og retningslinjer for fotballgruppen i Kalandseid IL Oppdatert 01.02.2009 Vi er tilstede Vi fokuserer på det positive Vi har plass til alle Innhold: 1. Ideologi og klubbfilosofi 2. Medlemsmasse og sammensetning 3. Organisering 4. Kompensasjon og avlønning 5. Sponsoravtaler 6. Lagkasser 7. Trenerens ansvar og rolle 8. Lagleders ansvar og rolle 9. Holdning til dommere 10. Miljømessige forhold
1. Ideologi og klubbfilosofi Kalandseid Fotball (KF) skal være et attraktivt idretts- og fritidstilbud for beboere og familier i lokalmiljøet i bydelen Fana fra Kirkebirkeland og fra Fana Kirke til Os grense. Vår aktivitet har rotfeste i Norges Fotballforbunds retningslinjer og lovverk. I Kalandseid Fotball prioriterer vi: Et godt og trygt miljø rundt fotballaktivitetene: Vi er tilstede på en ærlig og positiv måte! At flest mulig skal spille fotball lengst mulig: Vi følger opp og fokuserer på det positive! Utvikling av fotballferdigheter også i bredden: Vi har plass til alle! Et inkluderende miljø, som betyr et tilbud tilpasset alder, ferdigheter og ambisjoner! Å oppfordre til miljøskapende aktiviteter! 2. Medlemsmasse og sammensetning KF har en stor medlems- masse fra bygden. I KF foregår den sportslige aktiviteten på 3 nivåer: Barnefotballen inkluderer all fotball for spillere til og med 12 år. Ungdomsfotballen inkluderer spillere i alderen fra 13 til 19 år Voksenfotballen inkluderer lag på herresiden og lag på damesiden. Se nærmere i Sportslig Plan for mer informasjon 3. Organisering Kalandseid Fotball inngår som gruppe i Kalandseid Idrettslag, som igjen er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Hordaland Idrettskrets. KF er medlem i Hordaland Fotballkrets. Overordnet organ for KF er Hovedstyret i Kalandseid Idrettslag. KF er underlagt lovverket i overstående organisasjoner. KF har et styre bestående av 3 medlemmer som velges av årsmøte: Leder Sekretær Materiell forvalter I tillegg er det forskjellige utvalg som ikke velges på årsmøte. Sportslig utvalg etc. 2
4. Kompensasjon og avlønning KF arbeider etter følgende prinsipper når det gjelder kompensasjon/avlønning: Styring av Kalandseid og gjennomføring av fotballaktivitetene er basert på frivillig innsats og dugnadsarbeid. Tillitsvalgte og deltagere i utvalg/undergrupper oppnår ikke avlønning. Kostnadsdekning (telefon, kjøring, papir ol) avtales for tillitsvalgte/deltagere som har særdeles stor belastning. Kostnadsdekning må dokumenteres i form av bilag. Trenere/lagledere i barnefotballen oppnår en fast samlet kostnadsdekning. Trenere/ lagledere i ungdomsfotballen oppnår avlønning/kostnadsdekning i hen hold til. rammer, eventuelt kompetanse. Trenere/lagledere for Senior/Junior oppnår avlønning i henhold til rammer og kompetanse. Trenere og lagledere er automatisk medlemmer av KIL. I de tilfellene de ikke deltar i noen annen aktivitet, skal de heller ikke betale kontingent. Dersom de velger å trene med andre lag i KIL betales vanlig kontingent. I de tilfellene trenere ikke har andre medlemmer barn, ektefelle, samboer i KIL, skal trenere slippe kontingent. Trenere som gjennomgår trenerkurs betalt av KIL, skal i sin kontrakt med KIL ha en klausul om at en fortsatt skal være trener i klubben etter endt trenerutdanning. Antall år skal stå i forhold til lengden på trenerutdanningen og skal angis i kontrakten. Det inngås skriftlig avtale vedr. kostnadsdekning/avlønning. Følgende mal for avlønning/kostnadsdekning gjelder pr. dato: Kostnadsdekning tillitsvalgte i: Sportslig Utvalg kr. 0-3.000,- (utvalgte, ved behov) Barnefotball Trenerteam kr. 0-3.500,- (totalt pr. lag) Lagleder kr. 0-500,- Ungdomsfotball Trenerteam kr. 0-10.000,- (totalt pr. lag) Lagleder kr. 0-2.000,- Senior/Junior Trenerteam kr. 0-30.000,- (etter bakgrunn/kompetanse) Lagleder kr. 0-4.000,- 3
5. Sponsoravtaler Sponsoravtaler i Kalandseid Fotball skal godkjennes av fotballstyret og Hovedstyret i KIL. Dette for ikke å komme i konflikt med Hovedsponsor eller andre uheldige omstendigheter. Sponsoravtalene må derfor koordineres. Gruppene skal legge frem sine forslag til sponsoravtaler til endelig godkjenning i Hovedstyret i KIL. Alle avtaler skal være skriftlige og signeres av leder for Kalandseid Fotball, samt hovedleder. Sponsormidler skal i utgangspunktet ytes generelt mot KF. Sponsorinntekter som øremerkes mot et enkelt lag skal også godkjennes av styret i KF. Styret vil kunne takke nei til sponsormidler dersom betingelsene knyttet til sponsingen strider mot de generelle mål og retningslinjer trukket opp i KF. Alle sponsorinntekter, både mot lagkasser og mot KF, skal føres som inntekt. Sponsormidler rettet mot dekning av spesifiserte utgifter, for eksempel til dekning av drakter, skal således føres først som inntekt og deretter som utgift/kostnad. Ved forhandling/inngåelse av avtaler anbefales følgende prissetting: Støttesponsor/ bidrag: Sponsor markeres som sponsor i monter på boden Kr. 2.500,- eller mer Reklame på drakt til utvalgt lag/ett draktsett Kr. 6-10.000,- pr. år, helst minimum 2 års avtale + dekning av utgifter til trykking av logo Hovedsponsor: logo på et større utvalg eller alle drakter Kr. 25.000,- eller mer per år. Minimum 3 års avtale + dekning av utgifter til trykking av logo 4
6. Lagkasser Det enkeltes lags lagkasser skal benyttes til beste for den sportslige og miljømessige utvikling innen Kalandseid Fotball og det enkelte lag. Regnskapsfører for KIL skal føre innbetalinger og utbetalinger. Lagskassene skal føres etter vanlige regnskapsprinsipper. Dette medfører at det skal foreligge godkjente, daterte og underskrevne bilag til regnskapsfører. Udokumenterte bilag kan ikke godkjennes. Alle lagskassene inngår i KIL sitt regnskap og skal legges frem for revisor for kontroll. Lagledere eller trenere står ansvarlig for de enkelte lagskassene. Navn på lagledere og trenere skal oppgis til regnskapsfører og det er de nevnte personene som skal underskrive regnskapsbilagene. Lagskassens innhold skal som en regel ikke overstige kr.3.000,- pr. spiller. Sponsormidler skal i utgangspunktet ytes generelt mot Kalandseid Fotball. Sponsorinntekter som øremerkes mot et enkelt lag skal godkjennes av styret i Kalandseid Fotball. Styret vil kunne takke nei til sponsormidler dersom betingelsene knyttet til sponsingen strider mot de generelle mål og retningslinjer trukket opp i Kalandseid Fotball. Dugnadsinntekter skal alltid fordeles både mot det enkelte lag og mot Kalandseid Fotball generelt. Ved dugnader skaffet og initiert av laget selv tilfaller 75 % lagets lagkasse og 25 % fellesskapet. Ved dugnader initiert og organisert av Kalandseid Fotball tilfaller 25 % lagets lagkasse og 75 % fellesskapet. Styret i Kalandseid Fotball kan endre denne fordelingsnøkkelen dersom det anses formålstjenlig. Dersom et lag i Fotballgruppen oppløses og opphører å eksistere overføres disposisjonsretten av eventuelle midler i lagets lagkasse til Fotballgruppen. Styret i Fotballgruppen disponerer midlene og bevilger midlene i tråd med Fotballgruppens mål for den sportslige og miljømessige utvikling. 5
7. Trenerens ansvar og rolle Alle trenere inngår skriftlig avtale vedr. oppgjør, ansvar og rolle. Trenerens ansvar er: Å rette seg etter de retningslinjer som styret eller utnevnte tillitsvalgte i Kalandseid Fotball presiserer ifht. utvikling av fotballferdigheter og miljøet omkring fotballen. Herunder følge opp Sportslig Plan og Verdigrunnlag. Spesielt å ivareta de føringer som beskrives i punkt. 1 og 10 i dette dokumentet. Å trene laget til de avtalte tider på de avtalte steder. Å delta med laget på terminfestede kamper. Å delta på turneringer som laget er påmeldt i (innenfor Hordaland Fotballkrets). Å ha det sportslige ansvaret for laget under kamper. Å evaluere gamle og nye spillere og ta ut laget til kamper. Å skrive årsrapport innen en måned etter sesongslutt, i samarbeid med lagleder. Å delta på trenermøter/trenerforum. Dersom treneren er forhindret fra å utføre sine oppgaver skal han se til at hjelpetrener eller lagleder overtar trenerens oppgaver. 6
8. Lagleders ansvar og rolle Lagleder har en meget viktig rolle, både administrativt og motivasjonsmessig rundt laget og foreldrene. Lagleder må se til: Spillerlister, herunder levere oppdatert spillerliste til styret ved sesongstart, samt ivareta oppdateringer og endringer. Lagledere skal skaffe oversikt som viser medlemsmassen og levere dette til regnskapsfører for utskriving av kontingenter. Korrigerte lister over medlemmer skal leveres forløpende til regnskapsfører. Sørge for at hvert lag har en kontaktperson med e-post, som tar ansvar for videreformidling av informasjon. At spillere/foreldre får informasjon om treningstider og kampoppsett. Kampoppsett ligger på hjemmesidene. Drakter, baller, vester, medisinskrin og annet utstyr som laget disponerer for KF, samt holde fortegnelse over alt utstyret. At det sosiale miljøet rundt laget er positivt og konstruktivt, samt at ukultur ikke får grobunn. Dette ivaretas i samarbeid med trener. At overnatting og opplegg i forbindelse med cuper organiseres, herunder å aktivisere andre foreldre til å delta. At det, i samarbeid med trener, avholdes minst et foreldremøte (ved sesongstart). Å kalle inn til dugnad eller andre aktiviteter i regi av laget eller klubben. At banen merkes før hjemmekamper. Å levere alt utstyr tilbake til materialforvalter ved sesongslutt, eventuelt også påpeke hva laget trenger til neste år. I samarbeid med trener å utarbeide årsrapport innen en måned etter sesongslutt. Å skaffe ny lagleder ved avgang. Det er også viktig at lagleder kommer med innspill til sportslig utvalg og gir tilbakemeldinger på forbedringsområder. 7
9. Holdning til dommere I Kalandseid Fotball skal vi alltid ha en positiv og god holdning overfor dommere på alle nivåer: Du som leder/trener/forelder har ansvar for barns oppførsel overfor dommere La innlæring av spilleregler for 7er/11er fotball bli en del av fotballopplæringen Slå ned på kritikk av dommeravgjørelser gå selv foran som et godt eksempel Lær spillerne at dommeren også kan gjøre feil på samme måte som spillerne, men at dommeren har dømt uansett! Er du uenig i dommeravgjørelser hold det for deg selv. Ta det eventuelt opp med dommeren etter kampen uten barna som tilhørere. Innfør prosedyre på at du og spillerne takker dommer og motstander for kampen. Barne- og ungdomsfotball er gøy la oss bidra til at også dommerne synes fotball er gøy. 10. Miljømessige forhold I Kalandseid Fotball: Oppfordrer vi til et røykfritt miljø i forbindelse med idrettsaktiviteter. Spesielt gjelder dette for trenere og lagledere på/ ved fotballbanen Oppfordrer vi foreldre til å vise måtehold med alkohol i forbindelse med idrettssportslige aktiviteter. Spesielt gjelder dette ved Cuper. Trenere, lagledere og foreldre skal ikke nyte alkohol når de har ansvar for spillere. Skal alle trenere og lagledere gjennomføre førstehjelpskurs. Det skal gjennomføres oppfriskningskurs jevnlig. Oppfordrer vi trenere til å gjennomføre trenerkurs. Starte med Aktivitetslederkurs og en kan gå helt opp til B-trenerkurs. Oppfordrer vi spillere til å gi beskjed i god tid når en ikke kan møte på trening eller kamper. Vi oppfordrer foreldre til barne- og ungdomsspillere til å følge opp dette. 8