Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger Du har allerede sett Rediger cellehandlinger dialogen i bruk. Denne delen gir en oversikt over de handlingene som er tilgjengelige. Innhold R4.1 Grunnleggende handlinger...1 R4.2 Spekter av handlinger.............................................2 R4.3 Eksempel som viser hvordan du sender et bilde...4 R4.4 Endre handlinger i flere celler...5 R4.5 Tale / lyd tilbakemelding i celler...5 R4.1 Grunnleggende handlinger For å vise Rediger cellehandlinger dialogboksen klikker du på handlingsikonet i en tavlecelle. v Liste over de mest brukte handlinger. Disse ikonene bestemmer rekkefølgen som handlingene utføres i. Legg den valgte handlingen til cellen eller valgte celler. Fjerner handlingen som valgt i den høyre lista fra cellen eller valgte celler. Få en fullstendig liste over alle handlinger. Beskriver handlingen der musepekeren hviler. Dette er de mest brukte handlingene. Hvis du vil se i detalj hva en handling gjør før du legger den inn, kan du holde musa over den. En detaljert beskrivelse vises i panelet nederst. Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger 1
R4.2 Spekter av handlinger I tillegg til den korte lista over de mest vanlige handlingene, kan du få tilgang til et stort antall andre handlinger som kan dannes i en celle. Klikk på Se flere handlinger knappen. Velg Send celleinnhold. Du vil se at dette området vises. Klikk på Rediger, og du kan endre om en handling skal tale etter sending eller ikke. Du kan nå se hele spekteret av handlinger ordnet i kategorier. Klikk på + ved siden av hver kategori for å se på handlingene i den kategorien. Noen handlinger er fullstendige i seg selv, for eksempel Slett siste ord, mens andre krever input med tileggsinformasjon. Type 1. Handlinger som kan ha ekstra innstillinger, men som alltid har en standard Send celleinnhold handlingen, for eksempel, kan ha ekstra informasjon for å indikere om teksten som nettopp ble sendt skal tales etter at innholdet har blitt sendt. Standarden for dette er Nei. Hvis en handling har ekstra data kan den alltid redigeres, som vist i bildet ovenfor. Et annet eksempel er å Send(e) et bilde fra den grunnleggende handlingslista. Her er standard at grafikken vises midtstilt, men du kan venstre eller høyre justere. Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger 2
Type 2. Handlinger som må ha ekstra informasjon. Når du velger en slik handling blir du bedt om ekstrainformasjonen så snart du klikker på Legg til. Du kan redigere den når som helst senere. Eksempler er: a. Handlinger som trenger tekst: Her er et eksempel Send forhåndslaget tekst (fra Send kategorien). Du må legge inn den teksten du vil sende, slik at følgende dialogboks vises: Et annet eksempel er Tal forhåndslaget tekst (fra Tale og Lyd kategorien). Skriv inn teksten som skal sendes her. b. Handlinger som trenger farger: Et eksempel er Endre tekstfarge fra Tekstformaterings fanen. Her må du bestemme fargen: c. Handlinger som trenger en størrelse: Eksempler er Endre tekst skrifttypen fra Tekstformaterings kategorien, endre bildestørrelsen også fra Symbolstørrelse kategorien. (Denne siste handlingen setter størrelsen på bildet som settes inn i et avsnitt neste gang - Se del R4.3 Eksempel som viser hvordan du sender et bilde). Velg størrelse i boksen ved å skrive inn størrelsen eller ved hjelp av opp og ned pilene. d. Handlinger som trenger en sti: Eksempler her er Last dokument fra Lagre og laste kategorien, eller et program fra Lenke kategorien. Klikk her for å bla etter filen. Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger 3
R4.3 Eksempel som viser hvordan du sender et bilde Dette eksempelet viser hvordan du kan legge inn et bilde i en celle, og sende det til dokumentet som et illustrerende bilde plassert til venstre for et avsnitt. 1. Bruk grafikkleseren til å slippe et bilde i en celle. 2. Klikk på handlingsikonet i cellen. 3. Trykk Se flere handlinger knappen. Velg så Symbolstørrelse kategorien og Velg grafikk størrelse. 4. Velg Send celleinnhold handlingen og bruk X ikonet for å slette den. Skriv 50 i redigeringsboksen, og klikk på Legg til handling. 5. Trykk Returner til kortformlista. 6. Velg Send et bilde og klikk på Legg til. Dette bringer opp en dialog for å velge posisjon (plassering) for grafikken. Klikk så på Legg til. 7. Hvis du ønsker å endre posisjonen senere, klikker du på Send et bilde i lista på høyre side, og deretter på Rediger. Endre justeringen til å være venstre. Klikk på Oppdater. Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger 4
8. Handlingene er nå valgt. Gå til Test og klikk på pingvin cellen for å se bildet på venstre side. Du kan lett endre denne prosessen til å plassere bildet i sentrum. Du kan også legge til en kommando for å Send(e) en retur, slik at bildet da vil bli plassert sentralt med markøren i neste avsnitt under, klar for inntasting eller mer informasjon fra tavla. R4.4 Endre handlinger i flere celler Du kan legge til eller fjerne handlinger i et sett med celler. Merk cellene du vil bruke den samme handlingen på, ved å dra over dem og deretter høyreklikke for å få vist tavlemenyen. Fra menyen velger du Rediger handlinger for valgte celler Å legge til og fjerne handlinger på denne måten er allerede blitt vist i del R3.3 Bruke to adskilte tavler. Når en rekke celler blir valgt, vil handlingene som vises i lista på høyre side være de handlingene som er felles for alle de valgte cellene. R4.5 Tale / lyd tilbakemelding i celler Som standard vil et høyreklikk på en celle i Skrive modus gjøre at brukeren kan høre teksten i cellen. Du kan endre dette til å tale en alternativ tekst eller til å spille av en lydfil, som beskrevet i brukerveiledningens del B3.3. Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger 5