NVB F NORGES VOLEYBALLFORBUND REGION ØST AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD PROTOKOLL REGIONSTING 29. april 2017 E-post: region.ostcavolleyball.no - Internett: www.volleyball.no Bankkonto: 1602.59.95140
Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene Med tale-, forslags- og stemmerett 1 Oddbjørn Granlund Styret Region Øst 2 Anders Sønstebø Styret Region Øst 3 Ronny Sterten Styret Region Øst 4 Morten Evensen-Næri Styret Region Øst 5 Milana Macko Styret Region Øst 6 Johan Seljås Askim Volleyballklubb 7 Mikkel Steen Birkedam Bislett Volley 8 Mia Braaten Halden VBK 9 Tor Erik Sørbrøden Halden VBK 10 Hanne Fosby Halden VBK 11 Geir Åge Michelsen Holstad IL Volley 12 Fredrik Heien Horten Volleyballklubb 13 Tonje Nordheim Horten Volleyballklubb 14 Karoline Skår Hønefoss VBK 15 Bjørn Sletvold IL Koll volleyball 16 Nina Engedal IL ROS Volleyball 17 Aksel Skjevdal Jardar IL Volleyball 18 Tomm Hansen Kolbotn IL 19 Inghild Berthinussen Lier VBK 20 Oddvar Deinboll Lier VBK 21 Line Jastrey Albertsen OSI Volleyball 22 Lars Jacob Bøe Oslo Volley 23 Thorleif Bjerke Ringerike Sandvolleyballklubb 24 Kristoffer Hassum Sandefjord TIF Volleyball 25 Stig Kristiansen Sarpsborg VBK, Valgkomiteen i Region Øst 26 Prathees Thayaparan Skedsmo Idrettsklubb 27 Lars Garder Skjeberg VBK 28 Bente Gamst Hornnæs Skjeberg VBK 29 Kenneth Rand Spirit Lørenskog VBK 30 Gro Erdal SSK Skjetten Volleyball 31 Per Lasse Tronslien Sylling IF 32 Nina Gerent Valler Volleyballklubb 33 Jørn Vikan Valler Volleyballklubb 34 Trygve Johansen Vestfold Studentidrettslag 35 Nora Lyberg Sørensen Vestli IL Volley 36 Frode Walde Vestli IL Volley 37 Caroline Bremer Vestli Volley E-post: region.ost@volleyball.no - Internett: www.volleyball.no Bankkonto: 1602.59.95140
40 Trude S. Hansen 41 Lise Fischaa Koll IL volleyball Oslo Sandvolleyballklubb Observatører Marte Lund Saga Joar Skjevdal M arit J. Skjevdal M ilad Attari Benjamin Iversen Tina Amundsen John Walstad Marko Milosevic OSI Volleyball Jardar IL Volleyball Jardar IL Volleyball Sandefjord TIF Volleyball Spirit Lørenskog VBK SSK Skjetten Volleyball Vestli IL Volley Region Øst administrasjon Med talerett 38 Mette M. Berg 39 Håkon Rambek Region Øst administrasjon Region Øst, Kontrollkomite Vedtak: Alle fremmøtte representanter ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Vedtak: Innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent Sak 3: Valg av dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å undertegne protokollen Forslag dirigent: Gunnar Syrrist, Hønefoss VBK Forslag sekretær: Mette M. Berg E-post: region.ost@volleyball.no - Internett: www.volleyball.no Bankkonto: 1602.59.95140
Forslag 2 personer til å undertegne protokollen: Bente Gams Hornnæs Kenneth Rand Vedtak: Foreslåtte personer ble valgt. Sak 4: Behandle og godkjenne NVBF Region Øst sin beretning og beretning fra Dommerkomiteen NVBF Region Øst sin beretning for 2016 ble lagt frem. Beretningen fra Dommerkomiteen for 2016 ble lagt frem. Vedtak: NVBF Region Øst sin beretning for 2016 ble enstemmig godkjent. Beretningen fra Dommerkomiteen for 2016 ble enstemmig godkjent. Sak 5: Behandle og godkjenne NVBF Region Øst sitt regnskap i revidert stand NVBF Region Øst sitt regnskap for 2016, i revidert stand, ble lagt frem. Rapport fra Kontrollkomiteen er vedlagt Vedtak: NVBF Region Øst sitt regnskap for 2016, i revidert stand, ble enstemmig godkjent. Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker Sak 6.1 Forslagstiller: NVBF Region Øst sitt styre NVBF Region Øst Handlingsplan 2017-2021 E-post: region.ost@avolleyball.no - Internett: www.volleyball.no Bankkonto: 1602.59.95140
NVBF Region Øst har hatt en handlingsplan med varighet frem til 2017. En arbeidsgruppe bestående av Henrik Solgaard Andersen Tønsberg VBK, Geir Åge Michelsen Holstad IL volley og Bente Skaug Hermansen og Oddbjørn Granlund fra Regionstyret har utarbeidet forslag til Handlingsplan 2017 2021. Vedlagt forslag til Handlingsplan for perioden 2017-2021 Tinget besluttet enstemmig å sende en uttalelse til Norges Volleyballforbund's styre: Region Øst må prioritere utvikling av dommere ved å øve press på NVBF via følgende punkter: 1. Lage og offentliggjøre en årlig norsk versjon av spilleregler på nett 2. Prioritere arbeid med dommerutvikling på alle nivåer 3. Tilrettelegge kursmateriell med elektroniske hjelpemidler Ordet i saken: T. Bjerke, O. Granlund, A. Sønstebø, M.S. Birkedam, H. Fosby, G. Erdal, L. Fischaa, M. Berg Vedtak: Handlingsplan 2017 2021 godkjennes med de bemerkninger som fremkom. Sak 7 Fastsette kontingent NVBF Region Øst har hatt kr 2.000,- som regionkontingent i mange år. Styret ønsker fortsatt å beholde samme regionskontingent, kr 2.000,-, for neste Tingperiode. Vedtak: Regionkontingenten fastsettes til kr 2.000,-. Sak 8 Behandle budsjett for Region Øst for 2017 og 2018 NVBF Region Øst la frem budsjett for 2017 og 2018. Underskuddet i budsjettet dekkes av egenkapitalen. Vedtak: De fremlagte budsjett for 2017 og 2018 ble vedtatt. E-post: region.ost(avolleyball.no - Internett: www.volleyball.no Bankkonto: 1602.59.95140
Sak 9 Engasjere statsautorisert revisor/ registrert revisor til å revidere regnskap. NVBF Region Øst inngikk høsten 2010 en avtale med revisjonsfirmaet PKF Beckman & Lundevall Revisjon AS. Regionstyret har god erfaring og er godt fornøyd med samarbeidet med revisjonsfirmaet. Vedtak: PKF Beckman & Lundevall Revisjon AS velges som revisor for neste tingperiode Sak 10 Valg Det skal foretas følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Kontrollkomite med minst to medlemmer d) Representanter til ting i overordnete organisasjonsledd eller gi regionstyret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomite med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste regionting. Forslag til styre i Region Øst: Leder: Bente Skaug Hermansen Nestleder: Oddbjørn Granlund Styremedlem: Karl O. Youngblom Styremedlem: Lise Fischaa Styremedlem: Marlene Persson Varamedlem: Anders Sønstebø Varamedlem: Gunnhild B. Størseth Hønefoss Volleyballklubb Spirit Lørenskog Asker Skiklubb Oslo Sandvolleyballklubb Oslostudentenes Idrettslag Kongsvinger VBK G.U.T.S. klubb Vedtak: a) Foreslåtte personer som leder og nestleder ble valgt b) Forslåtte personer som styremedlemmer og varamedlemmer ble valgt Forslag til Kontrollkomite: Medlem: Håkon Rambek Medlem: Elisabeth Key Kristiansen Askim VBK Askim VBK Side 6 av 7
Vara: Idar Pe Ingebrigtsen Koll IL volleyball Vedtak: Foreslåtte personer til Kontrollkomiteen ble valgt. d) Valg av representanter til Ting i overordnet organisasjon: NVBF Region Øst har rett til 8 delegater til Forbundstinget 2018. Det er tatt høyde for 8 personer i regionens budsjett for 2018. Vedtak: Styret i NVBF Region Øst får fullmakt fra Tinget til å utpeke representanter til Norges Volleyballforbund Ting 2018 Forslag til Valgkomite: Leder: Stig Kristiansen Medlem: Kjersti Gisnås Medlem: Mikkel Steen Birkedam Vara: Karoline Skår Sarpsborg VBK Oslo Sandvolleyballklubb Bislett VBK Hønefoss Volleyballklubb Vedtak: Foreslåtte personer til Valgkomiteen ble valgt. Bente Gamst Hornnæs Kenneth Rand E-post: region.ost vollevball.no - Internett: www.volleyball.no Bankkonto: 1602.59.95140