Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 06.02.2012 Tid: Kl. 09.00 12.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Ina Lindalen, Finn Øksne og Erik Bjørnsveen Susanne Solhaug (permisjon) og Gerd Myklebust Wang Jon Odden og Hans Ingvald Gamst Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene under behandling av sak 8/12. Innkalling: Merknader: Innkallingen og saklisten ble godkjent uten merknader. Ingen Behandlede saker: Sakene 15 18/12 I tillegg til saklisten, ble følgende saker drøftet: Forslag til nye reglementer for Kommunalt råd for funksjonshemmede og Kommunalt eldreråd er under utarbeidelse. I den forbindelse ønsket rådmannen å drøfte noen prinsipielle sider før saken fremmes til ordinær behandling. Dette dreier seg om å gi rådene en sterkere posisjon bl.a. knyttet til å få talerett i formannskap/kommunestyre i saker som rådene ønsker å få diskutert/satt på dagsorden. Det var enighet om at sakene fremmes på neste møte. Formannskapet ba i forlengelsen av drøftingen om at en også vil ha seg forelagt en sak om å revidere reglementet for ungdsomsrådet hvor de samme spørsmålene blir vurdert. Evaluering av folkevalgtopplæringen for kommunestyret - planlegging av neste folkevalgtopplæringsdag. Administrasjonen ble bedt om å utarbeide et notat til neste møte med bakgrunn i de innspillene som fremkom i møtet. Informasjon fra Kommunal- og regionaldepartementet om tilskuddsmidler til boligetableringsprosjekt ble utdelt i møtet.det ble i den forbindelse foreslått at denne tilskuddsordningen ses i sammenheng med tidligere fremsatte forslag om at det skal foretas en gjennomgang av kommunens bygningsmasse, og at dette følges opp av komitè for plan, miljø Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
og teknisk. Rådmannen bes om å følge opp dette som en sak til neste møte vedr. fastsetting av nærmere mandat som grunnlag for en bestilling til komiteen. Som oppfølging av pkt. 3 i vedtaket fra felles formannskapsmøte med Nordre Land kommune den 21.12.2012 vedr. etablering av besøkssenter lokalisert på Odnes, i nærheten av deltaet, ble det enig om å oppnevne en arbeidsgruppe bestående av Jon Odden og Finn Øksne og en representant utpekt av rådmannen som får i oppdrag å utarbeide alternative forslag som grunnlag for en egen sak. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/12 11/1793 REGIONALT SAMARBEID OM UTVIKLING AV KOMMUNALE TJENESTER - KRITERIER FOR VALG AV SAMARBEIDSOMRÅDER 16/12 12/162 FORSLAG TIL NY TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2012-2016 17/12 12/168 INNLØSING AV VANNRETTER 18/12 12/57 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 06.02.2012 Side 3 av 7
15/12 REGIONALT SAMARBEID OM UTVIKLING AV KOMMUNALE TJENESTER - KRITERIER FOR VALG AV SAMARBEIDSOMRÅDER 1. Nøkkelkriteriene for å identifisere og vurdere aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen skal knyttes opp til begrepene stordriftsfordeler, kvalitetsgevinster og/eller å sikre kompetanse/rekruttering. 2. Aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen bør som hovedregel tilfredsstille kriteriet liten politisk interesse, slik det er definert i vedlagte notat. 3. Aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen skal som hovedregel ikke omfatte områder som krever felles folkevalgt nemnd etter KL 28c. 4. Aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen som skal inngå i en helhet med tanke på å oppnå en balansert fordeling av arbeidsplasser, bør primært tilhøre kategorien transaksjonsbaserte tjenester. For andre områder kan det være behov for å vurdere tiltak som kan avhjelpe evt ulemper knyttet til lokalisering. 5. I aktuelle samarbeidsprosjekter inviteres alle kommunene til å delta. Dersom en eller flere kommuner ikke ønsker å delta, eller trekker seg i prosessen etter nærmere avtalt prosedyre, kan to eller flere av de øvrige kommunene likevel velge å etablere samarbeidet. Rådmannen gjorde nærmere rede for bakgrunnen for saken, og orienterte om aktuelle konkrete samarbeidsområder som allerede er iverksatt, samt samarbeidsprosjekter som er under utredning. Videre foreslo rådmannen at innstillingens pkt. 2 utgår som overflødig da innstillingens pkt. 3 ivaretar det som er ment i innstillingens pkt. 2. Det fremkom ingen innvendinger til rådmannens endringsforslag. Det ble fremmet omforent tilleggsforslag om at prinsippet for kostnadsfordelingen bør utredes nærmere da Søndre Land ikke uten videre vil akseptere gjeldende prinsipp om at 50% av kostnadene fordeles likt mellom kommunene, og at resterende 50% av kostnadene fordeles etter innbyggertall. Dette synspunktet har Søndre Land kommune påpekt i flere andre sammenhenger, jfr. kommunestyresak 36/11 vedr. samordning av IKT i Gjøvikregionen. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Videre ble det fremmet omforent nytt tilleggsforslag om at en ber om å få seg forelagt en sak om videre framdriftsplan som oppfølging av det videre arbeidet. Nytt tilleggforslaget ble enstemmig vedtatt. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
Vedtak: 1. Nøkkelkriteriene for å identifisere og vurdere aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen skal knyttes opp til begrepene stordriftsfordeler, kvalitetsgevinster og/eller å sikre kompetanse/rekruttering. 2. Aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen skal som hovedregel ikke omfatte områder som krever felles folkevalgt nemnd etter KL 28c. 3. Aktuelle samarbeidsområder i Gjøvikregionen som skal inngå i en helhet med tanke på å oppnå en balansert fordeling av arbeidsplasser, bør primært tilhøre kategorien transaksjonsbaserte tjenester. For andre områder kan det være behov for å vurdere tiltak som kan avhjelpe evt ulemper knyttet til lokalisering. 4. I aktuelle samarbeidsprosjekter inviteres alle kommunene til å delta. Dersom en eller flere kommuner ikke ønsker å delta, eller trekker seg i prosessen etter nærmere avtalt prosedyre, kan to eller flere av de øvrige kommunene likevel velge å etablere samarbeidet. 5. Prinsippet om kostnadsfordelingen bør gjennomgås på nytt, jfr. tidligere uttalelser fra Søndre Land kommune bl.a. i saken om samordning av IKT i Gjøvikregionen (k-sak 36/11). 6. Søndre Land kommune ber om at det snarest mulig blir utarbeidet en framdriftsplan for det videre arbeidet. 16/12 FORSLAG TIL NY TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2012-2016 Forslag til ny trafikksikkerhetsplan sendes ut på høring/ legges ut til ettersyn i 6 uker Det ble nærmere redegjort for bakgrunnen for saken, og at arbeidet har vært noe forsinket. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til ny trafikksikkerhetsplan sendes ut på høring/ legges ut til ettersyn i 6 uker 17/12 INNLØSING AV VANNRETTER 1. Innløsing av vannretten for eiendommen gnr 59, bnr 1, Grette gård, tilhørende Nils Kristian Blom, med kr 350 000,- godkjennes. Side 5 av 7
2. Kostnadene dekkes inn ved låneopptak og vil inngå i selvkostregnskapet for fremtidige avgiftsberegninger for vann i Søndre Land kommune. 3. Rådmannen bes framforhandle tilsvarende avtaler for rettigheter til fritt vann fra kommunale vannverk. Rådmannen gjorde nærmere rede for bakgrunnen for saken. Det ble enighet i å endre formuleringen i innstillingens pkt. 3 om at rådmannen kan i stedet for bes framforhandle tilsvarende avtaler. Innstillingen inkl. endringen i innstillingens pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Innløsing av vannretten for eiendommen gnr 59, bnr 1, Grette gård, tilhørende Nils Kristian Blom, med kr 350 000,- godkjennes. 2. Kostnadene dekkes inn ved låneopptak og vil inngå i selvkostregnskapet for fremtidige avgiftsberegninger for vann i Søndre Land kommune. 3. Rådmannen kan framforhandle tilsvarende avtaler for rettigheter til fritt vann fra kommunale vannverk. 18/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 06.02.2012 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapsmøte den 18.01.2012 2. Stemmerettsjubileet 1913-2013 i kommuner og fylker, brev fra stemmerettskomiteen datert 02.11.2011, samt brev fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet datert 07.03.2011 3. Epost av 20.01.2012 fra Kim Andre Halhjem vedr. åpningstider i barnehage inkl. tidligere svar fra kst barnehagesjef Det ble utdelt og orientert om følgende tilleggsreferatsaker: 4. Det ble orientert om at som følge av ureglementert bruk av styrketreningsrommet i Søndre Land Hallen, har en sett seg nødt til å stenge lokalene i påvente at det iverksettes nødvendige tiltak. Side 6 av 7
5. Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS, den 03.02.2012. 6. Informasjon om at styreopplæringen i regi av KS Oppland er utsatt til etter påske Det fremkom ingen merknader til referatsakene, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Side 7 av 7