TILBYGG HAMNEGATA 8 DEL 1 KONKURRANSEGRUNNLAG SVARDOKUMENT Byggherre: MOLDE OG ROMSDAL HAVN IKS MOLDE HAVNEVESEN KS
Side 2 (22) INNHOLDSFORTEGNELSE: GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 3 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 3 1.5 Kunngjøring... 4 1.6 Viktige datoer... 4 1.7 Forbehold om kontrakt... 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Taushetsplikt... 5 2.3 Forbehold og avvik... 5 2.4 Vedståelsesfrist... 5 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 5 2.6 Tilleggsopplysninger... 5 KVALIFIKASJONSKRAV... 5 3.1 Obligatoriske krav... 5 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 6 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 6 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 TILDELINGSKRITERIER... 7 4.1 Vektingsmodell... 7 INNLEVERING AV TILBUD... 8 5.1 Tilbudets utforming... 8 BILAG 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 9 Orientering om prosjektet... 9 Orientering om kontraktarbeidet... 10 BILAG 3 PROSJEKT- OG FRAMDRIFTSPLAN... 12 BILAG 4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 13 Entreprenøren... 13 Kvalitetssikring... 13 Rapportering... 14 Kommunikasjon og dokumenthåndtering... 14 Endringsbehandling... 16 Fakturering... 16 Møter... 17 Planlegging... 17 Offentlig omtale av prosjektet, besøk på anlegget... 17 BILAG 5 TILBUDSSKJEMA... 18 Opsjoner... 19 Tilleggsarbeider- timepriser... 19 Tilleggs- og regningsarbeider materialer, maskiner og transport... 19 Pelearbeid, mengderegulering... 20 Tiltransport... 20 Prisregulering... 20 Byggetid... 20 Underskrift... 20 BILAG 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 22 Generelle kontraktsbestemmelser... 22 Spesielle kontraktsbestemmelser... 22 Avtaledokument... 22
Side 3 (22) GENERELL BESKRIVELSE 1.1 OPPDRAGSGIVER Molde og Romsdal Havn IKS og Molde Havnevesen er oppdragsgiver for konkurranse med forhandlinger om HAMNEGATA 8 i Molde. Molde og Romsdal Havn IKS er det interkommunale havnesamarbeidet i Romsdal. Selskapene eier og drifter havnevirksomheten i Molde og Romsdal. Lusparken Arkitekter er oppdragsgivers kontakt for konkurransen. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: e-post Kjell Kristiansen Lusparken Arkitekter as, Brattørgata 5, 7010 Trondheim kjell@lusparken.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL Formålet med anskaffelsen er utvidelse av oppdragsgivers administrasjon i Molde. Utvidelsen skal skje i form av tilbygg til eksisterende administrasjonsbygning. Tilbygget vil ha samme adresse som eksisterende bygning: Hamnegata 8, 6413 Molde. Tilbygget er på 780m2 fordelt på 3 etasjer hvor bakkeplanet skal inneholde teknisk serverfunksjoner for kaidriften, mens plan 2 og 3 skal inneholde rene administrasjonsfunksjoner. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt. 1.3 DELTILBUD Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.4 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGNING Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og bilag iht. tabellen nedenfor: DEL 1 Bilag 1: Beskrivelse av Oppdraget Bilag 3: Prosjekt- og framdriftsplan Bilag 4: Administrative bestemmelser Bilag 5: Tilbudsskjema Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten
Side 4 (22) Del 2 Kontrakt med de bilag som angitt i tabellen nedenfor DEL 2 Bilag 2: Spesifikasjon av Oppdraget Beskrivelser og tegninger fra ARK, RIB, RIV, RIE og RIBr Bilag 7: Egenerklæring om HMS Bilag 8: Egenerklæring grunnlegende ILO-konensjonene Bilag 9: SHA plan Bilag 10: Notat glassberegninger 1.5 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no 1.6 VIKTIGE DATOER Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Tilbudsbefaring 02.03.2016 kl 12:00 Referat fra tilbudsbefaring 09.03.2016 Frist for å levere tilbud 01.04.2016, kl 14:00 Tilbudsåpning 01.04.2016, kl 14:30 Tilbudets vedståelsesfrist 09.08.2016 Evaluering/Forhandling Uke 14-21, 2016 Meddelelse om valg av leverandør 02.06.2016 Klagefrist 17.06.2016, kl 14:00 Kontraktsinngåelse 24.06.2016 Byggestart Uke 33, 2016 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 1.7 FORBEHOLD OM KONTRAKT Det tas forbehold om nødvendig myndighetsgodkjenning av prosjektet REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Konkurranse med forhandling. Alle interesserte leverandører gis adgang til å levere tilbud. Forhandlingene vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud det forhandles om. En første reduksjon av tilbud vil kunne skje før forhandlingene starter. Reduksjonen av antall tilbud det forhandles om skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jfr. forskriftens 11-8(1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert.
Side 5 (22) 2.2 TAUSHETSPLIKT Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.3 FORBEHOLD OG AVVIK Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontrakts bestemmelser. 2.4 VEDSTÅELSESFRIST Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor. 2.5 OPPDATERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, Hamnegata 8, saksnummer: 13110, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. Tilleggsopplysninger vil bli lagt ut på Doffin. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 OBLIGATORISKE KRAV Krav Tilbyder skal ha ordnede forhold (à jour) mht. skatteinnbetaling og innbetaling av merverdiavgift. Tilbyder skal ha et fungerende HMS- system. Dokumentasjonskrav Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgifts attest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i eget land. HMS-egenerklæring.
Side 6 (22) Krav Tilbyder skal oppfylle krav om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Dokumentasjonskrav Egenerklæring ILO konvensjon nr 94. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter 3.2 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk Godkjente årsregnskap siste 3 år inklusive styrets årsberetning og kapasitet til å gjennomføre revisorerklæring. oppdraget/kontrakten. I tillegg skal leverandøren ha kredittratingskarakter AA (god kredittverdighet) eller bedre. 3.4 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Krav Dokumentasjonskrav Leverandør må være kvalifisert for oppdraget: -Leverandør må dokumentere erfaring som entreprenør fra prosjekter med tilsvarende kompleksitet, organisasjons- og gjennomføringsansvar. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Oppdragsgiveren vil kunne innhente kredittvurdering av leverandøren Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Referanseliste som beskriver foretakets 3 viktigste gjennomførte referanser de siste 3 år. Referansene skal angi prosjektnavn, oppdragsgiver, ferdigstillelses år, kontraktsverdi, tiltaksklasse, entrepriseform og kontaktperson med telefon og e-postadresse. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.
Side 7 (22) TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier. Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 70 % Ferdig utfylt prisskjema Fremdrift Gjennomføringsplan som viser hvordan leverandøren skal overholde tidsfrister oppgitt i Bilag 3 Kompetanse Tilbudt organisasjon/personell sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd ved utførelse av tilsvarende oppdrag 20 % Framdriftsplan med hovedaktiviteter og milepæler for gjennomføring av prosjektet. 10 % CV for sentrale medarbeidere i prosjektet, herunder prosjektleder, prosjekteringsleder, produksjonsleder(e), SHA- og KS-personell. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). Organisasjonsplan med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. 4.1 VEKTINGSMODELL Det blir benyttet en poengskala fra 1 10 med 10 som beste resultat. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: Det benyttes en lineær skala fra 0-10 hvor laveste pris gis10 poeng. Laveste pris + 100% gir 0 poeng. Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
Side 8 (22) INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Lusparken Arkitekter as Adresse: Brattørgata 5 7010 Trondheim Tilbudsfrist: 01.04.2016 kl 14:00 Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, Storkaia Hamnegata 8 v/ Kjell Kristiansen Tilbudet skal leveres i 1 - ett eksemplar uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skilleark, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. 5.1 TILBUDETS UTFORMING Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Tilbudsbrev Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. Kvalifikasjonskrav 01 Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 02 MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. 03 HMS egenerklæring 04 Egenerklæring ILO-konvensjon nr. 94 05 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 06 Firmaattest 07 Godkjente årsregnskap siste 3 år inklusive styrets årsberetning og revisjonsberetning 08 Referanseliste foretakets 3 viktigste gjennomførte referanser siste 3 år 09 Redegjørelse gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år 10 Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem Tildelingskriterier 11 Ferdig utfylt og signert prisskjema (Bilag 5 benyttes) 12 Framdriftsplan 13 CV sentrale medarbeidere 14 Organisasjonsplan
Side 9 (22) BILAG 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET ORIENTERING OM PROSJEKTET Beskrivelse av prosjektet Byggets adresse er Hamnegata 8, 6413 Molde. Prosjektet er tilbygg til eksisterende bygning på samme adresse. Tilbygget er på 780m2 fordelt på 3 etasjer. Tomta er på Storkaia med fundamentering delvis på eksisterende kaidekke og delvis på fast grunn. Skillet mellom kai og fast grunn er eksisterende spuntvegg. Det må påregnes noe rivning av eksisterende bygningskonstruksjoner i overgang mot ny bygningsdel. Hoved konstruksjoner er i stål og betong med etasjeskiller av hulldekkselementer og yttertak av letttakselementer. Utvendig skal bygget kles med naturstein. Fasader som vender mot byen og fjorden skal utføres som transparente og translucente glassfasader med høy U-verdi. Transparente glassfasader skal ha utvendig solavskjerming som en del av fasadeuttrykket. Første etasje (sokkel) mot kaisider og gateside skal utføres i farget tegl. Prosjektet er resultat av Molde og Romsdals arkitektkonkurranse om ny havnefront på Storkaia. Prosjektet er første bygg av tre som inngår i utviklingen av Storkaia i Molde. Intensjonen er å utvikle Storkaia til en tiltalende havnefront og et attraktivt område i byen hvor Storkaia integreres i Molde sentrum og inngår som et viktig tilskudd til sjøfrontens rekreasjonsområde. Arkitekturen er en viktig suksessfaktor for prosjektet og videre utvikling av Storkaia. Det vil bli stilt høye materialkrav og krav til håndverksmessig utførelse. Eksisterende bygg med tilbygget vil i hovedsak benyttes av tiltakshaver. Deler av andre og tredje etasje vil leies ut til virksomheter med maritim tilknytning. Første etasje (på kaiplanet) skal benyttes til tekniske funksjoner, driftsfunksjoner og funksjoner tilknyttet skipsanløp. Andre og tredje etasje skal benyttes til kontorfunksjoner. Kontorarealene inndeles i cellekontorer langs fasadene med kjernefunksjoner langs sentralaksen. Kontorene skal framstå sammenhengende og åpne. Skillevegger og kontorfronter bygges med glass og malte finerplater. Alle kontorareal skal ha lydabsorberende himling. Bygget skal ha balansert ventilasjon, vannbåren varme og utstyres med varmepumpe (luft til vann). Det skal ikke være synlige tekniske installasjoner over tak. Som utgangspunkt skal det regnes med at Istad Nett vil bytte ut trafo i Hamnegata 12 (nettstasjon 7347) til en treviklingstrafo for å kunne hente ut 400 V. Tilførselsløsning er ikke endelig og må derfor diskuteres videre i detaljprosjekteringen, spesielt med tanke på øvrige planlagte utbygginger i området.. Bygget skal ha 400volt. Hovedsakelig skal det benyttes LEDarmatur til belysning. Bygget skal oppføres i risikoklasse 2 og brannklasse 2; det vises til vedlagte brannkonsept. Byggestart forventes i oktober 2016 med ferdigstillelse august 2017, jf Bilag 3.
Side 10 (22) Byggherre Grunneier: Byggherre/tiltakshaver: Byggherrens representant: Prosjektering Molde Havnevesen KF Molde og Romsdal Havn IKS / Molde Havnevesen KF Bjørnar Akselvoll Følgende prosjekteringsgruppe (PG) har utarbeidet forprosjekt og anbudsmateriale: Prosjekteringsledelse Lusparken Arkitekter as Kjell Kristiansen Arkitekt Lusparken Arkitekter as Kai Rune Bakke Rådgivende ing bygg Norconsult AS Espen Karlsrud Rådgivende ing VVS Norconsult AS Tor Inge Halle Rådgivende ing elektro Norconsult AS Eivind Morstøl Rådgivende ing brann Norconsult AS Marianne Rønquist Rådgivende ing geo. Norconsult AS Per Åge Breivik PG skal tiltransporteres totalentreprenør i forbindelse med kontraktsinngåelse. ORIENTERING OM KONTRAKTARBEIDET Generelt om kontraktarbeidet Prosjektets omfang framgår av vedlagte beskrivelser og tegninger. Prosjekteringsgruppen vil bli tiltransportert totalentreprenøren. Ansvarlig søk-rollen skal overtas av totalentreprenøren. Alle kostnader ved å overta ansvaret for de funksjoner som er anført ovenfor skal dekkes av entreprenør og være medregnet i tilbudet. Byggestart Byggestart er etter avsluttet cruise-sesong 2016. Sikkerhet på Storkaia Hamnegata 8 ligger på Storkaia i Molde. Storkaia er en godkjent terminal for internasjonale skipsanløp; ISPS-godkjenning. Kaia er adgangskontrollert område. Byggeplassen må være sikret i henhold til regelverket slik at uvedkommende ikke kommer inn på havneområdet. Regulering Gjeldende reguleringsplan for planområdet er plan-nr. 200405, Reguleringsplan Molde sentrum og Detaljreguleringsplan for Storkaia nr 201314. Hoveddelen av planområdet er regulert til offentlig trafikkareal havneområde. Andre formål i planen er gatetun/torg, sentrumsbebyggelse og sjøfront. Detaljreguleringsplan for Storkaia er godkjent. Hensikten med planen er å sikre en helhetlig utvikling av Storkaia området. Søknader, status Rammetillatelse er gitt. Søknad om Arbeidstilsynets godkjenning vil bli sendt inn ila mars 2016
Side 11 (22) SHA/HMS Entreprenøren skal garantere sin oppfølging av byggherrens plan for HMS, dvs. plan for SHA og ytre miljø. Jfr. vedlagte plan. Totalentreprenør skal være koordinator for utførelsesfasen. Entreprenøren skal organisere, utføre og følge opp arbeidet forbundet med verne- og arbeidsmiljø på en slik måte at både hans egne og andres ansatte er beskyttet i henhold til gjeldende lovgiving samt både offentlig og interne verneregler og reguleringer som styrer arbeidsmiljøet på anlegget Følgende påpekes spesielt: Entreprenøren skal ivareta rollen som hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven. Arbeidet skal planlegges slik at prosjektet kan gjennomføres på en sikker måte. Arbeidet skal gjennomføres med minimal sjenanse for havnevakt på kaia. Ved valg av tekniske løsninger og arbeidsmetoder skal sikkerhet ved gjennomføring av prosjektet skal legges opp slik at sikkerheten blir ivaretatt på en god måte. Prosjektets overordnede målsetting for HMS arbeidet er å ha null skader eller ulykker og at vernerunder gjennomføres jevnlig. Prosjektet skal gjennomføres uten hendelser som medfører ressurstap relatert til mennesker, miljø, materielle verdier og produksjon. Prosjektet skal innrettes slik at ytre miljø blir forurenset. Alle prosjektdeltagere er ansvarlig for at denne målsetting blir fulgt opp. SLUTTDOKUMENTASJON Totalentreprenørens ansvar er definert i NS 8407:2011, pkt. 36.2. Komplett FDV-dokumentasjon skal være lastet opp senest ved overtakelse og før oppstart prøvedriftsperiode tekniske anlegg. FDV-dokumentasjonen skal utarbeides for alle fag og overleveres på minnepinne.
Side 12 (22) BILAG 3 PROSJEKT- OG FRAMDRIFTSPLAN Hendelse Frist (uke - år) Kommentar Evaluering/forhandling Uke 14-21, 2016 Tildeling Uke 22, 2016 Klageadgang Uke 24, 2016 Kontraktsinngåelse Uke 25, 2016 Rammetillatelse Rammetillatelse er gitt. Byggherreansvar. Igangsettingssøknad 1 Uke 26, 2016 Jf pkt 4.Tildelingskriterier Byggestart Uke 33, 2016 FDV Uke 26, 2017 Entreprenørens ferdigstilling Uke 26, 2017 Søknad brukstillatelse Uke 27, 2017 Overtakelse/Ferdigattest Uke 33, 2017 Med utgangspunkt i overordnet framdriftsplan skal entreprenøren utarbeide hovedframdriftsplan. Jf. også pkt. 4. Tildelingskriterier.
Side 13 (22) BILAG 4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER ENTREPRENØREN Entreprenørens organisering Entreprenøren skal ha det hele og fulle ansvaret for ledelse og koordinering av byggeplassen. Byggherren krever at entreprenør etablerer en organisasjon opp byggeplassen med kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget innenfor de tidsfrister og det arbeidsopplegg som er bestemt. I tillegg kreves at totalentreprenør og underentreprenører har saksbehandlere på kompetent nivå for å tilrettelegge og følge opp alle arbeider i kontakt med byggherre og byggherrens representanter og / eller rådgivere. Anleggsleder skal forestå den daglige ledelsen av driften og det entreprenørmessige arbeidet, motta instrukser fra byggherre eller dennes representant, delta i byggherremøter og kunne handle bindende virkning for entreprenøren. Anleggslederen er ansvarlig for at all dokumentasjon som byggherren etter kontrakten etterspør til enhver tid er ajourført og finnes på kontorbrakke på byggeplassen. Entreprenørens organisasjon med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse, fremkommer av bilag som legges inn i kontrakten. Entreprenørens organisasjonsplan skal vise forbindelse mellom entreprenørens prosjektorganisasjon og de øvrige ledd i dennes virksomhet. Nøkkelpersonell skal ikke skiftes ut uten byggherrens samtykke. Byggherren kan pålegge utskiftinger i entreprenørens organisasjon. Dette skal begrunnes. Bemanningsplan Entreprenøren skal framlegge en bemanningsplan for hele kontraktarbeidet. Under utførelsen av kontraktarbeidet skal bemanningsplanen revideres fortløpende ved endringer. Bemanningsplanen skal vise antall personer i ulike funksjoner og perioder. Den skal framlegges byggherren for godkjenning ved kontraktsinngåelse. KVALITETSSIKRING Kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på entreprenørens overordnede kvalitetssystem. Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering. Kvalitetsplanen skal overleveres byggherre en uke etter kontraktsinngåelse. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til enhver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at alle prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos entreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for. Entreprenøren skal sørge for at alle underentreprenører følger kontraktens kvalitetsplan.
Side 14 (22) Kontroll og kontrollplaner Entreprenøren skal føre kontroll med sine arbeider for å sikre rett kvalitet på kontraktarbeidene. Kontrollen skal som minimum være iht. kravene i NS3420 med referansesteder. Entreprenøren skal utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging av disse. Byggherren skal til enhver tid ha anledning til å føre uavhengig kontroll samt være tilstede ved entreprenørens utførelse/kontroll. Byggherren skal identifisere arbeider han i utgangspunktet ønsker å kontrollere. Entreprenøren plikter å varsle byggherren 2 arbeidsdager forut for utførelse/kontroll av slike arbeider. Byggherrens representant skal ha fri adgang til byggeplassen. Avviksbehandling Entreprenøren skal behandle alle avvik fra krav i lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og i kontrakten slik at skadevirkningen av avviket begrenses mest mulig og at tiltak blir gjennomført for å rette opp i avviket og for å hindre at lignende avvik oppstår igjen. Hvis et avvik krever egen rapport i henhold til entreprenørens eget kvalitetssystem, skal byggherren ha kopi av rapporten. Dersom byggherren avdekker avvik ved entreprenørens arbeider skal dette varsles og behandles gjennom entreprenørens avviksbehandlingssystem. Dersom avvik har kostnads- eller framdriftsmessige konsekvenser som entreprenøren hevder å ha rett til kompensasjon for, skal det sendes endringsvarsel. RAPPORTERING Entreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttende måned. Rapporten skal gi byggherren en oversikt over: SHA og ytre miljø (HMS) statistikk, oppsummering av hendelser og tiltak, plan for kommende periode Økonomi Framdriftsplan status Bemanning Status KS kontroller og avvik Dokumentasjon KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTHÅNDTERING Adresseliste Adresseliste utformes som et eget dokument for oppslag og som vedlegg til entreprenørens PA-bok. Adresselisten må oppdateres kontinuerlig. Etter kontrahering av totalentreprenøren er dennes prosjektleder ansvarlig for dette. Generelt Med kommunikasjon menes all forsendelse av dokumenter til og fra aktører i prosjektet, uavhengig av på hvilken måte dokumentet blir sendt: Post via postverket Elektronisk post
Side 15 (22) Dokumenter med bud Kommunikasjonen omfatter ikke dokumenter som ikke er arkivverdig må avklares fortløpende. Eksempel på ikke arkivverdig er: Reklamemateriell uten spesiell betydning for prosjektet Rene oversendelser som for eksempel forside til telefax, e-post-melding. Dokument Med dokument menes i denne sammenheng all form for tematisk samlet og avgrenset informasjon som kan distribueres, lagres og gjenfinnes. Dette er uavhengig av hva slags medium informasjonen er fremstilt i. All dokumentasjon skal utføres på grunnlag av dokumentmaler så langt det lar seg gjøre. For prosjektet skal følgende hovedkategorier dokumenter benyttes: Brev Notat Referat Rapporter herunder utredninger, analyser, beregninger, beskrivelser Tegninger E-post Brev Alle brev mellom kontraktspartnere skal adresseres til kontraktpartners representant og være underskrevet av kontraktpartners representant. All korrespondanse skal stiles til Molde og Romsdal Havn IKS v/bjørnar Akselvoll Et brev skal kun omtale en sak. Alle brev skal inneholde følgende henvisninger og data: Adresser til mottaker Hvem brevet er stilet til (deres ref.) Hvem som har skrevet brevet (vår ref.) Tittelfelt som består av kontrakts nummer og kontrakts navn med sakstittel som undertittel Undertegnet av kontrakt personers representant Hvem som har fått kopi med og uten vedlegg Elektronisk oversendelse av brev aksepteres dersom brevet er merket i henhold til ovennevnte krav og adressert til kontraktpartners representant. Elektronisk oversendte brev skal i tillegg sendes originalt i posten. Brev oversendt til andre e-post adresser i prosjektorganisasjonen aksepteres ikke som formelt oversendt. Notat Alle notater som utarbeides skal nummereres med kode for avsender, mottaker og løpenummer. Referat
Side 16 (22) Alle møtereferat skal tydelig angi møtetype og møtenummer. Rapporter Alle rapporter som utarbeides skal tildeles et unikt rapportnummer Ved utarbeidelse av rapporter skal det alltid følge med en dokumentforside som viser behandlingsprosedyre og dokumentstatus. Tegninger Ved oppstart av prosjektering lages en oversikt som viser struktur, nummerering og filnavn av alle tegninger for alle fag til prosjektet. Oversikten (tegnings- og distribusjonsliste) skal kontinuerlig holdes ajour av de respektive rådgivere. På byggeplass skal det alltid foreligge lett tilgjengelig og komplett ajour tegningsarkiv med tilhørende tegningslister. Tegninger og andre dokumenter som oversendes andre skal alltid vedlegges et følgebrev som angis hvem som har mottatt forsendelsen og hvor mange eksempler som er tilsendt. Alle dokumenter skal brettes i A4-form. Alle utgifter i forbindelse med kopiering av tegninger samt mangfoldiggjøring av arbeidsunderlag eller dokumentasjon som er påkrevd for å gjennomføre byggesaken påhviler entreprenøren. E-post Av hensyn til saksbehandling og arkivering skal en e-postsending kun omhandle én sak. Emnefeltet skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. For at e-postsendingen skal være arkivverdig skal saken beskrives i eget filvedlegg. Filvedlegget arkiveres i henhold til den enkelte kontraktpartners arkivnøkkel. Øvrig e-posttekst er ikke arkivverdig. ENDRINGSBEHANDLING For å sikre korrekt behandling av endringer i prosjektet vil det kun være meldinger kommunisert på omforent skjema som vil bli ansett som offisielle. Alle endringsordrer, krav eller forslag bør ha følgende layout: 1. Forside med mulighet for signatur av byggherrens representant/byggherreombud 2. Dokumentasjon med spesifisering av kostnader (±). 3. Eventuelt dokumentasjon av poster etter nærmere avtalt detaljeringsnivå. Kontraktspartene skal ved kontrahering utforme endringsregime, begrepsavklaringer og bruk av skjema. FAKTURERING Alle fakturaer skal ha faktura nr., dato og fakturatype påført. Alle fakturaer skal utferdiges av entreprenøren direkte og ikke gjennom faktureringsselskap. Fakturering skal skje særskilt for avdragsfakturaer og fakturaer for tilleggs/endringsarbeider. Faktura adresseres til byggherre, men sendes byggeleder for attestasjon Avdragsfakturaer Av notaen skal fremgå: Opparbeidet beløp tidligere Opparbeidet beløp denne perioden
Side 17 (22) Sum opparbeidet beløp Innestående beløp i forhold til kontrakt Merverdiavgift Sum til utbetaling Som vedlegg til faktura skal det legges ved dokumentasjon på at gitt milepel for fakturering er nådd. Tilleggsfakturaer Tilleggsfakturaer skal alltid baseres på bestilling fra byggherren. Signert/godkjent skjema skal vedlegges fakturaen. Omfatter fakturaen flere tilleggs bestillinger skal fakturaen være delt opp med henvisning til de forskjellige bestillinger, endrings- eller avviksmeldinger. MØTER Referat skrives fra alle møter, ansvarlig for dette er møteleder/innkaller. Referat kan distribueres elektronisk. Referat for alle møtetyper skal løpende sendes til byggherrens og dennes representant innen 3 dager etter avholdt møte. Møteplan i prosjekt- og gjennomføringsfasen: Møtetype Ansvarlig Deltakere Hyppighet Byggherremøter ENT ENT, BH Hver 14 dag Prosjekteringsmøter ENT ENT, BH, PG Hver 14 dag Byggemøter ENT ENT, BH, (PG) Brukermøter Molde og Romsdal havn IKS (MRH) ENT=entreprenør, BH=byggherre, PG= prosjekteringsgruppe Hver uke etter nærmere avtale Etter behov PLANLEGGING Entreprenøren skal være ansvarlig for planleggingen av alle sine arbeider fra kontraktstildeling til ferdigstillelse. Det skal til enhver tid foreligge oppdaterte planer. Alle endringer av planer skal godkjennes av byggherren. OFFENTLIG OMTALE AV PROSJEKTET, BESØK PÅ ANLEGGET Entreprenøren og alle hans kontraktsmedhjelpere skal forholde seg til de generelle lover, forskrifter, bestemmelser og regler som gjelder for byggeplassen/anlegget. All informasjon og offentlig omtale av prosjektet skal kanaliseres gjennom byggherren. Entreprenøren skal innhente forhåndsgodkjenning fra byggherren dersom han ønsker å benytte prosjektet i markedsføring eller i annen offentlig omtale. Eventuelle eksterne besøk på byggeplassen/anlegget i regi av entreprenøren skal forhåndsvarsles til byggherren.
Side 18 (22) BILAG 5 TILBUDSSKJEMA Alle poster/priser skal fylles ut. Poster som ikke er priset er å forstå som inkludert i andre poster. Skjemaet skal leveres iht pkt 5.1 Tilbudets utforming. De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av tilbudsgrunnlaget, tilbys utført for: Del / kap. Bygningsdel Pris eks mva (NOK) 1 GENERELLE ANLEGG FELLESKOSTNADER RIGG OG DRIFT 11 Rigging av byggeplass Kr. 12 Drift av byggeplass Kr. 13 Entrepriseadministrasjon Kr. 2 BYGNING Kr. 20 Bygning generelt Kr. 21 Grunn og fundamenter Kr. 22 Bæresystemer Kr. 23 Yttervegger Kr. 24 Innervegger Kr. 25 Dekker Kr. 26 Yttertak Kr. 27 Fast inventar Kr. 28 Trapper og balkonger Kr. 29 Andre bygningsmessige deler (hjelpearbeider) Kr. 3 VVS-INSTALLASJONER. 30 VVV-installasjoner generelt - fellesytelser Kr. 31 Sanitæranlegg Kr. 31 Sanitæranlegg eksisterende bygg Kr. 32 Varmeanlegg Kr. 35 Kjøling Kr. 36 Luftbehandlingsanlegg og separatavtrekk Kr. 36 Luftbehandlingsanlegg eksisterende bygg Kr. 4 ELKRAFT 40 Elektro generelt - fellesytelser Kr. 41 Basisinstallasjon for elkraft Kr. 42 Høyspent forsyning Kr. 43 Lavspent forsyning Kr. 44 Lys Kr. 45 Elvarme Kr. 46 Reservekraft Kr. 5 TELE OG AUTOMATISERING 51 Basisinstallasjoner for tele og automasjon Kr. 52 Integrert kommunikasjon Kr. 53 Telefoni Kr. 54 Alarm- og signalsystemer Kr. 55 Lyd- og bildesystemer Kr. 56 Automatisering Kr. 6 ANDRE INSTALLASJONER 62 Heis Kr. 7 UTENDØRS ANLEGG 740 Utendørs elkraft Kr.
Side 19 (22) 750 Utendørs tele og automatisering Kr. TILBUDSSUM EKS. MVA. Kr. 25% mva. Kr. TILBUDSSUM INKL MVA. Kr. OPSJONER Entreprenøren skal gi pris på beskrevne opsjoner. Prisene skal inkludere alle påslag eksklusive merverdiavgift. 2 BYGNING 233 Glassfasader selvrensende glass Kr. 235 Utvendig kledning og overflate Kledning med betongplater Kr. 237 Solavskjerming Selvrensende glass Kr. 262 Taktekking - Kledning med betongplater Kr. TILLEGGSARBEIDER- TIMEPRISER Entreprenøren påtar seg å utføre eventuelle tilleggs- og regningsarbeider på grunnlag av oppgitte timepriser. Overtidstillegg eller andre tillegg knyttet til entreprenørens avlønningsordning vil ikke bli godtgjort. Timeprisene skal inkludere alle påslag eksklusive merverdiavgift. Timepriser tilleggs- og regningsarbeider utførelse: Prosjektleder. Anleggsleder. Fagarbeider Bygningsmessige arbeider. Fagarbeider Maskinkjører inklusive maskinleie. Fagarbeider Elektro. Tele. Data. Fagarbeider Ventilasjon. Fagarbeider Rørlegger. Fagarbeider Automatikk. Hjelpearbeider. Alle fag. Lærling. Alle fag. Timesats eks mva. Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Kr/time Gjennomsnittlig timesats: kr/time:.. For evaluering benyttes 300 timer som beregningsgrunnlag, tilbud evalueres som oppgitt i pkt 4.1. Evalueringskriterier / tildelingskriterier. TILLEGGS- OG REGNINGSARBEIDER MATERIALER, MASKINER OG TRANSPORT Påslagsprosent materialer iht faktura inkl rabatt:. % Påslagsprosent maskiner iht faktura inkl rabatt:. % Påslagsprosent transport iht faktura inkl rabatt:. % Gjennomsnittlig påslagsprosent:. % Gjennomsnittlig påslagsprosent skal multipliseres med 1.500.000,- Kr... eks. mva.
Side 20 (22) Tilbudt pris evalueres som oppgitt i pkt. 4.2 Evalueringskriterier / tildelingskriterier PELEARBEID, MENGDEREGULERING Jf RIG-beskrivelse. Mengderegulering av pelearbeid ved avvik i forhold til grunnlag i kap 21. Enhetspris for komplett pel av valgt utførelse: kr..pr lm For evaluering benyttes 50 meter som grunnlag, se pkt. 4 Tildelingskriterier. TILTRANSPORT Tiltransport av prosjekteringsgruppe. % For evaluering benyttes kr.1 mill. som beregningsgrunnlag, tilbud evalueres som oppgitt i pkt. 4 Tildelingskriterier. PRISREGULERING Det skal tilbys en fast sum for endelig oppgjør for lønns- og prisstigning i perioden fra innlevering av tilbudet til overtakelse av kontraktsarbeidet: Kr... eks. mva. Tilbudt pris evalueres som oppgitt i pkt. 4 Tildelingskriterier. BYGGETID Tilbudt byggetid.mnd. Byggetid forstås som tid fra underskrevet kontrakt til innsending av anmodning om ferdigattest. Jf pkt 4 Tildelingskriterier. UNDERSKRIFT Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert.. Tilbydere skal vedstå seg tilbudene i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Det bekreftes også at det er innhentet kunnskap om tomta og eksisterende bygninger i samsvar med konkurransegrunnlaget og det befaring på anleggsstedet kan gi. den 2016 Underskrift og stempel. Tilbyders navn og adresse: Organisasjonsnummer: Tilbyders mobilnummer: Tilbyders epost adresse: Tilbyders kontaktperson:
Side 21 (22)
Side 22 (22) BILAG 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de unntak, endringer og supplement som er nevnt under pkt. Spesielle kontraktsbestemmelser. SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Følgende tilføyelser, endringer og presiseringer til NS 8407:2011 gjelder: Byggherrens sikkerhetsstillelse Punktet utgår i sin helhet, byggherren stiller ikke sikkerhet. Betalingsfrist Punktet korrigeres med at betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager. Lønns- og arbeidsvilkår Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til «Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter». Priser og påslagsprosenter Priser og påslagsprosenter oppgitt i Svardokumenter inngår som kontraktsvilkår. Underleverandører Punkt 8.3 vedrørende underleverandører inngår som kontraktsvilkår. Avbestilling I NS8407 pkt. 44 er det fastsatt regler for endringer og delvis avbestilling. Eventuelle endringer avtalt ved kontrahering skal ikke medregnes i forbindelse med beregning av det samlede vederlag etter fradrag og tillegg ved endringsarbeid og i forhold 15 % av kontraktsummen. AVTALEDOKUMENT Avtaledokument mellom oppdragsgiver og entreprenør skal baseres på byggeblankett 8407 A Formular for kontrakt om totalentreprise (ikke vedlagt).