Klubbavis for LC Spydeberg Nr /2014 Årgang 29 Dato: Jan G.

Transkript

1 Klubbavis for LC Spydeberg Nr /2014 Årgang 29 Dato: Jan G.

2 Kjære Lions venner! En flott sommer er på hell, og vi har fått ladet batteriene godt opp. Vårt første møte i Lionsåret 2013/2014 er tirsdag 3. september. Vi legger opp til et hyggelig møte uten noen eksterne foredragsholdere, så vi får god tid til å snakke om aktiviteter, budsjetter etc. Vedlagt finner dere også et forslag om en tur til Rakfiskfestivalen i Valdres. Fint om dere fram til møtet kan tenke gjennom om dette er noe der har lyst/anledning til å være med på, og om våre «feller» skal inviteres med. Vi må ta en beslutning på møtet om deltagelse eller ikke. Vi sees! Med vennlig hilsen Ole K. Velkommen til medlemsmøtet på klubbhuset tirsdag 3. september kl. 19,00. Program: 1 Opprop 2 Lions etiske norm 3 Referat fra forrige medlemsmøte og styremøte 4 Rapport fra komiteene: a. Ungdomskomiteen b. Aktivitetskomiteen c. Hyttevaktkomiteen d. Miljøkomiteen e. Ungdomsutveksling 5 Regnskap for 2012/2013 Utleveres og gjennomgås på møtet. Vedtak på neste medlemsmøte. 6 Budsjett for 2013/2014 Forslag framlegges på møtet. Vedtak på neste medlemsmøte. 7 Rakfisk i Valdres Fint om dere tenker gjennom til møtet om dere har lyst og anledning til å delta og om fellene i tilfelle bør være med. Vi tenker oss i tilfelle avreise med buss fra Spydeberg på lørdag morgen den Deltakelse på festivalen lørdag med overnatting til søndag. Retur med buss på søndag. Dagspass koster kr. 120,-. Kostnadene blir buss og en overnatting. Se 8 Eventuelt

3 LC Spydeberg Medlemsmøtet tirsdag 4. juni 2013 Sted: Mørk Cafe på Mørk Golfbane i Spydeberg. Frammøte: 25 medlemmer de fleste med ektefelle/samboer. Før møtet var det mulig å prøve seg som golfspiller. Det så ut til at det var noen varierende kvalitet på utslagene, men alle syntes det var morsomt å forsøke. Peder Mørk, holdt et interessant foredrag om golf. Presidenten ønsket velkommen til sommermøtet. Etter Lions etiske norm startet møte med bespisning. God rømmegrøt og spekemat sto på menyen. Sak 1 Opprop 25 medlemmer hadde møtt frem. Sak 2 Sak 3 Referat fra siste styre- og medlemsmøte. Det var ingen bemerkninger. Rapport fra komiteene Ungdomskomiteen ved Ivar V Møte med ledelsen i skolene med tema «Det å være forelder i Spydeberg, er avtalt. Aktivitetskomiteen ved Petter A.U Pallene som er igjen, står trygt plassert hos Tore Martin, med presenning over. Hyttekomiteen ved Ulf N. Intet nytt Miljøkomiteen v/hans Kristian S. Miljødagen med tursti til Vollene var vellykket i flott vær. 22 lag deltok. Det kunne ha gjerne ha vært flere. Var det noen foreldre som var tunge i hodet etter Rockefestivalen dagen før? Gavepremier til alle og litt igjen. Torbjørn Berger, fikk ungdomsprisen. Bra mediedekning i Smaalenene Avis. Applaus til komiteen.

4 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Medlemsopptak i klubben Thomas Dahl og Helge Ørnø ble tatt opp som nye medlemmer i klubben. Ole Åsmund sto for opptaket. Fadder for begge er Sigmund L. Hyggelig at to nye medlemmer er tatt opp i klubben. Vi ønsker de velkommen og håper de vill finne seg godt til rette. Valg av visepresident i klubben. Oddvar Lindås stilte opp og ble valgt. Bra Oddvar. Gave til 100 års jubileet i SIL. Det ble bevilget kr ,- som foreslått. Ole K. representerer klubben på jubileumsfesten Oslofjorden rundt tur for flytninger Det var kommet inn en søknad fra Flyktningrådet i Spydeberg om et bidrag til en busstur for våre bosatte flyktninger lørdag den 15. juni. Møtet bevilget kr ,- til formålet. Bytte av president Svein S takket for seg i sitt år som president. Og takke styret og medlemmene for god innsats og hyggelige møter. Presidentnålen ble overrakt til Ole K. som overtar som president fra Eventuelt: Svein S. fortalte kort fra riksmøtet og at det var «det er mitt valg» som var blitt valgt som tema for den neste rødefjæraksjonen i 2015.

5 LC Spydeberg Styremøte LC Spydeberg Til stede: Ole K, Harald G, Odvar L, Ivar V, Jan G. Sak 1. Møtekalender. Gjennomgått og godkjent. Sak 2. Styre og komiteer. Gjennomgått og godkjent. Sak 3. Komiteer. a) Ungdomskomiteen v/ivar V. På stand til Bygdedugnaden mot vold i nære relasjoner ble det kjøpt inn noen bøker og hefter. De fleste er fortsatt på lager og kan benyttes og selges i forskjellige sammenhenger. Faktura på kr ,- ble godkjent. Tulipanaksjonen neste år organiseres bedre, og vi bestiller tulipaner som sist. Budsjettert overskudd kr ,-. Budsjetterte kostnader for «Det er mitt valg» aktiviteter 2013/2014 kr ,-. Opplæring SFO, nye lærere, samt kursing av ansvarlige i skoler, barnehager og sentrale politikkere så de kan gi informasjon i egen virksomhet. Det blir mulighet for Lions medlemmer som ønsker å vite mer om «Det er mitt valg» å delta på info.kurs nr. 2. Det er på Spydeberg Ungdomsskole torsdag 17. oktober fra 19,00 til 21,30. b) Programkomiteen v/trygve Har jobbet med rakfiskfestivalen. Det legges fram et forslag om deltakelse på medlemsmøtet. c) Miljøkomiteen Eldrefest den 7. november. Vi deltar som tidligere med støtte og egeninnsats. Petter S. har fått oversendt innkalling til det første møte i arbeidsgruppen. d) Aktivitetskomiteen Vi fortsetter oppsekking av strøsand på samme sted som tidligere. Vi tar mer av aktiviteten selv med fellesdugnad flere lørdags formiddager i løpet av høsten/vinteren. Sak 4 Regnskap for 2012/2013. Harald G. gikk gjennom foreløpig regnskap både for klubb- og aktivitetskassen. Regnskapet legges fram på medlemsmøte og vedtak gjøres på neste medlemsmøte. Ryddige regnskap og god kontroll.

6 Sak 5 Budsjett for 2013/2014. Harald G. gikk gjennom forslag til budsjett for 2013/2014. Vi mangler noen opplysninger om kostnader på sentrale aktiviteter som vi skal delta på. Styret foreslår å beholde medlemskontingenten på samme nivå som i fjor. Harald G. legger fram forslag til budsjettet på medlemsmøtet 3.9. Vedtak om budsjett gjøres på medlemsmøtet i oktober. Sak 6. Nytt medlem Claes Kolstad er godkjent som nytt medlem i klubben og inviteres til Medlemsmøtet i september. Sak 7 Søknader Vi har som fått et enestående tilbud, gjennom Cornelias kontakter (fransklæreren), og er invitert å delta på et ungdomsmøte i Haag september med 6 elever og 1 lærer. Det er et prosjekt som går ut på at ungdom i Europa skal bli kjent med hverandre, og lære om europeiske samarbeidet, kultur og tradisjoner, fremtiden, integrasjon, diskriminering, media osv. Vi får omvisning og undervisning om byen Haag, merkverdigheter som museer, Fredspalassen, internasjonal rett osv. Alt er inkludert (overnatting, mat, info material, al lokal transport inkludert flyhavn t/r Amsterdam, inngang museum, oversettelse). Jeg blir med på turen som lærer. Vi stiller gjerne opp på møte hos dere i etterkant for å fortelle om prosjektet. Vår kostnad blir fly og deltakeravgift på totalt ca NOK, hvis vi er raske med å kjøpe flybilletter. Med vennlig hilsen Hrund Sigurbjørnsdottir Rådgiver Spydeberg ungdomsskole Vedtak: Styret bevilger kr ,- som tilskudd til turen.

7 Møte kalender LC Spydeberg Juni komite + styre August MEDLEMSMØTER: STYREMØTER: 19.jun 27.aug September 03.sep 17.sep Oktober 01.okt 15.okt Med ledsagere November 05.nov 19.nov Evt. Rakfiskfestival 02.nov Desember 03.des 12.des Januar 07.jan 21.jan Februar 04.feb 18.feb Ledsagere Mars 04.mar 18.mar April 01.apr 22.apr Mai 06.mai 20.mai Juni 03/06.jun 17.jun Sommer møte

8 Styremøte LC Spydeberg Til stede: Svein S, Ole K, Petter Anton Unnerud, Ulf N. og Jan G. Sak 1. Komiteer Aktivitetskomiteen v/petter A.U. Vi har ca. 30 paller på lager. Vi har fortsatt en avtale med Tore Martin L. om sted å være. Avtale og pris vurderes i løpet av høsten. Vi bør sekke opp to eller tre ganger selv i neste sesong, da denne aktiviteten er svært viktig for klubbens inntekter. Ungdomskomiteen Ivar V. var ikke til stede på møtet men hadde sent en e-post til styret. Forslag til budsjett og handlingsplaner lages til styremøtet i august. Miljøkomiteen. Petter S. var ikke til stede på møtet men hadde sent en e-post med innspill og ideer. Miljøkomiteen lager forslag til budsjett og handlingsplaner til styremøtet i august. Hyttekomiteen v/ulf N. Hyttevakten fortsetter til samme pris. På grunn av dårlig oppslutning fra hytteeierne på Kula, legger vi ned hyttevakten på Kula fra høsten Det er bare 12 stk. med. Vi prøver heller å få flere med på Hemnestangen. Vi kan da redusere antallet som går vaktrunden fra 2 til 3 personer fra oss. Det legges også opptil at vaktrunden kan skje i løpet av uka og ikke være konsentrert til hver helg. Dette styrer hvert vaktlag. Programkomiteen Trygve var ikke til stede på møtet. Programkomiteen oppfordres med å komme med forslag til program i henhold til oppsatt møteplan. Forslag fra styret: 1. Besøk på Ramme Gård, Hvidsten, på mai møtet? 2. Rakfiskfestivalen, Fagernes lørdag 3. november. Busstur med overnatting fra lørdag til søndag. Interessen sjekkes ut med medlemmene nå. 3. Besøk på SEA Tek Int. ungdomsutveksling John Elias O. følger opp dette.

9 2. Hovedaktiviteter i klubben Det er mitt valg. Hele året Ivar V. Tulipanaksjon April 2014 Sjur W/Ivar V. Hånd i Hånd Mars 2014 Simen Miljøuka mai 2014 Petter S. Eldrefest, deltagelse februar 2014? Petter S. 16. mai fest mai 2014 Simen Strøsand Høst/vinter Petter Anton Hyttevakt Høst/Vinter Ulf Rødefjær 2015 Leder oppnevnes høsten Møtekalender er utarbeidet og følger vedlagt. 4. Medlemskomiteen Det må jobbes aktiv også neste år med å få inn flere nye medlemmer. Komiteen utarbeider retningslinjer for rekrutteringsarbeidet, kvaliteten i prosessen og opptak seremoni. Forslag nytt medlem: Ove F. har foreslått Claes Kolstad, som nytt medlem. For å få fortgang i prosessen sendes forslag på Claes K. som nytt medlem ut nå med 14. dagers svarfrist. Saken kan da behandles på styremøtet i august og Claes kan inviteres til det første medlemsmøtet i september.