STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2013 1:27
Innhold 1. Hovedstyrets sammensetning 2. Fra styrets arbeid 2.1 Innledning 2.2 Daglig leder 2.3 Politiattester 2.4 Idrettens samarbeidsutvalg 2.5 Samarbeid i lokalmiljøet 2.6 Klubbfølelse 3. Økonomi 3.1 Offentlig støtte 3.2 Overføring til gruppene 3.3 Medlemskontingent 3.4 Driftskostnader 3.5 Gruppenes økonomiske status 3.6 Internkontroll 4. Sportslige forhold 4.1 Tiltaket Åpen Idrettshall 4.2 Gruppene 5. Andre forhold 5.1 Holmlia Idrettspark 5.2 Klubbhuset 5.3 Ballbinge 5.4 Samarbeid med lokale treningsstudioer 5.5 Æresmedlemsskap 5.6 Driftskomiteen 5.7 Utlånssentral 6. Gruppenes årsberetninger 6.1 Årsberetning fra håndballgruppa 6.2 Årsberetning fra turngruppa 6.3 Årsberetning fra innebandygruppa 6.4 Årsberetning fra fotballgruppa 6.5 Årsberetning for dans og ballett 6.6 Årsberetning fra basketgruppa 2:27
1 Hovedstyrets sammensetning På årsmøtet 2013 fikk Hovedstyret følgende sammensetning: Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Representant for fotballgruppa Representant for håndballgruppa Representant for innebandygruppa Representant for turngruppa Representant for dans og ballett Per Utne Odd Inge Hansen Kari Hove Viljay Kalsi Manjit Singh Per Olavsson Vidar Valvik Kamila Loba Tore Beitveit Arild Nybø Mikkel Tronsrud Helene Grydeland Egil Vindorum har vært Holmlia sportsklubbs representant i Driftskomiteen for Holmliahallen. Revisor: Monica Bakke og Anne Gråbak Kontrollkomite: Egil Vindorum og John-Terje Sandnes 2 Fra styrets arbeid i 2013 2.1 Innledning Det er i perioden avholdt månedlige styremøter og behandlet ca 100 større og mindre saker. Styrets saksliste har faste poster for informasjon fra gruppene, samt saker som er knyttet til organisasjon, økonomi og profilering. Hovedstyret har lagt vekt på å behandle saker som utvikler HSKs klubbdrift og organisasjon. Av større saker i 2013 var gjennomføring av avtale med Benjamins minnefond om støtte til Holmlia sportsklubb. Støtten ble gitt som en gave på kr 500 000 til innkjøp av draktsett og overtrekksdresser til klubbens medlemmer. Benjamins minnefond profileres på utstyret. Det ble gjennomført gjennomføres ulike fellesarrangement sammen med minnefondet i 2013. På minnedagen 11 år etter den tragiske hendelsen ble det holdt en minnesamling i samlingssalen på Holmlia skole med etterfølgende fakkeltog fra ungdomsskolen til minnestedet på Åsbråten. I 2013 er det etablert en ny gruppe i Holmlia Sportsklubb: Basketgruppa. Arbeidet med å etablere gruppa startet våren 2013 med sikte på deltakelse i seriespill med ett lag fra høsten 2013. Storbygruppa avsluttet sin aktivitet pr 31.12.2012 og ble nedlagt på årsmøtet i april 2013. Årsaken var at Oslo idrettskrets ønsket en annen organisering av storbyaktivtetene med sterkere forankring i klubbens idrettsgrupper. Organisering av aktivitetene ble overtatt av daglig leder. 3:27
2.2 Daglig leder Daglig leder Ove Bevolden har i perioden vært tilsatt i 50 % stilling. Han har kontor i klubbhuset. Daglig leder administrerer utleie av Klubbhuset og kontakt med leietakerne, og bidrar med å opprettholde klubbens aktiviteter knyttet til arrangementer, sponsorer, bydelsadministrasjon og bydelsutvalg. 2.3 Politiattester Det er et krav at alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. Manjit Singh har hatt ansvaret for dette arbeidet i Holmlia Sportsklubb i 2013. 2.4 Idrettens Samarbeidsutvalg Bydel Søndre Nordstrand Idrettens Samarbeidsutvalg Bydel Søndre Nordstrand (ISU BSN) er høringsinstans for Bydelsutvalget og Oslo Idrettskrets om felleoppgaver for idrett og friluftsliv i bydelen. ISU BSN fastsetter fordelingen av de lokale aktivitetsmidlene (LAM-midlene) til bydelens idrettslag. ISU BSN er sammensatt av representanter for de enkelte idrettslagene i bydelen og velges av det enkelte idrettslaget. Holmlia sportsklubb har ikke hatt styremedlem i ISU i 2013. I perioden har det vært arbeidet for å få ISU BSN til å fungere som et koordineringsorgan for all idrettslig og sportslig aktivitet i bydel Søndre Nordstrand. 2.5 Samarbeid i lokalmiljøet Holmlia sportsklubb samarbeider med Foreningen Vær stolt om aktiviteter i lokalmiljøet på Holmlia. HSK bidrog med aktiviteter på Vær-Stolt-festivalen 25. og 26. mai 2013. Vær Stolt samarbeider også med HSK om ulike aktiviteter i klubbhuset gjennom hele 2013. 2.6 Klubbfølelse Styret i HSK arbeider videre med felles profilering og felles aktiviteter i klubbregi og på tvers av gruppene for å skape klubbfølelse og klubbtilhørighet internt i HSK, samt gjøre klubben synlig i lokalmiljøet. 3 Økonomi Regnskapet for Holmlia sportsklubb samlet viser et årsresultat (overskudd) på kr 715 145 i 2013. Egenkapitalen i Holmlia sportsklubb er kr 1 696 819 pr 1.1.2014. Alle gruppene har positiv egenkapital. Hovedstyrets regnskap viser et overskudd kr 169 230,65 som gir en positiv egenkapital for hovedstyret på kr 95 412,30. Dette er en positiv utvikling og hovedstyret har nådd målsettingen om å få en positiv egenkapital i hovedstyret ett år før planen. 3.1 Offentlig støtte Holmlia sportsklubb har i 2013 mottatt til sammen kr 126 228 i lokale aktivitetsmidler fra Norges idrettsforbund via tildeling i Idrettens samarbeidsutvalg for bydel Søndre Nordstrand. Disse midlene benyttes til ulike prosjekter for å øke aktiviteten i klubbens regi. Hodestøtten for 2013 utgjorde kr 141 500. Disse midlene ble viderefordelt gruppene ut fra medlemstallet. 4:27
3.2 Overføring til gruppene Hovedstyret har bevilget til sammen kr 140 000 fra lokale aktivitetsmidler til gruppene i 2013 fordelt slik: Innebandy Kr 35 000 Fotball Kr 30 000 Håndball Kr 40 000 Dans og ballett Basket Turn Kr 5 000 Kr 25 000 Kr 5 000 Pr 31.12.2013 har klubben gjenstående kr 146 452,16 av avsetning til prosjekter i gruppene. Det ble kun foretatt en utdeling i 2013. I tillegg har hovedstyret prosjektmidler på kr 90 074 til disposisjon til Foreldremedvirkning. 3.3 Medlemskontingent Medlemskontingenten som innkreves av hovedstyret, er kr 100 for støttemedlemmer (ikke aktive), kr 200 foraktive enkeltmedlemmer og kr 500 for familiemedlemskap. Medlemskontingenten finansierer aktiviteter i hovedstyret. Innkreving av medlemskontingent er utfordrende og krever tett oppfølging. For 2013 har til sammen 954 betalende medlemmer. Tabellen viser fordeling på alder og kjønn Alder Sum 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 - > år Kvinner 32 200 75 14 63 384 Menn 3 298 145 24 100 570 Sum 35 498 220 38 163 954 3.4 Driftskostnader I 2013 mottok klubben en gave fra Benjamins minneforn på kr 500 000 til innkjøp av treningsdresser og draktsett til klubbens lagidretter. Hovedstyret har supplert med noe utstyr ut over bevilgningen. I tillegg har gruppene supplert slik at alle lag og betalende medlemmer fikk treningsdress og draktsett. Dette har medført et noe høyere utstyrsforbruk enn i et «normalår». 3.5 Gruppenes økonomiske status Økonomien i alle gruppene er tilfredsstillende. Alle gruppene har hatt fokus på tett oppfølging av innkreving av treningsavgiften for å skape godt grunnlag for god økonomisk drift som gir mulighet for fornying av utstyr, støtte til cupdeltakelse for gruppenes lag, utdanning av dommere og trenere og andre fellesaktiviteter som styrker samhold og gir økt kvalitet i tilbudet til medlemmene. 3.6 Intern kontroll Hovedstyret vedtok i 2006 felles retningslinjer for regnskapsføring i klubben. Hovedstyret har som uttalt målsetting å følge opp gruppene tettere med hensyn til økonomistyring og regnskapsførsel. 5:27
4 Sportslige aktiviteter 4.1 Tiltaket Åpen idrettshall Åpen idrettshall er et klubbtiltak finansiert av Oslo idrettskrets. Dette er et godt innarbeidet aktivitetstilbud for barn og unge i nærområdet. Gjennom klubbtiltak gis idrettslag økonomisk støtte for å kunne tilby aktiviteter som er lokale, åpne, og gratis for barn og ungdom. Målet med klubbtiltakene er å inspirere til fysisk aktivitet i lokalmiljøet. Gjennom åpne aktiviteter ønsker man å inkludere barn og ungdom i idrett, og synliggjøre at det kan være muligheter for dem også i den organiserte idretten. Fra 2013 ble aktivitetene organisert gjennom hovedstyret og daglig leder med trenerbidrag fra gruppene. 4.2 Gruppene HSK har i 2013 hatt sportslig aktivitet innenfor fotball, håndball, innebandy, turn, dans og ballett og basket fra høsten 2013. Aktivitetene beskrives nærmere i gruppenes årsberetninger som er gjengitt i sin helhet under årsmeldingens avsnitt 6. 5 Andre forhold 5.1 Holmlia Idrettspark Holmlia idrettspark består av Lusetjern kunstgress 11-bane og Holmlia 7-er, vår nye kunstgressbane ved Holmlia gatekjøkken, samt klubbhuset ved Lusetjern kunstgress. I nær tilknytning har vi også Holmlia idrettshall samt Holmlia bad. I tilknytning til idrettshallen disponerer Holmlia Sportsklubb «lillehallen» til trening for håndball og innebandy. Kunstgressbanen ved gatekjøkkenet ble rehabilitert og fikk kunstgressdekke samt lys i 2012. Banestørrelsen ble økt slik at det nå kan spilles to 5-er kampen på tvers av banen samtidig. Mulighet for å benytte banen lengre utover høsten ble også tilrettelagt ved at banen fikk lys. 5.2 Klubbhuset Klubbhuset ved kunstgressbanen sto ferdig klart til bruk i oktober 2008. Klubbhuset er på 430 m2. Det rommer en garderobedel med hjemme- og bortegarderobe, dommergarderobe og fire toaletter. Klubbhusdelen av huset rommer hall, kontor og møtelokale med fullt utrustet kjøkken på ca 140 kvm. Møtelokalet har sitteplass til omlag 100 personer. Daglig leder har sitt kontor i lokalene. Klubbhuset blir benyttet til styremøter i hovedstyret og gruppene, til foreldremøter og spillermøter for lag i de ulike idrettene. I tillegg leies klubbhuset ut til offentlige og private arrangementer som møter, kurs, jubileer og fester. Vi har anskaffet projektor med stort lerret, noe som gjør klubbhuset egnet til møter, foredrag etc. Et populært tiltak er åpent klubbhus når det vises kamper i mesterligaen. Mange har funnet veien til klubbhuset, og det har vært stor stemning. Andre sportsbegivenheter har også blitt vist. Når slike arrangementer holdes, er kafeen åpent, slik at man kan få kjøpt mat og drikke. Åpent klubbhus støttes med midler fra Bydel Søndre Nordstrand. 5.3 Ballbinge Ballbingen som ble satt opp i samarbeid med Lusetjern skole er godt brukt og populær blant barna. Bingen krever vedlikehold og klubben ønsker å etablere samarbeid med skolene vedrørende dette pga stor bruk av ballbingen i skoletiden. 6:27
5.4 Samarbeid med lokale treningsstudioer Samarbeidet med Actic om et treningstilbud til Holmlia Sportsklubbs medlemmer er videreført også i denne perioden. Avtalen er et rabattert tilbud omfattende alle medlemmer av Holmlia Sportsklubb over 16 år. Avtalen innebærer spesialpris for full bruk av fasiliteter og treningsopplegg, inklusive gratis bruk av garderober, svømmehall med dusj og badstu. 5.5 Æresmedlemsskap På årsmøtet 2013 ble det ikke utdelt hedersbevisninger eller æresmedlemskap. 5.6 Holmliahallen Driftskomiteen for Holmliahallen består av Ståle Huser (driftsansvarlig), Ivar Nordberg (representant for skolene) og Egil Vindorum (representant for Holmlia Sportsklubb). Driftskomiteen fører tilsyn med brukerne av hallen og at gjeldende instrukser og forskrifter etterfølges. Det er i løpet av året foretatt en betydelig oppgradering av kiosken i hallen slik at den nå kan benyttes ved arrangementer i hallen. Innebandygruppa og Håndballgruppa har organisert dette dugnadsarbeidet. 5.7 Utlånssentralen Utlånssentralen ble etablert i 2008 som et tilbud hvor alle beboere på Holmlia gratis kan låne utstyr til langrenn, alpin og ishockey. I tillegg hadde utlånssentralen utstyr som telt, sekker, kano og stormkjøkken til sommeraktiviteter. I 2012 ble det besluttet å konsentrere utlånet til vinteraktivitetsutstyr. Utstyr for sommeraktiviteter ble gitt bort til egnede organisasjoner. Tilbudet er svært populært med stadig økning i utlånet. Mange skoler har også benyttet utstyret til uteaktivitetsdager. Det er lite svinn, men det var etter fire års drift behov for supplering og utskifting av utstyr. Gjennom bydel Søndre Nordstrand ble det før oppstart vintersesong 2013/14 bevilget midler til innkjøp av nytt utstyr. 6 Aktiviteten i gruppene De ulike gruppenes årsmeldinger er gjengitt nedenfor i sin helhet. 6.1 Håndballgruppa I 2013/14 har styret hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Sportslig leder: Dommerkontakt: Materialforvalter: Styremedlem: Styremedlem: Tore Beitveit Vigdis Røed Ann Kristin Simensen Mette Nordeng-Lyberg Mari Ormaasen Trond Einar Pedersen Mari Linløkken Bjørn Tyrhaug 7:27
Tre styremedlemmer valgt på årsmøtet 2013 trakk seg i løpet av perioden: Kjersti Hamre, Kim- Denise Stephansen og Arfiye Dogan. Valgkomite 2014: Wenche Barstad Ståle Nordli Morten Kristiansen Sportslig utvalg har hatt denne sammensetningen: Sportslig leder: Øvrige medlemmer: Mette Nordeng-Lyberg Trenerne på lagene Styrets arbeid Årshjulet har vært styrende for virksomheten for å sikre oppfølging av alle oppgaver gjennom sesongen. Styret har hatt styremøter i Klubbhuset én gang i måneden gjennom hele håndballsesongen. Styreleder har deltatt på hovedstyremøter i 2013, samt representert håndballgruppa i månedlige samarbeidsmøter mellom drift, innebandy og håndball. Representanter fra sportslig utvalg og materialforvalter har deltatt på fellesmøter i regi av hovedstyre. Det er utarbeidet arbeidsbeskrivelse for styrets medlemmer, samt mandat for arbeidsgruppene. Styret har lagt vekt på at hvert styremedlem skal ha definerte oppgaver gjennom avgrensede arbeids- og ansvarsområder. Styret har god erfaring med denne måten å jobbe på, og mener dette både har bidratt til jevnere arbeidsfordeling og mer effektivitet i avtalte aktiviteter. Styret har videreført fokus på opplæring og samarbeid med foreldrekontakter, lagledere og trenere. Følgende tiltak ble gjennomført i 2013: Jevnlig informasjon fra styret til foreldrekontakter og lagledere. Foreldrekontaktene har vært aktiv kontaktkanal mellom styret og lagets foreldregruppe. Utsending av kvartalsvis håndballinfo til foreldregruppene, lagledere og trenere. Individuelle foreldremøter spillermøter for de fleste av lagene. Praktisk øving av opplåsing/rigging/sekretariatsoppgaver for foreldrekontakter og foreldregruppen forøvrig. Styret takker for oppslutningen og samarbeidet om disse tiltakene/ arrangementene. Andre saker Utstyr Holmlia Sportsklubb fikk kr. 500.000 i gave fra Benjamin Hermansen-stiftelsen som skulle benyttes til anskaffelse av drakter og overtrekksdresser. For håndballgruppens del fikk vi nok overtrekksdresser til omtrent halvparten av spillergruppen. Styret valgte likevel å anskaffe overtrekksdresser til hele spillergruppen og tilleggskostnaden ble finansiert via sponsormidler fra klubbens utstyrsleverandør og over driften. Videre valgte styret å anskaffe nye draktsett til noen av lagene slik at de fleste lag nå disponer hele draktsett, samt at noen også har et sett hvite bortedrakter. Utstyrssituasjonen må sies å være tilfredsstillende. 8:27
Status for hjemmesiden til HSK Håndball I 2013 ble det publisert en helt nye hjemmesiden for håndballgruppen; www.holmliahandball.no. Her blir det lagt ut informasjon om håndballgruppa, dommerinformasjon, arrangementinformasjon, lagene, samt annen generell informasjon om håndball. Facebook blir brukt aktivt for å informere om håndballgruppens aktiviteter. Det er alltid ønskelig å få innspill fra lagene, og det blir stadig oppfordret til at lagene sender inn nyheter og bilder slik at websidene blir mer levende og engasjerende. Det er satt opp en infoskjerm i hallen der blant annet hjemmekamper vil bli annonsert. I hallen er det også satt opp et trådløst nettverk for de som ønsker å benytte seg av internett under arrangementer. Innlogging skjer via gruppens Facebook-side. Oppussing av kiosken Kiosken i Holmliahallen ble pusset opp tidlig på høsten i forkant av de første seriekampene. Dette ble gjort i samarbeid med Innnbandygruppen i HSK. Kostnaden på ca. 87.000 kroner ble delt likt mellom innebandy- og håndballgruppene med fradrag for støtte innvilget av hovedstyret på kr. 17.000. Håndballgruppens del av kostnadene ble i stor grad finansiert gjennom salg av bonusguider, et dugnadsarbeid som involverte de fleste spillerne/foreldrene i klubben. Uten denne dugnadsinnsatsen hadde det blitt vanskelig å sette i gang oppussingsarbeidet på grunn av håndballgruppens forholdsvis stramme økonomiske ramme. Vi disponerer nå en praktisk og hygienisk kiosk i hallen og tilbakemeldinger tyder på at nå er det langt hyggeligere å ta på seg kioskvakter under kamparrangementer enn det har vært de siste årene. Økonomi Inntekter Vår viktigste inntektskilde utover treningsavgifter er billettinntekter og kiosksalg på de arrangementer vi avholder i Holmliahallen søndager. Vi ser at kiosksalget har økt noe etter at kiosken ble pusset opp i høst. Vi er fortsatt avhengige av at det legges mange kamper til Holmliahallen de søndagene vi er arrangører av hjemmekamper. Vi har i 2013 fått ekstra innvilgninger fra Hovedstyret og kommunale tilskudd, noe som har gjort at vi har klart dette året med et lite overskudd. Nytt av året er at vi får betalt av kommunen for å slukke lys og låse hallen etter kveldens siste trening, et beløp som utgjør ca. 50.000,- på årsbasis. Vi har dessverre mye penger utestående på ubetalte treningsavgifter, men i 2013 fikk heldigvis inn disse pengene raskere enn tidligere år siden betalt treningsavgift ble satt som forutsetning for utdeling av overtrekksdresser. Kostnader Styret har kontroll på løpende kostnader men ambisjonsnivået må sees i forhold til de inntektene vi klarer å få inn. Vi ønsker å fokusere og satse på mer trener- og dommerutdanning. Vi fikk økonomisk støtte fra hovedstyret (fordeling av lokale aktivitetsmidler) for å gjennomføre konkrete trener- og dommerkurs. Dessverre klarte vi ikke å gjennomføre disse aktivitetene i 2013 og i regnskapet er denne støtten på kr. 40.000 periodisert på 2014. 9:27
Se regnskap for 2013 og forslag til budsjett for 2014 som blir lagt frem på årsmøtet. Sportslige aktiviteter Sesongen 2013/2014 har vi 9 lag i regionserien: G10, G14, J10, J12, J13, J14, J16, herrelag og damelag. I tillegg har vi deltatt med lag i minicup (J8, J9, G8 og G9) og loppetassen (J6, J7, G6 og G7). Håndballgruppa arrangerte to turneringer for de yngste spillerne denne sesongen. I november ble det arrangert minihåndballrunde for 8 og 9-åringer og i januar ble det arrangert Loppetassenturnering for 6 og 7-åringer. Begge ganger deltok 20 lag med i overkant av 100 spillere hver gang. Dugnadsinnsatsen har vært god begge gangene. Oversikt over antall lag i regionserien de 7 siste sesongene 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2009/2010 2010/2011 2011/12 2012/2013 2013/2014 6 lag 8 lag 11 lag 8 lag 10 lag 10 lag 10 lag 9 lag Rapport fra noen av lagene Håndballskolen Trenere: Broska Fares, Hanne Nordeng, Signe Petrohai Pedersen og Mauro Carvajal. Oppmann: Vigdis Røed. Vi trener i lillehallen hver lørdag. Trenerfordeling er slik at Broska, Signe og Hanne trener hver 3. lørdag mens Mauro er i hallen hver lørdag. Vigdis er også med oss hver lørdag for å møte foreldrene. Denne rapporten tar for seg høsten/vinter 2013. Mauro deltar på trener 1 kurs i år. Vi har til sammen 35 barn (21 spillere 6 og 7 år, 13 spillere 8 og 9 år). Fokus på treningene baserer seg på grunnleggende øvelser rundt ballek og balltilvenning, som vi nå synes begynner å gi effekt. Vi har fast rutine på oppvarming av skulder og arm og rolig løping eller ballek som oppvarming. Ellers har vi hatt særskilt fokus på ballteknikk, kast og mottak og skudd. Vi som trenere legger mye fokus på korrigering av arm under kast, mottak og skudd. Dette skal vi fortsette å fokusere på fremover. Vi har spilt 4 minirunder og er også påmeldt loppetassen. Vi skal avslutte sesongen i mai med å melde lag på en lokalcup. Vi arrangerte et foreldremøte der informasjon om organisering og håndballfokus ble gitt. Det er også etablert foreldrekontakter for alle lag. Vi har også brukt en del tid på å skape god lagfølelse idet vi tror at dette er fundamentet for å bygge et godt lag framover både sosialt og spillerteknisk. Vi har fått tildelt midler fra styret i Holmlia Håndball for å arrangere et sosialt arrangement som vi planlegger å organisere i løpet av februar/mars måned. Vi er stolte av det produktet som vi leverer på håndballskolen, og vi har fått veldig mange positive tilbakemeldinger fra foreldre i løpet av året. Fokus fremover er: mestring og moro gir motivasjon til mer, «bli gode venner med ballen», rekruttere nye spillere, spillere skal «bli sett» på trening og i kamp gi individuelle tilbakemeldinger, rose spillerne mye, ikke bare ved scoring. Vi ønsker også å takke alle som har vært med og støtte jobben vi gjør. 10:27
Gutter 10 (2003) Trener: Henning Eisold Foreldrekontakt: Helene Eisold Assisterende trener: Hilde Baden Laget har nå de siste ukene fått tre nye spillere og teller nå 14 spillere totalt. Guttene spenner i alder fra to født i 2004, en i 2002 og resten 2003. Det er positivt at tilstrømmingen av nye spillere har vært god i løpet av sesongen og alle nye spillere ønskes velkommen. Det er imidlertid en utfordring å gi de etablerte spillerne utfordringer på et lag med stadig tilsig av nye spillere der grunnleggende ferdigheter må etableres. Lagledelsen jobber konstruktivt med å sikre at de som har spilt lenge også får utviklingsmuligheter. Jenter 13 (2000) Trener Ann Göransson Denne sesongen startet vi redan mars 2013 for og planlegg sesong 2013-14. Vi hadde avstemning angående valg av nivå bland jentene samt på et foreldremøte. Det ble da bestemt at vi skulle satse på nivå 1. Vi satte opp et spesielt treningsprogram for sommeren som jentene skulle gjennomføre. Vi har hatt to håndballtreninger i stor hall og fysisk trening i liten hall. Trenerteamet har bestått av undertegnede som hovedtrener, Bjørn Tyrhaug som fys trener og Wenche Barstad som oppkvinne/hjelpetrener. Redan før sesongs start hadde vi frafall av spillere. Noen av de som var bærende av laget for og satse på nivå 1. Jentene har jobbet hardt og kjempet seg gjennom seriens første halvdel, kom på 8 plass og B -sluttspill. Vi ser at til neste år blir det nivå 2 om vi ikke får spilleforsterkning på laget. Jentene er 13 år per d.d. Jentene har slit litt med motivasjonen denne sesongen mye pga mange tap av kamper. Håper det endrer seg til sesong 2014-15. Vi har hatt en del samarbeid med Hauketo J 99. Sammen har vi hatt Finn Ormaasen på et møte og snakket om dommerarbeidet. Har også hatt en del treningskamper mot hverandre. Håper at dette samarbeidet kan fortsette. Foreldregruppen har en kjerne som alltid steller opp på dugnader og kjøring til kamper. Jenter 14 (1999) Trener Bjørnar Skogvoll 11:27
Laget utviklet seg spillermessig i løpet av første halvår i fjor. Tiden uten trener fra høstferien og frem til jul har ikke vært gunstig for jentenes spillermessige utvikling. Jentene gjorde en god innsats med å trene seg selv og spille kamper uten coach (bare lagleder) og spilte også tidvis gode kamper. Men i lengden gikk det utover både spillerutviklingen og motivasjonen til jentene. Det er ugunstig for laget at flere erfarne spillere har sluttet, 4 før sommeren og nå også 1 rett over jul. Laget har nå fått en god trener som kan lære dem mye og som fungerer godt som coach på kamper. Jeg som lagleder har stor tro på at laget kan utvikle seg under veiledning av den nye treneren. De resterende jentene er motiverte og ønsker å bli enda bedre håndballspillere. Det ville vært bra for laget om noen flere spillere med erfaring kunne begynne. Gutter 14 (1999/2000) Trener: Ståle Nordli / Lagkontakt: Tone Lyngaas Gutter 14 har denne sesongen bestått av gutter født 1999 og 2000. Vi har i gjennomsnitt vært 8-10 pr trening. Vi har hatt to treninger i uka nemlig onsdag fra 16-17 i stor hall og torsdag fra 1730-19 i liten hall. Laget har fått noe hjelp av fjorårets trener (Tor) som har stilt opp mange torsdager og gjennomført teknisk trening med gutta. Gutta er påmeldt i nivå 2 og har virkelig kommet seg rent spillemessig. Vi har nå en spillestil som medfører mye raske kontra angrep og gode kombinasjoner og veggspill. Har fortsatt mye å gå på rent skuddmessig men jobber aktivt på dette punktet. Det har blitt mange spennende og tette kamper hele høsten. Resultatene har svingt, men trenerteamet er veldig godt fornøyd med innsatsen. Dette er en meget positiv og flott gjeng. Vi deltok i Oslo cup i november og kom ut av turneringen med flere flotte kamper. Vi gleder oss til resten av sesongen. Menneskelige ressurser Menneskelige ressurser er viktige, både for å skape et godt sportslig tilbud, et trivelig miljø for spillerne, og best mulig samhandling mellom styret og lagene. Vi har erfart at engasjementet i 2013 i forhold til arrangementene i hallen og rundt lagene har vært bra. Vi har gjennomført 24 arrangementer søndager i hallen. Trenere 2013 har vært stabil i forhold til trenersituasjonen i håndballgruppa selv om det tok lang tid å rekruttere trener til J14-laget. Vi har trenere som i inneværende år har deltatt på trener I, II og III kurs. Håndballgruppen har en flott gjeng med motiverte trenere som gjør meget bra jobb med alle lagene. Stor takk også til alle lagledere, foreldrekontakter og andre ressurspersoner som bidrar aktivt til at lagene fungerer. Klubben er fortsatt helt avhengig av at foreldre tar på seg jobben som trener for de yngste lagene. Samtidig har vi behov for nye, kvalifiserte trenere til flere av lagene. Når det gjelder treningstid er det alltid en utfordring å få kabalen til å gå opp. Vi har fått den treningstiden vi har krav på, men flere av lagene ønsker seg mer. 12:27
Dommere Vi har hatt 3 aktive dommere denne sesongen; Mari Ormaasen, Marlen Larsen og Terje Ormaasen. Vi har også hatt 8 yngre dommerspirer på Barnekampveilederkurs dette året, og disse vil også utdanne seg til å bli kvotedommere (de trenger da kurs i trinn 1). Dette er godkjent av styret, så venter bare på at de kan finne et kurs som passer. Disse dommerne har dømt J/G 10, samt i minirunde- og loppetasskampene i hallen. Håpet for neste år er å ha klart å utdanne barnekampveileder-dommerne til å ha tatt trinn 1 kurset, og også å få rekruttert evt en annen dommer (helst 2) om ikke Aksel eller Bjørnar er tilbake. Utfordringer og prioriteringer fremover Rekruttere og videreutvikle et trenermiljø med trenere som har riktig utdanning, erfaring og målsetting/ fokus. Følge opp sportslig plan som gir retningslinjer for gruppens ambisjoner og hvordan det skal jobbes med håndball i HSK, samt revidere strategisk plan. Utvikle et godt dommermiljø som gjør det attraktivt å være dommer i HSK, og dermed sikre at HSK oppfyller kravet til dommerkvoten hvert år. Opprettholde en økonomi som sikrer utviklingsmuligheter for håndballgruppen og lagene. Rekruttere til håndballskolen og tilrettelegge for at disse barna ønsker å fortsette med håndball. Rekruttere nye spillere til årslagene. Tilrettelegge slik at spillerne ønsker å fortsette å spille håndball for HSK Håndball. Hvordan sikre at det oppleves attraktivt å fortsette å spille for HSK Håndball? At våre spillere, trenere og resten av «håndballfamilien» vår fortsatt blir opplevd av andre som engasjerte, og med god sportsånd og god oppførsel. «Fair play» skal være vår merkevare. Fortsette satsingen på høyt foreldreengasjement for ulike tiltak og aktiviteter. Fortsette fokus på samarbeid mellom styret, trenere, foreldrekontakter/lagledere, den øvrige foreldregruppa og andre som frivillig bidrar til å drifte aktiviteter i håndball-gruppas regi. Engasjere flere ressurser i utvalg mv som avlastning for styret Videreføre Hovedstyrets initiativ i forhold til holdningsskapende arbeid. Styret minner om at HSK håndball driftes på dugnad og er helt avhengig av foreldrenes deltagelse på alle nivåer for at håndballgruppa skal kunne tilby det aktivitetsnivået vi har. 6.2 Turngruppa Styret På årsmøtet 12/2-2013 ble Mikkel Tronsrud gjenvalgt som styreleder, Frøydis Tangen ble gjenvalgt som kasserer, Linda Thorsen og Thomas Arp ble gjenvalgt som styremedlemmer. Ingen nye foreldre trådte inn i styret. Styret har i 2013 hatt representanter på alle treninger. Følgelig har styrets medlemmer hatt mange møtepunkter og den daglige driften av Turngruppa fungerer derfor uten mange formelle møter. For øvrig foregår kommunikasjonen i styret på e-post og gjennom noen få styremøter. Tross flere forsøk har vi ikke klart å rekruttere flere foreldre inn i styret. I forbindelse med det kommende årsmøtet har barna til Frøydis Tangen og Thomas Arp sluttet med turn og de to har 13:27
signalisert at de ikke ønsker gjenvalg. For å sikre videre drift er det derfor nødvendig at flere foreldre ønsker å bidra i styret. De sportslige aktivitetene og trenerne Turngruppa har gjennomført vår- og høstsemester med trening på onsdager. Antall medlemmer har vært stabilt høyt i 2013 og gjennom hele året har gruppas treninger vært delt inn i tre partier. Hvert semester har blitt avsluttet med en oppvisning for familie og venner. I juni deltok vi på Kretsturnstevnet i Askerhallen. I juni flyttet vår trener Ole Martin Fælth-Solberg til utlandet. I den anledning søkte vi ny trener og fikk inn Paola Fulci som har bakgrunn fra turn i Italia. Paola har fungert som hovedtrener sammen med Ida Marie Kim Braun og hun har vært et positivt tilskudd til gruppa. Ved siden av våre to trenere har Jonas Haug-Ingebrethsen vært frivillig hjelpetrener på de to minste partiene. Sammen med foreldrene i styret har trenerne utgjort et velfungerende trenerteam. Økonomien Turngruppa har driftsoverskudd på ca 30 tusen for 2013. Dette er en forbedring av halvårsregnskapet som ble levert til HSKs hovedstyre (som viste et lite underskudd). Hovedårsaken til den regnskapsmessige forbedringen siste halvår er at mange av de faste utgiftene ble ført i første halvår, mens tilskudd fra Hovedstyret ble ført i siste halvår. Høy deltakelse på partiene, god oppfølging av innbetaling av treningsavgift, kontroll på kostnader og styremedlemmers frivillige deltakelse på treninger er årsakene til den gode økonomien gjennom året. Regnskapsmessig overskudd og positiv egenkapital er viktig for å sikre Turngruppas drift også i fremtiden. Det avtroppende styret oppfordrer til økonomisk nøkternhet også i fremtiden. Samtidig mener vi det er viktig at de gode resultatene kommer gruppa til gode. Styret har derfor besluttet å investere i en Airtrack som vi mener vil gi et klart løft for aktiviteten. Vi har samtidig besluttet å utbetale en liten lojalitetsbonus for gruppas to hovedtrenere. Dette for å reflektere at gode trenere er viktig for oppslutningen til Turngruppa. 6.3 Innebandy Styret har i 2013 bestått av følgende personer: Arild Nybø Leder Line Murud Andersen Nestleder og Økonomiansvarlig Bjørn Sundfær Styremedlem, leder aldersbestemt utvalg & web-redaktør Anne Gråbak Styremedlem fokus rekruttering Linda Freberg Styremedlem - materialforvaltning Morten Hansen Styremedlem Yvonne Ming Varamedlem Johan Alfredsson Varamedlem Wenche Kratsev Varamedlem, Innkjøpsansvarlig kiosk Are Kleven Sportslig leder i HSK Innebandy (møterett, ikke møteplikt) Valgkomité Andreas Hildremyr Pål Øyvind Toft Larsson Bjørn Spilsberg Styret ble ved valget på årsmøtet redusert med 4 personer. Valgkomite greide ikke å få flere inn som styremedlemmer. Året har derfor vært preget av forholdsvis stor arbeidsbelastning på både ordinære styremedlemmer og varamedlemmer. 14:27
Styreleder vil takke samtlige for svært god innsats og et godt samarbeid gjennom 2013. Samtlige har stått på i sitt verv langt utover det en normalt kan forvente! Takket være denne innsats er det vår oppfatning at HSK Innebandy administrativt, organisatorisk og økonomisk fortsatt er under god kontroll ved årsskiftet 2013/2014. Sportslige resultater: Damer A- lag som i sesongen 2012/2013 spilte i Eliteserien endte på 3. plass. For øvrig samme plassering som foregående år. Eliteserien kvinner 2012/2013 Tabell K S U T Mål P Sveiva 20 18 2 0 135-50 38 Tunet 20 10 2 8 106-99 22 Holmlia 20 9 2 9 85-90 20 Slevik 20 6 5 9 90-99 17 Grei/Målløs 20 5 4 11 75-93 12 * Bygdø Mon. 20 3 3 14 52-112 9 Damene spilte seg frem til NM-finale i 2013. Den ble spilt 21.4.2013 mot Sveiva. Dessverre tapte vi den (sluttresultat 4-1 til Sveiva), men en strålende prestasjon av vårt damelag. Damelaget vant OABR Regionscup. Vi hadde for øvrig totalt 455 tilskuere, et gjennomsnitt på 46 per seriekamp i 2012/2013 sesongen. Herrer A-lag som i sesongen 2012/2013 spilte i 1. divisjon Østland endte også på 3. plass. Samme plassering som foregående år. 2012/2013 Tabell K S U T Mål P Bækkelaget 22 19 2 1 249-81 40 ----------------------------------------- Nor 92 22 17 4 1 213-88 38 Holmlia 22 14 2 6 185-125 30 Vålerenga 22 15 0 7 166-137 30 Fredrikstad 22 10 4 8 182-146 24 Råde 22 10 2 10 172-190 22 Lillestrøm 22 9 2 11 129-150 20 Øreåsen 22 10 0 12 138-160 20 St. Croix 22 7 3 12 132-204 17 Halden 22 4 2 16 98-152 10 ----------------------------------------- Bærums Verk 22 2 3 17 94-204 7 BMIL 22 3 0 19 102-223 6 Herrelaget vant OABR Regionscup. Vi hadde for øvrig totalt 615 tilskuere, et gjennomsnitt på 56 per seriekamp i 2012/2013 sesongen. Ved nyttår 2013/2014 ligger begge våre A-lag på topp 3 plassering i sine respektive serier Aldersbestemte klasser På aldersbestemte klasser varierer resultatene noe som styret anser er naturlig med bakgrunn i at vi i svært liten grad praktiserer «topping» av lag. Styret berømmer alle våre lag for god innsats! Sportslige målsettinger for A-lagene kommende sesong (2013/2014) Damer A-lag: Finale NM sluttspill og være blant topp 3 i seriespill 15:27
Herrer A-lag: Være topp 3 i 1.divisjon og rykke opp i Eliteserien om det sportslige nivå i spillergruppen kvalifiserer for det Sportslige målsettinger for øvrige lag Øvrige lag: Sportslige ambisjoner avgjøres av det enkelte lag basert på tilgang på spillere, kvalifikasjoner osv. HSK Innebandy skal rette seg etter retningslinjer definert av Holmlia Sportsklubb hva gjelder drift av aldersbestemte lag. Dette innebærer blant annet at det vil være anledning til topping av lag på de eldste aldersbestemte lagene (Junior, G15, J15). Retningslinjene som er definert av Holmlia Sportsklubb kan fås ved henvendelse til styret, eller de kan skrives ut ved å gå inn på Holmlia Sportsklubbs hjemmesider. Sportslig representasjon: 5 damer fra klubbens Damer A-lag har i 2013 vært uttatt til landslagssamlinger. Dette er: Ida Karevold, Line Hagestande, Anette Marie Berg og Marianne Nadim og Live Fosmark. Disse 5 spillerne representerte også Norge i VM i desember 2013. Anna Tviberg har vært uttatt til landslagssamlinger for U19 kvinner, men har per i dag ikke spilt U19 landskamper. Administrativ representasjon Hilde Langfjell Nestleder i styret i OABR Monica Bakke Medlem i styret i IFF Anne Gråbak Styremedlem i OABR, Leder av Ungdoms- og utviklingskomite Bjørn Sundfær Medlem av seriekomiteen i OABR Line Hagestande Medlem i IFFs utøverkomite Klubbens delegerte til Forbundstinger NBF: Line Murud Andersen, Hilde Langfjell og Arild Nybø. Klubbens delegerte til Regionstinget OABR: Anne Gråbak og Bjørn Sundfær. Ros til disse personene for deres engasjement for Innebandyen og for at de representerer Holmlia Sportsklubb Innebandy på en god måte. Lag i klubben sesongen 2013/2014 Vi har totalt 16 lag i sesongen 2013/2014, representert ved; Damer A Elite Hovedtrener Øyvind Lunde-Bergersen, trener Helge Branting Damer 2 2. Divisjon Trenere Daniela Gomez/Kim Andersen, lagleder Hilde Langfjell Herrer A 1. Divisjon Hovedtrener Andreas Hildremyr, trener Kim Andersen Herrer 2 3. divisjon Trener Andreas Hildremyr, lagleder Espen Helseth Herrer 3 4. divisjon Lagleder Truls Børsting Gutter 19 1. divisjon Trenere Lars Spilsberg og Christian Nybø, lagleder Bjørn Spilsberg Gutter 17 1. divisjon Trener Daniel Nybø, lagledere Ingunn Eck og Trond Børsting Gutter 14 1. divisjon Trener Kim Myhre, lagleder Arne Neegaard Gutter 11 Trenere Jan Stian Wiggen (til 1.1.14) og Tom Roger Kostov Lagledere: Marit Jonassen og Tone Grete Sahl Jenter 17 Trener Lisbeth Hildremyr (til 1.1.14) samt flere vikartrenere Jenter 15 Lagledere Bjørn Sundfær og Ellen Fredriksen Trener Lisbeth Hildremyr (til 1.1.14) samt flere vikartrenere Lagleder Bjørn Sundfær Jenter 13 2.divisjon Trenere Siri Thi Øian, Fizzah Tahir og Hanna Motzfeldt-Berge Lagledere Saima Iqbal Butt og Lillann Persen 16:27
Jenter 11 Minijenter Minigutter El-innebandy Trener Hallvard Vassbotn Lagledere Jan Erich Raastad og Reidar Henriksen Trenere/lagledere Fredrik Enberg, Ove Sunde og Kim Myhre Trenere/lagledere Marianne S Holt, Linda Ottewall og Espen Helseth Trener Hilde Langfjell ( ikke off. seriespill) Dette danner et godt utgangspunkt for videre drift. Skal vi øke antall lag, så må vi sikre at vi har trenere og organisasjon til å håndtere dette. Dette må det nye styret vurdere ved innmelding av lag til seriespill sesongen 2014/2015. Det vil være sannsynlig at vi greier å opprettholde alle lag hensyntatt opprykk 1 aldersklasse for våre aldersbestemte lag. Alle nye lagledere har vært på obligatorisk laglederkurs. Belinda og Gulnur har vært på trenerkurs. Vi er dessverre ikke helt ajour med pålagte politiattester, og dette må det nye styret prioritere å få på plass før seriestart høsten 2014. El-Innebandy Treninger arrangeres 1 gang per uke i Bjørnholthallen. Pga nivåforskjeller og trapper er dessverre ikke Holmliahallen egnet til idrett for rullestolbrukere. Hilde Langfjell har vært den person som har holdt denne delen av vårt aktivitetstilbud. Les mer om El-innebandy her: http://www.nbfutvikling.no/index.php?pageid=331 Dommere I året som har gått har vi 5 aktive dommer i klubben, representert ved Daniel Nybø, Truls Børsting, Fredrik Nybø, Olav Børsting og John Atle Witnæs. Vi planlegger dommerkurs for ytterligere 5 dommere i januar/februar 2014. Vi fikk i 2013 en bot på kr 16.000,- fra OABR for manglende antall dommere i klubben i forhold til antall lag. Dette bør vi unngå i årene fremover. Vi har i året som har gått nok en gang hatt alt for lite fokus og oppfølging av klubbens dommere. Dette må det nye styret ta tak i og følge opp på en bedre måte enn det som har vært gjort til nå. Medlemmer og rekruttering Ved den offisielle idrettsregistreringen per 31.1.2014 var vi 291 medlemmer. Ved samme registering per 31.1.2012 var vi 237 medlemmer og per 31.1.2013 var vi 283 medlemmer. Mao en økning på ca 23 % på 2 år. Et naturlig mål for 2014 bør være å passere 300 medlemmer i Innebandy gruppa. Per nyttår hadde nesten alle av medlemmene betalt sine treningsavgifter for 2013/2014. Dette er styret svært godt fornøyd med. Ros til økonomiansvarlig for godt utført jobb! Rekruttering og en god foreldregruppe rundt våre mini lag har vært et av våre viktigste satsingsområder. Iherdig jobbing av Aldersbestemt utvalg, og da i særdeleshet representert ved Bjørn Sundfær og Anne Gråbak har resultert i at vi har fått en svært god vekst i yngre avdelinger i klubben. Det er også på sin plass å gi ros til NBF Utvikling til bistand i rekrutteringsarbeidet, ved at det er gjennomført flere skolebesøk i nærområdet. Styret finner også å gi ros til foreldregruppene rundt våre mini lag for god innsats. Styret finner det også prisverdig at flere jentespillere i dag fungerer som trenere for bl.a. våre J13 og delvis J15 lag. 17:27
Det er også svært gledelig at vi for første gang på mange år stilte jentelag i alle jenteklasser i seriespillet! Arrangementer i Holmliahallen Holmlia Univern Cup Holmlia Univern Cup 2013 ble avviklet 24. og 25.8.2013 for klassene G14, J15, J17 og G17. Dette var 2. år på rad at klubben stod som arrangør av denne turneringen. Også denne gang er vi svært godt fornøyd med gjennomføringen og de erfaringer vi gjorde i dette arrangementet. Vi satser også på ny Holmlia Univern Cup tidlig høst 2014. Minirunde mars 2013 I mars arrangert HSK Innebandy minirunde etter tildeling av arrangementet fra OABR. Ca 75 lag, ca 675 spiller og cirka 750 voksne var innom hallen lørdag og søndag. Et stort arrangement som satte vår organisasjon på prøve, men vi bestod med glans. Masse store idrettsglede, positive lagledere og foreldre og gode tilbakemeldinger fra OABR i etterkant gjør at vi høsten 2013 søkte på, og fikk tildelt tilsvarende arrangement også våre i mars 2014. Dette ser vi frem til med stort pågangsmot og entusiasme, og det er med den store dugnadsinnsatsen fra klubbens medlemmer også en bra inntektskilde. Seriespill Ukentlige arrangementer med seriekamper i Holmliahallen utføres på dugnad blant lagene. God organisering og oppfølging av dette er viktig med tanke på et godt resultat. Vi har et relativt godt rutineverk rundt dette med hallvakter og kioskdrift. Organiseringen rundt dette har Bjørn Sundfær holdt i, og har gjort en god jobb med å få dette til «å gli». Wenche Krastev har gjort en god jobb med å oppdatere varebeholdningen i kiosken. Vi har fortsatt klare forbedringspunkter, men i hovedsak fungerer det greit. Dette har i 2013 resultert i at vi har gode inntekter både på kioskdrift og inngangsbilletter. Vi har fortsatt et godt ord på oss hos både NBF og OABR når det gjelder gjennomføring av ukentlige arrangementer. Dommerne som kommer til oss gir oss også mye skryt for gjennomføring av våre arrangementer. Det faktum at vi har et organisert og trygt opplegg rundt dommerbetaling gjør sitt til at besøk i Holmliahallen blir en god opplevelse også for dommerne. Takk til økonomiansvarlig Line Murud Andersen som i 2013 fortsatte å følge opp dette på en god måte. A-lags seriespill A-lags arrangementer er underlagt eget regelverk. Arild Nybø, Bjørn Sundfær og Line Murud Andersen har i sesongen byttet på å være arrangøransvarlige. Dette har fungert bra, men det blir forholdsvis stor arbeidsbelastning på få personer for å få slike arrangementer gjennomført på en god måte. Det nye styret må imidlertid sørge for at flere blir opplært til å kunne være arrangøransvarlige for forbundskamper. Dessuten bør flere personer læres opp til å kunne sekretariatsfunksjonen på ordinære kretskamper. Administrativ virksomhet Det har blitt avholdt totalt 9 formelle styremøter i 2013 (stort sett 1 formelt møte per måned). 18:27
Det er en omfattende dialog og virksomhet også utenom styremøtene. Et stort antall arbeidsmøter er avholdt. Aktivitetsnivået kan bl.a. beskrives ved at styreleder i perioden 1.4.2013 1.1.2014 har mottatt nærmere 1.000 e-mails i kraft av sin funksjon som leder. Styret anser det som positivt at driften forvaltes og videreutvikles kontinuerlig, og utenom de ordinære styremøter. Flere av styremedlemmene utfører påkommende og rutinemessige oppgaver daglig i drift av klubben. Her nevnes innkjøp av utstyr og tilhørende dialog med leverandører, trykking av drakter, utdeling av utstyr, kommunikasjon med trenere og lagledere, innkjøp av varer til kiosk, rydding i hall, oppdatering av hjemmesider, dialog med OABR og NBF osv. Total renovering av kiosk i Holmliahallen - dugnad I august og september 2013 gjennomførte Håndball og Innebandy i et samarbeid en total renovering av kiosken i Holmliahallen. Alt inventar ble fjernet. Nytt røropplegg ble lagt, nytt elektrisk opplegg ble installert, nye lamper montert, nye kjøkkeninnredning montert, nye store benkeplater ble montert og nytt gulvbelegg ble lagt. I tillegg ble det bygd opp 2 «boder» for hver av gruppene. Arbeidet ble gjennomført som dugnad, med svært god koordineringsjobb og byggeledelse av Tor Andersen. Jon Murud Andersen og Than Tran Minh gjorde gode innsatser på hhv elektriker og snekkerarbeid. Disse 3 personene fikk kompensert timer etter avtale. Alt øvrig arbeid ble gjennomført som dugnad av ressurspersoner i Håndball og Innebandy. Totalrenoveringen kostet totalt kr 82 216,52. Holmlia Hovedstyre bidro med kr 17.000,- øvrige kostnader ble fordelt 50/50 og betalt av hhv Håndball og Innebandy med kr 32 608,26 hver. Alle kostnader for Innebandy er bokført og tatt over 2013 driftsregnskap. En renovering som var helt nødvendig å gjennomføre, og som i ettertid allerede har vist seg å være en god investering. Mao en nødvendig utgift som gir fremtidig inntekts ervervelse. Økonomi Årets økonomiske resultat er på minus kr 9 172,33 mens vårt driftsresultat er pluss kr 23 877,77. Resultatet er svakere enn budsjett, men er i sin helhet forårsaket av en ekstraordinær avskrivning av utestående fordringer på kr 33 050,-. Se note 5 til regnskapet for spesifikasjon og beskrivelse av denne avskrivningen. Styret foreslår for årsmøtet at det definerte underskudd dekkes gjennom redusert egenkapital. Gruppens egenkapital per 31.12.2013 er kr 300 879,02. Det er styrets vurdering at egenkapital situasjonen er tilfredsstillende, men at det bør arbeides for å få denne økt og opp mot kr. 500 000,- i løpet av de nærmeste 2-4 år. Styret ønsker også å gi ros til trenere og lagledere for meget god disiplin mht bruk av klubbens penger i 2013. Uten en felles holdning til nøkternhet i klubben har vi ikke greid å få frem dette resultatet. Det gir et godt grunnlag for videre sunn økonomisk drift i klubben. Bingomidler Gjennom vår gode relasjon med Ensjø Bingo får vi fortsatt årlig tilført økonomiske midler. Nivået på denne økonomiske støtten synker stadig. I 2011 var støtten kr 282 562,- i 2012 var den kr 221.229,- og i 2013 ble den kr 148.164,- Vi har i budsjett for 2014 lagt inn kr 140.000,- på denne inntektsposten. På 3 år mister vi altså over 140.000,- bare på denne ene inntektsposten. Det hersker usikkerhet om budsjettnivå er riktig nivå. Dette skaper helt klart utfordringer for vår drift. Disse synkende inntekter må kompenseres med økning på andre inntektsposter, eksempelvis dugnad og/eller sponsorer. Sponsorer HSK Innebandy har i 2013 hatt en «skikkelig» sponsor Univern AS Stor takk til Univern! Bidrag fra sponsorer er primært benyttet til Betaling av serieavgifter for våre Seniorlag (Damer A og Herrer A) 19:27
Kjøp av utstyr til drift av Innebandyskolen (5-9 år) (køller, baller, etc) Kjøp av nytt utstyr til våre aldersbestemte lag (baller, drakter, mål o.l.) Styret ønsker selvfølgelig å forlenge sponsorkontraktene med Univern også for kommende sesong. I tillegg må det bære en prioritert oppgave for det nye styret å etablere flere nye sponsorer, samt selge vantreklame. Utstyrsleverandører HSK valgte høsten 2012 Adidas som ny hovedleverandør på utstyrssiden fra 1..1.2013. Innebandy har fått etablert eget kundenummer hos Comet Sport (som er forhandler for Adidas) og har etablert god kontakt med butikken. Vi må derfor si at avtalen har fungert tilfredsstillende i 2013, selv om det er et stort savn at butikken er på Lillestrøm og ikke i Oslo. Det er derfor Innebandy gruppas klare anbefaling at det for fremtiden etableres avtale med leverandør som har butikk i Oslo/Oslo sentrum, slik at våre medlemmer får lettere tilgang til nødvendige varer. Styret valgte i 2013 å bryte kontrakten med Realstick på grunn av manglende avtaleoppfyllelse og svært liten lokal tilstedeværelse av leverandør. Det ble etablert ny kontrakt med Norsk BandySport AS v/morten Finstad og merket FatPipe. Gjennom høstsesongen har vi erfart at dette samarbeidet har fungert godt, og bedre enn med tidligere leverandør. Mindre arbeidsbelastning på styret, raskere og bedre leveranser og mer lokal hjelp til spillere og klubb. Det er derfor styrets innstilling at vi forsetter avtalen med Norsk BandySport og FatPipe også kommende sesong. Viktig fokus for oss alle nå de nærmeste månedene (1.1.14 sesong slutt) Gjennomføre sesongen med stil (sportslig, som arrangøransvarlig og administrativt) mao videreføre det gode arbeidet som er gjort i 2013 Gjennomføre en vellykket Miniturnering i mars 2014 viktig for klubbens renommé, økonomi og for å skape grunnlag for fremtidig tildeling av arrangementer Viktige ting å jobbe med i fremover vår/sommer og sesongen 2014/2015 (fra dd og hele kommende sesong) 1. prioritet Ta vare på og videreutvikle eksisterende yngre lag i klubben Rekruttere inn flere spillere på «minisiden» (fortsette å «bygge klubben fra bunn av») Avklare spiller og trenersituasjon for våre A-lag (Damer og Herrer) Avklare sportslige målsettinger for våre to A-lag kommende sesong Avklare grunnlaget for påmelding av lag til seriespill 2014/2015 Etablere og/eller forbedre kontrakter med nye/eksisterende trenere i klubben (utarbeide og etablere gode kontrakt og motiverende kompensasjon) 2. prioritet Få på plass politiattester for alle som jobber som trenere og lagledere i klubben før seriestart høsten 2014. Etablere ny web-side for Holmlia SK Innebandy (mer moderne, lettere vedlikehold) Sørge for kontinuitet i styret, styrets arbeid og på trenersiden i klubben Bedre oppfølging av eksisterende dommere i klubben rekruttere nye Bedre oppfølging av eksisterende trenere i klubben rekruttere nye 20:27
Få i drift trenerforum i klubben (minimum 2 møter i året) Fortsette å bygge på den gode økonomiske struktur som er lagt i klubben, og søke å forbedre egenkapital opp mot 500.000,- Til slutt: Hjelp til selvhjelp God økonomi er en forutsetning for at Holmlia SK Innebandy skal kunne utvikle seg videre. Klubben trenger økte inntekter. Det er viktig at ALLE lag- også Herre og Dame A-lag bidrar i dette arbeidet. Det er i tillegg utrolig viktig at vi tar vare på det utstyr det enkelte lag har eksempelvis forbruker vi for over kr 7.000,- per år i baller kunne hvert lag tatt litt mer ansvar for dette så er dette penger spart! Tusen takk for et flott år til; Styret for en fantastisk innsats også i dette året Alle spillere, trenere, lagledere, foreldrekontakter og foreldre generelt Alle som har jobbet dugnad med kioskrenovering, hallvakter, inngang, dommere osv Hilde Langfjell som holder i El-Innebandy en Tor Andersen for spesielt god hjelp med renovering av kiosken De som stiller opp ved alle våre arrangementer (både som publikum og hjelpere) HSK Håndball for et godt samarbeid gjennom året Våre utstyrsleverandører Adidas ved Comet Sport, Kenneth Nysæter og FatPipe ved Norsk Bandysport, Morten Finstad Vår trofaste sponsor Univern ved Per Olavson Oslo og Akershus Bandyregion (spesielt Espen Johansen og Jan Nordli (dommerobservatør) NBF (spesielt Terje Larsen) og utviklingsavdelingen Ingen øvrige nevnt ingen glemt takk til alle som stiller opp for Holmlia SK Innebandy Hvor finner du informasjon om Holmlia SK Innebandy? www.holmlia-innebandy.no - Facebook finn oss på Holmlia SK Innebandy og følg oss der Facebook siden er etablert i 2013 og vi ser stadig økende «likes» og «leserprosent» på denne siden. Bør videreføres i 2014. Våre Web-sider er dessverre gammeldagse og vanskelige å vedlikeholde lite eller ingen utvekslingsmuligheter mellom facebook og web. Arbeidet med nye web-sider bør prioriteres i 2014. 6.4 Fotballgruppa STYRETS SAMMENSETNING Styret i fotballgruppa har i perioden bestått av: Leder Trond Kråkenes * Nestleder Janne Gamst Andersen **** Materialforvalter Haakon Willoch *** 21:27