Valgdirektoratet Opplæringssamling for stortings- og sametingsvalget 2017 Modul 2
I tilfelle av evakuering: VARSLE REDDE liv hvis mulig. Ikke sett deg selv i fare! SLUKKE brannen, hvis ikke mulig forlat området umiddelbart. LUKKE døren etter deg slik at ikke brannen sprer seg. Gå til samlingsplass og vent på beskjed fra ansatte Samlingsplass på parkeringsplassen utenfor Jysk EIK Bøk Bjørk Ask Alm Foaje 1 Foaje 2 S-B Foaje 3 SIGNATUR 4 3 2 1 Samlingsplass bak hotellet Nødutganger=
Målet for samlingen Sette kommunene i stand til å gjennomføre en effektiv og korrekt valgavvikling som er i tråd med valglovgivningen. 3
Tema for opplæringen Forberedelser Modul 1 Stemmegivning Modul 1 Opptelling Modul 2 4
Repetisjon fra modul 1 Forberedelser til valg valgorganer praktiske forberedelser elektronisk valgadministrasjonssystem (EVA) 5
Repetisjon fra modul 1 Stemmegivning tidligstemmegivning forhåndsstemmegivning valgting 6
Registrering og prøving av stemmegivninger Registrering i EVA Forhåndsstemmer Valgtingstemmer (elektronisk avkryssing i manntallet) Fremmede-/ beredskapsstemmer Stemmer i særskilt omslag Prøving av stemmegivninger Rett i urne godkjent med kryss i manntall Konvolutt registreres og prøves 7
Prøving av forhåndsstemmegivning Alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres i EVA sentralt Stemmegivninger skal prøves underveis i forhåndsstemmeperioden Samlet prøving eller en og en Avvis eller godkjenn stemmegivning i EVA Valgloven 10-1 8
Prøving av forhåndsstemmegivning Alle ordinære forhåndsstemmer må være ferdig prøvd før valgting Før avkryssingsmanntallet skrives ut for papirmanntallskommuner Før valglokalene åpner for kommuner med elektronisk manntall på valgdagen Forhåndsstemmekonvolutter du mottar etter dette skal registreres under menypunktet sent innkommende konvolutter 9
Prøving med papirmanntall på valgdagen Alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres i EVA sentralt Fremmed stemmer Særskiltstemmer Sent innkommet forhåndsstemmer Stemmegivninger skal prøves etter at valgting er ferdig Forkastede stemmegivninger skal forkastes i EVA Godkjente stemmegivninger skal krysses i avkryssingsmanntallet som er innlevert fra kretsene 10
Prøving med elektronisk manntall på valgdagen Alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres i EVA sentralt Beredskapsstemmer Særskiltstemmer Sent innkommet forhåndsstemmer Stemmegivningene skal prøves i EVA Samlet stemmegivning eller en og en Godkjente stemmegivninger blir krysset i det elektroniske manntallet Forkastede stemmegivninger må påføres forkastelsesgrunn. 11
Prøving etter valgting Alle stemmegivninger må være ferdig prøvd før du kan begynne med opptelling av den aktuelle opptellingskategorien 12
Tema for opplæringen Forberedelser Modul 1 Stemmegivning Modul 1 Opptelling Modul 2 13
Opptellingsprosessen Foreløpig opptelling Protokollering Generelt om opptelling Endelig opptelling Avslutning av opptelling 14
Generelt om opptelling praktisk arbeidsfordeling prinsipper for opptelling opptellingskategorier forhåndsstemmer lagt til side ny frist kl. 17 15
Praktisk arbeidsfordeling Stemmestyret Valgstyret Fylkesvalgstyret Urnetelling Foreløpig opptelling Endelig opptelling X (x) X X Kontrolltelling X 16
Opptellingsmåter valgting ordinære Hva skjer ute på valglokalet? Bare urnetelling? Foreløpig partifordeling? Hva skjer inne på rådhuset/sentralt? Samle i en bunke? Kretsvis opptelling? 17
Valgtingsstemmer ordinære Urnetelling (antall i urnen + kryss i manntall) Foreløpig opptelling (partifordeling) Endelig opptelling (partifordeling) Lokalt fordelt på krets I valglokalet På rådhuset Sentralt fordelt på krets I valglokalet På rådhuset (per krets) Sentralt samlet I valglokalet På rådhuset (samlet) 18
Valgtingsstemmer - Opptellingsmåter Sentralt samlet opptelling Sentral opptelling fordelt på krets Lokal opptelling i kretsene 19
Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Forhåndsstemmer lagt til side Ny frist kl. 17 20
Prinsipper for opptelling Valgstyret er ansvarlig Sikre hemmelighold Sikre separat opptelling To opptellinger 21
Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Forhåndsstemmer lagt til side Ny frist kl. 17 22
Opptellingskategorier Forhåndsstemmer Ordinære Sent innkomne/lagt til side ( 37) Valgtingsstemmer Ordinære Fremmedstemmer Særskilt omslag Beredskapsstemmer 23
Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Forhåndsstemmer lagt til side Ny frist kl. 17 24
Forhåndsstemmer lagt til side «Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen og blande disse sammen med forhåndsstemmegivninger som kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt.» - Valgforskriften 37 25
Forhåndsstemmer lagt til side Legges til side fra forhåndsstemmer mottatt i konvolutt Stemmegivningene skal være registrert og ferdig prøvd Hvor mange som skal legges til side avgjøres av kommunen 26
Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Forhåndsstemmer lagt til side Ny frist kl. 17 27
Ny frist kl. 17 Utvidet frist forhåndsstemmer inn: Senest kl. 17 dagen etter valgdagen Medfører noe forsinkelse for prøving opptelling 28
Opptellingsprosessen Foreløpig opptelling Protokollering Klargjøring for skanning og opptelling Endelig opptelling Avslutning av opptelling 29
30 Opptelling
Stemmeseddel til stortingsvalget Viktige prinsipper Hemmelig valg Universell utforming - Generell seddel - Blank seddel 31
Trykking og kvalitetskontroll av stemmesedler Valgdirektoratet har rammeavtale med trykkeriet Andvord Grafisk AS Kvalitetskontroll trinn 1 Innhold Kvalitetskontroll trinn 2 Trykkekvalitet Om fylkeskommunen ikke trykker sedler innenfor direktoratets rammeavtale må kvalitetskontroll sørges for selv 32
Godkjenne stemmesedler Hvilke krav må oppfylles for å godkjenne en stemmeseddel? Offentlig stempel Fremgå hvilket valg det gjelder Fremgår hvilket parti eller gruppe velger har stemt på Partiet eller gruppen stiller liste i valgkretsen 33
Opptellingsprosessen Foreløpig opptelling Protokollering Endelig opptelling Avslutning av opptelling 34
Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer Foreløpig opptelling Ordinære forhåndsstemmer skal startes senest 4 timer før valglokalene stenger Tvilsomme sedler identifiseres Sent innkomne forhåndsstemmer skal startes etter kl. 17 dagen etter valgdagen 35
36
37
38
39
Husk å rapportere til media fortløpende 40
Systemer for opptelling og resultater Manuell opptelling EVA Skanning Maskinell opptelling av stemmesedler EVA Admin Stemmegivning Opptelling Valgoppgjør EVA Resultat Prognoser Resultater Media Prognoser Resultater valgresultat.no Prognoser Resultater 41
Valgprognoser og valgresultater Valgdirektoratet har ansvaret for å lage prognoser på valgkvelden EVA Resultat gir media prognoser og valgresultater Kommunen rapporterer valgresultater fortløpende Valgdirektoratet offentliggjør valgresultater etter kl. 21 på valgresultat.no Husk sperrefrist kl. 21.00! 42
Rapportering til media Opptellingskategori Foreløpig opptelling Endelig opptelling Forhåndsstemmer ordinære Sent innkomne Valgtingsstemmer ordinære Så snart opptellingen er godkjent, resultatet vil ikke bli offentliggjort før etter kl. 21 på valgdagen Telles etter kl. 17 tirsdag, men den foreløpige telling rapporteres aldri til media Når opptellingen er godkjent Begge opptellingskategorier må være godkjent. Når dette er gjort rapporteres disse samlet i en rapport. Beredskapsstemmer (for kommuner med elektronisk manntall) Fremmedstemmer (for kommuner med papirmanntall) Særskiltstemmer Sammen med valgtingsstemmer ordinære (dersom disse faktisk er opptalt og godkjent) Alle opptellingskategorier må være godkjent. Når dette er gjort rapporteres disse samlet i en rapport. Ved kretsvis opptelling Etterhvert som opptelling for kretsen er godkjent Etterhvert som opptelling for kretsen er godkjent 43
Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer Foreløpig opptelling (sentralt eller lokalt) Urnetelling Tvilsomme sedler identifiseres Skal starte så snart som mulig etter at valglokalene stenger 44
45
Urnetelling på valgting Gjennomføres av stemmestyret i alle valglokaler Antall kryss i manntallet Antall mottatte stemmesedler Antall mottatte konvolutter (fremmed- /beredskapsstemmer og særskiltstemmer) Protokollerer stemmestyrets møtebok Ved opptellingsmåte lokal fordelt på krets gjennomfører stemmestyret også foreløpig opptelling av valgtingstemmer 46
Urnetelling med opptellingsmåte sentralt samlet eller sentralt fordelt på krets 47
Urnetelling med opptellingsmåte lokalt - fordelt på krets Stemmestyret gjennomfører foreløpig opptelling i valglokalet 48
49
Stemmestyrets møtebok A Administrative forhold B Behandling av mottatte stemmer C Foreløpig opptelling av stemmesedler (urnetelling) D Andre forhold 50
Opptellingsprosessen Foreløpig opptelling Protokollering Endelig opptelling Avslutning av opptelling 51
Endelig opptelling Skal foretas Under valgstyrets tilsyn Skal starte så snart Foreløpig opptelling er avsluttet Alle stemmene er kommet inn til valgstyret Må inkludere Alle godkjente stemmesedler Tvilsomme som ble godkjent/særskilt omslag 52
53
54
55
56
57
Behandling av foreslått forkastede stemmesedler Hver opptellingskategori kan ha foreslått forkastede stemmesedler som må behandles Foretas under endelig opptelling. Endelig godkjenning av forkastelser må gjøres etter at endelig opptelling er godkjent. 58
59
Husk å rapportere til media fortløpende 60
Rapportering til media Opptellingskategori Foreløpig opptelling Endelig opptelling Forhåndsstemmer ordinære Sent innkomne Valgtingsstemmer ordinære Så snart opptellingen er godkjent, resultatet vil ikke bli offentliggjort før etter kl. 21 på valgdagen Telles etter kl. 17 tirsdag, men den foreløpige telling rapporteres aldri til media Når opptellingen er godkjent Begge opptellingskategorier må være godkjent. Når dette er gjort rapporteres disse samlet i en rapport. Beredskapsstemmer (for kommuner med elektronisk manntall) Fremmedstemmer (for kommuner med papirmanntall) Særskiltstemmer Sammen med valgtingsstemmer ordinære (dersom disse faktisk er opptalt og godkjent) Alle opptellingskategorier må være godkjent. Når dette er gjort rapporteres disse samlet i en rapport. Ved kretsvis opptelling Etterhvert som opptelling for kretsen er godkjent Etterhvert som opptelling for kretsen er godkjent 61
62
63
Opptellingsprosessen Foreløpig opptelling Protokollering Endelig opptelling Avslutning av opptelling 64
Protokollering Generelt om protokollering Stemmestyrets møtebok Valgstyrets møtebok 65
Generelt om protokollering Protokoll = møtebok Hvem skal føre møtebok? Stemmestyret Valgstyret Fylkesvalgstyret Hva skal protokolleres? Gjennomføringen av valg på ulike nivåer 66
Valgstyrets møtebok A Administrative forhold B Foreløpig opptelling forhåndsstemmer C Foreløpig opptelling valgtingsstemmer D Endelig opptelling D1 Forhåndsstemmer D2 - Valgtingsstemmer 67
Opptelllingsprosessen Foreløpig opptelling Protokollering Endelig opptelling Avslutning av opptelling 68
Avslutning av opptelling Strekkodelapper Oversendelse til fylkeskommunen Arkivering 69
Strekkodelapper Fylkeskommunen skanner Alle kommuner må derfor skrive ut strekkodelapper Gjøres i EVA
Oversendelse av valgmateriell til fylkesvalgstyret Må omfatte samtlige Godkjente stemmesedler Forkastelser Valgkort fra forhåndsstemmegivningen Omslagskonvolutter utenriks Protokoller Klager 71
Arkivering Valgloven og arkivloven stiller krav til behandling av brukt valgmateriell Valgmateriell som skal oppbevares: Godkjente stemmesedler oppbevares en valgperiode Avkryssingsmanntall oppbevares to valgperioder 72
Arkivering Materiell som kan kasseres når valgresultatet er endelig: Brukte konvolutter Forkastede stemmesedler Valgkort 73
Oversikt forskjellige miljøer - EVA Navn Åpnes Stenges Bruk Sti Produksjonen 10.01.17 01.12.17 Her gjennomføres valget 2017 https://eva.valg.no/ Opplæring 14.02.17 14.06.17 Opplæringssamling modul 1 og 2 for kommuner og fylkeskommuner - Alna https://oppl-eva.valg.no/ Trening 16.06.17 08.09.17 Testmiljø for kommuner til intern trening, øving og testing Prøvevalg 20.06.17 20.06.17 Prøvevalg I kommuner manuell opptelling 21.06.17 21.06.17 Prøvevalg I fylkeskommuner manuell opptelling 23.08.17 23.08.17 Prøvevalg II kommuner skanning 24.08.17 24.08.17 Prøvevalg II fylkeskommuner skanning https://treningkommuneeva.valg.no/ https://provevalg-eva.valg.no/ Skannleverandør 01.03.17 31.09.17 Testmiljø for respektive skanning leverandører https://skannlev-eva.valg.no/ 74
Trening og internopplæring Eget treningsvalg tilgjengeliggjøres 16. juni Kopi av valget produksjonsdata pr 14.juni 75
Viktige datoer fremover Prøvevalg I avholdes 20. juni kommuner manuell opptelling Prøvevalg II avholdes 23. august kommuner skanning 1. juli velgerne begynner å stemme 76
Husk Hjelp-funksjonen i EVA Sjekk alltid Valgmedarbeiderportalen Noter evt mangler i Valgmedarbeiderportalen Fyll ut statusfelt for hver oppgave Noter på arket ting du trenger å huske eller vil spørre om Står det ikke? på en oppgave forventer vi at kommunen kan forklare den i plenum. Vi forsøker å samle inn spørsmål underveis for å ta de i plenum. 77
Valgdirektoratets brukerstøtte En felles brukerstøtte for alle henvendelser Slik tar du kontakt: E-post: hjelp@valg.no Telefon: Stortingsvalg: 21 49 62 40 Sametingsvalg: 21 49 62 41 78