Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: Rom 157 Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 12.05.2016 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Dale Leiar H Bergfrid Norheim Nestleiar AP Richard Markhus Medlem SP Lin Cathrin Anthun Medlem H Arild Heggland Medlem V Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Andre som møtte: Navn Berit Fløisand Jarl Ottmar Reinsnes Kjartan Haugsnes Bjarne Ryland Stilling Rådmann (Til PS 26/16) Økonomisjef (Til PS 26/16) Spesialrådgjevar, Hordaland Fylkeskommune Ansvarleg revisor Deloitte AS Ola Dale utvalsleiar Kjartan Haugsnes utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 23/16 PS 24/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 25/16 PS 26/16 Forvaltningsrevisjon innan verksemdsstyring og vedtaksoppfølging i Fusa kommune Løypemelding Årsrekneskap 2015 for Fusa kommune - Uttale frå kontrollutvalet 2015/25 2015/99 PS 27/16 Årsmelding for kontrollutvalet 2015 2015/106 PS 28/16 Gjennomgang av møteprotokollar 2015/101 PS 29/16 Referatsaker RS 8/16 Invitasjon til seminarer om forslaget til ny kommunelov 2015/174 PS 30/16 Eventuelt PS 23/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ingen merknader til innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 24/16 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Det framkom ingen merknader til protokoll frå møte 07.04.2016 Protokoll frå møte 07.04.2016 vart godkjent.
PS 25/16 Forvaltningsrevisjon innan verksemdsstyring og vedtaksoppfølging i Fusa kommune Løypemelding 1. Løypemeldinga vert teken til orientering. 2. Forvaltningsrevisjonsrapport innan verksemdsstyring og vedtaksoppfølging i Fusa kommune vert å handsame i kontrollutvalet sitt møte 8. september 2016. Bjarne Ryland frå Deloitte AS orienterte kort om status for rapporten. 1. Løypemeldinga vert teken til orientering. 2. Forvaltningsrevisjonsrapport innan verksemdsstyring og vedtaksoppfølging i Fusa kommune vert å handsame i kontrollutvalet sitt møte 8. september 2016. PS 26/16 Årsrekneskap 2015 for Fusa kommune - Uttale frå kontrollutvalet 1. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Fusa kommune sin årsrekneskap for 2015. 2. Kontrollutvalet ber om at rådmannen syter for at årsrekneskap og årsmelding for Fusa kommune i framtida er ferdig innan dei fristane som er sett. 3. Kontrollutvalet ber om at Deloitte leverer melding frå revisor innan den fastsette fristen. 4. Jmf. presisering i revisjonsmeldinga, ber utvalet om at balanseførte verdiar knytt til skular må rettast opp. 5. Kontrollutvalet ber rådmannen om å sette fokus på betring slik det kjem fram av revisjonsrapport nr. 6. 2015 frå Deloitte. 6. Kontrollutvalet ber rådmannen kome i møte i utvalet 8.9.2016 for å gjera greie for kva som er/vil verta gjort i høve forbetringsområda som kjem fram av revisjonsrapport nr. 6 frå Deloitte AS. Rådmann Berit Fløisand og økonomisjef Jarl Ottmar Reinsnes orienterte utvalet om rekneskap og årsmelding for Fusa kommune 2015 og svarte på spørsmål. Revisor Bjarne Ryland frå Deloitte orienterte om revisors arbeid og svarte på spørsmål frå utvalet.
1. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Fusa kommune sin årsrekneskap for 2015. 2. Kontrollutvalet ber om at rådmannen syter for at årsrekneskap og årsmelding for Fusa kommune i framtida er ferdig innan dei fristane som er sett. 3. Kontrollutvalet ber om at Deloitte leverer melding frå revisor innan den fastsette fristen. 4. Jmf. presisering i revisjonsmeldinga, ber utvalet om at balanseførte verdiar knytt til skular må rettast opp. 5. Kontrollutvalet ber rådmannen om å sette fokus på betring slik det kjem fram av revisjonsrapport nr. 6. 2015 frå Deloitte. 6. Kontrollutvalet ber rådmannen kome i møte i utvalet 8.9.2016 for å gjera greie for kva som er/vil verta gjort i høve forbetringsområda som kjem fram av revisjonsrapport nr. 6 frå Deloitte AS. PS 27/16 Årsmelding for kontrollutvalet 2015 Forslag til innstilling Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 for kontrollutvalet i Fusa kommune. Innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 for kontrollutvalet i Fusa kommune. PS 28/16 Gjennomgang av møteprotokollar Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. PS 29/16 Referatsaker
Referatsaka vart teken til orientering. Referatsaka vart teken til orientering. RS 8/16 Invitasjon til seminarer om forslaget til ny kommunelov PS 30/16 Eventuelt Utvalsleiar Ola Dale meldte slik sak til eventuelt. Kontrollutvalet ønskjer forvaltningsrevisjon av sjukefråver og vikarbruk i Fusa kommune. Tinging av ein slik rapport bør gjerast allereie i møte 08.09.2016 Kontrollutvalet tok saka samrøystes til orientering. Saka vart teken til orientering.