Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 26.01.2016 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 09:30-10:00 og 15:15 16:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Arnstein Trøite SV Anne Kari Skotnes AP Nils-Even Fuglem H Sissel Pettersen Uthus AP Ole Morten Balstad AP Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste. Fra administrasjonen møtte: Navn Stig Roald Amundsen Gerd Fuglem Ove Mogård (sak 8/16) Stilling Rådmann Sekretær Tjenesteleder
Saksliste Innhold PS 5/16 Godkjenning av protokoll fra møte 12.01.2016 PS 6/16 RS 11/16 RS 12/16 RS 13/16 RS 14/16 Referatsaker LVK - Anmodning om økonomisk støtte ifm. prinsipiell tvist mellom Statnett og tre av LVKs medlemskommuner LVK-nytt 7. januar 2016 - Påminnelse - LVKs regionmøter vinteren 2016 LVK-nytt - 11. januar 2016 - Høring om nytt inntektssystem Innvilgelse av tilbud - Forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester - modell B Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2016/77 2016/65 2016/65 2015/1064 RS 15/16 Innkalling til aksjonærmøte Årsøya Fritidspark AS 2008/1425 RS 16/16 Informasjon om Trøndelag politidistrikt 2016/41 RS 17/16 Invitasjon til deltakelse i program - Integrering av innvandrere RS 18/16 Invitasjon til kanskje årets viktigste konferanse - Kommunekonferansen 2016 2015/1248 2015/1248 RS 19/16 Oppfordring til vardebrenning 2016/73 PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen Felles kompetansemiljø i Værnesregionen innen plan, landbruk og miljøvern Trøndelagsutredningen - høringsuttalelse fra Selbu kommune 2014/78 2012/1626 2015/1653 PS 10/16 Plan for helsemessig og sosial beredskap 2016 2011/87 PS 11/16 Tildeling av kommunens sentralforbunds medalje X 2016/82 PS 12/16 Salg av eiendom 63/50- Branntomta 2013/37
PS 5/16 Godkjenning av protokoll fra møte 12.01.2016 Votering: Protokoll fra møte 12.01.16 godkjennes. Enst. Vedtak i Formannskapet - 26.01.2016 Protokoll fra møte 12.01.16 godkjennes. PS 6/16 Referatsaker RS 13/16 Høring om nytt inntektssystem. Selbu kommune sender uttalelse. RS 14/16 Forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester Selbu ble valgt ut av 18 kommuner. Gjelder fra mai og 3 år framover. RS 15/16 Aksjonærmøte Årsøya Fritidspark AS Ordfører deltar. RS 17/16 Integrering av innvandrere Sektorsjef oppvekst og flyktningekoordinator, rådmann og Anne Kari Skotnes deltar. Sekretær melder på. RS 18/16 Kommunekonferansen Ordfører og rådmann deltar. Sekretær melder på. RS 19/16 Oppfordring til vardebrening Oppfordringa sendes faglaga. Øvrige referatsaker tas til orientering. PS 7/16 Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen Saken tas til orientering. Forslag fra Sissel Pettersen Uthus: 1. Formannskapet ønsker en rådgivende folkeavstemning rundt kommunesammenslåingsspørsmålet. Rådmannen bes utrede kostnad, utforming og dato til kommunestyremøte 8. Februar. 2. Formannskapet ønsker å utrede et sammenslåingsalternativ mellom Selbu og Tydal. Det forutsettes at Tydal kommune fatter et tilsvarende positivt vedtak. En eventuell utredning gjennomføres i et samarbeid de to kommunene i mellom. 3. Som forhandlingsutvalg velges: ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. Votering:
Pkt. 1 i forslaget fra S.P.Uthus vedtas mot 1 stemme (N.E.Fuglem) Pkt. 2 i forslaget fra S.P.Uthus vedtas med 4 mot 3 stemmer (P.Røsseth, I.Sandvik og A.Trøite) Pkt. 3 i forslaget fra S.P.Uthus vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 26.01.2016 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: 1. Formannskapet ønsker en rådgivende folkeavstemning rundt kommunesammenslåingsspørsmålet. Rådmannen bes utrede kostnad, utforming og dato til kommunestyremøte 8. Februar. 2. Formannskapet ønsker å utrede et sammenslåingsalternativ mellom Selbu og Tydal. Det forutsettes at Tydal kommune fatter et tilsvarende positivt vedtak. En eventuell utredning gjennomføres i et samarbeid de to kommunene i mellom. 3. Som forhandlingsutvalg velges: ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. PS 8/16 Felles kompetansemiljø i Værnesregionen innen plan, landbruk og miljøvern 1. Konklusjonen i hovedrapporten legges til grunn. 2. Pilotprosjektet videreføres i et hovedprosjekt med formål om å etablere et vertskommunesamarbeid innenfor områdene planlegging, plan og byggesaksbehandling, tilsyn, deling, oppmåling, plan og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern. (PLM) 3. Samarbeidet organiseres etter vertskommunemodellen med felles politisk nemnd og med Stjørdal kommune som vertskommune for et desentralisert tjenestesenter. 4. Rådmannen i vertskommunen får fullmakt til å starte og gjennomføre ansettelsesprosessen av leder for tjenestesenteret. Forslag fra formannskapet: Som rådmannens innstilling med følgende endring av pkt. 3: Samarbeidet organiseres etter vertskommunemodellen med Stjørdal kommune som vertskommune for et desentralisert tjenestesenter. Votering: settes opp mot formannskapets forslag. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 26.01.2016 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: 1. Konklusjonen i hovedrapporten legges til grunn. 2. Pilotprosjektet videreføres i et hovedprosjekt med formål om å etablere et vertskommunesamarbeid innenfor områdene planlegging, plan og byggesaksbehandling, tilsyn, deling, oppmåling, plan og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern. (PLM)
3. Samarbeidet organiseres etter vertskommunemodellen med Stjørdal kommune som vertskommune for et desentralisert tjenestesenter. 4. Rådmannen i vertskommunen får fullmakt til å starte og gjennomføre ansettelsesprosessen av leder for tjenestesenteret. PS 9/16 Trøndelagsutredningen - høringsuttalelse fra Selbu kommune 1. Selbu kommune vurderer Trøndelagsutredningen som et godt grunnlag for beslutning om samling av de to Trøndelagsfylkene. 2. Selbu kommune støtter forslaget om å slå sammen Nord- og Sør-Trøndelag fylker til et nytt Trøndelagsfylke med tilhørende forslag til intensjonsplan, og slutter seg til rådmannens vurderinger i saken. Forslag fra Formannskapet: Pkt. 1 som rådmannens forslag. Pkt. 2. Selbu kommune støtter forslaget om å slå sammen Nord- og Sør-Trøndelag fylker til et nytt Trøndelagsfylke. Votering: Rådmannens forslag settes opp mot formannskapets forslag. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 26.01.2016 1. Selbu kommune vurderer Trøndelagsutredningen som et godt grunnlag for beslutning om samling av de to Trøndelagsfylkene. 2. Selbu kommune støtter forslaget om å slå sammen Nord- og Sør-Trøndelag fylker til et nytt Trøndelagsfylke. PS 10/16 Plan for helsemessig og sosial beredskap 2016 Plan for helsemessig og sosial beredskap tas til orientering. Votering. vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 26.01.2016 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling
PS 11/16 Tildeling av kommunens sentralforbunds medalje PS 12/16 Salg av eiendom 63/50- Branntomta 1. Formannskapet vedtar at makeskifte for eiendom 63/224 kan endres i henhold til ønske fra partene. 2. Formannskapet delegerer til Rådmannen å gjennomføre salg av eiendom 63/50,63/224 og 63/231. Votering: Rådmannens forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 26.01.2016 1. Formannskapet vedtar at makeskifte for eiendom 63/224 kan endres i henhold til ønske fra partene. 2. Formannskapet delegerer til Rådmannen å gjennomføre salg av eiendom 63/50,63/224 og 63/231.