SAK FS-1/2014. Referat og meldinger. U i T. Til: Fakultetsstyret HSL.fakultetet Motedato: 11. februar 2014

Transkript

1 U i T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og Imrerutdanning Arkivref: 2014/313 RGA001 Dato: SAK FS-1/2014 Til: Fakultetsstyret HSL.fakultetet Motedato: 11. februar 2014 Referat og meldinger 1. Referat fra mote i instituttstyret IAS Referat fra mote i instituttstyret IAS Referat fra mote i instituttstyret ved IHR Referat fra mote i styret ved SESAM Referat fra mote i styret ved SESAM Referat fra mote i styret ved ISS Referat fra mote i styret ved ILP Arsrapport 2013 for Hovedverneombudets aktiviteter ved verneomthde 6 HSL.fakultetet Jorgen Fossland fakultetsdirektor Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no

2 U I T N0 R G ES ARV ISKE UNIVERSITET Institutt for arkeologi og sosialantropologi Arkivref: 2013/286 Mote i: Instituttstyret ved IAS Moteleder/referent: Gorill Nilsen/Merete Johansen Motedato: Til stede: Forfall: Jorun Bmck Ramstad, Asgeir Svestad, Bjorn Arntsen, Ericka Engelstad, Yassin Karoliussen, Taija-Riitta Tuominen, Erik Lonne og Anna Vallevik Borg. Ingen Ingen merknader til innkalling og dagsorden framkom. En sak ble fremmet under eventuelt. Denne omhandlet innstilling i tilsettingssak om postdoktor pa Inpoint-prosjektet. Denne saken matte i ettertid trekkes da det viste seg at ikke alle formalia var pa plass. Ny sak fremmes for instituttstyret i form av en fullmaktssak. Saken ble videre fremmet for tilsettingsutvalget , og innstillingen ble da godkjent. Videre onsket Bjorn Arntsen at det ble satt opp en moteplan for motene framover. Fra instituttledelsens side ble det informert om at dette ikke var mulig for hosten 2013 da dato for siste mote avhenger av formelle avklaringer av sak fra nivd 1 og 2, og dato for nar svar foreligger er ikke mulig a fastsette Nye kriterier for interne forskningsmidler Innstilling til vedtak: Forslag til nye kriterier for tildeling av interne forskningsmidler vedtas. Endelig vedtak: Forslag til nye kriterier for tildeling av interne forskningsmidler vedtas med folgende endringer: Interne forskningsmidler lyses ut to ganger per ar. Ansatte som har godkjent flere Cristinpoeng enn gjennomsnittet ved IAS foregaende iar eller har undervist flere studiepoeng enn gjennomsnittet ved IAS foregaende ar kan tildeles mer i annuum enn det som settes som ramme per ansatt etter budsjettvedtak IAS. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no I uit.no

3 Utdanningsmeldinga for studiefiret 2011/2012 Innstilling til vedtak: Instituttstyret ved IAS tar Utdanningsmeldinga for Universitetet i Tromso studiearet 2011/2012 til etterretning. Endelig vedtak: Instituttstyret ved IAS tar Utdanningsmeldinga for Universitetet i Tromso studiearet 2011/2012 til etterretning Godkjenning av endringer i Erasmus mundus masterprogrammet i Human Right Practice fra hosten 2014 Innstilling til vedtak: 1. Instituttstyret for arkeologi og sosialantropologi godkjenner at navnet pa masterprogrammet endres til Master's programme in Human Rights Policy and Practice og navnet til graden til Master in Human Rights Policy and Practice 2. Instituttstyret for arkeologi og sosialantropologi godkjenner at oppbygging av studiet endres som foreslätt. 3. Instituttstyret for arkeologi og sosialantropologi godkjenner den nye studieprogrambeskrivelsen. Endelig vedtak: Saken ble av instituttstyret vedtatt med de endringer pa programbeskrivelsen som framkom i motet. Gori ll Nilsen institutdeder Merete Johansen kontorsjef UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso ; postmottak@uit.no uit.no 2

4 U I T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET I nstitutt for arkeologi og sosialantropologi Arkivref: 2013/286 Dato: Mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Instituttstyret ved IAS Gorill Nilsen/Merete Johansen Jorun Br ck Ramstad, Asgeir Svestad, Bjorn Arntsen, Ericka Engelstad, Yassin Karoliussen, Taija-Riitta Tuominen og Anna Vallevik Borg. Erik [Janne(MA-rep.) Therese Huttonen Grottumsbraten (vara MA-rep.) Ingen merknader til innkalling og dagsorden framkom. En sak ble fremmet under eventuelt, og framgar i dette referatet som sak HRPP Forslag til vedtak: 1. Institutt for arkeologi og sosialantroplogi tar opp to kull med studenter knyttet til HRPP i trad med beslutning om terminering av program fra Det lyses ut en midlertidig stilling for a ivareta undervisningen pa HRPP primwrt fra varen 2014 og med to ars varighet. 3. Ressursbruk knyttet til HRPP fores pa eget tiltaksnummer og kostnader som ikke dekkes av studiepoengmidler dekkes av niva 1 i tad med beslutning fra universitetsledelsen. Endelig vedtak: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt BETENKNING MIDLERTIDIG STILLING HRPP Forslag til vedtak: lnstituttstyret IAS godkjenner betenkning pa midlertidig stilling i sosialantropologi. Endelig vedtak: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no

5 MA KOSIFF Fors lag til vedtak: Institutt for arkeologi og sosialantroplogi samarbeider med Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging om utvikle et nytt tilbud med erfaringsbasert mastergradsprogram i konflikt, sikkerhet og flerkulturell forstaelse for Forsvaret med frist 13. januar 2014 under forutsetning av: at det budsjetteres reelt for utgifter knyttet til programmet at det legges inn en 15 % II stilling til programmet for sosialantropologi Endelig vedtak: Institutt for arkeologi og sosialantroplogi samarbeider med Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging om a utvikle et nytt tilbud med erfaringsbasert mastergradsprogram i konflikt, sikkerhet og flerkulturell forstaelse for Forsvaret med frist 13. januar 2014 under forutsetning av: at det budsjetteres reelt for utgifter knyttet til programmet at det legges inn en 15 % stillingsressurs til programmet for sosialantropologi/kosiff Enstemmig vedtatt ERSTATNING AV KOMITEMEDLEM BEDØMMELSE PH.D. (CICERO) Forslag til vedtak: lnstituttstyret vedtar at Jorun Br ck Ramstad erstatter Trond Thuen som komitémedlem. Endelig vedtak: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt blant de stemmeberettigede (Jorun Brmck Ramstad stemte ikke). Gorill Nilsen instituttleder Merete Johansen kontorsjef UiT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso I postmottak@uit.no uit.no 2

6 U T NOR GES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for historie og religionsvitenskap Arkivref: 2013/2196 SEK000 Dato: Utvalg/mote I nstituttstyret IHR Moteleder/referent: Fredrik Fagertun Motedato: 29. november 2013 Til stede: Espen Dahl, Rune B. Hagen, Hallvard Tjelmeland, Liv H. Willumsen, Kjersti Hellesoy, Olav Gundersen, Siv Aina Hansen, lngebjorg Aamlid Dalen, Fredrik Fagertun Forfall: Siv Ellen Kraft Instituttleder onsket det nye styret velkommen og styret presenterte seg for hverandre. Det var ikke merknader til innkalling eller dagsorden. Instituttleder beklaget at instituttstyremotet kommer sent, men at vi har ventet pd. at det nye styret skulle bli valgt. Orienterings- og fullmaktssaker: Styret diskuterte kort orienteringen som ble gitt om at det star en forskningsradsevaluering av bade religionsvitenskap og historie for doren. Evalueringen av religionsvitenskap starter nov./des og for historie starter prosessen i januar Styret kommenterte spesielt to forhold som trenger en avklaring: Skal det va:re et nordisk- eller engelskspraklig evalueringsteam? Det har betydning for i hvilken grad evalueringen kan forholde seg til innholdet i det vitenskapelige arbeidet som utfores. Den beskrivelsen av evalueringen som er lagt fram kan tyde pa. at faglig innhold ikke denne gangen skal ha stor plass. Evalueringsbeskrivelsen er utydelig pa om det for fagene historie og arkeologi skal vxre ett eller to evalueringsteam. Fordi disse fagene pa mange ulike mater er forskjellige er det fra historiefagets side et klart onske om swrskilt evalueringsteam for hver fagdisiplin. Saksnr Fullmaktssaker For ovrig var det ingen kommentarer til orienteringssaker. Styret hadde ingen kommentarer til fullmaktssaker Ordinwre saker: Saksnr Forlengelse av emerita/emeritus-status 2014 Endelig vedtak: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso i I postmottak@uit.no uit.no

7 Styret ved Institutt for historie og religionsvitenskap innstiller overfor dekan ved HSL-fakultetet at Randi Ronning Balsvik og Einar Nieini far forlenget sin status som ernerita/erneritus til utgangen av aret Saksnr Nye programstyrer Styret gikk inn for at programstyrer som tidligere utgar fra instituttstyrets sammensetning (med unntak av studentrepresentantene). Det vil si at programstyrene de neste fire Arene bestar av de vitenskapelig ansatte for fagdisiplinene, instituttleder (begge programstyrer) og studentrepresentanter. Studentrepresentanter er swrskilt oppnevnt til programstyrene. Programstyrene vil da vxre slik sammensatt: Religionsvitenskap: Espen Dahl, Siv Ellen Kraft, Kjersti Hellesoy (stud.repr.) og instituttleder Historie: Liv H. Willumsen, Hallvard Tjelmeland, Marie Berger (stud.repr.) og instituttleder Styret var enig om at programstyrene i kommende periode skal utnyttes mer aktivt. Dvs. at det avholdes minst ett mote i semesteret. En av oppgavene til programstyret vil vwre a forholde seg til de rutinemessige emneevalueringene, samt se pa behovet for mulige revisjoner av aktuelle programmer. Her kan programstyrene ha i bakhodet at det trolig vil komme en NOKUT-evaluering av bachelorprogrammene i perioden. Her kan det vxre grunn til a sikre at sxrlig bachelorprogrammene er i godt stand. Programstyrene legger imidlertid selv opp sin arbeidform. Saksnr Valgfritt emne pa 1000-nivi kombinert med 7-ukers praksis Styret var enig om at den blokkstruktureringen av to HIS-1000-emner som ble gjennomfort hosten 2013 ikke var heldig og ikke bor gjentas. Styret tar til etterretning og sier seg enig i studentenes kritikk av hostens gjennomforing. For framtida bor utfordringene knyttet til praksis pa. lektorutdanningen loses pd mater som ikke rammer studenter pa andre programmer. Losningen sorn primaert ble foreslatt var at undervisningen for de emner som er aktuelle for lektorstudentene legges sent pa dagen (14-16) og eventuelt at det gis noe ekstra oppsummerende undervisning for disse studentene. Alternativet med a lage egne emneopplegg for lektorstudentene vil styret helst unng5.. Det er iallfall per i dag for usikkert om instituttet far fullt ut kompensert for en slik losning. Saksnr Nye tilsetninger i et 5-firsperspektiv Som sakspapir var her framlagt noen framskrivinger sannsynlige avganger ved instituttet (pensjoneringer). Her manglet stottetall fra fakultetet som kan si noe om sannsynlige bevilgninger og inntekter i de kommende Arene. UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no 2

8 Styret har allerede avgjort at den forste stillingen som skal utlyses vil vxre en 1900-tallsstilling. Styret tok en liten diskusjon pa hvilken stilling som her bor vxre aktuell for en utlysning nr. 2. Diskusjonen bar preg av at vi enna vet for lite om nar den stilling nr. 2 kan vwre aktuell for utlysning. Det ble pekt pa at den dubleringsordningen som har vwrt tradisjonell pa instituttet er viktig a viderefore. Dette for a sikre historiefagets framtid. Fra styremedlemmene kom det fram ulike synspunkter, bl. a. at en slik stilling kan vxre en noe overgripende stilling som bade i tid og tema knytter an til bade historie og religionsvitenskap. Andre pekte pa at 1800-tallet na star igj en med bare en stilling og at dette ma tas hensyn til. Andre igjen pekte pa tidlig nytid. Konklusjonen var egentlig at det na, med flere uklarheter (f.eks. stilling i samisk historie) er for tidlig a ta denne diskusjonen noe videre. Eventuelt: Instituttleder luftet her sporsmalet om instituttet bor ha en nestleder. Dette er det fra fakultetet na apnet for. Flere talte for at det kan vwre greit a ha en formell nestleder. Andre igjen mente at en nestleder kanskje bor knyttes til et ansvarsomrade og ogsa ha en timeressurs til radighet. Det er sporsmalet hva slags behov instituttet egentlig har. Styret tok her ingen beslutninger, men apnet for a komme tilbake til saken. Tore Borseth Bentz kontorsjef UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso gostmottak uit.no uit.no 3

9 U T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Senter for samiske studier Arkivref: 2013/910 HBROO1 Dato: Mote i: Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Styret ved Senter for samiske studier Sven-Roald Nysto/Hildegunn Bruland Mandag 9. desember Sven Roald Nysto (leder), Merete Saus, Fredrik Fagertun (vitenskapelig tilsatte), Matias Olsen (student), Arnstein Johnskareng (ansatt-representant). Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Hildegunn Bruland Sesam 26/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Dagsorden godkjent uten merknader. Til innkallinga ble det bemerket at det ma framga at sak 11/13 er tilknyttet prosjektet Brennpunkt nord, og at det i sak 28/13 ikke er sammenfall mellom norsk og samisk versjon (prolongering vs. oppnevning). Administrasjonen foretar nodvendige rettinger. Ingen saker meldt under eventuelt. Sesam 27/13 Orienterings- og referatsaker Styret ved Sesam tar referat- og orienteringer til etterretning. Styreleder orienterte om sin deltakelse pa Arctic Circles konferanse i Reykjavik. Sesam 11/13 Direktetilsetting/kalling av forsteamanuensis II i globalisering og klima i Arktis - Brennpunkt nord (utsatt fra mote 17. juni) 1. Styret ved Senter for samiske studier godkjenner betenkningen til forsteamanuensis II-stilling i statsvitenskap - globalisering og klima i Arktis tilknyttet prosjektet Brennpunkt nord. 2. Styret anbefaler at Greg Poelzer (Ph.D.), University of Saskatchewan direktetilsettes i 10 % som forsteamanuensis II ved Sesam for en periode pa tre ar. Sesam 28/13 Prolongering av Fagrad for Forum for urfolkssporsmil i bistanden 1. Det sittende fagradet til Forum for urfolkssporsmal i bistanden prolongeres til 30. juni es zt4, Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no 4,00

10 2. Sekretariatet for Forumet bes sette i gang prosessen og fremme innspill overfor senterstyret vedrorende oppnevning av nytt fagrad for perioden 01. juli juni Sesam 29/13 Prosjektet Students at risk - innspill fra Senter for samiske studier 1. Styret til Senter for samiske studier anbefaler at UiT slutter seg til ordningen "Students at Risk". 2. UiTs forpliktelser som urfolksuniversitet tilsier at utsatte studenter fra urfolksgrupper bor ha et sxrskilt fokus dersom UiT slutter seg til ordningen. 3. Styret papeker at det ligger en del utfordringer i tilknytning til praktisering av opptakskrav, hvilket tilbud UiT skal gi denne gruppen, administrasjon av ordningen pa nasjonalt plan osv. som man ma fokusere pa i den videre prosessen. 4. Senter for samiske studier stiller seg positiv til a bidra i videre arbeid med denne saken ved UiT dersom det er onskelig. Else Grete Broderstad Hgalag jodiheaddji/faglig leder Hildegunn Bruland halddahusjoóiheaddji/administrativ leder hildegunn.bruland@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso i postmottak uit.no uit.no 2

11 U T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Senter for samiske studier Arkivref: 2014/139 HBRO01 Dato: Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Styret ved Senter for samiske studier Sven-Roald Nysto/Hildegunn Bruland 24. januar 2014 Sven-Roald Nysto (styreleder), Merete Saus, Fredrik Fagertun (vitenskapelig tilsatte), Matias Olsen (stud.repr.), Arnstein Johnskareng (ansatterepr.) Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad og Hildegunn Bruland Saksliste Saksnr Sesam 01/14 Tittel/beskrivelse. Godkjenning av innkalling og dagsorden Det framkom ingen merknader til innkallinga. Det ble meldt en sak under eventuelt: Oppnevning av nye medlemmer til redaksjonskomiteen for SDA. Sesam 02/14 Sesam 03/14 Referat- og orienteringssaker Styret tar referat- og orienteringssaker til etterretning. Oppnevning av bedommelseskomité for stipendiatstillingenmodeller for styring og rettighetsvern i nord forslag fra Senter for samiske studier Styret ved Senter for samiske studier foreslar at en komité bestdende av Professor Hans-Kristian Hernes, Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Dr.polit./faglig leder Else Grete Broderstad, Senter for samiske studier oppnevnes for a bedomme soker til stilling som stipendiat i statsvitenskap. Sesam anbefaler at Else Grete Broderstad oppnevnes som leder for komiteens arbeid. Sesam 04/14 Bedommelse av sokere til postdoktorstilling Arctic Governance and Indigenous Innovation innstilling fra Senter for samiske studier Senter for samiske studier innstiller Camilla Brattland til 3-arig stilling som postdoktor i Arctic Governance and Indigenous Innovation ved Senter for samiske studier. Dersom Brattland takker nei til stillinga, gar tilbudet til Barret Weber pa samme betingelser som til Camilla Brattland. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso I f postmottak@uit.no uit.no

12 Sesam 05/14 Oppnevning av nye medlemmer til redaksjonskomiteen for SDA 1. Styret ved Senter for samiske studier takker avtroppende medlemmer av redaksjonskomiteen og redaksjonssekretwr for godt utfort arbeid. Styret vil swrlig beromme arbeidet med a fa. SDA utgitt som elektronisk publikasjon. 2. Styret oppnevner forsteamanuensis Bet* Anne Ba ls Baal og professor Jussi Ylikoski som nye medlemmer for perioden januar 2014 desember Else Grete Broderstad Fagalag jodiheaddji/faglig leder Else.g.broderstad@uit.no Hildegunn Bruland halddahusjonheaddji/administrativ leder hildegunn.bruland@uit.no UiT /Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / postmottak@uit.no uit.no 2

13 U I T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Arkivret 2013/984 RME000 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Instituttstyret ved ISS Moteleder/referent: Marcus Buck/Randi S. Meleng Motedato: 17. desember 2013, kl Til stede: Instituttleder Marcus Buck Professor Anne Britt Flemmen (representant fast vitenskapelig ansatte) Professor Hilde Bjorn6 (representant fast vitenskapelig ansatte) Forstelektor Tor Dahl-Eriksen (representant fast vitenskapelig ansatte) Forsteamanuensis Hilde Marie Pettersen (vara representant fast vitenskapelig ansatte) Forstelektor Anne Grete Sandaunet (representant midlertidige vitenskapelig ansatte) Mona Pettersen (vararepresentant teknisk/administrativt ansatte) Sigbjorn Svalastuen (studentrepresentant) Fra administrasjonen: Hege Folkedal (kontorsjef) Randi S. Meleng (r6dgiver) Vitenskapelige ansatte: Forsteamanuensis Gunhild Hoogensen Gjorv Forfall: Professor Nils Aarsmther (representant fast vitenskapelig ansatte) Lena Bogstrand (representant teknisk/administrativt ansatte) Ruben H6vik (studentrepresentant) Ingen merknader til innkalling og dagsorden. Forstelektor Tor Dahl-Eriksen etteranmeldte saken Midlertidighet/midlertidige ansettelser til eventuelt (ble behandlet under sak Eventuelt, pkt. 1). Instituttleder meldte to saker til dagsorden under eventuelt (ble behandlet under sak Eventuelt, pkt. 2 og 3). Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no

14 IS-ISS Referatsaker (Arkivref. 2013/984) 1.1 Referat fra Instituttstyret ved ISS 29. oktober Saker behandlet pa sirkulasjon og instituttleder Marcus Bucks fullmakt i perioden 23. oktober 4. desember Ad. Referatsak 1.2 Sak IS-ISS "Arstall i saken endres fra 2013 til 2014". Hege Folkedal folger opp i forhold til saksbehandler. Referatsakene ble godkjent og tatt til etterretning. IS-ISS Innstilling til stilling som professor i nordomrfidestudier "The Barents Chair in Pohtics" (Arkivref. 2012/2155) Endelig vedtak: Unntatt offentlighet i henhold til offentlighetsloven 25,1. IS-ISS Gjennomgang av kriteriene for tildeling av forskningsmidler ISS (Arkivref. 2013/5127) Saken er lagt fram uten innstilling til vedtak. Enstemmig vedtak: "Instituttstyret ved ISS vedtar at det settes av kr ,- i aret 2014 til forskningsmidler. Det utlyses kr ,- pr. semester og det skal normalt ikke tildeles mer enn kr ,- pr. person, pr. dr. Det innfores et fjerde kriterium: Andre tiltak som kan stimulere den faglige utviklingen. Ordningen evalueres etter et ar." IS-ISS Eventuelt 1) Midlertidighet/ midlertidige ansettelser Tor Dahl-Eriksen orienterte om arbeidet med a redusere midlertidighet ved UiT. 2) Instiluttleder Marcus Buck orienterte om det videre arbeidet med "UiT 2020". 3) Oppdatert oversikt over opptakstall (ble utdelt pa motet). UiT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no 2

15 U I T NORG ES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for Imrerutdanning og pedagogikk Arkivref: 2013/373 OLC101 Dato: Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Instituttstyret ved Institutt for Imrerutdanning og pedagogikk Odd Arne Thunberg/Chris Bull-Berg 18. desernber 2013 Odd Arne Thunberg, Unn-Doris Karlsen Beck, Magne Olufsen, Helge Christian Pedersen, Inger Lise Johannessen (vara), Tina Owre, Camilla Br kken (uten stemmerett), Henning Sollid (studieleder), Tore Nesheim (ass. instituttleder), Beate Stveit (studieleder) og Chris Bull-Berg Betty Steinsvik, Vera Simonsen og Cecilie Vargel, Annfrid Steele Sak ILP Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak ILP Referat og orienteringssaker Referatet fra instituttstyremote 29. nov ble godkjent Saker vedtatt pa fullmakt Ingen merknader Orienteringssaker: IKT satsning 2014 v/ Henning Sollid Vurdering av PPU A v/ instituttleder meldes som sak til neste instituttstyremote Sak ILP Arkivref 2013/337TPE010 Innforing av integrert master i lzererutdanning for trinn ved campus Alta - modellskisse Innstilling til vedtak: Instituttstyret takker for rapporten og tar den til orientering. Antall studiesteder reduseres fra 6 (inkludert campus Alta) til 2 (inkludert campus Alta) for a kunne teste ut modellen. Master i kererutdanning trinn skal tilbys ved studiested Alta og Kirkenes fra hasten Studiemodellen skal evalueres etter 3 ar Det opprettes en stilling som prosjektkoordinator for en periode pa inntil 3 dr. De vedtatte retningslinjene for innpass i de 5 arige laterutdanningen viderefores. ILP vil jobbe videre med en losning for a fa et mastertilbud for grunnskolehererstudentene ved campus Alta Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no

16 Det ble fremmet 3 endringsforslag: Endringsforslag 1: 4 kulepunkt i innstillingen endres til: Det opprettes en stilling som prosjektleder for en periode pa inntil 3 dr. Endringsforslaget falt med 4 mot 2 stemmer. Endringsforslag 2: 5 kulepunkt i innstillingen endres til: De vedtatte retningslinjene for innpass i de 5 arige lcererutdanningen viderefores. ILP vil arbeide videre med en losning for a fa et mastertilbud for grunnskolelxrerstudenter ved ILP. Instituttleder stilte seg bak forslaget og endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag 3: Nytt kulepunkt: Noen av basisgruppemotene bar were obligatoriske for studentene, i hvertfall nar mentorene er tilstede. Endringsforslaget fart med 4 mot 2 stemmer. Endelig vedtak ble da som folger: Instituttstyret takker for rapporten og tar den til orientering. Antall studiesteder reduseres fra 6 (inkludert campus Alta) til 2 (inkludert campus Alta) for a kunne teste ut modellen. Master i lcererutdanning trinn skal tilbys ved studiested Alta og Kirkenes fra hasten Studiemodellen skal evalueres etter 3 ar Det opprettes en stilling som prosjektkoordinator for en periode pa inntil 3 dr. De vedtatte retningslinjene for innpass i de 5 drige lcererutdanningen viderefores. ILP vil jobbe videre med en losning for a fa et mastertilbud for grunnskolelcererstudentene ved ILP Sak ILP Arkivref 2013/5963TPE010 Videreforing av universitetsskoleprosjektet fase II Innstilling til vedtak 1. Instituttstyret tar prosjektrapporten til orientering 2. Instituttstyret stiller seg bak styringsgruppens foreslatte ramme for universitetsskoleprosjektet fase II og videreforer prosjektet frem til Forslag til nytt pkt. 3: Instituttstyret ber Universitetsskoleprosjektet utrede modeller for a gi kompetanseheving av lcerere ved universitetsskolene. Vedtak: UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no 2

17 Innstillingen med nytt pkt 3 enstemmig vedtak. Vedtaket lyder: 1. Instituttstyret tar prosjektrapporten til orientering 2. Instituttstyret stiller seg bak styringsgruppens foreslatte ramme for universitetsskoleprosjektet fase II og videreforer prosjektet frem til Instituttstyret ber Universitetsskoleprosjektet utrede modeller for a gi kompetanseheving av lwrere ved universitetsskolene. Sak ILP Eventuelt Ingen saker meldt. Chris Bull-Berg referent UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso ' postmottak@uit.no I uit.no 3

18 U I T N ORGES ARKTISKE UNIVERSITET Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og Imrerutdanning Arkivref.: Dato: Til: Fra: Dekan ved HSL-fakultetet Hovedverneombud HSL-fakultetet Arsrapport 2013 om hovedverneombudet aktivitet i hovedverneomrade 6 HSL-fakultetet Bade hovedverneombudet og flere av verneombudene ved HSL-fakultetet er ganske ny i rollen, og det preger muligens noe av aktiviteten verneombudene har hatt i lopet av aret. Verneombudene ved HSL-fakultetet har hatt ett mote i lopet av aret. Her snakket vi litt om rollen som verneombud og skillet mellom verneombud og tillitsvalgt. Alle verneombudene onsket a mote ledelsen pa sine enheter for a fâ avklart hvilke forventninger ledelsen har til verneombudene. Ettersom de fleste enhetene fikk ny ledelse i lopet av 2013, sá har ikke alle fatt gjennomfort dette. Selv om ikke verneombudene har hatt mange moter, sa har hovedverneombudet hatt jevnlig kontakt med verneombudene via e-post. Hovedverneombudet har laget plakater til alle omradene pa HSL-fak hvor det star hvem som er verneombud for omradet. Alle verneombud har vwrt invitert til verneombudsforum, arbeidsmiljodag og julemesse. Relevante nyhetsbrev er formidlet til verneombudene. I tillegg har hovedverneombud hatt samtaler med enkelte verneombud for a. diskutere enkeltsaker nwrmere. I lopet av 2013 har Hogskolen i Finnmark og UiT fusjonert. Hovedverneombud ved HSLfak deltok pa et seminar om omstilling i Alta i mai. Det skal komme et nytt verneombud tilknyttet ILP Alta. Hovedverneombudet deltok pa den nasjonale konferansen for hovedverneombud i universitetssektoren i Stavanger hosten Hovedverneombud deltok ogsa, etter foresporsel fra ledelsen, pa en lokal forelesning om hvordan gjore UiT til et gronnere universitet. Det har vxrt gjennomfort vernerunder ved ILP, IS, IKL, ISS og fakultetsadministrasjonen (inkl. trykkeret) i lopet av 2013 og her har aktuelle verneombud deltatt. Ved ILP Mellomveien har det i Ar vxrt utfordringer knyttet til gjennomfort fasadearbeid. Det har vwrt mye stov og eksoslukt, og ansatte har vwrt nodt til A holde seg hjemme. Det rs% Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso postmottak@uit.no uit.no

19 er ogsd et lopende problem at det kommer eksoslukt i ventilasjonsanlegget, og folk blir uvel og syk av dette. Sà langt har ikke dette latt seg lose. HSL-fakultetet har hatt to miter med vernetjenesten i lopet av dret. Tema har inkludert fusjon, implementering av sentrene ved HSL-fak, beredskapsplaner, organisering av vernetjenesten (avvik organisasjon/ bygningsmasse) og oppfolging av planarbeid. Hovedverneombud har vwrt invitert til formoter til fakultetsstyret sammen med plasstillitsvalgte gjennom hele aret. Flere av verneombudene ved HSL-fakultetet deltok pa HMS-plattformkurs i mai Beathe Paulsen Hovedverneombud HSL-fak. UiT /Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso I postmottak@uit.no uit.no 2