Til seksjonseierne i Boligsameiet Gregers Grams Vei

1 Boligsameiet Gregers Grams Vei Til seksjonseierne i Boligsameiet Gregers Grams Vei Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Boligsameiet Gregers Grams Vei Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Gregers Grams Vei avholdes tirsdag 18. mars 2014 kl. 18.00 på Lysejordet Skole, Vækerøveien 140, 0383 Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat (underskudd) til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG 1. Fordeling av kostnader for oppvarming av varmtvann. A) fordeling av varmtvannskostnad etter brøk og avregning for tidligere år B) etablering av komité for rettferdig fordeling av varmtvannskostnad Sak meldt av Johan H. Martens 2. Fellesareal carport Fordeling av carporter etter loddtrekning Sak meldt av Johan H. Martens Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Styrets innstilling: 1. Forslag A. fordeling av varmtvannskostnad etter brøk og avregning for tidligere år tas ikke til følge. Styrets forslag til vedtak «Kostnader til varmtvann fordeles etter brøk, og varmtvannskostnadene inkluderes i de månedlige felleskostnader uten ytterligere spesifikasjon. Endringen gjøres gjeldende fra og med 1. juli 2014.» Forslag B. om etablering av komité for rettferdig fordeling av varmtvannskostnad tas ikke til følge. 2. Forslag om fordeling av carport etter loddtrekning tas ikke til følge Styrets forslag til vedtak Styret vil frem til sameiermøtet i 2015 gå igjennom grunnlaget for dagens disponering av garasjeplasser på sameiets fellesarealer. Styrets kommentar til innkomne forslag er tatt inn som eget vedlegg.

3 Boligsameiet Gregers Grams Vei 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år (2 styremedlemmer er ikke på valg) C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité for ett år 7. PLANLEGGING AV VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Styret har på nåværende tidspunkt ikke tilstrekkelig kunnskap til å fremme forslag om konkrete vedlikeholdstiltak, og ønsker derfor å informere om status i saken, invitere til dialog og be sameiermøtet om vedtak for igangsetting av forprosjekter. Konkrete rehabiliterings- og finansieringsplaner må besluttes på et senere sameiermøte. A) Gjennomgang av Vedlikeholdsnøkkelen og ENØK-rapporten B) Prioritering av tiltak og finansiering C) Forslag til vedtak: a. Styret bestiller betonganalyse av fasader, kjellere og fellesgarasje. Estimert kostnad kr 62 500,- b. Dersom betonganalysen avdekker presserende behov for rehabilitering bestiller styret forprosjekt og pristilbud for betong- og fasaderehabilitering. Resultatet av dette legges frem på sameiermøte. c. Styret bestiller forprosjekt og pristilbud for rehabilitering av heiser som legges frem på sameiermøte. Vedlikeholdsnøkkelen og ENØK-rapporten er tilgjengelig på sameiets hjemmesider (www.sggv.no under Informasjon til sameiere ) Oslo, 14.02.2014 Styret i Boligsameiet Gregers Grams Vei Ketil Manum /s/ Hanna Solberg Andresen /s/ Tor Jebens /s/ Vibeke Lem Nordahl /s/ Arild Olaussen /s/ Sissel M Saastad /s/ Dag Tørvold /s/

4 Boligsameiet Gregers Grams Vei ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Periode Leder Ketil Manum Gregers Grams Vei 33 2012 2014 Styremedlem Hanna Solberg Andresen Gregers Grams Vei 31 2012 2014 Styremedlem Tor Jebens Pb. 340 Sentrum 2012 2014 Styremedlem Vibeke Lem Nordahl Gregers Grams Vei 22 2013 2015 Styremedlem Arild Olaussen Gregers Grams Vei 20 2013 2015 Styremedlem Sissel M Saastad Gregers Grams Vei 29 2012 2014 Styremedlem Dag Tørvold Gregers Grams Vei 18 2012 2014 Varamedlem Hans Petter Hoel Gregers Grams Vei 27 2012 2014 Valgkomiteen Paul Martens Røthe Gregers Grams Vei 33 2013 2014 Torill Schirmer Bjørnethun Gregers Grams Vei 29 2013 2014 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og eventuelle ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 46 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971272082, og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune. Adresse: Gregers Grams vei 18, 20, 22, 27, 29, 31, 33 Gårds- og bruksnummer : 28/763 og 28/773 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Lars H. Brinchmann.

5 Boligsameiet Gregers Grams Vei Styrets arbeid 2013 har for styret vært et meget aktivt år, og det har derfor vært viktig med en grundig prioritering av de sakene styret har arbeidet med. Hovedfokus har vært på oppfølging av sameiermøtets vedtak om vedlikehold og oppgradering av bygningsmassen samt gjennomføring og oppfølging av heissaken. Det har vært avholdt totalt 12 styremøter samt en dugnad. I tillegg har styret vært representert både i Lagmannsrett og Høyesterett. I forbindelse med utarbeidelsen av tekniske rapporter har det vært nødvendig med en rekke befaringer og møter med konsulenter fra OBOS Prosjekt. Det er til enhver tid en rekke større og mindre saker som kommer opp i forbindelse med driften av sameiet, og styret har etter beste evne forsøkt å behandle disse løpende. Det er sendt ut flere orienteringsskriv til alle sameiere i tillegg til oppdatering på hjemmesiden. Vi minner om at alle styrereferater legges ut på sameiets hjemmeside (www.sggv.no), og styret oppfordrer alle til å følge med. Følgende saker kan fremheves: Heissaken er endelig avgjort, og fremtidig fordeling av felleskostnader blir i henhold til de prinsipper som er fastsatt av Høyesterett og den praksis sameiet har fulgt. Sameiets omkostninger til saken i de tre rettsinstansene utgjør kr 780.000, hvorav kr 250.000 er dekket av sameiets forsikring. Dugnad 28. mai:. Diverse klipping og rydding på sameiets utearealer. Det var meget godt oppmøte og god stemning. Styret planlegger en ny dugnad til våren. Vedlikeholdsnøkkelen og ENØK rapport er mottatt fra OBOS prosjekt i desember. Disse rapportene er det konkrete resultatet av vedtaket i sameiermøtet i 2012. Styret vil presentere rapportene på årets sameiermøte og skissere videre fremdriftsplan. HMS: Det stilles krav til Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) også i boligsameier, og OBOS har tilrettelagt en elektronisk HMS-manual som vårt sameie abonnerer på. Styrets plan er å arbeide seg gjennom de områdene som er aktuelle for oss. I første omgang har vi hatt fokus på varmt vann og brannsikkerhet. Brannsikring blir også en integrert del av oppgraderings- og vedlikeholdsplanen. Forsikring: Styret har innhentet tilbud om ansvars- og skadeforsikringsdekning fra flere forsikringsselskaper. Laveste tilbud lå kun 10 000 kr under Tryg AS og styret valgte derfor å fornye avtalen med Tryg. Sameiets skadehistorikk de siste årene er negativ, og sameiet har fått varsel om økt premie. Det er særlig vannskader som følge av lekkasjer i leilighetene som viser økning. Den enkelte sameiers egenandel ved skader i egen leilighet er kr.10.000, og styret oppfordrer alle til å følge nøye med på kraner og rør som lekker. Utleie av areal: Vi fikk utbetalt i underkant av kr 20 000 fra bankgaranti for utleie av areal til Hus og hyttebygg, for manglende istandsetting av areal etter utleie i 2012. Pengene ble brukt til å reparere plen etter graving på området inntil nummer 27

6 Boligsameiet Gregers Grams Vei Heiskontrollen har ved inspeksjon i april 2013 påpekt en rekke punkter som må utbedres. I den forbindelse og som saksgrunnlag til rettsforhandlingene i Høyesterett ble det innhentet uttalelse og budsjettall for utbedring fra Heiskonsulenten AS. Kostnadene er lavere estimert enn hva som var oppe i Høyesterett. Styret utarbeider en plan for omfang og ikke minst tid for gjennomføring av tiltakene, da ikke alt er like akutt. Beising: Det er utført beising av resterende fasader. Etter beising 4 år på rad er dette prosjektet nå ferdigstilt. Plan for park og forslag til trefelling ble utarbeidet etter anbefalinger fra parkkonsulent. Felling av trær er muligens den enkeltsaken som skaper mest diskusjon blant sameierne, og styret har derfor utarbeidet noen retningslinjer for dette: o Fortrinnsvis gi trefellingsoppdrag til vaktmester. Dette blir mye rimeligere enn å leie annen hjelp. o Kriterier for felling av trær: Tynne i stor skog for å få mer lys og tilvekst av yngre trær Felle trær som er syke eller av annen grunn utgjør en risiko dersom de blåser over ende. Felle enkelttrær som er til særlig sjenanse for beboere Være varsom med å felle trær som beskytter mot vind og som gir åsen dens grønne profil. o Hugge litt hvert år i stedet for å ta stor hugst en gang i blant o Plante nye trær som etter hvert kan erstatte trær som står for fall og som kan bidra til å beholde åsens grønne profil. Fellesgarasjen: Garasjeplasser i fellesgarasjer er merket opp og tydelig nummerert. Skadedyr: Inngått avtale med Rentokil om utsetting og oppfølging av åtekasser etter flere observasjoner av rotter ved nummer 33 og nummer 18. Lekeplass: Det er vurdert å anlegge en naturlekeplass i atriet med bruk av noe tømmer fra hugst på egen eiendom samt innkjøp av enkelte lekeapparater. Befaring med Bymiljøetaten: Det er svært liten vilje til opprydning eller hugst på kommunens eiendom som grenser inn mot vår. Biologisk mangfold danner grunnlag for prinsippet om at trær skal stå til de faller av seg selv Markiser: Styret måtte minne alle sameiere om markiseutskifting som, etter vedtak på sameiermøte i 2008, skulle utføres innen 2013. Det gjenstår nå bare et par leiligheter der dette ikke er gjort.

7 Boligsameiet Gregers Grams Vei KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 2 318 808,-. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra husbanken i forbindelse med utarbeidelse av vedlikeholdsplan for sameiet, samt betaling for leie av grunn i 2012. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 704 459,- mot budsjettert 2 500 000,-. Avviket skyldes i hovedsak at kostnader til heistvisten i Høyesterett ikke var budsjettert. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 600 000,- regnskapet viser kr. 598 448,- Resultat Årets resultat (underskudd) på kr -253 197,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse i sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 488 103,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 Boligsameiet Gregers Grams Vei KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 er budsjettert med en økning på kr 34 563,-. Premieendringen skyldes forsikringsselskapets prisjustering basert på sameiets skadehistorikk de senere år. Lån Sameiet har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på 2,5% økning av felleskostnadene fra 1.1.2014. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 14.02.2014 Styret i Boligsameiet Gregers Grams Vei Ketil Manum /s/ Hanna Solberg Andresen /s/ Tor Jebens /s/ Vibeke Lem Nordahl /s/ Arild Olaussen /s/ Sissel M Saastad /s/ Dag Tørvold /s/

11 Boligsameiet Gregers Grams Vei 1144 - BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 2 318 808 2 268 840 2 318 702 2 369 920 Innbetalinger 0 1 400 0 0 Andre inntekter 3 114 898 30 093 5 000 5 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 433 706 2 300 333 2 323 702 2 374 920 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-3 525-3 525-3 600-3 600 Styrehonorar 5-25 000-25 000-25 000-25 000 Revisjonshonorar 6-13 500-12 500-13 000-14 000 Forretningsførerhonorar -85 150-81 875-86 000-90 000 Konsulenthonorar 7-474 124-36 595-150 000-120 000 Kontingenter -1 400-1 400-1 400-1 400 Drift og vedlikehold 8-598 448-492 976-600 000-461 500 Forsikringer -161 037-142 147-155 000-195 600 Kommunale avgifter 9-359 105-342 172-366 000-377 500 Energi/fyring 10-341 687-210 597-450 000-380 000 Kabel-/TV-anlegg -129 294-123 090-135 000-135 000 Andre driftskostnader 11-512 188-529 404-515 000-548 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 704 459-2 001 281-2 500 000-2 351 600 DRIFTSRESULTAT -270 753 299 052-176 298 23 320 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 17 836 21 963 0 0 Finanskostnader 13-280 -425 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 17 556 21 538 0 0 ÅRSRESULTAT -253 197 320 590-176 298 23 320 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 320 590 Fra opptjent egenkapital -253 197 0

12 Boligsameiet Gregers Grams Vei 1144 - BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 10 758 3 808 Kundefordringer 0 13 626 Kortsiktige fordringer 14 2 328 3 284 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 170 398 431 454 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 611 261 614 363 SUM OMLØPSMIDLER 794 744 1 066 535 SUM EIENDELER 794 744 1 066 535 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 488 103 741 300 egenkapital SUM EGENKAPITAL 488 103 741 300 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 81 630 102 254 Leverandørgjeld 225 105 115 204 Annen kortsiktig gjeld 15-94 107 777 SUM KORTSIKTIG GJELD 306 641 325 235 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 794 744 1 066 535 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 14.02.2014, STYRET FOR BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI KETIL MANUM /s/ HANNA SOLBERG ANDRESEN /s/ TOR JEBENS /s/ VIBEKE LEM NORDAHL /s/ ARILD OLAUSSEN /s/ SISSEL M SAASTAD /s/ DAG TØRVOLD /s/

... 13 Boligsameiet Gregers Grams Vei NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 40 944 Felleskostnader 2 044 464 Varmt vann 233 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 318 808 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse viderefakturering 34 760 Utbetalt garanti 18 125 Monteringsservice 7 013 Tilskudd fra Husbanken 55 000 SUM ANDRE INNTEKTER 114 898

14 Boligsameiet Gregers Grams Vei NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -3 525 SUM PERSONALKOSTNADER -3 525 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 25 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning på to styremøter for kr 1522,40,- jf. note 11. Resterende utgifter på denne posten er domeneavgift for hjemmeside sggv.no, kr 140,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 500. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -332 464 OBOS Prosjekt AS -139 531 OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 129 SUM KONSULENTHONORAR -474 124 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -355 714 Drift/vedlikehold VVS -13 785 Drift/vedlikehold elektro -1 905 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -82 269 Drift/vedlikehold fellesanlegg -150 Drift/vedlikehold heisanlegg -80 615 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -53 019 Egenandel forsikring -10 000 Kostnader dugnader -991 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -598 448 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -262 724 Feieavgift -11 248 Renovasjonsavgift -85 133 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -359 105

15 Boligsameiet Gregers Grams Vei NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -189 773 Strøm oljefyr el. bereder -151 914 SUM ENERGI / FYRING -341 687 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 928 Skadedyrarbeid/soppkontroll -4 375 Driftsmateriell -4 798 Vaktmestertjenester -482 821 Renhold ved firmaer -1 313 Andre fremmede tjenester -5 345 Kontor- og datarekvisita -1 131 Trykksaker -1 597 Andre kostnader tillitsvalgte -1 662 Andre kontorkostnader 0 Porto -5 373 Bank- og kortgebyr -572 Velferdskostnader -273 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -512 188 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 734 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 16 898 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 204 SUM FINANSINNTEKTER 17 836 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -280 SUM FINANSKOSTNADER -280 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 2 328 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 328 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fakturagebyr 94 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD 94

16 Boligsameiet Gregers Grams Vei Orientering om sameiets drift. Vaktmester og heis Sameiet har avtale om vaktmestertjenester med Adriana Vaktmester og Renhold. Kontakt med vaktmester skjer ved henvendelse til et styremedlem. Sameiet har avtale med Schindler om ettersyn og beredskap for heiser. Ved feil på heisene skal et styremedlem kontaktes dersom det ikke er øyeblikkelig hjelp ved at noen står fast i heisen. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Adriana Vaktmester og Renhold om renhold av sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 2995782. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, belastes seksjonseier hele egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Det er avtalt egenandel på kr. 10.000 for hvert skadetilfelle. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å anskaffe, sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

17 Boligsameiet Gregers Grams Vei Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til disse kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

20 Boligsameiet Gregers Grams Vei Styrets kommentarer til to saker meldt av Johan H. Martens og styrets forslag til vedtak Det har innen fristen kommet inn to forslag, se vedlegg datert 4. februar 2014 fra Johan Martens. Det ene gjelder fordeling av kostnader til varmt vann og det andre prinsipper om bruksrett til carportanlegget på Østfeltet. Styret har følgende kommentarer og forslag til vedtak. Ad forslag: Fordeling av kostnader for oppvarming av varmt vann. Det hittil siste vedtaket om endring av kostnadene til fordeling av varmt vann ble gjort av sameiermøtet i 2004. Til og med regnskapsåret 2003 var forbruk fakturert den enkelte sameier etter avlesing av målere på varmtvannsrør inne i den enkelte leilighet. De såkalte «Clorius målerne» var dyre å vedlikeholde og feilmarginene var store. Det ble derfor enighet om at de skulle avvikles, og forretningsfører (OBOS) opplyste, iflg.protokollen fra møtet, at «dette (brenselsregnskapet) går inn i de ordinære fellesutgiftene og avregnes ikke særskilt for 2004. Siste avregning er utsendt for 2003» Siden 2004 er fordeling av varmtvannskostnader basert på historiske tall fra Clorius-målingenes tid. Styret er enig med forslagsstilleren i at denne fordelingen ikke er optimal. Det optimale ville vært en fordeling som ga den enkelte incentiver til å spare på varmtvann for på denne måten å redusere kostnader og spare energi. Men grunnet røropplegget i blokkene våre vil det kreves over 100 varmtvannsmålere og derfor vil dette bli uforholdsmessig dyrt både i installasjon og drift. Styret er derfor innstilt på å følge forslagsstillerens prinsipale forslag om å endre fordelingen slik at sameiebrøken følges. Å gi et slikt vedtak tilbakevirkende kraft, slik Martens foreslår, vil være svært urimelig, særlig for de som har kjøpt og solgt leiligheter i den perioden som har gått. Styret foreslår derfor at endringen gjøres gjeldende fra og med 1. juli 2014. Hvilke konsekvenser i kroner og øre dette får for den enkelte sameier, fremgår av følgende tabell. Fordeling av månedlige kostnader til varmt vann Eierbrøk (leilighetstype) Antall berørte Nåværende kostnad Kostnad etter eierbrøk Endring 82/10007 1 NOK 120,00 163,00 43,00 125/10007 1 NOK 406,00 249,00-157,00 163/10007 8 NOK 406,00 325,00-81,00 185/10007 8 NOK 406,00 369,00-37,00 250/10007 26 NOK 463,00 498,00 35,00 266/10007 1 NOK 390,00 530,00 140,00 Forslag til vedtak: 1. Forslag A. om varmtvannskostnad og avregning for tidligere år tas ikke til følge. 2. Forslag B. om etablering av komité for rettferdig fordeling av varmtvannskostnad tas ikke til følge. 3. «Kostnader til varmtvann fordeles etter brøk, og varmtvannskostnadene inkluderes i de månedlige felleskostnader uten ytterligere spesifikasjon. Endringen gjøres gjeldende fra og med 1. april 2014.» Ad forslag: Fellesareal carport Det er i forslaget fra Martens henvist til et saksdokument lagt frem for sameiermøtet i 2004 som omhandlet alle sameiets garasjeplasser og ikke bare carporten ved nr. 33. Denne saken var egentlig på dagsorden som følge av planer om bygging av et nytt garasjeanlegg i tillegg til de

21 Boligsameiet Gregers Grams Vei eksisterende. I den sammenheng ble enkelte rettslige spørsmål berørt i et notat til sameiermøtet, men da forslaget om nytt garasjeprosjekt falt, ble disse spørsmålene ikke fulgt opp videre. Det er imidlertid klart at forholdene rundt garasjer og eierråderett eller disposisjonsrett er komplisert. For svært mange sameiere er det slik at garasjeplasser er omsatt/kjøpt som en integrert del av leiligheten, med eksklusiv bruksrett for den enkelte eierseksjon. Styret ba i saksdokumentet fra 2004 om at «sameierne inntil videre utviser forsiktighet med transaksjoner som gjelder garasjeplasser på fellesarealet. Man kan ikke overdra større rett enn man har etter eierseksjonslov og vedtekter.» Dagens styre er kjent med at bruksretter til garasjeplasser er solgt internt i sameiet, og det er fast praksis for at eierseksjoner omsettes med bruksrett til særskilt angitte plasser. For ordens skyld understrekes det at garasjeplasser i alle fall ikke kan overdras utenfor sameiet. Det er forskjellige kategorier garasjer: Garasjeplasser i kjellerne i nr. 27, 29, 31, og 33 tilhører de enkelte eierseksjoner i disse blokkene, men det er også noen seksjoner om ikke har en slik garasjeplass, da det er for få i forhold til antall leiligheter. Garasjeplasser i carporten. Det er etablert bruksrett til garasjeplassene her, og bruksretten har vært omsatt som del av leilighet. Garasjeplasser i fellesgarasjen. Denne var beregnet å skulle dekke garasjebehov til de sameiere som ikke hadde egne garasjeplasser i kjelleren, hovedsakelig seksjonseiere i nr. 18, 20 og 22, men også noen fra nr. 27, 29 og 31. Det er her etablert en bruksrett til garasjeplassene, og bruksretten har vært omsatt som del av leilighet. Noen sameiere har i dag bruksrett til mer enn en garasjeplass, uten at styret har detaljert kunnskap om hvordan dette har skjedd. Det er åpenbart at spørsmål knyttet til disponering av garasjeplasser er komplisert og at endringer i etablert praksis uansett må vedtektsfestes. Styret er av den oppfatning at forslaget fra Martens kun berører en liten del av praksis om disposisjon av garasjeplasser og at et isolert vedtak om dette skaper atskillig flere spørsmål enn det eventuelt kan løse. Styret er likevel av den oppfatning at det kan være grunn til å klargjøre prinsippene for disponering av garasjeplasser og betalingen for disse, slik at det gir forutsigbarhet for den enkelte seksjonseier. Det må i denne sammenheng tas hensyn til at garasjeplasser har en stor verdi for seksjonen. Forslag til vedtak: 1. Forslag om fordeling av carport tas ikke til følge 2. Styret vil frem til sameiermøtet i 2015 gå igjennom grunnlaget for dagens disponering av garasjeplasser på sameiets fellesarealer.

Sist rev. på sameiermøte 20.03.2006 VEDTEKTER For BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI 1 Boligsameiet Gregers Grams vei består av eierne av gnr. 28, bnr.763 og 773 i Oslo. Sameiet skal ikke ha økonomisk formål, men utelukkende være redskap for leilighetseierne. 2 Til dekning av fellesutgifter i henhold til et av styret fremlagt budsjett, plikter sameierne å innbetale et stipulert forskuddsbeløp etter styrets nærmere bestemmelser. Fellesutgiftene omfatter bl.a. eiendomsskatt, vannavgift, feieravgift, renholdsavgift, forsikringspremie, elektrisk strøm, godtgjørelse til forretningsfører, vaktmester og vaskehjelp, samt utvendige vedlikeholdsutgifter. Sameierne er ansvarlig for sameiets forpliktelser i forhold til sin sameiebrøk. Sameierne plikter å medvirke til at sameiet gis pantesikkerhet i hver enkelt seksjon for seksjonseiernes økonomiske forpliktelser overfor sameiet, pantesikkerheten skal være begrenset oppad til kr. 40.000,- og skal ha opptrinnsrett etter foranstående heftelser. 3 SAMEIERMØTET a. Sameiermøtet er sameiets øverste organ. Sameiermøtet er samtlige sameiere. Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på sameiermøtet med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Side 1

Revisor og sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. b. Ordinært sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. For at forslag skal kunne behandles på sameiermøtet må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallelsen. c. Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinære sameiermøter skriftlig med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallelsen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. d. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten skal ansees å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst trekkes tilbake. e. Det ordinære sameiermøte skal: 1. Behandle årsrapport fra styret. 2. Behandle og godkjenne årsregnskapet. 3. Behandle andre saker nevnt i innkallelsen. Side 2

4. Foreta valg av styret og revisor. Ekstraordinære sameiermøter skal behandle saker som er nevnt i innkallelsen til møtet. f. Sameiermøtene ledes av styrets formann. Sameiermøtet kan velge en annen møteleder, som ikke behøver å være sameier. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på sameiermøtet. Protokollen leses opp ved møtes avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameiere valgt av sameiermøtet. Protokollen skal være tilgjengelig for sameierne. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer til vedtak om: 1. Nyanskaffelser, samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige. 2. Endringer av vedtektene. 3. Vedtak som nevnt i 30, 2. ledd i lov om eierseksjoner. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet blant sameierne. Andre vedtak fattes med simpelt flertall. g. Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemming på årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om sitt eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Side 3

4 SAMEIETS STYRE a. Sameiet skal ha et styre på 3-7 medlemmer, hvis 7 fortrinnsvis en fra hvert hus, minst en fra hvert bruksnummer, hvorav en er formann. Styret velges av sameiermøtet. Styrets formann velges særskilt av sameiermøtet. Dessuten velges 1 varamedlem. Styremedlemmene tjenestegjør i to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. b. Styreformann innkaller til styremøte etter behov eller når ett styremedlem eller forretningsfører forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Styremøtet ledes av formannen. Dersom formannen har forfall velger de gjenværende en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal undertegnes av de fremmøtte styremedlemmer. c. Styret står for forvaltningen av sameiets fellesanliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Styret ansetter, sier opp og avskjediger forretningsfører og andre funksjonærer, gir instruks for dem, fastsetter deres lønn og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. I felles anliggender representerer styret sameierne og forplikter disse ved sin underskrift. I saker som nevnt i dette ledd, kan styrets leder saksøkes med bindene virkning for alle sameierne. Styret kan ikke gi sameierne tillatelse til å foreta utvendige bygningsmessig arbeider eller endringer som berører fellesarealet. d. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredene, personlig eller økonomisk særinteresse i. e. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av registrert eller statsautorisert revisor valgt av sameiermøtet. Side 4

f. Sameiermøtet velger hvert år en valgkomité med 2-3 medlemmer, etter sameiermøtets beslutning. Komiteen har som oppgave, før det neste ordinære sameiermøte, å fremsette forslag til medlemmer av sameiets styre. 5 En sameier må ikke bruke sin leilighet eller seksjon slik at de er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at de andre brukere unødig eller urimelig hindres i en bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Vedlikeholdet av bruksenhetene påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for sameiernes regning. Egenandel etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innenfor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, pliktes dekket av sameieren. Det skal med alminnelig flertall på sameiermøtet fastsettes vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Hvis en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kan styret pålegge vedkommende å flytte og å selge seksjonen. 7 For øvrig gjelder bestemmelsene i lov om eierseksjoner. Side 5

Husordensregler 1. Generelt. Vedtatt på ordinært sameiermøte 9. mars 2010 For at Sameiet Gregers Grams vei skal være et godt sted å bo, må alle sameiere ta et ansvar for at husordensreglene følges. De er laget for å skape grunnlag for et godt bomiljø hvor ingen tar seg til rette på andres bekostning. Ved lojal oppfølging sikres gode naboskap med hygge, trivsel og frihet til vanlig livsutfoldelse. 2. Fellesarealer. Av hensyn til rengjøring, brannforskrifter og alminnelig trivsel skal trapperom, brannskap og arealer utenfor kjellerbod ikke brukes til oppbevaring av personlige gjenstander. Sykler i jevnlig bruk settes i sykkelrom. I fellesgarasjen skal det, av samme grunn, bare lagres gjenstander relatert til bilen. Inn- og utkjøring gjennom den automatiske garasjeporten skjer på eget ansvar. 3. Leiligheten. Leiligheten skal brukes til boligformål og slik at ikke andre påføres ulempe. Vaskemaskin/oppvaskmaskin må ikke brukes uten tilsyn. Alle rom må være tilstrekkelig oppvarmet for å hindre frostskader. I WC må det kun kastes toalettpapir. Sluket på verandaen må renses for løv og barnåler. Sameier er ansvarlig for at det holdes tilsyn med leiligheten ved lengre fravær og en kontaktperson må oppgis til Styret i tilfelle behov for å komme inn i leiligheten. 4. Støy. Støy som kan sjenere andre er ikke tillatt mellom kl. 22.00 og kl. 8.00 på hverdager og mellom kl. 22.00 og kl. 9.00 på lørdager og helligdager. Ved arrangement som kan medføre støy utover disse tidene må det utvises hensyn og naboer varsles i forveien. Vedvarende hamring, boring og lignende må kun skje mellom kl. 8.00 og kl. 17.00 på hverdager og lørdager, ikke på helligdager. Disse tider gjelder også for musikkøving. 5. Oppussing og flytting. Ved større oppussingsarbeider skal naboer varsles med angivelse av tidsrammer samt navn, telefonnummer og adresse til eier og til den som utfører dem. Etter oppussing eller ved flytting må trapperom og heiser rengjøres av leilighetens eier, som også er ansvarlig for reparasjon av eventuelle oppståtte skader.

Daglig støvsuging av trappehus kan være nødvendig i slike perioder. Det anbefales bruk av filleryer eller lignende til dekking av teppet i oppgangen; plast eller papir er ikke tilstrekkelig. 6. Heisene. Heisene skal kun brukes til transport av personer og gjenstander til vanlig bruk i dagliglivet. Bygnings- eller rivningsmaterialer skal ikke fraktes i heis eller gjennom felles trappeoppgang. 7. Lufting etc. Lufting av leiligheten skal skje gjennom vinduer/verandadør, ikke gjennom døren til trappeoppgangen. Tepper etc. må ikke ristes ut av vinduer eller fra verandaen. Tøy kan tørkes på verandaen såfremt det ikke synes utenfra. 8.Søppel. Husholdningsavfall må pakkes godt inn og poser knyttes igjen før kasting i søppelsjakten. Glass, flasker, bokser og annet gjenvinnbart avfall tas med til miljøcontainere. Papp og papir kastes i egne beholdere. Kartonger flatpakkes for å spare plass. 9.Grilling. Det er bare tillatt å bruke gassgrill på verandaen. Ved grilling må man forsikre seg om at naboer ikke plages av røyk og matos. 10. Husdyrhold. Det er ikke tillatt å holde husdyr i leilighetene uten godkjenning av sameiets styre. 11.Fremleie. Melding om fremleie skal sendes styret slik at sameiet til enhver tid vet hvem som bor i huset. Eier er ansvarlig for skader eller ulemper som leietaker forårsaker. Leietaker skal gis kopi av husordensreglene. 12.Ytterdører. Ytterdørene skal alltid være låste. Det samme gjelder kjeller- og garasjedører. Dør til søppelrom skal alltid holdes lukket. 13.Parkering. Sameiere som har garasjeplass anmodes om i størst mulig grad å benytte denne. Ved utendørs parkering skal oppmerkede plasser benyttes.

Om vinteren bør snø på bilen søkes fjernet før innkjøring i fellesgarasjen. 14.Bygningsmessige forandringer. Ingen må forandre utgangsdør, utvendig listverk, vinduer eller gjøre andre forandringer på bygninger eller fellesarealer uten å ha innhentet styrets godkjenning. Ombygging av våtrom skal gjennomføres i henhold til gjeldende forskrifter Våtromsnormen. Sameierne er ansvarlig for innvendig vedlikehold av verandaene. Gulvet må være vanntett og det må legges membran hvis det dekkes med fliser, skifer eller lignende. 15.Markiser/vindavskjerming. Alle markiser skal ha samme farge og kvalitet: Produsent Sandatex, kvalitet Liberty, farge DIS 151/115. Den enkelte sameier er ansvarlig for vedlikehold/skifte av duk slik at bygningene gir et helhetlig og estetisk inntrykk. 16.Branninstruks. Sameierne plikter å sette seg inn i branninstruksen samt forvisse seg om hvor brannslukningsutstyr og stoppekraner for vann er å finne. 17. Etterlevelse av husordensreglene. For å sikre best mulig etterlevelse av husordensreglene har sameiere rett til å si fra om overtredelser. De fleste forhold bør kunne løses ved direkte kontakt med de berørte parter. Ved overtredelse kan styret gi skriftlig advarsel og/eller pålegg om retting av forholdene. Styret kan også gi pålegg om retting og/eller tilbakeføring av eventuelle utført arbeider. Denne bestemmelsen innskrenker ikke styrets mulighet til å benytte sanksjonsmuligheter fastsatt i Lov om eierseksjoner. 18. Endring av husordensreglene. Endring av husordensreglene vedtas av sameiermøtet med alminnelig flertall.