Dokumentasjon for redaktører

Like dokumenter
Prosjektsider - Fylkesmannen

Publiseringsveiledning lokallag NJFF

Brukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ

Nettveiledning for krets- og gruppesider 2016

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend»

Klikk på publisering + offentlig + nyhet for å lage en artikkel som skal komme som nyhetssak på forsiden av fylkeslagssiden.

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1

Innholdsfortegnelse. Side 1 av 33

Brukermanual For app.minmemoria.no

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

Slik publiserer du en nyhet eller hendelse på nett


HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 05 - Tilgangsstyring

Brukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb. Tilgang til siden. Opprette bruker? Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1

Vedlikeholde nettstedet i Joomla 2.5 +

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 01 Pålogging, navigering og struktur

Brukermanual For app.minmemoria.no

Brukerveiledning for hjemmesider

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging

Brukerveiledning NHO digitale håndbøker. Veileder

Brukermanual. For app.minmemoria.no

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon.

Kom i gang 1: Lage en enkel tavle for å skrive

Brukerveiledning. Kom i gang. publiseringsverktøy. versjon 7 - revidert Gevir IT Drift AS Webside:

Brukerveiledning i Siteman CMS for Godt Vann Drammensregionen

Enkel brukermanual for Nasjonalmuseets DKS- ressurs

jazzprofil-blogg Hvordan opprette og bruke din egen blogg på jazzprofil.no

Bruk av Corepublish bruksanvisning for avdelingene

CP-foreningen Manual for bruk av fylkesavdelingssider og arrangementer

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter

WordPress for transmark-subsea.com

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering

Bruksanvisning hjemmesiden

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

BRUKERMANUAL (versjon 1.0)

Kom raskt i gang med Kirkenettet

Planleggingsverktøyet tillater deg å tilpasse planene som passer dine behov. Du vil finne innstillingene i Planer, i menyen som er til høyre.

få en ny og og god hjemmeside på få minutter Quick guide

Idrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal

Brukermanual. Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Velkommen til EPI-Server 7.

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

Brukerveiledning. Kom i gang. publiseringsverktøy. versjon 4 - revidert AESTON Webside: Side 1

Hvordan redigere bilder i pixlr.com

BRUKERVEILEDNING TIL MAGNORMOEN INDUSTRIOMRÅDE OG GAUSTADVEGEN INDUSTRIOMRÅDES HJEMMESIDER:

Utkast. Publiseringsløsning. Brukerdokumentasjon ez Publish. Logge på Gå inn på:

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle

Molde Seilforening. Retningslinjer/Bruksanvisning for oppdatering av hjemmeside. Versjon GIR

Revidert _fg. Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted

Brukermanual Infoskjermer

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Revidert _fg. Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted.

CP-foreningen Påmeldingsskjemaer for arrangementer

Den beste måten hvis du skal endre allerede eksisterende artikler

Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted

Her er en enkel bruksanvisning på administrasjonspanelet til hjemmesiden din på QTSystems.

TELEPENSJONISTENE.NO HJEMMESIDE PÅ INTERNETT FOR TELEPENSJONISTENES LANDSFORBUND

Kom i gang med E-Site - Med E-Site er det enkelt og trygt å redigere dine websider

CorePublish 6. Enklere kan det ikke bli!

Excel. Kursopplegg for SKUP-skolen 2010

Bruk av hjemmeside for styret/utvalg Molde seilforening

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Vi skal først lage innhold i fanene, inkludert metadata, deretter vil vi starte å lage leksjonene.

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv.

Kom i gang 4: Tavler for å skrive med tekst

Hvordan legge ut en melding i Fronter

innhold, og innleggene legger seg etter hverandre slik at det siste ligger øverst. Innlegg brukes når vi skal skrive om en sak eller en nyhet.

Veileder. Brukerveiledning digitale håndbøker

Brukerveiledning til «Medarbeider-appen»

Publisere nettsider i EPiServer

Pålogging nettsider Fjellhamar FK

Navngiving skal være basert på termer som sluttbruker forstår og kan ta utgangspunkt i andre samfunnsaktørers begreper og inndeling.

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal

Publiseringsmanual for bibliotek i Troms med WordPress-nettsider.

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Hurtigstartveiledning


Forside. Hovedmeny Infolinkstruktur > Meny > Hå kommune. Melding Denne er koblet til: Redigering > Egendefinert > Maler> Forside - Viktig melding

Brukerveiledning Partnersiden. Utdanning.nos partnersider. Versjon 4.0 Desember 2013

Gi kundene tilgang til å redigere egne data ved hjelp av landingssider

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

PUBLISERING PÅ

Dokumentasjon WebOrg. Innhold

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

alphareg - hurtigguide: Fakturere medlemsavgift.

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

Publiseringsveiledning for

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO:

Importere referanser fra databaser

Administrasjon av FLT-Sunnhordland Web-side

Veiledning for Krets- og gruppesider.

Office Kort oversikt over de viktigste nyhetene

6. Brukerveiledning. Forord

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for administrator)

Transkript:

09.05.2017 AdminHSØ Dokumentasjon for redaktører Cicilie Hennig-Till SYKEHUSPARTNER

Innhold Generelle veiledninger... 3 Bruk av bilder... 3 Velge bildeutsnittet som skal vises... 3 Kolonner... 4 Områdekolonner... 4 Vanlige kolonner... 6 Visninger i bibliotek... 7 Visning på side... 8 Søk... 10 Lenker... 10 Lenkelister og stiler... 10 Oppretting av nye områder/sekundærområder... 10 Hovedside/Forside... 11 Forsideknapper... 11 Nyheter... 11 Skal også vises på - sideterm... 11 Hvordan publisere nyhet... 12 Digital fornying... 15 RKL kalender... 15 Finne frem i bildebiblioteket... 16 Områdene «Opplæring HF X»... 18 Sider/områder... 18 Dokumentbibliotek... 18 Regionalt senter... 20 Dokumentbibliotek... 20 Områder... 20 Visninger på sider... 20 Prosjektveiviser... 20 Styredokumenter... 21 Visning av styredokumenter på HFsidene... 21 Etikk... 21 Rapportering i Google Analytics... 21 Faste rapporter... 21 Målinger AdminHSØ... 22 Målinger AdminHSØ Digital fornying... 22 1

2

Generelle veiledninger Bruk av bilder For å få standardvisningen som brukes på alle sidene i løsningen brukes bilde med gjengivelsen FPL Forsidebilde bildekarusell (780 x 333) 850 px er største bredde på bilder i løsningen. Det er derfor ikke nødvendig å laste opp bilder som er så mye større da komprimeringen av bildet vil gjøre det uskarpt. Velge bildeutsnittet som skal vises Dersom du laster opp et bilde i størrelseforhold for eksempel 2:3 som er standard, vil løsningen velge et automatisk bildeutsnitt når du velger gjengivelse på bildet. Du kan selv gå inn og definere bildeutsnittene som skal vises på hvert enkelt bilde. Slik gjør du det: 1. Last opp et bilde til et bibliotek 2. Velg de tre prikkene nederst til høyre på forhåndsvisningen på bildet og velg Rediger gjengivelser 3. Klikk «Klikk for å endre» og sett det utsnittet du vil ha. 3

4. Gå gjennom hele lista med utsnitt og se at alle utsnittene ser fine ut 5. Klikk OK nederst på siden når du er ferdig Dersom du har satt inn bildet på en side kan det ta litt tid før det blir oppdatert med nytt utsnitt. For å fremskynde prosessen kan du trykke Ctrl+ F5 på tastaturet. Kolonner Vi har to typer kolonner i løsningen Vanlige kolonner Områdekolonner Vanlige kolonner brukes til å holde orden og sette opp visninger av innhold i et bibliotek. Områdekolonner brukes for å lage filter på søkesidene. Det vil si at dersom du søker etter innhold som omhandler «sammenslåing av OUS» vil du kunne velge å bare vise resultater fra OUS, kun se styresaker og bare for året 2008. En vanlig kolonne vil ikke gi denne type filtermuligheter i søk. Dersom det er behov for å gjøre endringer i valgene i en områdekolonne følger du veiledningen under merket «Områdekolonner». Skal du gjøre endringer eller legge til en vanlig kolonne følger du veiledningen «Vanlige kolonner» Områdekolonner Vi har flere områdekolonner som brukes på tvers av de underliggende områdebiblioteker for å gi egenskaper til dokumenter. Hensikten med disse kolonneegenskapene er at de hentes opp som filter på søkesidene slik at man lettere skal finne det man trenger. Dette er alle de egendefinerte områdekolonnene som brukes: Dokumenttype Helseforetak Prosjekter Digital fornying 4

Det anbefales ikke at valg fjernes fra disse listene, men det er mulig å legge til flere. Dersom det skal legges til valgene i disse kolonnene må det gjøres på følgende måte: 1. Stå på toppnivå i løsningen 2. Velg tannhjul 3. Innstillinger for nettsted 4. Velg Områdekolonner 5. Du finner kolonnene under «Egendefinerte kolonner» 6. Klikk på den kolonnen du skal legge til flere valg i 7. Legg til nye valg i feltet der alle valgene ligger listet under hverandre som vist på neste bilde 5

8. Sørg for å se etter at spørsmålet: «Vil du oppdatere alle listekolonner basert på denne områdekolonnen?» Er satt til «Ja» 9. Klikk OK når du er ferdig 10. Nå har det nye valget lagt seg til som valg i alle biblioteker der kolonnen er tatt i bruk Vanlige kolonner Vanlige kolonner brukes for å holde orden i et bibliotek. Dette er en god erstatning for mapper som ikke er å anbefale. Med å legge til egenskaper på et dokument kan du lage flere visninger basert på de egenskapene du har lagt til slik at du kan finne fram i det du trenger uten å være avhengig av å lete i mappene. Eks. Et bibliotek kan ha en kolonne som definerer kategori. Der har du valgt å legge inn valgene «Referat» og «Beslutningsgrunnlag» I tillegg har du en kolonne som definerer tema der du har lagt inn valgene «DIPS» og «Partus». Når alle dokumentene har fått egenskaper basert på disse to kolonnene kan du sette opp visninger som for eksempel kun viser Beslutningsgrunnlag for Partus eller Alle beslutningsgrunnlag uansett tema. Slik setter du opp en ny kolonne: 1. Stå i dokumentbiblioteket 2. Velg Opprett kolonne, fra biblioteksfanen i båndet 3. Gi kolonnen et navn 4. Velg så hvilke egenskaper kolonnen skal ha. Dersom du ønsker en nedtrekksmeny med forhåndsdefinerte valg, velger du «Valg». 5. Fyll inn feltene for å gi kolonnen de egenskapene du vil ha. 6

a. Skal den være påkrevd å fylle ut? b. Hvilke valg skal ligge i nedtrekksmenyen? c. Skal du ha rullgardin eller avmerkingsbokser? d. Skal den ha en standardverdi som automatisk fylles ut, eller skal feltet stå tomt som standard? 6. Når du har gjort valgene dine klikker du OK og kolonnen legger seg til i biblioteket Dersom du har en kolonne og du ønsker å gjøre endringer i den gjør du følgende: 1. Stå i biblioteket 2. Velg Biblioteksinnstillinger fra biblioteksfanen i båndet 3. Under overskriften «Kolonner» finner du navnet på kolonnen du vil gjøre endringer på og klikker på den 4. Da kan du velge å endre om kolonnens skal være obligatorisk (krav om informasjon) eller om du vil legge til flere valg i rullgardinmenyen 5. Når du har gjort endringene klikker du OK Visninger i bibliotek Når du har lagt til de kolonnene du vil ha og lagt inn noen dokumenter med de ønskede egenskapene er det lett å sette opp en visning. Sett at du har en kolonne som heter «Dokumenttype» og dokumentene er merket med enten Protokoll eller Styresak som er noen av valgene som vi har lagt inn i kolonnen. Du har da muligheten til å gruppere dokumentene slik at alle dokumenter med samme egenskap samler seg. Se bilde under. For å sette opp en ny visning gjør du følgende: 1. Stå i biblioteket 2. Velg Opprett visning fra biblioteksfanen i båndet 3. Velg hvilken visning du vil ta utgangspunkt i for å jobbe videre. Standardvisning eller Alle dokumenter er ofte et godt sted å starte 4. Legg inn navnet på visningen eks. «Dokumenttype» slik som på bildet over 5. Velg hvilke kolonner du vil at skal være synlig i visningen og hvilken rekkefølge du vil at de skal stå 7

6. Velg hvilken kolonne de skal sorteres på og om de skal starte med A,B,C eller C,B,A / 1,2,3 eller 3,2,1 øverst 7. Dersom du ønsker å kun vise dokumenter merket med egenskapen «Protokoll» kan du fylle inn «Filter». Kolonnen Dokumenttype er lik Protokoll 8. For å gruppere dokumentene slik som vist på bildet over må du velge «Grupper etter» a. Velg kolonnen du vil gruppere på, i eksempelet er det brukt kolonnen som heter «Dokumenttype» b. Velg også om du vil at visningen skal vise grupperingene som lukket slik som på bildet, eller åpen slik at alle dokumentene synes som standard 9. Når du er ferdig klikker du OK For å endre en eksisterende visning gjør du følgende: 1. Stå i den visningen du vil endre 2. Velg Endre visning fra biblioteksfanen i båndet 3. Gjør endringene du ønsker og klikk OK Visning på side For å sette opp en visning av et bibliotek på en side gjør du følgende: 1. Opprett en visning i dokumentbiblioteket du ønsker å vise. Følg veiledning for Visninger i bibliotek som står beskrevet rett over 2. Når visningen er slik du ønsker at den skal være på siden, åpner du siden du vil legge visningen på 3. Rediger side 4. Klikk Legg til en webdel i den sonen du ønsker å plassere visningen 5. Under kategorien Apper vil du finne alle bibliotekene på området. Velg det biblioteket som inneholder de filene du ønsker å vise. 6. Trykk legg til 7. Visningen som nå legger seg på siden er ikke den du har gjort klar og ønsker å bruke. For å endre visningen til den du har laget holder du musa over tittel på den webdelen som du nettopp satt inn på siden og klikker på den lille sorte trekanten som dukker opp (se bilde under) 8

8. Velg rediger webdel fra menyen som dukker opp 9. I den grå menyen som dukker opp helt til høyre øverst på skjermen din (det kan være du må scrolle til siden og opp for å se den) velger du riktig visning du har laget i feltet Valgt visning 10. På feltet Verktøytype velger du Ingen verktøylinje 11. Under Utseende kan du velge å legge inn en tittel som blir synlig over biblioteket du har satt inn 12. Dersom du ikke ønsker å ha tittel synlig velger du «Ingen» i feltet Kromtype 9

13. Klikk ok når du er ferdig med å gjøre justeringer 14. Lagre siden Søk Søket har filter der bruker kan filtrere på flere parameter for å få et bedre søkeresultat. Disse parameterne styres av Områdekolonnene. Lenker For å få korrekte lenker er det viktig at lenkene som henvises til annet innhold i løsningen settes inn på følgende måte: 1. Velg Sett inn i båndet 2. Velg kobling -> fra Sharepoint 3. Finn siden eller dokumentet du skal lenke til Lenkelister og stiler Hvordan lenkenelistene ser ut velges ut i fra stilen som er satt på det enkelte lenkeelementet. Lilla lenker har lenkestil «FasteKnapper» Oppretting av nye områder/sekundærområder Ved oppretting av nye områder eller sekundærområder, må det meldes inn til Sykehuspartner slik at forvalter sørger for at sidetermer blir opprettet slik de skal da dette ikke skjer automatisk. 10

Hovedside/Forside Forsideknapper Knappene er laget i Photoshop. Photoshopfilen som er master for knappene ligger i biblioteket «AdminHSØ dokumentasjon» på toppnivå i AdminHSØ. Dette biblioteket er ikke tilgjengelig fra anonym. Knappene er bilder med avrundet kant med gjennomsiktig bakgrunn i.png format, i størrelse 500 px x 333px. Alle knapper til forsiden ligger i biblioteket «Bilder» på toppnivå i AdminHSØ Fargepaletten er hentet fra en tidligere versjon av Helse Sør-Øst profilhåndboken, før alle støttefarger ble fjernet. Det er CMYK kodene som er benyttet. Nyheter Nyheter er delt i to områder. Dette ble gjort fordi det ble problematisk å flytte alle nyhetene opp under rot-området. Men det har ingen praktisk betydning annet enn dersom man skal gjøre endringer på spørringer som lister ut alle resultater. Nyheter frem til 1. november 2016 ligger der de alltid har ligget, under Rot -> Aktuelt -> Nyheter. Nyheter etter 1. november eller som er merket med Digital fornying eller inneholder ordene Digital fornying ligger under Rot -> Nyheter Skal også vises på - sideterm Det er tatt i bruk sidetermer for å vise ulike nyheter på ulike sider. Følgende sidetermer brukes og legges inn i feltet «Skal også vises på»: Digitalfornying; Regional EPJ; Dersom det kommer flere prosjekter i Digital fornying som har behov for utlisting av nyheter på sin side kan sidetermen for siden nyhetene skal vises på søkes frem. Se veiledningen for Hvordan publisere nyhet for å se hvordan dette gjøres. For å få satt opp en nyhetsutlisting på en ny side må det meldes inn til forvalter i Sykehuspartner på vanlig måte. 11

Hvordan publisere nyhet 1. Last opp bildene du skal bruke i saken slik a. Stå på siste publiserte nyhet b. Velg tannhjul c. Velg områdehandling d. Velg biblioteket «Bilder» e. Velg «+ nytt dokument» eller dra bildet over til biblioteket f. Finn bildet du skal bruke og last opp g. Finn bildet du har lastet opp og se at de ulike utsnittene (bildegjengivelsene) av bildet ser fornuftige ut slik: h. Klikk på de tre prikkene på bildet og velg «rediger gjengivelser» 12

i. Klikk OK nederst på siden når du har justert de utsnittene du vil justere. Nå er bildet klart til bruk. 2. For å opprette nyheten: gå inn den nyeste nyheten 3. Velg tannhjul og velg «Legg til en side» 4. Skriv inn tittel på saken og klikk Opprett 5. Følgende felter fylles ut med tekst: a. Tittel b. Bildetekst c. Ingress d. Sideinnhold 6. Legg til bilde. Dette har du allerede lastet opp og justert slik at det er klart til bruk 7. Huk av for «Skjul meny» 8. Fyll inn feltet «skal også vises på» med den eller de sidetermene (ikke områdetermen med _ bak, men de uten _) til de sidene som nyheten skal vises på. (Se bildet under) 13

9. Klikk OK når du har valgt sidene. 10. Da er nyheten klar. Velg Lagre, Sjekk inn og Publiser. Det kan ta noen minutter før nyheten vises i utlistingene. 14

Digital fornying For å få brødsmulestien mest mulig relevant for brukergruppen av disse sidene er Digital fornying organisert på følgende måte: Øverste nivå innen Digital fornying består av hovedside for Digital fornying, programsider, prosjektsider og oversiktssiden for å velge opplæring for riktig HF. Opplæringssider og dokumenter for hvert enkelt HF ligger på et eget underliggende område under Digital fornying. Alle illustrasjonsbilder og ikoner knyttet til Digital fornying ligger samlet i Bildebiblioteket på Digital fornying. Dokumenter knyttet til opplæring på ett HF ligger i Dokumentbiblioteket på Opplæringsområdet for det enkelte HFet RKL kalender Dette er en kalender-app som ligger på området Digital fornying. Den viser aktiviteter knyttet til de ulike prosjektene i RKL. Kalenderen er satt opp med følgende ekstra kolonner: Dato: Dette er en beregningskolonne som viser starttidspunkt men uten klokkeslett. Dette er en vanlig kolonne. Prosjekter i Digital fornying: Dette er en områdekolonne. Det er viktig at endringer i valgene i denne kolonnen blir gjort på toppnivå og ikke direkte i kolonnen i dette biblioteket. Les mer om områdekolonner i kapittel 1 om generelle veiledninger. Det er satt opp ulike visninger for de ulike prosjektsidene. Hvordan sette opp visninger finner du i første kapittel. Under finner du beskrivelse av innstillingene for visningene som er satt opp. 15

TIPS: Dersom du skal sette opp en visning for et nytt prosjekt lønner det seg å ta utgangspunkt i visningen Forsidevisning reg EPJ når du klikker Opprett ny visning. Da holder det med å endre prosjektnavn i filteret. Forsidevisning alle elementer (vises på RKL programsiden): Navn: Forsidevisning alle elementer Kolonner som vises: o Tittel o Dato Sorter: Startdato i rekkefølge A,B,C Filter: Vis elementer når kolonnen Slutttidspunkt (indeksert) er større enn eller lik [i dag] Stil: Grunnleggende tabell Elementgrense: 5 Forsidevisning reg EPJ (vises på prosjektsiden for Regional EPJ): Navn: Forsidevisning reg EPJ Kolonner som vises: o Tittel o Dato Sorter: Startdato i rekkefølge A,B,C Filter: o o o Vis elementer når kolonnen Slutttidspunkt (indeksert) er større enn eller lik [i dag] Og Når kolonnen Prosjekter i Digital fornying er lik Regional elektronisk pasientjournal EPJ Stil: Grunnleggende tabell Elementgrense: 5 Finne frem i bildebiblioteket For å enkelt kunne finne frem til for eksempel Illustrasjonsbilder eller ikoner er det lagt til to kolonner med egenskaper som må fylles ut når det lastes opp nye bilder. Kolonnen Prosjekter i Digital fornying er en Områdekolonne. For å endre valgene i denne må veiledning for Områdekolonner i første kapittel følges. Kolonnen Bildetype er en vanlig kolonne og består av valgene: Person Portretter av personer der det er stor sannsynlighet for at skal brukes igjen Ikon ikoner eller logoer som brukes på en eller flere sider Illustrasjonsbilde bilder som kan brukes til å illustrere Annet alt som ikke passer inn i de andre kategoriene 16

Ved å filtrere ut bildetypen du er ute etter vil det bli lettere å finne det bildet eller de valgene av bilder som ligger i løsningen. For å endre eller legge til valg i denne kolonnen gjør du følgende: 1. Øverst i båndet, velger du Biblioteksinnstillinger 2. Under Kolonner, velger du Bildetype 3. Fyll inn de valgene du ønsker i boksen vist på bildet under: 17

4. Klikk OK. Nå ligger valgene i lista du får opp når du skal laste opp nye bilder. Dersom du ønsker å endre egenskapen på bilder som ligger i biblioteket fra før må du gå på «rediger egenskap» på det bildet du ønsker å endre. Alternativt kan du velge visningen «Alle aktiva» i biblioteket og velge «Hurtigredigering» fra menyen i båndet. Områdene «Opplæring HF X» Fra Digital fornying -> Velg foretak kommer du inn på området for det enkelte foretaket. Sider/områder I sidebiblioteket finner du alle sider som er laget i forbindelse med opplæring for det enkelte HFet. Etter hvert som HFet får flere opplæringsløp kan det være lurt å lage flere sider og ha en landingsside på området som gir brukeren mulighet til å velge hvilket tema de skal ha opplæring i. Det anbefales ikke å opprette nye sekundærområder. Dersom det er helt nødvendig, må det meldes inn til Sykehuspartner slik at forvalter sørger for at sidetermer blir opprettet slik de skal da dette ikke skjer automatisk. Dokumentbibliotek I dokumentbibliotekene på opplæringsområdene er det lagt til flere områdekolonner (mer om områdekolonner er beskrevet i første kapittel). For at søkene skal vises riktig er det viktig at disse fylles ut korrekt når det legges til nye dokumenter i biblioteket. Det gjeler følgende kolonner: Helseforetak Prosjekt i Digital fornying Dokumenttype 18

Kolonnene er nå satt opp til å automatisk fylles ut med informasjon om hvilket helseforetak dokumentet gjelder og at det er dokumenttype «opplæring». Dersom det ikke lenger er Regional EPJ som er prosjektet dokumentasjonen gjelder for må informasjonen i denne kolonnen endres. Det gjør du slik: 1. Øverst i båndet, velger du Biblioteksinnstillinger 2. Under Kolonner, velger du Prosjekt i Digital fornying 3. Endre standardverdien i feltet merket gult på bildet til det samme som et av valgene i oversikten merket rødt. (NB! For å endre valgene i listen merket rødt, må det gjøres i områdekolonnen, ikke her. Se første kapittel om Områdekolonner) 4. Klikk OK. Nå ligger valgene i lista du får opp når du skal laste opp nye bilder. Dersom du ønsker å endre egenskapen på dokumenter som ligger i biblioteket fra før må du gå på «rediger egenskap» på det dokumentet du ønsker å endre. For å endre egenskaper på flere dokumenter kan du bruke «Hurtigredigering» fra menyen i båndet. Klikk Stopp redigering, når du er ferdig med å gjøre endringer. 19

Regionalt senter Området har ett sidebibliotek, her ligger alle sidene innenfor fagnettverk, regional standard og forside for regionalt senter samlet. Det er ikke hierarkisk oppbygget. Bruk lenker for å etablere flyt mellom sider som skal lenkes sammen. Dokumentbibliotek Området har flere dokumentbiblioteker. Det kan opprettes flere ved behov. For veiledning om hvordan sette opp kolonner og visninger i bibliotek, se overordnet informasjon om Kolonner og bibliotek i første kapittel. Bibliotekene på dette området bruker ikke områdekolonner, kun vanlige kolonner. Områder Det anbefales ikke å opprette nye sekundærområder. Dersom det er helt nødvendig, må det meldes inn til Sykehuspartner slik at forvalter sørger for at sidetermer blir opprettet slik de skal, da dette ikke skjer automatisk. Visninger på sider På enkelte av sidene på området er det tatt i bruk visninger fra dokumentbiblioteker. De settes opp i biblioteket på vanlig måte. Se veiledning som omhandler Visninger i første kapittel. Visningene på forsiden har en tilleggsformatering som ikke beskrives i veiledningen. På visningen som heter «Forsidevisning» er Stil satt til Grunnleggende tabell. Prosjektveiviser Dokumentbiblioteket har fått områdekolonnen Dokumenttype. Les mer om områdekolonner og vanlig kolonner i første kapittel. Alle dokumentene ligger samlet i ett bibliotek og det er satt opp visninger med filter for å vise utvalgte dokumenter. Området er ikke publisert. Det anbefales å slette området dersom det besluttes å ikke ta det i bruk. Dersom det skal tas i bruk ligger det klar en forsideknapp i bildebiblioteket på «rot» sammen med de andre knappene som kan legges inn på forsiden. 20

Styredokumenter Alle styredokumentene er lagt i separate dokumentbibliotek for hvert enkelt HF. Det er helt bevisst ikke brukt mapper i dokumentbibliotekene, men kolonner med egenskaper. Endringer på kolonnene må gjøres i områdekolonner på toppnivå. Se første kapittel om Områdekolonner. Dette gjelder følgende kolonner: Dokumenttype Helseforetak Sammen med kolonnen Styremøtedato skal disse være obligatorisk å fylle ut. Grunnen er at søket med filter skal bli riktig og utlistingen på år og dato skal bli riktig. Tips: Ved opplasting av store mengder dokumenter lønner det seg å slå av kravet til innhold i kolonnen Styremøtedato og Dokumenttype før dokumentene lastes opp. Legg inn dato og egenskapene Styredokumenter/Protokoll og slå på krav til innhold i kolonnene igjen. Da slipper du å sjekke inn alle dokumentene som lastes opp. Visning av styredokumenter på HFsidene Utlistingen av styredokumenter som ligger på de enkelte HF-sidene settes opp som beskrevet i den generelle veiledningen om hvordan sette opp visning og hvordan sette inn visning på side, i første kapittel. Følgende innstillinger gjelder i visningen: Navn på visning: Møtedato Kolonne som vises: Navn (koblet til dokument) Sorter: Dokumenttype med visning i rekkefølge A,B,C Grupper etter: o Først etter Styremøteår rekkefølge C,B,A o Deretter Styremøtedato rekkefølge A,B,C o Vis gruppering som standard: Skjult Stil: Grunnleggende tabell Etikk Tema A-Å på siden er en vanlig lenkeliste der du selv manuelt omorganiserer elementene i lenkelista. Rapportering i Google Analytics Det er satt opp sporing på løsningen. Brukerkonto der sporing blir rapportert er internett@helsesorost.no og Kommunikasjonsavdelingen i Helse Sør-Øst som eier. Faste rapporter Det er satt opp to rapportpaneler som viser relevante tall for løsningen. De finner du i menyen i Google Analytics under TILPASSET -> Oversikter. 21

De heter: Målinger AdminHSØ Målinger Admin HSØ Digital fornying Målinger AdminHSØ Denne rapporten viser følgende tall: Topp 10 sider (unntatt nyheter fra Digital fornying) Topp 10 nyheter Digital fornying Søkeord eksterne søk Søkeord interne søk i løsningen Trafikk fra sosiale nettverk Brukere (Antall unike IP-adresser) Økter (besøk fra IP-adresse innenfor en tidsperiode) Sidevisninger (alle bevegelser i løsningen uavhengig av unik bruker eller økter) Sider per økt Topp 10 kilder vi får trafikk fra Fordeling av plattform brukerne er inne på (mobil/tablet/pc) Fordeling av hvordan brukerne kom inn i løsningen (none (skrev inn adressen), organic (søk), referral (via lenke)) Utsendelse av rapport Det er satt opp at det skal sendes ut rapport den 1. hver måned ett år frem i tid (til mai 2018) til internett@helse-sorost.no og Cicilie Hennig-Till (bcic@sykehuspartner.no) Målinger AdminHSØ Digital fornying Denne rapporten viser følgende tall: Topp 10 sider (fra Digital fornying og Regionalt senter) Topp 10 nyheter Digital fornying Trafikk fra sosiale nettverk (gjelder hele løsningen) Topp 10 kilder vi får trafikk fra (gjelder hele løsningen) Plattform brukerne er inne på (mobil/tablet/pc) (gjelder hele løsningen) Kilder; fordeling av hvordan brukerne kom inn i løsningen (none (skrev inn adressen), organic (søk), referral (via lenke)) (gjelder hele løsningen) Utsendelse av rapport Det er satt opp at det skal sendes ut rapport den 1. hver måned ett år frem i tid (til mai 2018) til thomas.kielland@helse-sorost.no, Christine Hetland Clark (CHK@ous-hf.no), Cicilie Hennig-Till (bcic@sykehuspartner.no) 22