DATO: 17. MARS 2014. VERSJON: 2,0 LEVERANDØRERKLÆRING
1 / 4 Kjære verdsatte leverandør! Sapa er en variert gruppe av industriselskaper med global virksomhet. Sapas verdier og kultur med bærekraftig utvikling er dypt forankret i våre virksomheter. Våre virksomheter er utformet for å skape verdi for kundene og fremme prinsippene om bærekraft på verdensbasis. Vi har som mål å styrke vårt renommé i hele verden ved å handle i tråd med disse verdiene og prinsippene. De utgjør også grunnlaget for våre høye forventninger til våre leverandører og forretningsforbindelser. Den følgende leverandørerklæringen er et uttrykk for vårt engasjement for ytterligere å styrke Sapas verdier og prinsipper, og den er et viktig verktøy når vi velger leverandører. Vi ber deg vennligst returnere et undertegnet eksemplar av leverandørerklæringen til din autoriserte Sapa-representant. Ved å undertegne leverandørerklæringen bekrefter du på vegne av ditt selskap at du aksepterer de verdiene og prinsippene som er uttrykt i erklæringen, og at selskapet ditt er kontraktsmessig bundet til å følge alle regler og krav som er angitt. Å overholde disse verdiene og prinsippene til punkt og prikke, er helt avgjørende for at vårt forretningsforhold skal bli vellykket. Vi ser frem mot et fortsatt samarbeid med ditt selskap. Svein Tore Holsether Adm.dir. og konsernsjef
2 / 4 Innledning Sapa ASs direktiv om bedrifters sosiale ansvar (Corporate Social Responsibility; CSR) krever kontinuerlig forbedring av leverandørstandarder knyttet til våre CSR-prinsipper. Som en del av dette kravet krever Sapa og dets tilknyttede selskaper ( Sapa ) at du undertegner denne leverandørerklæringen som beskriver våre CSR-prinsipper. Intensjonen med denne erklæringen er å øke bevisstheten og forbedre transparensen for CSR i leverandørkjeden vår. Overholdelse av lover Som leverandør til Sapa skal vi overholde alle gjeldende lover og forskrifter. Forbud mot korrupsjon, bestikkelser og utilbørlige betalinger Som leverandør til Sapa godtar vi å ha nulltoleranse for korrupsjon samt å sikre at vi overholder alle gjeldende lover, konvensjoner og forskrifter som forbyr og bekjemper korrupsjon. Vi skal ikke for å oppnå eller opprettholde forretninger eller andre utilbørlige fordeler i forbindelse med forretningsvirksomheten tilby, love eller gi urettmessige fordeler til en offentlig tjenestemann (eller en tredjepart) for at vedkommende skal handle eller unnlate å handle i utøvelsen av hans/hennes plikter. Dette gjelder uansett om fordelen tilbys direkte eller via en mellommann. Gaver og andre begunstigelser til Sapa eller noen av våre ansatte, representanter, partnere eller personer med tett tilknytning kan bare gis eller innvilges dersom de er beskjedne, med hensyn til både verdi og hyppighet, og forutsatt at tid og sted ikke er upassende. Gaver eller andre begunstigelser skal ikke tilbys eller mottas i forbindelse kontraktsforhandlinger, evalueringer eller utmerkelser. Representasjon og utgifter Som leverandør til Sapa skal vi respektere og følge praksis angående representasjon og utgifter etablert av Sapa før vi tilbyr eller gir Sapas ansatte eller representanter noen som helst fordeler. Representasjon og dekning av utgifter skal ikke tilbys eller mottas i forbindelse kontraktsforhandlinger, evalueringer eller utmerkelser. Interessekonflikter Som leverandør til Sapa skal vi og våre ansatte ikke delta i eller forsøke å påvirke beslutninger under forhold som kan skape en faktisk eller oppfattet interessekonflikt. Slike forhold kan være forretningsmessig eller personlig interesse i den aktuelle saken økonomisk eller på annen måte direkte eller via noen som er nært beslektet. Dersom vi oppdager en potensiell interessekonflikt, skal vi underrette Sapa umiddelbart. Fri konkurranse Som leverandør til Sapa skal vi alltid konkurrere på en rettferdig måte og i samsvar med gjeldende antitrust- og konkurranselover. Vi skal ikke inngå avtaler med konkurrenter som kan utgjøre brudd på antitrust- og konkurranselover, og vi skal heller ikke utnytte en eventuelt dominerende markedsposisjon. Hvitvasking av penger Som leverandør til Sapa skal vi overholde alle gjeldende lover og forskrifter som har som mål å forhindre hvitvasking av penger, og vi godtar
3 / 4 at vi ikke skal delta i noen som helst slike aktiviteter. Minstealder for arbeidskraft Som leverandør til Sapa skal vi bare ansette personer som er minst 15 år eller som har nådd den gjeldende lovfestede minstealderen, alt etter hvilken som er høyest. Vi kan tilby lovlige lærlingprogrammer på arbeidsplassen med tanke på utdanning dersom de er i samsvar med artikkel 6 i ILOs konvensjon om minstealder nr. 138, eller lett arbeid i samsvar med artikkel 7 i ILOs konvensjon om minstealder nr. 138. Dersom et barn er under kravene til minstealder angitt ovenfor og barnet er sikret rett til utdanning, lek, hvile og familieliv, kan det gjøres begrensede unntak dersom dette helt klart er i barnets beste interesse. Tvangsarbeid Som leverandør til Sapa skal vi ikke involvere oss i noen som helst form for tvangsarbeid eller ansette folk mot deres egen frie vilje. Vi skal heller ikke kreve at personalet betaler depositum eller leverer fra seg identifikasjonspapirer når de innleder arbeidsforholdet. Organisasjonsfrihet og rett til kollektive avtaler Som leverandør til Sapa skal vi respektere våre ansattes rett i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover og forskrifter å etablere en arbeiderforening, en enhet for kollektive forhandlinger eller andre former for ansatterepresentasjon, samt til å inngå kollektive forhandlinger. Arbeidstid Som leverandør til Sapa skal vi overholde lokale lover eller avtaler om arbeidstid. Lønn Som leverandør til Sapa skal vi sikre at lønningene som betales til ansatte og innleid arbeidskraft, betraktes som rimelige og er i samsvar med lokale lover og forskrifter. Behandling av medarbeidere Som leverandør til Sapa skal vi behandle våre ansatte likt og rettferdig. Vi skal ikke akseptere noen som helst form for ulovlig trakassering eller diskriminering. Miljø Som leverandør til Sapa skal vi drive vår virksomhet med stor respekt for miljøet. Vi skal overholde relevante miljølover og -forskrifter og inneha nødvendige miljøtillatelser. Vi skal arbeide for å minimere skadelige utslipp og redusere avfallsmengdene. Helse og sikkerhet Som leverandør til Sapa skal vi arbeide ambisiøst, gjennom kontinuerlig forbedring, for et sunt, trygt og sikkert arbeidsmiljø. Som et minimumskrav skal det være i samsvar med gjeldende lover. Vi forplikter oss til å gi de ansatte opplæring for å forhindre ulykker og arbeidsrelaterte sykdommer på best mulig måte. Utvelgelse av forretningspartnere, representanter og andre mellommenn Som leverandør til Sapa skal vi fremme prinsippene som er fastsatt i leverandørerklæringen til potensielle forretningspartnere, representanter og mellommenn. Standarder overfor egne leverandører Som leverandør til Sapa skal vi fremme implementering av prinsippene i denne leverandørerklæringen overfor våre egne leverandører.
4 / 4
5 / 4 Overholdelse av Sapas leverandørerklæring Ethvert brudd på de verdiene og prinsippene som er fastsatt i denne erklæringen av deg eller dine egne eide eller kontrollerte datterselskaper, kan bli betraktet som et alvorlig brudd på dine kontraktsmessige forpliktelser overfor Sapa. Dersom du mistenkes for brudd på verdiene eller prinsippene som er fastsatt i denne erklæringen, godtar du å samarbeide i god tro med Sapa for å gjennomføre en selvevaluering og sende den til en kvalifisert tredjepart som kan utføre en bærekraftrevisjon i dine fasiliteter. Resultatet av revisjonen skal videreformidles til Sapa. Sapa forbeholder seg retten til umiddelbart å avslutte ethvert forretningsforhold med en hvilken som helst leverandør som åpenbart og verifiserbart handler i strid med verdiene og prinsippene i denne erklæringen. Leverandørerklæring: Vi, undertegnede, bekrefter herved på vegne av vårt selskap ( Leverandøren ) at: 1. Vi har mottatt og forstått de verdiene og prinsippene som er fastsatt i denne leverandørerklæringen. 2. Ved å undertegne dette dokumentet forplikter vi oss til å anerkjenne og på best mulig måte overholde alle krav fastsatt her, og overordnet enhver annen kontraktsmessig forpliktelse som vi eventuelt har inngått med Sapa eller dets tilknyttede selskaper. 3. Dette dokumentet skal utelukkende styres av de samme lovene som styrer det kommersielle forholdet mellom Leverandøren og de av Sapas tilknyttede selskaper som vi gjør forretninger med, og dersom ikke annet er angitt Kongeriket Norge. Selskapets navn Sted/Dato Sted/Dato Autorisert underskriver Autorisert underskriver Navn/Stilling Navn/Stilling