Årsmelding for Oppegård Menighetsråd

1 Årsmelding for Oppegård Menighetsråd 2012

Årsmelding for Oppegård menighet 2012 2 Innholdsfortegnelse s. 2 Årsrapport fra Oppegård menighetsråd s. 3 Dagsorden for årsmøtet søndag 5. mai 2013 s. 9 Regnskap for 2012 og budsjett for 2013 s. 10 Kirkelig årsstatistikk s. 12

Menighetsrådet har i 2012 hatt følgende sammensetning: 3 Leder Nestleder Styremedlemmer Varamedlemmer Fung. sokneprest (til påske) Vikarorganist Representant til Fellesrådet Vararepr. i Fellesrådet Repr. i trosopplæringsutv. Kirketjener Gry Marianne Løkkevik Thomas Sjøvold Erik Haugom Karoline Høver-Hansen Sonja Birkeland Anna Snilsberg Liv Røhnebæk Bjergene Marit Tysnes Ketil Tveten Grethe Hummel Jon Harald Haug Thomas Sjøvold Erik Haugom Erik Haugom Svein Harald Tjernæs Gudstjenester Vi har hatt følgende aktiviteter: 18 gudstjenester, hvorav: 4 vanlige høymesser 3 høytidsgudstjeneste 1 konfirmasjonsgudstjeneste 1 olsokgudstjeneste 1 barnehagegudstjeneste 1 allehelgensgudstjeneste 1 lysmesse 2 julaftensgudstjenester 2 familiegudstjenester 2 kveldsgudstjenester 18 barn ble døpt 4 ungdommer ble konfirmert 9 ektepar ble viet 2 gravferder fant sted

Søndag 4. mars ble en hyggelig kveld i Oppegård kirke. I forkant av kveldsgudstjenesten avholdt vi menighetens årsmøte, vi takket vikarprest Grethe Hummel for samarbeidet og hadde en god markering av tilbkeføringen av den fantastiske, nyrestaurerte lysekrona som vi tok vare på for Greverud menighet under krigen - i påvente av bygging av ny kirke der ute, og som vi senere fikk overta til odel og eie (da lysekrona ikke passet inn i den mer moderne kirken som ble bygget på Greverud) mot lovnad om at vi skulle restaurere den og ta den i bruk. Den flotte lysekrona var på plass i koret i Oppegård kirke etter omfattende restaurering før jul i 2011, men vi syntes det var på sin plass å få feiret at begivenheten hadde funnet sted, og fikk altså gjennomført dette denne dagen. Knut Tjernæs og Svein Harald Tjernæs ga menigheten innblikk i historikken rundt lysekrona. Begge disse to har spilt sentrale roller i lysekronesaken, og har bidratt til at saken ikke er blitt glemt. Derfor fikk også beggen en velfortjent påskjønnelse og takk for innsatsen og hjelpen. Ikke minst en KJEMPETAKK til Knut Tjernæs som har tatt ansvar for kontakt med restaureringsfirmaet og ikke minst betalt den store regningen for arbeidet en kjempegave til Oppegård kirke og menighet som vi setter stor pris på! Spesielt hyggelig var det også at noen spesielt innbudte gjester, bl.a. sønnen til en av damene som en gang i tiden var aktiv i arbeidet for å samle inn penger, og som var med på å gå til innkjøp av lysekrona, altså den gang tiltenkt den kommende Greverud kirke, Alf Øiestad, og vår tidligere sokneprest Odd Kristoffersen kom! Vi avslutta lysekroneseansen med en litt ekstra feststemt kake og kaffestund før kvelden ble avrundet med en rolig og god kveldsgudstjeneste. Pinsegudstjenesten ble også en god opplevelse, nok en gang en vellykket firluftsgudstjenste med stort fremmøte av både Svartskog- og Kolbotn-folk. Vi var igjen heldige og fikk strålende vær! Etter gudstjenesten var det salg av kaffe, kaker og grillpølser, tradisjonen tro. Stor takk til Gry Spikkeland og Rune Kristiansen for atter en gang å være gode medhjelpere ved gjennomføringen av denne delen av arrangementet! Julaftengudstjenestene var i år kl 14.00 og 14.30. Kjell Habbestad var igjen organist, og hadde med seg sønnen Erlend på cello. På kl 14.00 gudstjenesten var også Svartskogkoret med. Det var nokså god fordeling av antall fremmøtte på de to gudstjenestene i år, nærmere bestemt 120 kl. 14 og 140 kl. 15. Etter noen av gudstjenestene hara det blitt vært servert kirkekaffe i kirkebenkene, en god, liten sosial samlingsstund synes mange av oss! 4

5 Annen virksomhet Dette året prøvde vi oss for første gang med juletrefest i helga, søndag 8. januar. Litt færre mennesker enn vanlig, men kjempegod stemning. Gang rundt juletreet, bevertning, loddsalg og nissebesøk som vanlig. Anne-Marit Rud Tjernæs holdt en kort andakt, og Anna A. Snilsberg spilte til juletregangen dette året. Juletreet hadde vi igjen vært heldige å få overta fra Maria Alnæs og Sigmund Løvaasen! En lettvint og god løsning! Takk til familien Alnæs/Løvaasen! Vårsang på Solheim ble igjen arrangert i april i samarbeid med Sanitetsforeningen. Det ble et kjempearrangement med nesten mer enn fullt hus! Kolbotnkoret stilte med mer mannskap enn vi har sett før, og var absolutt med på å skape den gode stemningen! I år ble også Sal 2 på Solheim full, og det ble god avsetning på deilige kaker og masse solgte lodd. Inntektene skal gå til puter til kirkebenkene våre! Høsttakkefesten var 19. september, også denne på Solheim og arrangert i samarbeid med Sanitetsforeningen. Denne gangen ikke så mye folk, men like god stemning som på Vårsangen. De som kom, var glad i å synge! og i å kjøpe lodd det gikk tomt for årer! 1. søndag i advent, søndag 2. desember, tenkte vi julegrana ved kirken. Igjen møtte mange mennesker opp. Svartskog barnekor sang, og etterpå var de fleste med på å innvie treet ved å gå litt rundt det! Menigheten har i tillegg hatt ett menighetsmøte i forbindelse med gudstjenestereformen, etter gudstjenesten 4. november. Det ble i 2012 gjort et nokså omfattende arbeid i forbindelse med den landsomfattende gudstjenestereformen og utarbeiding av ny gudstjensteordning, som skulle innføres fra 1. søndag i advent 2012. Oppegård menighetsråd har, representert ved Gry Marianne Løkkevik, deltatt på møter i gudstjenesteutvalget i Kolbotn menighet for å samarbeide med dem om utarbeiding av ny gudstjenesteordning, siden vi fant det naturlig å bruke mye av det samme opplegget som Kolbotn menighet, da vi har felles orgnaister og prester. Det ble utarbeidet nye hovedordninger for gudstjenestene i Oppegård kirke. Disse ble lagt fram og drøftet på menighetsmøtet 4. november. Forslagene ble deretter med redigering og kommentarer fra menighetsmøtet sendt med en redegjørelse for arbeidet med reformen, til biskopen i Borg for godkjenning. Det er blant annet innført bruk av ny utgave av Fader vår. ( Vår

far ). Videre i 2013 må det arbeides med liturgisk musikk og hvorvidt den gamle liturgiske musikken vi nå bruker, også skal brukes fremover, eller om vi skal innføre noe av alle de forslagene som er utarbeidet av komponister rundt om i landet. Det skal også sies at ordningen for hovedgudstjenesten er blitt godkjent av biskopen! 6 Kirkeblad Det utgis ikke menighetsplad i prestegjeldet. Imidlertid tar vår menighet del i Oppegård-menighetenes nettsider som er å finne på www.kirken-oppegard.no, og hvor informasjon og nyheter legges ut. Vi har også prøvd å få ut informasjon og påminnelser om en del av arrangementene våre på www.svartskog.no og via Svartskoginformasjon. PR og hvordan nå ut til folk og få flere til å komme i kirken, er stadig noe som opptar menighetsrådet og som vi alltid kan jobbe mer med! Rådet har stor tro på mann-tilmann-metoden, at vi som har tenkt oss i kirken er litt frimodige, tar kontakt og prøver å få med flere! Kirkemusikk Svartskogkoret holdt 18. desember julekonsert i kirken. Tora Ferner Lange var med på fløyte. Jon Harald Haug på orgel. Mange tilhørere! Takk til publikum og til Svartskogkoret for å gi den gode slanten som ble gitt i kollektkurvene til kirkens arbeid! Ellers har vi ved noen gudstjenester også i 2012 hatt med ekstra musikalske krefter. 1. juledag var Tora Ferner Lange med på fløyte. 1. pinsedag hadde vi med Ferdinand Skaugerum på saksofon, og på allehelgensgudstjenesten hadde vi med Kirsti Andersen på klarinett. På familiegudstjenesten var Svartskog Barnekor med! Menighetsrådet mener det er fint og riktig å satse litt for å berike en del av gudstjenestene med ekstra musikalske krefter. Det gir et ekstra løft i gudstjenesten!

7 Økonomi Driftsregnskapet for 2012 endte opp med et merforbruk på i overkant av kr. 5.000.-. En av årsakene til dette, er at kirkeofringer til eksterne formål ble en del høyere enn budsjettert og menighetsrådet vil se på om prosentandelen av ofringene til egen menighet bør økes. Totale ofringer (inkl. egen menighet) ligger omtrent på budsjett, og menighetsrådet vil vurdere om tiltak kan iverksettes for å øke disse inntektene. Det er verd å merke seg at revisjonsutgifter utgjør en del av utgiftene (se art 1270). Menighersådet har bestemt at man ønsker å bruke egen revisor fram for Follo distriktsrevisjon, som brukes i dag. På den måten åper rådet å spare en del av disse utgiftene. Det er ikke gjort noen endringer i driftsfond i 2012. Disse endringene vil komme etter vedtak i 2013. Blant annet ved at kr. 6000.- vil bli lagt til et nyetablert bundet fond: kirkemusikk i Oppegård menighet. Menighetsrådet ser ingen store endringer for 2013 og har valgt å lage et nøkternt budsjett. Menighetsrådets virksomhet Menighetsrådet har hatt 6 møter og har behandlet 36 saker. Menigheten holdt årsmøte etter gudstjenesten 4. mars 2012. Barn/ungdom Det sendes ut dåpshilsener til 1., 2. og 3. dåpsdag. 4-åringene får sin 4-årsbok. Det er mange barn med på juletrefesten som arrangeres hvert år. Søndagsskolen er foreløpig fortsatt lagt på is, men håpet om å blåse liv i den igjen, er ikke borte hos menighetsrådsmedlemmene! Det er også tenk på en mulig ordning for litt lek og lufting for barna under prekenen, i stedet for tradisjonell søndagsskole, men foreløpig har ikke kapasiteten i menighetsrådet vært stor nok til å følge det opp. Konfirmantene får en rose med en hilsen fra menigheten på konfirmasjonsdagen. Ungdomskoret OPUS arrangerer hvert år sin tradisjonelle lysmesse, så også i 2012. Dette året igjen tilbake til gammel ordning med 1. søndag i advent.

8 Diakoni Tradisjonen med å gi en blomst til alle i menigheten som fyller runde og halvrunde år fra 75 år og oppover skal holdes ved like. Stor takk til alle som på ulike måter har bidratt i menighetsarbeidet i 2012! Svartskog, 20. mars 2013 Gry Marianne Løkkevik.

Velkommen til årsmøte i Oppegård Menighet 5. mai 2013 etter gudstjenesten i kirken 9 Dagsorden SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. SAK 2 Godkjenning av fullmakter -valg av referent -valg av to til å underskrive protokollen SAK 3 Årsmelding SAK 4 Regnskap 2011 og budsjett 2012 SAK 5 Innkomne saker SAK 6 Orienteringssaker Årsmelding blir lagt ut på www.kirken-oppegard.no og på Oppegård Kirkekontor fra 21.april 2013. Saker til årsmøtet bes levert Menighetsrådet v/ Gry Marianne Løkkevik, Bekkenstenv. 69b, 1420 SVARTSKOG, tlf. 66 80 00 57 / 97 53 00 65 innen 28. april. Det vil bli enkel servering i forbindelse med møtet. Vel møtt! Hilsen Oppegård menighetsråd.

10 OPPEGÅRD MENIGHETSRÅD Regnskap 2012 og budsjett 2013 AVDELING 100 - MENIGHETSRÅD Regnskap 2012 Budsjett 2012 Budsjett 2013 1060 Honorarer 8 000 10 000 8 000 1110 Dåpsopplæring 588 1 250 1 000 1113 Pynt, dekorasjon kirker 100 1 000 1 000 1114 Andre arrangementer / tiltak 292 3 000 1 000 1120 Andre forbruksvarer 110 0 1 000 1132 Betalingsformidling 1 520 2 000 2 000 1140 Annonser, reklame, informasjon 2 536 1 000 2 000 1141 Gaver, blomster til medarbeidere 426 750 500 1142 Blomsterhilsen 790 1 500 1 000 1150 Kurs, opplæring ansatte 0 0 0 1155 Kurs frivillige 0 0 0 1166 Oppgavepliktige honorarer 0 0 0 1190 Husleie, andre leieutgifter 550 900 1 200 1200 Inventar, utstyr 0 5 000 2 000 1270 Konsulent og revisjonshonorar 6 875 6 500 5 000 1382 Intern overføring ungdomarbeid 1 160 890 2 910 1465 Overføring offer eksterne mottakere 19 505 15 000 15 000 1470 Overføring til andre 300 300 300 1540 Avsetning til disposisjonsfond 0 0 0 1580 Regnskapsmessig overskudd 0 1 510 0 SUM UTGIFTER 42 752 50 600 43 910 1612 Inntekter arrangementer 0 9 000 7 410 1830 Tilskudd fra kommunen 0 4 000 0 1860 Offer egen virksomhet 16 295 22 000 20 000 1865 Offer eksterne mottakere 19 505 15 000 15 000 1900 Renteinntekter 1 620 600 1 500 Bruk av tidl års regnskap - 1930 mindreforbruk 0 0 0 1940 Bruk av disposisjonsfond 0 0 0 1980 Regnskapsmessig merforbruk 5 331 0 0 SUM INNTEKTER 42 751 50 600 43 910

11 Endring i fond: Disposisjonsfond: Inngående balanse 1/1-12 67 125 67 125 Avsetning til disposisjonsfond 0 0 Bruk av disposisjonsfond 0 0 Utgående balanse 31/12-12 67 125 67 125 Bundne driftsfond: Inngående balanse 1/1-12 17 792 17 792 Avsetning til bundne fond 0 0 Bruk av bundne fond 0 0 Utgående balanse 31/12-12 17 792 17 792 Balanse: 2012 2011 Eiendeler: DNB 7878 05 20905 38 246,47 26 549,25 DNB 7174 05 14932 - orgelkonto 5 388,57 5 226,68 DNB 1614 66 81194 - menighetshus 73 188,48 72 444,44 Sum eiendeler: 116 823,52 104 220,37 Gjeld og egenkapital: Kortsiktig gjeld 23 804,50 5 870,00 Disposisjonsfond 67 125,39 67 125,39 Bundne driftsfond 17 791,50 17 791,50 Regnskapsmessig mindreforbruk (ikke inndekket) 13 433,48 Regnskapsmessig merforbruk (ikke inndekket) -5 331,35 13 433,48 Sum gjeld og egenkapital 116 823,52 104 220,37

12

13

14

15

16

17