Campus Narvik Arkivref: 2016/6324 Dato 30.08.2017 MØTEREFERAT Utvalg/Møte i: Campusråd 30. august 2017 Møteleder/referent: Edel Storelvmo / Anne Gjerløw Møtedato: 30.08.2017 Deltakere Edel Storelvmo, Hilde Normark og Frank Sundermeier (begge fra Narvikregionen næringsforening), Geir-Ketil Hansen (varaordfører Narvik kommune), Lasse Øien (leder campustinget Narvik), Asbjørn Førlie (fagforeningsrepr.), Terje Aspen (fakultetsdirektør BFE), Bjørnar Storeng (fakultetsdirektør IVT), Bjørn Solvang (dekan IVT), Kjetil Kvalsvik (fakultetsdirektør helsefak) og Anne Gjerløw (sekretær) Forfall Kjetil Moe (Narvikregionens næringsforening), Wenche Folberg (Narvik kommune), Sameline Grimsgaard (dekan helsefak.) og Edel Elvevoll (dekan BFE) Saker: 1. Godkjenning av møteinnkalling og referat fra forrige møte Møteinnkalling og referat ble godkjent. Sak til eventuelt: Innspill fra Studentersamfunnet og campustinget. Oppfølging av noen saker Næringsforeningen o Fagråd: Fagrådene (ca. 5 ulike) vil bli reetablert etter neste styremøte i næringsforeningen. De vil gjøre en henvendelse til UiT i Narvik vedr. deltakelse i ulike fagråd. o Strategisk næringsplan for Ofoten: Planen skal til behandling i regionrådet førstkommende fredag og skal deretter tilbake til kommunene. Viserektor har vært med på møter i forbindelse med rullering av planen. o Felles møte med studenter og kommunen: Det har ikke vært kalt inn til møte, men næringsforeningen skal sette det i toppen av arbeidslisten. Narvik kommune, status for arbeidet med o Europan arkitektkonkurranse. Arbeidet er i gang og UiT er med i styringsgruppe. o Byheisen i planarbeidet legges det opp til stopplass ved UiT i Narvik. Universitetet må evt. bidra i finansiering. Kollektivplanen for Narvik legger opp til tettere og bedre kollektivtransport. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
o Vertsbymelding Narvik kommune har ikke påbegynt arbeidet. Det har vært møte med Jarle Aarbakke i Tromsø kommune, hvor det ble diskutert at han skulle ta initiativ til et fellesmøte mellom Narvik, Harstad, Tromsø og Alta kommuner for å diskutere hvordan de kan være gode vertsbyer for studentene. Geir-Ketil Hansen etterspør et slikt møte. I etterkant av siste sak kom det opp spørsmål om «vertsfylke». Nordland fylkeskommune har inngått avtale om studentrabatt på buss for studenter ved Nord Universitet. Dette gjelder visstnok ikke for studenter ved UiT med studiested i Bodø. Fylkene bør utfordres med tanke på like ordninger for studentene. 2. Følger av vedtak om UiTs organisering v. Edel Storelvmo Gjennomgang av styrevedtak o Det ble orientert om vedtatte endringer og pågående implementering. o Strategien til UiT skal revideres høsten 2017. Vertsbyene må gjerne komme med innspill. o Det orientert om «Adm2020». Dette er et betydelig arbeid som blant annet involverer effektiviseringsprosesser, digitalisering og arbeidsdeling. Det påvirker beslutningslinjer, myndighet og kan føre til omplassering av ansatte. Noen tjenester skal sentraliseres og andre skal være driftsnære. Det er også aktuelt å legge fellestjenester på campus utenfor Tromsø. Prinsipper og mål for arbeidet. o For campusrådene er det viktig å følge med på at de interne prosessene ved UiT skjer på en god måte. Universitetet må klare å handtere sine kjerneoppgaver trass i omstillingen som skjer. UiT skal fortsatt være en «Drivkraft i nord». Vi ønsker en prosess som går i dybden, ikke kutt med ostehøvel over hele linja. Det bør lages en mal for hvilke tjenester som skal tilbys på de ulike nivå. Samtidig må en ivareta kompleksiteten til de ulike utdanningene. 2 viserektorer med regionalt ansvar for henholdsvis Finnmark / Nord-Troms og Sør-Troms / Nordland. o Stillingene lyses ut i september. o Tilsetting i universitetsstyrets møte 30. november. o Stillingene er organisert under nivå 1 (dvs. universitetets toppledelse, rektorat). o Viserektor er faglig leder med delegert beslutningsmyndighet på tvers av faglig linje. o Hovedoppgaver: inngangsport til UiT lokalt. Faglig koordinerende funksjon i regionen for aktivitet ved campus. Fagpolitisk ledelse som iverksetter campusstrategier. Hvilke forventninger har campusrådet til viserektorfunksjonen? Utlysningsteksten må presisere den utadrettede funksjonen (ikke intern drift og koordinering). Den bør også si noe om kontordager i Narvik. Viserektor må være en samarbeidspartner for linja utfordre linja vedr. problemstillinger på de ulike campus. Vi har større ekstern etterspørsel enn det vi klarer å respondere på all bistand vi kan få til å svare på denne etterspørselen er av det gode. Narvik kommune har intensjoner om å utvikle samarbeidet med Harstad (uten nabokommuner), viserektor er en naturlig samarbeidspart. Likedan i UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
samarbeidsmøter med Nordland fylkeskommune og samarbeid i Hålogalandsregionen. Det er mange fora hvor en viserektor vil kunne bidra. Ansvar for campus må tones ned i utlysningsteksten, hovedoppgaven er å ivareta UiTs regionale ansvar. Viserektor må ha noen å støtte seg på, en saksbehandlerressurs. UiT har et senter for karriere og arbeidsliv som har et regionalt ansvar, dette bør ses i sammenheng med etablering av de nye viserektorstillingene. Tilstøtende problemstilling: Henvendelser til UiT som havner på feil plass, eller ikke blir besvart. Til sammenligning: Til sammenligning: UiB har tatt konsekvensen av at mange opplevde å ikke nå frem dit de skulle ved telefonisk kontakt med institusjonen. En av løsningene har vært å etablert «call-senter» som følger opp og evt. ringer tilbake med riktig informasjon. UiT har en jobb å gjøre med å gjøre universitetet mer folkelig. UiT som organisasjon må gjøre fagmiljøet sitt godt kjent for næringslivet. Dette kan gjøres i samarbeid med næringsforeningen i regionen. Hvem skal næringslivet forholde seg til? Her må vi være tydelig og informasjonen må være lett tilgjengelig. Viktig med forventningsavklaring i forhold til regionene om hva universitetet kan bidra med. Hvis initiativet er allmennyttig i et større perspektiv, da er universitetet en aktør. Er det på oppdragssiden, så kan vi påta oss dette, men her er også randsonen mulig å bruke. Den nye viserektoren må få sjanse til å bidra i forhold til denne problemstillingen. UiT bør ha en næringslivskontakt på de enkelte fakultet (dette er på plass i Nord universitet), alternativt er det dekan / instituttleder som er kontaktperson. 3. Status for campusrådets strategi v. Edel Storelvmo Campusstrategien ble ikke behandlet før organisasjonsprosessen tok av. Nå er arbeidet satt på vent. Plan for 2017/18: Oktober/november: UiT skal lage en mal for campus og fakultetsstrategier. Ved årsskiftet: Revidert strategi for UiT skal være ferdig. Januar: Starte jobb med fakultetsstrategi / campusstrategi i januar. Februar: Felles koordinering. April: Fakultetenes strategi behandles i fakultetsstyrene. Juni: Fakultets- og campusstrategier behandles i universitetsstyret. Vi legger ikke mere arbeid i campusstrategi nå, men har med arbeidet vi har gjort i det videre arbeidet våren 2018. 4. Studentrekruttering til UiT i Narvik, opptaket 2017 IVT-fakultetet v. Rolf Håkon Rensaa Søkertall (inklusive institutt IIS-IVT i Tromsø).: 1. prioritetssøkere: IVT-fak har tapt 100 søkere per år siden 2015. Vi har fått økt søknad til nettbaserte studier. Vi hadde færre søkere i år, men flere har takket ja til studietilbud. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Det må analyser til før man kan konkludere i forhold til effekten av fusjonen. Det bør gjøres komparative analyser i forhold til rekruttering til andre læresteder med tilsvarende fagområder for å vurdere om nedgangen i søkertallene på bachelor ingeniør er nasjonale, konjunkturrelatert eller om de kan være relatert til fusjonen, eller andre faktorer? Opptak: o En liten økning i studenttallet på bachelor og master o Nedgang på 3-semester og Y-vei (der var det ikke søkere til Tromsø) o Forkursene omtrent som i fjor IHO ved Kjetil Kvalsvik Det har vært god søkning til bachelor i sykepleie: 1,3 kvalifiserte søkere per studieplass. De har tatt opp knapt 50 studenter. Søkerne er bedre kvalifisert enn tidligere. Ved videreutdanningene og masterutdanningene er søkerne i jobb og sliter med å få permisjon. Vi har mange søkere, men få som møter. BFE ved Terje Aspen Øk.adm bachelor (BFE/handelshøyskolen) hadde 31 førsteprioritetssøkere. Studiet er dimensjonert til 25. 45 har startet opp (det har vært lagt ut plasser på restetorget). PØL (1 årig studium) har hatt noe nedgang 12 studenter. Noen IVT-studenter ønsker å ta PØL-emner. Det er åpent og gratis for studentene å ta emner fra andre studieprogram. Hvis emnet skal inngå i studentens studieplan så må det godkjennes i faglig linje. Studentrekruttering evt. behov for tiltak v. Espen Eidum Studenter ved IVT-fak. ble engasjert i ringekampanje for å beholde søkere. Markedsføringsbudsjettet ved fakultetet er barbert etter fusjonen. Mellom 50-60% av studentene leter oss opp på nett. IVT-fak scorer høyt i trafikk på nettsidene og har jobbet mye med søkermotoroptimalisering. Det er viktig å komme høyt opp på førstesiden på Google, det handler om å vises. Flere av ingeniørstudiene havner høyt på treff. Arvid Urke er fortsatt ute på messer og skolebesøk, men omfanget er redusert etter fusjonen. UiT bruker å sende studenter på slike messer. Kunne vi ha brukt aktørene i regionen mer, de har jo også hjemmesider og kontaktnett? Vi har en del trafikk via kommunens nettsider. Dette bør være en sak for fagråd for marked og kommunikasjon, her ønsker vi å nyte godt av hverandres ideer og tanker. Espen Eidum bør knyttes til dette. Bedriftene kan f.eks. ha en standardfrase om UiT i Narvik som er med når de presenterer seg. Er det et problem hvordan ingeniørutdanningene markedsføres av UiT? IVT-fak føler at de ikke har fått den drahjelpen de trenger, blant annet i forhold til prosessteknologi, samtidig har de fått drahjelp ved å ha blitt universitet. Her spiller også endring av «merkevar» inn, ingeniørutdanningen ved HiN, er nå blitt ingeniørutdanningen ved UiT. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Hvordan kan vi markedsføre samlet alle studietilbudene ved UiT i Narvik? Vi mangler slik koordinering. Vi bør ha et eget møte med de som jobber med dette på universitetet. UiT må ha en institusjonsstrategi for markedsføringen, hvor markedsføring av campus også inngår. IHO har ytret ønske om å benytte Espen Eidum for å profilere aktiviteten deres på campussidene til UiT i Narvik, noe vi synes er positivt. 5. Informasjon om samarbeidet med Narvikregionen om utdanning/forskning knyttet til idrett/reiseliv jf. søknad om VM i alpint, på tvers av campus og fakultet v. Edel Storelvmo Viserektor har vært i kontakt med Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag (IRS) i Alta. Reiselivet i Narvik fikk presentere planene sine for IRS, dekan og to instituttledere deltok. IRS ønsket å se hva vi kan gjøre videre i fellesskap. Futurum arbeider med et forprosjekt for å få fram behov/tall fra næringslivet. UiT ved IRS spiller inn hvordan de tilbyr sine studier. IVT-fakultetet kan bidra innenfor teknologi, helsefak. innenfor villmarksmedisin. BFE-fak har også tilbud innenfor reiseliv. Viserektor har prøvd å samle tråder. Det gjennomføres et internt Skype-møte 4. september. De skal fastsette dato for workshop hvor de vil samle nærings- og idrettsliv og de som jobber med worldcup-søknad. Ønsket er å sette sammen en gruppe som skal jobbe i dybden. Næringslivet i Narvik skal komme med forslag til bacheloroppgaver til idrett og reiseliv. Dette er et godt eksempel på samhandling mellom UiT og næringslivet. Kanskje vi kan skape en videreutvikling av idrett og reiseliv som er spesiell og som ikke finnes i Nord-Norge. Noen formelle barrierer må passeres i forhold til hvor fort vi kan komme i gang med evt. studietilbud. Campusrådet er positiv til initiativet og ser mange muligheter. 6. Eventuelt Innspill fra Studentersamfunnet og Campustinget: Gjennom Europan-prosjektet kan studentene knyttes bedre til byen. Studentene ønsker bedre kollektivtilbud mellom universitetet og sentrum. De ønsker gjerne en møteplass i byen. Studentene er opptatt av at flere studenter bruker campus aktivt, og at det gjøres attraktivt å være der. Det er få sosiale soner ved UiT i Narvik (glassgata) og dårlig møblement. Studentene ønsker lyddempede soner hvor de kan ha sosialt samvær. UiT i Alta har laget fine sosiale soner. Det har vært snakket om praksisplasser knyttet til ingeniørutdanningene i flere år. Hvis Adm 2020 fører til kutt i koordinatorressurser så blir det vanskelig. Studentene har en «Lyd og musikklubb», de ønsker å knytte seg opp mot musikklivet i byen. Utenom arbeidstid er det ikke enkelt å få adgang til UiT når du ikke er student. Leder av studentersamfunnet og leder av campustinget bør være koblet til Elisabeth Storjord (hun kartlegger hvordan kommunen jobber med kultur) og holder på med kartlegging av eventuelle musikere ved UiT. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5
Neste møte i campusråd: 4. desember. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 6