1 Manglerudhøgda Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Manglerudhøgda Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 04.05.2017 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Manglerud skole Til stede: 43 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 45 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Christian Høie Lie. Møtet ble åpnet av Bengt Olav Øverjordet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Christian Høie Lie foreslått. Som protokollvitne ble Pål Dahle og Linda Snoen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets negative resultat foreslås overført fra egenkapitalen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200.000,-. B Godtgjørelse til den sittende rehabiliteringsgruppen ble foreslått satt til kr 40.000,-.
2 Manglerudhøgda Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker FORSLAG A KJELLERVINDU PÅ ENDEVEGG I REKKEHUSENE Forslagsstiller: Lars Almåsbakk, Plogveien 81B Begrunnelse: Dette medfører ikke ekstra kostnader for borettslaget. Det har liten eller ingen konsekvens for andre boenheter gjennom innsyn eller andre forhold. Det handler om få vinduer totalt sett i borettslaget, og påvirker ikke borettslagets fasademessige utforming. Styrets innstilling: Styret er åpen for at beboere skal kunne sette inn kjellervindu på endevegg. Det forutsettes at styret etablerer en standard for type vinduer og at andelseier selv søker PBE om endringen. Forslag til vedtak: Det åpnes for at andelseiere med endevegg i rekkehusene kan sette inn et kjellervindu på endevegg for egen regning, og at vinduet kan ha en størrelse som oppfyller krav til rømningsvei. Beboer må selv søke og innvilges tillatelse fra både styret og Plan- og bygningsetaten, Oslo Kommune. Vinduet skal være vedlikeholdsfritt. Vinduet skal settes inn i samråd med styret, som avgjør plassering, størrelse og andre tekniske krav. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt FORSLAG B INNGLASSING AV VERANDA Forslagsstiller: Lars Ruud, Plogveien 89 Forslaget gjelder innglassing av verandaer i første etasje i firemannsboligene for de som ønsker dette. Mitt forslag er skyvevinduer i hele fronten og skyvevinduer/faste vinduer i sidene. Disse kan leveres på mål fra Willab Garden i Sverige for ca. 20,000 kr. Montering kan enkelt utføres av beboer. Skyvevinduene kan leveres med forskjellig isolasjonsevne men er av utseende like. Mitt prisforslag gjelder vinduer for bruk store deler av året. Styrets innstilling: Styret har fått tilbakemelding fra PBE om at denne endringen er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Ettersom innglassing av verandaer utgjør en vesentlig fasadeendring, ønsker styret at generalforsamlingen skal ta stilling til om det skal åpnes opp for at de som ønsker innglassing, kan søke om dette. Dersom forslaget blir vedtatt vil styret utarbeide et forslag til retningslinjer for innglassing av verandaer i firemannsboligenes første etasje. Retningslinjer vil omfatte tegninger, søknadsprosess, finansiering og vedlikeholdsplikt. Forslag til vedtak: 1) Ja, generalforsamlingen er positiv til forslaget og gir styret fullmakt til å utrede retningslinjer for innglassing av verandaer i firemannsboligenes første etasje. 2) Nei, generalforsamlingen ønsker ikke innglassing av verandaer. Saksbehandlingens merknad: 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget ble vedtatt slik som beskrevet i del 1. 21 stemte for, 8 stemte imot.
3 Manglerudhøgda Borettslag FORSLAG C ENDRING AV HUSORDENSREGLENES PUNKT 2.3.5 Dagens ordlyd: 2.3.5 Om grøntanlegget Grøntanlegget er et fellesanlegg. For rekkehusene er områder på begge sider av husene avsatt til privat bruk og beplantning. Forøvrig plikter beboerne å stelle den del av grøntanlegget som naturlig sogner til de enkelte hus og som er utlagt til fellesområder. Til stellet hører gressklipping, klipping av busker og hekker, nødvendig vanning og raking av løv. Beboere med barn som benytter lekeplassene skal hjelpe til med å holde disse i orden. Når lekeplassene forlates skal alltid kattenett legges over sandkassene. Styret sørger for kontroll og teknisk vedlikehold av lekeplassene. Forslag til vedtak: Borettslagets husordensregler punkt 2.3.5 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 2.3.5 Om grøntanlegget Grøntanlegget er et fellesanlegg. Styret sørger for gressklipping og beplantning. For rekkehusene er områder på begge sider av husene avsatt til privat bruk og beplantning. Forøvrig plikter beboerne å stelle den del av grøntanlegget som naturlig sogner til de enkelte hus og som er utlagt til fellesområder. Til stellet hører gressklipping, klipping av busker og hekker, nødvendig vanning og raking av løv. Beboere med barn som benytter lekeplassene skal hjelpe til med å holde disse i orden. Når lekeplassene forlates skal alltid kattenett legges over sandkassene. Styret sørger for kontroll og teknisk vedlikehold av lekeplassene. Ved ønske om felling av trær på borettslagets fellesområde, skal det sendes skriftlig søknad med begrunnelse til styret. For å opprettholde det grønne mangfoldet, skal det som hovedregel plantes et nytt tre for hvert som felles. Det skal også hensyntas at fremtidig beplantning er vedlikeholdsvennlig og tar hensyn til nærliggende fasader. Det er ikke tillatt permanent å gjerde inn deler av grøntanlegget slik at det fremstår som en privat hage. Midlertidige løsninger med lettgjerder er tillatt som innhegning for husdyr. Gjerder skal ikke benyttes som skille mellom enhetene i rekkehusene (med unntak av skillevegger mellom plattingene). Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Siste avsnitt i forslag til vedtak ble nedstemt med 15 stemmer (12 stykker stemte for å inkludere også siste avsnitt). De tre første avsnittene i forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
4 Manglerudhøgda Borettslag FORSLAG D ENDRING AV HUSORDENSREGLENES PUNKT 2.3.6 Dagens ordlyd: 2.3.6 Om garasjene Det er egne strømmålere for hver garasjerekke. Borettslaget står som eier av disse og kostnadene belastes over fellesutgiftene. Det er kun tillatt med normalt strømforbruk i garasjene. Dersom det er ønskelig å bruke kupévarmer, eller lade elbil fra strømanlegget i garasjene, skal styret kontaktes slik at det kan settes opp egen strømmåler. Montering av denne, samt strømforbruket bekostes av beboer. Vær oppmerksom på at det er begrenset kapasitet på det elektriske anlegget i garasjene. Motorvarmer må benyttes med tidsur. Bakgrunn for endring Grunnen til endring er den stadig økende etterspørselen etter å lade Elbil på borettslagets strømnett. Dette vil kreve individuell installasjon av brukerutstyr til den enkeltes bil samt en styrt bruk av garasjenes strømnett da dette ikke innehar ubegrenset kapasitet. Kostnads underlag er basert på dagens strømpriser og Norsk elbil forenings beregninger av forbruk pr. km. Elbil-foreningen: For å minimere administrasjon er det mange som velger å beregne en fast sum i måneden for lading av elbil. Dermed får hver eier bare et tillegg på husleiefakturaen sin hver måned, og det blir minimalt med jobb for borettslaget. Så lenge beløpet man blir enige om er noe begge parter kan leve med er dette den helt klart enkleste løsningen. Elbil-foreningen foreslår i sine dokumenter et fast beløp på 200 kr/mnd. Med en strømpris på 1 kr/kwh vil dette altså dekke 200 kwh i måneden. Vi regner at en elbil bruker ca 200 Wh/km. En elbilist som kun lader hjemme vil da kunne kjøre 1000 km/mnd - dvs. 12 000 km/år for denne summen. De fleste elbilister lader jo også mange andre steder enn hjemme, i tillegg til at en gjennomsnittlig strømpris på 1 kr/kwh nok er et høyt tall. Gjennomsnittlig strømpris for husholdninger, inkludert avgifter og nettleie var ca. 87,4 øre/kwh i første kvartal 2016(kilde SSB). Mange borettslag har jo vesentlig bedre strømavtaler enn dette, så totalt sett vil nok et fastbeløp på 200 kr/mnd mer enn dekke inn de faktiske økte kostnadene elbil-lading påfører borettslaget. Borettslaget har en begrenset kapasitet som er styrt av størrelse på hovedtransformator, derfor vil det kontinuerlig evalueres når andelseier kan lade og hvor mange samtidig. Det vil kunne bli aktuelt å se på transformatorbelastningens samtidsfaktor, dette for å sette opp ladetid når strømforbruket ellers er lavt via tidssoner med tidsur eller liknende. Styrets innstilling: Styret foreslår at endring av husordensreglene punkt 2.3.6 vedtas.
5 Manglerudhøgda Borettslag Forslag til vedtak: Borettslagets husordensregler punkt 2.3.6 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 2.3.6 Om garasjene Det er egne strømmålere for hver garasjerekke, Borettslaget står som eier av disse og kostnadene belastes over fellesutgiftene. Ved bruk av kupevarmer og motorvarmer skal tidsur benyttes og styret varsles. Dersom det er ønskelig å lade elbil fra strømanlegget i garasjene, skal styret søkes. Fast pris pr. mnd for å lade EL.bil er 200 NOK pr. mnd. som legges til felleskostnadene som fast trekk ved avtale. Beløpet kan økes av styret med varsel til andelseiere grunnet økt kw/t pris eller økte vedlikeholdskostnader. Andelseier står selv for montasje av kontakt tilpasset sin type bil, vanlig stikkontakt skal ikke brukes grunnet brannfare. Går strømforbruket i en garasjerekke over kapasitet lagt frem til garasjerekken, må andelseiere som benytter seg av lading i denne rekken koste oppgraderingen som kreves for å forsette å lade. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt FORSLAG E PLATTINGER I FIREMANNSBOLIGENE (1. ETASJE) Flere av andelseierne i firemannsboligenes første etasjer har de siste årene bygget plattinger. Noen har søkt styret om dette, andre har ikke. Noen andelseiere har reagert på at styret har godkjent bygging av slike plattinger fordi de tar av borettslaget fellesareal til eksklusiv bruk. Styret tror at behovet for å bygge plattinger i firemannsboligenes første etasje er redusert etter at det er bygget nye verandaer. Det har i lang tid vært nedfelt i husordensreglene at rekkehusene disponerer deler av fellesarealet til personlig bruk. En tilsvarende formulering er ikke gjort for firemannsboligene. For å rydde opp i dette, ønsker styret at generalforsamlingen formelt skal ta stilling til om det skal være tillatt å bygge plattinger i tilknytning til firemannsboligenes veranda i første etasje, slik at dette evt. kan komme inn i husordensreglene. Forslag til vedtak: Andelseiere i firemannsboligene (1. etasje) kan bygge en platting i tilknytning til sin veranda etter retningslinjer angitt av generalforsamlingen. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn, jfr. brl. paragraf 8-9. Vedtak: Det ble fremmet et utsettelsesforslag fra Jan-Erik Hopland. Forslaget fikk 18 stemmer. 20 stemte imidlertid imot og forslaget behandles videre. 19 stemte for forslaget til vedtak slik som foreslått (5 stemte imot).
6 Manglerudhøgda Borettslag FORSLAG F PLATTINGER I FIREMANNSBOLIGENE (2. ETASJE) Det er også kommet ønsker fra andelseiere i firemannsboligenes andre etasje om å kunne bygge platting. Hovedregelen er at utearealene eies og forvaltes av alle i fellesskap. Alle beboerne har således lik rett til å disponere arealene jf. lov om borettslag (brl) 5-1. Avvik fra dette må besluttes av generalforsamlingen. Styret ønsker derfor at generalforsamlingen formelt skal ta stilling til om beboerne i firemannsboligenes andre etasje skal kunne bygge plattinger på utearealene. Styret tror at behovet for å bygge plattinger i firemannsboligenes er redusert etter at det er bygget nye verandaer. Det gjøres oppmerksom på at det noen steder kan være vanskelig å finne egnet område for plattinger grunnet terreng og avstand til tomtegrense. Forslag til vedtak: Andelseiere i firemannsboligenes andre etasje kan søke om eksklusiv bruksrett til en del av utearealet for å bygge platting etter retningslinjer fastsatt av generalforsamlingen. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 18 stemmer (3 stemte imot). FORSLAG G ENDRING AV HUSORDENSREGLENE NYTT AVSNITT OM PLATTINGER Styret ønsker å standardisere og forankre retningslinjer for bygging av plattinger i borettslaget, slik at plattingene som bygges følger en godkjent standard og at konflikter unngås i fremtiden. Forslag til vedtak: Følgende punkt legges til husordensreglene: 2.3.8 Om plattinger Andelseiere i rekkehusene kan etter søknad til styret bygge platting/terrasse på stuesiden eller kjøkkensiden etter retningslinjene gitt under: Andelseiere i Plogveien 50-52 (første etasje) kan etter søknad til styret bygge platting/terrasse på baksiden av huset etter retningslinjene gitt under: Andelseiere i firemannsboligenes første etasje kan etter søknad til styret bygge platting i tilknytning til egen veranda retningslinjene gitt under: (denne setningen strykes dersom forslag E faller) Andelseiere i firemannsboligenes andre etasje kan etter søknad til styret bygge platting på anvist sted i området rundt eget hus (dersom dette er mulig) etter retningslinjene gitt under: (denne setningen strykes dersom forslag F faller)
Retningslinjer for plattinger: 7 Manglerudhøgda Borettslag Før plattingen oppføres skal det sendes søknad til styret med målsatt tegning. Styret må gi skriftlig godkjennelse før arbeidet påbegynnes. Plattingen skal følge borettslagets retningslinjer for bygging av plattinger. Plattingen inngår i andelseiers vedlikeholdsansvar. Andelseier plikter å fjerne hele eller deler av plattingen for egen regning, dersom det er nødvendig f.eks. ved rehabiltering, drenering eller fremtidige gravearbeider. Borettslaget skal ikke påføres kostnader dersom plattingen må de- og remonteres. Plattingen skal ikke være søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Andelseier er selv ansvarlig for å sette seg inn i hvilke byggeregler som gjelder før det bygges og følge disse. Plattingen skal ikke påvirke tomtens utnyttelsesgrad. Plattingen skal ikke fremstå som en "ekstra" veranda. Plattingens høyde må ikke være større enn 0,5 m over terrenget rundt. Plattingen kan ikke monteres på fasadens kledning. Plattingen må ikke bygges utenfor borettslagets tomtegrense. Styret vil utarbeide retningslinjer vedrørende størrelse som gjelder til disse kan innlemmes i husordensreglene ved neste generalforsamling. Det må søkes på nytt for alle plattinger som skal gjenoppbygges etter rehabiliteringen. Dersom retninglinjene ikke er fulgt kan styret kreve plattingen fjernet for andelseiers regning. Med platting i denne sammenheng menes både platting, terrasse eller annet utegulv. Det vil bli bygget nye standardiserte skillevegger mellom enhetene i rekkehusene i regi av rehabiliteringsprosjektet. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Styret trakk sitt forslag. Styret innkaller til en ny ekstraordinær generalforsamling i løpet av juni 2017. Enstemmig vedtatt. FORSLAG H ENDRING AV VEDTEKTENE 5.4 Dagens ordlyd: 5-4 Påbygg og andre bygningsmessige tiltak i rekkehusene (1) Forandringer som i ikke uvesentlig grad vil endre på husenes opprinnelige karakter, må ikke foretas uten samtykke fra styret. Dersom det kreves tillatelse fra Plan- og bygningsetaten i Oslo Kommune, skal andelseier innhente byggetillatelse etter at styrets samtykke er gitt. Før forandring skjer skal kopi av etatens godkjennelse sendes styret. Det skal tas rimelig hensyn til hva de nærmeste berørte naboer mener om den påtenkte forandring. (2) Ved utbygging i henhold til utbyggingsløsninger i godkjent bebyggelsesplan for borettslaget, skal utbyggingsløsning godkjennes av styret. Styret kan imidlertid stille krav til utforming, materialvalg mv. herunder plassering av vinduer (selv om disse følger av
8 Manglerudhøgda Borettslag bebyggelsesplanens utbyggingsløsninger). Enkeltvis utbygging av rekkehusleilighetene, der dette er mulig, er tillatt etter søknad til styret. Styrets retningslinjer for byggesøknader skal følges. Det forutsettes at utbygging er mulig for et større antall leiligheter innenfor gjeldende krav til utnyttelsesgrad. Denne må beregnes. Ved utbygging finnes følgende alternativer: 1. Utbygging på terrassesiden, ca. tre meter, tilsvarende 77A-81A. 2. Utbygging på kjøkkensiden, tilsvarende 42B. 3. Andre varianter må utredes og godkjennes av generalforsamlingen. Ved alternativ 1 må terrassene i rekken om nødvendig tilpasses skillevegg mellom leilighetene. (3) Påbygging og andre bygningsmessige tiltak skal utføres i henhold til byggekontrakten og regler fastsatt av generalforsamlingen. Andelseier bærer alle kostnader ved utbyggingen. Dersom utbyggingen forutsetter inngrep på fellesareal eller felles innretninger skal andelseier holde borettslaget skadesløst gjennom tilbakestilling eller istandsetting, eventuelt økonomisk kompensasjon. Der endringer i det elektriske anlegg medfører at kapasiteten på husets strømforsyning eller andre felles installasjoner må økes skal andelseier bekoste dette. Der flere andelseiere i samme hus endrer eller har endret det elektriske anlegget kan styret fordele disse kostnadene mellom disse andelseierne. (4) Andelseier er ansvarlig for å tegne byggherreforsikring (tiltakshaver) for oppføringsfasen, forhold som ikke dekkes av borettslagets forsikring i oppføringsfasen. Andelseier må bære kostnadene ved skader dersom slik forsikring ikke er tegnet for byggeperioden. (5) Ved tilbygg tilkommer tillegg i felleskostnader tilsvarende den til enhver tid gjeldende kvadratmeterpris for opprinnelig areal. Dette for å gi dekning for økte utgifter til ytre vedlikehold, forsikring, offentlige avgifter mv. (6) Ansvaret for bygget går over på borettslaget når dette er inspisert og godkjent av byggteknisk ekspertise som borettslaget besørger. Kostnadene ved inspeksjon skal dekkes av andelseier. (7) Andelseier er ansvarlig for at arbeidene er utført i henhold til gjeldende forskrifter. Andelseier bærer det økonomiske ansvaret for utbedring av skader på bygning som følge av brudd på forskrifter, konstruksjonsfeil og/eller håndverksmessige feil. Dette gjelder både med henhold til tilbygg, forandringer og utskifting av vinduer, dører mv., som andelseier eller tidligere andelseiere har fått utført. Bakgrunn for endringen: Denne paragrafen omformuleres slik at den også omfatter firemansboligene. Endringer er gjort i underpunkt 1, 2 og 5. I underpunkt 1 er det tilkommet en presisering. I underpunkt 2 er nå godkjente utbyggingsalternativer for begge hustypene listet opp. I underpunkt 5 er det redegjort for tillegget i felleskostnadene som beregnes for de som har bygget ut. Dette tillegget er ment å kompensere for de økte kostnadene borettslaget påføres over tid som en konsekvens av at en andelseier har bygget ut. I dagens vedtekter heter det at tillegget skal være tilsvarende den til enhver tid gjeldende kvadratmeterpris for opprinnelig areal. Dette stemmer ikke overens med den praksis borettslaget har hatt til nå. En rekke av borettlagets største kostnadsposter som f.eks. kabel- TV og kommunale avgifter, påvirkes ikke ved at noen bygger ut. Det som påvirkes er imidlertid fremtidige kostnader til ytre vedlikehold, ved at det blir større flater å male, flere
9 Manglerudhøgda Borettslag vinduer å skifte ut, osv. Styret ønsker derfor å endre teksten i underpunkt 5 slik at den tilpasses dagens praksis som ønskes opprettholdt. Det blir da opp til styret å fastsette en riktig kvadratmeterpris for tilbygg. Styret regulerer dette ut fra borettslagslovens 5-19. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 5-4 endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 5-4 Påbygg, tilbygg og andre bygningsmessige tiltak (1) Forandringer som i ikke uvesentlig grad vil endre på husenes opprinnelige karakter, må ikke foretas uten samtykke fra styret. Dersom det kreves tillatelse fra Plan- og bygningsetaten i Oslo Kommune, skal andelseier innhente byggetillatelse etter at styrets samtykke er gitt. Før forandring skjer skal kopi av etatens godkjennelse sendes styret. Det skal tas rimelig hensyn til hva de nærmeste berørte naboer mener om den påtenkte forandring. Med forandring i denne sammenheng, menes ikke allerede godkjente utbyggingsalternativer som beskrevet i underpunkt 2. (2) Ved utbygging i henhold til utbyggingsløsninger i godkjent bebyggelsesplan for borettslaget, skal utbyggingsløsning godkjennes av styret. Styret kan imidlertid stille krav til utforming, materialvalg mv. herunder plassering av vinduer (selv om disse følger av bebyggelsesplanens utbyggingsløsninger). Enkeltvis utbygging av rekkehusleilighetene og firemannsboligene, der dette er mulig, er tillatt etter søknad til styret. Styrets retningslinjer for byggesøknader skal følges. Det forutsettes at utbygging er mulig for et større antall leiligheter innenfor gjeldende krav til utnyttelsesgrad. Denne må beregnes. Ved utbygging finnes følgende alternativer: REKKEHUS: RH1. Utbygging på terrassesiden, tilsvarende 77A-81A. RH2. Utbygging på kjøkkensiden, tilsvarende 42B. FIREMANNSBOLIGER: FB1. Utbygging på terrassesiden (gjelder 50-52) FB2. Utbygging på gavlvegg, tilsvarende 70-72 (gjelder øvrige firemannsboliger) Andre varianter må utredes og godkjennes av generalforsamlingen. Ved alternativ RH1 må terrassene i rekken om nødvendig tilpasses skillevegg mellom leilighetene. Terrasser/plattinger skal ikke belaste utnyttelsesgraden. (3) Påbygging og andre bygningsmessige tiltak skal utføres i henhold til byggekontrakten og regler fastsatt av generalforsamlingen. Andelseier bærer alle kostnader ved utbyggingen. Dersom utbyggingen forutsetter inngrep på fellesareal eller felles innretninger skal andelseier holde borettslaget skadesløst gjennom tilbakestilling eller istandsetting, eventuelt økonomisk kompensasjon. Der endringer i det elektriske anlegg medfører at kapasiteten på husets strømforsyning eller andre felles installasjoner må økes skal andelseier bekoste dette. Der flere andelseiere i samme hus endrer eller har endret det elektriske anlegget kan styret fordele disse kostnadene mellom disse andelseierne. (4) Andelseier er ansvarlig for å tegne byggherreforsikring (tiltakshaver) for oppføringsfasen, forhold som ikke dekkes av borettslagets forsikring i oppføringsfasen. Andelseier må bære kostnadene ved skader dersom slik forsikring ikke er tegnet for byggeperioden. (5) Ved tilbygg tilkommer tillegg i felleskostnader tilsvarende den til enhver tid gjeldende kvadratmeterpris for tilbygg. Kvadratmeterprisen fastsettes av styret, og skal kompensere for økte kostnader som påføres borettslaget over tid som en konsekvens av at det er bygget ut.
10 Manglerudhøgda Borettslag (6) Ansvaret for bygget går over på borettslaget når dette er inspisert og godkjent av byggteknisk ekspertise som borettslaget besørger. Kostnadene ved inspeksjon skal dekkes av andelseier. (7) Andelseier er ansvarlig for at arbeidene er utført i henhold til gjeldende forskrifter. Andelseier bærer det økonomiske ansvaret for utbedring av skader på bygning som følge av brudd på forskrifter, konstruksjonsfeil og/eller håndverksmessige feil. Dette gjelder både med henhold til tilbygg, forandringer og utskifting av vinduer, dører mv., som andelseier eller tidligere andelseiere har fått utført. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. FORSLAG I ENDRING AV VEDTEKTENE 12 Dagens ordlyd: 12. Garasjene 12-1 Eierskap, bruksrett og vedlikeholdsplikt Til erstatning for tidligere bestemmelser skal følgende gjelde: Alle garasjer eies av borettslaget Alle leiligheter har bruksrett til 1 stk garasje Garasjene omfattes av borettslagets vedlikeholdsplikt Styrets innstilling: Styret ønsker klare retningslinjer for renhold og generelt vedlikehold av garasjene. Andelseiere bruker garasjene på mange forskjellige måter, det er derfor hensiktsmessig å nedfelle i vedtekter hva den enkeltes vedlikeholdsplikt er i likhet med husene Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 12 endres slik at de etter endringen har følgende ordlyd: 12. Garasjene 12-1 Eierskap og bruksrett Alle garasjer eies av borettslaget. Alle leiligheter har bruksrett til 1 stk garasje. 12-2 Andelseiernes vedlikeholdsplikt Den enkelte andelseier skal holde garasjen og tilhørende bod i forsvarlig stand og føre tilstrekkelig renhold. Vedlikeholdsoppgaver:
11 Manglerudhøgda Borettslag Snømåking rundt garasjen vinterstid (også foran boddører) Rengjøring innvendig Smøring av låser og portelementer Vask av gummilist på port, garasjeport og boddør Bytte lyspærer og lysrør innvendig Rengjøring av området rundt garasje (fjerne løv og grus, vaske etc.) Rense sluk (26-48) og ACO renne (73B-75A-75B-77A-77B) Rense takrenner Fjerne løv fra garasjetakene Andelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. 12-3 Borettslagets vedlikeholdsplikt Borettslaget skal holde garasjene for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Vedlikeholdsplikten omfatter alt utvendig vedlikehold, som panel, tak, støpt sokkel, port, dører og utvendig lys. Andelseieren skal gi adgang til garasjen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av garasjen. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt.
12 Manglerudhøgda Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Andreas Nordstrøm foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Trond Rasmussen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Torbjørn Anvik foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thomas Wollan foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Aslaug Irene Halden foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jannicke Ståhl foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Bengt Olav Øverjordet Varadelegert Andreas Nordstrøm Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Arve Søreide Christine Nordshus Hans Erik Guin Vedtak: Valgt ved akklamasjon --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Møteleder Pål Dahl /s/ Protokollvitne Christian Høie Lie /s/ Referent Linda Snoen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bengt Olav Øverjordert Plogveien 70 2016-2018 Nestleder Andreas Nordstrøm Plogveien 83 A 2017-2019 Styremedlem Trond Rasmussen Plogveien 28 B 2017-2019 Styremedlem Thor Linell Plogveien 61 A 2016-2018 Styremedlem Hanne-Christine Haugen Plogveien 81 B 2016-2018