Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.02.02 Tid: 11.00 HOVEDUTSKRIFT Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0013/02 01/00698 REGULERING HYTTEOMRÅDE MORTENSTEALLI 0014/02 01/00748 SØKNAD OM LOKALITET FOR DYRKING AV BLÅSKJELL 0015/02 01/00632 HAVNEUTVIKLING LØKVOLL - VANN OG AVLØP TIL NYE SJØBUER 0016/02 02/00113 BUDSJETTREGULERING - BEHOV FOR ERGONOMIUTSTYR 0017/02 02/00114 REFERATSAK: MØTE I SAMEPOLITISK UTVALG 13.02.02 0018/02 02/00072 LEDEROPPLÆRING 0019/02 01/00512 ANSVAR FOR VEDLIKEHOLD AV GUOLASVEIEN Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, 19.02.02. Kristin V. Johansen ordfører
Gáivuona suohkan Sak 0013/02 Kåfjord kommune REGULERING HYTTEOMRÅDE MORTENSTEALLI Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 01/00698 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0013/02 Formannskapet 18.02.02 Bilag: Henvendelse fra Arne Isaksen mottatt 29. oktober 2001. Annonser fra Framtid i Nord og Nordlys. Reguleringsplan med beskrivelser og bestemmelser datert 2. august 2001. Plankart i målestokk 1:2000 datert 05.01.2002. Saksutredning: Arne Isaksen har tatt opp forslag om regulering av hytteområde for en del av eiendommen 30/15 i Mortenstealli, se vedlagte kartutsnitt. I den forbindelse ønsker grunneieren at Planutvalget behandler meldingen slik at arbeidet kan skje i henhold til Plan- og bygningsloven. Meldingen er samtidig en søknad om dispensasjon fra gjeldende arealplan i henhold til 7 i Plan- og bygningsloven. I kommunedelplanen for Øvre Manndalen er området betegnet LNF-område sone II. Fra arealplanleggers synspunkt vil en reguleringsplan for hyttefelt være en fordel da en slik plan kan danne presedens for senere hyttebygging rundt om i kommunen. I dag forgår hytteutbygging som enkeltutbygging, noe som kan vanskeliggjøre tilgangen til attraktive tomter. Planstart ble annonsert i Framtid i Nord og Nordlys den 26.11.01. Det er ikke kommet innsigelser til meldingen. Kommunestyret egengodkjente under sak 73/00 i møte den 04.09.00 reguleringsplan for grusuttak på samme eiendom mellom fylkesvegen og Manndalselva. For øvrig er det ikke utarbeidet reguleringsplaner for hyttefelt i Manndalen. Slik saken står i dag er den klar for å legges ut på høring samtidig som søknad om dispensasjon i henhold til 7 i Plan- og bygningsloven blir behandlet. Plan- og bygningsloven forutsetter minst 30 dagers høringsfrist. Rådmannens innstilling: 1. Planen legges frem for landbruksfaglig uttalelse i henhold til 7 i Plan- og bygningsloven for vurdering om dispensasjon fra arealplanen slik at området kan reguleres til hyttefelt. 2. Samtidig legges planen i henhold til 27-1 i Plan- og bygningsloven ut til offentlig ettersyn i tiden 22. februar 5. april 2002. I tillegg oversendes planen følgende: Siv Vatne, 9144 Samuelsberg, eier av 30/8 Harald Solvang, 9144 Samuelsberg, eier av 30/16 Nils Solvang, Sørems v. 15, 9006 Tromsø, eier av 30/16 Troms Fylkeskommune, Kulturetaten, 9291 Tromsø Troms Fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, 9291 Tromsø Side 2 av 20
Sak 0013/02 Fylkesmannen i Troms, Landbruksavdelingen, 9291 Tromsø Fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen, 9291 Tromsø Samisk kulturminneråd, Boks 69, 9001 Tromsø Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Storslett veg- og trafikkstasjon, 9150 Storslett Reindriftsforvaltningen i Vest-Finnmark, Pb 250, 9250 Guovdageaidnu Manndalen grendeutvalg, 9144 Samuelsberg Drift og Utvikling, Næringsavd., her Dessuten til velvillig utlegging: Manndalen samvirkelag, 9144 Samuelsberg Servicekontoret, her Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0013/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Planen legges frem for landbruksfaglig uttalelse i henhold til 7 i Plan- og bygningsloven for vurdering om dispensasjon fra arealplanen slik at området kan reguleres til hyttefelt. 2. Samtidig legges planen i henhold til 27-1 i Plan- og bygningsloven ut til offentlig ettersyn i tiden 22. februar 5. april 2002. I tillegg oversendes planen følgende: Siv Vatne, 9144 Samuelsberg, eier av 30/8 Harald Solvang, 9144 Samuelsberg, eier av 30/16 Nils Solvang, Sørems v. 15, 9006 Tromsø, eier av 30/16 Troms Fylkeskommune, Kulturetaten, 9291 Tromsø Troms Fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, 9291 Tromsø Fylkesmannen i Troms, Landbruksavdelingen, 9291 Tromsø Fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen, 9291 Tromsø Samisk kulturminneråd, Boks 69, 9001 Tromsø Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Storslett veg- og trafikkstasjon, 9150 Storslett Reindriftsforvaltningen i Vest-Finnmark, Pb 250, 9250 Guovdageaidnu Manndalen grendeutvalg, 9144 Samuelsberg Drift og Utvikling, Næringsavd., her Dessuten til velvillig utlegging: Manndalen samvirkelag, 9144 Samuelsberg Servicekontoret, her ---------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret, 19.02.02. Melding til: Drift og utvikling Side 3 av 20
Sak 0013/02 Emma Vik, avd. leder v/harald Grønnvoll Side 4 av 20
Gáivuona suohkan Sak 0014/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM LOKALITET FOR DYRKING AV BLÅSKJELL Saksbehandler: Ragnvald Larsen Arkiv: U43 Arkivsaksnr.: 01/00748 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0014/02 Formannskapet 18.02.02 / Kommunestyret Bilag: Søknaden m/innkomne merknader. Saksutredning: Saken gjelder søknad om lokalitet for dyrking av blåskjell. Området der anlegget er planlagt plassert ligger utafor områder som er avsatt til oppdrettsformål i kystsoneplanen for Kåfjord. Dette innebærer at det event. må gis dispensasjon fra kystsoneplanen. Søknaden har vært sendt ut til : Djupvik/nordmannvik grendeutvalg Kåfjord fiskarlag Kåfjord kystfiskarlag Manndalen fiskarlag Nord Troms Kraftlag Statens vegvesen Forsvarets bygningstjeneste Reindriftskontoret Utmarksutvalget Næringsstyret I følge søkeren er saken sendt Fiskeridirektoratet region Troms for videre behandling, dvs. koordinering i forhold til øvrige sektormyndigheter. Søknaden har vært utlagt til offentlig ettersyn på Djupvik/Nordmannvik samvirkelag og Kåfjord rådhus i tien 28.11. til 20.12.01. Frist for uttalelse var satt til 07.01.02. Ved fristens uløp var det kommet inn uttalelser fra: 1. Djupvik/Nordmannvik grendeutvalg. Grendeutvalget har ingen spesielle merknader. 2. Kåfjord Fiskarlag. Fiskarlaget har ingen merknader til oppdrett av blåskjell. 3. Statens vegvesen. Statens vegvesen har vurdert omsøkte anlegg og har ingen merknader til dispensasjonen og etableringen av anlegget på planlagt lokalitet. Det forutsettes at det kommer inn særskilt søknad om avkjørsel ned til eventuelt landbasert del av anlegget. En slik søknad må beskrive type kjøretøyer som skal benytte avkjørselen, og en for- Side 5 av 20
Sak 0014/02 ventet frekvens (bruk av avkjørselen). 4. Grunneiere av eiendommene gnr. 1, bnr. 12-13 og 19. Som grunneiere (felleseie) av tilstøtende landareal for planlagt prosjekt har vi disse merknader: A: Fjære og strand er felleseie mellom 1/13-1/19-1/14 og 1/12 i henhold til skylddelingsforretning av 15/10 1919. B: Dette inbefatter stø og et tidligere brukt lakserett samt naustplass. Vi har ingen merknader til at dispensasjon blir gitt, men forutsetter at bruken/plassering av anlegget ikke hindrer bruken av fjære og strand. Vi henviser til vårt skriv av 13.11 til søker om samme sak der vi ber om en bruksavtale før anlegget etableres permanent. Dette inkluderer behov for framtidig utvidelser dersom dette vil bli aktuelt. En av felleseiet er deltaker i prosjektet: 1/14. 5. Reindriftsforvaltningen i Vest Finnmark Områdestyret for Vest-Finnmark v/reindriftsagronomen har ingen merknader til søknad om lokalitet for dyrking av blåskjell i Djupvik havn ved Hammervollen i Gaivuona suokan/kåfjord kommune. Distrikt 36-Cohkolat har ikke avgitt uttalelse til overnevnte søknad. Rådmannens vurdering av merknadene: Til 1, 2, 3 og 5 ingen kommentar. Til 6. Merknaden gjelder privatrettslige forhold. Planutvalget forutsetter at søkeren og grunneierne inngår avtale om rettigshets- og bruksforhold. Planutvalget tar ikke standpunkt til disse forhold under behandlingen av saken. Om dispensasjon: Når særlige grunner foreligger, kan kommunen, dersom ikke annet er fastsatt i vedkommende bestemmelse, etter søknad gi varig eller midlertidig dispensasjon fra bestemmelsene i denne lov, vedtekt eller forskrift. Som grunn oppgir søkeren at han har inngått et nærmere samarbeid med en lokal grunneier (gårdbruker). Slik at det er naturlig å se driften av anlegget i sammenheng med gårdsdriften. Rådmannens innstilling: Dispensasjon fra kystsoneplan for Kåfjord gis for plassering av blåskjellanlegg som omsøkt. Jfr. plan- og bygningslovens 7. Ved event. opphør av drift må anlegget fjernes innen 3 måneder etter driftens opphør. Dispensasjonen opphører fra samme tid. Jfr. samme lovs 7 annet ledd. Kåfjord kommune vil overfor Fiskeridirektoratet anbefale at søknaden innvilges. Utvalg: Formannskapet Side 6 av 20
Sak 0014/02 Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0014/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Dispensasjon fra kystsoneplan for Kåfjord gis for plassering av blåskjellanlegg som omsøkt. Jfr. plan- og bygningslovens 7. Ved event. opphør av drift må anlegget fjernes innen 3 måneder etter driftens opphør. Dispensasjonen opphører fra samme tid. Jfr. samme lovs 7 annet ledd. Kåfjord kommune vil overfor Fiskeridirektoratet anbefale at søknaden innvilges. Til kommunestyret. Side 7 av 20
Gáivuona suohkan Sak 0015/02 Kåfjord kommune HAVNEUTVIKLING LØKVOLL - VANN OG AVLØP TIL NYE SJØBUER Saksbehandler: Geir Knudsen Arkiv: P30 Arkivsaksnr.: 01/00632 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0015/02 Formannskapet 18.02.02 Bilag: Situasjonskart Løkvoll havn Saksutredning: I forbindelse med havneutvikling på Løkvoll er det planlagt 24 nye sjøbuer ved kanten av et kunstig indre havnebasseng. Deler av dette havnebassenget er allerede mudret ferdig. For å koble de nye sjøbuene til eksisterende vannforsyning og kloakkanlegg må nye ledningsstrekk etableres i området (se vedlagt skisse). Disse arbeidene vil omfatte: Montering av brannhydrant utenfor eksisterende kum ved kaiveien. Legging av ca. 45 m 110 mm og 120 m 75 mm vannledningsnett med 2 kummer. Nedsetting av slamavskiller med integrert pumpekum samt tilkobling av denne til eksisterende kloakkrenseanlegg med ca 200 m 75 mm pumpeledning. Legging av ca. 140 m 160 mm kloakkledning med 2 nedstigningskummer og 1 stakekum. Nedsetting av slamavskiller ved Manndalen Sjøbuer, tilkobling til eksisterende pumpestasjon og tilkobling av eksisterende pumpeledning til kloakkrenseanlegget. Til sammen ca. 500 m grøftearbeider (graving og gjenfylling av ledningstrassèer). Det som på kartet er merket fremtidig vannledning og fremtidig avløpsledning er ikke tatt med i kostnadsoverslaget da disse går over et område som ikke tilhører kommunen. Dammen som er planlagt i mudringplanen vil også vanskeliggjøre leggingen av disse ledningsstrekkene. Et overslag over kostnadene ved disse anleggene ser ut som følger: ant pris pr. ant total montering av brannhydrant 1 60000 60000 110 mm vannledning 45 80 3600 75 mm vannledning 120 70 8400 160 mm kloakkledning 140 83 11620 75 mm trykkledning 200 58 11600 vannkummer med armatur 2 20000 40000 nedstigningskummer 2 10000 20000 minikummer 1 5000 5000 Side 8 av 20
Sak 0015/02 slamavskiller med pumpe 1 130000 130000 slamavskiller 1 50000 50000 grøftearbeider 500 300 150000 isolering av rør 340 100 34000 totalt 524220 20% uforutsett 104844 totalt inkl uforutsett 629064 24% mva 125813 totalt inkl uforutsett og mva 754877 Utbyggingen kan hvis det er ønskelig deles inn i to etapper. Grunnlaget for utbyggingen av havneområdet kan legges ved å sette ned slamavskillerene og koble de til kloakkrenseanlegget med pumpeledningene. Når byggingen av de nye sjøbuene starter kan kloakk og vannledningene bygges samtidig med at området klargjøres og det bygges vei inn på området. Investeringsbehovet vil da være 377500 ved oppstart og tilsvarende beløp ved start av andre del. Utfra udetaljert kartverk synes de nye sjøbuene å få et samlet areal på ca. 750 m 2. Inntekter fra tilknytningsavgift for vann og avgift er beregnet basert på satser for 2001. Summene er beregnet uten mva. kr/m2 ant m2 Tilknytningsavgift vann 47,63 750 35723 Tilknytningsavgift avløp 26,26 750 19695 totalt 55418 De årlige inntektene fra de nye sjøbuene blir etter kommunens gebyrforskrift 8.2 beregnet utfra et minste areal på 65 m 2 pr. bolig/sjøbu i de tilfeller bygningen har et mindre areal en dette. Dette gjelder for samtlige av de nye sjøbuene. Inntektene vil da bli som følger: kr/m2 ant.m2/pr.enhet ant. enheter årsavgift vann 19,63 65 24 30623 årsavgift avløp 28,55 65 24 44538 totalt 75161 Hvis de imidlertid skulle vise seg at de nye sjøbuene blir bygd i regi av eller knytter seg til Manndalen Sjøbuer BA vil det være naturlig at vann og avløpsavgiften følger beregningsmodellen som ble fastsatt av formannskapet den 05.06.2001, hvor de 8 eksisterende buene blir definert som to bygninger. Som en følge av dette kommer bygningene over minste beregningsgrunnlag og de betaler derved avgift pr. m 2. Inntektene fra de nye sjøbuene vil i dette tilfellet bli: kr/m2 ant.m2/pr.enhet ant. enheter Side 9 av 20
årsavgift vann 19,63 750 1 14723 årsavgift avløp 28,55 750 1 21413 totalt 36135 Kommunen får tilbakebetalt mva. på utgifter til vann og avløpsanlegg. Rådmannens innstilling: 1. På grunn av kommunens økonomiske situsjon fremmes saken uten forslag til vedtak. Sak 0015/02 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0015/02 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil i saken og fratrådte saksbehandlingen. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes til området er klarstillet og regulert ferdig. Når det gjelder nedsetting av slamavskiller til Manndalen sjøbuer fremmes en egen sak. Nedsetting av slik slamavskiller sees i sammenheng med etablering av nye sjøbuer. Vedtak: Saken utsettes til området er klarstillet og regulert ferdig. Når det gjelder nedsetting av slamavskiller til Manndalen sjøbuer fremmes en egen sak. Nedsetting av slik slamavskiller sees i sammenheng med etablering av nye sjøbuer. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 19.02.02. ------------------------------------------------------------- Emma Vik avd. leder Melding til: Drift og utvikling v/leder " " v/harald Grønnvoll Side 10 av 20
Gáivuona suohkan Sak 0016/02 Kåfjord kommune BUDSJETTREGULERING - BEHOV FOR ERGONOMIUTSTYR Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 02/00113 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0016/02 Formannskapet 18.02.02 Saksutredning: To ansatte ved rådhuset har hatt sykemeldingsperioder som er relatert til at arbeidsplassen ikke tilfredsstiller Arbeidsdirektoratets forskrift om arbeid ved dataskjerm. Belastning på nakke og skulder har medført bl.a kronsisk betennelse og som nevnt sykemeldinger. Nord-Troms Bedriftshelsetjeneste har i september 01 gjennomgått arbeidsplassene og kommet med forslag om forbedring/tilrettelegging i forhold til ergonomi. I henhold til Arbeidsmiljølovens 13, pkt 2 skal arbeidsgiver Hvis en arbeidstaker er litt hemmet i sitt yrke som følge av ulykke, sykdom, slitasje eller lignende, skal arbeidsgiver så langt det er mulig iverksette de nødvendige tiltak for at arbeidstakeren skal kunne få eller beholde et høvelig arbeid. Arbeidstakeren skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid, eventuelt etter særskilt tilsettelegging av arbeidet, endringer i tekniske innretninger, gjennomgått attføring eller lignende. Rådmannen vil påpeke at Odd Friberg, Jan Fougner og Lars Holo i sin kommentarutgave av arbeidsmiljøloven (7. utgave) sier at arbeidsgiver har en plikt til å gjøre så meget som mulig for å hjelpe en arbeidstaker til å kunne fortsette i virksomheten, men at arbeidsgiver også er tillagt et vidtgående skjønn. Rettspraksis har vist at økonomiske forhold kan tas med i dette skjønnet, samt bruk av begrepet skikkethet. Når det gjelder økonomiske forhold må dette være av en slik størrelsesorden at det vil ha betydelige konsekvenser for den enkelte arbeidsgiver. Det ble innhentet tilbud fra firmaet Vidamic Ergonomics med et samlet tilbud på kr. 14.669,20 inkl. mva for ergonomisk tilrettelegging av begge arbeidsplassene. Rådmannen tilrår at det kjøpes inn 2 stk underarmstøtte for mus/tastatur i tecnogel, flat mouse pas, musematte, cpu holder, stativ for hjul på kabinett samt 1 stk fleksiholder, dokomuentholder, samlet sum kr 15.000,-. Kjøpet belastes bud.post 1.1300.180.1212 Ergonomiprodukter. Bud.post. 1.1990.999.4900 Formannskapets till.bev.post reduseres tilsvarende. Rådmannens innstilling: For ergonomisk tilrettelegging av to kontor kjøpes inn ergonisk utstyr til en sum av kr. 15000,-. Kjøpet belastes bud.post 1.1300.180.1212 Ergonomiprodukter. Bud.post. 1.1990.999.4900 Formannskapets till.bev.post reduseres tilsvarende. Side 11 av 20
Sak 0016/02 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0016/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet vedtok enstemmig følgende tillegg til rådmannens innstilling: Det undersøkes om hele/deler av beløpet kan dekkes av rikstrygdeverket. Rådmannens innstilling med formannskapets tillegg ble enstemmig vedtatt. Vedtak: For ergonomisk tilrettelegging av to kontor kjøpes inn ergonomisk utstyr til en sum av kr. 15000,-. Kjøpet belastes bud.post 1.1300.180.1212 Ergonomiprodukter. Bud.post. 1.1990.999.4900 Formannskapets till.bev.post reduseres tilsvarende. Det undersøkes om hele/deler av beløpet kan dekkes av rikstrygdeverket. ---------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 19.02.02. Emma Vik avd. leder Melding til: Personalleder Rådmannen Kommunekasserer Kommunerevisjonen Side 12 av 20
Gáivuona suohkan Sak 0017/02 Kåfjord kommune REFERATSAK: MØTE I SAMEPOLITISK UTVALG 13.02.02 Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 003 Arkivsaksnr.: 02/00114 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0017/02 Formannskapet 18.02.02 Bilag: Saksliste følger vedlagt til formannskapets medlemmer/varamedlemmer. Møteprotokoll vil bli ettersendt evt. lagt fram på møtet. Saksutredning: Følgende saker er lagt fram til behandling i Samepolitisk utvalg den 13.02.02: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/02 02/00109 SØKNADER OM TILSKUDD 2001 - DELEGERTE VEDTAK 0002/02 02/00095 BRUK AV EKSTRABEVILGNING TOSPRÅKLIGHETSMIDLER 0003/02 02/00072 LEDEROPPLÆRING Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0017/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet hadde ingen merknad til sak 1/02. Sak 2/02: Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord kommune disponerer Ikke budsjetterte språkmidler for år 2002 som følger: - Kr. 120.000,- til språksenteret Side 13 av 20
Sak 0017/02 - Kr. 50.000,- til menighetsrådet - Kr. 109.000,- til vaktmester Resten av beløpet stilles i bero inntil vi får oversikt over kommunens økonomiske situasjon. Sak 3/02: Egen sak i formannskapet. Vedtak: Sak 01/02: Ingen merknader. Sak 02/02: Kåfjord kommune disponerer Ikke budsjetterte språkmidler for år 2002 som følger: - Kr. 120.000,- til språksenteret - Kr. 50.000,- til menighetsrådet - Kr. 109.000,- til vaktmester Resten av beløpet stilles i bero inntil vi får oversikt over kommunens økonomiske situasjon. Sak 3/02: Egen sak i formannskapet. --------------------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 19.02.02. Emma Vik avd. leder Melding til: Språkkonsulenten Leer i Samepolitisk utvalg Reidar Breivik Rådmannen Kommunekasserer Kommunerevisjonen Side 14 av 20
Gáivuona suohkan Sak 0018/02 Kåfjord kommune LEDEROPPLÆRING Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 02/00072 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0007/02 Formannskapet 28.01.02 0003/02 Samepolitisk utvalg 13.02.02 0018/02 Formannskapet 18.02.02 Saksutredning: Administrasjonen har over en periode drøftet behovet og muligheten for å gjennomføre en samlet lederopplæring i kommunen. Formålet er å fokusere mer på ledelse og lederrollen. Det har vært gjennomført et slikt opplegg tidligere. Det var den gang et fellesprosjekt for Nord-Troms under navnet LUIK. Siden den gang har det vært en total utskifting av toppledelse i kommunen hvorav noen har rykket opp fra underordnede stillinger. Ledererfaringen er derfor ujevnt fordelt. Samtidig er det gjennomført omorganiseringer i kommunen hvor enkelte ansatte er blitt tildelt nye roller. Sentrale emner i en slik lederopplæring er fokusering rundt lederstil, kommunikasjon, samspill, omstilling, konflikthåndtering og budsjett/planverk. I tillegg vil emnet kulturforståelse være sentralt. Dette på bakgrunn av kommunens historie som arena for tre stammers møte. Til sammen er det ca. 20 ledere og mellomledere som vi ønsker skal delta på et slikt opplegg. I den forbindelse har kommunen vært i kontakt med et par firma som driver innenfor ledelsesutvikling. Med forbehold om at det gis bevilgning har vi på bakgrunn av dette inngått avtale med firma I- PLUSS om et slikt opplegg. I-PLUSS er valgt bl.a. på bakgrunn av gode erfaringer med dette firma i forbindelse med et prosjekt ved Olderdalen skole. Rent praktisk er det tenkt av kurset skal gå over 3 samlinger a 2 dager. I tillegg skal det jobbes i mellomperiodene. Kostnadene for et slikt opplegg vil være på ca. kr. 160.000,-. Finansiering av dette vil i første omgang måtte tas av formannskapets tilleggsbevilgningspost hvor det i utgangspunktet er avsatt kr. 250.000,-. Imidlertid vil emnet samisk kultur/lokal kultur være såpass sentralt i opplegget at det vil kunne forsvares å dekke noe av utgiftene ved å benytte disponible språkmidler. Hvordan disse midlene skal forvaltes må imidlertid først behandles i Samepolitisk utvalg. Det vil derfor bli tatt opp i en sak der. Rådmannens innstilling: Side 15 av 20
Sak 0018/02 1. Kåfjord formannskap godkjenner at det gjennomføres et program for lederutvikling i Kåfjord kommune. 2. Utgiftene, kr. 160.000,-, dekkes ved å disponere av formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0007/02 Resultat: Saken oversendes SU Behandling i utvalget: Formannskapet fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes og oversendes samepolitisk utvalg til behandling der først. Vedtak: Saken utsettes og oversendes samepolitisk utvalg til behandling der først. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 13.02.02 Sak: PS 0003/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalg voterte ikke over rådmannens innstilling, da det kun er finansieringen som er behandlet i Samepolitisk utvalg. Samepolitisk utvalg gjorde samme vedtak som i forrige sak: Kr. 60.000,- av Ikke budsjetterte språkmidler for 2002 benyttes til lederopplæring. Rådmannen foretar budsjettregulering. Samepolitisk utvalg hadde følgende enstemmige merknad til saken: Lederopplegget skulle i sterkere grad vært relatert til kulturforhold og historie i kommunen. Tospråklighetsaspektet er for lite vektlagt i forhold til Kåfjord kommunes retningslinjer som tospråklig kommune til at man kan gå inn med 160.000,- kroner av språkmidlene. Det anbefales videre at man for eksempel i lederopplæringsopplegget ser på de juridiske og historiske aspekter ved Svartskogsaken. Dommen åpner for at Gáivuona suohkan/kåfjord kommune stiller sterkere i konkurransen om de økonomiske overføringer til språk, kultur og næring. Vedtak: Kr. 60.000,- av Ikke budsjetterte språkmidler for 2002 benyttes til lederopplæring. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 16 av 20
Sak 0018/02 Merknad: Lederopplegget skulle i sterkere grad vært relatert til kulturforhold og historie i kommunen. Tospråklighetsaspektet er for lite vektlagt i forhold til Kåfjord kommunes retningslinjer som tospråklig kommune til at man kan gå inn med 160.000,- kroner av språkmidlene. Det anbefales videre at man for eksempel i lederopplæringsopplegget ser på de juridiske og historiske aspekter ved Svartskogsaken. Dommen åpner for at Gáivuona suohkan/kåfjord kommune stiller sterkere i konkurransen om de økonomiske overføringer til språk, kultur og næring. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0018/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Ordfører Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag: Det vil alltid være en fordel for drifta av en organisasjon å gi denne utviklingsmuligheter. Særlig i tider med store utfordringer trenger kommunen ledere som takler disse. Kåfjord bør ta sikte på å gjennomføre en lederopplæring, men kostnadene til slik opplæring er store i forhold til andre behov i kommunen. Lederopplæring i Kåfjord kommune utsettes inntil videre. Kristin Vatnelid Johansens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling falt da det ikke fikk noen stemmer. Vedtak: Det vil alltid være en fordel for drifta av en organisasjon å gi denne utviklingsmuligheter. Særlig i tider med store utfordringer trenger kommunen ledere som takler disse. Kåfjord bør ta sikte på å gjennomføre en lederopplæring, men kostnadene til slik opplæring er store i forhold til andre behov i kommunen. Lederopplæring i Kåfjord kommune utsettes inntil videre. -------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 19.02.02. Emma Vik Side 17 av 20
Sak 0018/02 avd. leder Melding til: Personalleder Side 18 av 20
Gáivuona suohkan Sak 0019/02 Kåfjord kommune ANSVAR FOR VEDLIKEHOLD AV GUOLASVEIEN Saksbehandler: Arkiv: Q10 Arkivsaksnr.: 01/00512 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0019/02 Formannskapet 18.02.02 Saksutredning: Saken ble tatt opp på bakgrunn av referatsak 5 - brev fra advokatfirmaet Hjort datert 17.01.02. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.02.02 Sak: PS 0019/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Administrasjonen følger opp saken ovenfor Troms Kraftforsyning i hht. Brevet fra advokatfirmaet Hjort. Om nødvendig benyttes tilbudet om advokathjelp. Vedtak: Administrasjonen følger opp saken ovenfor Troms Kraftforsyning i hht. Brevet fra advokatfirmaet Hjort. Om nødvendig benyttes tilbudet om advokathjelp. -------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 19.02.02. Emma Vik avd. leder Melding til: Leder Drift og utvikling Side 19 av 20
Sak 0019/02 Rådmannen Side 20 av 20