Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 08.03.2017 Tidspunkt: 09:00 Styret for næringsfondet Inderøy Rådhus, møterom: Skarnsundet Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 74 12 42 28. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Ida Stuberg Ordfører Rita Dahl Staberg Utvalgssekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 2/17 Innhold Dans i Nord-Trøndelag - søknad om tilskudd kr. 86 500 fra Inderøy Næringsfond til forstudie lokaler Sakshaug skole Unntatt off.
Arkivsak. Nr.: 2016/949-3 Saksbehandler: Trygve Wannebo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret for næringsfondet 2/17 08.03.2017 Dans i Nord-Trøndelag - søknad om tilskudd kr. 86 500 fra Inderøy Næringsfond til forstudie lokaler Sakshaug skole Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen innstiller på å innvilge søknaden med inntil kr 86 500 under forutsetning av innlevert og godkjent prosjektregnskap før utbetaling finner sted. Bakgrunn Dans i Nord-Trøndelag (DiN-T) har utredet ulike lokaliseringer for å svare på behovet etter gjennomføring av utviklingsprosjektet "Videreutvikling av produsentenheten ved Dans i Nord- Trøndelag" i 2014-15 med spørreundersøkelse gjennomført hos Norske dansekunstneres medlemmer. Dette prosjektet utviklet en modell hvor residens, co-produsent og produsentvirksomhet underbygger hverandre og blir en helhetlig kontaktflate ut til dansekunstnere og bestillere. Tilbakemeldinger fra dansekunstnere og koreografer tyder på stor grad av måloppnåelse i dette prosjektet. Undersøkelsen viser et behov for tjenestene og store forventninger til hva DiN-T skal yte med utgangspunkt i tidligere positive erfaringer. Et viktig punkt som bekrefter viktigheten i å satse på eget dansestudio/ produksjonslokale, er at kunstneriske ledere uttrykker at tilgang på studio og overnatting er den viktigste tjenesten. Her kan bemerkes at DiN-T har tidligere leid lokaler og dette påvirker muligheten for kontinuitet i å tilby residens til kunstnere. DiN-T har utredet lokaliseringer i Inderøy kommune over tid og har nå kommet til at bygget Sakshaug skole kan være godt egnet for de behov og krav DiN-T stiller til sal/ kontor og andre fasiliteter i tilknytning til sin kunstneriske virksomhet. DiN-T har tidligere deltatt i arbeidsgruppen som har utredet alternativ bruk av Sakshaug skole.
I denne forbindelse søker DiN-T om et tilskudd stort kr.86 500 til en forstudie for etablering av egnede lokaler med kontorer og dansesal ved Sakshaug gamle barneskole. Administrasjonen i Inderøy kommune ved næringssjef er ansvarlig prosjektleder for å etablere Sakshaug skole som et senter for blant annet kultur- og næringsaktører, flyktningetjenesten, Frivillig Inderøy og andre aktører som ønsker å etablere seg i Sakshaug gamle barneskole. I denne forbindelse har DiN-T vært i kontakt med kommunen for få utrede/ vurdere muligheten for å etablere seg ved Sakshaug skole. Prosjektet skal utrede best mulig løsning for å etablere DiN-T virksomhet med fokus på Artist i Resident med en dansesal i bygget samt kontor i denne forbindelse. Inderøy kommune har engasjert Trønderplan AS ved Jan Arild Mediaas som ansvarlig rådgiver for planløsninger og utvikling av Sakshaug skole. Det er allerede etablert kontakt mellom DiN-T, Tindved Kulturhage og Inderøy kommune for å vurdere to moment i saken: 1) Muligheten for å gjøre bygningsmessige endringer for at DiN-T kan etablere seg ved Sakshaug skole. Jfr. takhøyde, ventilasjon, gulv, bærekonstruksjon osv. 2) Estimere et kostnadsoverslag for en eventuell tilpasning av skole etter DiN-T krav og behov og avveie kost/ nytteanalysen opp i mot andres behov for tilpassing av skolen. Rådgivende ingeniør, DiN-T samt Inderøy kommune vil gjennomføre en befaring på loft og i forhold til bærekonstruksjon samt ventilasjon i løpet av ultimo mars 2017 hvor nevnte parter i fellesskap tar en beslutning om å gå videre eller stoppe saken. Dette vil også være avgjørende for denne søknad om det blir behov for et tilsagn eller ei. Denne søknad sendes derfor i forkant av prosjektet for å ikke miste tid dersom vi velger å gå videre med prosjektet for at DiN-T kan etablere seg på Sakshaug skole. Hvis svaret på disse to spørsmål blir: NEI stoppes denne saken uten av det blir behov for å realisere tilsagnet i forbindelse med etablering av DiN-T ved Sakshaug skole. Hvis svaret på spørsmålene blir: JA følges dette opp med beskrivelsen som kommer under. Dersom valget blir å gå videre med prosjektet vil det tilknytte seg arkitekt Knut Tronstad ved Snøhetta Arkitektkontor. Knut Tronstad har tilknytning til Inderøy gjennom et småbruk på Kjerknesvågen samt god kompetanse for etableringer av dansekunst gjennom Dansens Hus og Den Norske Opera og Ballett. Sjøl om behovet til DiN-T ikke er det samme som de forannevnte og vil være en småskala etablering i forhold til disse, besitter Snøhetta Arkitektkontor kunnskap om krav og ulike behov i egen organisasjon. Forprosjektet vil starte opp og dette skal gjennomføres i god tid og være grunnlaget til en gjennomarbeidet søknad til Norsk kulturråd Rom for kunst med søknadsfrist 02.06.17 for å finansiere endelig realisering av byggeprosjektet. Samarbeidspartnere i prosjektet vil være: o Dans i Nord-Trøndelag ved prosjektleder Anna C N Hegdahl o Snøhetta Arkitektkontor ved arkitekt Knut Tronstad o Inderøy kommune ved Trygve Wannebo o Trønderplan AS ved ingeniør Jan Arild Mediaas Prosjektet har lagt fram følgende kostnads- og finansieringsplan for søknaden om tilskudd fra Inderøy Næringsfond:
Kostnadsplan Tittel 2017 Sum Administrasjon 16 000 16 000 Arkitekttjeneste 87 500 87 500 Befaring 9 500 9 500 Prosjektledelse 60 000 60 000 Sum kostnad 173 000 Finansieringsplan Dans i Nord-Trøndelag 86 500 86 500 Inderøy kommune 86 500 86 500 Sum finansiering 173 000 Vurdering Dans i Nord-Trøndelag og Inderøy kommune har hatt en tett og god dialog etter at Inderøy kommune vedtok å beholde Sakshaug skole og utvikle skolen til alternativ bruk hvor kulturnæringer ved Tindved Kulturhage skal etableres i tillegg til flere andre aktører. Dans i Nord-Trøndelag har også forstått betydningen av å se på mulighetsrommet som kommer til syne når Trøndelag blir sammenslått til et fylke fra 01.01.18. De ønsker å posisjonere seg både lokalt og regionalt i Trøndelag, men har også ambisjoner om å bli anerkjent nasjonalt/ internasjonalt. Anna Hegdahl, daglig leder ved Dans i Nord-Trøndelag, fikk i 2016 Inderøy Kommune sin kulturpris. Dette basert på hennes visjon om å utvide grensene for dansekunst i distriktet gjennom kvalitetsopplevelse og skapende aktivitet. Visjonen har også vært å utvide til å omfatte dansekunsten til å være en plattform for profesjonell dans med internasjonal anerkjennelse. Dans i Nord-Trøndelag betyr noe for Inderøy og vica versa. Denne erkjennelsen fra begge parter ble signert med en egen intensjonsavtale datert 15.06.16. Formålet med avtalen er å legge forholdene til rette for å beholde Dans i Nord-Trøndelag på Inderøy. Selve grunnlaget for avtalen og intensjonen, er helt i tråd med denne søknaden og hva som er beskrevet som bakgrunn for denne søknad. Dette samsvarer med intensjonsavtalens område som nettopp beskriver hovedaktiviteten til å være: Gjennomgang av ny mulig lokasjon for Dans i Nord-Trøndelag i Inderøy Kommune som danner grunnlag for synergier til Inderøysamfunnet Denne søknaden er basert på intensjonsavtalens innhold og svarer til formålet hvor det nå finnes en mulighet for at Dans i Nord-Trøndelag kan etablere seg ved Sakshaug skole på fast basis og skape grunnlag for en kontinuitet som gjør at de får optimale forhold for å utvikle seg og vokse i takt med egen skaperglede. Konklusjon Se rådmannens forslag til vedtak