Veiledning for Krets- og gruppesider.

Veiledning for Krets- og gruppesider. For å hjelpe grupper og kretser som ønsker å komme på nett, men ennå ikke er det, tilbyr nå forbundet grupper og kretser egne nettsider. Nettsiden til gruppe og krets likner på forbundets sider, men er noe enklere. Gruppens-/kretsens logo er plassert oppe i venstre hjørne, og kretsmerket vil være til oppe til høyre på siden. De "lokale" nettsidene tilbyr følgende funksjoner: Nyheter Bildesaker Arrangementsplan/program Fotoalbum Adresser Gruppene og kretsene får url-adresser av typen www.kfuk-kfum-speiderne.no/agder og www.kfuk-kfum-speiderne.no/raudeberg. Slik får du gruppa/kretsen på nett: 1. Velg ut en person som skal være kontakt/webmaster for gruppen/kretsen. Send deretter en e-post til magnus@kfuk-kfum-speiderne.no med ønske om brukernavn og passord. 2. Deretter vil du få tilsendt brukernavn og passord til publiseringsløsningen. Gå til http://ips.idium.no/kfum.no/admin/ og skriv deretter inn brukernavn og passord. 3. Logg deg inn og sett opp sidene slik du vil ha dem. 4. Klikk på hovedmappen med kretsens/gruppas navn og velg endre mappe. Kryss av i feltet synlig for publikum. Gratulerer, du er nå på nett! (Sidene er ikke synlige før du har krysset av i dette feltet, så du kan redigere dem FØR du gjør dem tilgjengelige). 1. Idiums portalserver Gruppene/kretsene administrerer sine egne nettsider gjennom Idiums portalserver. Denne serveren finner du på http://ips.idium.no/kfum.no/admin/. For å logge inn på portalserveren må du bruke det brukernavnet og passordet du får tilsendt av oss. Når du logger inn, vil du se flere elementer i venstremargen. De du vil få bruk for å jobbe med er en grå mappe med kretsens/gruppas navn (under artikler, heretter kalt gruppemappen), og en regnbuemønstret mappe ved navn [Filer]. I[ Filer-mappa] ligger det bare én mappe, også denne med kretsens navn (vil heretter bli kalt filarkivet). Hele menyen på nettsidene er bygget opp som et mappesystem, ikke ulikt det du finner i Microsoft Windows Explorer (utforsker), eller i Finder for dere som bruker Mac. Ved å klikke på det lille plussymbolet ved siden av en mappe, får du se undermappene i denne. Ved å klikke direkte på mappen, får du opp mappen og alle artiklene i den. I mappen med kretsens navn finner du fem mapper: Siste nytt, om oss, program, fotoalbum og lenker. Hver av disse mappene svarer til et menypunkt på nettsidene slik de vises for brukerne. 1

Når du jobber med nettsidene, er det lurt å ha to vinduer eller tabs/faner åpne i nettleseren din; ett der du jobber i portalserveren, og ett der du ser resultatene av det du gjør på gruppas/kretsens sider (www.kfuk-kfum-speiderne.no/gruppenavn). ). Først må du gjøre sidene synlige: 1. Dobbeltklikk på gruppemappen 2. Trykk på [endre mappe] 3. Kryss av i boksen [Synlig for publikum] På gruppas side vil du se at det er ett menypunkt i venstremenyen for hver av mappene i gruppemappa. Unntaket er Siste nytt. Denne mappen er usynlig, og artikler du legger her dukker opp som nyhetssaker på forsiden. 2. Artikler For å legge til en ny artikkel, klikker du på mappen du vil den skal ligge under. Deretter klikker du på [opprett artikkel] øverst til venstre. Skriv inn tittel på artikkelen, og teksten du vil skal stå der. Bilder kan du legge til ved å trykke på den lille mannen i en firkant over tekstvinduet, lenker legger du til ved å merke tekst/bilder og trykke på kjettingsymbolet. Husk å trykke [lagre]! Se 5.Lenker og 4.filer for mer om hvordan du setter inn bilder og lenker i artikler. Sammendrag Øverst til venstre er det en liten boks der du kan krysse av for [Vis sammendrag først les mer ] Hvis du krysser av i denne boksen, vil bare ingressen og evt. Ingressbilde vises på sida. For å få se hele artikkelen, må man så klikke på ingressen. Denne boksen må være krysset av for nyheter, billedsaker og programartikler. Sammendragsvisning er også kjekt når man skal ha mange artikler etter hverandre på en side. Eks.: Se [speidere/arrangementer/reportasjer] på forbundssidene. Tidsbegrensning Noen artikler har en ganske tidsbegrenset interesse. Det ser ikke bra ut om Meld deg på landsleiren fortsatt ligger ute to måneder etter at landsleiren er over. Heldigvis går det an å sette automatisk tidsbegrensning på artikler du legger ut: 1. Klikk på fanen [Egenskaper] 2. Kryss av i boksen [Artikkel er synlig bare i følgende periode] 3. Skriv inn inn- og utløpsdato (dagene da artikkelen skal dukke opp og forsvinne ). Programartikler Slik legger du til et nytt arrangement i Program-mappen: 1. Klikk på Program- mappa, og velg [opprett artikkel]. 2. Huk av i boksen for [Vis sammendrag først les mer ] 3. Skriv inn tekst og sett inn bilder etter eget ønske. 4. Klikk på fanen [Egenskaper] 5. Fyll ut feltene [Dato], [Sted], [Hvem/hva] og [Påmelding] 6. Trykk [lagre.]! Krysspublisering En artikkel kan godt vises mer enn ett sted på sidene. For eksempel kan det være nyttig å 2

publisere reportasjen fra hyttetur en både som en nyhet og i en egen mappe med reportasjer. Dette kalles krysspublisering. Slik gjør du: 1. Trykk på artiklen du vil krysspublisere. 2. Klikk på fanen [avansert] 3. Du får nå opp et skjermbilde med to store, hvite bokser kalt [valgt] og [struktur]. Merk gruppenavnet i [struktur]-boksen og klikk på [+]-knappen. Du får nå opp en liste over alle mappene i strukturen. 4. Velg mappen du vil krysspublisere til, og trykk på [<]-knappen. 5. Mappenavnet dukker nå opp i [valgt]-boksen. 6. Trykk [lagre] OBS.: Dette fungerer IKKE helt som snarveier i Windows. Hvis du sletter artikkelen i den nye mappen, vil den også bli slettet fra det opprinnelige stedet. Hvis du ønsker å fjerne mappen KUN fra den nye mappen, gjør du følgende: 1. Klikk på artikkelen 2. Klikk på fanen [avansert] 3. I [valgt]-boksen markerer du mappen du vil fjerne artikkelen fra. 4. Klikk [>] 5. Klikk [lagre] For informasjon om hvordan du flytter/sletter artikler, se Å flytte mapper/å slette mapper i 3.Mapper.. 3. Mapper Legge til menypunkt For å få et nytt menypunkt i venstremenyen trykker du først på gruppemappen. Deretter klikker du på [opprett mappe] øverst. Skriv inn tittel på mappen. Du kan også velge mappebilde. Det er det bildet som vises like under kretslogoen. Dette bildet skal være på 492*150 pixler. Unntaket er mappebildet til hovedmappen, som skal være 492*180. Du kan sette et eget mappebilde for hver eneste mappe, men ofte er det ryddigere om du bruker et bilde for et bestemt tema. På forbundssidene har vi for eksempel et bilde for speidere og et for ledere. Hvis du ikke velger noe mappebilde, vil bildet av den blide speiderpatruljen bli brukt for den nye mappa. Før du kan sette mappebilder, må bildene lastes opp til filarkivet. Se 4.filer for informasjon om hvordan du gjør dette. Undermapper Du kan fint lage en mappe som inneholder flere andre mapper, som igjen inneholder artikler. Den første mappen vil da bli et menypunkt, mens mappene den inneholder vil bli underpunkter som først blir synlige når du klikker på menypunktet. Eks.: Hvis du klikker på [om oss] på gruppesidene, vil du se at underpunktet [kontakt oss] dukker opp i venstremenyen. Slik lager du undermapper: Klikk på mappen undermappen skal ligge i. Velg [opprett mappe] øverst på siden. 3

Maler: Alle artikler og mapper bruker en eller annen mal. Du trenger ikke definere maler for artiklene, de arver malen til mappen de ligger i. Det er viktig når du oppretter en ny mappe at du kontrollerer at malen er satt til [krets master]. Malen står i et eget felt like nedenfor navnet på mappen. Unntak: Gruppemappen må ha malen [krets forside] Programmappen må ha malen [krets program] Fotoalbum-mappen må ha malen [krets galleri - forside] Hvert enkelt fotoalbum må ha malen [krets galleri - hoved] Å flytte mapper 1. Dobbeltklikk på mappen undermappen du vil flytte ligger i. For hovedpunktene i menyen er dette gruppemappen. 2. Klikk i den lysegrå kvadraten til venstre for mappen du vil slette. 3. Trykk [flytt]. 4. Fra rullegardinmenyen velger du mappen du vil flytte mappen til. 5. Trykk [OK] Å slette mapper 1. Dobbeltklikk på mappen undermappen du vil slette ligger i. 2. Klikk i den lysegrå kvadraten til venstre for mappen du vil slette. 3. Trykk [slett]. Artikler flyttes/slettes på samme måte. 4. Filer Filarkivet Alle filer du skal bruke på nettsidene, enten det er bilder du skal legge i fotoalbumet eller sette inn i artikler eller møtereferater som skal kunne lastes ned, må først lastes opp til filarkivet. De kan ligge rett i filarkivet, eller i en undermappe som du oppretter slik: 1. Klikk på [filer] og deretter på mappen med gruppas/kretsens navn (filarkivet). 2. Velg [opprett filmappe] øverst til venstre 3. Skriv inn navnet mappen skal ha, f.eks: Møtereferater, bilder eller lignende. 4. Trykk [lagre]. Slik laster du opp filer 1. Åpne filmappen du vil laste opp til 2. Velg [opprett fil] øverst til venstre. 3. Skriv inn navnet du vil filen skal ha i filarkivet (dette trenger ikke være navnet filen har fra før). 4. Trykk på knappen [Browse]. Du får nå opp et vindu der du kan søke gjennom din egen datamaskin. 5. Velg filen du ønsker å laste opp, og trykk [åpne]. Explorer-vinduet forsvinner. 6. Trykk [lagre]. 4

Laste opp flere filer på en gang 1. Åpne filarkivet eller filmappen der du vil legge filene 2. Klikk på [opprett flere] øverst til høyre. 3. I vinduet som dukker opp trykker du på [velg filer] 4. Merk alle filene du vil laste opp. 5. Trykk [open] 6. Trykk [last opp] Å linke til filer Ofte har du behov for å lenke til en fil i filarkivet. Filene i arkivet bør helst ligge som pdf-filer (tekstfiler) eller jpg (bildefiler). Om du for eksempel har lagt ut informasjon om landsleiren i Program-mappen, kan det være kjekt å linke til en pakkeliste som ligger i arkivet. Det gjør du på følgende vis: 1. Merk ordet eller bildet lenken skal aktiveres fra. 2. Trykk på kjettingsymbolet over tekstfeltet. Ordet/bildet blir nå markert med blått. Dersom det nå åpnes et nytt vindu kan du hoppe over neste punkt. 3. Høyreklikk på ordet/bildet og velg [egenskaper for lenke]. 4. Under [Type] velger du [Fil i filarkivet] 5. Velg først filmappe, deretter fil fra rullegardinmenyene. 6. Trykk [lukk]. Å sette inn bilder For å sette inn et bilde i en artikkel, klikker du på bildet av den snodige lille mannen i verktøylinja over tekstfeltet. Velg så bildet i browservinduet som dukker opp, og dra dette dit du vil sette det inn. NB: Du må laste opp bildet til filarkivet FØR du kan sette det inn i en artikkel. Hvis du vil endre bildet, kan du høyreklikke på det, og velge [Egenskaper for objekt]. Du kan endre på følgende: Dimensjoner: Høyde/bredde. Dette kan du også endre ved å ta tak i et av hjørnene på bildet og dra. Flyt: Dette bestemmer hvor på skjermen bildet ligger. Den er normalt satt til [ingen], og da blir bildet liggende til venstre, med tekst over og under. Setter du den til[venstre], ligger bildet til venstre med tekst til høyre, og setter du flyten til [høyre], blir det omvendt. 5. Lenker I alle artikler kan du legge til lenker til andre artikler, artikkelmapper/menypunkter, filer i filarkivet eller andre nettsider. For å sette inn en lenke, gjør du følgende: 1. Merk ordet eller bildet lenken skal aktiveres fra. 2. Trykk på kjettingsymbolet over tekstfeltet. Ordet/bildet blir nå markert med blått. Dersom det nå åpnes et nytt vindu kan du hoppe over neste punkt. 3. Høyreklikk på ordet/bildet og velg [egenskaper for lenke]. 4. Velg [Type], altså hva lenken skal vise til. 5. Velg fra rullegardinen [åpne i] om objektet du lenker til skal vises i standard vindu eller 5

om nettleseren skal åpne et nytt vindu. Å lenke til en artikkelmappe/menypunkt 1. Følg punkt 1-3 over. 2. Under [Type] velger du [artikkelmappe] 3. Finn riktig mappe i rullegardinmenyen [artikkelmappe] 4. Gå til punkt 5 over. Å lenke til en artikkel 1. Følg punkt 1-3 over. 2. Under [Type] velger du [artikkel] 3. Finn riktig mappe i rullegardinmenyen [artikkelmappe] 4. Finn riktig artikkel i rullegardinmenyen [artikkel] 5. Gå til punkt 5 over. Å lenke til en annen nettside 1. Følg punkt 1-3 over. 2. Under [Type] velger du [Ekstern URL] 3. Skriv inn nettadressen i feltet [URL]. Husk at det MÅ stå http:// først. 4. Gå til punkt 5 over. 6. Fotoalbum Når du skal legge ut et fotoalbum må du jobbe to steder i strukturen. I menyen under fotoalbum setter du navn på de fotoalbumene som skal vises. I filarkivet ligger de faktiske bildene. Først må du laste bildene i fotoalbumet over i filarkivet: 1. Gå inn i [Filarkivet] 2. Trykk på mappen som heter [Fotoalbum] 3. Opprett en filmappe med navn på fotoalbumet f.eks [Vinter-Roland]. Trykk deretter [lagre] 4. Gå tilbake til mappen du nettopp har opprettet f.eks [Vinter-Roland]. (Mappestrukturen har du hele tiden til venstre i skjermbildet). Nå har du opprettet albumet, og det er klart til at du kan legge inn bildene. 1. Trykk [Opprett fil] dersom det er kun ett bilde, eller [Opprett flere filer] dersom det er flere bilder. Oppretter du én fil om gangen: Skriv inn navnet du ønsker på bildet, og bla igjennom filnavn for å finne bildet du ønsker å publisere fra din PC, CD-rom, minnepinne el. Du har også mulighet for å legge inn navn på fotograf m.m. 2. Trykk deretter på [lagre]. 3. Velger du [Opprett flere], får du opp et nytt vindu. Trykk på [Velg filer]. Du får da opp en kopi av utforskeren på maskinen din. Der kan du velge de bildene du ønsker skal lastes opp i filarkivet. Du velger flere ved å holde Ctrl-tasten nede. Trykk deretter [Last opp]. Etter at filene er lastet opp, kan du lukke vinduet. Filene ligger nå i den mappen du lastet dem opp i. NB.: Det er viktig at disse bildene ikke er for store, da de både vil bli tunge å laste opp og vil ta 6

stor plass på serveren. Pass likevel på at bildene har god oppløsning, med minimum størrelse på 492 x 326 piksler. (Forbundet bruker 500 piksler på lengste side). Anbefalt format på bildene er JPEG. Dersom du ønsker å endre navnet, kan du gjøre det ved å gå inn på hvert enkelt bilde/fil. Neste skritt er å lage den synlige strukturen i hovedmenyen. I hovedmenyen For å opprette fotoalbumet: 1. Trykk på [Fotoalbum] 2. Hvis du går inn på [Endre mappe] kan du kontrollere at malen heter [Krets galleri - forside]. Du kan også velge mappebilde. Dette vil være hovedbilde for menypunktet fotoalbum og må ha størrelsen (492 x 150 pixler). Bildefilen må legges i filarkivet og hentes derfra. Dersom du ikke velger bilde selv, brukes malbildet automatisk. Du kan også legge inn mappeingress til forsiden av fotoalbumet hvor du kan fortelle litt om hvilke bilder man kan forvente å finne i fotoalbumet. For å opprette et nytt album: Egenskaper 1. Trykk på [Opprett mappe], gi deretter mappen (fotoalbumet) et navn: f.eks Vinter-Roland. 2. Sett malen til [Krets galleri - hoved] 3. For at fotoalbumet skal vises på riktig måte er det viktig at du går inn på fanen Attributter. I boksen som heter [Ikke valgt], må du markere [Gallerimappe] og deretter trykke på pilen for å flytte den over til venstre boks [Valgt]. Trykk deretter på [Lagre]. 4. Gå tilbake til Egenskaper. Litt nede på siden velger du [Galleribilde]. Trykk [Velg fil]. Velg et av bildene i det albumet du har opprettet i filarkivet. Ved valg av bilde velger du også hvilket album du ønsker å vise. Det er samme hvilket av bildene i mappen du velger. Har du opprettet flere album er det viktig å passe på at du velger bilde fra riktig album. 5. Trykk deretter på [Lagre]. Gratulerer! Du har nå publisert fotoalbumet! 7