LARVIK OG STAVERN TENNIS ÅRSBERETNING 2012 Innhold 1. STYRET/ ORGANISASJON... 2 2. ØVRIGE VERV/ ANSVARSOMRÅDER... 2 3. TILSTANDSRAPPORT... 3 4. MØTER OG UTVALGSAKTIVITET... 3 5. KLUBBDRIFT OG ADMINISTRASJON... 3 6. MEDLEMMER... 3 7. SPORTSLIGE AKTIVITETER... 4 8. ANLEGGENE/ INVESTERINGER... 5 9. ØKONOMI... 5 10. AVSLUTNING... 5 www.larvikstaverntennis.no 1
1. STYRET/ ORGANISASJON Leder Nestleder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Styremedlem 4 Styremedlem 5 Vara 1 Vara 2 Forretningsfører/ sekretær Navn Kees Rodenburg Sverre Piene Oscar Midtskau Morag Solberg Atle Solberg Sven Petter Hellenes Renathe Danielsen Truls Wangen Ragnhild Jacobsen Øvrig funksjon Morag har hatt det administrative ansvaret for regionsenter 2. ØVRIGE VERV/ ANSVARSOMRÅDER Navn Øvrig funksjon Revisor Arthur Willems Kjell Berntsen Vara Valgkomité Marjon Wormgoor Finn Wellberg Erik Rodhe Økonomi Ragnhild Jacobsen, Sverre Piene Sportslig Oscar Midtskau, Erik Rodhe og Thomas Wettergreen Banekomité Stavern Sverre Piene Kåre Dahl Hansen Tor Eriksen Oscar Midtskau Banekomité Larvik Truls Wangen Arne Sletholt Fritz Ivar Berg Sven Petter Hellenes Anlegg og hall Atle Solberg, Sven Petter, Sverre Piene Turneringskomité Erik Rodhe Leder Thomas Wettergreen Markedsføring/ info Renathe Danielsen Sponsor Regionsenter Regionstyret Renathe Danielsen Morag; Kees assisterer Morag; Kees assisterer Morag og Kees er styremedlemmer i regionstyret 2
3. TILSTANDSRAPPORT 2 hovedtrenere 2 klubbmedlemmer har bistått som hjelpetrenere En deltidsansatt kontorleder/ forretningsfører tennisklubb og hall Økonomi Klubben har et overskudd på kr. 235.700,- Dugnadsavgift på kr. 200,- for enkeltmedlem og kr. 400,- for familie ble vedtatt på årsmøtet i 2012. Kr. 100,- refundert for hvert frammøte. Fritak for medlemmer under 13 år og over 80 år. 4. MØTER OG UTVALGSAKTIVITET Det er avholdt 7 styremøter, i tillegg til årsmøtet. Morag og Sverre hadde hyppige møter med Thomas og Erik for å følge opp tennisskolen. Det ble opprettet en foreldrekomité. Renathe er kontaktperson mot styret. 5. KLUBBDRIFT OG ADMINISTRASJON Erik Rodhe og Thomas Wettergreen har vært hovedtrenere hele året. Oscar Midtskau og Bjørn Lynne har bistått som hjelpetrenere Ragnhild Jacobsen er ansatt som forretningsfører 6. MEDLEMMER I 2012 hadde klubben totalt 239 medlemmer. Antall registrert (medlemstall/ aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2012 Medlemmer 1 27 14 7 36 1 21 22 2 82 213 medlemmer 1 27 14 7 36 1 21 22 2 82 213 Etter instruks fra NTF ble antall aktive ført lik med antall medlemmer totalt. Antall registrert (medlemstall/ aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2011 Medlemmer 2 18 29 6 44 4 17 25 4 90 239 medlemmer 2 18 29 6 44 4 17 25 4 90 239 Etter instruks fra NTF ble antall aktive ført lik med antall medlemmer totalt. Antall registrert (medlemstall/ aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2010 Medlemmer 1 15 40 9 44 1 21 36 10 88 265 medlemmer 1 11 19 0 19 0 11 19 3 58 141 I 2009 var det følgende registrert: medlemmer totalt 265; aktive medlemmer 178 I 2008 var det følgende registrert: medlemmer totalt 360; aktive medlemmer 208 3
7. SPORTSLIGE AKTIVITETER I 2012 har klubben stilt med 2 veteranlag vår og sommer og 1 lag i høstsesongen. Alle lag har spilt i div 1. Resultatene er en 2 plass, en tredje plass, to 4 plasser og en 7 plass. Arne, Bjørn og Bjørnar har vært lagkapteiner. Spillere: Krzysztof, Morag, Kenneth, Pål, Sverre, Jørgen, Tore, Oscar, Tor, Fritz, Tommy, Peter og Terje. Det har vært arrangert en rekke veteranturneringer i 2012. Her nevnes klubbens veteranspillere som har gjort seg bemerket: NM inne Riksanlegget mars 2012: Herredouble 50+ 1 plass Thomas Wettergreen m/partner Torstein Myhre (BSTK) Herresingle 80+ 3 plass Willy Haaland Herredouble 80 2 plass Willy Haaland/ Finn Wellberg NM ute Oslo Tennisklubb/ Frognerparken august 2012: Herresingle 50+ 2 plass Thomas Wettergreen Herredouble 50+ 1 plass Thomas Wettergreen m/partner Torstein Myhre (BSTK) Herresingle 80+ 3 plass Willy Haaland Herredouble 80+ 2 plass Willy Haaland m/partner Odd Bakke Sommercupen Stavern juli 2012: Herresingle 35-45 3 plass Bjørn Lynne Herredouble 45+ 2 plass Bjørn Lynne m/partner Vidar Hoen (HTK) Damesingle 50+ 2 plass Morag Solberg Damedouble 35-45 2 plass Morag Solberg m/partner Jane Larsen Herresingle 85+ 1 plass Willy Haaland Herresingle 85+ 2 plass Sigurd Robak Herresingle 50+ 1 plass Thomas Wettergreen Mixed 45+ 1 plass Thomas Wettergreen m/partner Solveig Strømme Divisjonslag herrer: Herrelaget spilte i 3 divisjon, avd Sør. Vi ble nr 4 av 7 lag i serien og beholdt plassen i divisjonen. Vi har i tillegg arrangert flere SEB samlinger i løpet av året med deltagere fra hele regionen. Vi har arrangert to regionsmesterskap, i januar og september. Regionsmesterskap januar: Herrer single: 1 plass Aida Selimotic Herrer double 3 plass Dorian Bratanis og Eric Daniel Regionsmesterskap september: Seniorer: ingen fra vår klubb Juniorer: Gutter double 11-14 år Joachim Anvik og Sander Jacobsen Gutter single u/16 2 plass Dorian Bratanis Gutter single u/14 3 plass Sander Jacobsen Gutter single u/18 1 plass Dorian Bratanis Klubbmesterskapet ble også avviklet i september med entusiastiske deltagere. To juniorturneringer ble avholdt i februar og november, med litt tynn deltagelse dessverre. Året ble avsluttet med «romjulsdouble» i tennishallen. Tennisskolen har vært i fin utvikling gjennom hele året, og vi ser at mange flere både melder seg inn i klubben og bruker anlegget. Oscar Midtskau og Thomas Wettergreen 4
8. ANLEGGENE/ INVESTERINGER Det ble i 2005 søkt om kommunale/ tippemidler til bytte av banedekke på utebane nr. 3 i Stavern. Dette er en planlagt aktivitet i forhold til den kommunale langtidsplanen og står fortsatt på vent. Takk til alle som har deltatt på dugnad i året som gikk! Det var også i år nødvendig å måke taket. Utebanene i Larvik og Stavern åpnet for sommersesongen midt i mai takket være dugnadsinnsatsen. En spesiell takk til Hanne og Bjørn Lynne, Sven Petter Hellenes og Sverre Piene for innsatsen med uteanleggene i Stavern og Larvik! I tillegg har Sven Petter Hellenes og Sverre Piene gjort en stor innsats igjen for å bli ferdig med hallen. 9. ØKONOMI Resultat for Larvik og Stavern tennis for 2012 gir et overskudd på kr. 235-700,- Totale driftsinntekter i 2012 - kr. 1.416.773,- Kommunale driftstilskudd utgjør kr. 275.000,- Larvik kommune Aktiv Larvik kr. 9.000,- Grasrotandel (tippemidler) utgjør kr. 9.140,- Momskompensasjon utgjør kr. 33.480,- Det er ikke avsatt noen midler til investeringsfond i 2012. Samlet treningskostnader utgjør kr. 454.285,- 10. AVSLUTNING Larvik og Stavern Tennisklubb ble fra 2011 regionsenter og vil være det ut 2013. Thomas Wettergreen har vært ansvarlig for SEB-samlingene. Styret har gjort avtale med Erik Rodhe og Thomas Wettergreen om å ta hele ansvaret for tennisskolen fra 1. januar 2012. Det innebærer at treningsavgiften vil tilkomme dem som godtgjørelse. Med to fulltids trenere har vi fått et meget bra tilbud til våre medlemmer. Styret er veldig fornøyd med innsatsen til Erik og Thomas og takker for et godt samarbeid. Økt aktivitet i tennisskolen er et resultat av god oppfølging og motivering av elevene. Det er fortsatt mange ubrukte timer i hallen som vi ønsker å fylle. Ordningen med Grønt kort er et bra tilbud til medlemmene. Noen faste leietimer i hallen har blitt borte pga. dette men total inntekt til klubben ser ikke ut til å ha gått ned. Det er et ønske at klubben skal være en breddeklubb en klubb for alle aldersgrupper og like mye for hobbyspillere som for de som ønsker større utfordringer. Dette er i tråd med NTF s ønsker og satsning i prosjekt SEB-2013. P.g.a manglende sparring for Aida har hun sett seg nødt til å gå over i Sandefjord Tennisklubb. Hun gjør det fortsatt bra i turneringer og klubben kan være stolt av å ha lagt grunnlaget for henne videre. Også Dorian Bratanis har gått over til Sandefjord Tennisklubb p.g.a. reisetid og sparring. Klubben er stolt over at enkelte av juniorspillerne fortsatt gjør gode prestasjoner i turneringer. Sommercupen vil igjen arrangeres i juli. Erik Rodhe og Thomas Wettergreen vil fra 2013 ha alt ansvar for alle turneringer, også det økonomiske. Klubben fikk for 2012 ikke hovedsponsor for turneringen. Bjerke Spekemat bidro med premier. Bjørklund bidro med 30 klokker. Stavern, 23. februar 2013 For styret Kees Rodenburg Styreleder 5