Til andelseierne i Nylænde Borettslag

1 Nylænde Borettslag Til andelseierne i Nylænde Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Nylænde Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nylænde Borettslag avholdes tirsdag 27.mai 2014 kl. 18.00 i Grendehuset, Antenneveien 40 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret. B) Forslag fra styret om ekstrahonorar til styreleder Forslagene er tatt inn som egne vedlegg 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Erik A Telnes om organisering av driftstjenesten B) Forslag fra Gustav Foseid om å stryke pkt 3.2 om velferdsutvalg fra husordensreglene C) Forslag fra Helene Moen Schelle om forlengelse av tørketid ute D) Forslag fra Nanna Garder og Olav Christophersen om å fryse husleien E) Forslag fra Nanna Garder og Olav Christophersen om snømåking F) Forslag fra styret om å pålegge alle andelseiere å bytte gamle, ikke brannklassifiserte inngangsdører til leilighetene til dører av godkjent type Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferdsutvalg for 1 år Oslo, 31.03.2014 Styret i Nylænde Borettslag Arild Rebbeng /s/ Are Stavsetra /s/ Erik A Telnes /s/ Jannicke Wiborg Thom /s/ Hariette Anna Utheim /s/

3 Nylænde Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Arild Rebbeng Ekstern Nestleder Are Stavsetra Nylænde 10 Styremedlem Erik A Telnes Gina Krogs Vei 6 Styremedlem Jannicke Wiborg Thom Nylænde 7 Styremedlem Hariette Anna Utheim Østerlisvingen 3 Varamedlem Claes Ericsson Nylænde 7 Varamedlem Stian Grahn Nylænde 7 Varamedlem Harald Platou Gina Krogs Vei 8 Varamedlem Anne Sparre Nylænde 11 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Erik A Telnes Gina Krogs Vei 6 Varadelegert Are Stavsetra Nylænde 10 Valgkomiteen Gustav Foseid Gina Krogs Vei 20 Grethe Høvik Østerlisvingen 5 Berit Solhjem Gina Krogs vei 20 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 368 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 950948183, ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Gina Krogs Vei 2-8 12-20 Lambertsetervn 48-52 Nylænde 6-10 7-23 Østerlisvingen 1-9 2-8 Første innflytting skjedde i 1954. Tomten, kjøpt i 1986 er på 43.352 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 159-133, 134 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 Nylænde Borettslag Borettslaget har i 2013 hatt 1 ansatt gjennom hele året, Opprinnelig var det en hel stilling og en 60% deltid. Den deltidsansatte i 60% stilling sa opp med virkning fra 31.08.2013, etter å ha vært sykmeldt i perioden 01.01.13 31.08.13. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 12 038 662. Dette er kr 235 338 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak refinansiering av lån. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra salg av vaskerikort, nøkler, utleie av styrerom samt port telefon (se note 3) Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 12 196 183. Dette er kr 1 198 183 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader under drift og vedlikehold. Pålagt utbedring av støttemur mot Lambertseterveien. Pålagt utbedring for standplasser for restavfall. Utskifting av dører kjeller og loft, til brannsikre dører. Omlegging av stikkledning for vann / overvann og avløpsledning i Østerlisvingen 4. Dreneringsarbeider i Østerlisvingen 4. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 2 022 840 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det innbetalt kr 84 799 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 1 938 041. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 482 421.

5 Nylænde Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 171 000 til større vedlikehold som omfatter reparasjon av varmekabler i badegulv, fortrinnsvis ved legging av nytt gulv, nye branndører til loft og kjeller ferdigstilles, utbedring av dørpumper og evt etablering av nytt låssystem, drenering/fuktsikring av Østerlivsingen 6 og 8. Det skal i tillegg gjennomføres alle pålegg fra Brann- og redningsetaten, utbedring av ødelagte feieluker, branntetting av alle gjennomføringer, for ledninger, rør etc, ferdigstille arbeidet med innsetting av branndører til loft og kjeller, gjennomføre videokontroll av alle piper, samt iverksette utbedringstiltak pga løse steiner i pipeløp, etablere alternativer for plassering av barnevogner i trapperom. F.eks ved å bygge egne, brannsikre barnevognplasser. Økt fokus på dokumentasjon av systematisk internkontroll. Styret vil også i 2014 fortsette arbeidet med en systematisk gjennomgang av alle driftsoppgaver, utført av driftstjenesten og evt eksterne leverandører, slik at arbeidsoppgavene er godt planlagt, systematisk utført og dokumentert. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften.

6 Nylænde Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe lavere energikostnader enn for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 3 571. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 4 lån i Eika Boligkreditt AS til en flytende rentesats på 3,6 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Borettslaget har fått en økning i forretningsførerhonoraret tilsvarende kr 578 pr. andel. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 6 % fra 01.06.2014. I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 31.03.2014 Styret i Nylænde Borettslag Arild Rebbeng /s/ Are Stavsetra /s/ Erik A Telnes /s/ Jannicke Wiborg Thom /s/ Hariette Anna Utheim /s/

Til generalforsamlingen i Nylænde Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nylænde Borettslag, som viser et underskudd på kr 2 022 840. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nylænde Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2013 - side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)

. 9 Nylænde Borettslag 176 NYLÆNDE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 907 558 2 297 522 3 907 558 482 421 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -2 022 840 3 248 528-764 000-700 000 Tilbakeføring av avskrivning 14 159 830 145 499 158 000 158 000 Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel 14 0-31 499 0 0 Tillegg salgssum anl. midler 14 0 31 497 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-30 500-223 750 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 497 441 0 0 3 500 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-1 938 160-1 554 263-1 740 000-1 966 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 16-84 799 0 0 0 Innsk. øremerk. bankkto -6 108-5 980 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -3 425 136 1 547 039-2 346 000 992 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 482 421 3 844 561 1 561 558 1 474 421 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 988 393 4 481 192 Kortsiktig gjeld -1 505 972-573 635 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 482 421 3 907 558

10 Nylænde Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Kapitalkostnader 2 132 856 2 472 741 2 459 184 2 400 000 Innkrevde felleskostnader 2 9 831 412 9 748 260 9 760 816 11 170 000 Salg anleggsmidler 0 31 499 0 0 Andre inntekter 3 74 394 84 739 54 000 57 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 12 038 662 12 337 239 12 274 000 13 627 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-686 290-940 303-1 037 000-1 238 000 Styrehonorar 5-380 508-220 000-320 000-370 000 Avskrivninger 14-159 830-145 499-158 000-158 000 Revisjonshonorar 6-12 969-9 875-10 000-13 000 Forretningsførerhonorar -228 089-212 720-213 000-235 000 Konsulenthonorar 7-142 688-79 201-200 000-200 000 Kontingenter -73 600-78 090-74 000-74 000 Drift og vedlikehold 8-5 210 103-787 557-3 131 000-4 171 000 Forsikringer -372 429-470 185-508 000-488 000 Kommunale avgifter 9-1 664 064-1 651 037-1 722 000-1 764 000 Energi/fyring -1 096 780-704 587-1 850 000-1 500 000 Kabel-/TV-anlegg -1 058 577-970 257-1 020 000-1 080 000 Andre driftskostnader 10-1 110 256-722 119-755 000-1 136 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -12 196 183-6 991 431-10 998 000-12 427 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: -157 521 5 345 808 1 276 000 1 200 000 Innbetalt andel fellesgjeld 84 799 0 0 0 DRIFTSRESULTAT -72 722 5 345 808 1 276 000 1 200 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 94 753 86 221 50 000 50 000 Finanskostnader 12-2 044 872-2 183 501-2 090 000-1 950 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 950 118-2 097 280-2 040 000-1 900 000 ÅRSRESULTAT -2 022 840 3 248 528-764 000-700 000 Overføringer: Til annen egenkapital -2 022 840 3 248 528

11 Nylænde Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2013 2012 Bygninger 13 48 654 750 48 654 750 Tomt 2 205 771 2 205 771 Andre varige driftsmidler 14 1 310 478 1 439 807 Øremerkede bankinnskudd 23 189 889 183 781 SUM ANLEGGSMIDLER 52 360 888 52 484 110 OMLØPSMIDLER Regulering av felleskostnader 125 0 Kortsiktige fordringer 15 136 093 15 001 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 811 606 1 723 239 Innestående i bank 19 265 106 101 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 021 304 2 636 852 SUM OMLØPSMIDLER 1 988 393 4 481 192 SUM EIENDELER 54 349 281 56 965 302 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 368 * 100 36 800 36 800 Annen EK (Udekket tap+ek fra IN) 16, 17-2 431 398-408 558 SUM EGENKAPITAL -2 394 598-371 758 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 53 032 767 54 558 285 Borettsinnskudd 19 2 205 140 2 205 140 SUM LANGSIKTIG GJELD 55 237 907 56 763 425 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 372 231 179 248 Skyldig til offentlige myndigheter 20 57 041 84 404 Påløpne renter 0 103 605 Påløpne avdrag 0 101 378 Annen kortsiktig gjeld 21 76 700 105 000 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 505 972 573 635 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 54 349 281 56 965 302

12 Nylænde Borettslag Pantstillelse 22 70 706 180 66 706 180 Garantiansvar 0 0 Oslo, 31.03.2014, Styret for Nylænde Borettslag Arild Rebbeng /s/ Erik A Telnes /s/ Jannicke Wiborg Thom /s/ Hariette Anna Utheim /s/ Are Stavsetra /s/

..... 13 Nylænde Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 Nylænde Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 9 615 855 Parkeringsleie 100 125 Garasjeleie 132 675 Reg.kapitalkostnader (IN) -329 099 Kapitalkostnader (IN) 2 461 955 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 132 856 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 848 655 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -4 893 Garasjeleie -12 350 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 831 412 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 57 394 Utleieinntekter 2 900 Diverse 300 Salg av nøkler 3 300 Salg av porttelefon 5 500 Salg av skilt 5 000 SUM ANDRE INNTEKTER 74 394 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -534 576 Overtid -86 728 Påløpne feriepenger -76 627 Arbeidsgiveravgift -129 749 Pensjonskostnader -13 420 Yrkesskadeforsikring -2 986 Refusjon sykepenger 160 198 Kantinekostnader -1 059 Arbeidsklær -1 344 SUM PERSONALKOSTNADER -686 290 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 380 508. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 9 824 jf. note 10.

15 Nylænde Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 969. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -40 720 OBOS -24 261 OBOS Prosjekt AS -72 580 Andre konsulenthonorarer -5 127 SUM KONSULENTHONORAR -142 688 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger/branndører -1 704 349 Drift/vedlikehold VVS -228 178 Drift/vedlikehold elektro -277 997 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 800 147 Drift/vedlikehold brannsikring -88 359 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -26 398 Drift/vedlikehold parker.anl. -8 175 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -125 271 Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg -755 554 Kostnader leiligheter, lokaler -116 001 Egenandel forsikring -58 225 Kostnader dugnader -21 450 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -5 210 103 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -879 042 Feieavgift -53 865 Renovasjonsavgift -731 157 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 664 064 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -89 037 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 500 Verktøy og redskaper -12 397 Driftsmateriell -2 032 Lyspærer og sikringer -22 621 Vaktmestertjenester -142 588 Renhold ved firmaer -564 484

16 Nylænde Borettslag Snørydding/gressklipping -3 449 Andre fremmede tjenester -42 316 Kontor- og datarekvisita -48 975 Kopieringsmateriell -1 219 Trykksaker -5 928 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -84 Andre kostnader tillitsvalgte -9 824 Andre kontorkostnader -11 231 Telefon, annet -13 812 Porto -36 469 Drivstoff biler, maskiner osv -15 192 Vedlikehold biler/maskiner osv -60 768 Bilgodtgjørelse -4 015 Reisekostnader -686 Gaver -5 026 Bank- og kortgebyr -5 296 Velferdskostnader -4 309 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 110 256 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler 5 425 Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 4 063 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 85 135 Andre renteinntekter 131 SUM FINANSINNTEKTER 94 753 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken/OBOS lån konvertert til EIKA lån 3-13 091 OBOS-banken/OBOS lån konvertert til EIKA lån 2-801 728 Eika lån 1-830 218 Eika lån 2-392 068 Eika lån 3-6 302 Eika gebyr -1 000 OBOS-banken/OBOS gebyr -400 Renter på leverandørgjeld -33 Renter og provisjon kassekreditt -31 SUM FINANSKOSTNADER -2 044 872

17 Nylænde Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1954 16 199 200 Oppskrevet 1972 901 820 Kostpris/Bokf.verdi 1989 18 060 154 Kostpris/Bokf.verdi 1997 13 493 576 SUM BYGNINGER 48 654 750 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.159/bnr.133 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang 2007 87 750 Avskrevet tidligere -75 215 Avskrevet i år -12 534 Plentraktor Kostpris 223 750 Avskrevet tidligere -7 991 Avskrevet i år -31 964 Plog til traktor Tilgang 1998 31 550 Avskrevet tidligere -31 549 Sandspreder Tilgang 2003 34 472 Avskrevet tidligere -34 471 Sandsilo Tilgang 1990 36 000 Avskrevet tidligere -35 999 Snøfreser Kostpris 87 638 Avskrevet tidligere -25 039 Avskrevet i år -12 520 Tilhenger Tilgang 2013 30 500 1 183 795 1 1 1 50 079 30 500

18 Nylænde Borettslag Traktor m/utstyr Tilgang 1998 441 809 Avskrevet tidligere -441 808 1 Traktor nr. 1 Kostpris 719 863 Avskrevet tidligere -462 653 Avskrevet i år -102 812 154 398 Høytrykks vaskeagregat Tilgang 2007 72 315 Avskrevet tidligere -72 314 1 Garasje Borettslaget Tilgang 2005 891 700 891 700 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 310 478 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -159 830 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 13 658 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 122 435 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 136 093 NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap -2 817 880 Egenkapital fra IN tidligere 405 592 Egenkapital fra IN 2013 84 799 Reduksjon EK fra IN -103 909 SUM ANNEN EGENKAPITAL -2 431 398 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

. 19 Nylænde Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS lån 1 Vindu, balkongdører og bi inngangsdører. Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig 2011-23 000 000 Nedbetalt tidligere 336 371 Nedbetalt i år 463 399 Eika Boligkreditt AS lån 3 Prosjekt branndører og drenering Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,60%, løpetid 10 år Opprinnelig 2013-497 441 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 14 432 Eika Boligkreditt AS lån 2 Byggelån Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,60%, løpetid 19 år Opprinnelig 2006 i OBOS, refinansiert i 2013-39 000 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 7 220 971 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 938 810 Nedbetalt tidligere, IN 405 592 Nedbetalt i år, IN 84 799-22 199 930-483 009-30 349 828 OBOS Banken 1, refinansiert som Eika Boligkreditt AS lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,10%, løpetid 20 år Opprinnelig 2003-850 000 Nedbetalt tidligere 328 481 Nedbetalt i år 521 519 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -53 032 767 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.

... 20 Nylænde Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1954-1 693 500 Korrigert innskudd -11 640 Øket tidligere -500 000 SUM BORETTSINNSKUDD -2 205 140 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -30 572 Skyldig arbeidsgiveravgift -26 469 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -57 041 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -76 627 Avregningskonto -73 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -76 700 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 2 205 140 Pantelån: 53 032 767 Påløpne avdrag: 0 Beregnede IN forpliktelser: 386 482 TOTALT 55 624 389 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 48 654 750 Tomt: 2 205 771 TOTALT 50 860 521 NOTE: 23 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

21 Nylænde Borettslag 3 A) Godtgjørelser til styret B) Forslag fra styret om ekstrahonorar til styreleder Særskilt honorar til styreleder for arbeid med rettsaken mot S-bygg. Oppgaver i forbindelse med rettsaken mot S-bygg er arbeid som har vært og er tidkrevende. Bla har dette medført tilsammen flere arbeidsdager med møter, innhenting av dokumentasjon, koordinering av aktiviteter med bevissikring. Planleggingsmøte, møte i retten og arbeid med å forberede rettssak/rettsmegling/planmøter. Dette er arbeid som ligger klart utenfor de premissene som ble lagt til grunn da styreleder ble valgt. Det foreslås at generalforsamlingen godkjenner et særskilt honorar på kr 30 000. Styrets innstilling: Styret anbefaler generalforsamlingen å støtte forslaget.

22 Nylænde Borettslag 4) Innkomne forslag A) Forslag fra Erik A Telnes om organisering av driftstjenesten Nylænde borettslag har i mange år hatt en egen driftstjeneste, bestående av 2 vaktmestere på heltid, hvorav den ene har hatt en driftslederfunksjon. Ordningen ble innført etter at borettslaget ble gjeldfritt i 1985-86. I de siste årene har det vært reist spørsmål om driftstjenesten skal settes ut til andre, eller om borettslaget skal ha egen driftstjeneste. Etter min oppfatning vil borettslaget profitere på å ha egen driftstjeneste, borettslaget kan da knytte til seg personer som vil ha et nærere forhold til driften og beboerne, samt at en egen driftstjeneste vil kjenne borettslagets forhold og drift bedre enn en innleid tjeneste. Det vil også være lettere for Styret å ha en direkte oversikt og en tettere dialog med egne ansatte enn med innleide arbeidstakere. Økonomisk vil borettslaget også stille bedre rustet, det er enklere budsjettmessig å forholde seg til egne lønnsforhandlinger med driftstjenesten enn til anbud og tjenester hvor borettslaget blir fakturert av en ekstern tilbyder. Jeg foreslår derfor for Nylænde borettslags Generalforsamling å fatte vedtak som følger: Nylænde borettslag viderefører å ha egen driftstjeneste. Det budsjetteres som tidligere med 2 ansatte. Den ene stillingen skal fortsatt ha en driftslederfunksjon, hvorav deler av arbeidstiden, øremerkes administrasjon og tilrettelegging, mens den andre delen av stillingen øremerkes vaktmestertjeneste. Fordelingen fastsettes av Styret. Styret ansetter driftsleder og vaktmester, vaktmester ansettes i samarbeid med driftsleder. Driftsleder møter på Styrets møter som sekretær og holder Styret løpende orientert om driftstjenestens arbeid, både på styremøtene og gjennom skriftlig rapportering utenom disse etter Styrets anvisninger. Styret er driftsleders nærmeste overordnede. Stillingene som driftsleder og vaktmester avlønnes etter veiledende tariff for slikt arbeid. Styret forhandler årlig om lønnsendringer tilnærmet øvrige forhandlinger i arbeidslivet. Styrets innstilling: Styret overlater til generalforsamlingen å ta stilling til forslaget

23 Nylænde Borettslag B) Forslag fra Gustav Foseid om endring av husordensreglenes punkt 3.2 om velferdsutvalg Jeg ønsker å fremme følgende forslag til årets generalforsamling: Punkt 3.2 om velferdsutvalg strykes fra husordensreglene. Punktet lyder i dag: 3.2 Velferdskomiteen velges for ett år av gangen. Den består av fem medlemmer valgt av generalforsamlingen. Dagens punkt 3.3 blir nytt punkt 3.2. Jeg har sittet flere år i borettslagets valgkomite og vi har aldri fått tak i personer for å fylle velferdsutvalget. Slik det er i dag, blir altså denne komiteen ikke praksis ikke valgt, men er en oppgave som valgkomiteen allikevel må bruke tid på. For å forenkle valgkomiteens arbeid, og gjøre reglene mer i tråd med det som faktisk praktiseres, mener jeg at velferdskomiteen bør fjernes fra husordensreglene. Ved behov for å ha en komite som arbeider med velferdstiltak, kan allikevel styret oppnevne en komite, slik det er regulert i dagens punkt 3.3. Håper dette går greit å få med. Forslaget kommer fra meg som enkeltperson, ikke fra valgkomiteen. Styrets innstilling: Styret anbefaler generalforsamlingen å støtte forslaget. C) Forslag fra Helene Moen Schelle om forlengelse av tørketiden ute. Forlengelse av tørketiden i tørkebåsene ute. Jeg foreslår at tørketiden blir fra kl 8 til klokken 22 hver dag. Inkludert i helgene. I disse miljøvennlige tider er det viktig at det blir lov å henge klesvasken ute i de månedene det er mulig. Styrets innstilling: Styret anbefaler generalforsamlingen å støtte forslaget. D) Forslag fra Nanna Garder og Olav Christophersen om: Å fryse husleien på det den er i dag i 2 år. Det vil si at husleien ikke skal økes. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen å avvise forslaget fordi det vil være uforsvarlig å fryse husleien. Styret må ta de nødvendige avgjørelser for å sikre en forsvarlig drift av borettslaget.

24 Nylænde Borettslag E) Forslag fra Nanna Garder og Olav Christophersen, Gina Krogs vei 2 om: At snømåking skal utføres av driftstjenesten. Ikke utføres av eksterne. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen avvise forslaget. Det til enhver tid sittende styret må ha mulighet til å iverksette de tiltak som er nødvendig, f eks leie inn ekstern hjelp. F) Forslag fra styret om å pålegge alle andelseiere å bytte gamle, ikke brannklassifiserte inngangsdører til leilighetene til dører av godkjent type. En kontroll fra brannvesenet og borettslagets egen gjennomgang viser at det Er rundt 50 inngangsdører til leilighetene som ikke tilfredsstiller dagens krav til brannklassifisering. F.eks dører som har brevsprekk, dører som er satt inn feil, osv. Styret foreslår at generalforsamlingen pålegger alle andelsier som har dører som ikke tilfredsstiller brannkravene, å bytte til en godkjent dør. Borettslaget vil foreta fellesbestilling og organisere/kontrollere gjennomføringen. Borettslaget kan tilby en tilbakebetaling av kostnadene gjennom et særskilt tillegg i fellesutgiftene. Et evt dørlån for forfalle i sin helhet ved salg av leiligheten.

25 Nylænde Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Erik A Telnes Gina Krogs vei 6 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Are Stavsetra Nylænde 8 Mimmi Irene Båtnes Nylænde 17 Styremedlemmer som ikke er på valg: Jannicke Thom Nylænde 7 Hariette Utheim Østerlisvingen 3 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Claes Ericsson Nylænde 7 2. Marius Gangmark Østerlisvingen 2 3. Harald Platou Gina Krogs vei 8 4. Anne Sparre Nylænde 11 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gustav Foseid Gina Krogs vei 20 Berit Solhjem Gina Krogs vei 20 Grethe Høvik Østerlisvingen 5 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Are Stavsetra Nylænde 8 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Mimmi Irene Båtnes Nylænde 17 Oslo, mars 2014 I valgkomiteen for Nylænde Borettslag Gustav Foseid Grethe Høvik Berit Solhjem

26 Nylænde Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Styret har hatt reglemessige styrmøter, 11 ordinære møter og et regnskapsmøte. I tillegg flere arbeidsmøter med driftstjenesten og leverandører, befaringer og kontraktsmøter. Det har vært et aktivt år med oppfølging av tidligere vedtatte saker, som utbedring av støttemur, utbedring av standplasser for avfall, oppfølging av feil og mangler etter våtromsrehabiliteringer, samt pålegg fra brannvesenet om utskifting av branndører til loft og kjeller. Styret har hatt fokus på: Oppfølging av saken, driftsgarasje. Dagens driftsgarasje er utbedret, etterisolert og ryddet. Saken om eventuelt bygging av ny driftsgarasje er avsluttet. Forbedene arbeider til rettsaken mot S-bygg AS vedr reklamasjon for feil på varmekabler/baderomsrehab. Rettsaken er berammet til mai 2014. Utbedring av ødelagte ekspansjonskar i berederrommene. Disse var har aldri vært tilkoblet etter montering, med det resultat at de var ødelagt. Borettslaget har i tillegg byttet er stort antall sikkerhetsventiler gjennom mange år som følge av dette. Dette har økononiske konsekvenser, som ikke var forutsatt. Oppfølging av reklamasjoner etter vindusutskiftingen. Det er foretatt kontroller som visere at arbeidet som er utført, er tilfredsstillende og i samsvar med kontrakt. Utbedring av drenering og kloakklekkasje i Østerlisvingen 4, merkostnad, ikke budsjettert. Utbedring av ødelagt mur mot Lambertseterveien ved nr 52 48. Arbeidet ble utført vinter/vår 2013, inkl etablering av nytt fortau inn i Nylænde, samt varmekabler i bakken fra Lambertseterveien 52 til Nylænde. Utbedring av ødelagt mur/ved P-plass ved Gina Krogs vei 12. Oppfølging og avslutning av tidligere vedtatt saker, samt igangsetting av tiltak tidligere enn planlagt har medført at borettslaget i 2013 har brukt mer av borettslagets midler enn det som opprinnelig ble planlagt. Noen oppgaver som var planlagt, utsatt til 2014, ble igangsatt 2013, samt at kostnadene til brannsikring ble større enn planlagt. Det totale aktivitetsnivået i 2013 og 2014 er høyere enn opprinnelig planlagt. Driftstjenesten, igangsatt timeregistrering og kartlegging, som kan danne et godt grunnlag for planlegging av arbeidsoppgavene, samt sikre en fornuftig planmessig utførelse av driftstjenesten i borettslaget. Som arbeidsgiver har styret et ansvar for å påse at ansatte overholder arbeidsmiljølovens bestemmelser, herunder bruk av overtid. Det er budsjettert med 2 hele stillinger. I denne styreperioden har vi hatt en heltidsansatt, samt innleide tjenester i ca 10 timer pr uke, samt ferieperioder. Borettslaget hadde vinteren 2013/14 en avtale med et firma om snørydding på kveld og helg. Utskifting av branndører inn til loft og kjeller, med bistand fra OBOS Prosjekt AS. Dette prosjektet ble utsatt, grunnet manglende kapasitet til levering. Kontrakten med leverandøren, hadde ikke hensyntatt utbedring av skader ved innsetting av nye dører, samt maling av disse.

27 Nylænde Borettslag HMS, brannsikring. Styret har hatt kontroll fra brannvesenet, som har pålagt utbedring av feieluker, og kontroll av pipe, samt plassering av brannfarlige gjenstander i oppgangene. Brannvesenet påpeker også at det er flere dører inn til leiligheter som ikke tilfredsstiller dagens krav til brannsikring. Styret har påbegynt arbeidet med å saker som brannvesenet påpeker. Det vil bl a bli foreslått for generalforsamlingen at beboere som ikke har en inngangsdør som tilfredsstiller dagens brannkrav må bytte dør. Styret vil foreslå at beboere kan få et korttidslån gjennom borettslaget, som tilbakebetales via tillegg i husleien. Styret vil også fremover ha fokus på å forvalte borettslaget, slik at slik at vi ivaretar andelseiernes verdier på best mulig måte.vi retter en stor takk til alle som bidrar til fellesskapet. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har 1 ansatt til å ivareta den daglige driften og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsmedarbeider har kontor i Nylænde 7 og kan treffes på telefon 22 28 15 14 e-post: se www.nylaende.no. Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Mobil til driftsavdelingen er 90 19 64 58. Unngå å ringe privat til de ansatte utenom ordinær arbeidstid. Styret har satt opp egen stillingsinstruks for tjenesten. Renhold Borettslaget har avtale med Rydje Renhold OSLO/AKERSHUS AS om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har p-plasser og garasjer, som fordeles etter oppsatte ventelister. Ved ønske om parkeringsplass eller garasje, ta kontakt med OBOS Lambertseter, tlf 23 16 51 00 Nøkler/skilt Systemnøkler til låser i fellesdører kan fås kjøpt ved henvendelse til driftskontoret. Skilt til ringeklokke og postkasse skal bestilles hos Lambertseter lås og nøkkelservice tlf. 22 29 28 30, for beboers regning. Vaskeri Fellesvaskeriene er i Lambertseterveien 52, Nylænde 13 og 17, Gina Krogs vei 2 og Østerlisvingen 9. Betalingskort opplades i egen automat hos Bunnpris i Nylænde 5. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10133. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.

28 Nylænde Borettslag Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Andelseier er selv ansvarlig for at brannsikringsutstyret til enhvertid er fuksjonelt. Ta eventuelt kontakt med vaktmester/styret dersom det er spørsmålom brannsirking. Se også branninstruks i den enkelte oppgang. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.05. og 30.11. på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

29 Nylænde Borettslag Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Drenering/fuktsikring av Østerlisvingen 6 og 8. Bytte av 138 dører på kjeller/loft til brannklassifiserte godkjente dører. Støttemur mot Lambertseterveien, drenering i Østerlisvingen 4, utbedring av standplass for restavfall/papiravfall rundt borettslaget. 2011 Utskifting av vinduer, balkongdører og biinngangsdører i borettslaget. 2010 Drenering - Østerlisvingen 2, rehabilitering av strømuttak på parkeringsplasser. Montert automatisk lys i alle trappoppganger, og oppgradert utearealer. 2009 Brannvarslingsanlegg på alle loft. 2009 Oppgradering av lekeplasser. 2009 Måkepigger på takene. 2007 Rehabilitering av oppganger og vaskerier. 2007 Nye postkasser. 2004 Rehabilitering av alle bad og rørinstallasjoner påbegynt. Varmtvannsforsyning flyttet til fellesberedere i kjelleren. Utskiftning av el.hovedtavler påbegynt Utskiftning av el.opplegg i kjellere påbegynt. Alt ferdig i 2005. 2003 Ferdigstillelse av elektriske stigeledninger og pålagt jording. 2002 Oppgradering av TV-anlegget. 2001 Anskaffelse av utvendige søppelhus. Opparbeidelse av parkeringsplasser 1999 Rehabilitering av alle borettslagets elektriske installasjoner, både i fellesrom og leiligheter. Nytt porttelefonanlegg. Nytt låssystem. 1998 Utskiftning av inngangsdører; montert nye låser og porttelefonanlegg i alle hus Rehabilitering av alle bygninger; etterisolering fasadekledning nye tak rep alle piper. Skiftet trapperomsvinduer og oppgangsbelysning.

30 Nylænde Borettslag 1997 Opparbeidelse av ny lekeplass på borettslagets øvre felt. 1996 Rehabilitering av grøntanlegget, malt alle vinduer og dører. 1995 Utskiftning av alle balkonger. 1992 Etablert 2 nye vaskerier. 1991 Utskiftning av flere hovedkloakkrør. 1990 Montert ny belysning på alle loft. Lekeplasser rehabilitert. 1989 Skiftet alle stoppekraner i kjellere. Bygget nye tørkebåser. 1987 Kjøpt borettslagets tomter av Oslo kommune. 1986 Utskiftning av vinduer og balkongdører.