1 av 6 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Prodekanus, professor Bjarne E. Helvik, professor Ingeborg Sølvberg, IDI, professor Per Gunnar Kjeldsberg, IET, professor Leif-Arne Rønningen, ITEM, professor Jan Tommy Gravdahl, ITK, dr.gr.kandidat Kai Olav Ellefsen, IDI, dr.gr.kandidat Nathalie Holstmark, Elkraft Fra administrasjonen: Tore R. Jørgensen, Solfrid Bergsmyr, Anne Danielsen, Harald Lenschow Ikke møtt: Professor Yurii Lyubarskii, IMF, professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Torsdag kl. 13.15 14.50 Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Prodekanus meldte inn en sak under eventuelt som angikk anskaffelse av verktøy og medvirkning fra fagmiljøene. Møtereferat fra 17.11.2011 ble godkjent. FU-SAK 74/2011: SØKNAD OM ENDRING AV TIDSPERIODE FOR INNVILGET FORSKNINGSTERMIN 2012/13 FØRSTEAMANUENSIS HALLVARD TRÆTTEBERG, INSTITUTT FOR DATATEKNIKK OG INFORMASJONSVITENSKAP Utvalg for forskning og forskerutdanning anbefaler i tråd med instituttets innstilling at førsteamanuensis Hallvard Trætteberg, IDI, innvilges søknad om 12 måneders forskertermin for undervisningsåret 2012/13. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei 5 + 47 73 59 42 02 Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks http://www.ime.ntnu.no + 47 73 59 36 28 Tlf: + 47 73 59 34 49 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 FU-SAK 75/2011: MAGNUS BAKKE BOTNAN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Utvalg for forskning og forskerutdanning ble orientert om at emnebeskrivelse for Doktorgradsseminar i matematikk (MA8001) er ettersendt og forelagt prodekanus. 1. Magnus Bakke Botnan tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Nils A. Baas. 3. Magnus Bakke Botnan pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 76/2011: ABDULLAH Al HASIB, INSTITUTT FOR DATATEKNIKK OG INFORMASJONSVITENSKAP 1. Abdullah Al Hasib tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet informasjonsteknologi. Som hovedveileder oppnevnes professor Lasse Natvig og som medveiledere oppnevnes førsteamanuensis Magnus Lie Hetland og førsteamanuensis Jørn Amundsen. 3. Den vedlagte prosjektbeskrivelsen er godkjent. FU-SAK 77/2011: NINA SASAKI AANENSEN, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK Utsatt. Utvalg for forskning og forskerutdanning ble orientert om at etterspurt prosjektbeskrivelse og spesifisering av første publisering ikke var ettersendt.
3 av 6 FU-SAK 78/2011: REZA PARSEH, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1. Reza Parseh tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Kimmo Kansanan og som medveiledere oppnevnes professor Tor A. Ramstad og professor Tor Arne Johansen. 3. Reza Parzeh pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 79/2011: HOURIEH ATARZADEH, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1. Hourieh Atarzadeh tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Trond Ytterdal. 3. Hourieh Atarzadeh pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 80/2011: AMEEN ABDUL SATTAR CHILWAN, INSTITUTT FOR TELEMATIKK 1. Ameen Abdul Sattar Chilwan tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet telematikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Leif Arne Rønningen og som medveileder oppnevnes professor Yuming Jiang. 3. Ameen Abdul Sattar Chilwan pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008.
4 av 6 FU-SAK 73/2011: ZHIFEI MAO, INSTITUTT FOR TELEMATIKK Prodekan gis fullmakt til å fullføre opptaket når: a) det foreligger et tilsagn fra institutt for telematikk om at overheadkostnader ved gjennomføringen og øvrige ressurser nødvendig for gjennomføring av ph.d. studiet dekkes av instituttet. b) Instituttet gjennomfører det planlagt intervjuet og gir melding om at det opprettholder sin anbefaling etter at dette er gjennomført. Ved godkjennelse kan kandidaten tas opp til ph.d. studiet i samsvar med vedtakets pkt 1, 2 og 3. 1. Zhifei Mao tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet telematikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Yuming Jiang og som medveileder oppnevnes professor Leif Arne Rønningen. 3. Zhifei Mao pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 81/2011: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Nattiya Kanhabua Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært professor Kjetil Nørvåg, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap 1. opponent: Professor Franciska de Jong, Universiteit Twente, The Netherlands 2. opponent; Professor Fabio Antonio Crestani, University of Lugano, Switzerland 3. opponent: Professor Dieter Gollmann, University of Hamburg-Harburg, Germany og administrator: Førsteamanuensis Trond Aalberg, IDI João Batista da Rocha Junior Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap. Hovedveileder har vært professor Kjetil Nørvåg, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap 1. opponent: Professor Christian S. Jensen, Aarhus University, Denmark 2. opponent; Professor Vana Kalogeraki, Athens University of Economics and Business, Athens, Greece og administrator: Førsteamanuensis Heri Ramampiaro, IDI Silvya Dewi Rahmawati, Institutt for teknisk kybernetikk. Hovedveileder har vært professor Bjarne Foss, Institutt for teknisk kybernetikk 1. opponent: Professor Ridha Ben Cherif Gharbi, Kuwait University 2. opponent: Jan-Erik Nordtvedt, Epsis, Bergen
5 av 6 : Senior Researcher Berit Floor Lund, SINTEF IKT og administrator: Professor Morten Hovd, Inst. for teknisk kybernetikk Anders Løvstad, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon. Hovedveileder har vært professor Hefeng Dong, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon. 1. opponent: Professor Luidas Mazeika, Kaunas University of Technology, Litauen 2. opponent; Professor Per Lunde, Universitetet i Bergen og administrator: Professor Peter Svensson, Inst. for elektronikk og telekommunikasjon b) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Bawfeh Kingsley Kometa, Institutt for matematiske fag, tildelt graden 11.11.11 Ole Andreas Alsos, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap 29.11.11 Haakon Michael Austad, Institutt for matematiske fag, tildelt graden 29.11.11 Morten Dahlby, Institutt for matematiske fag, tildelt graden 29.11.11 Norvald H. Ryeng, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap 01.12.11 Fitri Rahyu, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 09.11.11. c) Delegering av forskningsansvar innenfor medisinsk og helsefaglig forskning Utvalg for forskning og forskerutdanning ble orientert om skriv fra Rektor, datert 30.11.2011, om at det i helseforskningsloven, i kraft fra 1.7.2009, er vektlagt at forskningsansvarlig har en viktig rolle. Rektor har et overordnet ansvar for all forskning ved NTNU. For at det operative tilsynet med pågående forskning skal bli reell, må oppgavene delegeres. Oppgaven som forskningsansvarlige for prosjekter innen helseforskning ved IME legges til Instituttlederne (LG-SAK 99/11, 15.11.2011). I kjølvannet av et tilsyn Datatilsynet gjennomførte i 2009 fikk NTNU pålegg om å ha på plass et internkontrollsystem innen utløpet av 2011. Det ble i pålegget lagt vekt på at institutter og tilsluttede sentra måtte inkluderes i systemet og i implementeringen slik at det ble kjent og brukt i alle deler av organisasjonen. d) Revisjon av studier 2012/13 FU ble orientert om at instituttene er informert om at frist for revidering av ph.d.-emner og programmer for faglærer/institutt er 5. januar 2012. Korrigerte ph.d.-program sendes elektronisk til Solfrid Bergsmyr, og emnene legges inn eller korrigeres i Emner på Nett. Prodekanus har bedt fakultetsadministrasjonen om formelt å søke om utsatt dato for innlevering av innhold til studiehåndbok, i.e. ph.d.-programbeskrivelse. Forespørselen er begrunnet med at ny ph.d-forskrift ikke er behandlet av styret, og at bl.a. IME hadde merknader til bl.a. opptakskriterier og krav til ph.d.-emner i opplæringsdelen. Fakultetsadministrasjonen har fått en muntlig tilbakemelding på at frist for innsending av ph.d.- studiehåndbok er utsatt 1 måned. Fakultetet har bedt om at fristen settes til minimum en måned etter vedtatt ny ph.d.-forskrift, slik det ble bedt om. Dette er til behandling ved studieadministrasjonen.
6 av 6 e) Registrering, kvalitetskontroll og rapportering i Cristin av NTNUs vitenskapelige publisering i 2011 Fakultetsadministrasjonen orienterte om frist for registrering av vitenskapelige publiseringer i Cristin er 20. januar for forskere. Vedlagt brev fra Rektor datert 08.11.2011. Instituttene er orientert. Det ble presisert at det var ønskelig at også populærvitenskapelige bidrag ble rapportert i Cristin da dette er med på å synliggjøre virksomheten ved fakultetet. f) Endringer i skjema for "Emnebeskrivelser tilpasset pensum for ph.d." Fakultetsadministrasjonen orienterer om nytt skjema for emnebeskrivelse, vedlagt. Skjemaet tilfredsstiller kravene gitt i kvalifikasjonsrammeverket ved at det er tatt inn en rubrikk for læringsmål. I likhet med øvrige emner skal alle beskrivelser gis et læringsmål med hensyn til den kunnskap, ferdighet, og generell kompetanse emnet skal gi. Skjemaet er tilgjengelig i "skjemabanken" på fakultetets nettsider. g) Kort Statusrapportering for 2011 Prodekanus og fakultetsadministrasjonen orienterer om status for forskerutdanningen ved årets slutt. 53 kandidater disputerer ved fakultetet i 2011. Antallet avsluttede studier i 2011 skyldes administrativt fokus på opprydding, og er iverksatt bl.a. med bakgrunn i tilbakemeldinger i forbindelse med årets årlige rapportering fra veiledere og ph.d.-kandidater. h) Møtedatoer for vårsemesteret 2012 Fakultetsadministrasjonen vil sende ut en forespørsel for møtedatoer på Doodle til medlemmer og varamedlemmer av utvalget for møter våren 2012. Leder for FU setter opp alternative møtetider. Møtedatoer fastsettes i uke 1 2012. EVENTUELT A. Involvering ved anskaffelser av verktøy og lisenser Prodekanus forespurte FU hvorvidt de oppfattet det som problematisk at anskaffelser av softwareverktøy og lisenser i stor grad skjer sentralt uten medvirkning fra fagmiljøene. Bakgrunnen for dette var at fagmiljøer ved fakultetet hadde ytret ønske om mer penger i potten for utvidete lisenser (e.g. til hjemme-pc) og innholdsmoduler. Utvalg for forskning og forskerutdanning ba fakultetsadministrasjonen om å skrive en henstilling til sentralt hold om mer medvirkning i prosessen for anskaffelser av verktøy og lisenser. Det ble spesielt pekt på å sikre "friere" lisenser og tilgang til innholdsmoduler. I tillegg ble det lagt vekt på at det var betydelige kostnader og ressursbruk ved endringer i softwaresystemer som bør tas med i "regnskapet" ved nyanskaffelser. FU ga uttrykk for at de ønsket en bedre balanse mellom lokale kostnader og sentrale driftsmidler. Sentrale driftsmidler bør dekke basis behovene ved fagmiljøene, og at dette fordrer at fagmiljøene involveres mer ved anskaffelser av verktøy og lisenser (e.g. tungregnemaskin og tilhørende software).