KONTROLLUTVALET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Finnøy Møtenr.: 1 / 2017 Møtedato: 25.04.2017 Utvalgssaksnr.: 1/17-7/17 Disse møtte: Jorunn Strand Vestbø Kjell Augestad Forfall / varamedlemmer: Else Norheim har meldt forfall ingen varamedlemmer kunne stille i møtet. Andre som var med i møtet: Frå kemneren i Stavanger Michal Forgaard Hendriksen til sak 2/17 Frå Finnøy kommune møtte Rådmann Helene Ohm Frå Rogaland Revisjon møtte oppdragsleder Tore Kristensen Frå Rogaland Kontrollutvalssekretariat møtte seniorrådgivar Per Kåre Vatland Side Saker til behandling 1/17 16/00183-13 Godkjenning av protokoll frå møtet 15. november 2016 2 2/17 16/00198-7 Skatterekneskapen 2016 med kontrollrapport frå Skatteetaten 2 3/17 16/00195-5 Uttale om kommunen sin årsrekneskap 2016 3 4/17 14/00101-14 Oppfølging av forvaltningsrevisjon "Byggesaker" 3 5/17 16/00186-18 Kontrollutvalet si årsmelding for 2016 4 6/17 16/00194-18 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn 31.12.2016 (årsrekneskap) 4 7/17 16/00291-17 Statusoversikt april 2017 5 Referat-/meldingssaker 1/17 13/00265-30 Melding om vedtak Kst: Rapport Forvaltningsrevisjon Etikk 5 2/17 17/00005-1 FM-Rog Tilsyn Samfunnstryggleik og beredskap.pdf 5 Eventuelt Side 1 av 5
Innkallinga vart godkjend utan merknadar. 1/17 Godkjenning av protokoll frå møtet 15. november 2016 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 15. november 2016. Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 15. november 2016. 2/17 Skatterekneskapen 2016 med kontrollrapport frå Skatteetaten Kontrollutvalet i Finnøy tek skatterekneskapen med kontrollbrev 2016 til Saka vert vidaresend kommunestyret til Representant frå Kemneren i Stavanger presenterte skatterekneskapen for Finnøy kommune. Kontrollutvalet i Finnøy tek skatterekneskapen med kontrollbrev 2016 til Saka vert vidaresend kommunestyret til Side 2 av 5
3/17 Uttale om kommunen sin årsrekneskap 2016 Kontrollutvalet i Finnøy har ingen / fylgjande kommentarar til det framlagde årsrekneskapen for 2016 ut over det som går fram av revisor si beretning og oppgjersnotatet. Kontrollutvalet hadde ingen merknader til årsrekneskapen. Kontrollutvalet i Finnøy har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapen for 2016 ut over det som går fram av revisor si beretning og oppgjersnotatet. 4/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjon "Byggesaker" Kontrollutvalet i Finnøy tar rådmannens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «byggesaker» til Melding om oppfølging vert send kommunestyret i Finnøy til Kontrollutvalet i Finnøy tar rådmannens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «byggesaker» til Melding om oppfølging vert send kommunestyret i Finnøy til Side 3 av 5
5/17 Kontrollutvalet si årsmelding for 2016 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner den framlagde årsmeldinga for 2016. Årsmeldinga vert send over til kommunestyret til Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner den framlagde årsmeldinga for 2016. Årsmeldinga vert send over til kommunestyret til 6/17 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn 31.12.2016 (årsrekneskap) Kontrollutvalet tek rekneskapsoversikta for kontroll og tilsyn pr. 31.12.2016 til Kontrollutvalet tek rekneskapsoversikta for kontroll og tilsyn pr. 31.12.2016 til Side 4 av 5
7/17 Statusoversikt april 2017 Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt april 2017 til Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt april 2017 til REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Melding om vedtak Kst. Rapport Forvaltningsrevisjon Etikk 2/17 FM-Rog Tilsyn Samfunnstryggleik og beredskap.pdf EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som vart vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur Side 5 av 5