RANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSMELDING 2013

Transkript

1 RANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSMELDING 2013 Randaberg kirke, Foto: Borgny Håland Rogaland kontrollutvalgssekretariat 11. februar 2014

2 Side 2 av 5

3 Innledning Kontrollutvalget er et lovpålagt organ som skal føre tilsyn med den kommunale forvaltninga på vegne av kommunestyret. Kontrollutvalget er ikke underlagt andre organ enn kommunestyret, og rapporterer og innstiller derfor også til kommunestyret. Kontrollutvalget sine hovedoppgaver i følge loven og forskriften er som følger: 1. Føre løpende tilsyn med kommunen sin forvaltning 2. Oppgaver knyttet til revisjon og årsregnskap 3. Se til at det årlig blir gjennomført forvaltningsrevisjon 4. Se til at det blir gjennomført kontroll med kommune sitt eierskap i selskap (selskapskontroll) 5. Lage forslag til budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet i kommunen Kontrollutvalget sin årsmelding er en del av kontrollutvalgets rapportering til kommunestyret, som gir en samlet oppsummering av kontrollutvalgets arbeid gjennom året. I tillegg har kontroll-utvalget gjennom året rapportert følgende til kommunestyret: Kontrollutvalgets årsplan samt alle rapporter om gjennomførte forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i året som gikk. Kontrollutvalgets sammensetning Kontrollutvalget har følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Varamedlemmer Kari Austenå Leder 1 Leif Egil Torkelsen Olav Sande Nestleder 2 Trygve Raustein Trond Randeberg 3 Gro Losvik Kontrollutvalgets arbeid i 2013 Kontrollutvalget har i 2013 hatt 4 møter og har behandlet i alt 33 saker. Løpende tilsyn med forvaltningen Som et ledd i kontrollutvalgets løpende tilsyn med forvaltningen har kontrollutvalget i løpet av året invitert administrative ledere til å orientere kontrollutvalget i aktuelle saker. Følgende har vært inne og orientert i løpet av 2012: Rådmann Magne Fjell og økonomisjef Per Blikra orienterte om kommunens årsregnskap/- melding for Regnskapssjef/skatteoppkrever Tore B. Hellvik orienterte om skatteregnskap Rådmann Magne Fjell orienterte om prosjektet Landsbyhuset. Økonomisjef Per Blikra orienterte om tertialrapporten pr Rådmann Magne Fjell orienterte om målstyring i kommunen. Økonomisjef Per Blikra orienterte om tertialrapporten pr Oppgaver knyttet til revisjon, regnskap og internkontroll Kontrollutvalget har ansvar for å se til at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. For å følge opp dette har kontrollutvalget bedt revisor orientere om sin revisjonsstrategi for Revisor oppsummerte arbeidet sitt gjennom året og i årsoppgjøret i et årsoppgjørsnotat, som kontrollutvalget har behandlet sammen med årsregnskapet. Oppdragsansvarlig revisor har også sendt lovpålagt egenerklæring om sin uavhengighet til kontrollutvalget. Side 3 av 5

4 Kontrollutvalget har i tråd med regelverket behandlet følgende saker knyttet til regnskap og internkontroll: Behandlet årsregnskap med revisjonsmelding for 2012 for Randaberg kommune. Gitt uttale til kommunestyret i Randaberg om kommuneregnskapet. Behandlet skatteregnskapet, skatteoppkrevers melding og Skatteetaten sitt kontrollbrev. Forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget skal årlig se til at det blir gjennomført forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget har lagt plan for forvaltningsrevisjon, som ble vedtatt av kommunestyret. Kontrollutvalget skal oppdatere planen ved behov i planperioden. Kontrollutvalget har videre ansvar for å bestille forvaltningsrevisjoner i tråd med vedtatt plan og innenfor vedtatte budsjettrammer. Kontrollutvalget i Randaberg har budsjettramme til å gjennomføre en til to forvaltningsrevisjoner/- selskapskontroller i året. Kontrollutvalget har i løpet av 2012/2013 bestilt følgende forvaltningsrevisjoner: Mottakskontoret ble bestilt i 2012, rapporten blir behandlet på første møtet i 2014 Utbygging Vestre Goa bestilling ble påbegynt i 2013 for levering i 2014 Samhandlingsreformen prosjektet ble valgt ut på siste møtet i 2013, men bestilles i 2014 Kontrollutvalget har i løpet av 2013 ikke behandlet rapporter om forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget har i løpet av 2012 fulgt opp følgende rapporter: Eiendomsforvaltning: Forvaltning, drift og vedlikehold, bestilt for levering i 2012 Selskapskontroller Kontrollutvalget har ansvar for å se til at det blir ført kontroll med forvaltningen av kommunen sine interesser i selskap m.m. (selskapskontroll). Dette innebærer for det at kontrollutvalget første kalenderår etter valget har ansvar for å lage plan for selskapskontroller, og oppdatere planen i planperioden. Videre har kontrollutvalget ansvar for å bestille selskapskontroller i tråd med planen og innen vedtatte budsjettrammer. Kontrollutvalget har ved utgangen av 2013 ingen selskapskontroller i bestilling. Kontrollutvalget har i løpet av 2013 behandla følgende rapporter om selskapskontroll: Interkommunalt arkiv i Rogaland IKS Rapporten ble bestilt i 2013 Eierskapsforvaltning. Rapporten ble bestilt i 2012 Kontrollutvalget har i 2013 fulgt opp følgende rapporter: Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontrollutvalgets budsjett og regnskap Kontrollutvalget skal utarbeide forslag til budsjett for kontroll og tilsynsvirksomhetene i kommunen. Kontrollutvalget behandlet budsjettet i møtet , og sendte det over til kommunestyret for godkjenning. For å følge opp sitt budsjettansvar har kontrollutvalget behandlet tertialvise regnskapsrapporter for sitt budsjettområde. Side 4 av 5

5 Andre oppgaver Utenom saker som nevnt ovenfor har kontrollutvalget i 2013 m.a. behandlet følgende saker: Utarbeiding av møteplan, årsplan og årsmelding. Opplæring av kontrollutvalget etter vedtatt plan Måloppnåelse m.m. Sett i forhold til årsplanen 2013 er kontrollutvalgets mål i det alt vesentligste oppfylt. Det har vært noen forskyvinger i oppfølging av rapporter. Kontrollutvalget ser det som en viktig oppgave å holde seg oppdatert og har derfor deltatt på sentral konferanse på Gardermoen i februar. Kontrollutvalget har et nært samarbeid med kommunens revisor og sekretariat. Oppdragsansvarlig revisor har vært på alle møter. I tillegg har forvaltningsrevisor vært i møtet og presentert rapporter, når disse ble behandlet. Kontrollutvalgssekretariat er kontrollutvalgets administrasjon, og har møteplikt i kontrollutvalgets møter. Anna Ordfører har møterett i kontrollutvalget, og har deltatt på ett møte i Randaberg, den 11. februar 2014 Kontrollutvalget Kari Austenå Leder Olav Sande Nestleder Trond Randeberg Medlem Side 5 av 5