Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 13.02.2013 Tid: 09:00 14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Gerd Wang, Finn Øksne, Erik Bjørnsveen, Ine Lindalen. Susanne Solhaug Jon Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, kommunalsjef Pål Rønningen, Terje Lindalen Innkalling: Ingen merknader. Merknader: Behandlede saker: Orienteringer: Finn, Gerd og Erik varsla noen saker/ spørsmål. F.o.m sak 7/13 t.o.m sak 19/13 Kontorsjef Knut Viset orienterte om ny vergemålslov. Gerd M. Wang refererte til vedtak om flytting av avdeling Hov i Sykehuset Innlandet HF til Reinsvoll. Ho orienterte om møte som fylkespolitikerne har hatt med Sykehus Innlandet HF der det bl.a. vart etterlyst en konsekvensanalyse av at avdelingen i Hov legges ned. Finn refererte til oppslag i media og var bekymra for at utbedring av fv 247 bare ville bli klatting. Vegvesenet har utreda to alternativ, ett med full opprustning til 90 mill og en minimumsløsning til 15 mill. Ordføreren opplyste at det er berammet et møte bl.a. om denne problemstillingen 21. februar. Rådmann orienterte om status i omstillingsarbeidet: - Styringsgruppa har jevnlige møter for å følge opp omstillingsarbeidet. - Oppfølging av delprosjektene 3, 5, 8 og 9. - Rådmannens videredelegering av delegeringsreglementet ferdigstilles i månedsskiftet februar mars. - Det planlegges nytt infomøte etter vinterferien med markering av det som er gjort i 2012. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
Erik Bjørnsveen tok opp eksempel på uheldig behandling av pålegg om påkobling av vann og avløp. Rådmannen bes om å følge opp hvordan slike saker håndteres. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 13.februar 2013, Side 2 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/13 13/104 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN - GBNR. 60/67 8/13 13/169 ÅRSREGNSKAP 2012 9/13 13/184 MIDLERTIDIG UTVIDELSE AV BEMANNINGEN I ODNES BARNEHAGE 10/13 13/69 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 11/13 12/55 SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN. KOMMUNENES PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP - DØGNOPPHOLD 12/13 12/35 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 13/13 13/3 STYRKING AV KOMMUNALT BARNEVERN 2013 14/13 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND - OMSTILLINGSPLAN 2013-2015 OG HANDLINGSPLAN 2013 15/13 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND:OMDØMMESTRATEGI - SØNDRE LAND 16/13 11/176 OPPTUR SØNDRE LAND - ENDRING I OMSTILLINGSSTYRET 17/13 13/8 SKILTPLAN GAMLEVEGEN ODNES 18/13 13/136 DRIFTSPLAN FOR FISK I RANDSFJORDEN HØRING FRA FORMANNSKAPET I SØNDRE LAND KOMMUNE 19/13 13/194 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 13.02.2013 Side 3 av 11
7/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN - GBNR. 60/67 Formannskapet gir tillatelse til bruksendring fra nærings- til boligformål for gnr 60 bnr 67. Det gis dispensasjon fra plan- og bygningslovens 19-2, til å gjennomføre tiltaket etter pbl 20-1, 1 ledd bokstav d. Det gis dispensasjon fra kommunedelplan for Hov og Fall, som har næringsvirksomhet som arealformål for arealet. Formannskapet gir tillatelse til bruksendring fra nærings- til boligformål for gnr 60 bnr 67. Det gis dispensasjon fra plan- og bygningslovens 19-2, til å gjennomføre tiltaket etter pbl 20-1, 1 ledd bokstav d. Det gis dispensasjon fra kommunedelplan for Hov og Fall, som har næringsvirksomhet som arealformål for arealet. 8/13 ÅRSREGNSKAP 2012 Formannskapet tar informasjonen til orientering. Formannskapet tar informasjonen til orientering. 9/13 MIDLERTIDIG UTVIDELSE AV BEMANNINGEN I ODNES BARNEHAGE Side 4 av 11
Formannskapet vedtar å avslå søknaden om barnehageplass for tre søsken i Odnes barnehage med begrunnelse om manglende økonomisk dekning for økte lønnsutgifter, og hensynet til likebehandling av søkere til barnehageplass. Erik Bjørnsveen fremma forslag om at saken blir utsett til neste møte 6. mars og ber om en utredning av økonomien ved å finne en løsning for alle barna som står på venteliste. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å utsette saken til neste møte 6. mars og ber om en utredning av økonomien ved å finne en løsning for alle barna som står på venteliste. 10/13 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 1. Kommunestyret ber rådmannen jobbe videre med planprogrammet etter den foreslåtte tidsplanen. 2. Innspillene fra debatten i kommunestyret tas med i det videre arbeid med planprogrammet Formannskapet ba rådmannen utfordre kommunestyret 18. februar og at det lages et notat om viktige problemstillinger henholdsvis i planprogrammet og i samfunnsdelen og arealdelen i kommuneplanen. 1. Kommunestyret ber rådmannen jobbe videre med planprogrammet etter den foreslåtte tidsplanen. 2. Innspillene fra debatten i kommunestyret tas med i det videre arbeid med planprogrammet 11/13 SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN. KOMMUNENES PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP - DØGNOPPHOLD Side 5 av 11
1. Kommunestyret slutter seg til Samhandlingsprosjektet i Gjøvikregionens anbefalinger om at KAD-plasser (kommunalt akutt døgnopphold) etableres i hver enkelt kommune i Gjøvikregionen. 2. Rådmannen gis i oppdrag å framforhandle en tilleggsavtale med Sykehuset Innlandet om øyeblikkelig hjelp tilbudet i henhold til kravene beskrevet i tjenesteavtale 4. Tillegssavtalen framforhandles i samarbeid med kommunene i Gjøvikregionen og gis lik avtaletekst for alle fem kommunene. 3. KAD-plassene etableres med likelydende retningslinjer i de fem kommunene i Gjøvikregionen. 4. Innleggelseskriterier og behandlingstilbud knyttet til KAD-plassene baserer seg på kriteriene beskrevet i vedlagte rapport. 5. Når det gjelder kravet om legetilgjengelighet knyttet til KAD-plassene beskrevet i rapporten, gis rådmannen i oppdrag å finne en løsning som sikrer legedekningen og er ressurseffektiv. Utenom dagtid bør legetilgjengelighet fortrinnsvis løses gjennom en reforhandlet avtale med Gjøvik interkommunale legevakt (GIL). 6. Rådmannen gis i oppdrag å sette i gang en prosess for etablering av KAD-plasser i Søndre Land kommune med en plan som medfører etablering innen 01.11.2013. Dette innebærer at Søndre Land søker om midler for etablering innen søknadsfrist 01.03.2013. 7. Rådmannen bes om å innarbeide nødvendig budsjettinndekning på ca 770.000 fra og med 2014. Formannskapet foreslår at saken utsettes og ber om at det jobbes videre med sikte på en felles løsning for alle kommunene i regionen. Forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapet utsetter saken og ber om at det jobbes videre med sikte på en felles løsning for alle kommunene i regionen. 12/13 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF Side 6 av 11
Innstilling til vedtak: Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Innstilling til vedtak: Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. 13/13 STYRKING AV KOMMUNALT BARNEVERN 2013 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune søker Fylkesmannen om midler til styrking av barneverntjenesten. 2. Det søkes om midler tilsvarende 2 hele fagstillinger. 3. Formannskapet vedtar at det søkes om midler til kompetansehevende tiltak i barneverntjenesten. Side 7 av 11
4. Spørsmålet om videreføring av arbeidet må tas opp i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplanen for 2016-2019. 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune søker Fylkesmannen om midler til styrking av barneverntjenesten. 2. Det søkes om midler tilsvarende 2 hele fagstillinger. 3. Formannskapet vedtar at det søkes om midler til kompetansehevende tiltak i barneverntjenesten. 4. Spørsmålet om videreføring av arbeidet må tas opp i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplanen for 2016-2019. 14/13 OPPTUR SØNDRE LAND - OMSTILLINGSPLAN 2013-2015 OG HANDLINGSPLAN 2013 Kommunestyret godkjenner foreslåtte omstillingsplan for perioden 2013-2015 Kommunestyret godkjenner foreslåtte handlingsplan for året 2013 med merknader fra omstillingsstyret. Kommunestyret godkjenner foreslåtte omstillingsplan for perioden 2013-2015 Kommunestyret godkjenner foreslåtte handlingsplan for året 2013 med merknader fra omstillingsstyret. 15/13 OPPTUR SØNDRE LAND:OMDØMMESTRATEGI - SØNDRE LAND Kommunestyret godkjenner omdømmestrategien som er utarbeidet. Side 8 av 11
Kommunestyret godkjenner omdømmestrategien som er utarbeidet. 16/13 OPPTUR SØNDRE LAND - ENDRING I OMSTILLINGSSTYRET Formannskapet vedtar at Gunn Mari Rusten trer inn som styremedlem i Opptur Søndre Land. Formannskapet vedtar at Gunn Mari Rusten trer inn som styremedlem i Opptur Søndre Land. 17/13 SKILTPLAN GAMLEVEGEN ODNES 1. Skiltplan for Gamlevegen fra Odnes skole til Fv33 som innebærer redusert fartsgrense til 30km på strekningen, vedtas. 2. Kostnadene til innkjøp og oppsetting av skilter finnasieres fra investeringsbudsjettet for trafikksikkerhet 2013. 3. Fartsreduserende tiltak i form av fartshumper bygges hvis hastighetsreduksjonen ikke har ønskelig effekt. 1. Skiltplan for Gamlevegen fra Odnes skole til Fv33 som innebærer redusert fartsgrense til 30km på strekningen, vedtas. 2. Kostnadene til innkjøp og oppsetting av skilter finnasieres fra investeringsbudsjettet for trafikksikkerhet 2013. 3. Fartsreduserende tiltak i form av fartshumper bygges hvis hastighetsreduksjonen ikke har ønskelig effekt. 18/13 Side 9 av 11
DRIFTSPLAN FOR FISK I RANDSFJORDEN HØRING FRA FORMANNSKAPET I SØNDRE LAND KOMMUNE Formannskapet vedtar følgende høringsuttalelse til Driftsplan for fisk i Randsfjorden 13 16 Formannskapet ønsker at Driftsplan for Randsfjorden må jobbe videre med: Klare og resultatorienterte hovedmål som favner de utfordringene som planen beskriver og prioriterer mellom dem. Målbare delmål som leder oss til hovedmålet. Tiltakene må relatere seg til delmålene og ha frister for gjennomføring. Tiltakene må være konkrete, målbare og gjennomførbare i planperioden. Formannskapet vedtar følgende høringsuttalelse til Driftsplan for fisk i Randsfjorden 13 16 Formannskapet ønsker at Driftsplan for Randsfjorden må jobbe videre med: Klare og resultatorienterte hovedmål som favner de utfordringene som planen beskriver og prioriterer mellom dem. Målbare delmål som leder oss til hovedmålet. Tiltakene må relatere seg til delmålene og ha frister for gjennomføring. Tiltakene må være konkrete, målbare og gjennomførbare i planperioden. 19/13 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 13.02.2013 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: Ordinære referatsaker: 1. 23.01.2013 STB/FELLES/ISTKV Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.01.2013. 2. 28.01.2013 STB/FELLES/ISTKV Fra Statsarkivet i Hamar STATSARKIVETS TILBAKEMELDING PÅ BYGNINGSFAGLIG RAPPORT 3. 31.01.2013 STB/FELLES/ISTKV 064 Til Statsarkivet i Hamar Side 10 av 11
SVAR - AD STATSARKIVETS TILBAKEMELDING PÅ BYGNINGSFAGLIG RAPPORT 4. 04.01.2013 HOV/KOMMSJEF/RMB F21 &58 Fra Fylkesmannen i Oppland OVERSENDELSE AV RAPPORT ETTER TILSYN MED KOMMUNENS SIKRING AV RETTSSIKKERHETEN TIL PERSONER MED PSYKISK UTV.HEMMING 5. 04.02.2013 HOV/KOMMSJEF/RMB F21 &58 Til Fylkesmannen i Oppland PLAN FOR LUKKING AV AVVIK MED RETTSSIKKERHET VED BRUK AV TVANG OG MAKT OVERFOR PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE Delegerte saker: DS 3/13 12/1803 22.01.2013 LOKAL/AREAL/ES GBNR 73/5 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV DEL AV GBNR. 73/5 Resultat: Søknad innvilget DS 4/13 13/83 13.02.2013 LOKAL/AREAL/ANS K01 SØKNAD OM BRUK AV SNØSCOOTER Resultat: Søknad innvilget DS 5/13 12/1765 13.02.2013 LOKAL/KOMMSJEF/OS K01 SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å KJØRE SKILØYPER MED SNØSKUTER Resultat: Søknad innvilget Det framkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 11 av 11