TILBUD/KONTRAKT 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG NS8405 4.0 Revidert til bruk også for NS 8405 22.10.09 AWE 3.4 Endringer av enkelte overskrifter 23.09.08 AWE 3.3 Div suppleringer del III F 12.02.08 AWE 3.2 Suppleringer under del III F 14.12.07 AWE 3.1 Lagt til E4 18.10.07 AWE 3.0 Hovedrevisjon 2007 05.06.07 AWE 2.0 Mindre korrigeringer 04.04.06 AWE 1.0 Mal 02.04.04 AWE RJE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. Av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Prosjekttjenester AS & Konkurransegrunnlag Totalt antall sider:[230 (118 sider vedlegg)] Innholdsfortegnelse Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Innhold 4 2
Konkurransegrunnlag - Innholdsfortegnelse 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 2 av 2 Del I Innbydelse til konkurranse, - med orientering om reglene for konkurransen og instruks til tilbyder. Del II Forsvarets kontraktbestemmelser for entrepriser, med blanketter og generelle bestemmelser for avtaler og Forsvarsbyggs standardblanketter for avtaler. Del III Spesifiserte krav til leveranser A. Orientering om prosjektet B1. Tilbudsblankett og HMS erklæring B2. Summeringsskjema C. Milepæler D. Administrative bestemmelser for prosjektstyring E1. Krav til SHA og Ytre miljø F. Tekniske spesifikasjoner med beskrivende masser og tegningsgrunnlag 1. Generelt 2. Målsetning for tiltaket 3. Grunnlag for oppgjør av regningsarbeider 4. Beskrivende mengdeliste 5. Vedlegg 5.1 Søknad om gjennomføring av tiltak i forurenset grunn, i henhold til tiltaksplan på Hofstad leir i Melhus kommune i Sør-Trøndelag (SFTs id.nr. 1653 021). 2.6.2009 a. Tillatelse til tiltak, brev av 13.7.2009. Statens forurensningstilsyn. Tillatelse til å utføre tiltak i forurenset grunn Hofstad leir, gnr. 87 bnr. 27, Melhus kommune. 5.3 Miljøvurdering og tiltaksplan for opprydding av forurenset grunn ved Hofstad leir (SFT id.nr.: 1653 021). Anmodning om høringsutspill. 25.3.2009. 5.4 Forsvarsbygg. Miljøvurdering og tiltaksplan for opprydding av forurenset grunn ved Hofstad leir. Norsas april 2009. 5.5 Fotodokumentasjon, Hofstad leir 5.6 Analyseresultater fra prøvetaking gjennomført av SCC i avfallsfylling i 1998. 5.7 Hofstad leir, Melhus kommune Geofysiske målinger i fyllinger ved Hofstad leir. Datarapport (SFT id.nr.: 1653 021) NGI 26.2.2009. 5.8 Geofysiske målinger, Hofstad leir. Rambøll 19.5.2010.
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Prosjektnr. 5176205 Sanering av forurenset grunn ved Hofstad leir, Melhus kommune, Sør-Trøndelag fylke, (Klif id.nr. 1653 021). Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN 9.7.2010 I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. Forsvarsbygg vil kunne redusere antallet leverandører det forhandles med til de leverandører som etter Forsvarsbyggs mening har en reell mulighet til å få tildelt kontrakt (jf. forskriftens 11-8). 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Golder Associates AS v/asbjørn Reisz Adresse: Vebjørns vei 5, 3400 Lier Telefon: 951 67 110 E-post: asbjorn.reisz@golder.no med kopi til post@golder.no Mal: Innbydelse entrepriser NS 8405 Versjon 1.3.2010
4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: Dato: 3.8.2010 Klokkeslett: 10.00 Oppmøtested: Porten ved tidligere Hofstad leir. Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen/befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav med tilhørende krav til dokumentasjon fremgår av matrisen nedenfor: Kvalifikasjonskrav 1. Juridisk stilling Krav til dokumentasjons a) Leverandøren skal være et registrert firma Firmaattest b) HMS erklæring HMS For arbeid som utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). c) Skatteattest og MVA-Attest To skatte- og avgiftsattester: 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge skal fremlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til forskriftenes 8-12. 2. Økonomisk og finansiell kapasitet a) Leverandøren skal dokumentere nødvendig økonomisk og finansiell evne for gjennomføring av kontrakten En utskrift over foretakets totale omsetning og dets omsetning de 3 siste regnskapsår for de ytelser kontrakten omhandler. Versjon 12.10.2009 2 / 6
3. Teknisk og faglig kvalifikasjon (kompetanse og kapasitet) a) Leverandøren skal ha dokumentert kompetanse iht. PBLs bestemmelser som: ansvarlig utførende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. b) Leverandøren, inklusiv eventuell UE, skal dokumentere erfaring fra gjennomføring av tilsvarende prosjekter med strenge krav til sikkerhet. c) Leverandøren skal dokumentere nødvendig kapasitet for gjennomføring av kontrakten Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå lokal ansvarsrett. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/-styringssystem Leverandøren skal levere den del av internkontrollsystemet som omhandler avfallshåndtering og HMS. Oversikt som viser relevante referanseprosjekter de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Referanser kan bli sjekket ved direkte kontakt og innhenting av relevante opplysninger. Oversikt over foretakets bemanning, maskinpark og lignende som stilles til disposisjon for dette prosjektet, herunder eventuelle underleverandører. Pga. personellsikkerhet stilles det krav til bruk av fjernstyrte maskiner (jf. også del III F kap. 2). Leverandøren skal levere CV på tilbudt personell som skal være hovedkontakt mot byggherren (prosjektleder) og personell som skal være anleggsleder ute på prosjektene. Dokumentasjon som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt 16. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere krav av kunngjøringen. Forsvarsbygg kan anmode om at fremlagte attester og dokumenter vedrørende krav til leverandørens kvalifikasjoner suppleres eller utdypes (FOA 12-4). 6 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Entreprenør skal for post 03.02.4, 03.03.4 og 05.01.4 gi en detaljert beskrivelse av metode, kapasitet og tekniske spesifikasjoner for bearbeiding og sortering av avfall og masser. Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne.
7 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 8 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 13.8.2010 Klokken: 12.00 Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Golder Associates AS Vebjørns vei 5 3400 Lier Golder Associates AS Vebjørns vei 5 3400 Lier Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Prosjektnr. 5176205 Sanering av forurenset grunn ved Hofstad leir. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 10 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet 13.8.2010 kl 13.00 i Golder Associates lokaler.
11 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: 1. Pris 70 % 2. Kvalitet - Metode og tekniske spesifikasjoner for bearbeiding og sortering av avfall og masser beskrevet av entreprenør vil bli vurdert. 30 % 12 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 13 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 45 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 14 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 15 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold.
16 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 3 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Dokumentasjon vedr obligatoriske krav: o To skatteattester 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. o HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) o Firmaattest, leverandøren skal være et registrert firma Dokumentasjon vedr finansielle/økonomiske stilling Dokumentasjon vedr krav til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Pris, konkurransegrunnlagets del III i komplett utfylt stand, herunder B.1 Tilbudsblankett B.2 Summeringsskjema E 1 Skjema for HMS og Ytre miljø F Beskrivende mengdefortegnelse Kvalitet: Detaljert beskrivelse av metode og tekniske spesifikasjoner for bearbeiding og sortering av avfall og masser skal legges ved tilbudet. Som grunnlag for beskrivelse/dokumentasjon av oppgaveforståelse og løsningsbeskrivelse vises det spesielt til del III F med vedlegg.
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR ENTREPRISER BASERT PÅ NS 8405 Innhold: Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 8405 Avtalemal Garantierklæring Garantierklæring for forskudd Forsikringsattest tingsforsikring Forsikringsattest ansvarsforsikring Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen.
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Generelle kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8405... 3 1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 2 DEFINISJON AV BEGREPET DAG (NS 8405 PKT 2.3)... 3 3 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6)... 3 4 VARSLER OG KRAV (NS 8405 PKT 8)... 3 5 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9)... 3 6 FORSIKRING (NS 8405 PKT 10)... 3 7 KONTRAKTSSTRIDIG UTFØRELSE OG SKADER PÅ KONTRAKTARBEIDET I BYGGETIDEN (NS 8405 PKT 11.2)... 4 8 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12)... 4 9 BRUK AV UNDERENTREPRENØR (NS 8405 PKT 15)... 5 10 TILTRANSPORT. BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FREMDRIFTSKONTROLL AV SIDEENTREPRISER(NS 8405 PKT 16)... 6 11 RETTEN TIL Å PÅLEGGE ENDRINGER (NS 8405 PKT 22.1)... 7 12 ENTREPRENØRENS VARSEL OM VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25.3)... 7 13 PARTSUENIGHET (NS 8405 PKT 26)... 8 14 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32)... 9 15 SLUTTOPPGJØR (NS 8405 PKT 33)... 9 16 DAGMULKT VED FORSINKELSE (NS 8405 PKT 34)... 9 17 MANGEL VED KONTRAKTSARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36)... 10 18 BRUK AV DOKUMENTER / PROSJEKTRELATERTE OPPLYSNINGER (TILLEGG TIL NS 8405 PKT 41)... 10 19 OPPDRAG UNDERLAGT SIKKERHETSRESTRIKSJONER... 10 20 NATO-ARBEIDER (GJELDER KUN DER DETTE ER UTTRYKKELIG PRESISERT)... 10 21 TVISTER (NS 8405 PKT 43)... 10 2 Spesielle kontraktsbestemmelser basert på NS 8405... 11 22 TILTRANSPORT TIL UNDERENTREPRISE (NS 8405 PKT 16.1)... 11 23 BYGGPLASSADMINISTRASJON MED FREMDRIFTSKONTROLL AV ENTREPRENØR (NS 8405 PKT 16.3)... 11 24 MENGDEKONTROLL (NS 8405 PKT 27.2)... 11 3 Vedlegg... 12
1 Generelle kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8405 1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt 2. utgave av oktober 2008, med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Endringer og presiseringer til NS 8405 er delt i to; generelle kontraktsbestemmelser som er identiske for alle kontrakter, og spesielle kontraktsbestemmelser som kan variere fra kontrakt til kontrakt. Innenfor hver del av kontraktsbestemmelsene er presiseringer og endringer til NS 8405 angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden. Som avtaledokument benyttes Forsvarsbyggs egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt. 2 Definisjon av begrepet dag (NS 8405 pkt 2.3) Følgende tilføyelse gjøres i NS 8405 pkt 2.3: Domstolloven kapittel 8 utfyller standarden mht. beregning av frister. 3 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8405 pkt 6. Byggherrens oppdragsgiver, leietaker og bruker kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særlig fullmakt. 4 Varsler og krav (NS 8405 pkt 8) NS 8405 pkt 8 tredje ledd kommer ikke til anvendelse på krav som for første gang fremsettes i sluttoppgjøret. 5 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) 5.1 Generelle bestemmelser (NS 8405 pkt 9.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8405 pkt 9 skal innen 14 dager dokumenteres ved utfylling av vedlagte formular Garantierklæring, med mindre annet følger av pkt 5.2 nedenfor. 5.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9.2) Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 250.000, plikter entreprenøren ikke å stille sikkerhet. 5.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse / Reduksjon av sikkerhet (NS 8405 pkt 9.3 og 9.4) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 6 Forsikring (NS 8405 pkt 10) 6.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktsarbeidet forsikret (NS 8405 pkt 10.1) Forsikringen skal opprettholdes inntil alle arbeider vedrørende hele bygget,
anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. 6.2 Kontroll (NS 8405 pkt 10.3) Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt 10 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer; Forsikringsattest tingsforsikring og Forsikringsattest ansvarsforsikring. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. 6.3 Forsikring ved ombyggingsarbeider (NS 8405 pkt 10.4) Byggherren tegner ikke forsikring. 7 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktarbeidet i byggetiden (NS 8405 pkt 11.2) Byggherren skal sette en rimelig frist for entreprenørens utbedring. Dersom fristen oversittes, gjelder NS 8405 pkt 36.3 tilsvarende. 8 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 8.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 8405 pkt 12.1) Forholdet til plan- og bygningsloven: Entreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8405 pkt 39.4. Entreprenøren plikter likeledes å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. HMS: Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. kontraktens bestemmelser og de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens HMS-plan for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han finner det nødvendig. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på én måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK 10.000 per mislighold. Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal
entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 9 Bruk av underentreprenør (NS 8405 pkt 15) 9.1 Generelt (NS 8405 pkt 15.1) Bestemmelsen utfylles av følgende tekst: Plikter Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500.000 eks mva, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 (3) og 17-15 (3). Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett til kontraktsarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise som i denne kontrakten.
Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere etter dette punkt gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Sanksjoner Brudd på entreprenørens ovennevnte plikter, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør eller innleid personell med en annen underentreprenør eller innleid personell. Eventuelle kostnader som entreprenøren får som følge av heving, kansellering mv. av underentreprenørs/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av entreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000 pr. hverdag. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på én måned etter fristens utløp. 9.2 Byggherrens inntreden i kontrakter med underentreprenører/leverandører mv (tillegg til NS 8405 pkt 15) Byggherren har rett til å tre inn i entreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere i de tilfeller hvor entreprenøren vesentlig misligholder nærværende kontrakt eller kontrakten med underentreprenør, underleverandør eller annen kontraktsmedhjelper, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs. Entreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler som ivaretar disse rettigheter, i kontraktene med egne underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere. 10 Tiltransport. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser(ns 8405 pkt 16) 10.1 Tiltransport til underentreprise (NS 8405 pkt 16.1) I dette punkt har betegnelsene som benyttes nedenfor følgende mening: K1 = Overtakende entreprise K2 = Tiltransportert entreprise K3 = K1 + K2 = Ny utvidet entreprise Tiltransportreglene i NS 8405 pkt 16.1 gjelder med følgende endringer/presiseringer: a. NS 8405 pkt 16.1 andre, tredje, fjerde og siste ledd gjelder både der sideentrepriser transporteres og der byggherren etter kontraktsinngåelse utpeker en underentreprenør som entreprenøren er forpliktet til å inngå kontrakt med, jf. NS 8405 pkt 16.1 første ledd. b. NS 8405 pkt 16.1 tredje og fjerde ledd gjelder både for overtakende entreprenør og tiltransportert underentreprenør. c. At tiltransport til underentreprise anses som en utvidelse av entreprenørens kontrakt innebærer: 1. Dagmulkt ved oversittelse av delfrist blir beregnet av kontraktssum for K1 eller K2 avhengig av hvilket arbeid som er forsinket. 2. Den sluttfrist i K1 eller K2 som inntrer først, anses som en dagmulktbelagt delfrist. Den sluttfrist som inntrer sist, anses som ny sluttfrist i K3.
3. Dagmulkten for oversittelse av sluttfrist i K3, blir beregnet av kontraktssum for K3. 4. Maksimal dagmulkt er 10 % av kontraktssum for K3. 5. Kontraktssum for K3 er kontraktssum for K1 + kontraktssum for K2 + påslag for tiltransport. 6. Overtagelse av K3 skjer ved sluttfrist i K3. 7. Entreprenørens sikkerhetsstillelse etter NS 8405 pkt 9.2 må utvides til 10 % av kontraktssum for K3. 8. Entreprenøren trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor underentreprenøren, men skal likevel stille sikkerhet iht. NS 8405 pkt 9.1, 9.3 og 36.2. NS 8415 pkt 18.4 gjelder dessuten i forholdet mellom entreprenør og tiltransportert underentreprenør. 9. I forholdet mellom entreprenøren og byggherren, blir entreprenøren identifisert med tiltransportert underentreprenør. 10. Kontraktsvilkårene i K3 består av en kombinasjon av kontraktsvilkårene i K1 og K2, slik at de respektive kontraktsvilkår gjelder for den del av kontraktsarbeidene i K3 som opprinnelig hørte til hhv K1 og K2, dog med de tilpasninger som følger av NS 8405 pkt 16 og dette punkt 10 i Generelle kontraktsbestemmelser. d. Kontraktsvilkårene for den tiltransporterte underentreprise, som gjelder i forholdet mellom entreprenør og underentreprenør, er som K2, med de tilpasninger som følger av pkt 10.1 bokstav c nr 8 ovenfor. 10.2 Påslag (NS 8405 pkt 16.4) Med mindre annet avtales gjelder følgende påslag: Tiltransport: Påslaget for tiltransporten skal være 10 % av tiltransportert entreprenørs endelige og totale vederlag eksklusiv merverdiavgift. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll: Påslag for administrert entreprise skal være 5 % av den administrerte entreprenørs endelige og totale vederlag eksklusiv merverdiavgift. 11 Retten til å pålegge endringer (NS 8405 pkt 22.1) Dersom ikke annet fremkommer av konkurransegrunnlaget kan byggherren ikke pålegge entreprenøren endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen. 12 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25.3) Kravene om særskilt varsel og løpende underretting i NS 8405 pkt 25.3 andre ledd bokstav a og fjerde ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Uendret byggetid:
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt 25.2 ikke overstiger 10 % av kontraktssummen, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eksklusiv mva. B = kontraktsverdi på utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eksklusiv mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eksklusiv mva) Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva ( B i formelen), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise- /leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, utbetalt vederlagsjustering som er inkludert rigg og drift, og kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. avtalt indeks, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Forlenget byggetid: Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1, jf. pkt 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eksklusiv mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. avtalt indeks, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. 13 Partsuenighet (NS 8405 pkt 26) 13.1 Utførelsesplikt ved uenighet (NS 8405 pkt 26.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet 13.2 Midlertidig tvisteløsning (NS 8405 pkt 26.2) NS 8405 pkt 26.2 utgår. 13.3 Entreprenørens søksmål (NS 8405 pkt 26.3) NS 8405 pkt 26.3 bokstav a) utgår.
14 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 14.1 Forberedelse til overtakelsesforretning (NS 8405 pkt 32.2) NS 8405 pkt 32.2 første ledd får følgende tilføyelse: Vedlagt innkalling til overtakelsesforretning skal følge et dokument hvor det fremgår at entreprenøren har sluttbefart egne arbeider og hvilke mangler han noterte seg på befaringen. NS 8405 pkt 32.2 andre ledd gjelder også for tekniske installasjoner. NS 8405 pkt 32.2 får nytt tredje ledd: For tekniske anlegg og installasjoner skal entreprenøren, i samarbeid med byggherren og de øvrige leverandører, igangsette anlegget/installasjonen og forestå de kontraktsmessige prøver og innreguleringer mv. inntil kontraktsarbeidet fungerer tilfredsstillende. Entreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre funksjonsprøvingen. Dokumentasjon fra funksjonsprøvingen skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse funksjonsprøver er ferdig, skal entreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. 14.2 Overtakelsesforretning (NS 8405 pkt 32.3) NS8405 pkt 32.3 første ledd får følgende tillegg: På overtagelsesforretningen skal entreprenøren overelevere listen over de mangler han noterte seg på sluttbefaringen av egne arbeider, jf. punkt 14.1 ovenfor, med kvittering for at manglene har blitt utbedret. 15 Sluttoppgjør (NS 8405 pkt 33) 15.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8405 pkt 33.2) Fristen i NS 8405 pkt 33.2 første ledd første punktum begynner først å løpe når byggherren har mottatt endelig versjon av både sluttfaktura og sluttoppstilling, begge oppsatt iht. NS 8405 pkt 33.1 og vedlagt komplett kontraktsmessig underlag og dokumentasjon. Fristen skal aldri være kortere enn fire måneder fra overtakelsen. 16 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 pkt 34) 16.1 Dagmulktbelagte frister (NS 8405 pkt 34.1) I tillegg til sluttfristen er følgende frister dagmulktbelagte: Entreprenørens frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan etter NS 8405 pkt 18.1, frist for igangsetting av arbeid på byggeplass, samt frister som er oppgitt som dagmulktbelagte andre steder i kontraktsdokumentene. 16.2 Dagmulktens størrelse (NS 8405 pkt 34.3) Dagmulkt ved overskridelse av fristen i NS 8405 pkt 18.1 og fristen for igangsetting av arbeid på byggeplass er NOK 1.500 per hverdag. 16.3 Varslingsplikt (NS 8405 pkt 34.4) Ved forespørsel som fremsettes for første gang i eller i forbindelse med sluttoppgjøret, plikter byggherren kun å svare innen fristen i NS 8405 pkt 33.2.
17 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) 17.1 Utbedring (NS 8405 pkt 36.2) Byggherren stiller ikke sikkerhet for mulige vederlagskrav. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktsarbeidet, herunder hans leietakers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter entreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse. 18 Bruk av dokumenter / Prosjektrelaterte opplysninger (tillegg til NS 8405 pkt 41) Entreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. 19 Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner Dersom oppdraget, eller forsvarsanlegget, er underlagt sikkerhetsrestriksjoner må leverandøren inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Leverandøren og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelser av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av leverandørens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av leverandøren etter oppdragets avslutning. 20 NATO-arbeider (gjelder kun der dette er uttrykkelig presisert) I henhold til gjeldende regler kan kun firmaer fra NATO-land være entreprenør/leverandør, herunder også underentreprenør/-produsent. Forbudet gjelder også leverandører av materialer og utstyr. Entreprenørens bruk av firma/personer/materialer mv i strid med nevnte bestemmelse, regnes alltid som vesentlig mislighold i henhold til NS 8405 pkt 39. Dette er en presisering av NS 8405 pkt 39. 21 Tvister (NS 8405 pkt 43) 21.1 Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8405 pkt 43.2) Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann. 21.2 Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100 G (NS 8405 pkt 43.3) For kontrakter der anleggsstedet er i utlandet, avtales Oslo som verneting. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler. 21.3 Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G (NS 8405 pkt 43.4) NS 8405 pkt 43.3 med endringer som i punkt 21.2 i dette dokumentet, gjelder også i dette tilfellet.
2 Spesielle kontraktsbestemmelser basert på NS 8405 For det tilfelle at Forsvarsbygg har unnlatt å velge ett av flere alternative formuleringer i de spesielle kontraktsbestemmelser, gjelder alternativ 1. 22 Tiltransport til underentreprise (NS 8405 pkt 16.1) (Velg ett alternativ) Alternativ 1: Entreprenøren kan tiltransporteres til en sideentreprenør eller få tiltransportert sideentreprenører som blir hans underentreprenører Alternativ 2: Entreprenøren kan tiltransporteres til en sideentreprenør Alternativ 3: Entreprenøren får tiltransportert inntil. sideentreprenører som blir hans underentreprenører. Alternativ 4: Tiltransport er ikke avtalt. (For utfyllende regler se Generelle kontraktsbestemmelser punkt 10.) 23 Byggplassadministrasjon med fremdriftskontroll av entreprenør (NS 8405 pkt 16.3) (Velg ett alternativ) Alternativ 1: Entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll eller pålegges å utføre byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører. Alternativ 2: Entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Alternativ 3: Entreprenøren skal utføre byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll av inntil. sideentreprenører. Alternativ 4: Byggplassadministrasjon er ikke avtalt. 24 Mengdekontroll (NS 8405 pkt 27.2) (Velg ett alternativ) Alternativ 1: Mengdekontroll av konkurransegrunnlagets mengder skal skje innen fire uker fra avtaleinngåelsen. Foreligger ikke mengdekontroll innen fristens utløp, kan byggherren gjennomføre mengdekontroll for entreprenørens regning. Alternativ 2: Entreprenøren skal foreta mengdekontroll og gis frist til [dato..] med å kontrollere de i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget angitte mengder. Foreligger ikke mengdekontroll innen fristens utløp, kan byggherren gjennomføre mengdekontroll for entreprenørens regning. Alternativ 3: Entreprenøren har foretatt mengdekontroll av de i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget angitte mengder. Alternativ 4: Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll.
3 Vedlegg 1 Mal for avtaledokument 2 Garantierklæring 3 Garantierklæring forskudd 4 Forsikringsattest tingsforsikring 5 Forsikringsattest ansvarsforsikring
AVTALEDOKUMENT *** ENTREPRISEOPPDRAG ETTER NS 8405 Prosjektets navn: Adresse: Kontraktsnr: 1. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdepartementet v/forsvarsbygg 975 950 662 Adresse: Representant: Tlf: E-post: Entreprenør Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post: 2. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten:
1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Entreprenørens tilbud 4. Referat fra befaring/konferanse 5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag 5.1 Beskrivelser og mengdefortegnelser 5.2 Tegninger 5.3 Øvrige deler 6. NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, 2. utgave 2008 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3. OM OPPDRAGET Fyll inn kortfattet beskrivelse av oppdraget 4. HONORAR Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum: NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Sum NOK eks. mva Merverdiavgift NOK Kontraktssum NOK inkl. mva Skriver kroner 5. TIDSFRISTER Det er avtalt følgende bindende tidsfrister:
Beskrivelse av aktivitet / milepæl: Frist: Dagmulkt? 6. OPSJONER Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra entreprenøren: Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling Pris Bestilling av opsjon skal formaliseres i egen avtale. Skjema for Endringsavtale kan benyttes. 7. FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Tingsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: Ansvarsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: 8. UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Entreprenørens underskrift
Navn Stilling Navn Stilling
GARANTIERKLÆRING Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren har iht. kontrakt: Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien begrenses til NOK, som utgjør 10 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien reduseres deretter til NOK, som utgjør 3 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i de tre første årene av reklamasjonsperioden. Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under enhver omstendighet inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelse, er oppfylt. For det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler., den 20 Garantistens underskrift
GARANTIERKLÆRING FOR FORSKUDD Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren har iht. kontrakt: Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Denne garanti er gyldig inntil Forsvarsbygg har gitt skriftlig melding om at det er gjort opp for forskuddsbeløpet., den 20 Garantistens underskrift
FORSIKRINGSATTEST TINGSFORSIKRING Tingsforsikring i overensstemmelse med NS 8405 pkt 10.1. Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8405 pkt 10.1 og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker: Navn:.. Adresse:.. Organisasjonsnr:.... Medforsikret: Forsvarsbygg Forsikringsbevis nr:... Forsikringssted:... Prosjektnummer og navn:... Byggets adresse:... Forsikringssum:... Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende. Forsikringstid: Forsikringen omfatter: Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. Det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet. Materialer byggherren har betalt forskudd for. Materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Forsikringens dekningsfelt: Forsikringen er dekket etter følgende vilkår... (f.eks. Forsikringsselskap NN`s Prosjektforsikringsvilkår av 2009), som inneholder følgende generelle unntak:
1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. 2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt. 3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament. 4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd. Overfor Forsvarsbygg som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende....... Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift
FORSIKRINGSATTEST - ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8405 pkt 10.2 og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker Forsikringsselskapet bekrefter at...(entreprenøren) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle. Forsikringstid Forsikringen gjelder inntil alt kontraktsarbeid, herunder reklamasjonsarbeid, er utført. Forsikringens omfang Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og entreprenøren om utførelse av følgende entreprise:....... Prosjekt nr: Adresse:. Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som entreprenøren og dennes underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Forbehold Forsikringsselskapet bekrefter herved at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser som: reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av forsikringsavtalelovens deklaratoriske bestemmelser....... Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift
TILBUD/KONTRAKT 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A ORIENTERING OM PROSJEKTET 4 Revidert til bruk også for NS 8405 22.10.09 AWE 3 Hovedrevisjon 08 23.09.08 AWE 2 Spesifisering av orienteringens art 09.09.04 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Prosjekttjenester AS Konkurransegrunnlag, del III A Orientering om prosjektet & Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A 4 3
Konkurransegrunnlag, del III A - Orientering 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato:9.7.10 Side: 2 av 3 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Hofstad leir, Melhus kommune, Sør-Trøndelag ble etablert i 1942-43 og har blitt benyttet til militær aktivitet samt lagring og vedlikehold av ammunisjon. Driften opphørte midt på 2000-tallet og leieren ble solgt til Melhus kommune i 2008. Området er regulert til næringsformål og det skal nå fjernes en tidligere avfallsfylling nordøst på området, etablert i tidsrommet 1968 til 1985. Tiltakshaver har søkt Klif (tidl. SFT) om gjennomføring av tiltak i forurenset grunn i juni 2009. Tillatelse til gjennomføring av tiltaket forelå i juli 2009. Det skal fjernes tre avfallsfyllinger ved Hofstad leir. Deponi 1 dekker et areal på ca 1100 m 2. Dybden på fyllingen er uskikker, men antas å være ca. 4 meter, dette gir et volum på ca. 4400 m 3 masse som må graves opp. Overflatelaget (0,5m) anses for å være ren masse, og deponeres i mellomlager på området for prøvetaking av byggherre. Dersom massene viser seg å tilfredsstille de stedspesifikke akseptkriteriene vil de kunne bli brukt til tilbakefylling, men dersom massene viser seg å overskride de stedspesifikke akseptkriteriene må de leveres godkjent deponi valgt av entreprenør. Øvrige masser i fyllingen består hovedsakelig av jord, metallskrot (ammunisjonsrekvisita), og malingsspann. Avfallet sorteres i ulike fraksjoner før levering til godkjent mottak valgt av entreprenør. Det er ukjent hvor store mengder malingsspann det ligger i fyllingen og hvorvidt malingsspannene inneholder maling. Men dersom det påtreffes malingsspann med innhold må disse håndteres som farlig avfall. Entreprenør må i tillegg stille beredskap for akutt forurensning. Utsortere jordmasser mellomlagres for prøvetaking av byggherre. Dersom massene viser seg å tilfredsstille de stedspesifikke akseptkriteriene vil de kunne bli brukt til tilbakefylling, men dersom massene viser seg å overskride de stedspesifikke akseptkriteriene må de leveres godkjent deponi valgt av entreprenør. Det er nærmere redegjort for tiltaket i egen plan (jf. vedlegg til del III F). Før arbeidene starter, må det påregnes å rydde noe vegetasjon (trær og kratt), samt legges opp voller for 3. person sikkerhet. Deponi 2 dekker et areal på ca 24 m 2. Det foreligger her ikke opplysninger om nedgravd avfall eller forurensede masser men det vil bli foretatt prøvegravinger i området iht. anbefalinger i tidligere geofysisk undersøkelse av området. Det må også her påregnes å rydde noe vegetasjon (trær og kratt), samt legges opp voller for 3. person sikkerhet før arbeidene starter. Deponi 3 dekker et areal på ca 1750 m 2. Det er her påvist mye metallskrot, og det foreligger opplysninger om mulig nedgravde fosforgranater, dybde på fyllingen er usikker. Det må også her påregnes å rydde noe vegetasjon (trær og kratt), samt legges opp voller for 3. person sikkerhet før arbeidene starter. Det er ved deponi 2 og 3 kun gjennomført geofysiske kartlegginger. Det er derfor knyttet store usikkerheter til innhold og dybde på fyllingene. Grunnet mulig blindgjengerfare må entreprenør benytte fjernstyrte maskiner ved gjennomføring av alle arbeider ved Hofstad leir. Det er i tillegg stilt spesielle krav til sikkerhet og gjennomføring av prosjektet. Byggherre vil stille nødvendig kompetanse og personell fra forsvaret ved gjennomføring av arbeidene.
Konkurransegrunnlag, del III A - Orientering 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato:9.7.10 Side: 3 av 3 Alle arbeider skal utføres iht. de påbud og retningslinjer som blir gitt av Skifte Eiendom, herunder krav som er gitt i Forsvarsbygg sine egne generelle bestemmelser og de krav og retningslinjer som følger av norske standarder samt aktuelle lover og forskrifter.
TILBUD/KONTRAKT 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B1 TILBUDSBLANKETT med HMS ERKLÆRING NS 8405/3430/NS3431 Forsvarsbygg 2.1 Oppdatering for NS 8405 30.11.09 BHE 2.0 Hovedrevisjon 2009 20.01.09 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Prosjekttjenester AS & Konkurransegrunnlag, del III B1 Tilbudsblankett og HMS erklæring Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III B1 2 7
Konkurransegrunnlag, Del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 2 av 7 TILBUD Leverandørens navn: Tilbudsnummer: Tilbudet gjelder: TILBUDSSUM Tilbudssum inkl. mva (NOK): Merverdiavgiften utgjør (NOK): Dersom konkurransegrunnlaget har gitt anledning til å konkurrere på byggetid, oppgi byggetid i kalenderdager: PÅSLAG FOR TILTRANSPORT OG BYGGPLASSADMINISTRASJON / FREMDRIFTSKONTROLL Tiltransport: Leverandørens godtgjørelse for å få seg tiltransportert en sideentreprenør som blir hans underentreprenør: Administrasjon/fremdriftskontroll: Leverandørens godtgjørelse for å utføre byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenør: % av tiltransportert entreprenørs endelige og totale vederlag eksklusiv mva % av den administrerte entreprenørsendelige og totale vederlag eksklusiv mva
Konkurransegrunnlag, Del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 3 av 7 GARANTIER Garantier vil bli stillet gjennom: Garantist: Adresse: Kontaktperson: E-post: Telefon: FORSIKRING Forsikring vil bli stillet gjennom: Forsikringsselskap: Adresse: Kontaktperson: E-post: Telefon:
Konkurransegrunnlag, Del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 4 av 7 UNDERENTREPRENØRER Leverandøren oppgir her eller i eget vedlegg, hvilke entreprenører som skal benyttes. Underentreprenører Oppdrag Underentreprenør Navn/Adresse Autorisasjon/ Klasse Henvisning til eventuelt vedlegg:
Konkurransegrunnlag, Del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 5 av 7 FIRMAOPPLYSNINGER Tilbyder skal fylle ut blanketten med firmaopplysninger. Firmaopplysninger Firmaets navn: Adresse: Telefon: Telefaks: Firmaets eierforhold: Firmaets leder: Antall ansatte: Prokura innehas av: Firmaets autorisasjoner: Organisasjonsnr.: Registrert hos Fylkesskattesjefen i fylke:
Konkurransegrunnlag, Del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 6 av 7 UNDERSKRIFT Herved bekreftes at tilbudet er utarbeidet i samsvar med konkurransegrunnlaget. Dato: Underskrift: Navn: Stilling: VEDLEGG Tilbudsdokumentet har følgende vedlegg. Vedlegg nr. Beskrivelse
Konkurransegrunnlag, Del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 7 av 7 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
TILBUD/KONTRAKT 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B2 SUMMERINGSSKJEMA NS 8405 2.1 Oppdatering for NS 8405 30.11.09 BHE 2.0 Hovedrevisjon 2009 20.01.09 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Prosjekttjenester AS & Tittel: Konkurransegrunnlag, Del III B2 Summeringsskjema NS 8405-3430-3431 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III B2 2.1 2
Konkurransegrunnlag, del III - Summeringsskjema (B2) 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak Dato: 9.7.10 Side: 2 av 2 1 SUMMERINGSSKJEMA 01 Rigg og drift av byggeplass kr 02 Forberedende arbeider kr 03 Miljøtiltak kr 04 Generell opprydding og istandsetting av areal kr Styring av kvalitet, HMS og ytre miljø Ivaretakelse av krav til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet eksklusive samordningsansvar, og ivaretakelse av å være hovedbedrift kr kr Ivaretakelse av krav til ytre miljø og kulturminner kr Regningsarbeider kr Tilbudssum totalt eks. merverdiavgift kr 25 % merverdiavgift kr Tilbudssum inkl. merverdiavgift kr Tilbudssum overføres til punkt 2 TILBUDSSUM (Del III B1 side 2) 05 Opsjon kr Opsjonssum totalt eks. merverdiavgift kr 25 % merverdiavgift kr Opsjonssum inkl. merverdiavgift kr Opsjonssum overføres ikke til punkt 2 TILBUDSSUM (Del III B1 side 2)
TILBUD/KONTRAKT 5176205 Hofstad leir - Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III C MILEPÆLER NS8405 2 Hovedrevisjon 09 22.10.09 AWE 1.0 Mal 27.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Prosjekttjenester AS & Konkurransegrunnlag, del III C Milepæler Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III C 2.0 2