Bø kommune MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utval for den nye kommunen Møtedato: 17.03.2017 Møtestad: kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 08:30 Medlemane vart innkalla 13.3.2017 Følgjande medlemar møtte Fagforbundet Anne Kisfoss Anderson HTV Fagforbundet Liv Omnes Norsk sykepleieforbund Birthe Oswald Utdanningsforbundet v/renate Øien Mette Haugholt Tom Ivar Gravklev Kristin Kleppen Alf Rose Sørgaarden Borgar T. Kaasa Per Simon Slettebø Aslaug Norendal Olav Kasland Parti AP FRP H KRF SP SP V V Følgjande medlemar forfall Parti Fylgjande vararep. møtte Parti Glenn Thore Isaksen AP Kristin Digranes Bøen KRF Bergit Askildt Myrjord Merknader: Frå adm møtte: Rådmann Åse Egeland og prosjektleiar Per Dehli. Avdelingsleiar Marte Midtun Lie var tlstades under sak 6/17. Andre: Halvor Ulvenes/Varden Diverse: Presentasjon om «grønn kommune» frå Per Simon Slettebø. Arbeidet med dette vil kobles opp mot samfunnsdelen av kommuneplanen til hausten. Administrasjonsavdelinga sekretariatet, 20.3.2017 Olav Kasland leiar Ann Sissel Lyngen møtesekretær
Vedtaksliste: Sak nr: Tittel: 01/17 Godkjenning av protokoll 02/17 Referatsaker 03/17 Aktuell informasjon 04/17 Fullmakt til å opprette og legge ned stillingar i kommunane Bø og 05/17 Delegasjon til programansvarlig/rådmann i Ny kommune Bø og 06/17 Forslag til kommunikasjonsstrategi for ny kommune Bø og
01/17: Godkjenning av protokoll Protokoll frå forrige møte godkjennas som den foreligg. Partssammensatt utval- 01/17 Vedtak/ Vedtak: Protokoll frå forrige møte godkjennas som den foreligg. 02/17: Referatsaker Referatsakane takast til orientering. Partssammensatt utval- 02/17 Vedtak/ Vedtak: Referatsakane takast til orientering. 03/17: Aktuell informasjon Aktuell informasjon takas til orientering. Ordførar Olav Kasland orienterte om sak om Kunnskapsparken som skal opp i Bø formannskap 20.3.17
Rådmann Åse Egeland orienterte om: Godt arbeidsseminar med kommunalsjefane frå begge kommunane Kommunalsjef for oppvekst, kultur og integrering i slutter. Det er prosess for å se på korleis leiing, kompetanse og kapasitet skal løysast frå 1.6.17. Kommunalsjef teknisk i ønsker å fratre med AFP ila våren 2018. Det er starta ein prosess for å utgreiie tenestesamarbeid mellom Bø og NAV-leiar i slutta1.2.17. Geir Midtbø, tidlegare NAV-leiar på Notodden er konstituert i stillinga. Han har også fått ansvar for å bistå i planlegging av felles NAV-kontor i Midt-Telemark. Helse - einingsleiar i helse i har sagt opp, Ingunn E Vreim i Bø er tilsett i stillinga 50 % i og har samtidig fått 50 % permisjon i tilsvarande stilling i Bø. (Gjeld legesenter, fysio, psykiatri (berre ), helsestasjon og kriseteam) Per Dehli presenterte programorganiseringa. Kommunekonferanse med fylkesmannen på Bø hotell 12.5. Møte i partssammensatt utval og Fellesnemnda utsettes til kl 1300 i Bø. KS-seminar 24.-25. april. Disse deltek: Borgar Kaasa, Per Simon Slettebø, Per Dehli, Kristin Kleppen, Kristin Bøen. 2 tillitsvalgte: Renate Øien, Anne Kisfoss Anderson og en fra vernetenesta. Partssammensatt utval- 03/17 Vedtak/ Vedtak: Aktuell informasjon takas til orientering. Partssammensatt utval er godt fornøyd med dei løsninger som er presentert. KS-seminar 24.-25. april. Disse deltek: Borgar Kaasa, Per Simon Slettebø, Per Dehli, Kristin Kleppen, Kristin Bøen. 2 tillitsvalgte: Renate Øien, Anne Kisfoss Anderson og en fra vernetenesta. 04/17: Fullmakt til å opprette og legge ned stillingar i kommunane Bø og Rådmannen får mynde til å opprette nye stillingar i kommunane Bø og og å legge ned tilsvarande stillingar i dei to kommunane. Dette omhandlar stillingar der dei tilsette i kommunane skal bli tilsett i ny kommune i Midt-Telemark frå 1.1.2020. Den kommunen som overtar tilsette sel tenestar til den kommunen som avgir tilsette. Kommunestyret legg til grunn at slike mellombels tiltak er i tråd med intensjonsavtala som er inngått i samband med kommunereforma.
Tenestekjøp mellom kommunane avtalast i eigen avtale. Det gjennomførast eit økonomisk oppgjer mellom kommunane som tek vare på ansvar og økonomi i ordninga fram til ny kommune er etablert 1.1.2020. Dei tilsette sine vilkår handsamas etter AML kapittel 16 om verksemdsoverdraging. 16.03.2017 Arbeidsmiljøutvalet Samrøystes som rådmann, med eit tilleggspunkt: Prosessen blir gjort etter vedtatte prosedyrer i dei 2 kommunane. Tillitsvalde og vernetenesta må involveras i prosessen. Rådmann må sikre at det blir eit godt samarbeid med hovudtillitsvalde og hovedverneombod. Involverte arbeidstakerar må få hyppig informasjon. AMU- 13/17 Vedtak/ Som rådmann, med eit tilleggspunkt: Prosessen blir gjort etter vedtatte prosedyrer i dei 2 kommunane. Tillitsvalde og vernetenesta må involveras i prosessen. Rådmann må sikre at det blir eit godt samarbeid med hovudtillitsvalde og hovedverneombod. Involverte arbeidstakerar må få hyppig informasjon. Tilråding frå AMU : Som rådmannen, med tillegg: Rådmannen må sørge for at alle involverte parter får innsikt og moglegheit til å forstå val av løysning i interimsperioden fram til 2020. 17.03.2017 Fellesnemnd for den nye kommunen Fellesnemnd- 08/17 Vedtak/ Som rådmannen. Partssammensatt utval- 04/17 Vedtak/ Som rådmannen.
05/17: Delegasjon til programansvarlig/rådmann i Ny kommune Bø og Programansvarlig/rådmann i Ny kommune Bø og har myndighet til å: Fastsette organiseringen for Ny kommune Bø og Fastsette bemanningsplan for Ny kommune Bø og Treffe beslutning om utvelgelsesområde og utvelgelseskriterie Foreta utvelgelsen av de overtallige og innplassere i stillinger Foreta utlysninger og tilsette i ledige stillinger Treffe beslutninger om eventuelle oppsigelser Generell myndighet til å ivareta arbeidsgiverfunksjonen for ny arbeidsgiver ved deltagelse i drøftinger etter lov og avtaleverk Disponere reformstøtta i tråd med budsjett Som rådmannen, med fylgjande endring: Første kulepunkt endras til : Fastsette administrativ organisering for Ny kommune Bø og. Partssammensatt utval- 05/17 Vedtak/ Som rådmannen, med fylgjande endring: Første kulepunkt endras til : Fastsette administrativ oganisering for Ny kommune Bø og 06/17: Forslag til kommunikasjonsstrategi for ny kommune Bø og Kommunikasjonsstrategi med tiltaksplan vedtas.
Samrøystes, som rådmannen, med fylgjande tillegg: Rådmann/programansvarlig får fullmakt til å gjøre nødvendige endringer og tilpasninger i kommunikasjonsstrategien. Rådmann/programansvarlig vil arbeide videre med å fullføre handlingsplanen og få på plass et budsjett for arbeidet. Partssammensatt utval- 06/17 Vedtak/ Kommunikasjonsstrategi med tiltaksplan vedtas. Rådmann/programansvarlig får fullmakt til å gjøre nødvendige endringer og tilpasninger i kommunikasjonsstrategien. Rådmann/programansvarlig vil arbeide videre med å fullføre handlingsplanen og få på plass et budsjett for arbeidet.