Terminliste Medlemsmøter 3.11 og 1.12 (Juleavslutning Rakfisk) 5.1, 2.2, 1.3, 5.4, 3.5, 7.6 (Sommer-avslutning) Aktuelle kontonummer

Transkript

1 Side 1 MØTEINNKALLING - MEDLEMSMØTE NB! Tirsdag 3. novenber kl Haslum Seniorsenter, Nesveien 5 Åpent møte med foredrag av «Cato-Prest» Agenda Klubbmøte 1. Velkommen, Lions etiske norm. 2. Klubbsaker, innkommende saker og gjennomgåelse av styremøte. 3. Kirkekonserten 4. Jubileumsfesten. 5. Foredrag ved «Cato-Prest» eller som han heter Odd-Cato Kristiansen. 6. Servering Terminliste Medlemsmøter 3.11 og 1.12 (Juleavslutning Rakfisk) 5.1, 2.2, 1.3, 5.4, 3.5, 7.6 (Sommer-avslutning) Styremøter 17.11, 15.12, 19/1, 16.2, 15.3, 19.4, 24.5, 21.6 Aktuelle kontonummer Klubbkasse Aktivitetskasse Hjelpekonto

2 Side 2 Klubbstyre President: Freddy Nilsen Mob: nilsen@gmail.com Visepresident: Bernt Gunnar Haug Mob: beau@statoil.no Past President: Terje Holstad Mob: tehols@online.no Sekretær: Per Døving Mob: p-doevin@online.no Kasserer: Øivind Martinsen Mob: oemarti@online.no Klubbmester: Harald Myhr Mob: Harald.myhr@gmail.com Styremedlem/IT: Terje Skudvig Mob: skudvig@online.no Verv og Komitéer Distrikt 104H IPDG Øivind Martinsen DS Terje Skudvig Internasjonalt arbeid C-IRK Bjarte N. Bjørndal PR og informasjon C-PRK Per Døving Informasjonsteknologi C-IKT Terje Skudvig Arbeid mot narkotika/ Tulipanaksjonen C-NAK Terje Holstad John Meling Sjur Ørn Odd Bruaas Ungdomsarbeid/ Ungdomsutveksling C-YC Bjørn Plyhn Leif Kristian Lunke Tore Grorud Nettverk 14/18: Eilert Ottesen Ivar Barstad Kirkekonserten Per Døving Per Nordstrøm Harald Myhr Sjur Ørn Bernt Gunnar Haug Eilif Brodtkorb Bingo: Eilif Brodtkorb Kunst: Ivar Barstad Per Døving Bjørn Plyhn Amund Fogner Johan Hattestad Soisialkomitéen: Jan Edbo Tom Nyberg Solbakken: Jørgen Ouren* Jan Edbo Per Nordstrøm Eldresenteret kjøring: Per Døving Harald Myhr Terje Skudvig Tore Grorud John Meling Rekrutteringskomitéen Øivind Martinsen Bjørn Plyhn Eilert Ottesen Kolbjørn Selvåg Festkomité: Harald Myhr Bernt Gunnar Haug Terje Holstad Stian Sund Sanghefte-komité: Per Døving Harald Myhr Øivind Martinsen Kalender-komité: Per Døving??? = Leder /Kontaktperson *= Frivillig-utmeldt NB! Justeringer i komiteene kontinuerlig.

3 Side 3 Referat fra styremøte Styremøte: tirsdag 20. okt. Kl hos Per Tilstede: Freddy, Terje H, Terje S, Bernt Gunnar, Harald, Per (ref) Fravær: Øivind 1 Sangbøker med stor skrift Forslag om å produsere sangbøker med stor skrift. Blir muligens et soneprosjekt. Tas opp på neste sonemøte. 2 «Kirkeputer» Per sjekker med Bjarte og Eilert om vi kan få disse ferdige til Kirkekonserten 8/ Jubileumsgave Haslum skoles Jentekorps får kr som de søkte om til ny baryton. Gaven overleveres på jubileumsfesten. Korps-represtanter innkalles for overlevering på Holmen Fjordhotell. 4 Søknad om støtte Haslum Pust & Blæs søkte om kr 6.000, bevilget. 5 Jubileumsfesten Nytt medlem tas opp, Hans Hamre. Ellers tar Freddy og Per seg av detaljene og gir hotellet beskjed om at vi blir 42 personer. Antrekk ble etterspurt og mørk dress/smoking besluttet. 6 Lionsbussen, den nye Her ser det ut til at den helt nye bussen lar vente på seg. Men det er skaffet tilveie en nyere variant av samme merke som settes i drift før vinteren. Øivind og Per har kontakt med rette personer i kommunen. 7 Kasserer funksjonen Øivind har nå fått tilgang til alle konti. Se vedlagte regnskap og budsjett. 8 Gule jakker til nye medlemmer Restlageret sjekkes og ev. nye bestilles. Jakkene deles ut gratis til hvert nytt medlem. 9. Mobiltelefoner på klubbmøtene Freddy ønsker at disse skal være i lommene, og helst avskudd. 10. Klubbmøtet 3/11 med «Cato-Prest» Det ble besluttet at det skulle koste kr 50 for hver i inngangspenger for å dekke mest mulig av kostnadene ved foredragersholderen. Det vil bli gjort forsøk med Budstikka om forhåndsomtale. Se neste sider

4 Side 4 Fra siste klubbmøte 6/10-15 Øivind leste Lions mål, 15 medlemmer samt et potensielt nytt medlem, Niels Snedstrup, nabo av Terje Holstad. Ordensmenn ble Tore og Freddy. Klubbsaker: Ungdomsleir i 104H, vårt distrikt, i august Kun 14 dager og uten vertsfamilier. Øivind gikk gjennom utkast til budsjett, et budsjett som må justeres som følge av at han ikke ennå har fått de nødvendige tilganger fra banken, og derfor ikke har full oversikt.. Det ble foreslått og vedtatt å avsette kr til et jubileumsfond. Brukes til gaver og andre ting. Gjøre en innsats med å finne nye steder for tulipansalg. Anv. Terje H. Videreføre støtte til ithemba Labantu, samt oversende skolepenger til Thobelani slik at han kan fullføre skolen sin. «Sparke» i gang kunstkomiteen. Ramme inn noen bilder slik at de kan være med på kunst-utstillinger i regi av andre Lionsklubber. Utgiftene er bokført slik at all omsetning er ren netto. Et noe langsiktig prosjekt. Forslaget om møtestart kl 19.00, slik at vi gjør unna alle klubbsaker før vi kan starte innslagene med interessante foredragsholdere senest kl Vedtatt. Foredragene er ment å inspirere nye medlemmer til klubben. «Spør en venn». Dette var det første klubbmøte «inne» med vår nye president Freddy. Bordene denne gangen ble satt opp slik at alle sitter tettere, og ikke i «klikker» langs veggene. Presidenten vil også at medlemmene holder alle telefoner godt gjemt i lommene! Neste klubbmøte blir et «åpent møte» hvor «Cato-Prest» skal fortelle fra sin tid som prest på Ila. I tillegg til innkalling via klubbavisen, vil det også bli omtalt i Budstikka, dersom de vil ta det inn. Møtet hevet kl etter gode karbonadesmørbrød og loddsalg. Foredragsholderen tirsdag 3/11 ca kl Klubbmøtet starter kl Odd-Cato Kristiansen eller bare «Cato-prest» Han har kaller sitt foredrag: «Mennesker jeg har møtt på livets ytterkant!» Odd-Cato vokste opp på Keyserløkka i Oslo Han husker dem fremdeles, de mørke høstkveldene hvor skyggene danset på veggen. Hvordan det pep og knirket i det gamle treverket. Som seksåring måtte han rundt huset på Keyserløkka i Oslo og ned i frukthagen for å komme til utedoen. Mørkeredselen har i grunnen sittet i siden den gang. Odd-Cato Kristiansen virker likevel ikke som den lettskremte typen.

5 Klubb-regnskap og budsjett Regnskap Budsjett GAP Kommentarer Inntekter: Antall Medlemskontingent ,- pr medlem Kjøring Dekning for frivillig kjøring Mat/Drikke Loddsalg mv - 8 møter à 1000 Juleavslutning pr pers Sommeravslutning pr pers Salg på jule- og sommermøte 2000 Mva refusjon 6000 Diverse Sum inntekter Utgifter: Husleie møter Kontingent til Lions Norge pr pers Kontingent til USA USD (NOK 350) Riksmøte Tre delegater â Mat på møter pr. møte i utgifter Mat ++ på Juleavslutning pr pers Mat ++ på Sommeravslutning pr pers Gaver/Awards Conventionlotteri ,- pr lodd Distriktsmøte Velkomstpakker nye, mv Kontorutgifter gebyrer mv Matrikkel, kontor, blekk, papir mv. Jubileumsfesten 1500 Sum utgifter Resultat Nytt resultat Hvis husleie dekkes av bidrag fra akt.kassa (Gaver til seniorsenteret

6 Aktivitetsregnskap og budsjett Regnskap Budsjett GAP Kommentarer Inntekter: Kirkekonserten Annonser Kirkekonserten Billetter ä 250 Tulipanaksjonen Grastorandelen Bingo Mva Renter Sum inntekter Utgifter: Kirkekonserten Tulipanaksjonen Bingo Rigmor-Tur Faktura + div.utgifter Solbakken Nettverk Diverse Avventer søknader til diverse formål (Haug, Haslum IL, Vivil) Haslum Pust & Blæs Haslum jentekorps Sandvika Byfest VBU i Bærum Lionsbussen Cumputer School ithemba Labantu Nytt Distriktsprosjekt Søknad om ny baryton, dekkes av Jubileumsforndet Fortsettelse av tidl. Distriktsprosjekt Overføres til klubbkassa, dekning av utgifter for kjøring til og fra seniorsentere mv. Kjøregodtgjørelse Ungdomsutveksling ungdommer ut fra Norge Ungdomsleir Utgifter ifb sommerleir i Norge Mitt valg Oversiktsliste fra Lionskontoret Riksmøtebeslutinger Puter til Kirken Puter + innmat +div Støtte til Tobilani Skolegang Sum utgifter Resultat "Husleie" Nytt resultat Gave til Haslum jentekorps tas fra Jubileumsfondet,Trekkes fra Gave etc til Haslum seniorsenter for dekning av husleie mv