Møteprotokoll - Kommunestyret Torsdag 14.02.2013 holdt Kommunestyret møte på Kommunestyresalen, Skaun rådhus fra kl. 18:00 til kl. 22.30. Saksdokumenter er utsendt elektronisk til medlemmer, varamedlemmer, ordfører, varaordfører, rådmann, kommuneleder, og Kontrollutvalget. Saksdokumentene er lagt ut på Skaun kommunes hjemmeside til offentlig gjennomsyn. Saker som ble behandlet: 1 12/13 Flg. medl. hadde forfall: Flg. varamedl. møtte: Jan Ole Sund, Øystein Wiggen, Mildrid W. Gimseng, Lene Meistad, og Marit Rossvold Næss Stian Oshaug, Even Landrø, Espen Tørset, Rolf Bratlie, og Espen Lien Pedersen I alt møtte 21 representanter, av disse 16 medlemmer og 5 varamedlemmer. Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen, kommuneleder Sigve Laugsand, økonomisjef Knut Nygård, enhetsleder Geir Evjen som førte møteboka, rådgiver Trude S. Wikdahl, og presse. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren/lederen ble enstemmig valgt: Rolf Bratlie og Eva Overholt Eva Overholt Jon P. Husby Rolf Bratlie ordfører
Side 2 ORIENTERINGER: Ny lensmann i Skaun, Tor Kristian Haugan, presenterte seg, og orienterte om situasjonen i Skaun, sett fra politiets side. Presentasjon av Næringshagen i Orkdalsregionen v/daglig leder Anja Tjelflaat Informasjon om arbeidet med arealplan v/avdelingsingeniør Anders Nordgård-Larsen Orientering om Skottet i Buvika status og framdrift v/styreleder Lars Arne Pedersen Sak 1/13 MELDINGER - KOMMUNESTYRET 14.02.2013 Earth Hour gjennomføres 23. mars kl. 20.30 21.30. Ordfører Jon P. Husby oppfordret alle til å bidra. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene ble tatt til orientering. Sak 2/13 AVKLARINGER VEDR. TOTALBEVILGNING TIL PROSJEKTET "BYGGING AV SKOLE BØRSA" FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Kommunestyret går for alt. 2: Alt. 2: Bruttoinvestering med kostnader som må tas med, idrettshall medtatt istedenfor gymsal Pkt Tekst Brutto mill kr. 1 Indeksregulering av 125 mill. kr. 141,5 2 Gymsal (gymsal inngår i budsjettramme) -14 2 Idrettshall (Idrettshall inngår ikke i budsjettramme) 39,2 3 Riving av eks. skolebygg 3,2 4 Ny tannklinikk 9,8
Side 3 5 Ekstrakostnader krevende grunnforhold 3,5 Sum brutto investering 183 Til bygging av skole i Børsa bevilges kr 12,5 mill i 2013, kr. 134,75 mill. i 2014 og kr. 35,75 mill. i 2015. Finansieres ved opptak av lån, fondsmidler, mva refusjon og spillemidler. Investeringskostnaden innarbeides i budsjett/økonomiplan 2013-2016 i forbindelse med økonomirapport 1/13. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forlag på vegne av Ap og H: Kommunestyret går for alternativ 2. Formannskapet får i oppdrag å komme med tiltak for for å bringe balanse i økonomiplanen. Arbeidet må se på alle områder innen drift. Arbeidet må være avsluttet innen budsjettkonferansen i juni i år. Rådmannen bistår i arbeidet med tiltaksforslagene. Kostnader ved eventuelt eksterne utredninger dekkes av driftsfondet. Reidar Hovtun fremmet følgende forslag på vegne av Krf: Riving av den nyeste delen av Børsa skole utsettes til det er vurdert om den kan brukes til andre kommunale formål, under forutsetning av at Børsa skole ikke forsinkes. Det ble innvilget gruppemøter. Det ble votert alternativt mellom Formannskapets innstilling, og forslaget fra Ap og H. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 12 mot 9 stemmer. De som stemte for forslaget fra Ap og H var Asbjørn Leraand, Ingrid M. Tørhaug-Skagseth, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Gunnar Ludvigsen og Espen Lien Pedersen fra Ap, og Erik Fenstad, Johanne Hammer og Rolf Bratlie fra H. Det ble votert over Formannskapets innstilling vedrørende finansiering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over forslaget fremmet av Reidar Hovtun. Forslaget fikk 3 stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Reidar Hovtun, Krf, Anita Gilde, Frp, og Reidar Krogseth, Sp. Det ble votert over den samlede innstillingen fra Formannskapet. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret går for alt. 2: Alt. 2: Bruttoinvestering med kostnader som må tas med, idrettshall medtatt istedenfor gymsal Pkt Tekst Brutto mill kr. 1 Indeksregulering av 125 mill. kr. 141,5 2 Gymsal (gymsal inngår i budsjettramme) -14 2 Idrettshall (Idrettshall inngår ikke i budsjettramme) 39,2 3 Riving av eks. skolebygg 3,2 4 Ny tannklinikk 9,8 5 Ekstrakostnader krevende grunnforhold 3,5 Sum brutto investering 183
Side 4 Til bygging av skole i Børsa bevilges kr 12,5 mill i 2013, kr. 134,75 mill. i 2014 og kr. 35,75 mill. i 2015. Finansieres ved opptak av lån, fondsmidler, mva refusjon og spillemidler. Investeringskostnaden innarbeides i budsjett/økonomiplan 2013-2016 i forbindelse med økonomirapport 1/13. Sak 3/13 SAMFUNNSPLANEN 2013-2024, SAMMEN OM DET GODE LIV, ENDELIG BEHANDLING I KOMMUNESTYRET ETTER HØRING OG FOLKEMØTE RÅDMANNENS FORSLAG TIL Vedlagte Samfunnsplanen 2013 2024, Sammen om det gode liv, Skaun kommune vedtas som framlagt i denne saken med anviste endringer. Planen skal kunngjøres og gjøres tilgjengelig gjennom elektroniske medier, jf. 11-15 i Plan og bygningsloven. Lars Arne Pedersen fremmet følgende alternative forslag på vegne av Ap: Et av Midt- Norges beste oppvekst- og læringsmiljø i det 13 årige skoleløpet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen ble enstemmig vedtatt. Vedlagte Samfunnsplanen 2013 2024, Sammen om det gode liv, Skaun kommune vedtas som framlagt i denne saken med anviste endringer. Planen skal kunngjøres og gjøres tilgjengelig gjennom elektroniske medier, jf. 11-15 i Plan og bygningsloven. Følgende endring tas inn: Et av Midt- Norges beste oppvekst- og læringsmiljø i det 13 årige skoleløpet. Sak 4/13 UTTALELSE FOR HØRING - TRANSPORTPLAN FOR SØR-TRØNDELAG 2014-23 PLAN- OG MILJØUTVALGETS FORSLAG TIL
Side 5 Skaun kommunes uttalelse som vist i dette saksfremlegget for Transportplan for Sør- Trøndelag 2014-23, del 1: utfordringer oversendes Sør-Trøndelag fylkeskommune Reidar Hovtun fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Krf: Skaun kommunestyre ønsker at regionbussen mellom Orkanger og Stjørdal - kjører innom Trondheim lufthavn Værnes - enkelte avganger kjører Omkjøringsveien (i stedet for til sentrum) - korresponderer med andre byruter PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Reidar Hovtun ble enstemmig vedtatt. PMUs innstilling med tilleggsforslaget fremmet av Reidar Hovtun ble enstemmig vedtatt. Skaun kommunes uttalelse som vist i dette saksfremlegget for Transportplan for Sør- Trøndelag 2014-23, del 1: utfordringer oversendes Sør-Trøndelag fylkeskommune Skaun kommunestyre ønsker at regionbussen mellom Orkanger og Stjørdal - kjører innom Trondheim lufthavn Værnes - enkelte avganger kjører Omkjøringsveien (i stedet for til sentrum) - korresponderer med andre byruter Sak 5/13 SØKNAD OM PERMISJON FRA KOMMUNALE VERV FRA 21.01.2013 TIL 31.08.2013. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Saken legges fram uten innstilling. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Lene Meistad innvilges pemisjon fra sine politiske verv i Skaun kommune for perioden 21/1-13 til 31/8-2013. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Lene Meistad innvilges pemisjon fra sine politiske verv i Skaun kommune for perioden 21/1-13 til 31/8-2013.
Side 6 Sak 6/13 OPPTAK AV NYE KOMMUNER I DET INTERKOMMUNALE ARKIVSAMARBEIDET - GODKJENNING AV SELSKAPSAVTALEN RÅDMANNENS FORSLAG TIL Skaun kommune godkjenner opptaket av Agdenes og Frøya kommuner som medeiere i IKA Trøndelag, og endring av selskapsavtalen, med virkning fra 1.januar 2013. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune godkjenner opptaket av Agdenes og Frøya kommuner som medeiere i IKA Trøndelag, og endring av selskapsavtalen, med virkning fra 1.januar 2013. Sak 7/13 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING LITJSTUA RÅDMANNENS FORSLAG TIL Litjstua, ved daglig leder Rune Krokstad, innvilges serveringsbevilling for Litjstua, 7353 Børsa. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Litjstua, ved daglig leder Rune Krokstad, innvilges serveringsbevilling for Litjstua, 7353 Børsa. Sak 8/13
Side 7 SATSING PÅ MILJØFYRTÅRN I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS FORSLAG TIL Kommunen deltar i Miljøfyrtårnordningen og blir Miljøfyrtårnkommune. Lisenskostnaden på kr 4750,- pr. år til miljøfyrtårnordningen tas innenfor vedtatte budsjettramme, kto. 11952.120.1201. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunen deltar i Miljøfyrtårnordningen og blir Miljøfyrtårnkommune. Lisenskostnaden på kr 4750,- pr. år til miljøfyrtårnordningen tas innenfor vedtatte budsjettramme, kto. 11952.120.1201. Sak 9/13 MASTERPLANEN FOR SKOLE-, BARNEHAGE-, IDRETTS- OG KULTUROMRÅDET I BØRSA RÅDMANNENS FORSLAG TIL Masterplanen Skole, barnehage, idrett, kultur og utvikling Børsa datert 24.01.13 vedtas. Masterplanens strategiske føringer gitt i kapittel seks skal benyttes som grunnlag for planlegging og bygging av ny barneskole i Børsa og påfølgende utvikling av område S1 i reguleringsplanen for Børsa. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Masterplanen Skole, barnehage, idrett, kultur og utvikling Børsa datert 24.01.13 vedtas. Masterplanens strategiske føringer gitt i kapittel seks skal benyttes som grunnlag for planlegging og bygging av ny barneskole i Børsa og påfølgende utvikling av område S1 i reguleringsplanen for Børsa. Sak 10/13
Side 8 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FV 802 VALSET BRU - VIGDALSMO PLAN- OG MILJØUTVALGETS FORSLAG TIL Skaun kommunestyre vedtar i medhold av plan og bygningslovens 12-12 reguleringsplan for Fylkesvei 802 Valset bru - Vigdalsmo. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, femte ledd. Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommunestyre vedtar i medhold av plan og bygningslovens 12-12 reguleringsplan for Fylkesvei 802 Valset bru - Vigdalsmo. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, femte ledd. Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Sak 11/13 UTREDNING AV MØTEKOSTNADER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Saken legges fram uten forslag til vedtak. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Et møte for ungdomsrådet legges til første og andre halvår 2013. Økonomisk konsekvens: Ca kr. 4000 dekkes av allerede bevilget beløp. Anita Gilde fremmet følgende forslag på vegne av Skaun Frp:
Side 9 Frp ønsker å legge alle politiske møter til kveldstid for å oppnå reduksjon i kostnader knyttet til møtevirksomhet. Unntatt må være de møter som det er praktisk mulig å legge til kveldstid. Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av Den framlagte møteplanen i K-styret des. 2012 for 2013 vedtas. Ved behov kan ekstra møter i F-skap og øvrige utvalg berammes. Det ble votert over forslaget fremmet av Anita Gilde. Forslaget fikk to stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Anita Gilde og Stian Oshaug fra Frp. Forslaget fremmet av Erik Fenstad, H, ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Bjørn Hammer ble enstemmig vedtatt. Kommunestyremøtet 16. mai flyttes til den 23. mai. Et møte for ungdomsrådet legges til første og andre halvår 2013. Økonomisk konsekvens: Ca kr. 4000 dekkes av allerede bevilget beløp. Den framlagte møteplanen i K-styret des. 2012 for 2013 vedtas. Ved behov kan ekstra møter i F-skap og øvrige utvalg berammes. Kommunestyremøtet 16. mai flyttes til den 23. mai. Sak 12/13 AVVIKLING AV SKAUN SAMFUNNSHUS FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Skaun kommune forstår vedtektene til Skaun samfunnshus BA slik at kommunen ikke er pålagt å ta over driften av Skaun samfunnshus all tid kommunen ikke har til intensjon å drive samfunnshusdrift, jf Skaun samfunnshus sine vedtekter 2. Skaun kommune vil ikke ta over Skaun samfunnshus. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune forstår vedtektene til Skaun samfunnshus BA slik at kommunen ikke er pålagt å ta over driften av Skaun samfunnshus all tid kommunen ikke har til intensjon å drive samfunnshusdrift, jf Skaun samfunnshus sine vedtekter 2.
Side 10 Skaun kommune vil ikke ta over Skaun samfunnshus. Protokollen ble gjennomgått og godkjent.