INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003



Like dokumenter
Ordinært sameiermøte i Tonsenhagen 11, avholdes fredag 4. april 2003, kl på Tonsenhagen Velhus. TIL BEHANDLING FORELIGGER:

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003

Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse:

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2004

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2004

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2000

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2002

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005

Oslo, [dato] 2006 Styret i Studio Pilestredet 2 Borettslag

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2001

Oslo, 9.april 2003 I styret for Skullerudbakken 8-10 Borettslag

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Oslo, Styret i Elvekanten borettslag

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Innkalling til konstituerende sameiermøte 2011

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Boligsameiet Lunderåsen

Oslo, DATO.. I styret for Stiftelsen Støttelagets Personalboliger. Morten Sundby Birgit Weyergang-Nielsen Stig Sætre

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

ÅRSREGNSKAP SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

Oslo, Styret i Heimdalsgata 4 Borettslag. Tor Arne Solberg-Johansen /s/ Tamara Sharifzadeh /s/

Oslo, Styret i Parkgården Sameie. Kristin Heinrich /s/ Gisle Christensen /s/ Eileen Hølleland /s/ styreleder styremedlem styremedlem

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2016

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006

Oslo, Styret i Skullerudbakken 8-10 Borettslag. Vidar Gullachsen /s/ Terje Espenes /s/ Ole Harald Heggen /s/

Det innkalles til ordinært sameiermøte i Gjønnesskogen Boligsameie, torsdag 4. april 2013 kl i Haslum Idrettslags klubbhus

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

Oslo, I styret for borettslaget Hagegt. 39

Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Årsregnskap Resultat

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Årsoppgjør 407 EUGENIES GATE 3 AS

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Årsregnskap Resultat

Årsregnskap Resultat

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Stiftelsen ROM for kunst og arkitektur. Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER og DRIFTSKOSTNADER

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Årsregnskap 2015 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr

Årsregnskap Resultat

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

SAMEIET ETTERSTADKROKEN 5H

2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Resultatregnskap KOLSÅSTOPPEN BOLIGSAMEIE, 2009

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Behandling av regnskap for 2004 og disponering av overskudd.

Oslo, I styret for Stiftelsen Støttelagets Personalboliger. Morten Sundby /s/ Birgit Weyergang-Nielsen /s/ Stig Sætre /s/

Vedtekter for boligsameiet Tomterhagan

VEDTEKTER FOR SAMEIET BOGSTADVEIEN 46

BORETTSLAGET GEITMYRSVN 31 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsregnskap Resultat

VEDTEKTER. For Sameiet St. Olavs gate Formålet Sameiet St. Olavs gate 18 er stiftet av sameierne i gnr. 1002, bnr. 83 i Tønsberg kommune.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende:

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

ÅRSMØTE Boligsameiet Herman Foss gate 14. Innkalling Årsberetning - Årsregnskap. Tid: onsdag, 18. april 2018 kl 18:30

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

Vedtekter for boligsameiet Tomterhagan

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING ÅRSMØTE 2016

VEDTEKTER STATSRÅDHAGEN BOLIGSAMEIE

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Borettslaget Lindern Kv. V INNKALLING TIL Generalforsamling 2017 Onsdag 18. april klokken Bjørnehuset på St Hanshaugen

Sameiet Ilsetra Leiligheter 3002 Drammen

Noter til årsregnskapet

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005

Drammen, INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE. Det innkalles herved til ordinært sameiermøte i


2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008

Ordinært sameiermøte i Skullerudtunet Terrasse Sameie, avholdes onsdag 25. april 2007, kl i Skullerudstua. TIL BEHANDLING FORELIGGER:

Transkript:

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003 Ordinært sameiermøte i Sameiet Ringgaten Terrasse, avholdes tirsdag 8. april 2003, kl. 1900 i Lilleborg Kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse. C) Valg av sekretær og en eller to personer til å underskrive protokollen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. A) ÅRSREGNSKAP FOR 2002 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. B) BUDSJETT 2003 Styret foreslår en økning av fellesutgiftene på 20% fra 01.07.2003. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Endring av ordlyden i vedtektenes 6. 2) Endring av ordlyden i vedtektenes 11. 3) Oppgradering av kabel-anlegget. 4) Felles tiltak for reparasjon av vindusfester. Mer om sakene bakerst i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomite Vedlagt følger siste oppdaterte vedtekter og husordensregler. Oslo, 03.03. 2003 I styret for Sameiet Ringgaten Terrasse Olga Solberg /s/ Milly Krogstad /s/ Arna Bjørnsdottir /s/ Bjørg Børresen /s/ Anne Karin Sele /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Sameiet Ringgaten Terrasse ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Finn Kirkeby Trukket seg Styremedlem : Arna Bjørnsdottir 2002 1 år Styremedlem : Jorunn Hageberg Trukket seg Styremedlem : Bjørg Børresen 2002 1 år Styremedlem : Olga Solberg 2002 1 år Styremedlem : Milly Krogstad 2002 1 år Varamedlem : Anne Karin Sele 2002 1 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Boligselskapets styre består av 5 kvinner og 0 menn. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har 1 mannlig ansatt. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved eventuelle nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen utføres i henhold til kontrakt av OBOS Eiendomsforvaltning AS fra og med 01.01.02. Sameiets revisor er Flattum & Co DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 1 bygning med til sammen 144 boligseksjoner og 2 næringsseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 227 bruksnr. 29. Sameiet ligger i Oslo Kommune. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap.

3 Sameiet Ringgaten Terrasse HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. SERVICE PÅ ANTENNEANLEGGET UPC's servicetelefon 02123 er åpen kl. 09.00-22.00, lørdag/søndag kl. 12.00-20.00. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet avtale med Oslo Energi AS for leveranse av El-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har inngått samarbeidsavtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje til rabatterte priser. Boligselskapet har tiltrådt denne avtalen. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige NOR og polisenummeret er 64536451. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

4 Sameiet Ringgaten Terrasse Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID Styret har bestått av styreleder Finn Kirkeby, styremedlem Milly Krogstad, Arna Bjørnsdottir, Olga Solberg, Jorunn Hageberg og Bjørg Børresen, med varamedlem Anne Karin Sele. Jorunn Hageberg flyttet fra gården i oktober og gikk dermed ut av styret. Styreleder Finn Kirkeby ga styret beskjed på møte 11.11.02 om at han trakk seg fra alt styrearbeid. Det resterende styret valgte da å fortsette som et team med felles ansvar for styrets arbeid inntil årsmøte. Styret så det ikke hensiktsmessig å innkalle til enda et ekstraordinært årsmøte, men ønsket å legge årsmøtet 2003 så tidlig som mulig. Sameiets ordinære årsmøte ble holdt 10.06.-02 og ekstraordinært årsmøte 02.10.-02. Viktige saker å følge opp fra årsmøtene har vært løpende å vurdere utføring av ikke store og kostnadskrevende tiltak fra tilstandsvurdering (trinn 1), og legge til rette for å delta i gjennomføring av forprosjekt våtrom (trinn 2). Av større vedlikeholdsarbeid er beising av vinduene og bodene gjennomført. Det har vært viktig for styret å finne en god praksis på overgangen til ny forretningsførerkontrakt fra Eiendomsmarkedet til OBOS. Styret har hatt 14 møter og behandlet 146 saker i løpet av 2002. Etter ekstraordinært årsmøte har styret valgt å ha møte hver mandag. I tillegg har styret på mandager kl 18-19 hatt tilbud om kjøp av polletter til vaskeriene. Denne timen har også vært nyttet til åpen time for sameiere (og framleiere) som ønsker å ta opp viktige saker med styret. Av saker styret løpende har arbeidet med nevnes bekjempelse av kakerlakker, rotter og andre skadedyr. Det har vært arbeidet med klagesaker i forhold til husbråk og andre alvorlige brudd på vedtekter og husordensregler, som oppsetting av paraboler, husleierestanser med mer. Vaktmester Tore Skogheim er tilsatt med ansettelsesavtale og stillingsbeskrivelse. Det er gjennomført skifte fra gammelt til nytt callinganlegg i 3 oppganger. Styret har opprettet egen postkasse for post til sameiet under adresse Chr. Michelsensgt. 35. Det er foretatt befaring med vurdering av samtlige vaskerier i gården og av ventilasjonsanlegget vårt. Det har vært holdt dugnader med rydding av uteareal. På dugnadene har det vært godt oppmøte fra beboere som har gjort en viktig jobb for fellesskapet. Styret ønsker å gi

5 Sameiet Ringgaten Terrasse honnør til disse beboere som gjorde godt arbeid og skapte hygge og samhold med sin innsats. 4. REGNSKAPET FOR 2002 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2002 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2002 viser et årsresultat på kr. 238 449,-. Driftsinntektene i 2002 var totalt kr 3 177 173,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2002 var totalt kr 2 970 499,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte utgiftsposter. Revisors honorar for regnskapsåret 2002 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. 1.1.2003: Mellomregningskonto (foliokonto) Særvilkårskonto (6 mnd. binding) Negativ kasse (overtrekk) 3,25 % p.a. 6,85 % p.a. 1,75 % pr. mnd. STRØMPRISENE Kraftprisene har siste år øket betydelig og det forventes også en kraftig økning i 2003. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift. Kraftpris utgjør ca. 35 %, nettleie ca. 30 % og statlige avgifter ca. 35 %. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer økte kraftig i 2002.

6 Sameiet Ringgaten Terrasse Det er også for 2003 en kraftig økning i forsikringspremiene som i hovedsak skyldes ca. 6% økning i byggeindeksen, staten har økt naturskadepremien og i tillegg en generell økning i alle forsikringsselskapene. Økningen av sameiets forsikringspremie for 2003 er på 2,5 %. Årsaken til den lave økningen i premien skyldes at styret har valgt å skifte forsikringsselskap. KOMMUNALE AVGIFTER Ingen økning i Renovasjonsavgiften. Vann- og avløpsavgiften øker med 2,5% fra 2002 til 2003. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2003 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2003.) Oversikten er basert på 20% økning av fellesutgiftene fra 01.07.2003. Fellesutgiftene vil da bli på kr. 1560,- pr. mnd. I posten drift og vedlikehold er det ikke tatt høyde for vedlikehold utover det helt nødvendige. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 71 600,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 03.03. 2003 I styret for Sameiet Ringgaten Terrasse Olga Solberg /s/ Milly Krogstad /s/ Arna Bjørnsdottir /s/ Bjørg Børresen /s/ Anne Karin Sele /s/ REVISORS BERETNING

7 Sameiet Ringgaten Terrasse Revisors beretning er gjengitt i eget dokument og kopi kan fås ved henvendelse til forretningsfører.

8 Sameiet Ringgaten Terrasse RESULTATREGNSKAP BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 DRIFTSINNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 3 023 650 1 783 500 2 557600 2* ANDRE INNTEKTER 153 523 746 156 23 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 177 173 2 529 656 2 580 600 DRIFTSKOSTNADER: 3* REVISJONSHONORAR -9 920-8 000-10 000 4* STYREHONORAR 0-65 000-65 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -117 800-137 606-121 000 5* KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -45 260-33 686-100 000 6* PERSONALKOSTNADER -145 477-99 446-165 000 7* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 064 357-274 784-470 000 FORSIKRINGER -141 186-96 309-145 000 8* KOMMUNALE AVGIFTER -289 070-287 243-301 000 9* ENERGI OG BRENSEL -908 270-846 854-900 000 10* ANDRE DRIFTSKOSTNADER -249 158-203 154-250 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 970 499-2 052 082-2 527 000 DRIFTSRESULTAT: 206 674 477 574 53 600 FINANSINNTEKT/KOSTNAD 11* FINANSINNTEKTER 32 885 16 534 20 000 12* FINANSKOSTNADER -1 110-8 724-2 000 RES.AV FINANSINNT/KOSTN. 31 775 0 18 000 ÅRSRESULTAT 238 449 485 384 71 600 OVERFØRINGER: OVERFØRT TIL EGENKAPITAL 238 449 485 384

9 Sameiet Ringgaten Terrasse BALANSE 2 0 0 2 2 0 0 1 EIENDELER ANLEGGSMIDLER DEPOSITUMSKONTO 18 000 18 000 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 56 270 97 450 13* ANDRE FORDRINGER 5 000 0 INNESTÅENDE OBOS 536 161 0 INNESTÅENDE BANK 15 041 454 069 SUM EIENDELER 630 472 569 519 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 439 402 200 952 GJELD LANGSIKTIG GJELD 14* ANNEN LANGSIKTIG GJELD 18 000 18 000 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 80 863 40 873 LEVERANDØRGJELD 45 271 158 338 15* SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 6 224 21 356 16* ANNEN KORTSIKTIG GJELD 40 713 130 000 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 630 472 569 519 OSLO DEN 31.12.2002 / 03.03.2003 I STYRET FOR SAMEIET RINGGATEN TERRASSE Olga Solberg /s/ Milly Krogstad /s/ Arna Bjørnsdottir /s/ Bjørg Børresen /s/ Anne Karin Sele /s/ OBOS EIENDOMSFORVALTNING AS Øivind Aastorp /s/ FORRETNINGSFØRER Gro Wøien /s/ FORVALTNINGSKONSULENT

10 Sameiet Ringgaten Terrasse NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Forretningslokaler 28 600 Framleietillegg 59 400 Diverse oppussing 679 250 Fellesutgifter 2 246 400 Kjellerlokale 10 000 SUM LEIEINNTEKTER 3 023 650 NOTE : 02 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 27 165 Tilbakeført avsetning arb.avg. honorar 10 026 Nøkkelsalg 500 Ref. faktura kakkerlakker 10 044 Tilskudd Husbanken 20 000 Husleie, reskontro 2001 2 373 Tilbakeført avsetning honorar 5 831 Depot 600 Eieskiftegebyr 6 000 Rentokil, dobbelbelastet faktura 2000/2001 46 740 Tvangssalg 24 244 SUM ANDRE INNTEKTER 153 523 NOTE : 03 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 9920 NOTE : 04 STYREHONORAR Styrehonorar er på kr 64169,-. Ingen kostnader i sameiet 2002 da honoraret var avsatt i 2001. NOTE : 05 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 860 OBOS Prosjekt AS -43 400 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE -45 260

11 Sameiet Ringgaten Terrasse NOTE : 06 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -90 381 Annen lønn -17 000 Påløpne feriepenger -13 047 Arbeidsgiveravgift -25 049 SUM PERSONALKOSTNADER -145 477 Det har gjennomsnittlig vært 1 ansatt i selskapet gjennom året. NOTE : 07 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGN.MESSIG VEDLIKEHOLD Malercompagniet i Oslo -669 084 SUM STØRRE BYGN.M.VEDLIKEHOLD -669 084 Drift/vedl.hold bygninger -41 715 Drift/vedl.hold VVS -173 914 Drift/vedl.hold elektro -865 Drift/vedl.hold utvendig anl. -30 640 Drift/vedl.hold fellesanl. -53 475 Drift/vedl.hold antenneanl. -79 543 Drift/vedl.hold brannsikring -936 Drift/vedl.hold vaskerianl. -13 646 Kostnader dugnader -539 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 064 357 NOTE : 08 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -171 420 Feieavgift -878 Renovasjonsavgift -116 772 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -289 070 NOTE : 09 ENERGI OG BRENSEL Elektrisk energi -231 910 Olje -441 058 Strøm oljefyr el.bereder -235 302 SUM ENERGI OG BRENSEL -908 270

12 Sameiet Ringgaten Terrasse NOTE : 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 400 Renovasjon, søppeltømming -14 692 Skadedyrab. -13 020 Verktøy og redskap -12 070 Driftsmaterialer -272 Lyspærer og sikringer -10 335 Renhold ved firmaer -138 992 Snørydding -11 436 Sofiemyr Judokwai, rydding loft og kjeller -10 000 Kontorrekvisita -8 126 Trykksaker -5 629 Møter,kurs,oppdatering mv -3 728 Andre kontorkostnader -1 659 Telefon -4 067 Porto -10 970 Reisekostnader -300 Bankgebyr -894 Velferdskostnader -569 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -249 158 NOTE : 11 FINANSINNTEKTER Renter konto i Fokus Bank 1 813 Renter av vaskerikonto i Gjensidige Nor 640 Renter av driftskonto i OBOS 26 829 Renter ved for sent betalt husleie 3 603 SUM FINANSINNTEKTER 32 885 NOTE : 12 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -197 Andre rentekostnader -914 SUM FINANSKOSTNADER -1 110 NOTE : 13 ANDRE FORDRINGER FORDRINGER ANSATTE/TILL.VALGTE Dobbelt utbetalt honorar 2002 5 000 SUM ANDRE FORDRINGER 5 000

13 Sameiet Ringgaten Terrasse NOTE : 14 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum vaktmesterleilighet 18 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD 18 000 NOTE : 15 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER Forskuddstrekk 3 874 Skyldig arb.giveravg. 2 350 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 6 224 NOTE : 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Skyldige feriepenger 13 047 Honorar salgspålegg, år 2000 2 500 Leie av lokale Lilleborg Kirke 1 200 Oslo Energi, avsetning 15 617 Viken Energi, avsetning 8 350 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD 40 713

14 Sameiet Ringgaten Terrasse 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Endring av ordlyden i vedtektenes 6. Sameiemøtet vedtok 10.06.02 å innføre følgende bestemmelse i vedtektenes 6: Hver gang det flytter inn en ny husstand, det være eier eller leier, skal det betales en avgift på kr 2.000,- til sameiet. Ut i fra en juridisk vurdering er vedtektsendringen sannsynligvis i strid med eierseksjonsloven og dermed ugyldig. Sameiemøtet anbefales derfor å endre ordlyden i vedtektenes 6. Gammel ordlyd i vedtektenes 6. Sameierne må selv sørge for forsvarlig vedlikehold av den seksjon vedkommende har eksklusiv bruksrett til. Seksjonen skal behandles med tilbørlig aktsomhet og all skade skal sameieren selv erstatte eller utbedre uten opphold. Hvis dette ikke skjer innen rimelig frist, er dette å betrakte som vesentlig mislighold av nærværende vedtekter, og sameiet ved forretningsfører kan foreta vedlikehold eller utbedring for vedkommende sameiers regning. Med sameiers vedlikeholdsansvar forstås all oppussing, istandsettelse og fornyelse av maling, tapet, gulv, dører og vinduer, låser, nøkler, elektriske ledninger med tilbehør fra seksjonens sikringsboks, vannkraner, servanter, apparater med, klosetter med skål og cisterne samt istandsettelse og oppstaking av vann- og avløpsrør til og fra egen vannlås. Dette gjelder også ledninger og innretninger som vedkommende sameier selv har satt opp. Sameier må ikke uten godkjennelse fra styret sette opp radio- og TV-antenne eller gjøre bygningsmessige forandringer av seksjonene. Av hensyn til den felles interesse i en penest mulig fasade, kan sameiet fatte beslutninger om forhold av eksteriørmessig betydning. Hver gang det flytter inn en ny husstand, det være eier eller leier, skal det betales en avgift på kr 2000,- til Sameiet. Forslag til ny ordlyd i vedtektenes 6. Sameierne må selv sørge for forsvarlig vedlikehold av den seksjon vedkommende har eksklusiv bruksrett til. Seksjonen skal behandles med tilbørlig aktsomhet og all skade skal sameieren selv erstatte eller utbedre uten opphold. Hvis dette ikke skjer innen rimelig frist, er dette å betrakte som vesentlig mislighold av nærværende vedtekter, og sameiet ved forretningsfører kan foreta vedlikehold eller utbedring for vedkommende sameiers regning. Med sameiers vedlikeholdsansvar forstås all oppussing, istandsettelse og fornyelse av maling, tapet, gulv, dører og vinduer, låser, nøkler, elektriske ledninger med tilbehør fra seksjonens sikringsboks, vannkraner, servanter, apparater med, klosetter med skål og cisterne samt istandsettelse og oppstaking av vann- og avløpsrør til og fra egen vannlås. Dette gjelder også ledninger og innretninger som vedkommende sameier selv har satt opp. Sameier må ikke uten godkjennelse fra styret sette opp radio- og TV-antenne eller gjøre bygningsmessige forandringer av seksjonene. Av hensyn til den felles interesse i en penest mulig fasade, kan sameiet fatte beslutninger om forhold av eksteriørmessig betydning.

15 Sameiet Ringgaten Terrasse 2) Endring av ordlyden i vedtektenes 11. Ordlyden til 11 i Sameiets vedtekter har til stadighet vært utsatt for forandringer. Ved siste endring falt følgende ordlyd bort: Styret velges for 1 år. Formannen velges ved særskilt valg, Styret fremmer forslag om å gjeninnføre denne ordlyden i 11. Gammel ordlyd i vedtektenes 11 Styret består av formann, fire styremedlemmer og 1 varamedlem. Forslag til ny ordlyd i vedtektenes 11 Styret velges for 1 år. Formannen velges ved særskilt valg, i tillegg velges fire styremedlemmer og et varamedlem. 3) Oppgradering av kabel-anlegget. Forslag fra seksjonseier Helge Hauso. Forslag om å innhente opplysninger om kostnadene ved å oppgradere kabel-anlegget til å kunne motta digitale signaler.