MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 49/07 07/2652 NEDLEGGELSE AV SUND SKOLE OG OPPRETTING AV SUND BARNEHAGE

KARMØY KOMMUNE Utvalg: Hovedutvalg skole og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 07.11.07 Tid: Kl. 19.00 MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 49/07 07/2652 NEDLEGGELSE AV SUND SKOLE OG OPPRETTING AV SUND BARNEHAGE 50/07 04/334 STIPEND PEDAGOGISK PERSONALE 2007 51/07 05/1219 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM 2008-2011 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 52/07 06/411 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK ANDRE FORDELING 53/07 07/1909 MIGRASJON ROGALAND 54/07 06/2665 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR 55/07 04/205 EVENTUELT Karmøy rådhus, 29.10.07 John. K. Holvik (s) leder Ørjan Røed skole- og kultursjef

Sak 49/07 NEDLEGGELSE AV SUND SKOLE OG OPPRETTING AV SUND BARNEHAGE Saksbehandler: Ørjan Røed Arkiv: B12 &21 Arkivsaksnr.: 07/2652 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 49/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 / Formannskapet 26.11.07 / Kommunestyret 18.12.07 Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar: 1. Sund skole legges ned fra 1. august 2008, og elevene overføres til Kopervik skole. 2. Elever fra dagens inntaksområde til Sund skole innvilges fri skyss til Kopervik skole inntil tifredsstillende gang- og sykkelsti er etablert. 3. Skolebygningen omgjøres til 3-avdelings barnehage fra 1. august 2008. 4. Det opprettes 1 styrerstilling i 100% fra 1. april 2008. 5. Det opprettes 3 stillinger i 100% som pedagogisk leder, 3 stillinger i 100% som førskolelærer og 6 assistentstillinger i 100% - til sammen 12 fulle stillinger - fra 1. august 2008. 6. Det forutsettes at drift og investeringer dekkes av statlige midler. Side 2 av 23

Sak 49/07 SAKSFRAMSTILLING Kommunestyret vedtok i forbindelse med budsjett 2007: Kommunestyret ber rådmannen gjennomgå hele den kommunale organisasjonen med tanke på å effektivisere den samlede driften. Som en konsekvens av dette vedtaket foreslås en effektivisering og rasjonalisering innen skolestrukturen. I Karmøy er det på barnetrinnet i dag 23 barneskoler, hvorav 1-10 skole. I forhold til de fleste andre kommuner er det en høy tetthet av skoler hos oss, og det har vært et politisk ønske om nettopp dette. Siste gang en skole ble lagt ned i Karmøy var i 1999. Den gangen ble Fosen skole lagt ned, og skolen hadde da 14 elever. Avgjørelsen om å legge ned en skole er ikke et enkeltvedtak i forvaltningslovens forstand, og reglene i forvaltningsloven kap. IV, V og VI kommer derfor ikke direkte til anvendelse. I en sak om skolenedlegging innebærer kravet til forsvarlig saksbehandling at kommunestyret skal ha rimelig kjennskap til synspunktene til de som berøres av nedleggelsen, før vedtak treffes. Departementet har lagt til grunn at forvaltningsloven 37 (bestemmelsen om saksbehandling ved fastsettelse/endring av forskrifter) sier at blant annet foreldrerådet eller samarbeidsutvalget ved de enkelte skolene skal høres før kommunen vedtar forskriften som endrer den eksisterende skolestrukturen. Rådmannen ba derfor om at foreldreråd/ samarbeidsutvalg ved skolen ga en uttalelse i forbindelse med forslag om nedlegging av skolen. Et enstemmig foreldrearbeidsutvalg og samarbeidsutvalg ber om at skolen blir opprettholdt. Det vises blant annet til at den økonomiske besparelsen på anslagsvis 1,5 millioner per år er relativt betydningsløs i den store sammenheng, at skolen gir et trygt og godt tilbud til elevene og at det forhåpentligvis i fremtiden blir en økt byggeaktivitet i området. Uttalelsen ligger som vedlegg til saken. Sund skole er en todelt skole med 18 elever fordelt på 11 familier. Det er 10 elever på småskoletrinnet og 8 på mellomtrinnet. Elevtallet ved skolen har blitt gradvis redusert de siste årene. Høsten 2000 hadde skolen 59 elever, og høsten 2007 er det 18 faste elever igjen på skolen. Statistikken viser at elevtallet fremover vil holde seg stabilt på dagens nivå. Inntil år 2000 tilhørte elever fra Skår Eide skoles inntaksområde. I den tiden gikk det elever fra Skår-området på Sund skole. Da nye Kopervik skole ble åpnet høsten 2000, ble elevene fra Skår-området en del av Kopervik skoles inntaksområde. Det hevdes i skrivet fra samarbeidsutvalget at kommunen har vært lite villige til å innvilge søknader om overføringer til Sund. Dette medfører ikke riktighet. Siste søknad om overføring til Sund var i mars 2004, og denne ble innvilget. Siden den tid har det ikke vært ytterligere søknader. I samme periode har 9 elever blitt søkt bort fra Sund. Disse er søkt over til Kopervik skole. Sund og Feøy skoler er de eneste barneskolene som ikke har etablert egen skolefritidsordning. Kommunestyret har vedtatt at det skal være 10 elever for å starte en slik ordning. Dette har det ikke vært mulig å få til ved Sund. Samtidig skal det presiseres at ingen av søknadene om overføring av elever til Kopervik skole relateres til manglende SFO-tilbud ved skolen. Bygget brukes to ganger i året til andre oppgaver enn skole. Det er 17. mai og til bygdakveld. Den brukes ikke på kveldstid i ukene for øvrig. Side 3 av 23

Sak 49/07 Rådmannen foreslår at Sund skole legges ned fra sommeren 2008, og at elevene overføres til Kopervik skole fra skolestart i august 2008. Kopervik skole vil ha plass til alle elevene uten at det trengs opprettet nye klasser. Ansatte ved Sund skole beholder jobben sin, men da ved andre skoler i kommunen. En eventuell prosess av overføring av ansatte til andre arbeidsplasser i kommunen tas opp med de berørte arbeidstakerorganisasjoner. Sund skole har i dag 18 elever og i overkant av 4 årsverk ansatte. En eventuell nedlegging gir en besparelse på rundt 1,5 millioner på årsbasis. Besparelsen for 2008 vil da bli kr. 600.000,-. Elevene på småskoletrinnet har i dag gratis skyss fra Skår til Sund. Med bakgrunn i økt trafikk på Sundvegen foreslår rådmannen at alle elever som tilhører inntaksområdet til Sund skole får gratis skyss til Kopervik skole. Denne kostnaden er tatt med i tallene ovenfor. Regjeringen har gitt melding om at det i 2009 vil bli lovfestet individuell rett til barnehageplass. Det betyr at kommunen er forpliktet til å gi alle søkere plass, og dermed må det tas utgangspunkt i det totale fødselstall med tanke på kapasitet. Hva som er full barnehagedekning i Karmøy er vanskelig å si. Antall barn i barnehager har økt de siste årene, og det er fremdeles lange ventelister. I løpet av året vil det bli full dekning i sone 1, og muligens overdekning i sone 4 og 5. I sone 2 og særlig sone 3 vil det fremdeles være underdekning. Rådmannen foreslår derfor at Sund skole nyttes som kommunal barnehage fra høsten 2008. Skolebygningen er godt vedlikeholdt og bør, så langt råd er, nyttes til kommunale oppgaver. Antatt kostnad knyttet til å klargjøre bygget til barnehagedrift, samt innkjøp av nødvendig inventar, ligger på i underkant av 1 million. Alternativet vil være å bygge ny 3- avdelings barnehage i sonen, med en kostnad på i underkant av 20 millioner. Staten bidrar med rundt 3 millioner i investeringstilskudd, og det vil i praksis bety at kommunen slipper kostnader knyttet til bygg dersom Sund skole blir barnehage. Personalkostnader knyttet mot ny barnehage dekkes via stalige midler. Til en 3-avdelings barnehage må det ansettes styrer i 100% stilling, 6 førskolelærere og 6 assistenter. I budsjettforslaget for 2008 har rådmannen foreslått en reduksjon i antall stillinger i skoleverket på 2 millioner kroner, tilsvarende 4 årsverk. Dette kommer i tillegg til den reduksjon som blir foretatt for å kompensere for synkende elev- og klassetall. En nedlegging av Sund skole medfører en innsparing på 1,5 millioner. Rådmannen mener at disse midlene skal forbli i skoleverket. Rådmannen mener at Sund på denne måten får en verdifull tilvekst i nærmiljøet til erstatning for dagens skole, og bygda får en arbeidsplass med dobbelt så mange ansatte som i dag. Rådmannen i Karmøy, 26.10.07 Arnt Mogstad sign. Side 4 av 23

Sak 50/07 STIPEND PEDAGOGISK PERSONALE 2007 Saksbehandler: Hege Kvaalen Arkiv: 505 Arkivsaksnr.: 04/334 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 50/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur vedtar følgende fordeling av stipend 2007: Følgende blir tildelt stipend á kr. 4.500,-: Naturfag 1. Geir Dale 2. Ragnhild Hervik 3. Ståle Kristoffersen 4. Audny Lund 5. Astrid Marie Lykke Mosaker 6. Kari Mølstre Huke 7. Ingrid Rikstad 8. Hilde Søvik 9. Jon Arne Vågen Følgende blir tildelt stipend á kr. 8.000,-: Spesialpedagogikk 10. Anne-Caroline Gudem 11. Ann Helen Johansen 12. Kristin Medhaug 13. Kjersti J. Meland 14. Dagny Elin Mjåseth Systemisk familiearbeid 15. Hanne Reinlund Sæther Sosialpedagogikk 16. Gro Iversen Skår Skolebibliotekkunnskap 3: Informasjonskompetanse 17. Marianne Eliassen IKT i læring 18. Olav Rommetveit Staveland Side 5 av 23

Sak 50/07 SAKSFRAMSTILLING Tildeling av stipend til videreutdanning for pedagogisk personale skjer med utgangspunkt i gjeldende reglement for tildeling, og vedtak i Karmøy kommunestyre 08.05.97 vedrørende Strategi- og utviklingsplan 2007-2008. Følgende fag er prioritert i perioden 2007-2008: - Realfag - Relevant digital kompetanse - Tilpasset opplæring/spesialpedagogikk - Fremmedspråk (tysk, engelsk, fransk) Hovedutvalg skole og kultur kan i tillegg dele ut fristipend. Fristipend kan tildeles dersom en skole dokumenterer behov for videreutdanning i et spesielt fag. Skulle det bli igangsatt videreutdanning i andre fag enn de prioriterte og som er interessante for Karmøyskolen, kan også fristipend være et alternativ. Stipend kan søkes av pedagogisk personale med godkjent utdanning og med fast tilsetting i Karmøy kommune. At stipend blir tildelt for kalenderåret 2007, betyr at alle som i dette tidsrommet har fullført, er i gang med eller skal begynne på videreutdanning, kan søke om stipend. Rammen for tildeling av de enkelte stipend er inntil kr. 8.000,- for 30 studiepoeng og kr. 16.000,- for 60 studiepoeng. Videreutdanning som gir mindre enn 30 studiepoeng gir ikke grunnlag for tildeling av stipend. Karmøy kommune har i samarbeid med Høgskolen Stord/Haugesund satt i gang videreutdanning i naturfag. Dette studiet er tilrettelagt for pedagogisk personale som er i arbeid, og medfører ikke samme kostnad for den enkelte som andre vekttallsfag. Skole- og kultursjefen vil anbefale at hver student i videreutdanning naturfag tildeles kr. 4.500,- i stipend. Spesialpedagogikk er prioritert område i strategi- og utviklingsplanen. Skole- og kultursjefen anbefaler at det tildeles fem stipend i spesialpedagogikk og ett i sosialpedagogikk, hvert på kr. 8.000.-. Det anbefales videre tildelt ett fristipend til videreutdanning i systemisk familiearbeid, og ett i skolebibliotek med vekt på informasjonskompetanse, begge á kr. 8.000,-. I begge disse tilfellene har rektor uttrykt at skolen har behov for den kompetansen videreutdanningen gir. I tillegg anbefaler skole- og kultursjefen at søknaden om stipend for IKT i læring innvilges. Relevant digital kompetanse er blant de prioriterte fagområdene, og IKT i læring faller inn under dette. Digital kompetanse er en integrert del i alle fag i læreplanverket. Også i Karmøyskolen er det behov for økt digital kompetanse hos lærerne. Alle mottakere av stipend skal framlegge vitnemål for skole- og kulturetaten etter fullført studium. Dersom dette ikke skjer, skal mottatt stipend tilbakebetales. Side 6 av 23

Sak 50/07 Bindingstid ved utbetalt stipend er ett år for videreutdanning som gir 30 studiepoeng og to år for 60 studiepoeng. Ved en eventuell oppsigelse før bindingstida er slutt, skal en forholdsmessig del av stipendet tilbakebetales. Oversikt over søkere med skole- og kultursjefens anbefalinger Skole- og kultursjefen har mottatt i alt 24 søknader, og anbefaler at 18 av disse innvilges. Søker nr. 1 til søker nr. 9 søker stipend for videreutdanning i naturfag, 30 studiepoeng. Faget er prioritert i perioden, og utdanningsløpet gjennomføres skoleåret 2007/2008. Studiet har ikke samme kostnad som de andre fagene det søkes stipend for. Skole- og kultursjefen anbefaler derfor at hver søker tildeles kr. 4.500,-. Søker nr. 10 til søker nr. 14 søker stipend for videreutdanning i spesialpedagogikk, 30 studiepoeng. Faget er prioritert i perioden og utdanningsløpet gjennomføres skoleåret 2007/2008. Skole- og kultursjefen anbefaler at hver søker tildeles kr. 8.000,-. Søker nr. 15 søker stipend for systemisk familiearbeid, 30 studiepoeng. Søkeren jobber som rådgiver på ungdomstrinnet, og i følge rektor er det stort behov for denne kompetansen som også kan komme til nytte i det kommunale sosialpedagogiske nettverket. Utdanningsløpet gjennomføres skoleåret 2007/2008. Søkeren søkte og fikk innvilget stipend i 2006, men studiet ble da ikke igangsatt. Skole- og kultursjefen anbefaler i tråd med rektors tilråding at søkeren tildeles kr. 8.000,-. Søker nr. 16 søker stipend for sosialpedagogikk 2, 30 studiepoeng. Utdanningsløpet gjennomføres skoleåret 2007/2008. Skole- og kultursjefen mener faget går inn under det prioriterte området tilpasset opplæring/spesialpedagogikk, og anbefaler i tråd med rektors tilråding at søkeren tildeles kr. 8.000,-. Søker nr. 17 søker stipend for skolebibliotek 3 informasjonskompetanse, 30 studiepoeng. Utdanningen startet i september 2006, og avsluttes i november 2007. Faget er ikke prioritert, men søkeren er den eneste i Karmøy som tar utdannelsen. Skole- og kultusjefen mener at Karmøyskolen vil prioritere på å ha en skolebibliotekar med denne kompetansen, og anbefaler i tråd med rektors tilråding at søkeren til dels kr. 8.000,-. Søker nr. 18 søker stipend for IKT i læring. Faget er prioritert i perioden, og utdanningsløpet gjennomføres skoleåret 2007/2008. Søkeren fikk kr. 8.000,- i stipend i 2006 for samme fagområde, og bygger nå på med modul 2, som gir 30 studiepoeng. Til sammen utgjør videreutdanningen 60 studiepoeng. Skole- og kultursjefen anbefaler at søkeren tildeles kr. 8.000,-. Søker nr. 19 søker stipend for videreutdanning i norsk som andrespråk. Søkeren er ikke fast ansatt i Karmøy kommune, og tilfredsstiller således ikke kriteriene for tildeling av stipend i følge reglementet. Skole- og kultursjefen foreslår derfor å avslå søknaden. Søker nr. 20 søker stipend for videreutdanning i naturfag. Søkeren er ikke fast ansatt i Karmøy kommune, og tilfredsstiller således ikke kriteriene for tildeling av stipend i følge reglementet. Skole- og kultursjefen foreslår derfor å avslå søknaden. Side 7 av 23

Sak 50/07 Søker nr. 21 søker stipend for mastergrad i IKT i læring. Søkeren er ikke fast ansatt i Karmøy kommune, og tilfredsstiller således ikke kriteriene for tildeling av stipend i følge reglementet. Skole- og kultursjefen foreslår derfor å avslå søknaden. Søker nr. 22 søker stipend for videreutdanning i estetikk og religion. Faget er ikke prioritert i perioden, og det foreligger ikke vurdering fra rektor. Skole- og kultursjefen foreslår derfor å avslå søknaden. Søkeren har for øvrig søkt og er anbefalt stipend i videreutdanning naturfag, søker nr. 7. Søker nr. 23 søker stipend for videreutdanning i naturfag. Søkeren er ikke fast ansatt i Karmøy kommune, og tilfredsstiller således ikke kriteriene for tildeling av stipend i følge reglementet. Skole- og kultursjefen foreslår derfor å avslå søknaden. Søker nr. 24 søker stipend for videreutdanning i matematikk. Søkeren er ikke fast ansatt i Karmøy kommune, og tilfredsstiller således ikke kriteriene for tildeling av stipend i følge reglementet. Skole- og kultursjefen foreslår derfor å avslå søknaden. Fordeling av stipend på fag, jfr. anbefaling Naturfag kr. 40.500,- Spesialpedagogikk kr. 40.000,- Systemisk familiearbeid kr. x8.000,- Sosial pedagogikk kr. x8.000,- Skolebibliotek 3 kr. x8.000,- IKT i læring kr. x8.000,- Totalt kr. 112.500,- Side 8 av 23

Sak 51/07 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM 2008-2011 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 143 C11 Arkivsaksnr.: 05/1219 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 51/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 247/07 Hovedutvalg teknisk 07.11.07 / Formannskapet 26.11.07 / Kommunestyret 18.12.07 Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til rullering av handlingsprogram 2008-2011 kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Side 9 av 23

Sak 51/07 SAKSFRAMSTILLING For å kunne søke om spillemidler til idretts-, frilufts-, og nærmiljøanlegg, er det et krav at kommunene årlig rullerer sine handlingsprogram av kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet. Handlingsprogrammet er derfor et svært viktig dokument for kommunen og de lag og foreninger som søker om spillemidler. Det er nemlig det årlig vedtatte handlingsprogrammet som danner grunnlaget for prioriteringen av spillemiddelsøknadene samt utbetaling av kommunalt tilskudd. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet rulleres hvert 4.år og den gjeldende planen ble vedtatt for å gjelde i perioden 2005-2008. Hovedmålene i den gjeldende planen er: 1. I Karmøy skal det finnes områder for idrett, mosjon, lek og friluftsliv i et omfang som gir alle grupper i befolkningen muligheter for fysisk aktivitet der de bor. Dette gjelder både i organisert og uorganisert form. 2. I tillegg skal det arbeides for at det finnes tilbud om fysisk aktivitet for alle deler av befolkningen. Dette tilbudet kan være organisert gjennom idrettslag, helselag, pensjonistforeninger, friluftsorganisasjoner med mer. For enkelte grupper kan det være aktuelt at kommunen alene eller i interkommunalt samarbeid står for oppstart/organisering av et tilbud. 3. På sikt er det et mål at de to ovenstående målsetningene skal bidra til: God livskvalitet God helse i alle livsfaser Reduserte helsebudsjetter I tillegg består planen av en rekke delmål for både anlegg og aktivitet. Universell utforming legges til grunn når nye tiltak for idrett og fysisk aktivitet planlegges og godkjennes. Handlingsprogrammet av kommunedelplanen danner, som tidligere nevnt, grunnlaget for prioriteringen av spillemiddelsøknadene. Det er mulig å søke om spillemidler til tre ulike anleggstyper; ordinære anlegg (som også inkluderer rehabilitering av anlegg), nærmiljøanlegg, og mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg. I handlingsprogrammet er det prioriteringslister for ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. For mindre kostnadskrevende anlegg blir søknadene sendt og behandlet fortløpende og det er ikke krav om prioriteringslister. Hvor stor andel av spillemidlene som hvert år tildeles Karmøy kommune er avhengig av en rekke faktorer blant annet antall søknader og søknadssum i vår kommune i forhold til de andre kommunene i fylket og ikke minst hvor mye som tildeles vårt fylke. Spillemidlene som årlig er til fordeling kommer fra overskuddet til Norsk Tipping. I 2007 ble det tildelt kr. 4 744 000,- i spillemidler til idretts-, nærmiljø- og friluftsanlegg til Karmøy kommune. Denne summen var i 2005 og 2006 henholdsvis kr. 4 840 000,-. og kr. 5.035.000,- Det gir et snitt på kr.4.873.000,- de tre siste årene. De fem årene før dette ga følgende utbetaling: 2004 3.758.000 2003 3.949.000 Side 10 av 23

Sak 51/07 2002 2.503.000 2001 3.222.000 2000 2.244.000 Dette gir et snitt på kr.3.135.000,- Dette betyr at Karmøy kommune har hatt en betydelig økning. Dette skyldes nok at det i perioden 2004-2007 har vært spesielt fokus på utbygging av kunstgressbaner i Stavanger, Sandnes, Randaberg, Sola, Karmøy og Haugesund. Karmøy kommune har i denne perioden valgt å prioritere kunstgressbaner, som også er prioritert av Rogaland fylkeskommune og kirke- og kulturdepartementet. Vi antar at dette er en av årsakene til den positive økningen. Denne satsingen avsluttes i 2007. Det blir derfor spennende å se hvordan dette påvirker tildelingen til anlegg i Karmøy kommune i de kommende årene. Den totale mengden søknader om spillemidler som årlig blir behandlet er stadig økende både i vårt fylke og i landet som helhet. Omsetningen i Norsk tipping øker ikke tilsvarende. Norsk Tipping har satt i gang ulike tiltak for å øke inntektene. Dette har gitt økt omsetning og økt overskudd for 2007 isteden for den forventede nedgangen, men dette har ikke vært nok til å møte den økte søknadssummen. Det betyr at ventetiden på å få spillemidler øker. Dette gjelder også i vår kommune. For ordinære anlegg ble 4 anlegg ferdig finanisert og dermed tatt ut av listen og 12 nye kom til. For nærmiljøanlegg ble 4 anlegg ferdig finansiert og dermed tatt ut av listen og 7 nye kom til. Samtidig vet vi at en av de viktigste inntektene som idretten har hatt de siste årene, nemlig automatinntektene, er forsvunnet fra 01.07.07. Regjeringen har med den såkalte frivillighetsmilliarden lovet å kompensere dette med å overføre en milliard kroner i 2008 og 2009 til organisasjonene. Det er ikke konkret bestemt hvordan dette skal fordeles eller om dette er nok til å kompensere bortfallet av automatinntektene. Konsekvensene av en nedgang i dekningsgrad for tildeling av spillemidler og frafallet av automatinntekter kan være at anleggutviklingen går ned og at tilbudet om fysisk aktivitet til barn og unge blir svekket. Det må derfor i framtiden ses etter andre måter å finansiere utbyggingen av idrettsanleggene på. Økt kommunal støtte og kommunal forskuttering av spillemidler er tiltak en kan sette i verk for å fortsette den gode utviklingen som er innen anleggsutviklingen. Dette er tiltak som i særlig grad vil kunne hjelpe mindre aktører som ikke selv har anledning til å forskuttere kostnadene ved utbygging av anlegg. Årets rullering: I Karmøy kommune har det i de senere år vært stor aktivitet når det gjelder utbygging av idretts- og nærmiljøanlegg. Mange anlegg er bygget og flere er planlagt bygd. Dette er selvsagt positivt, men denne aktiviteten har ført til at køen av lag og foreninger som venter på å få sine spillemidler stadig øker. Det betyr at de lag og foreninger som har kommet med innspill til årets rullering ikke kan forvente å få spillemidler før tidligst i år 2015. Når det gjelder ventetiden på kommunale tilskudd så er denne noe kortere, gitt at bevillingene er som i dag. Dette skyldes at mange av prosjektene som tildeles spillemidler er kommunale prosjekter og skal således ikke ha tilskudd fra den såkalte idrettsmillionen. På grunn av Kultur- og Kirkedepartementets programsatsning på kunstgressbaner i blant annet Karmøy kommune har en rekke kunstgressbaner blitt bygget de seneste årene. Programsatsingen innebærer at kunstgressbaner i Karmøy kommune får dekket 50 % av kostnadene på inntil kr. 5.000.000,- av spillemidlene. Den ordinære satsen er 33.33 % dekning. Dette betyr at en bane som koster kr. 5.000.000,- vil få omkring 800.000,- mer i spillemidler som følge av programsatsingen. Denne programsatsningen gjaldt fram til og med fordelingen av spillemidler i 2007. Side 11 av 23

Sak 51/07 Kopervik IL, Torvastad IL, SK Nord, og SK Vedavåg Karmøy har alle bygget kunstgressbaner og kommet med i programsatsingen. Ved forrige rullering av handlingsprogrammet ble det gitt åpning for at Avaldsnes IL og Åkra IL fikk komme med i ordningen og dermed få dekket 50% av kostnadene gjennom spillemidler. Begge banene har fått tildeling i 2007 med halvparten av godkjent beløp. I henhold til fylkeskommunens prinsipper for tildeling vil søkere som har fått tildeling tidligere få dekket restbeløpet. De beholder således sin plass øverst på prioriteringslisten selv om den spesielle ordningen med kunstgressbaner nå er avsluttet. Når det gjelder tildeling av kommunalt tilskudd, skal kunstgressbanene følge den normale gangen. Kunstgressbanene til Åkra IL og Avaldsnes IL fremgår derfor to steder på listen. Når spillemidler er utbetalt, flyttes de ned på sin opprinnelige plass på prioriteringslisten. Denne plasseringen er det som gir grunnlag for utbetaling av kommunalt investeringstilskudd. Konsekvensene av satsingen på kunstgressbaner er både positive og negative. Å la seks kunstgressbaner ta snarveien opp til toppen av handlingsprogrammet fører til at andre prosjekter må vente lenger på spillemidlene enn hva de har planlagt. Den ekstra ventetiden de får er fire år. Som en kompensasjon for at disse tiltakene må vente lenger ble det bestemt å gi et ekstra kommunalt tilskudd til disse som skal dekke den ekstra rentebelastningen utsettelsen av spillemiddelutbetalingen fører til. Dette ekstra tilskuddet skulle ikke gis til idrettslag som har fått bygget kunstgressbaner, og som også har andre tiltak som ligger på handlingsprogrammet. Eksempelvis tiltak nr. 9 på handlingsprogrammet nytt tak klubbhus Åsebøen. Ordningen er nå avsluttet. Det ekstra rentetilskuddet er betalt ut i 2007. Dette slik at alle anlegg i regi av lag og foreninger som ikke hadde økonomisk fordel av prioriteringen av kunstgressbaner som lå foran på prioriteringslisten og ble forbigått ved den ekstraordinære prioriteringen, er kompensert. At noen må vente lenger på spillemidlene enn hva de hadde sett for seg er selvsagt ikke noe vi ser som en ideel situasjon og det skal foreligge svært gode grunner til å flytte tiltak opp på handlingsprogrammet. Når vi ser den store aktiviteten kunstgressbanen skaper, og samtidig vet at idrettslagene får over kr. 800.000,- mer i spillemidler til tiltaket, mener rådmannen at det var fornuftig å prioritere disse tiltakene. På bakgrunn av den ekstraordinært høye satsen av spillemidler som tildeles kunstgressbaner er det tidligere vedtatt at det kommunale investeringstilskuddet settes til kr.250.000,- per bane. Dette gjør at andre anlegg fortere får sitt kommunaleinvesteringstilskudd og at idrettsmillionen rekker til flere anlegg. Rådmannen mente ved forrige rullering at 2007 er det siste året kunstgress skal prioriteres. Dette er fulgt opp i år ved at nye kunstgressflater er lagt inn i sin naturlige rekkefølge i køen. For å komme inn på handlingsprogrammet er det en forutsetning at anlegget er kommet et stykke i planleggingen og har finansieringen i orden slik at arbeidet kan settes i gang når spillemidler og kommunale midler er kommet. På bakgrunn av den lange ventetiden kan en her ikke sette for strenge krav. Kostnadsoverslag kan bli foreldet og behovene på detaljnivå kan endres når det er lang tid før byggestart er aktuell. De aller fleste velger å bygge et anlegg før de får spillemidlene og forskuttere disse selv. Dette er det ikke alle som har råd til og det er derfor viktig at anlegg som er bygget ikke skyver ned anlegg som ikke er bygget. Alle skal ha lik rett til å søke om spillemidler og kommunale tilskudd. Side 12 av 23

Sak 51/07 I handlingsprogrammene er det ikke gjort endringer i prioriteringene. Nye tiltak er ført inn nederst i handlingsprogrammet, mens tiltak som har fått utbetalt sine tilskudd er tatt ut av planen. Nye tiltak er markert med fet skrift. Nytt av året er at listen for nærmiljøanlegg også inneholder de anleggene som venter på kommunale midler. Dette er gjort for at listene skal inneholde de samme opplysningene for begge typer anlegg. Dette får ingen praktisk betydning for prioriteten til de ulike anleggene. To anlegg er tatt ut av listen over ordinære anlegg da disse ikke vil bli finansiert med og/ eller ikke tilfredsstiller kravene til spillemidler. Dette gjelder servicebygg Åkrasanden, søker Friluftsrådet Vest og rehabilitering dekke Åkrahallen, Karmøy kommune. Flerbruksflate Stangeland U-skole, søker Kopervik IL, som var på listen over nærmiljøanlegg i fjor, er flyttet over til den ordinære listen da anlegget har endret noe karakter fra innspillet kom til anlegg ble bygget. Anlegget ble innmeldt i 2006. Det er nå lagt inn på listen på plassen etter de andre anleggene som ble innmeldt i 2006. Tidligere har handlingsprogrammet inneholdt en venteliste/huskeliste til framtidige rulleringer. Denne er nå tatt ut. Dette på bakgrunn av at de fleste av disse anleggene nå er kommet et skritt lenger i planleggingen og dermed plassert inn i den ordinære listen. ORDINÆRE ANLEGG TILTAK ANSVAR TOTALE KOMMUNALE SPILLEMIDLER PRIVATE FØRSTE GANG PÅ PLANEN KOSTNADER TILSKUDD / KOMMENTAR 1 Kunstgress Avaldsnes Avaldsnes IL 4.556.000 250.000,- 2.280.000* 2004 mottatt delutbetaling spillemidler 2007 med 1.140.000 2 Kunstgress Åkra Åkra IL 6.377.000 250.000,- 2.500.000* 2004 mottatt delutbetaling spillemidler 2007 med 1.250.000 3 Turveg m/lys i Bjørgene Karmøy kommune 3.054.000 1.250.000 1.40 0.000* 2000 eller tidligere. Mottatt delutbetaling spillemidler 2007 med 700.000 4 Garasje/verkstedsbygg Helganes Karmøy kommune 1.700.000 570.000 2001 5 Rehablitering Karmøyhallen Karmøy kommune 11.084.000 Utbetalt 3.700.000 2000 eller tidliger 6 Garderobebygg på Åkra Karmøy kommune 2.000.000 Utbetalt 700.000 2000 eller tidligere 7 Leirduebane Blikshavn KJFNF 450.000 Utbetalt 150.000 150.000 2001 8 Rehablitering av klubbhus Karmøy seilforening 360.000 Utbetalt 120.000 240.000 2000 eller tidligere 9 Nytt tak klubbhus Åsebøen Kopervik IL 456.000 Utbetalt 152.000 152.000 2000 eller tidligere 10 Bil-/knottecrossbane Helganes Helganes Motorsp. 619.000 206.000 2001 11 Flytebrygge Hgsd seilforening 361.000 0 120.000 241.000 2000 eller tidligere 12 Isbane på Åkra Karmøy kommune 5.200.000 Utbetalt 1.500.000 1.700.000 2002 13 Kunstgress over isbanen på Åkra Idrettslag 600.000 Utbetalt 200.000 200.000 2005 Åkra 14 Sti- og vegsystem Karmøy golfklubb 510.000 Utbetalt 255.000 255.000 2000 eller tidligere 15 Dagsturhytte Åkra Fjellag 541.000 Utbetalt 180.000 2001 16 Kanoanlegg Fotvatnet Kopervik Speidergr. 250.000 Utbetalt 83.000 83.000 2001 17 Elektroniske skiver Karmøy skyttarlag 360.000 120.000 Utbetalt 120.000 2000 eller tidligere 18 Tilbygg klubbhus KJFNF 150.000 50.000 50.000 50.000 2004 19 Klatrevegg Skudehallen Karmøy kommune 690.000 230.000 230.000 230.000 2000 eller tidligere 20 Ridesti Torvastad Nord Karmøy 1.323.000 441.000 441.000 441.000 2004 ridekl. 21 Kunstgress Vedavågen SK Vedavåg 5.595.000 250.000 Utbetalt 2004 - Spillemidler tildelt 2005 og 2006 22 Kunstgress Norheim SK Nord 5.607.000 250.000 Utbetalt 2004 - Spillemidler tildelt 2005 og 2006 23 Kunstgress Torvastad Torvastad IL 5.219.000 250.000 Utbetalt 2004 - Spillemidler tildelt 2005 24 Kunstgress Kopervik Kopervik IL 4.025.000 250.000 Utbetalt 2003 Spillemidler tildelt 2004 og 2005 25 Kunstgress Åkra Åkra IL 6.377.000 250.000 2004 - Henger sammen med punkt 2. 26 Kunstgress Avaldsnes Avaldsnes 4.556.000 250.000 2004 - Henger sammen med punkt 1. 27 O-kart Brekke Kopervik IL 110.000 36.000 37.000 37.000 2004 28 Lys Vormedal og Stangeland Karmøy kommune 220.000 147.000 73.000 2003 29 Lys Ferkingstad og Åkra Karmøy kommune 150.000 100.000 50.000 2003 30 O-kart Ferkingstad Kopervik IL 197.000 66.000 66.000 65.000 2004 31 Flerbrukshall Avaldsnes Karmøy kommune 9.000.000 Utbetalt 3.000.000 2005 32 Klubbhus Kolnes Kolnes IL 2.775.000 925.000 700.000 1.150.000 2005 33 Rehab. garderober klubbhus Torvastad IL 330.000 110.000 110.000 110.000 2005 34 Utvidelse av Torvastad IL 628.000 210.000 210.000 210.000 2005 tidtakerhus/garderobe 35 Lysløype Sletten Revur Karmøy kommune 2006 Stått på listen tidligere 36 Brukshall Vedavågen Karmøy kommune 2006 Stått på listen tidligere 37 Brukshall Torvastad Karmøy kommune 2006 Stått på listen tidligere 38 Utvidelse av skytebane Karmøy skytterlag 2006 39 Kunstgressbane 60x40 Ferkingstad IL 2006 40 Ridesti Norheim Haugaland Travlag 1.050.000 350.000 350.000 350.000 2006 41 Kunstgressbane 40x20 Kopervik IL 243.000 81.000 2006 gir ikke spillemidler 42 Ridehall Skudenes rytterkl. 2006 43 Friplassen Vedavåg skole Karmøy kommune 1.500.000 500.000 500.000 500.000 2006 Side 13 av 23

Sak 51/07 44 Asfaltracingbane Fjord Motor Park 2005 45 Dragracestripe Fjord Motor Park 2005 46 Gokartbane Fjord Motor Park 2005 47 Tak over isbanen Åkrahamn Karmøy kommune 2006 48 Idrettskoleparken, fotballbane Kopervik IL 1.900.000 633.000 633.000 2006 Flyttet fra nærmiljøanlegg listen. og løpebaner 49 Kunstgressbane Skudenes UIL 6.401.000 2.137.000 2.137.000 2007 Skudeneshavn 50 Kunstgressbane Kopervik IL 2007 Karmøyhallen 51 Kunstgressflate 66 x 44 Torvastad IL 2.692.000 897.000 897.000 2007 52 Rehabilitering av garderober Kopervik IL 200.000 67.000 67.000 2007 53 Rehabilitering Karmøy kommune 2.000.000 1.333.000 667.000 2007 Friidrettsdekke Torvastad 54 Flerbrukshall Mykje Karmøy kommune 2007 55 Rehabilitering garderober Karmøy kommune 2007 Uavklart om det er spillemiddelberettiget Karmøyhallen 56 Rehabilitering tak Åkrahallen Karmøy kommune 2007 Uavklart om det er spillemiddelberettiget 57 Servicebygg på Sandvesand Friluftsrådet Vest 2007 58 Naust på Lindøy Friluftsrådet Vest 2007 59 Turvei Vormedal/Norheim Karmøy kommune 2007 60 Rehab./utbygging ridehall med isolatboks Karmøy rideklubb 2007 Nærmiljøanlegg 2008-2011 TILTAK ANSVAR TOTALE KOSTNAD ER KOMMUNALE TILSKUDD 1 Ballbinge Spkl.Nord 458.000 91.000 Tildelt 167.000 2 Ballbinge Kopervik IL 770.000 154.000 Tildelt 416.000 SPILLEMIDLER PRIVATE KOMMENTAR 3 Akt.område Torvastad IL 748.000,- 150.000 * Tildelt 398.000 * Tildelt kr.109.000,- i 2007 rest kr.41.000,- 4 Akt område Avaldsnes IL 377.000 75.000 Tildelt 113.000 5 Sandvolley Avaldsnes IL 80.000 16.000 Tildelt 24.000 6 Løkke Mykjefeltet Karmøy kommune 217.000 109.000 7 Ballbinge Kolnes IL 610.000 122.000 200.000 367.000 8 Turnbasseng Sevland Skole Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 9 Tursti Kolnes IL Ikke kostnadsberegnet 10 Sandvolleyballbane Kolnes IL Ikke kostnadsberegnet 11 Ballbinge Åkra IL 689.000 138.000 200.000 351.000 12 Ballbinge Kolnes Skole Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 13 Skateanl. Stangeland u-skole Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 14 Dekke ballbinge Ferkingstad IL 172.000,- 34.000,- 86.000,- 52.000 15 Ballbinge Håvik skole Avaldsnes IL Ikke kostnadsberegnet 16 Ballbinge Stokkastrand skole FAU Stokkastrand 203.000 102.000 101.000 Ikke kostnadsberegnet 17 Jungel Ferkingstad skole Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 18 Ballbinge Stangelandstølen Velf. 446.000 Tildelt 20.000 200.000 226.000 Tildelt nærmiljømidler 19 Turnbasseng Håvik skole Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 20 Skateanlegg Skudenes UIL 315.000 Tildelt 98.000 158.000 59-000 Oppvekstmidler via SLTkoordinator 21 Ballbinge FAU Sevland skole Ikke kostnadsberegnet 22 Stisystem Helgaberg / Sundsveien Austevik og Vorrå vel Ikke kostnadsberegnet 23 Minijungel Håland skole Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 24 Mykje skole, utemiljø Karmøy kommune Ikke kostnadsberegnet 25 Ballbinge Fau Eide skole Ikke kostnadsberegnet 26 Ballbinge Fau Avaldsnes skole Ikke kostnadsberegnet Plan for kulturbygg, rullering av handlingsprogram 2008-2011 Det ble første gang utarbeidet plan for kulturbygg i 2000 og denne ble vedtatt av kommunestyret i sak 58/00. Planen ble da utarbeidet etter pålegg fra Kulturdepartementet, men dette er et pålegg som de nå har trukket. Imidlertid har planen vært et nyttig dokument ved fordeling av spillemidler og kommunale tilskudd til kulturbygg og rådmannen velger derfor å Side 14 av 23

Sak 51/07 fortsette med årlig rullering av handlingsprogrammet sammen med rulleringen av handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Når det gjelder spillemidler, fikk ikke kulturhus i Karmøy kommune tildelt noe ved fordelingen i 2007. Det er kommet et innspill på nye kulturbygg. Det er tak over smeltehytten på Visnes. Denne legges inn sist på listen. Da det ikke lenger er avsatt midler til kommunale investeringstilskudd til kulturbygg er det ingen endringer fra listen i fjor utover dette nye punktet. Nr Utbygger Status Type bygg Tot.kost Stat.midler Komm. midler 1 Tuastad Bygdehus Planlegging Bygdahus 200.000 Ikke avklart 2 KJFNF Avsluttet Klubbhus 1.830.000 Tildelt 310.000 550.000 3 Karmøy kommune Skudeneshavn kult.hus Påbegynt Kulturhus 1.350.000 450.000 Resten av KK 4 Karmøy kommune Norheim kulturhus Planlegging Kulturhus Ikke beregnet Opptil 1.000.000 Resten av KK 5 Bjørgene Grendahus U/arbeid Grendahus 635.000 Ikke avklart 6 Torvastad U/arbeid Ung.hus Ikke Ikke avklart KFUK/KFUM beregnet 7. Avaldsnes Klubbhus Ferdig Klubbhus 2.676.000 893.000 893.000 8. Tak smeltehytten Visnes Planlegging Kulturbygg 12.000.000 Opptil 1.000.000,- Ikke avklart Idrettsrådets høringsuttalelse: Karmøy Idrettsråd har hatt forslag til handlingsprogram 2008-2011 for ordinære anlegg og nærmiljøanlegg til uttalelse. Det ble gjennomført medlemsmøte 04.10.07. Idrettsrådet støtter forslaget slik det foreligger, med følgende merknader: Kunstgressbanene til Avaldsnes og Åkra flyttes ned til sin ordinære plass på listen når det gjelder kommunale tilskudd. Dette er ivaretatt i forlaget. Idrettsrådet har en del generelle kommentarer til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og den kommunal støtten til anleggsinvesteringer. Vedlagt saken ligger høringsuttalelsen fra Karmøy Idrettsrådet til orientering. Rådmannens kommentarer: Handlingsprogrammet til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet er et dokument som må rulleres årlig for å være kvalifisert til å søke spillemidler. Det er også, i henhold til vanlig praksis i Karmøy kommune, tatt med plan for kulturbygg. Denne er ikke lovpålagt. Med dette et nyttig redskap for å sikre en forsvarlig prioritering av spillemidler og kommunalt tilskudd til kulturbygg. Rådmannen ønsker å uttrykke en viss bekymring over den lange ventetiden det nå er for å få spillemidler i Karmøy kommune, og vil nøye følge hvordan anleggsbyggingen blir nå når automatinntekter har bortfalt. Avgjørende her vil også være hvordan de sentrale ordningene for finansieringen av frivilligheten blir. Norsk Tipping plasserer i 2008 ut nye spilleautomater. Det er usikkert hvor store inntektene fra automatene blir og hvordan disse fordeles. Dette vil viktig Side 15 av 23

Sak 51/07 for finansieringen spillemiddelordningen og også økonomien til de enkelte mottakerne. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet rulleres hvert 4.år og den gjeldende plan er for perioden 2005-2008. Det skal gjennomføres hovedrullering for den neste fireårsperioden neste år. Det vil da bli gjennomført en nøyere gjennomgang av om målene er nådd og dermed om andre prioriteringer må legges til grunn, samt om kommunen og idretten er tjent med dagens finansieringsordning. Rådmannen vil se på muligheter for hvordan kommunen kan bidra til å opprettholde standarden på anleggene i Karmøy kommune. Rådmannen ser at satsingen på kunstgress på kort sikt har virket tungt for enkelte idrettslag og foreninger med lengre ventetid på spillemidler enn antatt. Dette er kompensert noe med ekstra rentetilskudd. Likevel mener han at idretten generelt har vært tjent med satsingen som er gjort. Karmøy kommune har med satsingen på kunstgress sannsynligvis fått mer utbetalt i spillemidler enn hva de ville fått dersom det var andre anlegg som toppet handlingsprogrammet. I tillegg gis det kun kr. 250.000,- i kommunal støtte til kunstgressbanene, noe som gjøre at de kommunale tilskuddene nå i større grad kan komme andre til gode enn bare fotballen. I tillegg har banene generert stor aktivitet gjennom idrettslagene og like viktig gjennom uorganisert spill. Rådmannen anbefaler at handlingsprogrammet blir vedtatt slik det er foreslått. Dette er også i samsvar med innspill som er kommet fra Karmøy idrettsråd. Rådmannen i Karmøy, 25.10.07 Arnt Mogstad sign. Side 16 av 23

Sak 52/07 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK ANDRE FORDELING Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C10 Arkivsaksnr.: 06/411 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 52/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur har behandlet søknadene om tilskudd fra tilskuddspost spesielle tiltak, og finner etter en totalvurdering av søknadene sett i lys av retningslinjene for tilskudd, tiltakets art og målgruppe, å innvilge følgende søknader: Røde Kors Ungdom, Skudeneshavn kr. 24 000.- Vormedal barneteater kr. 20 500.- Tilskuddet skal belastes 1470.25440.23110.kt503 Utstyr som blir anskaffet ved hjelp av tilskudd fra denne posten, overføres skole- og kulturetat hvis aktiviteten opphører. Tilskuddene betales ut når det foreligger rapport/bekreftelse på anskaffelse og eventuelle godkjennelser i h.t. søknaden. Bekreftelse for utbetaling av tilskudd skal være skole og kulturkontoret i hende innen 16. desember 2007. De øvrige søknadene avslås med begrunnelse som nevnt i saksbehandlingen Side 17 av 23

Sak 52/07 SAKSFRAMSTILLING Etter retningslinjene er det to søknadsfrister for tilskuddsposten spesielle tiltak, 1. februar og 1. september. Skole og kultursjefen kan videre løpende avgjøre søknader om beløp på inntil kr. 10.000.- I budsjettet for 2007 er det avsatt kr. 140.000.- til disposisjon til denne tilskuddsposten. I inneværende år er det fordelt kr. 83 030.- Tilskuddet har fire målsetninger: - foreninger som ønsker å sette igang spesielle tiltak for barn og unge utover foreningens tradisjonelle medlemstilstelninger - grupper opprettet utenfor det tradisjonelle foreningslivet som organiserer tiltak for barn og unge - tiltak som virker generasjonsoverbyggende - andre tiltak som er viktige for oppvekst og nærmiljø og som ikke dekkes av andre tilskuddsposter. Det er en forutsetning for å få støtte at tiltakene er åpne. Til denne første søknadsrunden er det kommet 3 søknader om tilskudd spesielle tiltak, hvor det søkes om totalt kr. I forslaget er det lagt vekt på tilbud som retter seg mot barn og unge, og spesielt hvor man ønsker å gi tilbud i helgene. Ungdomsundersøkelsen i kommunen viser at det er frafall av ungdom i ungdomsskolealderen, og det er derfor lagt også vekt på de søknadene som vil gi et utvidet tilbud enn den ordinære aktiviteten som foreningen driver for å beholde ungdommene i foreningslivet. Fra statlig hold legges det også vekt på medvirkning fra ungdommer og en har valgt å prioritere tiltak hvor man har startet et systematisk arbeid med ungdoms medvirkning i organisasjonsarbeidet. Beskrivelse av søknadene Røde kors ungdom, Skudeneshavn Røde kors Ungdom ønsker å arrangere et rollespill som heter På flykt. Rollespillet lar ungdom oppleve hvordan det er å være flyktning i et utendørs rollespill som varer 24 timer. Målet med På flykt er å gi deltakerne en forenklet, men realistisk opplevelser av de problemer og vanskeligheter flyktninger utsettes for. Dette er et tilbud som Røde kors ungdom ønsker å tilby elever ved Bø ungdomsskole. Skolen har vist interesse for tilbudet og ønsker at flest mulig elever kan delta. Det kan være inntil 120 deltakere. Det søkes om kr. 24.000.- som er egenandelen for elevene. Det ble gitt tilskudd til dette formålet i 2006 på en annen ungdomsskole, men prosjektet ble avlyst og tilskuddet ikke utbetalt. Det anbefales å gi tilskudd til denne søknaden, da rollespillet setter fokus på en global utfordring og kan skape en forståelse for andres livssituasjon. Skudenes Sjømannsforening Sjømannsforeningen har et eget shantykor og koret har 5 årsjubileum. Koret søker om tilskudd til å markere sitt 5 årsjubileum. I markeringen vil det legges vekt på å rekruttere nye medlemmer, da koret har behov for yngre krefter. Dagens korister er mellom 55 og 87 år. Søknaden foreslås avslått da det normalt ikke gis tilskudd til 5 årsjubileum og rekruttering av nye medlemmer er en del av den ordinære driften. Side 18 av 23

Sak 52/07 Vormedal barneteater Teatergruppen hører til på Vormedal grendahus og har nå 30 barn fra 5. 8. klasse. De satte opp en forestilling med premiere i april 2007. Forestillingen ble svært vellykket og gav mersmak. Det ble gitt tilskudd til denne forestillingen. Teatergruppen er nå i gang med ny forestilling Sirkusprinsessen og Løvenes konge Dette er et samarbeid med Niels Petter Solberg som har skrevet manus og har ansvar for regien. Den planlagte premieredatoen er 07.02.08. I forbindelse med oppsettingen søker teatergruppen om kr. 20500.- til dekning av kostymer, kulisser og sminke/parykker. Det anbefales at det gis støtte til barneteatergruppen da dette kan bidra til at det blir et fast tilbud igjen, og vil være et positivt bidrag til barne- og ungdomskulturen i sonen. Side 19 av 23

Sak 53/07 MIGRASJON ROGALAND Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: C00 &71 Arkivsaksnr.: 07/1909 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 53/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur bevilger kr 20 000 til prosjektet "Migrasjon Rogaland". Midlene belastes konto 1270/25223/36510 Side 20 av 23

Sak 53/07 SAKSFRAMSTILLING Søknad fra Migrasjon Rogaland v/ Per Inge Bøe, Det norske utvandrersenter, om kr 20 000 til et forprosjekt for å registrere og kartlegge et migrasjonsprogram for Rogaland. Målet er å dokumentere, beskrive og formidle den stor utvandringen til Amerika og migrasjonsmønstrene i Rogaland gjennom historien og fram til i dag. Dette gjelder både utvandring, innvandring og interne flyttinger. Migrasjon Rogaland tar mål av seg til å framstille fylket både som et levende, nåtidig migrasjonssamfunn og som et pulserende, historisk flytteområde. Kr 20 000 belastes "Vern av kulturmidler", kto 1270. Gjenstående midler etter dette er kr 14 000. Søknaden er et forprosjekt og bevilgningen er en engangssum. Migrasjon Rogaland er et langtidsprogram som skal vare fram til 2025. Dette året er det 200 år siden den organiserte norske masseutvandringen til USA startet. Gjennom et forprosjekt vil styringsgruppen foreslå og utrede en rekke forslag til tiltak og prosjekter som kan sette fokus på Rogaland og migrasjon. Linjene fra tidligere utvandrings- og migrasjonsmønstre skal trekkes fram til vår egen tid. Migrasjon er i dag et globalt tema. Forprosjektet skal også inneholde en samlet bibliografisk oversikt over littereatur som behandler temaet migrasjon i fylket. Det finnes i dag ikke noen samlet oversikt over flyttinger i Rogaland. Migrasjonsperspektivet på de store samfunnsendringene, fra utvandringen til Amerika til dagens Rogaland med noen av landets viktigste industrimiljøer, fortjener å bli sterkere formidlet. Styringsgruppa har medlemmer fra flere lag/organisasjoner i Rogaland som har felles interesse for migrasjon: Sons of Norway, Det norske utvandrersenteret, Universitetet i Stavanger, Statsarkivet i Stavanger og Rogaland historie- og ættesogelag. Dette er et arbeid som ikke er blitt gjort tidligere i Norge. Pilotprosjektet vil ha stor overføringsverdi for andre fylker/regioner i landet. De fleste kommuner har nå behandlet denne søknaden og samtlige kommuner i Nord- Rogaland er med. Budsjett Inntekt: 26 kommuner á kr 20 000 kr 520 000 Utgifter: lønn adm kostnader kr 400 000 drift, kontor, reiser kr 120 000 til sammen kr 520 000 Vedlegg: Søknad fra Migrasjon Rogaland, 3 sider Side 21 av 23

Sak 54/07 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/2665 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 54/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 Orientering i møtet. Side 22 av 23

Sak 55/07 EVENTUELT Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/205 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 55/07 Hovedutvalg skole og kultur 07.11.07 Side 23 av 23