SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Arbeidsutvalg for ADM har møte den 03.02.2017 kl. 11:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ASSISTENT SANDFALLET UNGDOMSSKOLE 2/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ALTA UNGDOMSSKOLE PEDAGOG I BASEN K 13 3/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - SENTRUM BARNEHAGE - ASSISTENT 4/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RAFSBOTN BARNEHAGE - PEDAGOGISK LEDER 5/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RUSKONSULENT Alta kommune - 9510 ALTA Tlf. 78 45 50 00
Side 2 av 13 Ettersendes: 1 sak vil bli ettersendt. Alta, 01.02.2017 Torfinn Reginiussen Leder Gro Anita Parken Sekretær
Sak 1/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ASSISTENT SANDFALLET UNGDOMSSKOLE Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/17 Arbeidsutvalg for ADM 03.02.2017 Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Sandfallet Ungdomsskole Stilling som: Assistent Stillings %: 89 % Midlertidig ønsket oppstart 01.02.17 SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Bakgrunn: Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den 14.12.15. Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. Side 3 av 13
Sak 1/17 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 4 av 13
Sak 2/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ALTA UNGDOMSSKOLE PEDAGOG I BASEN K 13 Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/17 Arbeidsutvalg for ADM 03.02.2017 Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Alta ungdomsskole Stilling som: Pedagog i Basen K13 Stillings %: 100% Vikar ønsket oppstart 01.03.2017 SAKSUTREDNING: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Bakgrunn: Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den 14.12.15. Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 5 av 13
Sak 2/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 6 av 13
Sak 3/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - SENTRUM BARNEHAGE - ASSISTENT Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/17 Arbeidsutvalg for ADM 03.02.2017 Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst og kultur Virksomhet: Sentrum barnehage Stilling som: Assistent Stillings %: 80% Vikar ønsket oppstart 01.02.2017 SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Bakgrunn: Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den 14.12.15. Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 7 av 13
Sak 3/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 8 av 13
Sak 4/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RAFSBOTN BARNEHAGE - PEDAGOGISK LEDER Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/17 Arbeidsutvalg for ADM 03.02.2017 Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Rafsbotn skole Stilling som: Pedagogisk leder Stillings %: 100% vikar fra 01.02.17 SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den 14.12.15. Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 9 av 13
Sak 4/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 10 av 13
Sak 5/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RUSKONSULENT Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/17 Arbeidsutvalg for ADM 03.02.2017 Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Psykiatri- og Rustjenesten Virksomhet: Bistand Stilling som: Ruskonsulent Stilling: 100 % fast oppstart 01.05.2017 SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den 14.12.15. Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, Side 11 av 13 herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder.
Sak 5/17 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 12 av 13
Side 13 av 13 Sak 5/17