BRUKERDOKUMENTASJON INFOLINK Bokmål Kvalitet gjennom engasjement Sist oppdatert mars 2011
Ingen deler av dette dokumentet kan kopieres til andre enn internt i din organisasjon eller reproduseres i noen form uten skriftlig samtykke fra ACOS AS. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. COPYRIGHT ACOS AS ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 2
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning... 8 1.1 Ikonforklaring - felles for alle moduler... 8 1.2 Hva vil du gjøre?... 9 1.3 Redaktørmodul... 9 2 Filarkiv... 11 2.1 Hvordan bruke et element fra filarkivet?... 11 2.2 Bilder... 11 2.2.1 Legge til bildekategori... 12 2.2.2 Legge til Vannmerke... 12 2.2.3 Begrense bildestørrelser/legge til Innstillinger... 13 2.2.4 Laste opp bilde... 13 2.3 Filer... 14 2.3.1 Legge til filkategori... 15 2.3.2 Laste opp fil... 15 2.4 Flash... 16 2.4.1 Legge til flashkategori... 17 2.4.2 Laste opp flash... 17 2.5 Imagemaps... 17 2.5.1 Lage et imagemap... 17 3 Redigering... 19 3.1 Artikkel... 19 3.1.1 Kategorier... 19 3.1.2 Legge til en kategori... 20 3.2 Artikkeloversikt... 24 3.2.1 Lage en artikkel... 24 3.3 Teksteditoren... 26 ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 3
3.3.1 Lenker i løpende tekst... 27 3.3.2 Lagre artikkel i flere kategorier... 28 3.3.3 Lister i artikler... 28 3.3.4 Linker... 28 3.4 Dagens Fakta... 29 3.4.1 Legge til en kategori... 29 3.4.2 Legge til fakta i en kategori... 29 3.5 Dagens Ord... 29 3.5.1 Legge til en kategori... 29 3.5.2 Legge til ordtak i en kategori... 30 3.6 Dagens Spørsmål... 30 3.6.1 Legg til Dagens Spørsmål... 30 3.7 Egendefinert... 30 3.7.1 Legge til en kategori... 30 3.7.2 Lage Egendefinert side... 31 3.8 FAQ... 31 3.8.1 Legge til FAQ emne... 32 3.8.2 Legge til FAQ Spørsmål... 32 3.9 5 på... 32 3.9.1 Legge til 5 på... 32 3.10 Feed... 32 3.10.1 Legge til feed... 33 3.10.2 Tilby Feed... 33 3.11 Forum... 33 3.12 Kursadministrasjon... 34 3.12.1 Nytt kurs... 34 3.12.2 Månedsoversikt... 36 3.12.3 Kurssted... 36 ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 4
3.12.4 Kursemner... 36 3.12.5 Kursinformasjon... 36 3.12.6 Administrering av kurs... 37 3.13 Linker... 37 3.13.1 Legge til linkkategori... 37 3.13.2 Legge til lenke i en kategori... 37 3.13.3 Den globale linkvelgeren... 38 3.13.4 Relatert til linkvelger... 39 3.14 Lister... 40 3.14.1 Legge til listekategori... 40 3.14.2 Legge til liste... 40 3.15 Nettmøte... 42 3.15.1 Legg til Nettmøte... 42 3.15.2 Svare på Nettmøte... 42 3.16 Personer... 43 3.16.1 Legge til personkategori... 43 3.16.2 Legg til person... 43 3.17 Søk... 44 3.17.1 Lagre søk... 44 3.18 Årshjul... 45 3.18.1 Legg til årshjulkategori... 45 3.18.2 Legg til ny hendelse... 45 4 InfoLink struktur... 46 4.1 InfoLink Layout... 46 4.1.1 Lage nytt layout... 46 4.2 Kontaktinformasjon... 47 4.2.1 Legge til kontaktinformasjon... 47 4.3 Meny... 47 ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 5
4.3.1 Legge til portal... 48 4.3.2 Legge til menypunkter... 48 4.3.3 Redigere menypunkter... 49 4.3.4 Legge til Skins... 50 4.3.5 Legge til Banner... 51 4.3.6 Hostname (domenenavn)... 51 4.3.7 Portal i portalen... 51 5 Administrasjon... 53 5.1 Artikkelmaler... 53 5.2 Dagens Kategorier... 53 5.3 Lag og Organisasjoner... 53 5.3.1 Administrere Lag og Organisasjoner... 53 5.3.2 Rediger kategorier... 55 5.3.3 Rediger aktiviteter... 56 5.3.4 Skriv ut etiketter... 56 5.3.5 Send e-post... 56 5.4 Logg... 56 5.5 Samarbeid... 57 5.6 Vedlikeholdsrapport... 58 6 Brukeradministrasjon... 59 6.1 Min profil... 59 6.1.1 Redigering av roller... 59 6.1.2 Roller og rettigheter... 59 7 Nyhetsbrev... 61 7.1 Legg til nyhetsbrev... 61 7.2 Sende ut nyhetsbrev... 61 7.3 Nyhetsbrev brukere... 61 7.3.1 Legg til bruker... 61 ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 6
7.3.2 Nyhetsbrevkategorier... 62 8 Kart... 63 8.1 Google maps... 63 8.1.1 Legge til et oversiktskart... 63 8.1.2 Legge til kartpunktkategori... 63 8.1.3 Legge til et kartpunkt... 63 ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 7
1 INNLEDNING 1.1 Ikonforklaring - felles for alle moduler Faste oppgaver i alle moduler er at du kan gjøre følgende oppgaver: Legge til nytt element Endre et eksisterende element Vise et eksisterende element Slett et eksisterende element bekreftelse kreves før operasjon utføres Vis element Endre element Slett element Publisert/Aktiv Sortering i oversikter Påkrevd Relatert linkvelger Globale linkvelger Filtyper Publisert Tabell Artikkelmaler Forhåndsviser eller viser informasjon om et element, f.eks. artikkel, bilde, osv. Endrer lagret informasjon om et element. Sletter et element. Handling må bekreftes. Viser om et element er publisert eller aktivt i systemet. Sorterer elementer på f.eks. tittel, navn osv. Flytter menyelementer opp og ned i meny. Markerer hvilke felt som er påkrevd utfylt ved oppretting eller endring. Relaterer til artikler, filer og arkiv via Innsyn. Linker til eksterne sider, filer, moduler, dokumenter, artikler osv. Viser filtype på filer som er lastet opp i filgalleriet. Viser om elementet er publisert på intranett, Internett eller begge steder. Gir mulighet til å opprette en tabell i en artikkel. Forhåndsvisning av artikkelmal som er valgt. Søk i oversikter Utskriftsformat Gir mulighet til fritekstsøk i alle elementer i en oversikt. Setter opp valgt side for utskrift på printer. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 8
1.2 Hva vil du gjøre? I administratorgrensesnittet ser man en boks til venstre under menyen. Denne boksen er en snarvei til oppgavene: Laste opp bilde Laste opp fil Skrive artikkel Søke etter artikler, filer, bilder, offentlige dokumenter, tjenester og egendefinerte sider Denne funksjonen er rettighetsstyrt og hva som vises, er avhengig av rettigheten til innlogget bruker. Velg oppgave fra nedtrekkslisten og trykk Ok, eller skriv inn søkeord i felt og trykk Søk. 1.3 Redaktørmodul Enkelte brukere må få godkjent artikler før de kan publisere på Internett. Redaktør eller administrator kan administrere slike oppgaver via et enkelt grensesnitt. I samme grensesnitt kan administrator/redaktør godkjenne en organisasjon som har lagt inn en profil under Lag og Organisasjoner, og administrere rutinebeskrivelser som er utgått på dato. I administratorgrensesnittet kan det legges til en boks der redaktør/administrator får opp innhold som skal godkjennes. For å se innholdet, trykk på teksten som står under feltet Navn. Du vil da få opp en forhåndsvisning av innholdet. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 9
For å avslå/godkjenne artikler trykker du ikonet ved siden av elementet. Godkjent angir om du godkjenner eller avslår publisering. Godkjenn Endringer angir om bruker kan publisere endringer i innholdet, uten ny godkjenning. Kommentarfelt kan benyttes til å gi bruker tilbakemelding om rettelser som må gjøres. Trykk Lagre etter du har gjort dine valg. For å godkjenne en ny Organisasjonsprofil, sett hake i boksen og trykk Lagre. Rutinebeskrivelser som er gått ut på dato havner automatisk i redaktørmodulen. Ved videreføring av rutinen, sett hake i boksen og trykk Lagre. For å se innholdet trykk på teksten som står under feltet Navn. Du vil da få opp en forhåndsvisning av innholdet. Hvis administrator ønsker å gjøre endringer trykk på ikonet ved siden av elementet. Rutinebeskrivelsen åpnes da i administrasjonsgrensesnittet. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 10
2 FILARKIV Bilder og filer som ønskes brukt på Internettsidene må lastes opp. Dette gjør du ved å bruke grensesnittet i filarkivet. I artikkelredigering kan bilder lastes opp direkte i modulen. I tillegg inneholder filarkivet mulighet for å laste opp flash, samt konfigurere opp klikkbare bilder/imagemap. 2.1 Hvordan bruke et element fra filarkivet? Generelt, som for resten av portalverktøyet, vil man kunne nå opplastede elementer i portalen via linkvelgeren. Ved enten å lenke seg til modulen Filgalleri, Bildegalleri som gir deg en opplisting av alle mapper som er gjort tilgjengelig, eller du velger å dypdykke direkte til modulen fil, bilde, imagemap eller flash, og velger en spesifikk opplastet fil/bilde. 2.2 Bilder Alle bildene må kategoriseres i en eller flere kategorier ved opplasting. Etter hvert som Internettsidene bygges ut, vil det bli lastet opp mange bilder. Det er lettere å finne igjen et bilde hvis du har sortert dem i flere kategorier, som igjen kan ha flere underkategorier. For å laste opp bilder må du klikke på arkfanen Redigering. I menyen til venstre velges menyelementet Bilder under menypunktet Filarkiv. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 11
2.2.1 Legge til bildekategori Trykk på lenken Legg til bildekategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om hva slags bilder som ligger i kategorien. Vis i galleri styrer om det skal være mulig å lenke opp til kategorien. Da vises bildene som ligger i kategorien som et fotoalbum på Internettsidene. Bildene vises i originalstørrelse. NB: Se egen dokumentasjon på bildegalleri og fotoalbum Man har mulighet til å bygge opp et mappehierarki av bildekategoriene og dette er god måte å kunne organisere bilder på. Man kan benytte Utvidet tilgangsstyring til å gi personer tilgang til en hovedmappe, hvor de kan opprette sine undermapper, uten at denne strukturen er synlig for andre. VIKTIG! Alle bilder som lagres i en kategori der Vis i galleri er krysset av, vil være søkbare via søkemotoren. 2.2.1.1 Sortering av bilder/visning i galleri Det er mulig å sette sortering på bildekategorier ut fra dato, tittel, filstørrelse, bredde og høyde, samt bestemme om sortering skal være stigende eller synkende. 2.2.2 Legge til Vannmerke Trykk lenken Vannmerke og skriv inn tittel. Vannmerke vil da vises på Internettsiden når man klikker på bilde i stor størrelse. Dvs. at alle mindre versjoner av et bilde forblir uten vannmerke. Når en eksempelvis i en artikkel trykker på et bilde, vil bildet vises i stor/størst størrelse, og her vil vannmerket legges til automatisk. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 12
Vannmerket vil gjelde for ALLE bilder og vil gjelde for alle portal i portaler. Dvs. at det kun er et vannmerke som kan settes opp pr. installasjon av ACOS InfoLink. 2.2.3 Begrense bildestørrelser/legge til Innstillinger For å begrense antall store bilder på nettsidene, som igjen gir økt nedlastningstid, er det mulig å sette opp en maksimalgrense på hvor store bildene kan bli. Når portalen laster opp et bilde, f.eks. fra et digitalt fotoapparat, vil den ta originalbildet og laste dette rett opp i portalen, samt at det genereres ulike versjoner/størrelser av bildet til bruk i bl.a. artikkelmalene. For å unngå at originalbildet som legges ut på nettsidene blir for stort, f.eks. 3-4 megabyte, som er en normal størrelse for de fleste digitalkamera, kan man sette en maks størrelse. Størrelsen setter vi ved å definere en bredde. Høyden vil bli satt relativt til bredden, slik at bildet beholder sitt riktige format. Trykk lenken Innstillinger og Ja ved BegrensBildeStorrelse. Skriv inn antall piksler i MaksBildeBredde og trykk Lagre. NB! Det er kun ved å trykke visning av bilder i stort format, f.eks. ved å trykke på et bilde/illustrasjon i en artikkel, eller trykke på et bilde i bildegalleriet, at de store bildene vises. 2.2.4 Laste opp bilde Gå inn i en bildekategori ved å trykke på mappeikonet. Trykk lenken Legg til bilde og velg om bildet skal være Publisert eller Upublisert. Dette angir om bildet vises på Internettsidene eller ikke. I Tittelfeltet navngir du bildet. Legg inn Fotograf hvis ønskelig. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 13
Trykk Bla gjennom...(browse) for å finne bildet som ligger på din lokale maskin. Merk bildet du ønsker å laste opp og trykk Åpne. Stien til bildet vil da komme frem i feltet Bilde. Se en forhåndsvisning av bildet ved å trykke Vis. Velg hvilken Kategori du ønsker å legge bildet i. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om bildet. Den informasjonen du legger inn her er søkbar i søkemotoren på Internettsidene. Trykk Lagre og bildet lastes opp. Bildet gjøres tilgjengelig i fem forskjellige størrelser. Malsystemet i portalen vil velge riktig bildestørrelse for deg. 2.3 Filer Alle filene som skal benyttes i portalene bør lastes opp i en filkategori. Da er de tilgjengelig på Internett, samt at portalens linkvelger har kontroll på om filene eksisterer og om de er publisert/avpublisert. Etter hvert som Internettsidene bygges ut, vil det bli lastet opp mange filer. Det er lettere å finne igjen en fil hvis du har sortert filene i kategorier. For å laste opp filer må du klikke på på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Filer under menypunktet Filarkiv i menyen til venstre. Man har mulighet til å bygge opp et mappehierarki av filkategoriene. Dette er god måte å kunne organisere filer på. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 14
Man kan benytte Utvidet tilgangsstyring til å gi personer tilgang til en hovedmappe, hvor de kan opprette sine undermapper, uten at denne strukturen er synlig for andre. 2.3.1 Legge til filkategori Trykk lenken Legg til filkategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om hva slags filer som ligger i kategorien. Vis i galleri styrer om det skal være mulig å linke opp til kategorien, og liste opp filene som ligger i kategorien på Internettsidene. VIKTIG! Alle bilder som lagres i en kategori der Vis i galleri er krysset av, vil være søkbare via søkemotoren. Velg hvilke variabler filkategorien skal sorteres etter og trykk Lagre. 2.3.2 Laste opp fil Gå inn i en filkategori ved å trykke på mappeikonet og trykk lenken Legg til fil. Velg om filen skal være Publisert eller Upublisert. Overliggende kategori viser hvilken kategori filen skal ligge i. I Tittel-feltet navngir du filen. Feltet Opplastet av blir automatisk fylt ut med ditt navn. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 15
Trykk Bla gjennom...(browse) for å finne filen som ligger på din lokale maskin. Merk filen du ønsker å laste opp og trykk Åpne. Stien til filen vil da komme frem i feltet Fil. Velg hvilken Kategori du ønsker å legge filen i. Ved å trykke på Sjekk navn kan man sjekke om filnavnet er brukt tidligere. Er filnavnet brukt tidligere kan det være lurt å bytte, da det blir vanskeligere å finne igjen filen ved bruk i linkvelgeren eller filgalleri. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om filen. Den informasjonen du legger inn her er søkbar i søkemotoren på Internettsidene. Når du trykker Lagre vil filen lastes opp fra din lokale maskin til Internettserveren. 2.4 Flash Flash er små animasjonsfiler som kan kombinere lyd, bilde og video. Det er også mulig å lage flashvideo som er interaktiv, dvs. at bruker underveis kan styre retningen på video. Man kan i tillegg legge inn lenker til nettsider/url er på elementer i en video. Alle flashfilene må legges i en eller flere kategorier når du laster dem opp på Internettserveren. For å laste opp flashfiler må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Flash under menypunktet Filarkiv i menyen til venstre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 16
2.4.1 Legge til flashkategori Trykk lenken Legg til flashkategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om hva slags flashfiler som ligger i kategorien. Trykk Lagre. 2.4.2 Laste opp flash Gå inn i en flashkategori ved å trykke på ikonet. Trykk lenken Legg til Flash og i Tittel-feltet navngir du filen. Legg inn Bredde og Høyde. Dette er størrelsen som flashanimasjon skal vises i. Enheten er pixler. Trykk Bla gjennom... for å finne flashfilen som ligger på din lokale maskin. Merk av flashfilen du ønsker å laste opp og trykk Åpne. Stien til flashfilen vil da komme frem i feltet Fil. Når du trykker Lagre vil flashfilen lastes opp fra din lokale maskin til Internettserveren. 2.5 Imagemaps Imagemap er et klikkbart bilde som er inndelt i forskjellige soner. Sonene kan du linke opp til forskjellige ressurser som f. eks en artikkel eller en Internettside. For å lage et imagemap må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Imagemaps under menypunktet Filarkiv i menyen til venstre. 2.5.1 Lage et imagemap Trykk lenken Legg til Imagemap og skriv inn Tittel på imagemap. Trykk Bla gjennom... for å finne bildet du vil bruke som imagemap. Merk bildet og trykk Åpne. Trykk Vis to ganger for å få en forhåndsvisning av bildet. Når du trykker Lagre vil bildet bli lastet opp. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 17
Når du har lastet opp bildet du vil bruke, definerer du sonen(e) i bildet. Legg inn Link Tittel. Beskrivelsen du legger inn i feltet Tekst vises når musepeker holdes over sonen på bildet. Velg Type sone du ønsker; Polygon, Circle eller Square. Skriv inn Koordinater for sonen. For å finne koordinatene til det opplastede bilde, må du pr. i dag benytte deg av 3. parts verktøy. Se f.eks. http://www.maschek.hu/imagemap/imgmap eller andre imagemapverktøy du finner. De fleste fungerer ved at du laster opp et eksemplar av det samme bilde du har lastet i portalen, og markerer det området du ønsker skal være klikkbart. Alt ut fra hvilken form du har valgt på sonen du markerte, polygon(flerpunkts), sirkel eller firkant, så velger du dette under type, og limer inn koordinatene. Eksempler på ulike koordinater: Polygon: 356,135,368,187,461 Square: 44,29,251,93 Circle: 274,158,48 Velg ressurs du ønsker sonen skal linkes til. For forklaring på hvordan du linker opp, les om Den Globale Linkvelgeren s. 38. Trykk Lagre. Tabellen Registrerte map vises og ønsket link ligger som et element i tabellen. For å legge til flere soner på bildet, gjentas stegene fra Link Tittel til Lagre. Hver nye sone vil legge seg i tabellen. For å legge ut imagemap på Internettsiden, se punktet om InfoLinkstruktur InfoLink Layout s. 46. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 18
3 REDIGERING 3.1 Artikkel Å lage en artikkel i InfoLink er meget enkelt. Artiklene bruker forhåndsdefinerte maler for presentasjon av tekst, bilder og linker. Dette medfører en konsistent bruk av skrifttype, skriftstørrelse og farger i hele Internettportalen. Dermed unngås størrelsesendringer i Internettsider ved bruk av for store bilder o.l. 3.1.1 Kategorier Alle artiklene må ligge i en kategori. På denne måten forenkles struktureringen og vedlikeholdet av sidene. For å komme til kategorioversikten, klikk på arkfanen Redigering. Velg deretter menyelementet Artikkel under menypunktet Redigering i menyen til venstre. Man har mulighet til å bygge opp et mappehierarki av artikkelkategoriene. Dette er god måte å kunne organisere innholdet på. Man har mulighet for å benytte Utvidet tilgangsstyring til å gi personer tilgang til en hovedmappe, hvor de kan opprette sine undermapper, uten at denne strukturen er synlig for andre. En kategori kan likestilles med en mappe i Windows Utforsker, og brukes til lagring av artiklene. Under overskriften Kategori er navnet på hver enkelt kategori. Du kan sortere kategoriene ved å trykke på overskriftene i tabellen. Dersom Publisert er avhaket i en kategori, kan den linkes til fra Den globale Linkvelgeren. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 19
For å endre egenskapene til kategorien trykker du på lenken Endre i toppen. For å slette en kategori trykker du Slett og trykker Ok på advarselen som åpnes. Sletter du en kategori, vil alle artiklene i den også slettes. På hver enkelt artikkelkategori kan det gjøres hurtigvalg. Man kan publisere, avpublisere, flytte eller slette flere artikler om gangen. Linken Arkiv lister opp alle artiklene i alle kategoriene. Her kan du se dato for når artikkel ble skrevet, og om den er publisert. Du kan også publisere/avpublisere en artikkel ved avhaking. Trykker du på artikkeltittel, kan du redigere artikkelen. Ved å trykke på en av artiklene i arkivvisningen, så kommer du direkte til redigeringsgrensesnittet for den aktuelle artikkelen. 3.1.2 Legge til en kategori Trykk lenken Legg til Kategori og skriv inn tittel på kategori. Velg om kategori skal være publisert. Hvis Ja, vil du kunne linke til kategorien i portalen. Velg om kategorien skal være Låst for sletting og ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 20
om denne kategorien skal gjøres tilgjengelig for RSS Feed på nettsiden. Velg sortering for kategorien. Velg antall artikler som skal listes opp pr. side på nettsiden dersom det linkes til kategorien. Er det flere artikler i kategorien enn valgt antall, vil det komme opp tekst på Internettsiden som indikerer dette. Neste viser en ny side med artikler. 3.1.2.1 Visningsmal for kategorien For hver artikkelkategori, kan man sette egenskaper mht. hvordan en artikkeloversikt skal presenteres på nettsidene. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 21
Antall Artikler bestemmer hvor mange artikler som skal presenteres i en oversikt før portalen viser neste side, såkalt paging. Antall artikler i bunn: Ut fra Antall artikler kan man velge at et gitt antall artikler ikke vises med tittel, ingress og evt. bilde, men kun som lenker. Antall lenker i bunn kan ikke overstige Antall artikler. Vis dato i oversikt: Velg om dato skal være med i oversikt ved link til kategori. Dato kommer da under titlene på artiklene. Vis tittel som link: Velg om man skal kunne trykke på tittel på en artikkeltittel og dermed vise hele artikkelen. Vis i arkiv: Velg om denne kategorien skal være med i Arkiv. Ja gir en opplisting av kategoriens publiserte artikler, hvor modul Arkiv er valgt i linkvelgeren. Vis arkivlink: Velg om det skal vises arkivknapp på hver artikkel når kategorien vises. Vis les mer: Velges dersom man ønsker at teksten les mer skal stå under ingress i artikkeloversikt. (NB. Da er bildet klikkbart, og fører bruker inn til fullversjon av artikkel. Bør kombineres med Vis tittel (som) link. Vis (hele) toppartikkelen: Velg om du skal vise hele toppartikkelen. Svarer du Ja vil hele den øverste artikkelen bli vist. Svarer du Nei, vil kun ingressen vises. Dette forutsetter at det er valgt en Fast toppartikkel - siste valg før du trykker Godkjenn for å lagre. Vis kategorioverskrift: Velg om du vil at kategorioverskriften skal til underliggende artikler, ved valg av fast toppartikkel. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 22
(Åpne) underliggende artikler med layout til (følgende) menypunkt: Velg om underliggende artikler skal ha samme layout som et spesifikt menypunkt. Dvs. at hvis en har en nyhetskategori som ligger i et forsidedesign som ikke egner seg til å lese selve artiklene i full størrelse, så kan man tvinge artikkelkategorien til å velge et menypunkt med en annen layout, eks. standardmal med stor midtsone. Trykk Godkjenn for å lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 23
3.2 Artikkeloversikt Når du er kommet inn i en kategori, får du en oversikt over artiklene som ligger inne i kategorien. En del av ikonene er like dem som er beskrevet i punktet Kategori. Aktiv feltet sier om artikkelen er innenfor sin levetid. Artikkelen har dermed en brukerperiode. Avhaking viser at artikkel er aktiv. Publisert forteller om en artikkel vises på Internettsidene. Avhaking betyr at artikkelen er publisert og vises på Internettsidene. Dato sier når artikkel ble publisert. Trykker du ikonet side Feil! Bokmerke er ikke definert.. kan du legge inn lister i artikkel. For hvordan lage en liste, se punktet Lister på Bruk av ikonet er forklart under den globale linkvelger side 38. Denne modulen gir mulighet til å linke til eksterne sider, filer, moduler, dokumenter osv. Ved å trykke ikonet forhåndsvisning av artikkelen. får du en Endre artikkel gjøres ved å trykke på ikonet. Slette artikkel gjøres ved å trykke på ikonet. 3.2.1 Lage en artikkel Gå inn i en artikkelkategori og trykk lenken Legg til Artikkel. Velg emnetype. Emnetypen Artikkel er valgt som standard. (Se egen dokumentasjon for Emnetyper.) Skriv inn tittel på artikkel og velg om artikkel skal være publisert eller ikke. Skriv inn artikkelens ingress i feltet Ingress. Ved å markere boksen Uthevet, blir all tekst enten i ingressfeltet eller tekstfeltet uthevet. Skriv artikkelteksten i feltet Tekst. Står feltet tomt, utelates Les mer under ingressen i nyhetsoversikten. Dermed får ikke brukerne tak i eventuelle ressurser som er linket opp i artikkel. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 24
Skriv inn Forfatter og Ansvarlig. Velg i nedtrekkslisten Mal for topp om du vil vise Forfatter og dato for publisering, og eventuelt hvor dette skal stå i artikkel. Hvis du ønsker at artikkel skal ha en bestemt publiseringsperiode, velg Ja i BrukPeriode og skriv inn fra-og-til dato. Dato skal være på formatet dd.mm.åååå. I feltet Publisert mot velges Internett. I nedtrekkslisten Visningsmal velges ønsket artikkelmal. En forhåndsvisning av malen vises rett til høyre for nedtrekkslisten. Har du valgt en Visningsmal som inneholder bilder, må du legge inn bilder i artikkel. Velg ønsket bildekategori i venstre nedtrekksliste, og deretter ønsket bilde i høyre nedtrekksliste. En forhåndsvisning av bildet vil komme frem. I feltet Bildetekst kan bildetekst legges inn. Denne teksten vises under bildet i artikkelen. Som standard vises bildebeskrivelsen som ble lagt inn da bildet ble lastet opp. Det er også mulig å laste opp bilde direkte i artikkel. Velg først kategori i venstre nedtrekksliste, så last opp i nedtrekksliste til høyre. Trykk så på Bla igjennom (browse) og Last opp Fyll inn Metadata og Kommentar hvis ønskelig. Kommentar er for internt bruk. Metadata beskriver innholdet på siden og vil vises som tekst i et søkeresultat for eksempel på Google. Trykk Godkjenn for å lagre artikkel. Er artikkel Publisert vil den nå vises på Internettsidene. Når du har trykket Godkjenn vil du automatisk gå over i redigeringsmodus. Øverst til høyre i skjermbildet vil det nå vises en del ikoner. Artikkeloversikt side 24. Ikonene er forklart i punktet ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 25
3.3 Teksteditoren Når du skal legge til artikler får du opp et skjema hvor du kan fylle inn ingress og tekst, heretter kalt en teksteditor. Teksteditoren gir flere muligheter for formatering av tekst: Merk ordet, setningen eller avsnittet du vil formatere og trykk på riktig formateringsknapp. Ved å trykke: får du fet tekst får du tekst i kursiv får du understreket tekst Du kan også lime inn tekst fra utklippstavlen. Ved å trykke: kan du lime inn formatert tekst fra et tekstredigeringsprogram, for eksempel MS Word. kan du lime inn tekst hvor formateringen fjernes kopierer du markert tekst kan du lime inn uformatert tekst klipper du ut markert tekst Du kan også angre eller gjøre om en handling. Ved å trykke: angrer du siste handling gjør du om siste angrekommando Andre funksjoner - ved å trykke: kan du sette inn en nummerert liste kan du sette inn en punktliste kan du flytte tekst et avsnitt inn ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 26
kan du flytte tekst et avsnitt ut kan du sette inn spesielle tegn kan du sette inn en videosnutt via en ekstern lenke kan du bruke stavekontroll kan du sette inn en tabell kan du justere høyden på tekstfeltet kan du sette anker på teksten, dvs. koble et element i en innholdsfortegnelse til et avsnitt Det finnes et eget felt for HTML tekst 3.3.1 Lenker i løpende tekst Ved hjelp av teksteditoren kan du lage lenker i løpende tekst. Merk ordet du vil gjøre om til en hyperlenke og trykk på knappen. ACOS globale linkvelger vises: Velg type lenke, enten Ekstern, Modul eller Dypdykk. 3.3.1.1 Ekstern Skriv inn URL til lenkemål og velg om lenken skal åpnes i samme vindu, nytt vindu eller i en popup. Trykk Ok. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 27
3.3.1.2 Modul Bruk nedtrekkslisten for å velge modulen du vil lenke til. Trykk Ok. 3.3.1.3 Dypdykk Bruk nedtrekkslisten for å velge ressursen du vil dypdykke til. Trykk Ok. 3.3.1.4 Fjerne hyperlenke Hvis du vil fjerne en hyperlenke merker du hyperlenken og klikker deretter. Merk! Teksten som var hyperlenket forsvinner og må skrives inn på nytt. 3.3.2 Lagre artikkel i flere kategorier En artikkel kan lagres i flere kategorier og kan dermed vises flere steder på Internettsidene. For å lagre en artikkel i flere kategorier, går du frem på følgende måte: Etter at du har trykket Godkjenn i artikkelredigeringen, vil ikonet komme frem oppe til høyre i skjermbildet. Trykk på dette ikonet, og i den tomme nedtrekkslisten velger du hvilken ekstra Kategori du ønsker å lagre artikkel i. I BrukPeriode kan du gi artikkel en levetid i kategorien. Trykk Lagre. Du kan legge en artikkel i flere kategorier. Går du tilbake til artikkelredigering, vil du se at nedtrekkslisten i Kategori er erstattet av teksten Artikkelen vises i flere kategorier. Vennligst bruk kategorier-fanen for å redigere hvilke kategorier den skal vises i. 3.3.3 Lister i artikler Ved å trykke på ikonet, kan du legge inn lister i artikkelen. Du kan legge inn flere lister i samme artikkel. Velg hvilken Liste fra nedtrekkslisten du ønsker å sette inn. Du kan Endre liste ved å trykke på ikonet. Trykk Lagre. 3.3.4 Linker For å legge til linker i artikler må du bruke Relatert linkvelger eller Global linkvelger. Disse er forklart under egne punkt, side 39 og side 38. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 28
3.4 Dagens Fakta Dagens Fakta er en liten modul der du kan legge inn faktaopplysninger om utvalgte tema. Fakta som blir lagt inn, vil bli vist i en egen boks på Internettsidene. Modulen kan brukes for å skape et variert innhold på Internettsidene. Det kan lages flere kategorier av Dagens Fakta. Disse kan vekselvis vises på Internettsidene. For å komme til kategorioversikten klikkes arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Dagens Fakta under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.4.1 Legge til en kategori Trykk lenken Legg til dagens fakta kategori og skriv inn tittel på kategori. Velg hvor kategori skal Publiseres mot. For at den skal vises på Internettsidene må den være publisert mot Internett. I feltet Beskrivelse kan du legge inn en forklaring på hva slags typer fakta som ligger i kategorien. Trykk Lagre. For å gå inn i en kategori, trykker du tallet som står i kolonnen Antall. 3.4.2 Legge til fakta i en kategori Trykk lenken Legg til dagens fakta og skriv inn Tittel for fakta. Dette er påkrevd. Skriv inn Forfatter dersom det er ønskelig at dette skal vises. Under Beskrivelse legger du inn selve teksten som skal vises på Internettsidene. Velg i hvilken Kategori du ønsker å lagre fakta og trykk Lagre. For hvordan du får frem Dagens Fakta på Internettsidene, se punktet om InfoLink Layout under InfoLinkstruktur, side 46. 3.5 Dagens Ord Dagens Ord er en liten modul der du kan legge inn uttrykk og ordtak. Dagens Ord vil vises vekselvis i en egen boks på Internettsidene. Modulen kan brukes for å skape et variert innhold. For å komme til kategorioversikten klikkes arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Dagens Ord under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.5.1 Legge til en kategori Trykk lenken Legg til dagens ord kategori og skriv inn tittel på kategori. Velg hvor kategori skal Publiseres mot. For at den skal vises på Internettsidene må den være publisert mot Internett. I feltet ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 29
Beskrivelse kan du legge inn en forklaring på hva slags typer ordtak som ligger i kategorien. Trykk Lagre. For å gå inn i en kategori, trykker du tallet som står i kolonnen Antall. 3.5.2 Legge til ordtak i en kategori Trykk lenken Legg til dagens ord og skriv inn Tittel for fakta. Dette er påkrevd. Skriv inn Forfatter dersom ønskelig. Under Beskrivelse legger du inn selve ordtaket/utrykket som skal vises på Internettsidene. Velg hvilken Kategori du ønsker å lagre ordtak i og trykk Lagre. For hvordan du får frem Dagens Ord på Internettsidene, se punktet om InfoLink Layout under InfoLinkstruktur, side 46. 3.6 Dagens Spørsmål Dagens Spørsmål er en modul for å lage enkle avstemninger på Internettsidene. For å komme til Dagens Spørsmål klikkes arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Dagens Spørsmål under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.6.1 Legg til Dagens Spørsmål Trykk lenken Legg til dagens spørsmål/poll og skriv inn Tittel. I feltet Beskrivelse kan du legge inn tilleggstekst til spørsmålet. Velg Publisert mot Internett. I feltet Alternativ legger du inn svaralternativ. Trykk Lagre og et nytt Alternativ felt vil dukke opp. For hvordan du får frem Dagens Spørsmål på internettsidene, se punktet om InfoLink Layout under InfoLinkstruktur, side 46. 3.7 Egendefinert Modulen Egendefinert er DHTML-editoren i systemet. Denne modulen gir mulighet til å lage egendefinerte sider som ikke bruker de faste malstilene. Bruk av denne modulen krever større nøyaktighet. 3.7.1 Legge til en kategori Trykk lenken Legg til egendefinert kategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn en forklaring på hva slags innhold som ligger i kategorien. Trykk Lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 30
For å gå inn i kategorien trykker du på ikonet i kolonnen Egendefinert. 3.7.2 Lage Egendefinert side Trykk lenken Legg til Egendefinert og skriv inn Tittel på den egendefinerte siden. Velg om siden skal være Publisert, dvs. om siden skal kunne vises på Internett. Når du har trykket Lagre, vil du få opp nye visningsmuligheter. Du kan da velge mellom Design mode eller HTML visning av tekst og bilder i redigeringsmodus. Funksjonalitet er lik som i teksteditor i artikkelredigering, se punkt 3.3. 3.8 FAQ FAQ, eller Ofte Stilte Spørsmål, er en liten modul for å legge ut svar på de mest stilte spørsmålene som organisasjonen din får. FAQ er delt opp i kategorier, og hver kategori er delt opp i emner. Det kan ligge flere FAQ i hvert emne. For å administrere FAQ klikkes arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet FAQ under menypunktet Redigering i menyen til venstre. Trykk lenken Legg til FAQ kategori og skriv inn Tittel for kategori. Skriv inn Ingress for kategori. (Ikke påkrevd.) Velg om kategori skal være Publisert og trykk Lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 31
3.8.1 Legge til FAQ emne Gå inn i en FAQ kategori ved å trykke på tallet i kolonnen Antall spørsmål. Trykk lenken Legg til FAQ emne og skriv inn Tittel. Trykk Lagre. 3.8.2 Legge til FAQ Spørsmål Når du er inne i en FAQ kategori, trykk lenken Legg til FAQ Spørsmål og skriv inn Tittel på spørsmål. Fortsett med å skrive inn Spørsmål og Svar. Velg Emne fra nedtrekkslisten som spørsmål/svar skal sorteres under. Velg om spørsmål/svar skal være Publisert og trykk Lagre. Det er mulig å ligge inn linker til ressurser i FAQ spørsmålet. Når du står i en FAQ kategori, trykk ikonet ved spørsmålet du ønsker å legge til linker i. Du bruker da den Global linkvelger, side 38. 3.9 5 på I modulen 5 på blir en person intervjuet med 5 spørsmål. Modulen gjør leseren bedre kjent med en utvalgt person og dette skaper liv og interesse på Internettsiden. Modulen er enkel å publisere med standardiserte felt for spørsmål, svar og bilde. For å legge til 5 på, må du trykke på arkfanen Redigering, deretter velge menyelementet 5 på under menypunktet Redigering. 3.9.1 Legge til 5 på Trykk på den røde lenken Legg til 5 på og skriv inn Tittel. Dette vil fremkomme som tittel på boksen der 5 på vises. Skriv inn Beskrivelse og trykk Lagre. Beskrivelse vil fremkomme som ingress under tittel. Fyll ut standardiserte felt og velg bilde. Bildet vil fremkomme sammen med ingress. Velg om 5 på skal publiseres på intranett eller Internett, fyll ut et spørsmål og svar, og trykk Lagre. 3.10 Feed Mange nettsider tilbyr RSS feed. RSS er en alternativ måte å plukke opp nyheter fra andre nettsider på. Hver gang en ny artikkel legges ut på nettsiden du har en RSS feed fra, blir feed en på siden din oppdatert. Dette er en fin måte å holde siden oppdatert på. Selv om det ikke alltid er nyheter på siden din, vil det hele tiden være andre som leverer artikler. For å administrere RSS feed fra andre nettsider, må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Feed under menypunktet Redigering i menyen til venstre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 32
3.10.1 Legge til feed Trykk lenken Legg til feed og skriv inn Tittel for feed. Dette vil fremkomme som tittel på boksen der feed en vises. Skriv inn URL til feed eller velg artikkelkategori fra nedtrekksliste. Ekstern URL må du få fra nettstedet du ønsker å få feed en fra. Velg Mal for feed en i nedtrekkslisten. Du har fire valg her: Tittel Kun titlene på artiklene vises i feed. Dato og tittel Dato og tittel på hver artikkel vises i feed. Dato, kilde og tittel Dato og tittel på artikkel vises, samt hvor artikkel kommer ifra. Dato, tittel og ingress Dato og tittel på artikkel vises, samt litt av ingressen av hver artikkel vises. (Dette kan gjøre at feed en tar stor plass på siden.) Trykk Lagre. Hvilken feed som skal vises på siden, velges i InfoLinkstruktur InfoLink Layout, side 46. 3.10.2 Tilby Feed For å kunne tilby andre nettsider en RSS feed fra dine nettsider, må du sende dem en link. Denne linken er tilgjengelig pr. artikkelkategori. Du finner hver av linkene ved å trykke Vis i oversikten til RSS feed. De artiklene som blir publisert i en kategori som fungerer som RSS feed, vil fremkomme i RSS feed en til de andre nettsidene. 3.11 Forum Forum er diskusjonsforumsmodulen i systemet. Denne styres hovedsaklig fra Internettbrukerne selv. Det eneste du trenger å gjøre som forumredaktør er å legge inn emner, eller kategorier som systemet kaller dem. Redaktøren har fra administratorgrensesnittet mulighet til å lese og slette alle innlegg, slik at upassende innlegg ikke får ligge i diskusjonsforumet. For å komme til administratorgrensensnittet må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Forum under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.11.1.1 Legge til en kategori Trykk lenken Legg til forumkategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn en forklaring på hva som kan diskuteres, regler for forum, osv. Velg hvor kategori skal Publiseres mot og trykk Lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 33
3.11.1.2 Legge inn innlegg i diskusjonsforum Brukerne av forumet legger til innlegg fra Internettsidene. For å starte en ny diskusjon går du inn i en av kategoriene og trykker Ny diskusjon. For å legge inn et nytt innlegg eller svare på tidligere innlegg i en diskusjon, trykker brukeren diskusjonstråden og deretter Nytt Innlegg. Brukeren legger inn: Tittel på innlegget Navn på den som skriver innlegget E-post til den som skriver innlegget I tekstfeltet Innlegg legger brukeren inn selve innlegget Brukeren kan hake av for å motta e-post når noen svarer på innlegget Brukeren kan velge et smilefjes, som vil komme frem under navnet på den som har skrevet innlegget Brukeren trykker Send Innlegg og innlegget vil dukke opp i diskusjonsforumet 3.12 Kursadministrasjon Kursmodulen tar seg av administrering av kurs. Modulen håndterer påmelding til kurs og gir automatisk tilbakemelding når kurset er fullt. For å komme til kursoversikten må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Kursadministrasjon under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.12.1 Nytt kurs Trykk lenken Nytt Kurs og skriv inn Tittel for kurset. Velg Kursemne, hvordan du lager kursemner er forklart på side 36. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 34
Velg om kurset skal være Publisert og hvor kurs skal være Publisert mot. For InfoLinkbrukere vil dette være mot Internett. Fyll inn fra- og tildato for når kurset skal foregå under Periode og velg frist for påmelding. Fyll inn Pris hver deltaker må betale for å være med på kurset. Dette er et valgfritt felt. Dersom det ikke er kostnader for kursdeltaker kan feltet stå tomt, alternativt sette verdien til 0 for å synliggjøre at kurset er gratis. Under Kapasitet fører du opp maks antall kursdeltakere kurset kan ha. Dette er påkrevd fordi modulen gir automatisk tilbakemelding hvis kurset er fullt. I tekstfeltet Informasjon legger du inn informasjon om hva kurset omhandler, mens i tekstfeltet Målgruppe legger du informasjon om hvem kurset er tiltenkt. I Forkunnskaper legger du inn informasjon om hvilken kunnskap kursdeltakerne må ha for å følge kurset. Velg Kurssted. Hvordan du legger til kurssted er forklart i eget punkt. Velg så Kontaktperson 1 og Kontaktperson 2 for kurset. Du har mulighet til å relatere kurset til en artikkel. Den vil komme frem som lenke på Internett. Feltet Kopier fra kurs brukes til å kopiere alle data fra et tidligere kurs og bruke det som grunnlag for et nytt kurs. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 35
Velg et tidligere kurs i dette feltet og trykk på knappen Kopier fra kurs. Endre de data du ønsker og trykk Lagre. Hvis du har valgt å Publisere kurset, vil kurset dukke opp i Månedsoversikt/Årshjul. 3.12.2 Månedsoversikt I månedoversikten får du opp alle kursene som er lagt inn, måned for måned. Velger du et kurs fra denne oversikten, får du opp informasjonen om kurset. Det er mulig å søke frem en måned ved å bruke søkefeltet oppe til høyre. Ved søk bruk formatet mm.åååå, trykk Vis, og du hopper til den ønskede måneden. Du kan bla frem og tilbake, måned for måned, ved å bruke pilene nede til høyre. 3.12.3 Kurssted Trykker du den røde linken Kurssted får du opp en oversikt over eksisterende kurssteder. I tillegg kan du legge til nye steder, endre eksisterende eller, slette dem. For å legge til et nytt kurssted trykker du på Legg til Kurssted, og skriver inn Tittel på stedet. Om ønskelig, kan du relatere til en artikkel, f.eks. en beskrivelse av kursstedet. Trykk Lagre for å lagre kursstedet. Ønsker du å Endre et kurssted trykker du ikonet Ønsker du å Slette et kurssted trykker du ikonet Antall Kurs viser hvor mange kurs som er tildelt kursstedet. 3.12.4 Kursemner Ved klikk på den røde linken Kursemner vises en oversikt over eksisterende kursemner. Her kan du legge til nye emner, endre eksisterende, eller slette dem. For å legge til et nytt kursemne trykker du på Legg til kursemne, skriver inn Tittel på emnet, og trykker Lagre. Ønsker du å Endre et kursemne trykker du ikonet Ønsker du å Slette et kursemne trykker du ikonet Antall Kurs viser hvor mange kurs som er tildelt kursemne. 3.12.5 Kursinformasjon Trykker du på den røde linken Kursadministrasjon får du opp et grensesnitt der du legger inn tekst. Teksten blir vist til brukere som melder seg på et kurs og er felles for alle kursene. I Reklametekst legger du inn aktuell informasjon. I feltet Kvitteringstekst legger du inn informasjon som vises når noen har meldt seg på et kurs. I feltet Avbestillingstekst legger du inn informasjon om framgangsmåte for å melde seg av et kurs. Denne informasjonen ligger nederst på påmeldingsskjemaet. Når du har fylt ut de forskjellige feltene, trykker du Lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 36
3.12.6 Administrering av kurs For å komme til grensesnittet hvor du administrerer hvert enkelt kurs trykker du på ikonet kursoversikten. Funksjonalitet som er tilgjengelig er: Legge til deltakere manuelt Slette deltakere Lese påmeldingsinfo fra hver påmeldte deltaker Sende e-post til alle kontaktpersonene for kursdeltakerne i For å endre noen av parametrene for et kurs, f.eks. dato, trykker du endreikonet. 3.13 Linker I linkgalleriet kan du legge inn en samling av linker til eksterne sider. Du legger linkene i forskjellige linkkategorier slik at de blir gruppert. F.eks. kan du opprette en linkkategori Avis og legge inn linker til forskjellige nettaviser. Disse linkkategoriene kan linkes opp til et menypunkt, en artikkel, osv. Når du har linket opp et element mot en linkkategori, vil alle linkene bli listet opp når du velger elementet. For å komme til linkgalleriet må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Linker under menypunktet Redigering i menyen til venstre. Gjennom hele systemet har du to forskjellige måter å linke opp til andre ressurser. Du bruker da enten Den globale linkvelgeren (side 38) eller Relatert til linkvelger (side 39). Bruken av disse er helt lik gjennom hele systemet. De er mye brukt i artikler og meny, men er tilgjengelig i flere moduler. Den globale linkvelger har ikonet og Relatert til linkvelger har ikonet. Når du ser et eller begge disse ikonene, kan du linke opp mot andre deler av systemet eller til eksterne sider. 3.13.1 Legge til linkkategori Trykk lenken Legg til linkkategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om hvilke typer lenker som ligger i kategorien. Hak av for Internett i boksen Publisert mot for at du skal kunne lenke opp mot denne kategorien, og vise den på Internett. Trykk Lagre. 3.13.2 Legge til lenke i en kategori Trykk ikonet for å gå inn i en kategori. Trykk lenken Legg til link og skriv inn Tittel. Legg inn URL til lenken, dvs. Internettadressen til der du vil lenken skal føre, og i feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om lenken. Velg Kategori for hvor du vil lagre lenken og trykk Lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 37
3.13.3 Den globale linkvelgeren I portalen vil du finne ikonet flere steder. Dette ikonet indikerer at du kan bruke Den Global linkvelgeren. Du får opp følgende bilde om du trykker på ikonet: I Tittel-feltet skriver du inn navnet på lenken og i Link til velger du hva det skal lenkes til. Linkvelgeren har tre forskjellige hovedtyper av lenker: Link til ekstern link Link til modul Dypdykk 3.13.3.1 Link til Ekstern link Ved å velge Ekstern link kan du lenke til eksterne ressurser som f.eks. andre Internettsider, eller filområder på en server. Du skriver inn URL adressen i feltet under Link til. Haker du av for Nytt vindu vil brukeren få opp en ny nettleservindu når de trykker på lenken. Haker du av for PopUp vil linken bli åpnet i et popupvindu, dvs. et nettleservindu uten adresse- og navigeringsfelt. Velges ingen av disse, åpnes linken i samme nettleservindu. Trykk Lagre for å opprette link. 3.13.3.2 Link til Modul En Modul er en del av InfoLink. F.eks. er Årshjul og Filgalleri moduler i InfoLink. Når du velger denne type link, vil du kunne linke til alle moduler i InfoLink. Moduler er ulike ressurser som finnes i løsningen. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 38
I nedtrekkslisten velger du hvilken del av InfoLink du vil linke til. Trykk Lagre for å opprette link. Disse linkene vil alltid bli åpnet inne i portalens ramme. 3.13.3.3 Dypdykk Velger du denne kan du linke til et spesielt element i en modul. I nedtrekkslisten Dykke i velger du type ressurs du ønsker å linke til. Når du har valgt type ressurs, kan du søke frem innhold ved hjelp av Søk etter. Skriv inn søkeord og trykk Søk. Velg ressurs som er ønskelig å linke til. Dette gjøres i den nederste nedtrekkslisten. Trykk Lagre for å opprette link. Disse linkene vil alltid bli åpnet inne i portalens ramme. 3.13.4 Relatert til linkvelger I portalen vil du finne ikonet flere steder. Dette ikonet indikerer at du kan bruke Relatert til linkvelgeren. For å bruke denne, trykker du ikonet og får opp følgende bilde: Denne linkvelgeren er den enkleste og du kan linke til følgende ressurser: Artikler Egendefinert Fil Innsyn ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 39
For å linke til en ressurs, velger du først hvilken type ressurs du ønsker å linke til. Deretter søker du den frem ved å skrive deler av Tittel på ressurs, og trykke Søk. Du vil da få opp en liste med treff på ditt søk. Hak av ved siden av ressursen(e) du ønsker å linke til, og trykk Lagre markerte for å opprette link. Tittel på link vil bli det samme som Tittel på ressursen du linker til. 3.14 Lister Lister er tabeller du kan legge inn i forskjellige moduler, f.eks. i en artikkel. For å komme til lister må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Lister under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.14.1 Legge til listekategori Trykk på den røde linken Legg til listekategori og skriv inn tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn en forklaring på hva slags typer ordtak som ligger i kategorien. Trykk Lagre. For å gå inn i en kategori, trykker du tallet som står i kolonnen Antall. 3.14.2 Legge til liste Trykk lenken Legg til liste og skriv inn Tittel. I feltet Beskrivelse kan du legge inn en forklaring på hva listen inneholder. Velg om listen skal være Publisert. Dvs. om listen skal kunne vises på Internettsidene eller ikke. I Vis tittel setter du om listen skal ha Tittel som overskrift, eller om den skal være skjult. I Bruk full bredde velger du om hver celle i listen skal tilpasses innhold, eller om cellene i en rad skal tilpasses bredden på Internettsiden. Ja betyr at cellene i raden tilpasses bredden på Internettsiden, mens Nei betyr at cellene tilpasses etter innholdet i hver enkelt celle. I Bruk skillelinje velger du om hver celle i listen skal være skilt av en tykkere skillelinje. I Sortering velger du om listen skal kunne sorteres på Internettsiden. Velger du Ja, vil bruker kunne trykke på ordene i første rad. Listen vil bli sortert etter innhold i den respektive kolonnen. Plassering beskrivelse angir hvor teksten i Beskrivelse skal vises i forhold til listen, over eller under listen. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 40
Formatering: Den gule raden inneholder overskriften til hver kolonne. Den vil alltid ligge øverst. Du setter inn en kolonne ved å trykke Du sletter en kolonne ved å trykke Du setter inn en rad ved å trykke Du sletter en rad ved å trykke Du flytter kolonner til venstre/høyre ved å bruke Du flytter en rad opp/ned ved å trykke For at en kolonne/rad skal vises på intenettsidene må boksen være haket av. Ved å ta vekk haken fjerner du kolonnen/raden ifra Internettsidene, men den blir ikke slettet fra listen. Innholdet i en kolonne kan være av følgende formater: Dette valget formaterer alt innhold i kolonnen til vanlig tekst Dette valget formaterer alt innhold i kolonnen som linker. Teksten i kolonnen forandrer farge. For å legge inn linken, trykker du teksten i en celle. Det spretter opp en boks der du ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 41
kan velge Link til. Dette er Den globale linkvelger, les mer på side 38. Trykk Lagre når du er ferdig med listen. 3.15 Nettmøte Nettmøte er en modul som gjør at innbyggere kan sende inn spørsmål via din organisasjons nettsider. Eksempelvis kan ordføreren da svare på innsendte spørsmål. For å administrere et Nettmøte må du trykke menyelementet Nettmøte under arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Redigering i menyen til venstre. 3.15.1 Legg til Nettmøte Trykk lenken Legg til Nettmøte og skriv inn Tittel og Hvem skal svare på nettmøtet. Legg inn en liten Ingress for nettmøtet. Dette kan være en liten tekst som presenterer den som skal svare på nettmøtet, eller en tekst som forklarer type spørsmål som kan sendes inn. Velg Svarfrist for nettmøtet. Oppgis på formen dd.mm.åååå og helt klokkeslett. Velg om Nettmøte skal bli Publisert, dvs. at det kan linkes opp til dette nettmøtet på sidene. Det er mulig å sette inn et Bilde i nettmøtet, f.eks. bilde av den som skal svare, og Bildetekst til bildet. Trykk Lagre. Link opp nettmøtet på sidene, enten via menyen eller via en artikkel. 3.15.2 Svare på Nettmøte Gå inn på et Nettmøte ved å trykke på tallet i kolonnen Antall spørsmål under Redigering Nettmøte. Velg spørsmål du ønsker å svare på ved å trykke ikonet, etter et spørsmål. Spørsmål som har grønt ikon er allerede besvarte spørsmål. Når du er gått inn på et spørsmål står spørsmålet øverst på siden. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 42
Du svarer ved å skrive tekst i feltet og trykke Lagre. For at svaret skal komme fram på nettsidene, må det stå en hake i Publiser eller i Publiser alle besvarte. Du kan trykke på de røde pilene helt nede, for å bla deg frem og tilbake mellom de forskjellige spørsmålene som er sendt inn. Et spørsmål kan slettes ved å trykke Slett. Etter hvert som du publiserer svar på spørsmålene vil både spørsmål og svar komme frem på nettsidene. Det er mulig å sende inn spørsmål helt frem til Svarfrist, som ble satt når nettmøtet ble opprettet. 3.16 Personer Under Personer kan du legge inn informasjon om personer som ikke er brukere av systemet, f.eks. politikere. Informasjon om personene legges i kategorier. For å komme til Personer må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Personer under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.16.1 Legge til personkategori Trykk lenken Legg til personkategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om personkategorien. Trykk Lagre. 3.16.2 Legg til person Gå inn i en personkategori ved å trykke ansiktsikonet. Trykk lenken Legg til person og velg Kategori du ønsker å legge person i. Skriv inn Fornavn og Etternavn på personen. Dette er påkrevd. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 43
Fyll ut de resterende feltene hvis du ønsker dette skal være tilgjengelig informasjon. I nedtrekkslisten Bilde kan du velge hvilket bilde som skal vises sammen med person. Trykk Lagre. 3.17 Søk I søkemotoren i portalen er det mulig å lagre søk. Disse kan lenkes til i linkvelgeren ved å velge linktype Dypdykk og dykke i Søk. Deretter velges søk som lenken skal gå til. Alle søk som blir lagret, finner du igjen i menypunktet Søk under arkfanen Redigering og menypunktet Redigering. 3.17.1 Lagre søk Du kan opprette lagrede søk under menypunktet Søk, ved å trykke på den røde lenken Legg til søk. Du kommer da inn i søkemotoren til portalen og kan definere et nytt søk. Etter at du har trykket på knappen Søk og fått fram et resultat på søket, trykker du knappen Lagre søk. Skriv inn Tittel for søket og velg hvor søket kan Publiseres mot. Trykk Lagre. 3.17.1.1 Endre lagrede søk Trykk ikonet Publisering her: ved siden av søket du ønsker å endre. Du kan da endre Tittel, Søketekst og ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 44
Ønsker du å endre søk og samtidig se hvilke treff du får på søket, trykk på ikonet. Du kan da endre søket, trykke Søk, og se resultat av søket. Trykker du Nytt søk, lagres det som et nytt søk og du må oppgi Tittel og Publiser mot. Trykker du Endre søk, overskriver du søket du endrer. Husk å trykke Lagre i bildet som kommer opp, etter du har trykket Endre søk. 3.18 Årshjul Årshjul er kalendermodulen i systemet. Her kan du legge inn informasjon om kommende hendelser. I årshjulet vil også alle kurs fremkomme dersom de er publisert mot Internett. Hendelsene er delt opp i kategorier. For å komme til Årshjulet må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Årshjul under menypunktet Redigering i menyen til venstre. 3.18.1 Legg til årshjulkategori Trykk lenken Legg til årshjulkategori og skriv inn Tittel på kategori. I feltet Beskrivelse kan du legge inn informasjon om hva slags hendelser som ligger i kategorien. Sett hake i Lag og organisasjoner dersom dette er en kategori som lag og organisasjoner kan leggehendelser inn i. Trykk Lagre. 3.18.2 Legg til ny hendelse Gå inn i en kategori ved å trykke på klokkeikonet. Trykk lenken Ny Hendelse og skriv inn Emne for hendelsen. Velg kategori for hendelsen og hak av for Internett under Publisert mot. Legg inn Fra- og Til-dato for hendelsen, bruk formatet dd.mm.åååå. Hvis du ønsker å Gjenta hendelse, velg gjentakelsessyklus i nedtrekkslisten og legg inn Sluttdato for hendelsen. I feltet Informasjon legger du inn all relevant informasjon om hendelsen. I feltet Link Tekst kan du legge inn teksten som skal komme frem som en link, hvis du velger å lenke til en ressurs. I Link til kan du lenke til en ressurs. Framgangsmåte er beskrevet i punktet om Den globale linkvelgeren, se side 38. Trykk Lagre. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 45
4 INFOLINK STRUKTUR 4.1 InfoLink Layout InfoLink kan operere med flere layout. Med layout mener vi innhold som legges i venstre og høyre kolonne på Internettsidene. Bruk av layout styres i Skins under Meny. For å komme til InfoLink Layout så må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet InfoLink Layout under menypunktet InfoLink struktur i menyen til venstre. 4.1.1 Lage nytt layout Trykk lenken Legg til layout og skriv inn Tittel for layout. I nedtrekkslistene i høyre og venstre kolonne velger du innhold som skal være med i layout, og hvor det skal være plassert. Trykk Lagre for å opprette layout. I bokser der ikonet fremkommer, trykkes ikonet for å sette innstillinger. Hvis du ikke setter innstillinger, vil ikke boksen vises på Internettsidene. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 46
For å overstyre tittel på boksen, legger du inn ny tekst i feltet Overstyr tittel. Ønsker du ingen overskrift over boksen på Internettsidene, legger du inn et mellomrom i feltet. Ikonet betyr at innstillinger er satt for denne boksen. Ønsker du å endre innstillinger, trykk ikonet. Du kan flytte en boks opp eller ned ved å trykke på pilene ved siden boksen. For å fjerne en boks, velger du Fjern element i nedtrekkslisten der boksen ligger. Trykk deretter Lagre. Husk å trykk Lagre når du har gjort endringer i layout. 4.2 Kontaktinformasjon Det kan være ønskelig å ha ulik kontaktinformasjon på ulike steder på Internettsidene. I InfoLink kan du legge til så mange kontaktinformasjoner du vil. Bruk av kontaktinformasjonen styres i Skins under Meny. For å komme til Kontaktinformasjon så må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Kontaktinformasjon under menypunktet InfoLink struktur i menyen til venstre. 4.2.1 Legge til kontaktinformasjon Trykk lenken Legg til kontakt og fyll ut Tittel for kontaktinformasjon. Fyll ut de feltene du ønsker skal komme frem i kontaktinformasjonen på Internettsidene. Hvis du haker av for Vis e-postadresse som en konvolutt etter feltet E-post, vil ikke e-posten vises. Et konvoluttikon vises i stedet. I feltene Bunntekst kan du legge inn opptil tre navn med tittel og e-postadresse. Disse vil vises nederst på Internettsidene. Dette kan f.eks. være Webmaster, Redaktør eller lignende. Legger du inn en URL i feltet URL til nøkkel, vil det komme fram et nøkkelikon nederst på siden. Hvis noen trykker på ikonet vil de bli sendt til den URL som er skrevet inn i feltet. Vanlig bruksområde er å sende brukerne til en innloggingsside for portalen. Trykk Lagre. 4.3 Meny I portalen bygges en hovedportal og eventuelle underportaler opp. I hver enkelt Portal samles: Skins (inneholder design, layout og kontaktinformasjon) Bannere (Modul for å flagge hendelser pr. menypunkt) Menystruktur (Menystruktur for denne kategorien ) Hostname ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 47
4.3.1 Legge til portal Trykk lenken Legg til portal i portal og skriv inn Tittel for portalen. Trykk Lagre. 4.3.2 Legge til menypunkter Trykker du ikonet kan du legge til menypunkter i portalen. Menystrukturen er 100 % dynamisk, dvs. at man kan legge til, endre og slette menyelementer, og forandringen vil skje umiddelbart på Internett. I menyen har du mulighet for å legge inn menypunkt i opptil 3 nivåer. Trykk lenken Legg til Menyelement og skriv inn Tittel på menypunktet. Velg hvilket nivå menypunktet skal være på (nivå 1, 2 eller 3). Nivå 1 er hovednivå. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 48
Hvis valgt menynivå er 2 eller 3, velges overliggende menypunkt(er). Velg hva du skal linke til. For nærmere forklaring, se punktet om Den globale linkvelger, side 38. Trykk Lagre. Trykk Avbryt / Lukk for å komme tilbake til oversikt over menypunkt. For at menypunktet skal vises på Internett, må det være haket av i boksen Publisert. 4.3.3 Redigere menypunkter Gå inn i Redigering av menybildet ved å trykke på ikonet. For å endre et eksisterende menypunkt, trykk på ikonet som etterfølger punktet. Da vil du kunne endre tittel, menynivå og hvor/hva det er linket til. Trykk Lagre for å lagre endringene. For å flytte et menyelement opp eller ned i menyen bruk For å slette et menyelement, trykk på ikonet. Bekrefte sletting ved å trykke Ok på advarselen som spretter opp. For å avpublisere et menyelement, ta vekk haken i boksen Publisert. Radioknappen Forside setter hvilket menyelement som skal være forsiden på Internettsidene. Det er ikke mulig å sette et menyelement som er lenket til en ekstern side som forside på Internettsidene. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 49
Trykker du ikonet trykket ikonet. kan du legge til undermenyelement direkte til det menyelementet hvor du Den røde lenken Tomme linker gir deg en oversikt over de menyelementene i menystrukturen som ikke er lenket opp til en ressurs. 4.3.4 Legge til Skins Hvert menypunkt i portalen kan ha et eget Skin (består av design, layout og kontaktinformasjon). Når du trykker ikonet får du opp menystrukturen i den menykategorien du valgte å gå inn på, samt kolonnene Aktiv, Design, Layout og Kontakt. Aktiv: I denne kolonnen velges hva som skal være standardverdier for kolonnene design, layout og kontakt. Har du valgt Lik på alle øverst til venstre på siden, vil alle menypunktene bruke verdiene fra den respektive raden. Har du valgt Ulik, vil alle menypunkt som ikke har egne verdier i kolonnene, bruke standardverdiene. Design: I denne kolonnen velger du utseende som Internettsiden skal ha på menypunktet. Det som inngår i design er topplogo, farger, skrifttype og -størrelse. Layout: I denne kolonnen velger du layout for menypunktet, dvs. innholdet i venstre og høyre marg på Internettsiden. Hvordan layout lages, er beskrevet i et tidligere punkt. Kontakt: I denne kolonnen velger du hvilken kontaktinformasjon som skal vises på Internettsiden på dette menypunktet. Hvordan kontaktinformasjon lages, er beskrevet på side 47. NB! Standard innstilling for menykategorien, er at alle menypunktene har samme skin. Ønsker du å ha forskjellig skins på menypunktene, MÅ du velge Ulik øverst til venstre på siden. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 50
4.3.5 Legge til Banner Trykk ikonet og velg om Banner skal være Ulik eller Lik på alle menypunkt. Velger du Ulik kan du lage Bannere spesifikt for et og et menypunkt. Velger du Lik på alle, vil Banner som står som Aktiv, være det som blir brukt på alle menypunkter du har valgt å legge inn Banner på. Trykk på ikonet som etterfølger det menypunkt du ønsker å legge inn Banner på. Skriv inn Tittel og Banner Tittel. Velg Bilde. I venstre nedtrekksliste velger du hvilken bildekategori bildet ligger i og i høyre nedtrekksliste velger du bildet du vil bruke i banner. I feltet Bildetekst kan du legge inn tekst som vil komme under bildet. En banner kan være klikkbar, dvs. at banneret kan fungere som en lenke til en annen ressurs. I Link til legger du inn ressursen du vil lenke til, se side 38. Du kan gi banneret en levetid ved å velge Ja i BrukPeriode. Da vil banner komme frem på Internettsidene den dato som er satt i datofeltet fra, og forsvinne den datoen du satt i datofeltet til. Legg inn fra- og tildato på formatet dd.mm.åååå. Velg hvilken marg du ønsker at Banner skal vises i ved å velge høyre eller venstre i Posisjon og trykk Lagre. For at et banner skal komme fram på Internettsidene, må du legge til Banner i en av margene i InfoLink Layout. 4.3.6 Hostname (domenenavn) InfoLink støtter Portal i portalen, og man kan legge inn andre hostnames (også kalt domene) for de andre portalene. Har du f.eks. laget en skoleside med egen menystruktur og skins under kommunens sider, kan du legge inn et eget hostname for denne portalen (f.eks. www.skoleportalen.no). Trykk ikonet på den underportalen du ønsker skal ha et eget hostname. I feltet Legg til hostname skriver du inn hostnamet du ønsker skal sende brukerne til denne underportalen. Trykk Legg til. Du har mulighet til å legge til flere hostname. 4.3.7 Portal i portalen ACOS InfoLink tilbyr nå administrasjon av flere nettsteder fra en og samme løsning. Dette kalles Portal i portalen. Du kan opprette så mange forskjellige nettsteder du ønsker, med følgende elementer skreddersydd for hver portal. Eget design/skins Egen menystruktur/type Egen layout Egne bannere Egen kontakinformasjon ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 51
Eget hostname/domene (hver portal kan ha sin egen webadresse) 4.3.7.1 Hvordan gå fram? Opprett en egen Portal i Portal under InfoLinkstruktur Meny. Lag en egen Meny og legg inn eventuelt eget skin, banner, hostname, kontaktinformasjon og layout. Dette er forklart i foregående punkter. Hvis du har lagt inn eget hostname/domene for underportalen, må dette legges inn i Internet Information Services (IIS) på webserver som drifter sidene. Dette legges inn på samme sted som domenet for hovedportalen ligger. Deretter må domenet settes til å peke på IP-adressen til webserver som drifter sidene. Kontakt dem som styrer domenet. Ønskes ikke et helt nytt domene for en underportal, kan det opprettes underdomener til din organisasjons hoveddomene. F.eks: Hoveddomene: http://www.acos.kommune.no Underdomene: http://skole.acos.kommune.no. Kontakt dem som styrer deres domene, for framgangsmåte for å opprette underdomener. Hvis du ikke har eget domene/underdomene for underportalen, må du lenke opp til underportalen fra hovedportalen. Dette kan f.eks. gjøres fra et menypunkt på hovedportalen. Velg linktype Dypdykk og dykk i Menyelement. For å komme til hovedsiden på underportalen må menyelementet i underportalen som står som Forside søkes fram. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 52
5 ADMINISTRASJON 5.1 Artikkelmaler Layout av tekst, bilder og linker i artikler i InfoLink er bygget opp etter en mengde forhåndsdefinerte maler. Når du skriver en artikkel, velger du en av malene. Under artikkelmaler kan du administrere hvilke maler som skal være tilgjengelig for dem som skriver artikler. For å komme til Artikkelmaler må du klikke på arkfanen Redigering. Deretter velges menyelementet Artikkelmaler under menypunktet Administrasjon i menyen til venstre. I kolonnen Tittel ser du navnet på malen, lik som den vil fremkomme for dem som skal velge mal i artikkelredigering I kolonnen Mål ser du en enkel forhåndsvisning av hver enkelt mal I kolonnen Valgt setter du hva som skal være standard mal I kolonnen I Bruk setter du hake i malene du ønsker skal være tilgjengelig for dem som skriver artikler Etter at du har gjort endringer trykker du Lagre nederst på siden. 5.2 Dagens Kategorier Dette menyvalget gjelder kun for IntraLink. For å styre innhold i InfoLink, se punktet om InfoLink Layout side 46. 5.3 Lag og Organisasjoner Lag og organisasjonsmodulen gjør det mulig for ulike lag og organisasjoner å opprette sin egen profil. De kan laste opp logo og filer, og fylle ut kontaktinformasjon. Hvert lag/organisasjon kan også melde inn hendelser i årshjulet/kalenderen på nettsiden. Kommunen kan selv bestemme om alle hendelser registrert fra en organisasjon automatisk eller manuelt skal godkjennes. 5.3.1 Administrere Lag og Organisasjoner Lag og Organisasjonsmodulen skal være en brukerdrevet modul. Det er brukerne (organisasjonene) som skal registrere og administrere sin egen profil, og skape innhold. Kommunen har administratorrettigheter over alle profilene. Du bruker Redaktørmodulen (side 9) for å godkjenne og avslå innhold som kommer fra organisasjonene. Du har også mulighet til å detaljadministrere ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 53
profilene. Grensesnittet for å administrere Lag og Organisasjoner finnes i menypunktet Lag og Organisasjoner under arkfanen Redigering og menypunktet Administrasjon, i menyen til venstre. Navn: Kolonnen lister opp alle organisasjonene som har registrert seg. Trykker du på navnet til en organisasjon får du opp en forhåndsvisning av organisasjonen. Autogodkjenning: Denne kolonnen angir om informasjon som organisasjonen selv har lagt inn skal autogodkjennes. Alternativt må den godkjennes manuelt av kommunen før de blir vist på Internett. betyr at godkjenning skal foregå manuelt. betyr at informasjonen blir automatisk godkjent. Trykk på ikonet for å endre godkjenningsmåte. Godkjent: Kolonnen angir om organisasjonen er godkjent for å ha en profil på kommunens sider. Dermed kan den legge inn informasjon på kommunens Internettsider under sin profil. betyr at organisasjonen ikke er godkjent. betyr at organisasjonen godkjent. Trykk på ikonet for å endre status. Aktiv: Kolonnen angir om organisasjonen kan vise sin profil på intenettsidene til kommunen. betyr at organisasjonen ikke er aktiv, og at profilen ikke blir vist på internettsidene. betyr at organisasjonens profil vises på internettsidene. Brukere: Kolonnen forteller hvor mange brukere i organisasjonen som kan redigere profilen. Trykk tallet for å endre eller slette brukere. ACOS InfoLink brukerdokumentasjon 54