ET UTdrAg AV nye LoVEr og regler 2015 Traconet har kontroll på gjeldende lover og regler
SoM kunde HoS TrAConET, HoLdEr Vi deg ALLTid oppdatert I denne brosjyren finner du et utdrag av lover og regler innen økonomi og regnskap. Få en enklere hverdag ved å velge oss som totalleverandør! Traconet er et profesjonelt regnskapsbyrå som vet hva som må til for å forenkle din arbeidsdag. Vi er alltid faglig oppdatert på gjeldende lover og regler og bistår med regnskaps- og økonomirådgivning, en tjeneste som kan være et smart trekk for din bedrift. Vi har erfaring, kunnskap og teknologi som ivaretar ditt selskaps regnskap- og økonomifunksjoner på best mulig måte, slik at din bedrift kan fokusere på kjerneområdene. 2
Tenk strategisk, velg riktig økonomimedspiller. jobb i nettskyen EHF (Elektronisk Handels Format) er fremtidens fakturaløsning. Med EHF kan alle parter kommunisere effektivt med hverandre i nettskyen. Løsningen er enkel og kostnadsbesparende. 3
A-ordningen trer i kraft i 2015 A-meldingen, en ny måte å innrapportere opplysninger om lønn mv til skatteetaten, NAV og SSB. Den nye A-ordningen Fra 1. januar 2015 trer A-ordningen i kraft, og dette får konsekvenser for deg som har ansatte. tips Abonnement på rådgivning hos Traconet kan være nyttig for selskaper med egen regnskapsavdeling, der man ønsker å ha tilgang til regnskapsekspertise og en samtalepartner. A-ordningen innebærer at det minst en gang pr. måned skal sendes inn en a-melding. Denne meldingen vil vi sende inn for våre kunder fra vårt lønnssystem til det offentlige via Altinn. A-meldingen skal inneholde personalopplysninger pr. ansatt, i tillegg til lønn og andre ytelser. Den største endringen dette medfører for deg som arbeidsgiver gjelder personalopplysninger og innrapporteringen av disse. 4
Det kommer mange endringer i regnskapsloven i 2015. Dette vil få praktiske konsekvenser for din bedrift. Rentenivå ved lån fra selskap til aksjonær Aksjonær kan ikke lenger låne fra eget aksjeselskap til den normrenten som gjelder for ansattes lån uten å bli beskattet for forskjellen mellom normrente og markedsmessig rente. Endringen skal praktiseres fra og med inntekståret 2015. Har du stoppet driften i selskapet ditt Skatteetaten informerer om at mange ikke sletter selskapene sine når driften er avsluttet. De tror at Skatteetaten «ser» at de ikke har omsetning og at de derfor ikke trenger å levere oppgaver. Næringsdrivende tror at Brønnøysund, Skatteetaten og skatteoppkreveren er samme enhet. Bruk av «midlertidige» 0-oppgaver Forsinket innlevering av bilag som medfører at mva oppgavene ikke kan sendes innen fristen kan medføre at man benytter en «midlertidig» 0-oppgave. Ved kontroll av slike oppgaver fremstår forholdet som unndragelse av merverdiavgift. Har du regnskapsfører, så er det viktig å forstå at denne ikke vil sende inn «midlertidig» 0-oppgave p.g.a. at man da kan bli medskyldig i momsunndragelse. 5
Ny elektronisk rapportering for boligselskaper Elektronisk innrapportering for boligselskaper/sameier Kun elektronisk innrapportering av likningsoppgaver All innrapportering av likningsoppgaver skal fra inntektsåret 2014 skje elektronisk via Altinn. Det vil ikke lenger være mulig å sende inn på papir eller maskinlesbart medium (DVD, CD og diskett). Mer om filspesifikasjonene finner du på Skatteetaten.no eller ta kontakt med oss. Erstatningsoppgaver - rett selv heretter Du kan selv enkelt rette avvik og feil ved å sende inn erstatningsoppgaver. En erstatningsoppgave skiller seg fra tidligere års endringsoppgaver ved at denne erstatter en tidligere innsendt oppgave mens endringsoppgaver legger til eller trekker fra tidligere innsendte oppgaver. Fra inntektsåret 2014, med innrapportering i januar 2015, vil det kun være mulig å sende inn erstatningsoppgaver som altså erstatter tidligere innsendt oppgave. Har du riktig rolle i Altinn? For å kunne sende inn likningsoppgaver via Altinn må du ha en Altinnrolle som gir tilgang til å fylle ut, signere og sende inn skjemaet på vegne av den virksomheten du representerer. Kontakt Altinn brukerstøtte dersom du har problemer med roller og rettigheter eller pålogging. Har systemleverandøren oppdatert sitt datasystem? Moderniseringen innebærer at det gamle flatfilformatet forsvinner til fordel for XML-format. Moderniseringen resulterer også i en ny integrasjon med Altinn. Endringene gjelder fra og med inntektsåret 2014 (første innsending fra januar 2015). Grunnlagsdata er en samlebetegnelse for opplysninger fra tredjepart som Skatteetaten benytter på selvangivelsen og til kontrollformål. All innrapportering av likningsoppgaver skal skje digitalt via altinn 6
Totalkunde hos Traconet? Vi tilbyr økonomistyring, skatterådgivning, bistand ved fisjoner og fusjoner, kapitalutvidelse og skattefunnssøknader. I tillegg yter vi bistand ved stiftelsesarbeid, budsjettering og likviditetsplanlegging, selskapsevaluering ved kjøp og salg, akutt økonomibistand, generell økonomisk rådgivning og opprydding i havarerte regnskaper/regnskapsrot. Bruk oss som sparringspartner. Vi er alltid faglig oppdatert i gjeldende lover og regler. fra 01.01.2o15 er det ikke lenger adgang til å sende årsregnskapet til regnskapsregisteret på papir. de aller fleste må sende inn årsregnskapet via altinn Krav til originalbilag ved utgiftsrefusjon oppheves Kravene om originalbilag ble opphevet etter 1. juli 2014. Kvittering eller annet bilag, gjerne scannet bilag, foto etc, som tilfredsstiller gjeldende krav, holder. E-signatur Det vil si at reiseregninger skal signeres av arbeidstaker før reiseoppgjør utbetales, og signaturen må være i henhold til lov om elektronisk signatur. Nye dokumentasjonskrav - billettløse reiser Fra 1. juli 2014 har Skattedirektoratet presisert at foretatte reiser skal dokumenteres med f.eks. en utskrift fra kredittkortfaktura med opplysninger om reisestrekning, dato og navn på den reisende. Regnskapsåret er kalenderåret. Avvikende regnskapsår kan benyttes dersom dette på grunn av sesongmessig virksomhet øker årsregnskapets informasjonsverdi. traconet veileder deg i stadig mer komplekse lovreguleringer 7
Det er smart forretningstrekk å Benytte profesjonelle rådgivere Har du formue i utlandet, som du ikke har oppgitt på selvangivelsen? Frivillig retting Vi minner om amnesti i denne forbindelsen. Forutsetningene er: Skatteyter kontakter skattekontoret for å rette tidligere års ligninger for skjult formue og/eller inntekt, dette medfører: - Det ilegges ikke tilleggsskatt - Forholdet vil ikke bli anmeldt til politiet Det beregnes rente av den skatten som skulle ha vært betalt. Hva er villkårene for frivillig retting? Opplysningene må være tilstrekkelige til at riktig skatt kan beregnes. - Det må lages en oppstilling som viser hvor mye formue/inntekt som skulle vært oppgitt det enkelte år - Opplysningene må være dokumentert - Det må gis opplysninger om formuen/ inntektens opprinnelse Skattekontoret kan endre ligningen 10 år tilbake i tid også når henvendelsen kommer fra skatteyters bo eller arvinger. - Opplysningene må gis frivillig - Rettingen må ikke være fremkalt av undersøkelser som ligningsmyndighetene har satt i verk, eller ved opplysninger som ligningsmyndighetene har fått fra andre 8
Vi i Traconet holder oss oppdatert på regnskap, skatt og avgift, for å gi deg som kunde best mulig rådgivning. Vi er en aktiv, trygg støttespiller. Bokføres din bedrift i tekstbehandlingsog regnearkprogrammer? Bokføringspliktige med færre enn 600 bilag i regnskapsåret KAN bokføre i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer. For andre bokføringspliktige anses det ikke som god bokføringsskikk å bokføre i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer. Traconet anbefaler IKKE å bokføre på denne måten hvis du benytter ekstern bistand til utarbeidelse av likningpapirene og årsregnskap. Dette medfører ekstra kostnader pga kontrollarbeid for din eksterne samarbeidspartner. 4 Bokføringsloven 4 nr. 1 krever at det skal foreligge et ordentlig og oversiktlig regnskapssystem 9
Skap konkurransefortrinn sammen med oss. Vi deltar i flerfaglige fora som setter oss i stand til å gi strategiske råd for din bedrift i tillegg til tradisjonell regnskapsføring. Sammen løser vi enkelt dine problemstillinger om økonomi. norsk Bokføringsstandard nbs 5 Dokumentasjon av balansen, fastsatt mai 2013, trer i kraft 01.01.2015 Dette innebærer blant annet at omfang og innhold i dokumentasjon av balansen skal tilpasses balansepostens art. Det er mye å forholde seg til og ønsker du en enklere hverdag, kan et samarbeid med oss bidra til at bedriften til enhver tid følger og er oppdatert på nye lover og regler. For eksempel kan følgende benyttes: den opprinnelige dokumentasjonen ekstern bekreftelse opptelling av fysisk beholdning saldolister kunder og leverandører noter ligningsskjemaer 10
personallister Vet du at enkelte bransjer må føre personallister? Vi minner om Styrets ansvar i henhold til krav i aksjeloven: 6-12. Forvaltningen av selskapet 1. Forvaltningen av selskapet hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten. 2. Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for selskapets virksomhet. Styret kan også fastsette retningslinjer for virksomheten. 3. Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter og påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Hvorfor? Effektivt middel mot svart arbeid og svart omsetning enkel registrering: inn - ut Begrenser til først å gjelde bransjene: restaurant frisør/skjønnhetspleie bilpleie/bilverksteder 4. Styret iverksetter de undersøkelser det finner nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal iverksette slike undersøkelser dersom dette kreves av ett eller flere av styremedlemmene. 5. Hvis det er avtalt at selskapet ikke skal ha bedriftsforsamling, jf 6-35 annet ledd, gjelder lov om allmennaksjeselskaper 6-37 fjerde ledd tilsvarende. 11
traconet trading Accounting consulting networking tlf.: (+ 47) 66 84 01 50 Traconet AS Billingstadsletta 19 B, 1396 Billingstad www.traconet.no www.new-direction.no