DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: 23.03.2017 kl. 18:00 Sted: Grefsen Kjelsås Frivillighetssentral Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Marit Østang, Donna Wiger, Anne Gerd Gjevre, Arne Morten Holmeide, Helene Laurvik, Merete Waage Hanssen-Bauer, Sigmund Akselsen, Ole Herman Fisknes og Lise Cathrine Solbakken Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Gunnstein Norheim, Mette Winsnes Rødal og Tom Heier. Tore Hafnor Arne M. Holmeide Anne-Gerd åpnet med å lese fra Efeserbrevet i kontrast til temaet «fake news». SAKSKART Side Saker til behandling 23/17 Grefsen Kjelsås Frivillighetssentrals årsmøte 3 24/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen Menighetsråds møte 2017.03.23 5 25/17 Godkjenne referat fra Grefsen menighetsråds møte 16.02.2017 6 26/17 Grefsen menighets årsregnskap 2016 7 27/17 Grefsen menighets årsmelding 2016 8 28/17 Planlegging av Grefsen menighets årsmøte 9 29/17 Planlegge avskjedsgudstjenesten for seniorprest Trygve Magelssen 10 30/17 Referat fra fellesrådsmøte og/eller hovedkomitemøte. 11 31/17 Eventuelt 12 Grefsen 28.03.2017 1
Anne-Gerd Gjevre Leder Arne M. Holmeide Møtesekretær 2
Saker til behandling 23/17 Grefsen Kjelsås Frivillighetssentrals årsmøte 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 23/17 Skriv inn teksten her. Årsmøtet ble avholdt i Frivillighetssentralens lokaler i Glads vei 47, torsdag 23. mars kl. 18.00 Til stede fra styret: Olaug Lie, Ragnar Ryenbakken, Arne Myklebust og Marit Østang Ansatte tilstede: Annita Jørgensen og Kjersti Vasli. Menighetsrådsmedlemmer med stemmerett til stede: Donna Wiger, Anne Gerd Gjevre, Arne Morten Holmeide, Helene Laurvik, Merete Waage Hanssen-Bauer, Sigmund Akselsen, Ole Herman Fisknes, Lise Cathrine Solbakken og Marit Østang (også i styret). Øvrige tilstede: Tore Hafnor Agenda: 1. FS s styreleder Marit Østang ønsker velkommen: Marit åpnet med å presentere styret: Olaug Lie, Ragnar Ryenbakken, Inger Marie Kullerud og Arne Myklebust. 2. Godkjenning av innkalling: : Innkalling er godkjent. 3. Godkjenning av sentralens årsberetning 2016: Marit overlot ordet til Kjersti Vasli for gjennomgang av årsmelding. Kjersti orienterte om frivillighetssentralens unike profil og rolle i nærmiljøet. FS ivaretar mangfoldige behov for ulike mennesker. På en fargerik og kreativ måte bekrefter årsberetningen at et bilde sier mer enn tusen ord. Frivillighetssentralens allsidighet og aktualitet kommer godt til uttrykk. Kjersti presenterte dette på engasjerende vis - til applaus fra årsmøtet. Det ble kommentert som imponerende at FS utfører mange oppdrag. Det settes stor pris på kreativ gjennomgang av virksomheten og det ble etterlyst informasjon om det også var yngre frivillige og brukere. Kjersti orienterte om ulike brukere og samarbeid med Rønningen og konfirmantene hvor tema er diakoni, nestekjærlighet og medmenneskelighet. Noen barn kommer innom for en kake eller å handle i butikken. Samarbeidspunkter med bydelen slik disse er kommentert i årsberetningen ble framhevet, og har bl.a. resultert i finansiering av Anita sin stilling. : Årsberetning godkjent 4. Godkjenning av sentralens handlingsprogram 2017: Arbeidet følger et fast mønster og det er ikke rom for store utvidelser. Innen de rammene som foreligger pågår stadig nytenkning. Stikkord for 2017 er kjennetegn som viser hvordan en ønsker å videreføre dette. I året som kommer legges det opp 3
til i enda større grad å synliggjøre hvordan FS prioriterer ressursene som FS disponerer. Det pågår bl.a. dialog med sykehjemmene og andre aktører i nærmiljøet om friske samarbeidsprosjekter i 2017. :Handlingsplan godkjent 5. Godkjenning av sentralens årsregnskap 2016: Ragnar orienterte og fremhevet at det er særlig to poster som sikrer overskudd: 36200 Annet salg uten avgift: 435.146 og 38645 Julemesse, basar, loppemarked: 116.674. Offentlige tilskudd har stått i ro. Regnskapsførselen er ikke tilfredsstillende, f.eks. når det gjelder fordeling mellom 31160 «Tur og leirutgifter 150.699 og 31200 Velferdstiltak. Tur til Italia for noen av de frivillige ble i sin helhet betalt av disse. FS betalte fakturane i den sammenheng, men deltakerne betalt tilbake til FS i form av deltagerbetaling. Bankgebyrer øker kraftig. 31720 illustrer at bilen krever en del reparasjoner og bør muligens skiftes. En del underlige regnskapsførsel: 33140 Andre refusjoner til FR 5.000, er egentlig regnskapsførsel. Driften er nøktern og framtidsrettet. : Regnskapet godkjent. Årsmøte merker seg at det er misnøye med regnskapsførselen. 6. Godkjenning av sentralens budsjett 2017. : FS budsjett 2017 godkjent. 7. Eventuelt : Kjersti orienterte om mange ulike tiltak som f.eks. Vask av tøy for brukere som har behov for det, trim osv.. Alle saker ble enstemmig vedtatt. Alle saker ble godkjent. 4
24/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen Menighetsråds møte 2017.03.23 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 24/17 Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjent. 5
25/17 Godkjenne referat fra Grefsen menighetsråds møte 16.02.2017 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 25/17 Referatet fra Grefsen menighetsrådsmøte 16.02.2017 er godkjent. Referatet fra Grefsen menighetsrådsmøte 16.02.2017 er godkjent. 6
26/17 Grefsen menighets årsregnskap 2016 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 26/17 Årsregnskapet for 2016 godkjennes for fremlegging til revisjon. Følgende årsoppgjørsdisposisjoner skal gjøres: Overskuddet på avdeling 1021 Menighetssenteret overføres til ubundet fond for vedlikehold av menighetssenteret. Underskuddet på investeringsregnskapet tas fra ubundet fond for vedlikehold av menighetssenteret. Overskuddet på avdeling 1026 Presteboligen overføres til ubundet fond for presteboligen. Underskuddet på avdeling 1521 Retro dekkes inn fra ubundet fond for Retro. Overskuddet på avdeling 1522 Liv og Røre overføres til ubundet fond for «Liv og Røre». Overskuddet på avdeling 1542 Sing Along skal overføres til ubundet fond for «Sing Along». Underskuddet på avdeling 1545 Ludo skal i første rekke dekkes inn av ubundet fond for Ludo. Det resterende av underskuddet dekkes inn av disposisjonsfondet. Overskuddet på avdeling 1546 Rejoice overføres til ubundet fond for Rejoice. Overskuddet på avdeling 1560 Frivillighetssentralen avsettes til ubundet fond for Frivillighetssentralen. Overskuddet på avdeling 1590 Talefoten avsettes til ubundet fond for Talefoten. Overskuddet på avdeling 1605 Lørdagskafe avsettes til ubundet fond for Lørdagskafeen. Overskuddet på avdeling 1610 Hyggetreff avsettes til ubundet fond for Hyggetreff. Overskuddet på avdeling 1727 Søndagsskole avsettes til ubundet fond for søndagsskole. Manglende beløp/underskudd som oppstår etter at disse årsoppgjørsdisposisjonene er utført dekkes inn av Hafstensens minnefond. 7
27/17 Grefsen menighets årsmelding 2016 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 27/17 Årsmeldingen er godkjent. Årsmeldingen er godkjent med mindre justeringer. 8
28/17 Planlegging av Grefsen menighets årsmøte 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 28/17 Saksliste og årsmelding med regnskap legges snarest mulig ut på nettet og på kirkekontoret. Saksliste for årsmøte: 1. Valg av 2 til å undertegne protokoll 2. Årsmelding m/regnskap 3. Utsendelse av misjonærer v/gunnstein og Sigmund Møteleder: Gunnstein spørres, alternativt Anne-Gerd Referent: Arne M Holmeide og Tore Hafnor Sigmund forbereder noen bilder Kirkeverter får bistand fra flere i menighetsrådet. Saksliste og årsmelding med regnskap legges snarest mulig ut på nettet og på kirkekontoret. 9
29/17 Planlegge avskjedsgudstjenesten for seniorprest Trygve Magelssen 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 29/17 Menighetsrådet arrangerer kirkekaffe i menighetssenteret etter avskjedsgudstjenesten. Det bevilges kr. 2.000 til gave til Trygve. Marit Ø. sørger for gave i tråd med menighetsrådets ønske. Gunnstein spørres om å lede kirkekaffe. Alternativt leder Anne-Gerd. Donna organiserer kirkekaffe. 10
30/17 Referat fra fellesrådsmøte og/eller hovedkomitemøte. 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 30/17 Tatt til etterretning. Regnskap ble gjennomgått. Nesten hele investeringsbudsjett går til tak i Frogner kirke fordi tårnet var i ferd med å falle ned. Mandat for kirkebruksplan utleie til imigrantmenigheter mm, samarbeid mellom Bispedømme og Fellesrådet. Kirkemøte har åpnet for forsøk i Oslo om bl.a. ansettelsemyndighet. Fellesrådsledere misfornøyd med at Kirkemøte er lite lydhøre overfor fellesråd/menighetsråd. Positivt med tettere forhold mellom Bispedømmeråd og Fellesråd i Oslo gjennom felles prosjekter. Kirkegårdsdriften i Oslo er stadig problematisk og håndteres på en rigid måte fra Oslo kommune sin side. Oslo Hospital som lokalisering for Fellesrådet. Tatt til etterretning. 11
31/17 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd 23.03.2017 31/17 Skriv inn teksten her. Helene orienterte om møte hos bispedømmerådet. Innlegg fra Høvik menighet om gudstjenesten om hva man rapporterer for å synliggjøre hva som skjer i menighetene og reiste spørsmål om flere foreldre lar være barnedåp for at barn selv skal ta valg. I så fall: Hvordan skal kirken møte dette? Normisjon har lagt ned eldretreff til fordel for butikk. Trefoldighetskirken får sentral plassering i regjeringskvartal Donna fortalte om hyggelig årsmøte Grefsenhjemmets venner. Utrolig fint arbeid, med høy kvalitet i regi av Grefsengjemmets venner, behov for flere hjelpere. Kan det formes en appell Behov for hjelp til opptelling av offer skjærtorsdag. Tatt til etterretning. 12