TIL ANDELSEIERNE I MOHOLT BORETTSLAG I henhold til vedtektene innkalles andelseierne med dette til ordinær generalforsamling tirsdag 10. mai 2016, klokken 1800. Sted: Jonsvannsveien 82 (kantina på gamle TØH) Saksbehandling ifølge vedtektene etter følgende dagsorden: 1. Konstituering Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av møteleder. Valg av sekretær. Valg av en andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. Valg av tellekorps. 2. Årsberetning for 2015 3. Årsoppgjør for 2015 a. Revisjonsberetning b. Disponering av resultat c. Styrehonorar for perioden 2015/2016 4. Innkomne forslag Forslag fra beboer John Barhaughøgda: Referat fra generalforsamling Se vedlegg, sak nr. 4. 5. Saker fra styret Utskifting av porttelefonsystem Se vedlegg, sak nr. 5. 6. Valg det skal velges: 2 styremedlemmer for 2 år på valg: Erlend Pettersen Helge Raftevold 5 varamedlemmer for 1 år på valg: Jan Egil Dahl Ingrid H. Breivik Espen Krog Ronni Bang-Larssen 2 delegerte m/varamedlemmer til TOBBs generalforsamling. Valgkomite bestående av 4 medlemmer. Se vedlegg fra valgkomiteen, sak nr. 6. ************* Generalforsamlingen kan ikke treffe beslutning om andre saker enn dem som er bestemt angitt i innkallingen. Bare andelseiere eller personer med fullmakt fra andelseiere har stemmerett på generalforsamlingen. Dersom ektefelle eller samboer ikke er registrert som sameier må det medbringes fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Ektefelle, samboer, bruker av bolig eller ett annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Trondheim 26. april 2016 Moholt Borettslag styret
Innkommet forslag Sak nr. 4 Referat fra generalforsamling Andelseier John Barhaughøgda, Østre Moholt-tun 9, har 16.12.2015 fremmet følgende forslag til behandling på generalforsamlingen i 2016: «I de årene jeg har bodd i Moholt BL er det aldri blitt sendt ut til beboerne et referat fra årsmøtet som forteller hvilke vedtak som er blitt fattet. Av ulike årsaker er det mange som ikke har anledning til å møte den dagen årsmøtet blir avholdt, og som derfor aldri får informasjon om hva som ble vedtatt. Jeg foreslår derfor følgende: Under årsmøtet lages et utfyllende referat om hvilke vedtak som er fattet, og at dette sendes ut til alle beboere etter årsmøtet.» Styrets kommentar: Styret er helt enig med forslagsstilleren i at referatet fra generalforsamlingen bør være tilgjengelig for alle beboere etter at møtet er avholdt. Noe av det første styret derfor gjorde etter generalforsamlingen i 2015, var å gjøre referatet, sammen med innkallingen, tilgjengelig på borettslagets nettside (velg «Referat» i lenke-boksen til høyre på siden). Dersom noen beboere ikke har mulighet til å lese referatet på nettet (eller trenger andre skjemaer etc.), er vi gjerne behjelpelige med å skrive dette ut på papir. Kom da innom styrets treffetid i garasjen på mandager, så ordner vi dette raskt. Forslag til vedtak: Innkalling og referat fra generalforsamlinger gjøres fortløpende tilgjengelig på borettslagets nettside.
Sak fremmet av styret Sak nr. 5 Utskifting av porttelefonsystem Bakgrunn: Borettslagets porttelefonsystem stammer fra rehabiliteringen på begynnelsen av 90-tallet, så det nærmer seg raskt 25 år. I de siste par årene har feilfrekvensen på systemet stadig økt. Dagens system benytter en type kabling med svært mange ledere inn til hver leilighet, noe som gjør feilsøking komplisert og medfører betydelig kostnader til elektriker i forbindelse med reparasjoner. I tillegg er det trolig mange leiligheter der porttelefonen i dag ikke fungerer, uten at styret har blitt varslet om dette. Utskifting av porttelefonsystemet står opprinnelig på langtidsplanen for vedlikehold i 2018. Styret foreslår at vi framskynder dette til 2016/2017, slik at alle leiligheter får et fungerende system, istedenfor at vi bruker ytterligere penger på reparasjoner og feilsøking. Dagens porttelefonsystem har kun taleoverføring. Det er også mulig å få løsninger med video, men styret vurderer at dette vil være uforholdsmessig fordyrende og kompliserende. Styret foreslår derfor at vi i løpet av det kommende året skifter ut porttelefonsystemet til et moderne system med tale. Forslag til vedtak: Porttelefonsystemet, inkludert ringeknappene utenfor leilighetene, skiftes ut i løpet av 2016/2017 med et tilsvarende, moderne system med tale.