MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 08.06.2011 Tid: Kl. 18.00 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Kl. 17.00 18.00 Rådgivning i ungdomsskolen. Helge Kristiansen, rådgiver ved Åkra ungdomsskole orienterer. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/11 09/288 UTTALELSE VEDRØRENDE GODKJENNING AV SØRHÅLAND PRIVATSKOLE AS 24/11 09/288 UTTALELSE VEDRØRENDE GODKJENNING AV KVALAVÅG MONTESSORISKOLE AS 25/11 08/2933 MOZARTS "DON GIOVANNI" - OPPSETTING VED HAUGESUND KAMMEROPERA 26/11 08/2933 PRODUKSJONSSTØTTE - ET FILMPROSJEKT VED OF THE PUFFY CLOUDS 27/11 11/32 SØKNAD OM KULTURMIDLER 2011 - TORVESTAD KFUM KFUK
28/11 08/79 KLAGE - DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANSIASJONER 2011 29/11 08/246 KLAGE PÅ TILDELTE TRENINGSTIDER 2011/2012 30/11 08/528 ØKONOMISK STATUSRAPPORT OPPVEKST OG KULTUR Stausrapport pr. juni legges ut i møtet. 31/11 08/526 EVENTUELT Karmøy rådhus, 30.05.11 John K. Holvik (s) leder Ørjan Rød oppvekst- og kultursjef
Sak 23/11 UTTALELSE VEDRØRENDE GODKJENNING AV SØRHÅLAND PRIVATSKOLE AS Saksbehandler: Hege Kvaalen Arkiv: A20 &20 Arkivsaksnr.: 09/288 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 23/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 / Formannskapet / Kommunestyret 14.06.2011 Forslag til vedtak: Karmøy kommune har ingen innsigelser mot at Sørhåland privatskole AS opprettes etter privatskoleloven. Det forutsettes at skolens lokaler blir godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Dersom søknaden fra Sørhåland privatskole AS godkjennes, vil Karmøy kommune oppnevne en representant til skolens styre.
SAKSFRAMSTILLING Utdanningsdirektoratet anmoder i brev av 11.05.11 Karmøy kommune om en uttalelse i forbindelse med at Sørhåland privatskole AS søker om godkjenning etter privatskoleloven. Oppstarttidspunkt er satt til august 2012. Det søkes om godkjenning av 1. 7. årstrinn for inntil 140 elever, og skolen vil drive virksomheten på religiøst grunnlag. Søknaden fra skolen med vedlegg følger henvendelsen fra direktoratet. Karmøy kommune er vertskommune for den eventuelle privatskolen, og skal i henhold til privatskoleloven 2-1 uttale seg før departementet fatter vedtak i saken. Departementet vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av søknaden, der det vil være relevant å legge vekt på vertskommunens uttalelse. Uttalelsen skal imidlertid ikke være avgjørende for om en søknad innvilges eller ikke. Budsjettsituasjonen i vertskommunen vil ikke kunne begrunne et avslag. Frist for uttalelse er satt til 15. august 2011. Karmøy kommune ser det ikke som sitt anliggende å vurdere om Sørhåland privatskole fyller kravene til å godkjennes etter privatskoleloven, herunder skolens verdigrunnlag og de personellmessige og økonomiske forutsetningene som legges til grunn. En vil imidlertid uttale seg om to forhold: - Konsekvenser for skolene/skolestrukturen i Karmøy kommune ved etableringen av Sørhåland privatskole. - Lokalisering av skolen Konsekvenser for skolene/skolestrukturen I sak kommunestyrets sak 66/10 den 14.12.10, ble Sørhåland skole vedtatt nedlagt fra og med 01.08.12. Elevene overføres til Skudeneshavn skole i henhold til vedtak i hovedutvalg oppvekst og kultur 16.02.11, sak 4/11. I etterkant av vedtaket i kommunestyret ble arbeidet med å etablere en privatskole i området igangsatt, og dette har resultert i søknaden fra Sørhåland privatskole. Vedtaket om nedleggelse som ble fattet i kommunestyret, var en del av et mer omfattende vedtak om framtidig driftsstruktur i oppvekst- og kulturetaten. Sammen med Sørhåland skole ble fire andre skoler vedtatt nedlagt, én fra samme tidspunkt som Sørhåland skole og tre fra og med 01.08.11. I tillegg ble to skoler vedtatt sammenslått. Fra å ha 22 barneskoler hvorav fire fådelte, vil kommunen etter hvert ha 16 fulldelte skoler med elevtall på godt over 100 ved samtlige skoler. Elevtallet i Sørhåland skolekrets vil ifølge eksisterende statistikk være rundt 100 det skoleåret skolen nedlegges. I Skudeneshavn skolekrets er det samme år registrert ca 220 elever. Skudeneshavn skole vil på grunn av nedleggelsen av Sørhåland skole dermed få et elevtall på rundt 320 elever. Ved en eventuell etablering av Sørhåland privatskole antar en at det i stor grad vil være tidligere Sørhålandelever som er aktuelle som elever, men Side 4 av 23
sannsynligvis vil ikke alle som tilhører skolekretsen søke seg over til privatskolen. I søknaden stipuleres det med at det etter tre år vil være 140 elever ved skolen. En vil anta at minst 40 elever må hentes utenfra den tidligere Sørhåland skolekrets. Dette kan bli tilfelle, men skolens beliggenhet helt sør i Karmøy vil muligens være noe ufordelaktig. Uansett anser en at verken Skudeneshavn skole, øvrige skoler eller skolestrukturen i Karmøy ved å avgi elever til Sørhåland privatskole vil rammes på en slik måte at det gir grunnlag for argumentere mot en godkjenning av skolen. Lokalisering av skolen I søknaden oppgis det at Sørhåland privatskole ikke har skolelokaler på søknadstidspunktet. Imidlertid antas det nok at skolen i en eller annen form skal kunne benytte lokalene til nåværende Sørhåland skole. Det er fremmet en egen sak om etterbruk av kommunale bygg i formannskapet i Karmøy kommune 30.05.11. Saken vil bli behandlet i kommunestyret 14.06.11. Sørhåland skole inngår i denne saken. Resultatet av den politiske behandlingen vil bli vedlagt uttalelsen om Sørhåland privatskole før uttalelsen sendes Utdanningsdirektoratet. Dersom Sørhåland privatskole skal etableres i Sørhåland skoles lokaler, må disse godkjennes av Karmøy kommune etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Rådmannen i Karmøy, 27.05.2011 Arnt Mogstad sign. Side 5 av 23
Sak 24/11 UTTALELSE VEDRØRENDE GODKJENNING AV KVALAVÅG MONTESSORISKOLE AS Saksbehandler: Hege Kvaalen Arkiv: A20 &20 Arkivsaksnr.: 09/288 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 24/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 / Formannskapet / Kommunestyret 14.06.2011 Forslag til vedtak: Karmøy kommune har ingen innsigelser mot at Kvalavåg Montessoriskole AS opprettes etter privatskoleloven. Det forutsettes at skolens lokaler blir godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Dersom søknaden fra Kvalavåg Montessoriskole AS godkjennes, vil Karmøy kommune oppnevne en representant til skolens styre.
SAKSFRAMSTILLING Utdanningsdirektoratet anmoder i brev av 11.05.11 Karmøy kommune om en uttalelse i forbindelse med at Kvalavåg Montessoriskole AS søker om godkjenning etter privatskoleloven. Oppstarttidspunkt er satt til august 2012. Det søkes om godkjenning av 1. 7. årstrinn for inntil 70 elever, og skolen vil drive virksomheten på grunnlag av anerkjent pedagogisk retning. Søknaden fra skolen med vedlegg følger henvendelsen fra direktoratet. Notene til budsjettet ligger ikke ved. Disse er heller ikke mottatt av direktoratet. Karmøy kommune er vertskommune for den eventuelle privatskolen, og skal i henhold til privatskoleloven 2-1 uttale seg før departementet fatter vedtak i saken. Departementet vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av søknaden, der det vil være relevant å legge vekt på vertskommunens uttalelse. Uttalelsen skal imidlertid ikke være avgjørende for om en søknad innvilges eller ikke. Budsjettsituasjonen i vertskommunen vil ikke kunne begrunne et avslag. Frist for uttalelse er satt til 15. august 2011. Karmøy kommune ser det ikke som sitt anliggende å vurdere om Kvalavåg Montessoriskole fyller kravene til å godkjennes etter privatskoleloven, herunder de pedagogiske, personellmessige og økonomiske forutsetningene som legges til grunn. En vil imidlertid uttale seg om to forhold: - Konsekvenser for skolene/skolestrukturen i Karmøy kommune ved etableringen av Kvalavåg Montessoriskole. - Lokalisering av skolen Konsekvenser for skolene/skolestrukturen I kommunestyrets sak 66/10 den 14.12.10, ble Kvalavåg skole vedtatt nedlagt fra og med 01.08.11. Elevene overføres til Håvik skole i henhold til vedtak i hovedutvalg oppvekst og kultur 16.02.11, sak 4/11. I etterkant av vedtaket i kommunestyret ble arbeidet med å etablere en privatskole i området igangsatt, og dette har resultert i søknaden fra Kvalavåg Montessoriskole. Vedtaket om nedleggelse som ble fattet i kommunestyret, var en del av et mer omfattende vedtak om framtidig driftsstruktur i oppvekst- og kulturetaten. Sammen med Kvalavåg skole ble fire andre skoler vedtatt nedlagt, tre fra samme tidspunkt som Kvalavåg skole og to fra og med 01.08.12. I tillegg ble to skoler vedtatt sammenslått fra og med 01.08.14. Fra å ha 22 barneskoler hvorav fire fådelte, vil kommunen etter hvert ha 16 fulldelte skoler med elevtall på godt over 100 ved samtlige skoler. Side 7 av 23
Håvik skole vil på grunn av overføringen av elevene fra Kvalavåg skole få en økning i elevtallet på i overkant av 30 elever, slik at det totale elevtallet vil ligge på i rundt 150 elever. Ved en eventuell etablering av Kvalavåg Montessoriskole, antar en at det primært er de tidligere Kvalavågelevene som er aktuelle som elever ved privatskolen. I søknaden stipuleres det med at det etter tre år vil være 70 elever ved skolen. En vil anta at 30-40 elever må hentes utenfra den tidligere Kvalavåg skolekrets. Det er ikke usannsynlig at så vil bli tilfelle, men beliggenheten til skolen vil muligens tale noe imot dette. Uansett anser en at verken Håvik skole, øvrige skoler eller skolestrukturen i Karmøy ved å avgi elever til Kvalavåg Montessoriskole vil rammes på en slik måte at det gir grunnlag for argumentere mot en godkjenning av skolen. Lokalisering av skolen I søknaden oppgis det at Kvalavåg Montessoriskole ikke har skolelokaler på søknadstidspunktet. Imidlertid antas det nok at skolen i en eller annen form skal kunne benytte lokalene til nåværende Kvalavåg skole. Det er fremmet en egen sak om etterbruk av kommunale bygg i formannskapet i Karmøy kommune 30.05.11. Saken vil bli behandlet i kommunestyret 14.06.11. Kvalavåg skole inngår i denne saken. Resultatet av den politiske behandlingen vil bli vedlagt uttalelsen om Kvalavåg Montessoriskole før uttalelsen sendes Utdanningsdirektoratet. Dersom Kvalavåg Montessoriskole skal etableres i Kvalavåg skoles lokaler, må disse godkjennes av Karmøy kommune etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Økningen i elevtallet i forhold til elevtallet ved tidligere godkjenning vil være et aktuelt tema for vurdering. Rådmannen i Karmøy, 27.05.2011 Arnt Mogstad sign. Side 8 av 23
Sak 25/11 MOZARTS "DON GIOVANNI" - OPPSETTING VED HAUGESUND KAMMEROPERA Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 223 C30 Arkivsaksnr.: 08/2933 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 25/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur bevilger kr 15 000 til oppsetting av Mozarts Don Giovanni ved Haugesund kammeropera november 2011. Belastes 1470-25223-37700
Sak 26/11 PRODUKSJONSSTØTTE - ET FILMPROSJEKT VED OF THE PUFFY CLOUDS Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 223 C30 Arkivsaksnr.: 08/2933 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 26/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur bevilger kr 15 000 i produksjonsstøtte til filmprosjektet Turning pages ved Of the puffy clouds. Belastes: 1470 25223-37700
SAKSFRAMSTILLING Of the puffy clouds ved filmfotograf Linn Førland søker om kr 20 000 i støtte til produksjon av kortfilmen Turning pages. Of the puffy clouds er et enkeltforetak eid og drevet av Linn Førland i Oslo. Førland er fra Haugesund og utdannet som filmfotograf ved Polish Film School. Filmprosjektet Turning pages er skrevet som en historie basert på Haugalandet og er forfattet av Sam Hooper. Prosjektet skal gjennomføres i tett samarbeid med Haugaland KunstVerk. Filmkraft as har bistått med manusutvikling. Målet med filmen er å få vist den på diverse festivaler i Europa og Amerika. Alle locations som blir filmet vil bli lokalt, samt bruke lokale skuespillere fra distriktet. Bl.a. skal Elsa Aanensen ha en av de to hovedrollene. Premiere i Haugesund. Historien i filmen er om Arne og Sonja og om hvordan tilfeldige møter mellom mennesker kan forandre ens liv totalt. Turning pages er et filmprosjekt med solid forankring på Haugalandet og vil være med å styrke det voksende filmmiljøet her. Filmen kan også kunne gi ringvirkninger som god reklame for vårt område. Budsjett 210 000 Finansiering Haugesund kr 20 000 Avslår - viser til Filmkraft der KUF går inn med kr 170 000. Sveio kr 10 000 Tysvær kr 10 000 Bevilget Vindafjord kr 10 000 Utsira kr 5 000 Bokn kr 5 000 Fylkeskommunen kr 40 000 Filmkraft as kr 30 000 Bevilget Sponsor kr 20 000 Egen innsats kr 40 000 Forslag: kr 15 000 bevilges. Belastes 1470 25223 37700 Gjenstår kr 30 000 Side 11 av 23
Sak 27/11 SØKNAD OM KULTURMIDLER 2011 - TORVESTAD KFUM KFUK Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 223 C85 Arkivsaksnr.: 11/32 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 27/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur bevilger kr 25 000 i driftstilskudd 2011 til Torvastad KFUM KFUK.
SAKSFRAMSTILLING Torvastad KFUM KFUK søker om kr 33 000 i driftsstøtte for 2011. Torvastad KFUM KFUK driver et stort og allsidig arbeid med 4 kor, idrettslag og 2 ungdomsklubber. Ungdomsklubbene driver et lavterskeltilbud uten kontingent, bl. a på lørdagskvelder. Tilskuddet skal gå til innkjøp av instrumenter, spill, teknisk utstyr, PR, ledersamlinger med mer. Torvastad KFUM KFUK har 205 medlemmer, 5 under 12 år, 110 fra 12 18 år og 125 over 18 år. Inntekt på kr 39 000, utgifter kr 33 800. Hovedutvalget oppvekst og kultur behandlet i møte 13. april i år alle søknadene om driftstøtte til lag og organisasjoner. Ved en datafeil fallt dessverre søknaden fra Torvastad KFUM KFUK ut av listen. Forslag: kr 25 000 bevilges i tilskudd. Belastes: 1470 25223 23110 kr 4 000 1470 25440-23110 kr 21 000 2 andre søknader falt også ut av samme listen. De er behandlet administrativt. Ton Angelon kr 4 000 Vedavågen søndagsskole Betel kr 6 000 Etter behandlingen i hovedutvalget 13. april var det igjen kr. 14.000 til fordeling på søknader om/klager på kulturmidler 2011. Det er nå i tillegg nyttet kr. 21.000 fra kontoen Spesielle tiltak for å imøtekomme de tre ovennevnte søknader. Side 13 av 23
Sak 28/11 KLAGE - DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANSIASJONER 2011 Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 223 C10 Arkivsaksnr.: 08/79 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 28/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur opprettholder vedtaket gjort i møte 13.04.2011 sak 11/11 fra Haugaland MS forening. Klagen tas ikke til følge.
SAKSFRAMSTILLING Haugaland MS forening har i brev datert 10.05.2011 klagt på vedtaket til Hovedutvalg oppvekt og kultur gjorde i møte 13.04.2011 sak 11/11. Avslaget lød følgende Avslag organisasjonen har for lavt dokumenterte faste aktiviteter for medlemmer i løpet av året. Har ikke midler til formidling av helse. Haugaland MS foreninger skriver i klagebrevet at de er på fullt høyde med mange andre lag og foreningers aktivitetet, med faste mådlige møter, månedlige kafetreff, julebord og sommertur. Er nå i startgropen med å starte en Ung med MS gruppe. Mange med Ms er isolert. Det er av stor betydning for medlemmene å treffes og ha et tilbud i foreningen. MS foreningen er en interesseorganisasjon. Informasjonsarbeid om MS er sentralt. Har møter en gang i mnd i Haugesund med aktuelle temaer. 120 medlemmer totalt på Haugalandet, med overvekt fra Karmøy og Haugesund. Har inntekt på ca 80 000, utgifter ca 67 000. Kan ikke se at det er kommet inn nye argumenter som skal til for å omgjøre vedtaket. Saksbehandler har konferert med Helse- og omsorgsetaten for å finne midler. Helse- og omsorgsetaten har dessverre ikke budsjett til slike tiltak lengre. Forslag: Opprettholde vedtaket, avvise klagen. Side 15 av 23
Sak 29/11 KLAGE PÅ TILDELTE TRENINGSTIDER 2011/2012 Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: D11 &02 Arkivsaksnr.: 08/246 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 29/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Forslag til vedtak: Klage fra Karmøy badmintonklubb tas delvis til følge. Karmøy badmintonklubb tildeles treningstider i Norheimshallen mandager fra kl.18-19. Sk. Nord fratas treningstider i samme tidsrom. Sk. Nord tildeles treningstider fredager fra kl.18-19. Karmøy badmintonklubb fratas treningstider i samme tidsrom. Karmøy badmintonklubbs treningstid i Karmøyhallen fredager i partallsuker utvides til kl.20-21.45. Klage fra Kopervik volleyballklubb tas ikke til følge.
SAKSFRAMSTILLING Fordelingen av treningstider i de kommunale idretts- og svømmehallene ble foretatt av Karmøy idrettsråd 23.mars 2011. Søknadene om treningstider i hallene er mange, og det er svært få som får all den treningstiden de søker om. Det er i år mottatt omtrent 50 søknader. De siste årene har søknadsmengden vært på samme nivå. Søkerne søker alt fra en time per uke til de største idrettslagene som søker over 30 timer per uke. Alle søkerne fikk i år tildelt timer. Fordelingen av treningstider er meget komplisert og det er mange hensyn å ta. Ved tildeling av treningstider er Karmøy kommunes kriterier for tildeling av tid i kommunale idrettshaller lagt til grunn. De er som følger: - Ved stor søknad til den enkelte hall er det bare tradisjonelle inneidretter med behov for idrettshall for å kunne utøve idretten sin som får tilgang. - Det tildeles treningstid i forhold til påmeldte lag i serie for inneidrett. Dersom et lag trekkes i serien, vil det føre til tilsvarende reduksjon av treningstid. - Det skal tas hensyn til divisjonsplassering. - Idrettskolen, ungdomsavdelingen og handikapidrett bør gis prioritet. - Søkere innenfor kommunen skal ha fortrinnsrett før søkere utenfra, selv om det ikke drives typisk inneidrett. - Det skal tas hensyn til nærmiljøet, dvs. idrettslag som geografisk ligger nærmest hallen, skal prioriteres. - Laget som får tildelt tider i hall, står fritt til å disponere de tildelte timene til inneidretter innenfor laget. Karmøy idrettsråd er idrettens eget organ for idrettssaker på Karmøy, og medlemmene i idrettsrådet innehar stor kompetanse innenfor fagområdet. På møtet der treningstidene fordeles er også idrettskonsulenten i Karmøy kommune tilstede for å kunne komme med supplerende opplysninger om de ulike søknadene og eventuelt andre forhold dersom det skulle være behov for det. Det er også foretatt en telling av brukerne i hallene i to uker i vinter. Dette for å få et inntrykk av om alle søkerne benytter seg av tildelte timer og hvor mange aktive som deltar i aktivitetene. Tallene her har vært rettledende for tildelingene av treningstidene. Den fordelingen som er foretatt av Karmøy idrettsråd, er foretatt etter en seriøs gjennomgang og nøye vurdering av søknadene. For at eventuelle klager skal tas til følge, bør det derfor foreligge gode grunner. Side 17 av 23
Det er i år kommet to klager på tildeling av treningstider. Disse fremlegges, i henhold til retningslinjene for tilskudd og utmerkelser innen kulturfeltet, hovedutvalg oppvekst og kultur for klagebehandling. Tatt i betraktning at det er et komplisert puslespill der ikke alle kan få medhold i sine ønsker ansees klageandelen som liten. Det er kommet klager fra Kopervik volleyballklubb og Karmøy badmintonklubb. Disse ligger vedlagt og det vises til disse for fullstendig klagetekst. Vedlagt ligger også oversikt over tildeling for disse hallene. Klagene gjelder treningstider i Norheimshallen og Karmøyhallen. Dette kan også nevnes at dette er de to hallene med desidert størst søknadsmengde. Karmøy badmintonklubb klager både på hvilke dag de er tildelt i Norheimshallen og at de ikke får mer enn en sammenhengende time andre dager i uken. I tillegg ønsker de andre dager enn fredagen i Karmøyhallen. Kopervik volleyballklubb klager på at de har fått redusert sine timer i Karmøyhallen. Karmøy idrettsråd har hatt fått klagene til orientering. Idrettsrådet opprettholder sin opprinnelige tildeling. Klage på tildeling av treningstider i Norheimshallen og Karmøyhallen fra Karmøy badmintonklubb Karmøy badmintonklubb er tildelt treningstid fredager fra kl.18-22 i Norheimshallen til sin aktivitet. De klager ikke på antall timer de er tildelt, men på tildelt dag. De ønsker primært å trene på mandag til torsdag. Klubben opplyser at mange av spillerne og trener er bortreis på turneringer i helger. Dette vil kunne medføre at de ikke får nok trening når fredagstreningene må utgår. Fredag er i utgangspunktet en dag ingen ønsker å trene. Spesielt ikke etter kl.20. Det er umulig å etterkomme alle ønsker om dag og tidspunkt. Med det store presset det er på bruk av hallene må selvsagt også fredagene brukes. I forhold til tildeling er fredagene å regne som en hverdag. Karmøy idrettsråd har vurdert dette. De to foregående årene har innebandyaktiviteten til Torvastad il hatt fredagene. De to årene før det var fredagene tildelt Sk. Nord. Det er derfor rimelig at også Karmøy badmintonklubb må trene fredager. En tar nå sikte på å rullere fredagene på de største brukerne. Tanken da er at Sk. Nord, Torvastad il og Karmøy badmintonklubb får tildelt fredagen hvert tredje år. I og med at det nå er fem sesonger siden Karmøy badmintonklubb hadde fredager er det rimelig at de må ta denne belastingen i år. Karmøy badmintonklubb opplyser også at det er lite hensiktmessig for dem å ha kun en time treningstid da det i forbindelse med treningene må foregå mye rigging av utstyr. Dette ansees som et rimelig argument. En ønsker derfor å imøtekomme dette med å utvide treningstiden mandag med en time fra kl.18-20 og ikke fra kl.19-20 som Side 18 av 23
opprinnelig tildelt. Denne tiden tas fra Sk. Nord. Tiden reduseres tilsvarende for Karmøy badmintonklubb på fredager da Sk. Nord tildeles timen fra kl.18-19. Karmøy badmintonklubbønske også å bytte fredagstreningen med trening onsdager. Dette ønsket kan ikke etterkommes. Viser her til prinsippet om at en ønsker å rullere belastningen med å trene på fredager. Situasjonen for klubben er uansett noe bedret ved at en av timene er flyttet fra fredag til mandag. Karmøy badmintonklubb ønsker også å flytte tildelt treningstider i Karmøyhallen fra fredag til tirsdag. Karmøyhallen er, i tillegg til Norheimshallen, den hallen med størst søknadsmengde. Det er derfor her det er vanskeligst å tilfredsstille alle søkerne. Karmøy idrettsråd har oppfattet at avdelingen i Kopervik primært har voksne medlemmer som bedriver badminton som mosjon. Dette er selvsagt i seg selv prisverdig, men kriteriene fastsetter at andre grupper er prioritert foran rene mosjonister. En har derfor tildelt denne gruppen den minst gunstige treningstiden annen hver fredag fra kl. 20-21. Det er ikke mulig å tildele gunstigere treningstider til Karmøy badmintonklubb uten å tildele andre mindre eller skyve ut andre brukere i prioriterte grupper. En har allikevel sett på om noe kan gjøres for å bedre situasjonen for denne gruppen. I samråd med Karmøyhallen har en derfor utvidet tiden på fredag til kl.21.45. Klage på tildeling av treningstider i Karmøyhallen fra Kopervik volleyballklubb. Kopervik volleyballklubb har fått redusert sin tid i Karmøyhallen med en time fra foregående skoleår. Klubben argumenterer godt og ryddig for at dette medfører at de stilles i en vanskeligere situasjon. Det vises til økt aktivitetsnivå, ønske om større sportslig satsing og mindre mulighet til å drive rekruttering av unge spillere. Når hallen i utgangspunktet er fullt belagt vil endringer medfører at noen får mindre. Karmøy idrettsråd har i år tilgodesette Karmøy basketballklubb med en time mer på bekostning av Kopervik volleyballklubb. Det begrunnet de ut fra tre argumenter: Karmøy basketballklubb viser i sin søknad til økt aktivitet Karmøy basketballklubb har etter avtale med Kopervik volleyballklubb benyttet treningstidene til volleyballklubben mandag fra kl.16-17.30. Dette skulle tyde på at volleyballklubben har hatt mer treningstid en nødvendig Karmøy basketballklubb har i år rykket opp til 2 divisjon og er med det laget i Karmøyhallen som spiller i høyest divisjon. I følge kriteriene skal divisjonsplassering prioriteres. Vi kan ikke i klagen se at det fremkommer nye opplysninger som tilsier klagen skal omgjøres. Det foreslås derfor at klagen fra Kopervik volleyballklubb avslås og tildelte treningstider opprettholdes. Side 19 av 23
Sak 30/11 ØKONOMISK STATUSRAPPORT OPPVEKST OG KULTUR Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 240 Arkivsaksnr.: 08/528 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 30/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Statusrapport pr. juni legges ut i møtet.
Side 21 av 23
Sak 31/11 EVENTUELT Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/526 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 06.02.2008 12/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 27.02.2008 19/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 26.03.2008 38/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 07.05.2008 44/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 11.06.2008 52/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 24.09.2008 60/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 29.10.2008 71/08 Hovedutvalg oppvekst og kultur 10.12.2008 8/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 04.02.2009 17/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 25.03.2009 28/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 22.04.2009 36/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 03.06.2009 41/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 30.09.2009 48/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 26.10.2009 57/09 Hovedutvalg oppvekst og kultur 09.12.2009 8/10 Hovedutvalg oppvekst og kultur 15.02.2010 31/11 Hovedutvalg oppvekst og kultur 08.06.2011 Forslag til vedtak: Rådmannens forslag til vedtak:
SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken:. Fakta/saksopplysninger: Bakgrunn for saken. Problemanalyse. Andre opplysninger. Økonomi. Vurdering: Forslag til løsning. Konsekvenser. Rådmannens kommentarer:. Rådmannens konklusjon:. Rådmannen i Karmøy, 27.05.2011 Arnt Mogstad sign. Side 23 av 23