MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 Til stede på møte MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Funksjon Navn Møtt for Leder Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Tonje L. Hesthagen Arbeiderpartiet Medlem May Helen Nilsen Arbeiderpartiet Medlem Tormod Kalager Arbeiderpartiet Medlem Ingunn Krag-Rønne Arbeiderpartiet Medlem Anne Warhuus Arbeiderpartiet Medlem Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Medlem Egil Kjølstad Arbeiderpartiet Medlem Jan Nestor Hartz Arbeiderpartiet Medlem Ingrid Helene Hartz Arbeiderpartiet Medlem Vidar Esperum Arbeiderpartiet Medlem Terje E. Gulbrandsen Arbeiderpartiet Nestleder Ole Martin Kristiansen Bygdelista Medlem Hanneke Molenaar Bygdelista Medlem Brit Eva Helgedal Miljøpartiet de grønne Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Medlem Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Nils Berg Senterpartiet Medlem Inger Aa. Brandtenborg Senterpartiet Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Anita Skretteberg Høyre Medlem John Arne Wendelborg Høyre Medlem Lene Magnussen Høyre Medlem Tore Fossen Høyre Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Hallvard Liseth Fremskrittspartiet Medlem Bjørn Erik Sørli Fremskrittspartiet Varamedlem Sissel Thorsrud Arbeiderpartiet Marius Aasand Larsen Varamedlem Sveinung Bergan Senterpartiet Håvard Saastad Varamedlem Lars Sørumshagen Kristelig folkeparti Kari Ravnsborg Varamedlem Inger Marie H. Enger Fremskrittspartiet Morten Wold

2 Varamedlem Varamedlem Varamedlem Linda Vangen Gro Ørpen Lise Lotte Hovde Fremskrittspartiet Senterpartiet Arbeiderpartiet Asgeir Kolsrud Sigurd Backe Vidar Weum Fra administrasjonen og andre Rådmann Aud Norunn Strand, etatsleder ved sentraladministrasjonen Anne-Bjørg Aspheim, økonomisjef Gro Øverby, personalsjef Erla Sverdrup, undervisningssjef Kjølv Eidhammer, teknisk sjef Harald Silseth, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus Behandlet ble sakene fra nr. 1/18-15/18 Det var en kort orientering om nettsiden Fritid 123.no i forkant av møte. Vikersund, MODUM KOMMUNE Side 2 av 16

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/438 SPØRRETIME 2/18 18/7 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 8. DESEMBER /18 18/136 OPPFØLGING BUDSJETT /18 17/6803 EIERSKAPSMELDING /18 16/5391 ENDRING I SELSKAPSAVTALEN I VESTVIKEN 110 IKS 6/18 18/98 ENDRINGER I EIENDOMSSKATT - KONSEKVENSER FOR KOMMUNEN 7/18 18/17 ENDRING AV REGLEMENT FOR KLAGENEMNDA 8/18 17/1507 AVVIKLING AV HEIMEVERNSNEMNDA I MODUM 9/18 18/87 SAMLOKALISERING AV KEMNERFUNKSJONEN I MIDT-BUSKERUD 10/18 14/ GANGS BEHANDLING FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR VIKERSUND HOPPSENTER 11/18 17/7340 RESULTAT FORPROSJEKT NY GEITHUS BRU 12/18 17/4756 FAIRTRADE - OPPNEVNING AV POLITISKE REPRESENTANTER OG STATUS 13/18 18/99 TILSYN MED SALG AV TOBAKKSVARER M.V. - KOMMUNALT ANSVAR FRA 2018 Side 3 av 16

4 14/18 18/327 SØKNAD OM PERMISJON/FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - NYVALG 15/18 18/343 SUPPLERINGSVALG TIL KOMMUNALE UTVALG Side 4 av 16

5 1/18 SPØRRETIME Ingen spørsmål innkommet. Ingen spørsmål innkommet. 2/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 8. DESEMBER 2017 Ordførerens innstilling Protokoll fra møte i kommunestyret 8. desember 2017 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i kommunestyret 8. desember 2017 godkjennes. 3/18 OPPFØLGING BUDSJETT På bakgrunn av vedtatt statsbudsjett blir budsjettert skatt og rammetilskudd endret. Merinntekten på kr øker netto driftsresultat. Budsjettet endres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjenest e Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Skatt på inntekt og formue Rammetilskudd Inntektsutjevning Avsetn. disp.fond Nytt avsnitt vedtas i gebyrregulativet for teknisk sektor pkt Gebyrer for utrykning til unødvendig automatisk utløst brannalarm: Ved gjentatte falske alarmer som er utløst med forsett, kan brannsjefen etter forutgående varsel til bygningseier/driver fastsette gebyret til kr eks. mva pr. utløst alarm som går til alarmsentralen 110. Side 5 av 16

6 /innstilling i formannskapet den sak 2/18 ble enstemmig vedtatt. 1. På bakgrunn av vedtatt statsbudsjett blir budsjettert skatt og rammetilskudd endret. Merinntekten på kr øker netto driftsresultat. Budsjettet endres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjenest e Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Skatt på inntekt og formue Rammetilskudd Inntektsutjevning Avsetn. disp.fond Nytt avsnitt vedtas i gebyrregulativet for teknisk sektor pkt Gebyrer for utrykning til unødvendig automatisk utløst brannalarm: Ved gjentatte falske alarmer som er utløst med forsett, kan brannsjefen etter forutgående varsel til bygningseier/driver fastsette gebyret til kr eks. mva pr. utløst alarm som går til alarmsentralen 110. /innstilling i partssammensatt utvalg den sak 3/18 ble enstemmig vedtatt. 1. På bakgrunn av vedtatt statsbudsjett blir budsjettert skatt og rammetilskudd endret. Merinntekten på kr øker netto driftsresultat. Budsjettet endres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjenest e Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Skatt på inntekt og formue Rammetilskudd Inntektsutjevning Avsetn. disp.fond Nytt avsnitt vedtas i gebyrregulativet for teknisk sektor pkt Gebyrer for utrykning til unødvendig automatisk utløst brannalarm: Ved gjentatte falske alarmer som er utløst med forsett, kan brannsjefen etter forutgående varsel til bygningseier/driver fastsette gebyret til kr eks. mva pr. utløst alarm som går til alarmsentralen 110. Side 6 av 16

7 BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra formannskap og partssammensatt utvalg med følgende tilleggsforslag fremmet av Tone Angeltveit (A) ble enstemmig vedtatt. Stortinget har vedtatt økning av midler til Frivillighetssentraler med 5 millioner. Ber derfor om at disse pengene overføres kultur og øremerkes Frivilligsentralen. 1. På bakgrunn av vedtatt statsbudsjett blir budsjettert skatt og rammetilskudd endret. Merinntekten på kr øker netto driftsresultat. Budsjettet endres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjenest e Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Skatt på inntekt og formue Rammetilskudd Inntektsutjevning Avsetn. disp.fond Frivilligsentralen Nytt avsnitt vedtas i gebyrregulativet for teknisk sektor pkt Gebyrer for utrykning til unødvendig automatisk utløst brannalarm: Ved gjentatte falske alarmer som er utløst med forsett, kan brannsjefen etter forutgående varsel til bygningseier/driver fastsette gebyret til kr eks. mva pr. utløst alarm som går til alarmsentralen Øremerkede midler overføres kultur og øremerkes Frivilligsentralen. 4/18 EIERSKAPSMELDING 2017 Eierskapsmelding 2017 vedtas. /innstilling i formannskapet den sak 74/17 med ytterligere presiseringer vedrørende styreleders rolle, samt årshjul for eiermøter innarbeidet i meldinga før behandling i kommunestyret, ble enstemmig vedtatt. Eierskapsmelding 2017 med ytterligere presiseringer vedrørende styreleders rolle, samt årshjul for eiermøter vedtas. Side 7 av 16

8 BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Eierskapsmelding 2017 med ytterligere presiseringer vedrørende styreleders rolle, samt årshjul for eiermøter vedtas. 5/18 ENDRING I SELSKAPSAVTALEN I VESTVIKEN 110 IKS Selskapsavtale for Vestviken 110 IKS, gjeldende fra , vedtas. /innstilling i formannskapet den sak 6/18 ble enstemmig vedtatt. Selskapsavtale for Vestviken 110 IKS, gjeldende fra , vedtas. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Selskapsavtale for Vestviken 110 IKS, gjeldende fra , vedtas. 6/18 ENDRINGER I EIENDOMSSKATT - KONSEKVENSER FOR KOMMUNEN Saken tas til orientering. Utskrivingsalternativ som også omfatter næringseiendom (esktl 3 bokstav d), utredes nærmere og legges fram som egen sak. /innstilling i formannskapet den sak 12/18 Følgende forslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling. Side 8 av 16

9 Følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H) ble ikke stemt over, men vedlegges saken til kommunestyret. Utskrivning av eiendomsskatt i Modum kommune er esktl 3 bokstav c. Saken oversendes kommunestyret til behandling. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Før kommunestyremøte ble det sendt ut en avklaring fra Finansdepartementet. Følgende endringsforslag fremmet av ordfører Ståle Versland (A) ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering. Andre avsnitt i rådmannens innstilling utgår. Saken tas til orientering. 7/18 ENDRING AV REGLEMENT FOR KLAGENEMNDA Nytt pkt 3 i reglementet vedtas: Klagen skal forelegges det forvaltningsorgan eller den instans som har fattet enkeltvedtaket (underinstansen), til behandling. Opprettholdes det påklagede vedtaket, legges det fram for klagenemnda til behandling i samsvar med forvaltningslovens bestemmelser. Opprettholdes vedtaket delvis i forvaltningsorganet, er dette et nytt enkeltvedtak som kan påklages. /innstilling i formannskapet den sak 5/18 ble enstemmig vedtatt. Nytt pkt 3 i reglementet vedtas: Klagen skal forelegges det forvaltningsorgan eller den instans som har fattet enkeltvedtaket (underinstansen), til behandling. Opprettholdes det påklagede vedtaket, legges det fram for klagenemnda til behandling i samsvar med forvaltningslovens bestemmelser. Opprettholdes vedtaket delvis i forvaltningsorganet, er dette et nytt enkeltvedtak som kan påklages. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Side 9 av 16

10 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Nytt pkt 3 i reglementet vedtas: Klagen skal forelegges det forvaltningsorgan eller den instans som har fattet enkeltvedtaket (underinstansen), til behandling. Opprettholdes det påklagede vedtaket, legges det fram for klagenemnda til behandling i samsvar med forvaltningslovens bestemmelser. Opprettholdes vedtaket delvis i forvaltningsorganet, er dette et nytt enkeltvedtak som kan påklages. 8/18 AVVIKLING AV HEIMEVERNSNEMNDA I MODUM 1. Kommunestyret avvikler den kommunale Heimvernsnemnda med umiddelbar virkning. 2. Kommunestyret takker de valgte representantene for innsatsen og fritar dem fra sine verv. ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret avvikler den kommunale Heimvernsnemnda med umiddelbar virkning. 2. Kommunestyret takker de valgte representantene for innsatsen og fritar dem fra sine verv. 9/18 SAMLOKALISERING AV KEMNERFUNKSJONEN I MIDT-BUSKERUD Skatteoppkreveren i Modum er ikke lenger en del av prosjektet for samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud. /innstilling i formannskapet den sak 4/18 ble enstemmig vedtatt. Skatteoppkreveren i Modum er ikke lenger en del av prosjektet for samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud. Side 10 av 16

11 /innstilling i partssammensatt utvalg den sak 2/18 ble enstemmig vedtatt. Skatteoppkreveren i Modum er ikke lenger en del av prosjektet for samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE for formannskap og partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. Skatteoppkreveren i Modum er ikke lenger en del av prosjektet for samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud. 10/18 2 GANGS BEHANDLING FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR VIKERSUND HOPPSENTER Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret i Modum reguleringsplan for Vikersund hoppsenter med plankart datert og planbestemmelser datert Begrunnelsen for vedtaket er at: Reguleringsplanen vil sikre videre drift av et nasjonalt idrettsanlegg og tilrettelegge for attraktive boligtomter. I tillegg vil planen videreføre skjerming av områder med botanisk interesse. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor den sak 47/17 ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret i Modum reguleringsplan for Vikersund hoppsenter med plankart datert og planbestemmelser datert Begrunnelsen for vedtaket er at: Reguleringsplanen vil sikre videre drift av et nasjonalt idrettsanlegg og tilrettelegge for attraktive boligtomter. I tillegg vil planen videreføre skjerming av områder med botanisk interesse. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Side 11 av 16

12 fra hovedutvalget for teknisk sektor ble vedtatt mot en (MDG) stemme. Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret i Modum reguleringsplan for Vikersund hoppsenter med plankart datert og planbestemmelser datert Begrunnelsen for vedtaket er at: Reguleringsplanen vil sikre videre drift av et nasjonalt idrettsanlegg og tilrettelegge for attraktive boligtomter. I tillegg vil planen videreføre skjerming av områder med botanisk interesse. 11/18 RESULTAT FORPROSJEKT NY GEITHUS BRU 1. Forprosjektet for ny Geithus bru tas til orientering. 2. Prosjektet legges ut på anbud som en totalentreprise etter at reguleringsplanen for tiltaket er vedtatt. /innstilling i Byggekomiteen den sak 21/17 ble enstemmig vedtatt. Før saken går til kommunestyret lages det et nytt kostnadsoppsett som viser hvor mye som vil medgå til ny betongbru, rehabilitering av gammel bru, riving av jernbanebru, kjørevei, fortau, gatelys og omlegging av kabler og VA nett. 1. Forprosjektet for ny Geithus bru tas til orientering. 2. Prosjektet legges ut på anbud som en totalentreprise etter at reguleringsplanen for tiltaket er vedtatt. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Byggekomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Forprosjektet for ny Geithus bru tas til orientering. 2. Prosjektet legges ut på anbud som en totalentreprise etter at reguleringsplanen for tiltaket er vedtatt. Side 12 av 16

13 12/18 FAIRTRADE - OPPNEVNING AV POLITISKE REPRESENTANTER OG STATUS 1. Følgende to personer oppnevnes som politiske representanter i styringsgruppen: a. b. /innstilling i formannskapet den sak 7/18 Ole Martin Kristiansen (BL) fremmet følgende forslag: Britt Eva Helgedal (MDG). 1. Følgende to personer oppnevnes som politiske representanter i styringsgruppen: a. Britt Eva Helgedal (MDG) b. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling og følgende forslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble enstemmig vedtatt. Maren Kristine Wiger velges som andre politisk representant. 1. Følgende to personer oppnevnes som politiske representanter i styringsgruppen: a. Britt Eva Helgedal (MDG) b. Maren Kristine Wiger 13/18 TILSYN MED SALG AV TOBAKKSVARER M.V. - KOMMUNALT ANSVAR FRA 2018 Saken tas til orientering. Modum kommune pålegger faste utsalgssteder en årlig tilsynsavgift på kr og for midlertidige salgssteder kr /innstilling i formannskapet den sak 9/18 ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Modum kommune pålegger faste utsalgssteder en årlig tilsynsavgift på kr og for midlertidige salgssteder kr Side 13 av 16

14 BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE ble vedtatt med 26 (A,Sp,SV,BL,MDG,Krf, 1Frp) mot ni (H,4Frp) stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Anita Skretteberg (H). Som rådmannens forslag, men at årlig tilsynsavgift til faste utsalgssteder halveres dersom det også skjenkes på stedet. Saken tas til orientering. Modum kommune pålegger faste utsalgssteder en årlig tilsynsavgift på kr og for midlertidige salgssteder kr /18 SØKNAD OM PERMISJON/FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - NYVALG 1. Marius Aasand Larsen (A) innvilges permisjon fra sine politiske verv på ubestemt tid, dog lengst ut valgperioden. 2. For samme periode velges følgende: Sissel Merete Thorsrud (A) blir automatisk fast medlem av kommunestyret som varamedlem til formannskapet. som medlem til hovedutvalget for helse- og sosial. som medlem av rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3. Elin Osa Søreng (MDG) innvilges fritak fra sitt verv i kontrollutvalget ut valgperioden. 4. Som nytt medlem til kontrollutvalget ut valgperioden velges og ordførerens forslag til representanter ble enstemmig vedtatt. Kåre Norli (A) velges som varamedlem til formannskapet Kåre Norli (A) velges som medlem til hovedutvalget for helse- og sosial Hanneke Molenaar (BL) velges som medlem av rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Som nytt medlem til kontrollutvalget ut valgperioden velges Inge Vidar Aasen (SV). 1. Marius Aasand Larsen (A) innvilges permisjon fra sine politiske verv på ubestemt tid, dog lengst ut valgperioden. 2. For samme periode velges følgende: Sissel Merete Thorsrud (A) blir automatisk fast medlem av kommunestyret Kåre Norli (A) som varamedlem til formannskapet Side 14 av 16

15 Kåre Norli (A) som medlem til hovedutvalget for helse- og sosial Hanneke Molennar (BL) som medlem av rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3. Elin Osa Søreng (MDG) innvilges fritak fra sitt verv i kontrollutvalget ut valgperioden. 4. Som nytt medlem til kontrollutvalget ut valgperioden velges Inge Vidar Aasen (SV). 15/18 SUPPLERINGSVALG TIL KOMMUNALE UTVALG 1. Som varamedlem for Britt Eva Helgedal (MDG) til hovedutvalget for teknisk etat velges 2. Som medlem i klagenemnda velges.. 3. Som varamedlem for Linda Vangen (Frp) til hovedutvalget for kultursektoren velges. 4. Som varamedlem for Inger Marie H. Enger (Frp) i hovedutvalget for teknisk sektor velges.. 5. Som varamedlemmer til partssammensatt utvalg velges for Ståle Versland (A).. for Ole Martin Kristiansen (BL). for Ingunn Dalaker Øderud (Sp) Følgende forslag til representanter fremmet av ordfører Ståle Versland (A) og av Bjørn Erik Sørli (Frp) ble enstemmig vedtatt. 1. Som varamedlem for Britt Eva Helgedal (MDG) til hovedutvalget for teknisk etat velges Eirik Formo Eriksen (MDG) 2. Som medlem i klagenemnda velges varamedlem Odd Georg Hansen (Frp). Som nytt varamedlem velges Robert Foss (Frp) 3. Som varamedlem for Linda Vangen (Frp) til hovedutvalget for kultursektoren velges Robert Foss (Frp) 4. Som varamedlem for Inger Marie H. Enger (Frp) i hovedutvalget for teknisk sektor velges Bjørn Erik Sørli (Frp). 5. Som varamedlemmer til partssammensatt utvalg velges for Ståle Versland (A) Egil Kjølstad (A) for Ole Martin Kristiansen (BL) Hanneke Molenaar (BL) for Ingunn Dalaker Øderud (Sp) Ola Ingvoldstad (Sp) 1. Som varamedlem for Britt Eva Helgedal (MDG) til hovedutvalget for teknisk etat velges Eirik Formo Eriksen (MDG). 2. Som medlem i klagenemnda velges Odd Georg Hansen (Frp) 3. Varamedlem for Odd Georg Hansen (Frp) i klagenemnda velges Robert Foss (Frp) 4. Som varamedlem for Linda Vangen (Frp) til hovedutvalget for kultursektoren velges Robert Foss (Frp). Side 15 av 16

16 5. Som varamedlem for Inger Marie H. Enger (Frp) i hovedutvalget for teknisk sektor velges Bjørn Erik Sørli (Frp). 6. Som varamedlemmer til partssammensatt utvalg velges for Ståle Versland (A) Egil Kjølstad (A) for Ole Martin Kristiansen (BL) Hanneke Molenaar (BL) for Ingunn Dalaker Øderud (Sp) - Ola Ingvoldstad (Sp) && Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Rådmann Aud Norun Strand besvarte spørsmål fra Tore Fossen (H) vedrørende vaksinasjon og ordfører Ståle Versland (A) besvarte spørsmål fra Gotfred Rygh (SV) vedrørende felles skytebaneanlegg. Spørsmål og svar vedlegges protokollen. Side 16 av 16