Agenda 17. juni 2017 på Rådhusplassen Kl. 11.00 Åpning musikalsk ved Line Marie Brudevold Kl. 11.08 Distriktsguvernør Ketil Stuan hilser til fremmøtte på vegne av Lions Clubs Oslo Bærum Kl. 11.13 Statsminister Erna Solberg hilser til Lions Kl. 11.23 Guvernørrådsleder Lill Alver entrer scenen Kl. 11.30 Musikalsk innslag Line Marie Brudevold Kl. 11.45 Overrekkelse av gavesjekk til Zuccarello stiftelsen v/ Distriktsguvernør Ketil Stuan inkl. en Melvin Jones til Mats Zuccarello Kl.12.00 "De glemte barna" om syriske flyktninger i Libanon v/ Lions Past International Director Svein Berntsen Kl. 12.15 Ordfører Marianne Borgen hilser til Lions Kl. 12.25 Musikalsk innslag v/line Marie Brudevold Kl. 12.45 Lions Førerhundskole presenteres og demonstrerer ferdigheter Kl. 13.00 Musikk ved Loose Item Harness Kl. 13.50 Utdeling av distriktets ungdomspris v/ Visedistriktsguvernør Bjørn Zarbell. Kl. 14.00 GRATIS konsert Trond Granlund mm. Kl. 15.50 Avslutning v/ Distriktsguvernør Ketil Stuan
Øivind Martinsen Vise Distriktsguvernør II Distrikt 104 H, Oslo og Bærum 2016 2017 Møtereferat Planlegging av 100 års jubileum og Sandvika Byfest Dato: 5.4.17 Deltakere: Se egen liste Sak: Momenter 1 Kort oppsummering fra forrige møte, 16.mars 2. Hovedansvarlig for arrangementet Kontaktperson, koordinering av aktiviter mv 3. Byfestverter Stå for opplegget som tidligere, koordinere verter, turnusliste, Utgangpunkt fra Sandvika teater/byfestkontoret Øystein har laget en turnusliste, som vedlegges referatet 4. Paraden (Lørdag kl. 1300) Vi prøver å stille 100 lions til paraden; alle klubbene må delta med minst 11 medlemmer og venner! Jobber og avklarer med å få med Førerhundskolen Alle med «gule» jakker Haslum Jentekorps spiller Reserve Haslum Goldies og P&B 5. Byfestscenen Oak spiller! Skui Brass er også aktuelle på Scenen I Pausen; kor og dans med CPN Trenger en konferansier! Ansvar Per Eirik Svarverud Assistenter: Johan Hauge og Øivind Martinsen Øystein Eek Assistent Olav Vinjeru Erik Wiel Terje Skudvig Øivind Martinsen Johan Hauge Ass: Øivind Martinsen Knut Woxman Lili Nickelsen Johan Hauge Lions Club Haslum Epost: oemarti@online.no www.lions.no Lokes vei 133, 1344 Haslum Mobil: +47 90 36 44 23
Sak: Momenter 6 Aktiviteter ved/rundt byfestscenen; tanker og ideer Skal vi flytte Lionsteltet hit lørdag? Førerhundskolen Løvedrakter Lionsbussen, hente og bringe brukere til scenen Profilering av lions; bannere mv Flere detaljer avklarers når vi ser hvordan og hva opplegget blir 17. juni på Rådhusplassen 7 PR/Brosjyrer mv Markedsføring og kontakt med Budstikka Felles brosjyre (A4brettet), redigeres fra tidligere utgave 8 Annen profilering Give aways til barn Noen og noe vi kan gi penger til SA, LCIF, Nasjonale prosjekter Blodgiver (Øivind har kontakt) 9 Stand i gågata 1 Gapahuk Bærum Vest profilerer lafting og salg 10 Stand i gågata 2 Lions 100 års telt Brosjyrer og video etc. Profilering av Lions Lage figurer av balonger etc Reflekser? Mitt valg Felles brosjyre for sonen. Brønnprosjektet og "Salg" av vannflasker fra Isklar 11 Besøke arrangementet på Rådhusplassen 17.6. Oppfordre alle medlemmer å besøke arrangementet Spesielt komiteen for erfaringserfaring og ta med gode ideer tilbake til vårt arrangement Ansvar Martin Nickelsen Terje Skudvig Per Døving koordinerer Terje Skudvig kjører Freddy Nilsen Ass: Per Døving DM ansvarlig: Jon Vangsøy Alle Knut Woxman Jan Henrik T Johannessen Martin Nickelsen Trond Vollen Rolf Bjørnskau Stein Bech Lili Nickelsen Inger Dårflot og Inger Elise Bergaust Martin Nickelsen Trond Vollen Rolf Bjørnskau Lili Nickelsen 2
12 Budsjett Inntekter Utgifter Bidrag fra Distriktet Bidrag fra alle klubbene, 5.000, hver 25.000 45.000 Musikk, Oak (Brook) Skui Brass og annen musikk Brosjyre, felles A4, 5.000x Førerhundskolen, gave for hjelpen Jubileumsgave til brønnprosjektet Lions 100 års folder 18.000 15.000 10.000 5.000 20.000 2.500 Totalt 70.000 70.500 13 Sonekonto: Det er opprettet en felles sonekonto, i regi av LC Haslum: Konto nr. 1503.89.71910 14 Kommende møter og arrangement: Sonemøte: 19. april, Rykkinn, kl. 1900 Neste komiteemøte; 4.5. kl. 1800, Rud Rådhusplassen 17.6.17 Erfaringsmøte i komiteen: 21.6. Vedlegg: Deltakerliste Turnusliste Byfestverter 3