Hvordan bestille MSDN AA Trenger du hjelp kan du kontakte MSDN Helpdesk. Du kan ringe de eller sende de epost. MSDN Helpdesk Telefon: 800 19 307 MSDN Helpdesk Epost: academicalliance@eu.subservices.com Helpdesken sitter i Tyskland og alle henvendelser skjer på engelsk.
MSDN Academic Alliance Et MSDN AA-abonnement kan bidra til å løfte undervisningen betraktelig, siden dere med et slikt abonnement kan bruke nær sagt alle Microsoftprodukter (med unntak av Office og noen få andre produkter) fritt i IKTrelatert undervisning. Dette muliggjør datalab, bruk av VPC imager for å prøve ut teknologi og utprøving av store nettverk - for å nevne noe. Studentene har også mulighet til å laste ned og bruke noe av denne programvaren hjemme (bl.a. Windows 7) gjennom et system som heter ELMS. Dette gjør det enkelt for skolen å tilby programvare til studentene, uten å tenke på distribusjon. Vi har laget denne brosjyren for å gjøre det enklere for deg å bestille og ta i bruk MSDN AA. Den inneholder en detaljert beskrivelse av hvordan du går frem for å bestille abonnementet, samt en kortfattet beskrivelse av hvordan du kommer i gang med å bruke ELMS for å gi studentene tilgang til programvaren. Slik bestiller du MSDN AA Bestillingsprosessen tar omtrent 10-15 minutter. Før du begynner bør du avgjøre hvem som skal være programadministrator. Mye vil knyttes opp mot denne personen, og denne personen må ha en Live-ID (identitet). Dersom det skulle være nødvendig å endre dette senere, så er det mulig. http://msdn.microsoft.com/academic er nettsiden til MSDN AA. På denne siden finner du all informasjon om MSDNAA. For å sette i gang bestillingsprosessen velger du 3. Sign up your school department under Get Started øverst til venstre. Her kan du velge mellom tre ulike pakker: Dersom du skal ha MSDN AA for en IKT-relatert utdanning, så er det Science, Technology, Engineering, Math du skal velge. Dersom du skal ha MSDN AA for designrelaterte fag (herunder også webdesign), skal du velge Visual, Illustration, Design, Art. High School er det billigste abonnementet, men mangler online distribusjonsmulighet til studentene. Det er flere forskjeller mellom disse abonnementene, den viktigste er at IKTrelaterte fag er kvalifisert for STEM-produktet og designfag er kvalifisert for VIDA. Er du i tvil kan du kontakte Microsoft og høre hvilken du kvalifiserer for. Full oversikt over forskjellene finner du på http://msdn.microsoft.com/ nb-no/academic/bb676724(en-us).aspx. Klikk på Select this option bak det abonnementet du ønsker.
Det neste steget er valg av land. Her velger du naturlig nok Norge, eller Norway fra nedtrekks-menyen. Etter å ha valgt land, klikker du på Continue. Etter litt lasting vil den spørre deg om dette er en ny bestilling, eller en fornyelse: Velg riktig og klikk Continue. Beskrivelsen i denne brosjyren går ut i fra at det du velger er en ny bestilling. Trenger du hjelp med fornyelse kan du ta kontakt med Microsoft.
Nå skal du fylle ut informasjon om institusjonen. Country og Currency lar du stå. Promotion code skal kun fylles ut dersom du ønsker et MSDN AAabonnement knyttet opp mot en Campus eller School -avtale. Det kan ikke knyttes mer enn ett abonnement opp mot en avtale, og kun Campus -avtalen kan ha knyttet til seg et fullt MSDN AA-abonnement. School -avtalen har kun et medfølgende High School MSDN AA-abonnement. Dersom du gjør dette, blir den gratis. Promotion code finner du i enrollmentpapirene dine. Enrollment Number er kun påkrevd dersom du skal benytte Promotion code, men kan fylles ut hvis du ønsker det. Institution name må fylles ut med navnet på institusjonen. De resterende feltene fyller du ut så nøyaktig som mulig. Denne informasjonen vil ikke påvirke avtalen på noen måte. Når du har fylt inn, trykker du på Continue nederst på siden.
Dersom du blir spurt om type abonement, velg samme type som du valgte tidligere. Her velger du ønsket varighet og om du ønsker kun online, eller online med tilsendt DVD-bibliotek. Det enkleste å administrere er et onlineabonnement. Dette gir deg enkel tilgang til å laste ned ISO-filer for alle produkter, og du har anledning til selv å brenne ut disse på CD/DVD og distribuere blant elever (innenfor visse begrensninger som er gitt på våre nettsider). Fordi dette er et selvkostprogram (abonnementet koster for deg det det koster for Microsoft å administrere), varierer prisene med dollarkursen (selvkost er i dollar), og kan derfor variere fra dag til dag. De prisene som vises ovenfor er for MSDN Developer AA. Har du valgt en annen type vil også prisene du får opp reflektere dette. Prisene gjelder hele perioden (altså ikke årlig kost).
Du må nå logge på med en Live-Id. Har du ikke en Live-Id kan du lage en ved å klikke på Sign Up Now. Det anbefales å ha en egen Live-Id til å administrere dette programmet, slik at du kan dele denne med enkelte andre, uten å dele tilgang til egen mail og andre Live-tjenester.
Du skal nå skrive inn flere detaljer. Øverst fyller du inn navnet ditt, og følger på med informasjon om institusjonen. Noen felter er fylt inn med valg du gjorde tidligere, men kan rettes på om de ble feil. Husk at alle felter med rød asteriks (*) må fylles ut. Bekreft også e-postadressen (det er denne mailadressen Microsoft vil benytte for videre kontakt, samt fornying når den tid kommer), og legg inn et telefonnummer du kan nås på. Faxnummer er ikke nødvendig, men kan være greit. Du kan huke av for Use this shipping address as your billing address hvis du ønsker det. Dette valget kommer igjen på neste side også, uansett hva du velger her. Nå skal du velge betalingsmåte. Credit Card er det klart raskeste og enkleste, men det fordrer at du selv legger ut eller at institusjonen har et kredittkort (American Express, Mastercard eller Visa) som du kan benytte. Dersom du velger dette så fyller du bare inn detaljer. Cheque og Wire Transfer (bankoverføring) tar noe lengre tid, men kan være enklere for økonomiansvarlige å holde styr på. Velger du bankoverføring så sørg for å få med ordrenummeret i detaljene for overføringen.
Hvordan ta i bruk ELMS? Her er detaljene som økonomiavdelingen/økonomiansvarlige trenger for å kunne gjennomføre en overføring. Uansett betalingsmåte må Billing Contact and Address fylles ut. Velger du Use my shipping address for my billing address så kopieres detaljene du skrev inn på forrige side over i dette skjemaet. Klikk Continue for å gå til siste side. På siste side står alle detaljer du så langt har oppgitt listet nedover. Gå nøye over og sjekk detaljene, les gjennom Terms & Conditions og huk av for at du godtar disse. Klikk så Place Order og du er ferdig. Skriv gjerne ut kvitteringen, eller lagre den, slik at du har denne informasjonen til senere. Gratulerer, du er nå ferdig med bestillingen. Du vil motta en mail med informasjon om forventet leveringstid. Dersom du valgte en annen betalingsmåte enn kredittkort, så må dette utføres før bestillingen effektueres. Når alt er prosessert vil du få en mail med abonnementsnummer. Nå kan du logge inn med den Live-Id-adressen du har knyttet opp mot abonnementet på http://msdn.microsoft.com for å få tilgang til all programvare. Hosted ELMS er en tjeneste du har tilgang til når abonnementet er aktivt. Dette gir de brukerne du spesifiserer mulighet til å laste ned programvare og få tildelt personlige nøkler til programvaren. Studentene får da mulighet til å benytte den nyeste programvaren til studier også hjemme. Samtidig blir tildelingen av programvaren en transaksjon mellom Microsoft og studenten. Altså er det studenten selv som har ansvaret for riktig bruk av denne, ikke institusjonen. ELMS tas i bruk med 3 enkle steg: 1. Be om å få tildelt en Hosted ELMS-tjeneste. 2. Spesifiser brukere og passord, og distribuer dette. 3. Spesifiser hvilken programvare som skal være tilgjengelig for brukerne. Du kan lese mer om detaljer rundt ELMS på http://www.e-academy.com/elmsmsdnaa.cfm Be om å få tildelt Hosted ELMS-tjeneste. Gå til http://www.e-academy.com/msdnaa_request.cfm og fyll ut den nødvendige informasjonen. Behandlingen av søknaden kan ta noen dager. Du får tilsendt url, brukernavn og passord til din ELMS-tjeneste. Administrere brukere og programvare. Du kan laste ned en full brukerveiledning for Hosted ELMS fra http:// www.e-academy.com/docs/msdnaa%20hosted%20elms%20 User%20Guide.pdf. Denne linken finner du også nederst på siden http://www.e-academy.com/elmsmsdnaa.cfm. Her kan du lese om hvordan du setter opp og administrerer brukere, tilgjengelig programvare og profilering av tjenesten.