Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Transkript

1 1 av 8 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Frafall: Prodekanus, professor Bjarne E. Helvik, professor Peter Lindqvist, IMF, førsteamanuensis Kimmo Kansanen, IET, professor Peter Herrmann, ITEM, professor Anton Shiriaev, ITK, dr.gr.kandidat Kai Olav Ellefsen, IDI, dr.gr.kandidat Nathalie Holstmark, Elkraft Professor Ingeborg Sølvberg, IDI, professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft. Fra administrasjonen: Tore R. Jørgensen, Harald Lenschow Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Onsdag, kl. 13:15 15:20 Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Møtereferat fra ble godkjent. FU-SAK 66/2012: FRAMDRIFTSRAPPORTERING 2012 Fakultetsadministrasjonen framla resultater fra årlig rapportering for 2012, og viste til erfaringene fra oppfølgingene foretatt ved institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap. Prodekanus oppfordret alle institutter til å følge tett opp den årlige rapportering og at den enkeltes rapport ble et naturlig tema i forbindelse med medarbeidersamtaler. Totalt var det, per 1. mai 2012, 359 ph.d. kandidater ved IME. Fakultetet har mottatt 308 rapporter fra ph.d.-kandidatene og 341 rapporter fra hovedveiledere. Utviklingen med hensyn til svarprosent er stadig positiv etter innføringen av elektroniske rapportskjema. Rapportene viser at 12% av hovedveiledere veiledning ikke fungerer tilfredsstillende, mens tilsvarende tall for ph.d.-kandidater er 5%. Begrenses utvalget til de som startet studiet etter 1. januar 2008 er tallene for veiledning som ikke fungerer tilfredsstillende hhv. 7% for hovedveiledere og 3% for ph.d.-kandidater. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 8 Opplæringsdelen i fakultetets doktorgradsprogrammer holder høy kvalitet sammenlignet med tilsvarende studier utført av forskerforbundet, NTNU, og NIFU. Utvalget satte et spørsmålstegn med hvorfor det er en nedadgående trend for spørsmål knyttet til kvaliteten i doktorgradsemner, opplæringsdelens relevans for avhandlingen; og graden av at opplæringsdelen gir bredde i generell kompetanse, for perioden 2010 til 2012 ved IME. FU ba om at resultatet blir gitt i instituttspesifikke framstillinger. Implementeringen av kvalifikasjonsrammeverket (KRV) var i fokus i årets rapportering. I hvilken grad drøftinger mellom hovedveileder og kandidat var gjennomført på spesifikke oppfølgingspunkter ift. KRV-matrisen ble presentert etter institutt. Administrasjonen presenterte også en annen tidsserieanalyse vedrørende kandidatenes opplevelse av aktiviteter i tilknytning til doktorgradsstudiet og integrering i fagmiljøene nasjonalt og internasjonalt. Resultatene viser enkelt områder med framgang og andre med tilbakegang fra tidligere år. FU ga uttrykk for at det er viktig at kandidatene får god trening i å presentere og drøfte sin forskning i eget miljø. Det framgår av rapporteringen at kandidater i mindre grad enn hovedveileder opplever seg selv som aktiv i forskningsmiljøet. Utvalget så også et behov for at enkelte institutt vurderer tiltak for å bedre deltagelsen i internasjonale forskningskonferanser. Variasjonen mellom instituttene, 67%- 90%, er stor med hensyn til om kandidatene er helt enig eller delvis enig i at doktorgradsutdanningen til nå har gitt dem erfaring med deltagelse i internasjonale forskningskonferanser. Prodekanus oppsummerte med å gi uttrykk for at det var grunn til å følge opp den nedadgående trenden vedrørende opplæringsdelen, at det var viktig å gi kandidatene god trening i sitt forskningsmiljø, og at en sikrer en god framdrift ved jevnlig å revidere forskningsplanen og bruke dette som et aktivt dokument. En god veiledning vil også bidra til at en i større grad unngår «ompuss». Presentasjon og årlig samlerapport vil være tilgjengelig over nyttår. Fakultetsadministrasjon opplyste om at aspekter ved veiledning (hovedveileder og medveiledere) vil være tema for den årlige rapportering i Fakultetsadministrasjonen håper også å kunne bidra til å synliggjøre kvalitetsarbeidet i doktorgradsutdanningen ved fakultetet. FU-SAK 67/2012: REVISJON AV PH.D.-EMNER OG PH.D.-PROGRAMMER FOR 2013/14 Ph.d-emner skal revideres i Emner på Nett (EpN) iht. innføring av ny vurderingsregel (bestått/ikke bestått). Instituttene og faglærere er informert om innføring av ny vurderingsregel og revidering av emner. Frist for revidering av emner er 7. januar. (Fakultetets frist er innen 15. januar). Det er ønskelig at faglærer utfører endring i vurderingsregel for eksamen slik at alle blir kjent med dette. I tillegg er det enkelte emner hvor emnebeskrivelse må tilpasses retningslinjene gitt ved innføring av kvalifikasjonsrammeverket for studieåret 2012/13, og eventuelle andre endringer. En kort status ble gitt av instituttene. ITEM vurderer nye ph.d.-emner. IET vurderer ph.d.-emner og innføring av midtveisevaluering. ITK vurderer undervisning av emner med bakgrunn i tilgjengelig bemanning. IMF vil tilby de samme ph.d.-emnene, men vil ha store utskiftninger av faglærere. Prodekanus ga uttrykk for at instituttene som ikke har innført midtveisevaluering vurderer dette i forbindelse med den årlige revidering av ph.d. programmet. Fakultetsadministrasjonen orienterte om at det er påbegynt et arbeid for å samle doktorgradsemner ved Nordic Five Tech (N5T) universitetene i en felles database. Ph.d. Studiehåndbok for 2013/14 vil kun bli tilgjengelig i PDF-format fra og med neste studieår. Frist for revidering av ph.d.-programmer og annet innhold i studiehåndboken er 7. februar. (Fakultets frist er innen 15. februar).

3 3 av 8 FU-SAK 68/2012: DINH THUC DUONG, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK Kandidaten bes om å gi fakultetet informasjon om eksamensperiode (semester og år) for emner i opplæringsdelen. 1) Dinh Thuc Duong tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Kjetil Uhlen, og som medveileder oppnevnes professor Olav B. Fosso. 3) Dinh Thuc Duong pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 69/2012: LONG PEI, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Kopi av emnebeskrivelse for MA 8001 ettersendes til fakultetet. Plan for eksamen var spesifisert før opptak til å være hhv.: MA8001 S 13, MA8103 S 14, MA8105 S 13 og MA8106 S 14. 1) Long Pei tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Mats Ehrnström, og som medveileder oppnevnes professor Sigmund Selberg. 3) Long Pei pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 70/2012: MARKUS ESLITZBICHLER, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Fakultetsadministrasjonen opplyste om at den vil spesifisere opptaksskjema på punkt 15 vedrørende residensplikt for å unngå misforståelser og presisering om at residensplikten skal overholdes. 1) Markus Eslitzbichler tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Elena Celledoni.

4 4 av 8 3) Markus Eslitzbichler pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 71/2012: SINDRE KRISTENSEN HILDEN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det foreligger en spesifisering av første publisering og eventuelt aktuelle publiseringskanaler for denne. Fakultetsadministrasjonen har etterspurt informasjonen. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og 3. 1) Sindre Kristensen Hilden tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Helge Holden, og som medveileder oppnevnes professor Knut-Andreas Lie. 3) Sindre Kristensen Hilden pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 72/2012: KATINA KRALEVSKA, INSTITUTT FOR TELEMATIKK 1) Katina Kralevska tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet telematikk.. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Harald Øverby, og som medveiledere oppnevnes professor Danilo Gligoroski og postdoc Gergely Bizok. 3) Katina Kralevska pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 73/2012: HÅKON JACOBSEN, INSTITUTT FOR TELEMATIKK Kandidaten var blitt kjent med at fakultetet ikke kunne godta to seminaremner i opplæringsdelen. Emnet TM8110 PhD Topics in Telematics er blitt erstattet med TMA4185 Coding theory. Emnebeskrivelse for MA8001 ble forelagt fakultetet i forkant av behandlingen av opptaket.

5 5 av 8 1) Håkon Jacobsen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet telematikk.. Som hovedveileder oppnevnes professor Danilo Gligoroski, og som mentor oppnevnes ph.d.- kandidat Simona Samardjiska. 3) Håkon Jacobsen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 74/2012: LIQIN DING, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1) Liqin Ding tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon.. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Kimmo Kansanen, og som medveiledere oppnevnes førsteamanuensis Yang Wang og professor emeritus Tor A. Ramstad. 3) Liqin Ding pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 75/2012: MANSOUREH JESMANI, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK Fakultetsadministrasjonen informerte om at kandidaten har angitt at første publisering vil komme i første kvartal Hovedveileder har informert om at kandidaten ikke pålegges emnene i opplæringsdelen som kvalifiseringsemner. 1) Mansoureh Jesmani tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk.. Som hovedveileder oppnevnes professor Bjarne Foss, og som medveileder oppnevnes professor Jon Kleppe. 3) Mansoureh Jesmani pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på.

6 6 av 8 FU-SAK 76/2012: LORENZO FUSINI, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det foreligger en emnebeskrivelse for emnet TK8111. Fakultetet har underrettet kandidaten. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.- studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og 3. 1) Lorenzo Fusini tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk.. Som hovedveileder oppnevnes professor Thor Inge Fossen, og som medveileder oppnevnes professor Roger Skjetne. 3) Lorenzo Fusini pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på. FU-SAK 57/2012 (forts): KRISTOFFER RIST SKØIEN, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK Kandidaten var blitt kjent med at fakultetet ikke kunne godta to seminaremner i opplæringsdelen. Emnet TK8112 Sanntidsteori inngår nå i opplæringsdelen. Kandidaten bes gi fakultetet informasjon om eventuelt hvilket emne som skal utgå av opplæringsdelen, eventuelt beholde alle emner. 1) Kristoffer Rist Skøien tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Jo Arve Alfredsen, og som medveileder oppnevnes førsteamanuensis II Morten Omholt Alver. 3) Kristoffer Rist Skøien pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på. FU-SAK 77/2012: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i januar og februar 2013: Yuehong Gao, Institutt for telematikk, Yingkang Wei, Institutt for elkraftteknikk, Line Adde, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon,

7 7 av 8 b) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Addisu Tadesse Eshete, Inst. for telematikk, Arnfinn Aas Eielsen, Inst. for teknisk kybernetikk, Kjartan Rimstad, Inst. for matematiske fag, Gabriele Martinelli, Inst. for matematiske fag, Geir Solskinnsbakk, Inst. for datateknikk og informasjonsvitenskap, Knut Arne Strand, Inst. for datateknikk og informasjonsvitenskap, Trostein Elias Løland Hjelle, Inst. for datateknikk og informasjonsvitenskap, c) Oppfølging av IKT evalueringen Prodekanus orienterer om oppfølgingsutvalget for IKT-evalueringen nedsatt av Divisjonsstyret for vitenskap. Utvalget består av: Professor Petter Bjørstad, Institutt for informatikk, UiB (leder); Professor Kristin Braa, Institutt for informatikk, UiO; Professor Monica Divitini, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, NTNU; Professor Bjarne Helvik, Institutt for telematikk, NTNU; Professor Andreas Prinz, Institutt for IKT, UiA; Seniorforsker Ingrid Schjølberg, SINTEF IKT (og II-stilling ved NTNU); Professor Barbara Wasson, Institutt for informasjons- og medievitenskap, UiB. Oppfølgingsutvalget vil på bakgrunn av fagmiljøenes egne planer for oppfølging, tiltak som bør utføres på nasjonalt nivå, og hvordan de eller i samarbeid med andre kan bidra til den nasjonale oppfølgingen. Prodekanus refererte til oppfølgingsutvalgets mandat som er å gi råd om: Tiltak for videreutvikling og styrking av forskningen og forskerutdanningen innenfor IKT-fagene. Tiltak for å fremme nasjonalt samarbeid, koordinering og arbeidsdeling, samt internasjonalt forskningssamarbeid og mobilitet. Tiltak som kan forbedre kjønnsbalansen og fremme rekrutteringen til IKT-fagene; spesielt rekruttering av kvinner til faste vitenskapelige stillinger. Identifisering av spesifikke områder innenfor IKT-fagene som bør styrkes. Gi råd om bruk av virkemidler for å følge opp evalueringens anbefalinger. Gi råd om andre strategiske tiltak som vil bidra til å utvikle og styrke forskningen innen IKT-fagene i Norge og IKTs rolle innenfor nasjonale strategiske forskningsområder. Oppfølgingsutvalgets arbeid vil ta til medio januar og ferdigstilles innen mai Prodekanus antar at fagmiljøene vil behandle innstillingen etter sommeren. d) Nye ph.d. representanter i Utvalg for forskning og forskerutdanning fra våren 2013 Innstilt som medlem i Utvalg for forskning og forskerutdanning: Parsa Rahmanpour, studieperiode: , Teknisk kybernetikk, Norsk Innstilt som varamedlem i Utvalg for forskning og forskerutdanning: Karin Marie Jacobsen, startet juni 2012, ikke tatt opp til ph.d. per dags dato, Matematikk, Norsk

8 8 av 8 e) Potensialundersøkelse angående doktorgradsutdanning ved NTNU FU ble orientering om Norfakta sin undersøkelse om rekruttering til doktorgradsstudiet gjennomført høsten Presentasjon ettersendes medlemmene. f) Ny dr.philos forskrift Prodekanus orienterte om at det kommer en ny forskrift for dr. philos. Til slutt leste Peter Lindqvist en anekdote som moret forsamlingen. Prodekanus takket for innsatsen for høstsemesteret 2012.