Til kommunestyret i Notodden kommune ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I NOTODDEN KOMMUNE - bluesbyen Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5
0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er en melding til kommunestyret om utvalgets virksomhet og hvilke saker og oppgaver som er tatt opp i 2010. 1. KONTROLLUTVALGETS FORMÅL Kontrollutvalget skal på vegne av kommunestyret sørge for det løpende tilsynet med forvaltningen av kommunen. Utvalget skal også påse at revisjonen av kommunen fungerer på en betryggende måte (jf. kommunelovens 77 og forskrift om kontrollutvalg av 15. juni 2004) 2. KONTROLLUTVALGETS SAMMENSETNING Medlemmer og vararepresentanter i kontrollutvalget velges av kommunestyret for fire år og er i denne valgperioden: Navn Funksjon Navn Varamedlem Anne Grethe Arud (Frp) leder Hallvard Pladsen (Frp) 1. vara Torhild Kleppo (H) nestleder Gunvor Strand (KrF) 2.vara Jon H. Mælandsmo (Sp) medlem Alfhild Yli (Sp) 3.vara Jan Oterholt (Ap) medlem Tom Wormsen (H) 4.vara Borgar Løberg (SOL) medlem Trygve Slinde (SOL) 5.vara Thorolf Kasin (Ap) 6.vara Varamedlemmene innkalles etter nummerert rekkefølge. Ordføreren har møte- og talerett i utvalget. Rådmannen har ikke møterett, men kan innkalles av utvalget. Kommunerevisjonen har møte- og talerett i utvalget. Kontrollutvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker blir behandlet. (Jf 77 i kommunelova.) 3. KONTROLLUTVALGETS ARBEIDSFORM Kontrollutvalget har i 2010 hatt 7 møter og behandlet 30 saker. Utvalgets møter er lukkede, jf. forskrift om kontrollutvalg 19. Sekretærfunksjonen for kontrollutvalget blir utført av Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS. Ordfører har deltatt på 4 møter i 2010. Ordføreren har m.a. orientert om samhandlingen mellom politikere og administrasjon. Rådmannen har vært innkalt og møtt på 1 møte Assisterende Rådmann har vært innkalt og møtt på 2 møter. Økonomisjef har vært innkalt og møtt på 2 møter. Kommunerevisjonen har vært representert på 5 møter. Kontrollutvalget har nyttet Telemark kommunerevisjon IKS til å utføre forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Kontrollutvalget har ikke hatt vanskeligheter ved innhenting av opplysninger som har vært aktuelle for utvalgets arbeid. Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 2 av 5
4. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Kontrollutvalgets oppgaver går fram av forskrift om kontrollutvalg og kommentarene nedenfor er knyttet til denne forskriften. 4.1 TILSYN MED REVISJONEN Telemark kommunerevisjon IKS er Notodden kommune sin revisor. Kontrollutvalget har holdt seg løpende underrettet om revisjonens virksomhet og arbeid. Oppfølgingen av revisjonens arbeid foregår ved orienteringer i kontrollutvalgsmøtene. Kontrollutvalget har i tillegg fått seg forelagt de saker som skal behandles i henhold til lover og forskrifter, samt saker som utvalget har bedt om blir tatt opp. 4.2 TILSYN MED FORVALTNINGEN Kontrollutvalget har på grunnlag av revisjonens rapportering og annen informasjon ført tilsyn med den kommunale forvaltningen. Følgende har vært invitert til kontrollutvalgets møter for å orientere om sine fagområder eller andre forhold som utvalget har bedt om: Rådmannen har møtt på 1 møte. Rådmannen har m.a. orientert om Notodden kommunes årsregneskap, Budsjett 2011. Økonomiplan 2011 2014. assisterende rådmann har møtt på 2 møter årsmelding og sykefravær. Fagansvarlig økonomi var til stede under behandling av Notodden kommunes årsregneskap. Teknisk avdeling og daglig leder Olaf flåterud var til stede under orientering om vannfronten AS. Forvaltningsrevisjonsprosjekt: Forvaltningsrevisjonsrapport nr. 707011 Kvalitetsarbeid i grunnskolen Notodden kommune.. Forvaltningsrevisjon notat nr. 707012 Salg av to kommunale boligtomter på Høgåas. Selskapskontroll: Selskapskontroll Notodden Energi er bestilt og legges fram i 2011. Liste over saker som er behandlet i løpet av året ligger vedlagt. 4.3 GRANSKNING / UNDERSØKELSER Det har ikke vært gjennomført spesielle granskinger eller undersøkelser i 2010.foruten Vannfronten som følges opp i 2011 og diskusjon og orientering om kontrahering av bygg og anleggsarbeider i Notodden kommune. 4.4 INNRAPPORTERING AV SPESIELLE FORHOLD TIL KOMMUNESTYRET Det har ikke vært innrapportert spesielle forhold til kommunestyret fra kontrollutvalget. 4.5 REGNSKAPER (UTTALELSER) I flg. forskriftene har kontrollutvalget avgitt uttalelser til kommunestyret for Notodden kommunes årsregnskap og Notodden kommuneskoger KF for 2009. 4.6 OPPFØLGING AV POSTER, DISPOSISJONER M.V. FRA TIDLIGERE Det er ingen poster, disposisjoner m.v. fra tidligere år som ikke er godkjent. Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 3 av 5
5. ANDRE FORHOLD 5.1 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATET Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS ble stiftet i 2005. Selskapet har tre stillinger i 100 %. Leder er Øystein Bergh. To av de faste ansatte er i permisjon og vikarene Marianne Lundeberg og Helle Vold har vært ansatt i 2010. Line Bosnes og Marianne Lundeberg har vært sekretærer for kontrollutvalget i 2010. (www.temark.no ) Ordfører Lise Wiik er valgt som medlem av styret, og kontrollutvalgsmedlem Jan Oterholt er valgt som medlem av representantskapet med Torhild Kleppo som vara. 5.2 REVISJONEN Kontrollutvalgsmedlem Anne Grethe Arud er medlem av representantskapet for Telemark kommunerevisjon IKS. (www.tekomrev.no ) Leder i styret er Ranveig Sem og leder i representantskapen er Knut Bjåland. Revisjonssjef er Finn Egil Aure. 5.3 FORUM FOR KONTROLLUTVALG Kontrollutvalget er medlem i Forum for kontrollutvalg i Telemark. Dessuten er utvalget medlem av Forum for Kontroll og Tilsyn, som er landsdekkende. (www.ffkt.no ) 5.4 KURS OG SAMLINGER Kontrollutvalget har vært på møter/kurs som de har ansett som nødvendig. Notodden, 13.01.2011 Anne Grethe Arud leder av kontrollutvalget. Marianne Lundeberg sekretær for kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 4 av 5
1/10 09/636 SALG AV TO KOMMUNALE BOLIGTOMTER PÅ FELT HØGÅS B 10 2/10 10/45 GODKJENNING AV MØTEREFERAT FRA MØTET 10.12.2009 OG 11.01.2010 3/10 10/75 ÅRSMELDING 2009 FRA KONTROLLUTVALGET I NOTODDEN KOMMUNE 4/10 10/76 ORIENTERING FRA REVISOR 5/10 10/77 RULLERING PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL-NOTODDEN KOMMUNE 6/10 10/78 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 16.02.2010 7/10 10/150 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 16.02.2010 8/10 09/636 SALG AV TO KOMMUNALE BOLIGTOMTER PÅ FELT HØGÅS B 10 9/10 10/173 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - KVALITETSARBEID I GRUNNSKOLEN NOTODDEN KOMMUNE 10/10 10/205 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 25.03.2010 11/10 10/207 NOTODDEN KOMMUNES ÅRSREGNSKAP 2009 - KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 12/10 10/208 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 20.04.2010 13/10 10/332 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 20.04.2010 14/10 10/239 NOTODDEN KOMMUNE - FELLESFORBUNDET - AVANTEK -KONTRAHERING AV BYGG OG ANLEGGSARBEIDER I NOTODDEN KOMMUNES REGI 15/10 10/336 RUTINER OG PROSEDYRER RUNDT SYKEFRAVÆRET I NOTODDEN KOMMUNE 16/10 10/335 BESTILLING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT 17/10 10/173 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - KVALITETSARBEID I GRUNNSKOLEN - NOTODDEN KOMMUNE 18/10 10/333 NOTODDEN ENERGI - SELSKAPSKONTROLL 19/10 10/334 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 15.06.2010 20/10 10/378 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 15.06.2010 21/10 10/333 NOTODDEN ENERGI - SELSKAPSKONTROLL 22/10 10/379 ORIENTERING FRA REVISOR 23/10 10/335 BESTILLING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 24/10 10/398 VANNFRONTEN AS 25/10 10/380 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 08.09.2010 27/10 10/528 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 08.09.2010 28/10 10/537 ORIENTERING FRA RÅDMANN OM DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN 29/10 10/527 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2011 NOTODDEN KOMMUNE 30/10 10/529 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 01.12.2010 Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 5 av 5