Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 27. mars 2003 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.00 Til stede: Arild Isaksen, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Merete Storeide, Kirsti Harda Frøshaug, Guro Jensen, Per Frantsvold, Marit F. Høie, Anne-Karin Kolbu, Elisabeth Kristiansen, Alf Knutsen (til sak 20.2003), Espen Hægeland (til sak 23.2003) Forfall: Ellen Kavlie Borge (permisjon), Rolv Bjelland (permisjon), Kjell Rønningen, saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Åpningsord og bevertning: Ellen Merete Storeide Referent: Elisabeth Kristiansen Sak 19 Godkjenning av saksliste og møtebok Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok fra menighetsrådsmøtet 24. februar 2003 Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 24. februar skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten godkjennes uten merknader 2. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 3. februar godkjennes uten merknader. Det ble meldt en sak til eventuelt. 1. Sakslisten godkjennes med nevnte merknader 2. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 3. februar godkjennes uten merknader. Sak 20 2003: Bruk av musikk under gravferder Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Det er et gjennomgående følsomt problemområde i forbindelse med begravelser; som angjelder pårørendes ønske om avspilling av musikk fra kassett/cd under begravelsesritualet i kirken. Fra bispedømmehold anmodes det om svært restriktiv bruk av ferdig innspilt musikk under begravelser. I og med at problemområdet stadig dukker opp i forbindelse med begravelser i menigheten; er dette en sak menighetsrådet bør drøfte. Saksordfører, fungerende sokneprest og kantor vil orientere nærmere om saken under møtet. Forslag til vedtak: Utformes under møtet. Saksordfører orienterer om regelverk, bestemmelser og forordninger om bruk av musikk i gravferder. Kantor og fungerende sokneprest orienterer om dagens praksis med henhold til det aktuelle problemområdet, og legger vekt på at det er viktig at Lørenskog og Skårer her har samme praksis.
1. Menighetsrådet støtter stabens syn i denne problemstillingen, hvor man fortrinnsvis ønsker bruk av levende musikk i begravelser. 2. Menighetsrådet foreslår at kantor inntar en mer aktiv rolle når problemet kommer på banen; også i direkte dialog med begravelsesbyråene. 3. I særskilte enkeltaker kontaktes prosten for rådgivning. Sak 21 2003: Ny gravferdsliturgi Saksordfører: Elisabeth Kristiansen Saksdokumenter: Ny liturgisk ordning for gravferd (4 eksemplarer tas med til møtet) Det har kommet et skriv fra Kirkerådet angående ny liturgi til gravferder. Den nye ordningen virker interessant, og menighetsrådet bør diskutere hvorvidt man ønsker å innføre den nye liturgien i menigheten. Om menighetsrådet ønsker å innføre ny liturgi, må dette formelt vedtas på et menighetsmøte; og saken vil derfor bli lagt frem på årsmøtet 6. april, med en anbefaling fra menighetsrådet om vedtak. Det gjøres oppmerksom på følgende begrensninger i denne saken: Det bør være felles ordninger i kommunen med henhold til liturgi, så begge menigheter må vedta å bruke den nye liturgien før den kan bli innført. Hvorvidt kisten senkes helt eller delvis bestemmes på prostiplan Saksordfører orienterer nærmere under møtet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Saksordfører orienterte om den nye ordningen. Presteskapet i Lørenskog og Skårer menigheter har kommet frem til at den nye ordningen er bedre, med mer omsorg og mindre belæring. Saksordfører presiserte at det er viktig at begge menigheter har samme ordning. Dette må i så fall avgjøres på et menighetsmøte. 1. Lørenskog menighetsråd går enstemmig inn for den nye ordningen, og oversender saken til menighetsmøtet med anbefaling om at den nye liturgien vedtas. 2. Det innkalles til særskilt menighetsmøte hvor sakene om ny gravferdsliturgi og menighetsstrategi behandles. Sak 22 2003: Givertjenesten Saksordfører: Trond Christensen Menighetens givertjeneste trenger en revitalisering. Saksordfører redegjør nærmere for saken under møtet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Det ble fremholdt at givertjenesten ikke har vært særskilt godt organisert de siste årene. Regningene har tidvis kommet noe tilfeldig; og man har manglet et konkret formål som skaper begeistring. Leder kommenterte at det er viktig å organisere dette på en ryddig måte; og at det er viktig å ha et formål som skaper begeistring i menigheten. Det ble informert om at regnskap for 2002 viser en nedgang i givertjenesten i forhold til budsjett på omkring kroner 10.000,-. I budsjett for inneværende år er beregnede inntekter fra givertjenesten økt in forhold til budsjett for 2002.
Det ble foreslått å sette ned en komite som skal jobbe med denne saken. Trond Christensen og Per Frantsvold danner en Givertjenestekomite. Komiteen kan eventuelt ta med en tredjeperson utenfor menighetsrådet om medlemmene finner dette ønskelig. Sak 23 2003: Ungdomsarbeider i menigheten Saksordfører: Trond Christensen Menighetspedagog har hatt en dialog med Ungdom i Oppdrag med tanke på eventuell utplassering av et team fra dem i menigheten. Kostnadene for menigheten ved å ha et slikt team her, vil være losji, og muligens tilkudd til kost for teamet. For menigheten, og i særdeleshet menighetens ungdomsarbeid, vil et slikt team kunne gjøre en uvurderlig innsats. Arbeidsutvalget har gitt menighetspedagog følgende oppdrag i forkant av menighetsrådsmøtet: Kontakte UiO og gi beskjed om at det er av interesse å ha et slikt team i menigheten Kartlegge muligheter for samarbeid med Skårer menighet Kartlegge hvilke muligheter menighetene i Lørenskog har mht. losji Redegjøre for økonomiske konsekvenser Saksordfører og menighetspedagog vil orientere nærmere under møtet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Menighetspedagog presenterte opplegget nærmere. UIO har en visjon om å sende et team til 20 menigheter. Svært mange menigheter har meldt sin interesse for dette prosjektet. UIO ser på Lørenskog som et spennende sted å ha et slikt team endelig valg av steder avgjøres i uke 14. UIO har signalisert at de kan tenke seg å ha et team som jobber i Lørenskog og Jessheim, menighetspedagog har Skårer menighet er forespurt med tanke på samarbeid; og er positive til dette. Menighetspedagog har også forhørt seg om muligheter mht. bosted, og det skal være flere muligheter for å finne et bosted til en overkommelig kostnad. Leder påpekte at et slikt team vil måtte følge en form for arbeidsinstruks om de skal jobbe i menigheten. Det ble også pekt på at prosjektet ikke kan finansieres ved bruk av midler i budsjettet for 2003. 1. Menighetsrådet går inn for et samarbeid med UiO angående utplassering av ungdomsteam, med forutsetninger som nevnt under møtebehandling. 2. De økonomiske konsekvensene behandles på et senere tidspunkt. Et samarbeid med andre organisasjoner (som eksempelvis Frelsesarmeen og Frikirken) utredes da nærmere. 3. Menighetspedagog er blitt forespurt om å ta kontakt med Frikirken og Frelsesarmeen med tanke på å samarbeide om dette tiltaket. Sak 24 2003: Bispevisitas Saksordfører: Elisabeth Kristiansen Bispedømmet har gitt presteskapet beskjed om aktuelle tidspunkter for bispevisitas i menigheten. Alternativene som er fremlagt, er desember 2003, eller februar/mars 2004. I og med at desember er en svært travel måned, er staben av den oppfatning at bispevisitas da bør avtales i februar/mars 2004. Arbeidsutvalget støtter de konklusjoner staben har i denne saken. Forslag til vedtak: Bispevisitas avtales i februar/mars 2004. Saksordfører foreslå å ha bispevisitas i mars 2004.
Bispevisitas avtales til mars 2004 Sak 25 2003: Sidealteret i Fjellhamar kirke Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Sidealteret er nå på plass i kirken. Det har tidligere vært snakk om å innvie dette under kommende bispevisitas; men i og med at dette ser ut til å være langt frem i tid, vil det trolig være mer tjenelig å be prosten om å innvie alteret. Et aktuelt tidspunkt for dette kan være den kommende påskehøytiden. Forslag til vedtak: Prosten bes om å innvie det nye sidealteret i en av gudstjenestene kommende påskehøytid. Prosten inviteres til å innvie sidealteret på et et passende tidspunkt i forkant av sommerferietiden. Sak 26 2003: Strategiarbeidet Saksordfører: Kjell Sjulstok Strategiutvalget ved leder presenterer sin innstilling til strategidokument. Menighetsrådet skal så godkjenne denne, før det vedtatte strategidokumentet presenteres på menighetens årsmøte 6. april. Forslag til vedtak: Utformes under møtet. Det ble satt frem forslag om å behandle strategidokumentet på eget menighetsmøte; da det var knapt med tid med å ferdiggjøre strategidokumentet i forkant av menighetsmøtet. Strategidokumentet tas opp som sak på menighetsmøte 27. april; sammen med sak om ny gravferdsliturgi. Merknad: I etterkant av menighetsrådsmøtet er datoen for menighetsmøte flyttet til 24. april. Sak 27 2003: Kirkens hyggestund på Dovre Saksordfører: Ellen Merete Storeide Det er behov for å finne personer som kan tenke seg å ta seg av de praktiske forberedelsene til samlingene på Dovre. Arbeidsutvalget er av den formening at Diakoniutvalget bør få denne arbeidsoppgaven i første omgang; og at saken returneres menighetsrådet om Diakoniutvalget ikke makter å finne aktuelle kandidater. Det er allerede satt i verk et tiltak, hvor det kommer frem under kunngjøringene at det er behov for frivillige til denne arbeidsoppgaven; nestleder oppdaterer menighetsrådet med henhold til hvilke resultater dette har gitt. Forslag til vedtak: Saken oversendes Diakoniutvalget. Det har ikke meldt seg frivillige etter at behovet er kunngjort på gudstjenestene. Diakoniutvalget gis anledning til å finne egnede personer til denne oppgaven.
Sak 28 2003: Saker vedtatt av Arbeidsutvalget Nye kirkevertskilt. Menighetsrådet har fått tilsendt tilbud om nye kirkevertskilt. Arbeidsutvalget foreslo innkjøp av til sammen 8 skilt, 4 til hver kirke. Kostnad: Kr. 640,-. AU vedtar innkjøp av til sammen 8 nye skilt merket Kirkevert Søknad fra styringsgruppa for PUH-gudstjenestene Styringsgruppa v/prost Arne sand har sendt søknad om økonomisk støtte til Jubileumshefte samt kurings av gruppas aktive. Kostnad: Kr. 500,-. Søknad innvilges Frivillig kontingent til Norsk Søndagsskoleblad Norsk Søndagsskoleblad ber om frivillig kontingent. Kostnad: Kr. 103,-. Innvilges. Abonnement på Kirkeaktuelt Menighetsrådet mottar 4 ganger i året bladet Kirkeaktuelt. Menighetsrådet bes om å betale kr. 50,- pr. medlem av menighetsrådet som abonnementsavgift på bladet. Innvilget. Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak 29 2003: Orienteringer Saksdokumenter: Referat fra årsmøte i BULM Referat fra styremøte i BULM Øvrige dokumenter medtas til møtet Referat fra årsmøtet i BULM Referat fra styremøte i BULM 19. februar Takkekort fra sokneprest Kristine Værnes - Kristine takker for blomsterhilsen Ungdom Tjeneste Utdanning: Informasjon fra Kirkens Arbeidsgiverorganisasjon - Staben har fått kopi av rundskrivet Referat fra ungdomstinget i Borg bispedømme Varsel om renteendring på menighetens bankkontoer - Innskuddsrenten ble satt ned med 1% fra og med 24. februar Det Norske Misjonsselskap inviterer til områdestevne den 6. april - Årsmøte for Romerike vil bli avholdt på møtet. Kopi er oversendt misjonsutvalget Kretsmøte for Oslo/Akershus krets av Den Norske Sjømannsmisjon - Dato for møtet er 27. april. Kopi er oversendt misjonsutvalget Misjonsstevne på Gå ut-senteret 8. juni - Kopi er oversendt misjonsutvalget Overføring av budsjettmidler for 1. halvår fra Fellesrådet - Fellesrådet har overført kr. 35.000,- til menighetens driftskonto Menighetssending nr. 1.2003 fra Kirkerådet - Sendingen er gjennomgått av Arbeidsutvalget
Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak 30 2003: Eventuelt Jubileumsgudstjenesten 19. mars Per Frantsvold og Kjell (Rønningen?) kunne fortelle at jubileumsgudstjenesten den 19. mars i anledning 10- årsjubileet for de spesielt tilrettelagte gudstjenestene i Romerike var en fin opplevelse.