Arild. Klubbavis for Lions Club Oslo/Bryn mai Presidentens faste spalte: Neste møte:

Transkript

1 Klubbavis for Lions Club Oslo/Bryn mai 2017 Presidentens faste spalte: Kjære Lionsvenner. En lang og god påskeferie er tilbakelagt på Geilo sammen med 12 andre nære familiemedlemmer. For meg er skiferie på fjellet den ultimate måten å feire påske på. Riktignok var det svært lite snø i terrenget, men likevel fine forhold i alpinbakkene. «Kom mai du skjønne milde».. eller? På nytt har vi fått overraskelser når det gjelder været. Flott vårvær den ene dagen og «stinn brakke» på mange uteserveringssteder. Neste dag var det kaos i trafikken og kø av bilister som ville skifte tilbake til vinterdekk hos dekkforhandlere. 40 til 70 cm nysnø har falt ikke så langt fra Oslo. Det er ikke godt å vite hva man skal tro om dette. For egen del tar jeg høyde for ytterligere vinterlige dager og beholder vinterdekk en stund til. Vi er inne i en travel periode for Lions både for klubb, distrikt og nasjonal plan. Vi har nettopp avsluttet vær første runde med Mitt Valg på Høyenhall. Sist lørdag ble det avholdt distriktsmøte i regi av Nordstrand klubben. mann fra vår klubb deltok og vi var også representert på «After Lions» - en uformell sammenkomst på Nordstrandshuset etter selve distriktsmøtet. Denne uka har 3 fra vår klubbs påtroppende styre deltatt på 2 dagers styre seminar på Ensjø. Jeg håper og tror at de opplevde dette like positivt, interessant og lærerikt som jeg har gjort tidligere. Torsdag denne uka holder arbeidsutvalget i Lions Oslo VBU åpent møte på Nordre Skøyen Hovedgård. Lions arbeid med vanskeligstilte barn og ungdom i Oslo er i ferd med å bli godt etablert og jeg håper mange klubber i Oslo støtter opp. På lørdag er det Tulipanaksjon over det ganske land. Jeg mottok nettopp en mail med både nedslående og oppløftende innhold. Vi skal stå kun på Brynsenteret i år, men har fått tildelt best tenkelige plassering på senteret. Vi skal «kvitte oss» med 200 buketter på lørdag. Dette blir en salgsutfordring «æ glær mæ te». Jeg håper du også kommer. På den ene siden er det skuffende at komiteleders gode innsats rundt i bedrifter på Bryn ikke har gitt resultater i form av bestillinger. På den andre siden er det positivt at vi har vært der ute og satt «vårt fotavtrykk». På denne måten gjør vi oss kjent hos bedriftene. Etter at vi har gjort tilsvarende 2-3 ganger vil vi bli gjenkjent og vi kan forhåpentligvis høste noen frukter. Vi får se på dette som en strategisk posisjonering for å få noen av disse bedriftene som framtidige sponsorer for klubben. Det er utarbeidet et utkast til kontrakt mellom sponsor og klubben vår. Vi er nå inne i en periode der mange har egen «rusken aksjon» og rydder i hagen, i boder. Vi utnytter dette ved å tilby vår egen «Aksjon Avfallstransport». Jeg ber om at de av klubbens medlemmer som er fysisk skikket stiller seg til rådighet for komiteen ved behov. Mai har mange røde datoer i kalenderen. Det ligger an til flere «ovale weekender» og håper vi får en god overgang fra vår til sommer. Det innebærer at jeg også i løpet av perioden kan finne grunn til å skifte til sommerdekk. Vel møtt til klubbmøte onsdag 3. mai! MEDLEMMER Husk vår vervekampanje! Vi tar gjerne imot flere medlemmer, så har du venner eller bekjente som kan passe inn, ikke nøl med å ta kontakt med styret og invitere dem til et av våre klubbmøter Vi blir nå 40 medlemmer, og tar gjerne imot flere! Lions Club Oslo/ Bryn Postboks 19 Bryn 011 Oslo Neste møte: Frist for avmelding er mandag 1. mai kl. 11:30 til Tom på Mail: tom.korstad@getmail.no Meny: Pastagryte med laks (de som evt. ikke tåler fisk må si ifra til Tom ved påmelding) Arild

2 Innkalling til klubbmøte på Hovedgården onsdag 3. mai kl Agenda 1. Presidenten ønsker velkommen 2. Visepresidenten leser Lions Etiske Norm 3. Gratulasjoner 4. Referater a. Medlemsmøte. april b. Styremøte 18.april. Innkommende skriv. Bevilgninger fra styret og/eller Sosialkomiteen 7. Komitérapporter 8. Eventuelt Foredrag denne gangen er av Tore Vrålstad - «Den tredje globale bekymring. Det serveres pastagryte med laks. Hvis folk er allergisk mot fisk må de si ifra til Tom innen mandag kl 11:30

3 Referat fra klubbmøte. april Presidenten ønsket velkommen. 2. Sekretæren leste Lions Mål og Lions Etiske Norm a. Det var opptak av nytt medlem Terje Frøshaug Håkon Tveters vei 1 Pensjonist 3. Gratulasjoner: John Jacobsen og Bengt Morken 4. Referater: Medlemsmøtet 1. mars: Styret bør sende brev til foreningen på gården å informere om hjertestarteren. Ellers OK. Styremøtet 23. mars: Hvis vi skal ha foredrag fra HLF om Malawi på junimøtet må vi si ifra om dette til HLF. Ellers OK. Økonomi kvartalsrapport Kvartalsrapport ble framlagt. Klubben har god økonomi. Det vil bli noen utgifter i forbindelse med 100 årsjubileet, men det har vi økonomi til å bære.. Innkommende skriv: Ingen spesielle skriv kommet inn 7. Valg Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått. Følgende medlemmer ble enstemmig valgt: President Rolf Kittilsen Visepresident Bengt Morken Sekretær Tor Ivar Smedstad Klubbmester Tom Korstad Kasserer Trond Dynna Aktivitetsleder Mads Lian Styremedlem Knut Erik Bjerkeseth Revisor Knut Bakkeli 8. Bevilgninger fra styret og sosialkomitéen a. Styret har ikke bevilget noe siden siste styremøte b. Bevilgning fra sosialkomitéen Side 3 av 14

4 Det er ikke foretatt noen bevilgninger siden sist. Noen søknader vil komme i forbindelse med støtte til noen bestemte personer i forbindelse med skoleturer. 9. Komitérapporter a. 100 årskomitéen v/bjørn T Hadde komitemøte i går. Vi har bestemt oss for å støtte opp om jubileumsarrangementet 10. juni på IKT huset på Ekeberg fra 11:00 til 1:00. Vakter fra 09:00 til 12:00 og fra 12:00 til 1:00. Komiteen kommer tilbake med mer info. Mulighet for at vi får til et arrangement for mindreårige flyktningbarn b. Tulipanaksjonen v/kjell A. Vi skal stå på Brynsenteret utenfor inngangen. Vi trenger personer på Brynsentret. Kanskje vi skal plassere 1 person i forbindelse med parkeringsplassene. Kjell sjekker. Aksjonsdagen er lørdag 29. april. REMA 1000 i Vetlandsveien er muligens ikke aktuelt. Fremstøt overfor bedriftene på Brynseng. Kjell har fått laget en brosjyre som han fikk i hende i går. Har også fått brosjyrer om Mitt Valg og Lions 100årsjubileum. Vi har bestilt 3000 tulipaner. Fürst har bestilt 00 som før. OBOS har også bestilt 1000 tulipaner. Tulipanene hentes i Lier på onsdagen i aksjonsuka. Tulipanene leveres til OBOS og Fürst samme dag. Trolig vil det komme bestillinger fra lokale firma. Mail vil sendes ut over påske. Det vil være behov for utkjøring av utstyr lørdag morgen fra stabburet på gården og ut til der vi står c. Skøyenkvelden v/bengt Hatt to møter. Priser som i fjor. Vaktlister blir gjennomgått i påsken og vil sendes ut over påske. Vil gjerne ha tilbakemelding om det er føringer i forhold til ektefellers deltagelse. Det jobbes med programmet. Annonser solgt 4 og en halv side. Har sider disponibelt. Gevinster ønskes alle bes tenke seg om og evt. komme med gevinster / giveaways. Hovedgevinst skal det være en ting eller et gavekort? Verdi ca. kr Har sendt brev til kommunen og spurt om ordføreren kan komme. Er det mulig å d. Mitt valg v/finn 0 lærere fra Høyenhall skole skal gå på krus til høsten. Kurset var egentlig planlagt til 19. april, men på grunn av noe misforståelse om lengden på kurset blir det holdt på en planleggingsdag i august. To barnehager skal komme tilbake om de ønsker å gå for et Mitt Valg kurs. Våre utgifter blir ikke store da det finnes et distriktsfond hvor midler til Mitt Valg kurs blir fordelt. Vi får kr pr. deltager til lunchservering. Oslo kommune har et mobbeombud som har kjennskap til Lions. Side 4 av 14

5 10. Forslag til endring komitestruktur med nødvendige endringer i Arbeidsordningen og vedtekter Endringer i sosialkomite og ungdomskomite vil foretas. Følgende endringer ble foretatt: Endringer til vedtektene: 7 STYRET Opprinnelig tekst: Styret består av president, visepresident, sekretær, kasserer, klubbmester og aktivitets ansvarlig. Foreslås endret til: Styret består av president, visepresident, sekretær, kasserer, klubbmester, leder for sosialkomiteen, aktivitetsansvarlig og et styremedlem valgt blant de nyeste medlemmene. Slutt-tekst Opprinnelig tekst: Vedtatt av medlemsmøtet:. April 2011 pkt 3C vedtatt på medlemsmøte. april 201. Foreslås endret til: Vedtatt av medlemsmøtet:. April 2011 pkt 3C vedtatt på medlemsmøte. april 201. Styrets sammensetning i 7 vedtatt på medlemsmøte 7. april Endringer til Arbeidsordningen: SEKRETÆR oppgaver siste setning: Opprinnelig tekst: - ansvar for at matrikkelen er oppdatert og sende endringer til Sekretariatet innen Foreslås endret til: - ansvar for at medlemsregisteret er oppdatert og å legge inn nyvalgt styre i medlemsregisteret innen ØKONOMI siste punkt andre setning: Opprinnelig tekst: Imidlertid skjer de inntektsbringende aktiviteter hovedsakelig på vårparten samtidig som søknad om bidrag er jevnt fordelt over året. Foreslås endret til: De inntektsbringende aktiviteter sammenfaller ikke alltid med søknad om bidrag. Side av 14

6 18 OPPMERKSOMHETER første setning: Opprinnelig tekst: ÅRSJUBILEUM MEDLEMMER, 0/0/70/80/osv. Foreslås endret til: ÅRSJUBILEUM MEDLEMMER, 0/0/70/7/80/8 osv Arbeidsordning og Vedtekter rettes opp og legges ut på internett. 11. Forslag til tiltak basert på rapport fra Arbeidsgruppe Synlighet/PR og rekrutering a. Samarbeidspartnere Vi søker samarbeid med firmaer som gir oss årlige bidrag. 1 firma har allerede sagt ja og flere er på gang. b. PR-dag Vil bli fulgt opp med materiell og steder vi skal stå å gi generell informasjon. 12. Eventuelt: a. Oslo VBU har møte på gården 27. april. Presidenten oppfordrer flest mulig av medlemmene til å stille. b. Hjertestarter er satt opp. Sissel har fått alle papirene og vil registrere hjertestarteren på Reidar har laget skapet. c. Åpent på gården 17. mai med bordbestilling. Hvis du har anledning still opp og støtt gården. d. 100 årsjubileums-pin ble delt ut. Så ble det foredrag av Politiinspektør John Roger Lund fra Manglerud og Stovner politiområde. Han ga orientering om status i dette nye ansvarsområdet. Deretter servertes det Biff Stroganoff Bjørn Andresen Side av 14

7 Møtereferat - Styremøte 18. april 2017 i Lundveien 1B kl. 19:00 Møteleder: Referent Arild Kristiansen Bjørn Andresen Tilstede: Arild Kristiansen, Tom Korstad, Finn Thorvaldsen, Rolf Kittilsen, Bjørn Andresen, Terje Gulbransen og Trond Dynna. Dessuten møtte: Mads Lian Forfall: Agenda: 1. Referater Medlemsmøte. april 2. Innkommende skriv 3. Bevilgninger 4. Gjennomgang av Bjørns utkast til "Samarbeidspartner forslag til folder" (vedlagt).. Riksmøte 2-27/ noe vi bør forberede oss på? Fint om dere rekker å lese Forslagene på side 3 til 4 (hovedpunkt 3 m/underpunkter) før møtet (Sakspapirer vedlagt). Gjennomgang av neste klubbmøte 7. Organisering av Mitt Valg kursene på Høyenhall skole 8. Eventuelt a. Identifisere sted(er)- og vurdere tidspunkt for PR dag b. Noe å ta opp før Distriktsmøtet 22. april? c. tja - har du noe? Side 7 av 14

8 1. Referater Gjennomgang av referat fra Medlemsmøte. april - ingen kommentarer utover det som har blitt ført inn i oppdatert referat. 2. Innkommende skriv: a. Skriv fra Lions 100 års arrangement om riggekomite, ryddekomite, Bemanning av teltstands m.m.. Vedtak: Fordeles til medlemmene og tas opp på medlemsmøte b. Mail fra Nordstrand om leie av høyttalere til Løvelekene Vedtak: De får leie høyttaleren til samme pris som sist. 3. Bevilgninger: Ingen bevilgninger foretatt 4. Gjennomgang av Bjørns utkast til "Samarbeidspartner forslag til folder" (vedlagt) Kommende president og visepresident settes inn. Litt om mitt valg. Ca. 40 medlemmer settes inn. Det må lages et utkast til samarbeidsavtale. Normal er at det blir automatisk fornyet hvis den ikke sies opp. Vi kunne også lage en kveld for våre samarbeidspartnere. Våre samarbeidspartnere må synliggjøres i våre trykksaker. Må gjerne vise seg på våre arrangement. Vedtak: Finn lager forslag til tekst om Mitt Valg og det lages ny utgave av brosjyre som fordeles styremedlemmene. Bjørn lager et utkast til avtale med samarbeidspartnere.. Riksmøte 2-27/ noe vi bør forberede oss på? Fint om dere rekker å lese Forslagene på side 3 til 4 (hovedpunkt 3 m/underpunkter) før møtet (Sakspapirer vedlagt). Rolf Kittilsen og Bengt Morken meldes på til Riksmøtet. Bjørn sender ut en link til Riksmøtepapirene til alle klubbens medlemmer. Styrets innstilling til sakene under pkt. 3 angis.. Gjennomgang av neste klubbmøte Agendaen ble gjennomgått. Servering på møtet er: Pastagryte med laks. Hvis folk er allergisk mot fisk må de si ifra. (Tas inn i Brynja) Tema for foredrag er «Den tredje globale bekymring med foredragsholder Tore Vrålstad. Møtepris settes til kr Organisering av Mitt Valg kursene på Høyenhall skole Kursene holdes 19. april og 2. april fra 14:1 til 19:30. Det er 3 personer som skal delta. Det er bestilt 1 pizzaer til 13:4. Frukt er innkjøpt. Deles opp i pausen. Katarina Kjølstad sier vi kan bruke kaffetrakteren på kjøkkenet og de holder kaffe. Frukt og vann ordner vi. Kaffekopper i papp, gafler og papptallerker er skaffet. Finn har snakket med kursholder og avtale er gjort. Bemanning er i orden frammøte 13:30. Betty har bakt kaker. 8. Eventuelt a. Torsdag skal Bjørn B og Finn representere klubben i Lions golfturnering i Fredriksstad. b. Ingen spesielle ting å ta opp på Distriktsmøtet c. Siste innspurt på programmeter nå det er ledig plass i programmet d. Vi bør ha ett eller flere brannslukningsapparater til bruk på våre arrangementer på gården. Side 8 av 14

9 Klubbstyret 201/17 Hvem gjør Hva i Lionsåret Se LC Oslo/Bryns «Lille Hvite». De neste aktivitetene: Onsdag 3. mai 2017 Klubbmøte Torsdag 4. mai 2017 Torsdagskaféen Torsdag 1. juni 2017 Skøyenkvelden Onsdag 7. juni 2017 Sommermøte Torsdagskaféen på Oppsalhjemmet på Stovner Følgende vaktliste gjelder: Torsdag 4/. Asbjørn og Lise Terje og Gitte Fremmøte Erstatter for frafall må ordnes internt. Hilsen Willy Opptak av nytt medlem Terje Frøshaug på aprilmøtet Telefon President Arild Kristiansen Visepresident Rolf H. Kittilsen Sekretær Bjørn Andresen Kasserer Trond Dynna Styremedlem Terje Gulbrandsen Aktiviteter Finn Thorvaldsen Klubbmester Tom Korstad Side 9 av 14

10 Distriktsmøtet 22. april 2017 NB!! Husk å gi beskjed til Bengt senest på møtet om bemanningslista for Skøyenkvelden passer for deg eller ikke!! Side 10 av 14

11 Bilder fra «Mitt Valg» kurset på Høyenhall skole 19. april Side 11 av 14

12 4 Antall til stede apr.1 mai.1 jun.1 sep.1 okt.1 nov.1 des.1 jan.1 feb.1 Antall til stede Antall medlemmer mar.1 apr.1 mai.1 jun.1 sep.1 okt.1 nov.1 des.1 jan.1 7 feb.1 7 mar.1 7 apr.1 7 Side 12 av 14

13 Antall medlemmer og frammøte i prosent 100% 90% 80% 70% 0% 0% 40% 30% Antall til stede i % 20% 10% 0% apr.1 mai. 1 jun.1 sep. 1 okt.1 nov. 1 des. 1 jan.1 feb.1 mar. apr.1 mai. jun.1 sep. okt.1 nov des. 1 jan.1 feb.1 mar. apr Antall til stede i % 80% 8% 4% 82% 77% 7% 7% 88% 93% 93% 78% 73% 74% 9% 71% 90% 7% 90% 9% 82% 8% Side 13 av 14

14 Side 14 av 14