Rolf. Klubbavis for Lions Club Oslo/Bryn november Presidentens faste spalte: Lions Club Oslo/ Bryn Postboks 19 Bryn 0611 Oslo.

Transkript

1 Klubbavis for Lions Club Oslo/Bryn november 201 Presidentens faste spalte: Kjære Lionsvenner. Nå begynner den virkelig mørke delen av året å krype på oss for alvor. Husk å bruke refleks alle sammen og pass spesielt på at alle små medlemmer i familien er skikkelig utstyrt. Søndag stilles klokka til vintertid og det blir vel ikke særlig mye bedre av det heller. Det har vært våte opplevelser forbundet med levering av veden, men til nå har det gått bra. Jeg vil minne dere på at det er utkjøring tirsdag og torsdag til uka da leverer vi resten av den veden vi har i bestilling. Husk alle hjelpende hender kommer godt med. Totalt har vi fått bestillinger på over sekker det er litt mindre enn på samme tid i fjor, men det er slett ikke noe dårlig resultat. Ja oss håpe at det drypper inn noen flere bestillinger i løpet av fyringssesongen slik at vi nærmer oss fjorårets kjemperesultat ytterligere. Vi har til nå brutto solgt ved for over kr Bra jobba alle sammen! Det har gått ut en e-post til alle medlemmer med invitasjon til lederkurs lørdag. januar og søndag. januar. Kurset tar for seg generelle ledelsesprinsipper og er ikke spesielt rette mot ledelse i Lions. Kurset tar for seg temaer som bl.a.: Ledelse og ledelsesprinsipper - Team og teamledelse - Prosjektstyring og -ledelse Møteledelse og Kommunikasjon. Kurset varer fra lørdag kl til søndag kl..00 og finner sted på Quality Hotel Mastemyr, Lienga 11, Trollåsen. Kurset har en egenandel på kr. 500,- som klubben spanderer for de som eventuelt deltar. Det er derfor viktig at dere gir meg beskjed hvis dere melder dere på. Er du interessert så kontakt Rolf Norgren (rolf.norgren@outlook.com), senest 10. november. Dette er en fin anledning til å lære mer om ledelse og møte Lionsvenner fra andre klubber i distriktet. Det skjer ellers mye for tiden: Mandag 30 oktober arrangerer distriktet vårt sitt årlige stormøte på Ulsrud Videregående skole. Det vil informeres om temaer som Kvinner i Lions, Diabetes, Barnekreft, Vanskeligstilte Barn og unge i Oslo og tips om hvordan oppnå et bedre tulipansalg. Møtet starter kl. 1: med servering av pizza og kl. 18:00 drar det hele i gang. Dette pleier å være interessante møter så du kan få noe igjen for å møte opp. MEDLEMMER Husk vår vervekampanje! Vi tar gjerne imot flere medlemmer, så har du venner eller bekjente som kan passe inn, ikke nøl med å ta kontakt med styret og invitere dem til et av våre klubbmøter Vi blir nå 39 medlemmer, og tar gjerne imot flere! Lions Club Oslo/ Bryn Postboks 19 Bryn 011 Oslo Deretter følger julegrantenning på gården og på Østensjøvannet. Dette er en lang tradisjon på Østensjøvannnet og i ferd med å bli en fin tradisjon på gården. Her er det bare å stille opp med lionsvest, hjelpe til å vise at Lions gjør en god jobb i nærmiljøet. Vis dere fram! Husk også kirkekonserten med Sølvguttene i Nordstrand kirke torsdag 23. november. Ryktene sier at det allerede er solgt over 200 billetter. Billetter kan kjøpes på Billettservice eller direkte fra Kjell A. Vi trenger ca. 10 mann fra klubben til å hjelpe Nordstrand med arrangementet så still opp! Jeg ser fram til å treffe dere onsdag 1. november! Kvelden rundes av med foredrag om sosialt entreprenørskap. Vi sees! Neste møte: Frist for avmelding er mandag 30. oktober kl 11:30 til Tom på mail: tom.korstad@getmail.no. Meny: Rolf

2 Innkalling til klubbmøte på Hovedgården onsdag 1. november kl Agenda 1. Presidenten ønsker velkommen 2. Visepresidenten leser Lions Etiske Norm 3. Gratulasjoner 4. Referater a. Medlemsmøte 4. oktober b. Styremøte 24. oktober 5. Innkommende skriv. Bevilgninger fra styret og/eller Sosialkomiteen. Komitérapporter 8. Eventuelt Foredrag: «Sosialt entreprenørskap» ved Øyvind Sandvold, FERD. Vi får servert: Rakørret à la Kjell Andersen. NB! De som ikke kan spise rakfisk må gi Tom Korstad beskjed om det inne fristen for avmelding til møtet.

3 Referat fra klubbmøte 4. oktober Presidenten ønsket velkommen. 2. Visepresidenten leste Lions Etiske Norm 3. Gratulasjoner: Mads L., Jan Henry J og Willy B. 4. Referater: Medlemsmøtet. september. Jan F. savner referat fra diskusjonen om vanskeligstilte barn og kommenterte at dette heller ikke var tatt opp på styremøtet. Det kommer ikke noe mer om dette fra Lions sentralt, men det kan være at det kommer noe fra sonen. Det står noe om dette i referatet fra sonemøtet. Vår klubb må bidra med noe! Klubben har fått søknad. Det må tas opp på neste styremøte. Under pkt. «Eventuelt» står det at vi bidratt med «noe» til Oppsal Gatefest. Det burde ha fremkommet at vi bidro med kr 5.000,-. Styremøtet 2. september. Styret må se på alternativt møtelokale til januarmøtet, evt. flytting av møtedato da hovedgården på grunn av en misforståelse er opptatt til annet arrangement på onsdag 3. januar. Det bemerkes at bestyrer har fått bestilling på møtelokalet fra oss til ut lionsåret 2018 så feilen ligger ikke hos oss. Kasserer kommenterte regnskapet per nå og at det ikke er noen store endringer siden årsregnskapet. Oppsal skoles kor har søkt om kr.000,- som bidrag til avvikling av jubileumskonserts. Styret bevilger kr 5.000,-. Operasjon Ved søker om bevilgning. Uspesifisert beløp. Søknaden avslås som i tidligere år. 5. Innkommende skriv: Brev fra et medlem om at helsesituasjonen hans ikke gjør at han kan delta på aktiviteter. Tas til etterretning, men det kan ikke godtas at medlemskontingenten ikke betales da søknaden kommer for sent. Lionsåret har allerede begynt og klubben har betalt videre de pålagte kontingentene til Lions Norge og Lions International. Presidenten gir ham beskjed om dette. Side 3 av 10

4 Som referert fra forrige styremøte, så har det har kommet forslag fra Kjell A. om at vi burde bevilge kr ,- til ny narko-hund som markering av Lions 100-års jubileum. Saken var henvist til behandling på førstkommende medlemsmøte. Kommentaren til dette var at medlemmene synes å være enige om at anskaffelse av narko-hunder til Tolletaten burde være en statlig oppgave. Sist vi gjorde dette var det som en jubileumsgave i forbindelse med vår klubbs jubileum. Det fremkom forslag om at vi heller årlig burde sette av penger til en tilsvarende gave i forbindelse med vårt neste jubileum. Kanskje burde vi heller satse på å gi penger til en førerhund som er mer en direkte Lionsaktivitet? Kommentar: Kjells forslag om en jubileumsgave ses på som en god tanke, men kanskje burde vi i så fall samarbeide med Lambertseter og gjøre noe i forbindelse med eller som resultat av vår felles julekonsert. Kommentar: Dette burde heller passe som en soneaktivitet siden det er snakk et såpass stort beløp. Foreslår at saken utsettes. Det ble stemt over forslaget og det var enighet om å utsette saken et par møter. Styret tar dette til etterretning og det tas videre på styremøtet med sikte på å komme med et forslag til neste klubbmøte. Terje O. forslår det bør nedsettes en komité med ansvar for å vurdere hva vi skal bruke «store penger» på. Styret følger opp.. Bevilgninger fra styret og sosialkomitéen: Ingen spesielle bevilgninger er gjort siden forrige klubbmøte.. Komitérapporter: Operasjon Vinterved: Mads minner om vedkjøring tirsdag f.k. Oppmøte på OBS Alnabru kl 18:00. Ber om at så mange som mulig møter opp. Så langt har vi bestilling på sekker som er noe foran det vi hadde til samme tid i fjor. Julekonserten: Kjell A. orienterte. Alt i rute. Samme opplegg som i fjor. Nordstrand tar hånd om billettsalget. Har engasjert Billettservice. 10. Eventuelt Ingen saker tatt opp Foredraget denne gangen var ved Knut Erik, som hadde interessante historier og fine bilder om siden tid som veteranbilentusiast. Det ble servert får-i-kål. Tor Ivar Smedstad Referent Side 4 av 10

5 Møtereferat - Styremøte 2. oktober i Drengestua, Hovedgården Til stede: Rolf Kittilsen, Knut Erik Bjerkeseth, Tom Korstad, Trond Dynna, Mads Lian, Bengt Morken og Tor Ivar Smedstad (referent). 1. Referater fra styremøte 2. september og klubbmøtet 4. oktober ble gjennomgått 2. Økonomi: Ingen vesentlige endringer siden årsregnskapet. To medlemmer har ikke betalt kontingenten og kasserer purrer nå. 3. Innkomne skriv: Oppsal Frivillighetssentral søker om kr 1.000,- til deres leksehjelprosjekt for barn i barneskolen fordelt med kr ,- til diverse materiell inkl. frukt, etc. til barna og kr.000,- til utskifting av profileringsutstyr. Se styrets beslutning under posten bevilgninger Tilbud fra Norgesgruppen om jobb med å skifte reklame på handlevognene i deres Kiwi og Menybutikker. Skal gjøres hver tredje eller fjerde uke. Vi får kr 3,- per handlevogn. Styrets oppfatning er at dette vel ikke er så aktuelt for oss da inntekten vil være liten og noen vil måtte påta seg fast å gjøre jobben. Men kanskje kan dette være noe å jobbe med for medlemmer som ikke kan gjøre tyngre jobber som å bære ved. Styret ønsker klubbens syn på dette før endelig beslutning tas. Fått tilbud på snømaskin. Det foreslås å nedsette en arbeidsgruppe som får i oppdrag å følge opp saken og gjøre de praktiske forberedelsene samt å tilrettelegge for og ha ansvaret for at snø blir produsert i løpet av vinteren. 4. Bevilgninger: Oppsal Frivillighetssentral: Leksehjelp til barn er noe styret gjerne støtter, men mener profilering av Frivillighetssentralen ikke er vår oppgave å gjøre noe med. Derfor bevilges kr 5.000,- med beskjed om at dette skal benyttes til beste for barna som får leksehjelpen. Etter vedtak på sonemøtet, bevilges kr 5.000,- til Vanskeligstilte barn og ungdom (VBU) prosjektet og kr 1.000,- til drift av sonen. 5. Eventuelt: Side 5 av 10

6 Side av 10 Styret har besluttet å flytte kr ,- fra budsjettposten Nærmiljø til posten Sosialkomiteen for denne komiteen har nå også ansvaret for institusjoner i bydelen. Dette gjelder ikke og skal ikke dekke Torsdagskafeen eller liknende faste tiltak som har egne budsjett. «Lille Hvite» oppdateres og sendes ut med første Brynja. I tråd med forslaget på forrige klubbmøte nedsettes en komité som skal ha som oppgave å se på hva vi skal gi som jubileumsgave ved vårt neste klubbjubileum. Styret jobber med saken inntil videre med sikte på at det nedsettes en dedikert arbeidskomité etter hvert. Det foreslås å sette opp en langtidsplan for klubben for å få mer struktur på det vi skal jobbe med fremover. På denne måten får vi en mer langsiktig plan på hvilke prosjekter, kjerneområder, etc. vi skal konsentrere oss om i årene som kommer. Styret vil jobbe videre med saken. Når det gjelder julemarkedet på gården, foreslås det at vi i samarbeide med medarrangørene utarbeider et segl som kan henge på stabbursveggen for å promotere og vise publikum hvem som står for arrangementet. Seglet vil ha en pris på ca. kr 2.000,-, og vi antar at Bryn Vel vil være med på å dele på denne kostnaden. Eventuelt tar vi hele utgiften. Dette ble vedtatt. Det ble videre kommentert at vi skal profilere oss ved arrangementet, men at vi ikke burde gå i våre gule refleksvester da dette ser for mye ut som at «vi jobber som vaktmannskap». I stedet bør vi skaffe oss gule jakker, som mange andre klubber benytter ved slike anledninger. Styret jobber videre med saken med sikte på å få dette ordnet før julemarkedet. Tekst for sponsorplakett ble gjennomgått og justert. Oversendes komite for synlighet. Komiteen må sjekke at oppsett blir etter Lions profilnorm og sørger for innkjøp og gravering.

7 Klubbstyret 201/18 Hvem gjør Hva i Lionsåret Se LC Oslo/Bryns «Lille Hvite». Telefon President Rolf H. Kittilsen Visepresident Bengt Morken Sekretær Tor Ivar Smedstad Kasserer Trond Dynna Styremedlem Knut Erik Bjerkeseth Aktiviteter Mads Lian Klubbmester Tom Korstad De neste aktivitetene: Torsdag 2. november: Torsdagskafé Mannskap: Arne Woll, Terje Olsen og Håkon Olav Kvam Operasjon Vinterved: Utkjøring av ved tirsdag 30. oktober og torsdag 2. november. NB! Det er viktig at alle møter og hjelper til! Ikke overlat til andre å gjøre jobben! Operasjon Ved, utkjøring tirsdag. november 201 Sjåfør: Finn Thorvaldsen Arne Woll Morten Høyem Tor Ivar Smedstad Erik Bredesen NB! Husk at du selv må ordne med å bytte vakt hvis du ikke kan stille. Gjelder både for Torsdagskafeen og Operasjon Ved. Side av 10

8 Side 8 av 10

9 45 40 Antall til stede mai. 5 sep.1 okt.1 nov. 5 5 des.1 5 jan.1 feb.1 mar. apr.1 mai. 1 1 sep.1 okt.1 nov. 1 des.1 jan.1 feb.1 mar. apr.1 mai. 1 1 sep.1 okt.1 Antall til stede Antall medlemmer Side 9 av 10

10 Antall medlemmer og frammøte i prosent 100% 90% 80% 0% 0% 85% 82% % 5% 5% 88% 93% 93% 8% 3% 4% 9% 1% 90% % 90% 95% 82% 85% 8% 3% 82% 85% 50% 40% 45% 30% 20% 10% 0% Antall til stede i % mai. 5 sep. okt.1 5 nov. des. jan.1 feb.1 mar. 1 apr.1 mai. 1 85% 45% 82% % 5% 5% 88% 93% 93% 8% 3% 4% 9% 1% 90% % 90% 95% 82% 85% 8% 3% 82% 85% sep. 1 okt.1 nov. 1 des. 1 Antall til stede i % jan.1 feb.1 mar. 1 apr.1 mai. 1 sep. 1 okt.1 Side 10 av 10