Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 10.02.2011 Kl. 15:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg servicekontor. Varamedlemar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagde ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKSLISTE Sak nr. Saktittel 030/11 Storebø pleie og omsorgsenter - tilleggsarbeid 031/11 Næringsfondtilskott til Energi-gården Austevoll NB! Nytt vedlegg/notat til sak 019/11 Referatsaker: Arbeidsgruppe for rullering av Austevollskulen 2011-2020. Kvalitet og utvikling løypemelding til formannskapet. Storebø, 9. februar 2011 Helge Andre Njåstad Ordførar Side 1 av1
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 030/11 FORMANNSKAPET 10.02.2011 Steinar Hole Arkivsaknr. 10/2 Arkiv: FA-H12 Storebø pleie og omsorgsenter - tilleggsarbeid Rådmannen si tilråding: Austevoll formannskap godkjenner tilleggarbeid ved Storebø pleie- og omsorgsenter i samsvar med tilbod av 31.01.2011 frå Hordaland Bygg og Eiendom AS med ein kostnad på kr. 150.659,20 eks. m.v.a. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 07.02.2011 ENDRINGSLISTE 1.pdf 07.02.2011 Vedrørende endring tilbud på utebelysning Storebø PO senter 071010.pdf Bakgrunn for saka: Denne saka gjeld utelys på den nye parkeringsplass, som ligg nord/aust for bygget, og endring av lys ved hovudinngong. Samla kostnad medrekna master, grøfter og påslag frå hovudentreprenør vert kr. 150.659,20 eks. mv.a. Det er då gjort eit fråtrekk for etter endra lys ved hovudinngongen. Tilbodet ligg ved til orientering. Vurdering: Dette er noko som ikkje var teke med i det opphavelege prosjektet, og må såleis vurderast for seg sjølv.
Rådmannen meinar at det bør vera ein opplyst parkeringsplass i tilknyting til bygget. I kostnadsoverslaget for tilbygget var det rekna med 1.3666.000,- eks. m.v.a. til uføresette utgifter. Så langt er det nytta om lag 250.000 eks. m.v.a. Det har under byggjearbeidet dukka opp ei rekkje ønskjer om tilleggsarbeid. Dei aller fleste er vorten avviste, men rådmannen har teke avgjerd i nokre få etter fullmakt frå formannskapet. Etter vedtak i formannskapssak 032/10 har rådmannen fullmakt til å godkjenna saker av mindre prinsipiell karakter. Formannskapet skal ha seg førelagt saker om vesentlege tilleggsarbeid og saker av prinsipiell karakter. Dette er ei sak med så stor kostnad og av slik prinsipiell karakter at formannskapet må ta avgjerd.
Hordaland Bygg og Eiendom AS LOS ELEKTRO AS Avd Fitjar Adresse: Årskog Batterifabrikk 5419 Fitjar Telefon: 53 49 98 00 Foretaksnr.: 978 632 378 E-post: firmapost@los-elektro.no Web: www.los-elektro.no www.elproffen.no Deres ref.: Arild Myren Vår ref.: Stein Arild Gjerde Dato: 07.10.2010 Vedrørende endring tilbud på utebelysning Storebø PO senter. Vi takker for forespørselen vedrørende overfor nevnte arbeid og kan gi dette tilbudet. Antall Beskrivelse Pris 0 Stk. Tilbudt belysning etter endring meld/bilag 1-4. 3 master inkl lys opplegg Kr. -29580 0 Stk. Kr. 0 Stk. 9 stk master med lys og fundament a 6020,- Kr. 59598 0 Stk. Montering Kr. 9900 0 Stk. Framlegg Kr. 15840 SUM EKSKL. MVA Kr. 55758 MVA Kr. 13940 SUM INKL. MVA Kr. 69698 Det foreslått 8 lysmaster på ny parkeringsplass nord/øst (anbefaling av Lys leverandør). 1 stk ny mast, som erstatter 2 stk pullerter ved bakside av hovedinngang. Legger til at beskrevne lys av Louis Poulsen er 2200,- dyrere enn eksisterende montert utebelysning av typen Johanna, Thorn. Det er regnet med dagens priser og lønnsnivå. Vi må ta reservasjon om eventuell prisoppgang. Tilbudet gjelder i 3 mnd fra i dag av. Vi står med glede til tjeneste med nærmere opplysninger og ser frem til å høre fra dere. Med vennlig hilsen LOS ELEKTRO AS Stein Arild Gjerde Tlf. dir. 53 49 98 03 Mob. 48 16 21 07 stein-arild@los-elektro.no Side 1 av 1
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 031/11 FORMANNSKAPET 10.02.2011 Helge Andre Njåstad Arkivsaknr. 10/1999 Arkiv: FE- Næringsfondtilskott til Energi-gården Austevoll Ordføraren si tilråding: Austevoll Formannskap gjer vedtak om å støtte prosjektet Energigården Austevoll med 100.000,- finansiert av næringsfondet. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 23.11.2010 Energi-gården Austevoll. Søknad om tilskot til gjennomføring av planfasen av pilotprosjekt. 08.02.2011 Vedlegg2.budsjett with background (redigert).pdf 09.02.2011 Vedlegg frå vedteken klima- og energiplanen pkt. 6.3 som omhandler pilotprosjektet på Hufthamar Bakgrunn for saka: Austevoll kommune sin administrativ- og politisk leiing har hatt fleire møter med initiativtakarane bak Energigården Austevoll på Hufthamar. Det er gardsbrukar Tore Hufthammer og Sølvi Barber m. fl som står bak selskapet Generation H20 AS (selskap under stiftelse) Bakgrunnen er ynskje om å la gården bli sjølvforsynt med energi basert på Hydrogen. Kommunen har invitert næringssjefen med fylgje til Austevoll for å presentere prosjektet og har elles samarbeida med søkjarane for å promotere prosjektet.
Sjå elles vedlegg til saka for nærmare beskrivelse av bakgrunnen og prosjektet som det søkes pengar frå. Vurdering: Austevoll kommune har tidlegare hatt eit næringsfond der ein støtta ulike tiltak. Etter at det regionale næringsfondet overtok denne funksjonen har det kommunale næringsfondet utelukkande vært nytta til informasjon og reiselivsprofilering av Austevoll. Kommunestyret vedtok 13. desember å fylle på næringsfondet med 900.000,- noko som igjen gjer at kommunen har moglegheit å kunne gå inn i nye prosjekt. Terskelen for at kommunen skal støtte noko bør framleis vera høg. Ein totalvurdering gjer at Austevoll kommune bør støtte dette prosjektet. Det har stort potensiale om det lykkast og vil gje Austevoll god reklame som energivenleg kommune med fokus på miljø. Prosjektet det søkes pengar om er og forankra i den nyleg vedtatte klima og energiplanen til Austevoll kommune vedtatt av kommunestyret hausten 2010. Det vert gjort framlegg om å støtte prosjektet med 100.000,-
Austevoll kommune 5392 Storebø Att: Helge Andre Njåstad ENERGI-GÅRDEN AUSTEVOLL: Søknad om tilskudd til gjennomføring av planfasen av pilotprosjekt. Vi viser til møter med kommunen og Hordaland Fylkeskommune om det pågående arbeidet med å gjennomføre et pilotprosjekt kalt Energi-gården Austevoll, der målet er å sørge for at hele gården blir selvforsynt med energi basert på Hydrogen innen 2011, samt mulighetene for å oppnå kommunal økonomisk støtte til finansiering av del 1 av planfasen. Som kjent, er det siden sommeren 2010, nedlagt mye arbeide med å konkretisere ideen, utvikle skisseløsninger, utarbeide mulighets-/problemnotater, samle inn relevant informasjon, kontakt med kompetansemiljøer samt gjennomføring av møter med myndigheter og fagpersoner. Medgått arbeidstid og reisetid samt utgifter ifm med reiser er dekket av Generasjon H20 AS. Dette representerer en innlagt betydelig ressurs i prosjektet. Vi vedlegger beskrivelsen av del 1 av planfasen (samt resten av prosjektet) med aktiviteter, organisering, fremdrift og kostnader. I det vi viser til ovenstående, tillater vi oss på vegne av Energi-gården Austevoll å søke Austevoll kommune om kr 250 000 I lys av av prosjektets potensiale håper vi på en forståelse for vårt opplegg og ser frem til velvillig behandling av søknaden. Seattle/Austevoll, 27. oktober 2010 Med vennlig hilsen Sølvi Barber Partner, daglig leder Generation H20 AS (selskap under stiftelse) 5392 Storebø Kopi: Tore Hufthammer Vedlegg: 1 Prosjektbeskrivelse 2 Budsjett 1
Prosjekt oppstart: 1. desember 2010. I sluttleveransen vil det foreligge en rapport der alle de overordnede planene for gården foreligger. Selskapet vil presentere sluttleveransen for Austevoll Kommune i begynnelsen av februar. Del A Fase 1. Definere det overordnede forsknings og utviklingsprosjektet. Overordnet beskrivelse av byggeprosjekt i hovedhus, fjøs og øvrige bygninger. Overordnet beskrivelse konverteringsprosjekt av bil, traktor og gravemaskin Kostnad Del A F ASE 1. 250 000,- inkl. MVA
Definere det overordnede forsknings og utviklingsprosjektet Overordnet beskrivelse av byggeprosjekt i hovedhus, fjøs og øvrige bygninger. Overordnet beskrivelse konverteringsprosjekt av bil, traktor og gravemaskin Beskrivelse av grensesnitt til inn på tunet prosjekt