Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.06.2016 Tid: 18:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Leder Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem May Helen Nilsen Arbeiderpartiet Medlem Anne Warhuus Arbeiderpartiet Medlem Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Medlem Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Kari Elna Ravnsborg Kristelig folkeparti Medlem Jon Hovland Høyre Varamedlem Terje E. Gulbrandsen Arbeiderpartiet Forfall: Nestleder Ole Martin Kristiansen Bygdelista Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, leder for sentraladministrasjonen Morten Eken, økonomisjef Gro Øverby, personalsjef Ambjørg Flaata, undervisningssjef Kjølv Eidhammer, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus Behandlet ble sakene fra nr. 36/16-51/16 Vikersund, 06.06.2016 MODUM KOMMUNE
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/16 16/1970 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 25. APRIL 2016 37/16 16/2011 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2016. 38/16 16/2001 ØKONOMIRAPPORT APRIL 2016 - TUN MODUMHEIMEN 39/16 16/1929 KOMMUNEPROPOSISJONEN 2017 - NYTT INNTEKTSSYSTEM 40/16 16/1866 KOMMUNEBAROMETERET 2016 41/16 16/1715 SELSKAPSAVTALE IKA KONGSBERG 42/16 15/2243 LEIEKONTRAKT ÅMOT KIRKE 43/16 16/1951 BUSKERUD SOM DEL AV EN NY FOLKEVALGT REGION 44/16 16/1754 UTBYGGINGSAVTALE OG KJØPEKONTRAKT KALAKERSKOGEN NORD 45/16 16/798 ORIENTERING OM ANSKAFFELSE AV RÅDGIVERTJENESTER FOR NY BRU OVER DRAMMENSELVA I GEITHUS - utgår 46/16 16/2016 NY ORGANISERING - FORVALTNING FOR LAKSEFØRENDE STREKNING I DRAMMENSELVA 47/16 16/1742 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK, GRUPPE 1 - EVENTYRSMAK SA Side 2 av 12
48/16 16/1288 SØKNAD KRAFTFOND - KONFERANSEN WATER VALLEY 49/16 16/1930 STATUSLISTER FOR POLITISKE SAKER - ORIENTERINGSSAK 50/16 16/1986 Unntatt offentlig ofl 13 - taushetsplikt SØKNAD TIL KRAFTFOND - EVENTYRSMAK 2016/2017 51/16 16/798 TILBUDSINNSTILLING OG FINANSIERING AV RÅDGIVERTJENESTER FOR NY BRU OVER DRAMMENSELVA I GEITHUS Side 3 av 12
36/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 25. APRIL 2016 Ordførerens innstilling: Protokoll fra formannskapets møte 25. april 2016 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra formannskapets møte 25. april 2016 godkjennes. 37/16 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2016. 1. Rådmannen får fullmakt til å budsjettjustere lønnsoppgjør og pensjonskostnader innenfor rammen av reservepostene. 2. Følgende budsjettjusteringer gjøres innen sentraladministrasjonen Konto Ansvar Tjeneste Tekst Utgiftsøkn/ Inntektsred. Utgiftsred/ inntektsøkning 101000 112000 120200 Fastlønn, vakans 218 000 109000 112000 120200 Pensjon 15 000 109900 112000 120200 Arbeidsgiveravgift 17 000 127000 116000 120800 Andre tjenester 12 000 101000 115000 301000 Lønn/sos.utg, 592 000 kom.planl. 109000 115000 301000 Pensjon 64 000 109900 112000 120200 Arbeidsgiveravgift 92 000 101000 110000 120000 Lønn/sos.utg., etatsjef 592 000 109000 110000 120000 Pensjon 64 000 109900 110000 120000 Arbeidsgiveravgift 92 000 119060 110000 325100 Husleieutgift, AI 112 000 163000 110000 325000 Husleieinntekt, nytt AIbygg 150 000 sum 1 010 000 1 010 000 3. Lavere tilskudd til ressurskrevende brukere, høyere driftstilskudd til private barnehager, økte utgifter til barnevern og økte driftsutgifter på bredbånd dekkes av økt skatteinngang og inntektsutjevning, redusert pensjons- og lønnsreserve og redusert avsetning til disposisjonsfond. Følgende budsjettjusteres: Side 4 av 12
Konto Ansvar Tjeneste Pros j Tekst Utgiftsøkn/ Inntektsred. Utgiftsred/ inntektsøkning 187000 010000 800000 Skatt på inntekt og formue 580 000 180060 010000 840000 Inntektsutjevning 1 288 000 149061 010000 180200 Pensjonsreserve 2 000 000 149060 010000 180200 Reservepost lønn 1 000 000 154000 010000 880000 Avsetn.til disposisjonsfond 6 632 000 113060 113000 120300 Kommunikasjonslinjer 500 000 170060 364100 254100 Tilskudd ress.kr. brukere 3 300 000 Opphold i barne- 133061 350000 252000 200100 137060 0 201100 /ungdomshjem 2 500 000 Driftstilskudd private barnehager 5 200 000 Sum 11 500 000 11 500 000 Innstilling: 1. Rådmannen får fullmakt til å budsjettjustere lønnsoppgjør og pensjonskostnader innenfor rammen av reservepostene. 2. Følgende budsjettjusteringer gjøres innen sentraladministrasjonen Konto Ansvar Tjeneste Tekst Utgiftsøkn/ Inntektsred. Utgiftsred/ inntektsøkning 101000 112000 120200 Fastlønn, vakans 218 000 109000 112000 120200 Pensjon 15 000 109900 112000 120200 Arbeidsgiveravgift 17 000 127000 116000 120800 Andre tjenester 12 000 101000 115000 301000 Lønn/sos.utg, 592 000 kom.planl. 109000 115000 301000 Pensjon 64 000 109900 112000 120200 Arbeidsgiveravgift 92 000 101000 110000 120000 Lønn/sos.utg., etatsjef 592 000 109000 110000 120000 Pensjon 64 000 109900 110000 120000 Arbeidsgiveravgift 92 000 119060 110000 325100 Husleieutgift, AI 112 000 163000 110000 325000 Husleieinntekt, nytt AIbygg 150 000 sum 1 010 000 1 010 000 3. Lavere tilskudd til ressurskrevende brukere, høyere driftstilskudd til private barnehager, økte utgifter til barnevern og økte driftsutgifter på bredbånd dekkes av økt skatteinngang og inntektsutjevning, redusert pensjons- og lønnsreserve og redusert avsetning til disposisjonsfond. Følgende budsjettjusteres: Side 5 av 12
Konto Ansvar Tjeneste Pros j Tekst Utgiftsøkn/ Inntektsred. Utgiftsred/ inntektsøkning 187000 010000 800000 Skatt på inntekt og formue 580 000 180060 010000 840000 Inntektsutjevning 1 288 000 149061 010000 180200 Pensjonsreserve 2 000 000 149060 010000 180200 Reservepost lønn 1 000 000 154000 010000 880000 Avsetn.til disposisjonsfond 6 632 000 113060 113000 120300 Kommunikasjonslinjer 500 000 170060 364100 254100 Tilskudd ress.kr. brukere 3 300 000 Opphold i barne- 133061 350000 252000 200100 137060 0 201100 /ungdomshjem 2 500 000 Driftstilskudd private barnehager 5 200 000 Sum 11 500 000 11 500 000 38/16 ØKONOMIRAPPORT APRIL 2016 - TUN MODUMHEIMEN Økonomirapport april 2016- Tun Modumheimen tas til orientering. Følgende tilleggsforslag fremmet av Arbeiderpartiet v/may Helen Nilsen ble vedtatt med seks (SV, 5A) mot fem (2Sp, Frp, H, Krf) stemmer. Økonomirapportering fra Modumheimen hver annen måned jfr. kommunestyrevedtak 70/15 avsluttes. Økonomirapporteringen fra Modumheimen inngår i den ordinære økonomirapporteringen i kommunen til politisk behandling. Innstilling: Økonomirapport april 2016- Tun Modumheimen tas til orientering. Økonomirapportering fra Modumheimen hver annen måned jfr. kommunestyrevedtak 70/15 avsluttes. Økonomirapporteringen fra Modumheimen inngår i den ordinære økonomirapporteringen i kommunen til politisk behandling. 39/16 KOMMUNEPROPOSISJONEN 2017 - NYTT INNTEKTSSYSTEM Saken tas til orientering. Innstilling: Side 6 av 12
Saken tas til orientering. 40/16 KOMMUNEBAROMETERET 2016 Kommunebarometeret 2016 tas til orientering. Kommunebarometeret 2016 tas til orientering. 41/16 SELSKAPSAVTALE IKA KONGSBERG 1. Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.7.2016, godkjennes. 2. Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.1.2017, godkjennes. 3. Valgkomitéens forslag til representant med vara(er) til IKA Kongsbergs representantskap fremmes i møtet. Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Som representant med vara til representantskapet til IKA Kongsberg ble ordfører og varaordfører enstemmig valgt. Innstilling: 1. Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.7.2016, godkjennes. 2. Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.1.2017, godkjennes. 3. Ordfører Ståle Versland (A) ble valg som representant til IKA Kongsbergs med varaordfører Ole Martin Kristiansen (BL) som vara.. 42/16 LEIEKONTRAKT ÅMOT KIRKE Modum kommune godkjenner fremlagte leieavtale for lokaler for gravferdsforvaltningen i Åmot kirke. Side 7 av 12
Modum kommune godkjenner fremlagte leieavtale for lokaler for gravferdsforvaltningen i Åmot kirke. 43/16 BUSKERUD SOM DEL AV EN NY FOLKEVALGT REGION Formannskapet beslutter prosess for tilbakemelding til Buskerud fylkeskommune. Følgende fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Regionrådet utarbeider utkast til høringsuttalelse som sendes formannskapet til uttalelse. Regionrådet utarbeider utkast til høringsuttalelse som sendes formannskapet til uttalelse. 44/16 UTBYGGINGSAVTALE OG KJØPEKONTRAKT KALAKERSKOGEN NORD Modum kommune godkjenner vedlagte utbyggingsavtale for Kalakerskogen nord ihht. planog bygningsloven kap. 17. Avtalen legges ut til offentlig ettersyn i 30 dager. Formannskapet gir ordfører fullmakt til å vedta avtalen etter offentlig ettersyn, forutsatt at det ikke kommer vesentlige merknader i perioden. Modum kommune godkjenner avtale om justering av merverdiavgift og kjøpekontrakt for ca 3,8 mål av gnr 45 bnr 90 innenfor reguleringsplanområdet. Modum kommune godkjenner vedlagte utbyggingsavtale for Kalakerskogen nord ihht. planog bygningsloven kap. 17. Avtalen legges ut til offentlig ettersyn i 30 dager. Formannskapet gir ordfører fullmakt til å vedta avtalen etter offentlig ettersyn, forutsatt at det ikke kommer vesentlige merknader i perioden. Modum kommune godkjenner avtale om justering av merverdiavgift og kjøpekontrakt for ca 3,8 mål av gnr 45 bnr 90 innenfor reguleringsplanområdet. Side 8 av 12
45/16 ORIENTERING OM ANSKAFFELSE AV RÅDGIVERTJENESTER FOR NY BRU OVER DRAMMENSELVA I GEITHUS Teknisk sjef får fullmakt til å iverksette utlysning av tilbudsforespørselen i tråd med hovedlinjene i vedlagte tilbudsforespørsel. Saken utgikk før møtet, og ble erstattet med sak 51/16. Saken utgikk før møtet, og ble erstattet med sak 51/16. 46/16 NY ORGANISERING - FORVALTNING FOR LAKSEFØRENDE STREKNING I DRAMMENSELVA Modum kommune inngår i Drammenselva forvaltningslag, og slutter seg til de foreslåtte vedtektene. Som kommunens representant i forvaltningslaget oppnevnes. Rådmannens innstilling med forslag på Morten Eken som kommunens representant i forvaltningslaget ble enstemmig vedtatt. && Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Modum kommune inngår i Drammenselva forvaltningslag, og slutter seg til de foreslåtte vedtektene. Som kommunens representant i forvaltningslaget oppnevnes Morten Eken. 47/16 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK, GRUPPE 1 - EVENTYRSMAK SA 1. EVENTYRSMAK SA gis salgsbevilling for salg av øl i gruppe 1 (høyst 4,7 volumprosent alkohol) fra sine lokaler i Reprogården, Åmot foreløpig fram til 1. september 2020. 2. EVENTYRSMAK SA plikter å forholde seg til kommunens forskrift for salg, åpnings- og skjenketider. 3. Anette Hassel Solbakken godkjennes som styrer og Bjørn Edvardsen som stedfortreder for bevillingen. Side 9 av 12
4. Styrer og stedfortreder må avlegge/ bestå kunnskapsprøve for salg av alkohol innen 1. august 2016. Ingunn D. Øderud (Sp) erklærte seg inhabil og forlot møtet under behandlingen. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en (Krf) stemme. 1. EVENTYRSMAK SA gis salgsbevilling for salg av øl i gruppe 1 (høyst 4,7 volumprosent alkohol) fra sine lokaler i Reprogården, Åmot foreløpig fram til 1. september 2020. 2. EVENTYRSMAK SA plikter å forholde seg til kommunens forskrift for salg, åpnings- og skjenketider. 3. Anette Hassel Solbakken godkjennes som styrer og Bjørn Edvardsen som stedfortreder for bevillingen. 4. Styrer og stedfortreder må avlegge/ bestå kunnskapsprøve for salg av alkohol innen 1. august 2016. 48/16 SØKNAD KRAFTFOND - KONFERANSEN WATER VALLEY Modum kommune bevilger kr 50 000 til Flying Team Vikersund as for gjennomføring av nærings- og miljøkonferansen Water valley. Beløpet belastes Modum kommunes kraftfond. Søknad fra Flying Team Vikersund AS om støtte til Water Valley konferansen ble enstemmig avslått. Søknad fra Flying Team Vikersund AS om støtte til Water Valley avslås. 49/16 STATUSLISTER FOR POLITISKE SAKER - ORIENTERINGSSAK Statuslister for politiske saker tas til orientering. Statuslister for politiske saker tas til orientering. Side 10 av 12
50/16 Unntatt offentlig ofl 13 - taushetsplikt Ofl 13 jf. fvl 13.2 SØKNAD TIL KRAFTFOND - EVENTYRSMAK 2016/2017 Modum kommune bevilger kr 100 000 i tilskudd fra kraftfondet til Eventyrsmak SA i henhold til vedlagte søknad. Ingunn D. Øderud (Sp) erklærte seg inhabil og forlot møte under behandlingen. Formannskapet besluttet enstemmig å behandle saken i lukket møte. Rådmannens innstilling ble vedtatt med åtte (5A, Sp, Krf, SV) mot to (H, Frp) stemmer. Modum kommune bevilger kr 100 000 i tilskudd fra kraftfondet til Eventyrsmak SA i henhold til vedlagte søknad. 51/16 TILBUDSINNSTILLING OG FINANSIERING AV RÅDGIVERTJENESTER FOR NY BRU OVER DRAMMENSELVA I GEITHUS Rambøll Norge AS tildeles planleggings og utredningsoppgaven for ny bru over Drammenselva. Kostnadsrammen for 2016 settes til 1 205 000 kr. Prosjekt 06190 Bru over Drammenselva fullfinansieres ved økt låneopptak på 455 000 kr. Rambøll Norge AS tildeles planleggings og utredningsoppgaven for ny bru over Drammenselva. Kostnadsrammen for 2016 settes til 1 205 000 kr. Prosjekt 06190 Bru over Drammenselva fullfinansieres ved økt låneopptak på 455 000 kr. Byggekomiteen ønsker et tilleggsnotat som skal følge saken videre vedrørende alternativt bruforslag fra Osmund Pettersen. Side 11 av 12
Side 12 av 12