U T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og Imrerutdanning Arkivref: 2015/261 JF0001 Dato: 26.11.2015 Til: Fakultetsstyret Motedato: 02.12.2015 Referat og meldinger 1. Referat fra mote i instituttstyret ISS 28.09.2015. 2. Referat fra mote i instituttstyret ILP 27.10.2015. Sonni Olsen dekan Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / 77 64 40 00 postmottak@uit.no uit.no
U I T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Arkivref: 2015/439 RME000 Dato: 23.09.2015 MOTEREFERATI-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Fra administrasjon: Instituttstyret ved ISS Marcus Buck/Randi S. Meleng 28. september 2015, kl 12.15-1350 Instituttleder Marcus Buck Professor Anne Britt Flemmen (representant fast vitenskapelig ansatte) Forstelektor Tor DaN Eriksen (representant fast vitenskapelig ansatte) Professor Nils Aars ther (representant fast vitenskapelig ansatte) Forsteamanuensis Hilde Marie Pettersen (vararepresentant fast vitenskapelig ansatte) Seniorkonsulent Lena Bogstrand (representant tekn./administrativt ansatte) Randi S. Meleng (rádgiver) Forfall: Stipendiat Ashild Skjegstad Lockert (representant midlertidige vitenskapelelig ansatte) Forstelektor Anne Grete Sandau net (representant midlertidige vitenskapelelig ansatte) Elisabet Aase (kontorsjef) (meter fast) Ingen merknader til dagsorden og innkalling. Saksnr. SAK IS-ISS 126-2015 Referatsaker (2015/439) 1. Referat fra instituttstyremote ved ISS 16. juni 2015. 2. Saker behandlet sirkulasjon og instituttleder Marcus Bucks fullmakt SAK IS-ISS 127-2015 Forslag til betenkning - 3-firig prosjektstilling som rfidgiver tilknyttet MPA og MBA (2015/4473) «Instituttstyret ved ISS anbefaler at den foreskitte utlysning.» betenkningen sendes videre for endelig Endelig vedtak, enstemmig: «Instituttstyret ved ISS anbefaler den foreslatte betenkningen med de endringer i spraklig tekst som framkom i motet. Tor Dahl-Eriksen fremmet scerlig to punkt til betenkningen: I. stillingen utlyses som seniorradgiver Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso 77 64 40 00 postmottak@uit.no uit.no
2. mulighet for fast tilsetting, dersom begge programmene viderefores Instituttleder Marcus Buck tar dette med i det videre arbeidet med betenkningen. Nytt forslag til betenkning behandles pa sirkulasjon av instituttslyret ved ISS.» SAK IS-ISS 128-2015 Betenkninger for direkte tilsetting i to bistillinger - komparativ urfolkspolitikk og marin ressursforvaltning i nordomrfidene (2015/4471) «Instituttstyret ved ISS anbefaler at det bes om direkte tilsetting av Per Selle og Alf-Hakon Hoel i hver sin bistilling (20 % stillingsandel) ved ISS i komparativ urfolkspolitikk og marin ressursforvaltning i nordomradene. Det bes om trearige perioder for bistillingene.» Endelig vedtak, enstemmig: «lnstituttstyret ved ISS anbefaler at det bes om direkte tilsetting av Per Selle og Alf-Hakon Hoel i hver sin bistilling ved ISS i komparativ urfolkspolitikk og marin ressursforvaltning i nordoinradene. Det bes om trearige perioder for bistillingene. Det undersokes om Hoels bistilling bor were i 10 % stillingsandel. Det bes om tilsetting i 20 % stillingsandel for Selle. I tillegg justeres betenkningene slik at det framgar at de som tilsettes i bistillingene gjennom deltakelse i forskningsgrupper bidrar til nettverksbygging (internt og ekstern) og okt ekstern finansiering ved instituttet. Nye utkast til betenkninger behandles pa sirkulasjon av instituttstyret ved ISS.» SAK IS-ISS 129-2015 Betenkning/utlysning av forstestilling - GIS/samfunnsgeografi (2015/4475) Enstemmig vedtak, som innstilt: «Instituttstyret ved ISS godkjenner at ISS ber HSL-fakultetet om cifcilyse ut en hel stilling som forsteamanuensis / forstelektor i samfunnsgeografi / GIS i henhold til begrunnelse og forslag til betenkning, slik det framkommer av saksframlegget (sak IS-ISS 129-2015). Den endelige utformingen av betenkningen / utlysningsteksten legges fram for instituttstyret ved ISS, i et seinere mote, for godkjenning.» Orienteringssak IS-ISS 130-2015 Vedr. soknad om opptak til ph.d. med egen finansiering (2015/1118) Saken ble belyst og synspunkt ble lagt fram. Instituttleder Marcus Buck tar opp saken videre med fagmiljoet. Behandling av saken legges fram for instituttstyret ved ISS. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso ; 77 64 40 00 postmottak@uit.no uit.no 2
U T NOR GES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for Imrerutdanning og pedagogikk Arkivref: 2015/286 IHJ024 Dato: 04.11.2015 a Utvalg/mote Instituttstyret ved Institutt for lwrerutdanning og pedagogikk Moteleder/referent: Odd Arne Thunberg/Chris Bull-Berg Motedato: Tirsdag 27.10.2015, k1.09.00 12.00 Til stede: Forfall: Odd Arne Thunberg, Magne Olufsen, Helge Chr Pedersen, Betty Steinsvik, Unn-Doris Baeck, Tina Owre, Inger Lise Johannessen, Gunnhild Skjold, Trude Steingerd (adm), Helge Habbestad (adm), Henning Sollid (adm) og Chris Bull-Berg Veronica Viken Sak ILP 62-2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent. Sak ILP 63-2015 Ingen merknader til fullmaktsakene Ingen orienteringssaker Sak ILP 60/2015 Handlingsplanen og mennesker i organisasjonen Instituttstyret vedtar handlingsplanen om organisasjonsutvikling/mennesker i organisasjonen og for studentmiljo med de merknader somfremkom i motet Endringsforslag: Instituttstyret synes planen for mennesker i organisasjonen er for lite konkret, lite forpliktende og for lite ambisios. Saken sendes tilbake til administrasjonen for videre utredning. Instituttstyret vedtar handlingsplanen for studentmiljo med de merknader som fremkom i motet Endringsforslaget enstemmig vedtatt Instituttstyret synes planen for mennesker i organisasjonen er for lite konkret, lite forpliktende og for lite ambisios. Saken sendes tilbake til administrasjonen for videre utredning. Instituttstyret vedtar handlingsplanen for studentmiljo med de merknader som fremkom i motet Sak ILP 64/2015 Revidering av studieplan for bachelor i pedagogikk Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / 77 64 40 00 I postmottak@uit.no uit.no
Instituttstyret pa ILP godkjenner foreslatt revidering av studieplanen for bachelor i pedagogikk. Endringene vil gjores gjeldende fra hosten 2016 Enstemmig som innstillingen Instituttstyret pa ILP godkjenner foreslatt revidering av studieplanen for bachelor i pedagogikk. Endringene vil gjores gjeldende fra hosten 2016 Sak ILP 65/2015 Rapport fra arbeidsgruppe integrert master i I rerutdanning for 5. 10. trinn (IMALU) Instituttstyret takker arbeidsgruppen for rapport om modell pa IM4LU 5-10 campus Alta. Instituttstyret godkjenner at IMALU 5-10 skal lyses ut som et stasjoncert tilbud, med ukentlig undervisning, fra hosten 2016. Instituttledelse og fagmiljo i Alta ferdigstiller utredningen av antall fag som skal tilbys som fag 1 og 2. Instituttledelse, praksiskonsulent og universitetsskoleprosjektet utreder muligheten til at en praksisperiode pa inntil 6 uker kan desentraliseres Avstem ming: Enstemmig som innstillingen. Instituttstyret takker arbeidsgruppen for rapport om modell pa IMALU 5-10 campus Alta. Instituttstyret godkjenner at IMALU 5-10 skal lyses ut som et stasjonwrt tilbud, med ukentlig undervisning, fra hosten 2016. Instituttledelse og fagmiljo i Alta ferdigstiller utredningen av antall fag som skal tilbys som fag 1 og 2. Instituttledelse, praksiskonsulent og universitetsskoleprosjektet utreder muligheten til at en praksisperiode pa inntil 6 uker kan desentraliseres Sak ILP 66/2015 Revidering av master i pedagogikk Instituttstyret sender saken om revidering av studieplan for master i pedagogikk tilbake til fagmiljoet. Fagmiljoet ma redegjore for omfang pa metodeundervisning og for samkjoring med PED-3055 i forslag pa revidert studieplan for master i pedagogikk. Saken legges frem for instituttstyret pa nytt, senest i mote februar 2016 Enstemmig som innstillingen Instituttstyret sender saken om revidering av studieplan for master i pedagogikk tilbake til fagmiljoet. Fagmiljoet ma redegjore for omfang pa metodeundervisning og for samkjoring med PED-3055 i forslag pa revidert studieplan for master i pedagogikk. Saken legges frem for instituttstyret pa nytt, senest i mote februar 2016 Sak ILP 67/2015 UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso 77 64 40 00 ; postmottak@uit.no uit.no 2
Okonomisk rapport 2. tertial Instituttstyret tar regnskapsrapporten pr. 2.tertial til etterretning Enstemmig som innstillingen Instituttstyret tar regnskapsrapporten pr. 2.tertial til etterretning Sak ILP 68/2015 Budsjett 2016 Instituttstyret godkjenner utlysning av 4 stipendiatstillinger ved ILP Alta og 4 nye faste stillinger samme sted. Stipendiatstillingene finansieres ved bruk av avsetningene ved ILP Alta pr. 31.12.2015. Instituttstyret ber instituttleder om a arbeide videre med budsjettet etter de merknader som fremkom i motet. Endelig budsjettforslag forelegges instituttstyret snarest mulig i 2016 Enstemmig som innstillingen Instituttstyret godkjenner utlysning av 4 stipendiatstillinger ved ILP Alta og 4 nye faste stillinger samme sted. Stipendiatstillingene finansieres ved bruk av avsetningene ved ILP Alta pr. 31.12.2015. Instituttstyret ber instituttleder om a arbeide videre med budsjettet etter de merknader som fremkom i motet. Endelig budsjettforslag forelegges instituttstyret snarest mulig i 2016 Sak ILP 69-2015 Eventuelt To saker ble tat opp under eventuelt: Instituttstyret ber om at det ikke legges undervisning samme dag som fagdagene Flere av medlemmene i instituttstyret videreformidler sterk uro blant de ansatte vedrorende det nye systemet for timeplanlegging. Det etterlyses bedre informasjon, raskere svar og at reserverte rom er tilpasset undervisningen Chris Bull-Berg kontorsjef UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso 77 64 40 00 postmottak@uit.no uit.no 3