Vardåsen menighetsråd

Vardåsen menighetsråd PROTOKOLL MENIGHETSRÅDSMØTE NR. 2 ÅR 2010 Onsdag 27.1.10 kl 19.00 Tilstede: Heming Olsen-Bergem (leder), Anfin Skaaheim (nestleder), Hege Norset Blichfeldt, Eli Jordheim, Astrid With Solvang (til og med sak 11/10), Åse Røyset Spalder, Nils Inge Haus, Helga Margrethe Backer (til og med sak 8/10), Bjørg Ohnstad (1.vararepresentant), Arne Amundsen (2. vararepresentant), og Dag Håland. Forfall: Evelyn Krog (3. vararepresentant), Solveig Falck (4. vararepresentant) og Britt Næss-Andresen (5. vararepresentant). SAKER: SAK 4/10: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE SAK 5/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 8/09 11.11.2009 OG MR 1/10 6.1.2010 SAK 6/10: REFERAT FRA AU 1/10 5.1.2010 OG AU 2/10 14.1.10 SAK 7/10: SAK 8/10: SAK 9/10: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON UNDERUTVALGENE I VARDÅSEN MENIGHET OPPNEVNING AV STYREREPRESENTANT I ENGELSRUD BARNEHAGE SAK 10/10: DELEGERINGSREGLEMENT OG ØKONOMIREGLEMENT SAK 11/10: MARKED INNTEKTSBRINGENDE TILTAK SAK 12/10: OFFERSØKNADER 2010 SAK 13/10: ENDRING AV SATSER FOR UTLEIE SAK 14/10: EVENTUELT 1

Sak 4/10: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes uten merknader. SAK 5/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 8/09 11.11.2009 OG MR 1/10 6.1.2010 Vedtak: Protokollene godkjennes uten endringer SAK 6/10: REFERAT FRA AU 1/10 5.1.2010 OG AU 2/10 14.1.10 Vedtak: Menighetsrådet tar referatene fra AU til etterretning. SAK 7/10: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON Vikar for diakonen som er innvilget permisjon i stillingen i perioden 1.januar 1.august 2010. Samtale med diakonen i Asker menighet som vil jobbe i 40 % i Vardåsen menighet fra 1. Februar til 1. August 2010. Hun interessert i større stilling enn hun har, men har også noe arbeid på Varmestua. Hun har gitt beskjed i dag om at hun vil takke ja til tilbudet. Noe av lønnsmidlene går til å dekke 20-30 % av lønn for Kim-Andreas Vedvik og 130 t i løpet av 2010 til Yogamanohary Kularas som lager middag på myldredag. Saken har vært diskutert i AU. Kirkesjefen har gitt grønt lys så lenge vi holder oss innenfor totalrammen for stillinger og innsparinger i 2010. Daglig leder følger opp disse sakene i forhold til ansatte og Asker kirkelige fellesråd. Vedtak: Vardåsen menighetsråd ber KAU om å fatte vedtak: Synnøve Ilebekk Johansen tilsettes som vikar for diakon i 40 % stilling fra 1.2.10 31.7.10 (i diakonens permisjonstid). Kim-Andreas Vedvik tilbys 20 % i tillegg til sin faste stilling på 50 %. Pengene tas fra ledig vikarmidler fram til og med 31.7.10 og etter dette 20 % som menighetsfinansiert stilling ut 2010. Yogamanohary Kularas lønnes av ledige vikarmidler fra diakonstillingen. Med 40 % i januar = 60 t, og de resterende 70 t over ca. 19 uker. 2

Renhold i Vardåsen kirke. Det er inngått en avtale med et halvt års prøvetid med Unik Renhold om renhold av Vardåsen kirke. De to skoleelevene som har hatt vaskejobb har sluttet. Avtalen starter 19. Januar. Vi får dekket noe av renholdsutgiftene av Asker kirkelige fellesråd, men må betale resten selv. Dette legges inn i Budsjett 2010. Årsregnskap 2009 er i rute. Krav om momsrefusjon skal sendes inn innen 10. Februar. Daglig leder følger opp i forhold til revisor. Budsjett 2010 er planlagt å bli behandlet på neste menighetsrådmøte. Kirkens underetasje. På Eiendomsutvalget 13. Januar hadde vi besøk av en arkitekt og en designer for å få innspill og ideer om underetasjen. Dette var et meget oppløftende møte. Det vil komme en alternativ skisse til hvordan underetasjen kan se ut. Mer senere. Møter i Asker kirkelige fellesråd 10. Desember og 7. Januar. Søknad fra Asker Tensing. De søker om økonomisk støtte på kr. 5000. AU har valgt å ikke gå inn for dette. I samråd med Espen og Kim- Andreas er det riktigere å satse på vårt eget ungdomsarbeid nå. De er i en viktig oppbyggingsfase. Det har vært mer samarbeid med Asker Tensing tidligere og vi innvilget tilsvarende søknad i fjor. Kirkens tak: Lekkasjene skyldes i første rekke kondens. Sannsynlig start for innvendig reparasjon ca. 1. mars med 4 ukers varighet. SAK 8/10: UNDERUTVALGENE I VARDÅSEN MENIGHET 3

Vedtak: Vardåsen menighetsråd oppnevner disse utvalgene og disse representantene: Utvalg Fra MR Ansatte Andre medlemmer Strategiutvalg Anfin Dag Gudstjeneste og Astrid, Heming Dag fellesskap Trosopplæring 0-18 år. Helga, Åse Jorunn Espen Diakoniutvalg Eli, Bjørg Synnøve (diakonen) Kulturutvalg Hege Yngvild Orgel Ressursutvalget: Arne Kim-Andreas Menneskelige og økonomiske ressurser Eiendomsutvalg Nils Inge Jens Reidar Vararepresentantene spørres og fordeles. Tomas Einstabland er forespurt om å fortsette som vår representant i Fellesrådets Bygningsutvalg og han har svart ja til det. (Han fortsetter i Eiendomsutvalget) AU jobber videre med standard mandat for utvalgene som forelegges utvalget til uttalelse. Disse vedtas av MR senere. MR-representant og ansatt setter seg sammen og supplerer utvalgene. Navn koordineres av Daglig leder. MR-representant bør ikke være leder i utvalg. SAK 9/10: OPPNEVNING AV STYREREPRESENTANT I ENGELSRUD BARNEHAGE Styret for Engelsrud barnehage som Vardåsen menighet eier består av leder, sekretær som velges blant foreldrene. Styrer og ansattes representant. Vardåsen menighet har to representanter i styret, hvorav den ene er Daglig leder. Vi trenger en ny eierrepresentant nå, da den gamle har trådd ut av styret. Det er primært ønskelig at det rekrutteres en fra Menighetsrådet. Vedtak: Vardåsen menighetsråd forespør Solveig Falck til å sitte på vegne av eier sammen med Daglig leder i styret for Engelsrud barnehage for to år fra 1. Februar 2010. 4

SAK 10/10: DELEGERINGSREGLEMENT OG ØKONOMIREGLEMENT Menighetsrådet vedtok delegeringsreglement og økonomireglement i 2008. AU foreslår at dette videreføres uten endringer, men med nytt råd er det viktig at man er kjent med innholdet. Vedtak: Delegeringsreglement og Økonomireglement godkjennes uten endringer. Asker kirkelig fellesråd underrettes om vedtaket. SAK 11/10: MARKED INNTEKTSBRINGENDE TILTAK Vardåsen menighet møter nye utfordringer i forhold til økonomien i 2010. Asker kirkelige fellesråd har vedtatt en omorganisering og nedskjæring av stillingsressursene våre. Vi utfordres stadig til hvordan vi kan øke inntektene våre. Vi har hatt og har fokus på fast givertjeneste. De andre menighetene i Asker har andre inntektsbringende tiltak som julemesse, loppemarked, novembermarked, vårslipp m.m. I Vardåsen menighet har vi ikke hatt noe marked av denne typen enda. Vi har vært i en fase med oppbygging av en ny menighet i et nytt hus. Samtidig har vi hatt sparepenger som vi har brukt av hittil. Menighetens regnskap har de siste årene gått med underskudd noe som fører til at vi spiser av reservene våre. Når ordet marked nevnes er det lett å reagere med at dette medfører mye jobb. Det gjør det nok, men det har også et viktig fellesskapsbyggende tiltak hvor man står på for en felles sak. Ideene har vært mange, men det har hittil vært lite konkrete ting som er satt ut i livet. Den siste ideen er å bruke underetasjen til et sted for bruktmarked. Det er viktig å finne gode samarbeidspartnere. Det kan sees på som et underutvalg, av Ressursutvalget. Fra samtalen: Faste salgsdager. Ting med kvalitet, noe annerledes enn et loppemarked. Ikke skrotmarked. Heve det over nivået i kvalitet i forhold til loppemarked. Brukt & antikkmarked. Selektivt i mottaket. Bruke nettet med informasjon. Sjekke ut regler i forhold til salg og omsetning, moms m.m. (Nils Inge har noen kjente som jobber med noen lignende) 5

Vedtak: Det nedsettes en arbeidsgruppe som jobber videre med ideen om et markedstiltak for å gi inntekter til Vardåsen menighet. Arne Amundsen, Dag Håland og Nils Inge Haus deltar i arbeidsgruppen som legger fram sine planer innen sommeren 2010. SAK 12/10: OFFERSØKNADER 2010 AU har hatt en gjennomgang av søknadene som er kommet inn, i alt 72. Se fullstendig liste som vedlegg. Vedtak: Disse innvilges offer i Vardåsen kirke i 2010 Acta, barn og unge i Normisjon Det norske misjonsselskap Det norske Bibelselskap Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen i Staffeldtsgate KFUK/M Asker og Bærum krets Kirkens Familievern Kirkens Nødhjelp (50 % på julaften) KRIK 50/50 lokalt og sentralt Kristent Invanndrerarbeid Normisjon, region Øst Norsk misjon i Øst Norsk Søndagsskoleforbund, Oslo- Akershus krets Y s men Asker 2x Kirkens feltarbeid i Asker 4x Menighetens misjonsprosjekt i Tambaga, Mali (Normisjon) 2 frie Soknepresten faststter de aktuelle datoene i arbeidet med gudstjenesteplan. SAK 13/10: ENDRING AV SATSER FOR UTLEIE I forbindelse med arbeidet for å øke inntektene våre har utleieprisene vært nevnt som et av tiltakene. Utleie av kirkerommet og Engelsrud menighetshus går i sin helhet til Asker kirkelige fellesråd. Utleie av bord og stoler fra Engelsrud går i sin helhet til Vardåsen menighet. Av inntektene for menighetssal, kjøkken, kirketorg og kirkestue går 25 % til fellesrådet. I 2009 kom det inn totalt ca. 33.000 kroner, hvorav ca. 17.000 ble overført AKF. Dette er bruttotall og det er ikke tatt hensyn til det vi har måttet kjøpe av nye kopper, glass, tallerkener, kjøkkenutstyr m.m. Det er en viss slitasje. 6

Gjeldende priser ble fastsatt av menighetsrådet i september 2004, sak 60/04. Prisene for utleie av kirkerommet fastsettes av Asker kirkelige fellesråd. De fleste som leier her syns vi er billige. Forslag til nye leiepriser: Kirkerom: 10 % av billettinntekter og minimum kr. 1000. 20 % av billettinntekter hvis disse er kr. 20.000 eller mer. (uendret) Menighetssal: 10 % av billettinntekter og minimum kr. 1500. 20 % av billettinntekter hvis disse er kr. 20.000 eller mer. Kirkestue: kr. 450 Kjøkken: kr. 750 Engelsrud menighetshus (uendret) Menighetssal: kr. 800 Bord: kr. 25 Stol: kr. 10 Lokale lag og foreninger kan i spesielle tilfeller få benytte lokaler gratis så fremt det ikke tas inngangsbilletter til arrangementet. Vedtak: Utleieprisene økes med 50 % fra 1. Februar 2010. (satsene nevnt ovenfor). Det er spesielt hos oss, at man ikke kan komme inn i kirken uten å bruke menighetens lokaler. Det bør vurderes om menigheten får noe av fellesrådets leieinntekter for leie av kirkerommet. Vi sender dette til Asker kirkelig fellesråd. Nils Inge Haus følger opp i Asker kirkelige fellesråd. SAK 14/10: EVENTUELT Ingen saker 7